1

SISTEM INFORMASI REGISTRASI HAK PATEN SENTRA HAKKEKAYAAN INTELEKTUAL BERBASIS WEB PADA

BALITBANGNOVDA PROVINSI SUMATERA SELATAN

Andi Samsul BahriJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrack

Di zaman modern ini, sebagian besar penduduk dunia menggunakan web dalam kehidupannyasehari-hari. Dengan perkembangan teknologi yang makin canggih memungkinkan setiap orangdapat mengakses web kapan saja dan di mana saja. Sehingga web berpengaruh besar terhadapkehidupan sehari-hari, banyak kegiatan yang dapat dilakukan secara online sehingga dapatmemudahkan masyarakat dalam melakukan kegiatannya sehari-hari.Memang tidak semua aplikasiweb itu bisa diterapkan seefektif mungkin, masih banyak instansi (badan usaha) yang belummelakukan pengolahan data menggunakan teknologi web secara optimal. Seperti yang penulistemukan pada sentra hak kekayaan intelektual pada Badan Penelitian Pengembangan dan InovasiDaerah Provinsi Sumatera Selatan.Melihat kenyataan ini maka penulis mencoba untuk memberikansolusi yang tepat untuk memberikan informasi mengenai hak paten secara optimal melalui teknologiweb, dengan mengembangkan sistem informasi yang telah ada dengan bahasa pemrograman PHPdan MySQL sebagai databasenya.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Hak Paten, HKI, PHP, Mysql.

PENDAHULUAN

Perkembangan perdagangan global dalam dua dasawarsa terakhir telah membuktikanbahwa hak kekayaan intelektual (HKI) telah menjadi salah satu komponen yang sangat pentingdalam menunjang pertumbuhan ekonomi suatu bangsa. Dimasukkannya persetujuan mengenaiaspek-aspek Hak Kekayaan Intelektual yang terkait dengan perdagangan (Agreement on Trade-Related Aspects of Intellectual Property Rights) sebagai salah satu bagian dari paket PersetujuanPembentukan Organisasi Perdagangan Se-dunia (Agreement Establishing the World TradeOrganization) merupakan bukti nyata semakin pentingnya peran HKI dalam perdagangan.

Hak kekayaan intelektual disingkat HKI atau akronim HAKI adalah padanan kata yangbiasa digunakan untuk Intellectual Property Rights (IPR) yakni hak yang timbul bagi hasil olahpikir yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna untuk manusia pada intinyaHKI adalah hak untuk menikmati secara ekonomis hasil dari suatu kreativitas intelektual danmemberikan haknya kepada masyarakat yang cerdas serta menjunjung tinggi etika ilmiah agarterhindar dari plagiatisme. Untuk menghindari terjadinya plagiatisme maka pemerintahmembentuk Sentra HKI berdasarkan Keputusan Gubernur No :280/KPTS/BALITBANGDA/2010 tentang Pembentukan Tim Sentra HKI Sumatera Selatan.Pada sentra HKI terdapat beberapa bagian unit sentra yaitu : Sentra Hak Cipta, Sentra Hakmerek, Sentra Hak Paten, Sentra Desain Industri, Sentra Indikasi Geogtafis, Sentra Desain TataLetak Sirkuit Terpadu dan Sentra Rahasia Dagang.

Dalam melakukan kegiatan pengolahan data HKI khususnya registrasi data hak paten yangada masih sangat sedikit dikarenakan kurangnya promosi yang dilakukan pihak HKI khususnya

2

untuk masyarakat propinsi Sumatera Selatan. Dari hasil penelitian yang dilakukan dapat diambilkesimpulan masih belum dimaksimalkannya media promosi yang digunakan.

Adanya hambatan dalam proses promosi tersebut akan terbantu jika diterapkan sisteminformasi yang terkomputerisasi, sehingga masyarakat khususnya di Sumatera Selatansebelumnya kurang mengerti tentang hak paten diharapkan akan mengenal dan mengetahuimanfaat serta cara mendaftarkan hak paten tersebut. Berdasarkan penelitian yang penelitilakukan berkeinginan untuk membuat Sistem Informasi yang tertuang dalam bentuk LaporanSkripsi yang berjudul “Sistem Informasi Registrasi Hak Paten Sentra Hak Kekayaan IntelektualBerbasis Web Pada Balitbangnovda Provinsi Sumatera Selatan”

TINJAUAN PUSTAKA

SistemMenurut Hanif Al Fatta (2007:3), sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari

unsur atau variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tigatahapan yaitu masukkan, proses dan keluaran.

