SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi...

17
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI PROGRAM SOSIALISASI (SIPMonEv) Unit Pengelolaan, Pengendalian dan Pengawasan Program (UP4) Sekretariat Institut ITS 13 Juni 2019

Transcript of SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi...

Page 1: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING

dan EVALUASI PROGRAM

SOSIALISASI

(SIPMonEv)

Unit Pengelolaan, Pengendalian dan Pengawasan Program (UP4)

Sekretariat Institut ITS

13 Juni 2019

Page 2: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

SIPMonEv 1. Perencanaan Program Kerja

2. Pelaporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan & Capaian

3. Monitoring dan Evaluasi Program Kerja

Page 3: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Informasi UmumLogin melalui integra.its.ac.id

Page 4: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

▷Hak Akses Departemen :

Kadep, Sekdep, Kaprodi, Sekprodi + 1 PIC

▷Hak Akses Fakultas:

Dekan, Wadek, 1 PIC

▷Hak Akses Lab :

Kalab +1 PIC

▷Hak Akses Direktorat

WR, Dir Direktorat, Kasubdit, Kasie + 1 PIC

▷Hak Akses WR, LPPM, Sekits, BPPU, KAI, KPM, Perpustakaan, UPT

WR, Ka LPPM, Sekr LPPM, Sekits, KaBPPU, Ka KAI, Ka KPM, Ka Unit, KaSubdit, Kasie, Ka Perpus, Ka UPT + @ 1 PIC, TU WR

▷Hak Akses Biro:

Kabiro + 2 PIC

Hak Akses SIPMonEv

Registrasi User melalui :

Email : [email protected]

pabx: 1335 , HP: 082229090854

Wag: Info SIPMonEv

Page 5: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Pilih Akses Pengguna

Page 6: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

SIPMonEv 1. Kontrak Kinerja (di Menu Perencanaan)

2. Pelaksanaan

- Data Dasar

1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa, Jumlah Dosen)

2. Belum Terintegrasi

Ada Hasil Verifikasi Data Dasar

Ada keterangan keterlambatan

- Kegiatan

Ada monev keterlambatan pengisian

3. Monitoring dan Evaluasi Program Kerja :

- Kesesuaian Waktu Penjadwalan

- Kesesuaian Kinerja Kegiatan

- Kesesuaian Kegiatan Program

- Ketepatan Waktu Pelaporan

Page 7: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Melihat Kontrak Kinerja

Page 8: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Mengunduh Berkas Kontrak Kinerja yang Telah di Tanda tangani

Page 9: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

AttentionPengisian di Menu Pelaksanaan

Kuartal 2 : capaian Januari – Juni 2019

Page 10: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Pelaksanaan Kegiatan & Data Dasar IndikatorKinerja

Page 11: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Di Menu Data Dasar

Page 12: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Contoh Data Terintegrasi

Page 13: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,
Page 14: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Tampilan Data

Page 15: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Laporan Capaian Kontrak Kinerja

Page 16: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Perhitungan

Indeks Kinerja Pejabat:1. Indeks Kinerja Unit2. Indeks Kinerja Kontrak dengan Kemenristekdikti[ Bobot sesuai dengan Peraturan Rektor No 8 Th 2017]

Untuk Indeks Kinerja Unit:

▷Indeks Konkin 90 %▷Indeks Monev 10%

( 4 indeks, bobot masing-masing 25%)

Perhitungan Tengah Tahun 2019 : Persentase capaian Terboboti

Page 17: SISTEM INFORMASI PERENCANAAN, MONITORING dan EVALUASI …sipmonev.its.ac.id/downloads/Sosialisasi SIPMonEv ITS 2017_13 Juni 2019_sesi 1... · -Data Dasar 1. Terintegrasi (jumlah Mahasiswa,

Pelaksanaan Kegiatan

Melaporkan hasil Pelaksanaan

Hambatan

Usulan

Upload bukti: foto/ dokumentasi/ laporan, dll