Menurut Roki Aditama (2012:114), sistem adalah suatu kumpulan elemen yang terkaitsatu sama lain dan sistem tidak akan berjalan dengan baik jika tidak mengikuti prosedur sistemtersebut.

Menurut Jogiyanto (2005:1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-proseduryang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan.

InformasiMenurut Hanif Al Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah

bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat iniatau mendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yangmemiliki arti.

Menurut Kristanto (2008:7), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yanglebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.

Sistem InformasiMenurut Hanif Al Fatta (2007:9), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat

untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagipenerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilang keputusan padaperencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatuperusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses.

Menurut Jogiyanto (2005:11), sistem informasi merupakan suatu sistem didalam suatuorganisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan kepihak luardengan laporan-laporan yang diperlukan.

RegistrasiMenurut Sidiq Wahyu (2011:2), registrasi adalah suatu kegiatan pencatatan yang

dilakukan pertama kali pada saat melakukan pendaftaran. Waktu yang dibutuhkan untukmenyelesaikan setiap aktivitas tergantung dari jenis pendaftaran.

3

Hak PatenMenurut Andy N. Sommeng (2009:17), hak paten adalah hak eklusif yang diberikan oleh

negara kepada inventor atas hasil invensinya dibidang teknologi yang untuk selama waktutertentu melaksanakan sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk melaksanakannya.

WebMenurut Kusuma Ardhana (2012:3), web adalah suatu layanan sajian informasi yang

menggunakan konsep hyperlink (tautan), yang memudahkan surfer (sebutan para pemakaikomputer yang melakukan browsing atau penelusuran informasi melalui internet). Keistimewaaninilah yang telah menjadikan web sebagai service yang paling cepat pertumbuhannya.

Menurut Yuhefizar (2008:159), World Wide Web (www) yang sering kita sebut denganwebsite, merupakan fasilitas internet yang paling banyak dipakai, hampir 80% transaksi diinternet dilakukan melalui media website. Dengan website kita dapat menampilkan informasi apasaja melalui browser dan informasi tersebut dapat ditampilkan berupa teks, grafik, suara,gambar, atau video sekalipun, bahkan melalui website kita dapat menonton televisi, radio danvideo secara online.

PHPMenurut Abdul Kadir (2010:2), PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan salah satu

bahasa pemrograman berbentuk skrip yang sangat popular dalam pembuatan aplikasi web yangtergolong sebagai open source dan bisa digunakan tanpa harus membelinya.

Menurut Kasiman Peranginangin (2006:2), PHP adalah Hypertext PreProcessor yangdigunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan padadokumen HTML, penggunaan PHP memungkinkan web dapat dibuat dinamis sehinggapemeliharaan website tersebut menjadi lebih mudah dan efisien.

MySQLMenurut Tim Wahana Komputer (2009:46) MySQL merupakan sebuah program database

server yang mampu menerima dan mengirimkan data dengan cepat dengan menggunakanperintah-perintah SQL. MySQL memiliki dua bentuk lisensi, yaitu FreeSoftware dan Freeware.MySQL FreeSoftware dibawah lisensi GNU/GPL (General Public License). Untuk mendapatkaninformasi lebih lengkap dapat dilihat pada http://www.gnu.org/license/. Selain sebagai programdatabase gratis dan open source, ada juga MySQL yang bersifat komersial, yaitu MySQL AB.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk

arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secaralogika, terstruktur dan jelas.DFD terdiri dari diagram konteks (context diagram) dan diagramrinci (DFD Levelled).

4

1. Diagram KonteksDiagram Konteks berfungsi memetakan model lingkungan (menggambarkan

hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran sistem). Aliran arus data sisteminformasi registrasi hak paten dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 1 Diagram Konteks2. Diagram Level 0

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagramkonteks yang penjabarannya lebih terinci, diagram dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 2 Diagram Level 0

5

3. Diagram Level 1Diagram level 1 merupakan diagram turunan dari proses data yang belum selesai pada

level 0. Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utamadalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3 Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu penyajian data dengan menggunakan

entitas dan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut diagram yangmenggambarkan hubungan antara entitas dengan atribut penghubungnya. Diagram dapat dilihatpada gambar dibawah ini :

6

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Desain Form1. Form Login User dan Admin

Form Login merupakan form inputan untuk masuk ke form user dan form admin.

7

Gambar 5 Form Menu Login User dan Admin

2. Halaman UtamaHalaman utama adalah halaman yang tampil saat pengunjung mengakses situs web

ini, pada halaman ini terdapat beberapa navigasi utama pada bagian samping halaman seperti:beranda, tentang kami, kontak kami, dan form sign in user dan lainnya. Berikut Gambar 6tampilan input halaman utama:

Gambar 6 Halaman Utama Webiste

8

3. Halaman Input Pendaftaran Anggota BaruTampilan halaman ini digunakan untuk registrasi pengguna yang ingin menjadi

anggota situs web ini, berikut Gambar 7 tampilan input halaman registrasi pemohon:

Gambar 7 Halaman Input Pendaftaran Anggota Baru

4. Halaman Input Pendaftaran Hak PatenTampilan halaman ini digunakan untuk melakukan registrasi atau pendaftaran hak

paten bagi pemohon yang ingin mendaftarkan hak paten yang diinginkan sesuai dengan produkatau hasil karya yang dihasilkannya, berikut Gambar 8 tampilan input halaman pendaftaran hakpaten:

Gambar 8 Halaman Input Pendaftaran Hak Paten

5. Halaman Input Pendaftaran Pengalihan Hak PatenTampilan halaman ini digunakan untuk melakukan pendaftaran pengalihan hak

paten bagi pemohon yang ingin mendaftarkan hak paten yang diinginkan sesuai dengan produkatau hasil karya yang dihasilkan oleh orang lain yang telah mendapat izin dari penemunya,berikut Gambar 9 tampilan input halaman pengalihan hak paten:

9

Gambar 9 Halaman Input Pendaftaran Pengalihan Hak Paten

PENUTUP

Berdasarkan pengamatan dan analisa yang telah dilakukan maka dapat disimpulkansebagai berikut: Telah dihasilkan Sistem Informasi Registrasi Hak Paten berbasis web padaSentra HKI di Badan Penelitian Pengembangan dan Inovasi Daerah Provinsi Sumatera Selatandengan menggunakan PHP dan MYSQL yang merupakan perangkat lunak yang digunakan untukmembantu pengolahan data dan informasi registrasi hak paten. Pembuatan website ini sebagaiupaya mempermudah masyarakat untuk mendapatkan informasi mengenai hak paten dan carapendaftarannya serta bisa melakukan pendaftaran secara online sehingga biaya dan waktu lebihefisien. Sistem yang dibuat dapat mempermudah pengolahan data hak paten di sentra HKIBalitbangnovda Provinsi Sumatera Selatan.

DAFTAR PUSTAKA

Aditama, Roki. 2012. .Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web Dengan PHP.Yogyakarta: Lokomedia.

Ardhana, YM Kusuma. 2012. PHP Menyelesaikan Website 30 Juta. Jakarta: Jasakom.

Fatta, Hanif AL. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Jogiyanto, HM. 2005..Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2010. Membuat Aplikasi Laporan Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi Offset.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya. Yogyakarta: Gavamedia.

N.Sommeng, Andy. 2009. Buku Panduan Hak Kekayaan Intelektual. Tangerang: DirektoratJendral Hak Kekayaan Intelektual.

10

Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: AndiOffset.

Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet Teknologi dan Aplikasinya. Jakarta: Elex MediaKomputindo.

Yusuf, Maulana. 2012. Sistem Informasi Serambi Iptek Pada Balitbangnovda ProvinsiSumatera Selatan Menggunakan Delphi 7.0 Dan SQL Server 2008. Skripsi tidakditerbitkan. Palembang: Program Studi Sistem Informasi STMIK Palcomtech Palembang.

Wahana Komputer. 2009. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Wahyu, Sidiq. 2011. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web dan Mobile.Yogyakarta: Penerbit Lokomedia.