SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENDAPATAN …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI...

Sidang Tugas Akhir Program Studi Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer Universitas NarotamaSurabaya, Agustus 2015

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENDAPATANPEGAWAI NEGERI SIPIL BERBASIS KINERJADINAS KEPEMUDAAN DAN KEOLAHRAGAAN

PROVINSI JAWA TIMURAri Noerma Pertiwi, Aryo Nugroho, ST, MT

Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer,Universitas NarotamaJalan Arief Rahman Hakim Surabaya

E-mail: [email protected]

ABSTRAKSISistem Informasi Pengelolaan Pendapatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) Berbasisi Kinerja

merupakan program aplikasi yang telah dirancang sebagai upayan untuk mengoptimalkanpengelolaan pendapatan di Ddinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur. Sistemyang dirancang dan dibangun dibatasi hanya menangani perekaman data berupa maintenancedata user; data pegawai, data sumber pendapatan dan data sumber golongan, menanganitransaksi DPH, Hitung SPJ dan Ppembuatan bukti potong PPh 21, menangani perancanganpembuatan dan pencetakan daftar bukti potong pengelolaan pajak PPh 21 bidang per bulan dandaftar bukti potong pengelolaan pajak PPh 21 satu dinas per tahun.

Hasil dari implementasi yaitu terbentuknya sebuah Sistem Informasi PengelolaanPendapatan Pegawai Negeri Sipil Berbasis Kinerja Dinas Kepemudaan dan KeolahragaanProvinsi Jawa Timur yang mampu menangani transaksi yang telah disebutkan diatas. Dandiharapkan penelitian ini dapat memberi manfaat dan gambaran dalam membangun SistemInformasi Pengelolaan Pendapatan Pegawai Negeri Sipil Berbasis Kinerja Dinas Kepemudaandan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur

.

Kata kunci: sistem informasi, Pendapatan, Kinerja, PPh 21.

1. PENDAHULUAN

Peningkatan kualitas sumber daya pegawai

menjadi sangat urgen dan perlu dilakukan secara

terencana, terarah, dan berkesinambungan dalam

rangka meningkatkan kemampuan dan

profesionalisme. Sasaran dari pengembangan

kualitas sumber daya pegawai adalah untuk

meningkatkan kinerja operasional pegawai dalam

melaksanakan tugas-tugas pemerintahan. Selain itu,

kualitas sumberdaya pegawai yang tinggi akan

bermuara pada lahirnya komitmen yang kuat dalam

penyelesaian tugas-tugas rutin sesuai tanggung

jawab dan fungsinya masing-masing secara lebih

efisien, efektif, dan produktif.

Pemerintah membuat berbagai ketentuan

yang mengatur tentang kepegawaian karena

kondisi kebutuhan pembangunan dewasa ini

dimana pegawai sebagai unsur aparatur negara

harus memiliki dedikasi dan kualitas yang tinggi

sehingga mampu menghadapi berbagai kesulitan

yang akan muncul dalam proses pembangunan.

Merujuk pada amanat Undang – Undang Nomor 43

Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang –

Undang Nomor 8 Tahun 1974 pasal 12 ayat (2)

telah disebutkan bahwa penilaian prestasi kerja

Pegawai Negeri Sipil dilaksankaan untuk

mengevaluasi kinerja individu Pegawai Negeri

Sipil, yang dapat memberikan petunjuk bagi

manajemen dalam rangka mengevaluasi kinerja unit

dan kinerja organisasi. Hasil penilaian prestasi kerja

Pegawai Negeri Sipil dimanfaatkan sebagai dasar

Sidang Tugas Akhir Program Studi Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer Universitas NarotamaSurabaya, Agustus 2015pertimbangan penetapan keputusan kebijakan

pengelolaan karier Pegawai Negeri Sipil.

Sebagai upaya untuk meningkatkan

pengelolaan pendapatan atas penghasilan di luar

gaji diperlukan suatu alat bantu berupa sebuah

Sistem Informasi Pengelolaan Pendapatan

Pegawai Negeri Sipil (PNS) Berbasis Kinerja

yang terkomputerisasi. Hal ini dituangkan dalam



Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi

Jawa Timur. Sistem ini mampu mengatasi

beberapa kendala yang dihadapi pada

pengerjaan secara manual dan dapat berdampak

lainnya serta pemborosan waktu dan tenaga

untuk melakukan pekerjaan yang sama dan

berulang.

Bertitik tolak dari latar belakang yang

telah dikemukakan, maka permasalahan yang

akan dibahas adalah “Bagaimana membuat



Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi

Jawa Timur?”

Batasan masalah sistem yang di rancang

adalah sebagai berikut:

a. Menangani perekaman data berupa

maintenance data user, data pegawai, data

sumber pendapatan, data sumber golongan;

b. Menangani pembuatan DPH, Hitung SPJ

dan Pembuatan Bukti Potong Pengelolaan

Pajak PPh 21;

c. Menangani perancangan pembuatan dan

pencetakan dokumen berupa:

i. Daftar Bukti Potong Pengelolaan Pajak

PPh 21 bidang per bulan.

ii. Daftar Bukti Potong Pengelolaan Pajak

PPh 21 bidang per bulan.

d. Tujuan yang ingin dicapai adalah untuk

meembuat Sistem Informasi Pengelolaan

Pendapatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Berbasis Kinerja Dinas Kepemudaan dan

Keolahragaan Provinsi Jawa Timur.

2. LANDASAN TEORI

Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan

Provinsi Jawa Timur merupakan unit kerja

pemerintah atas sector public yang tugas pokok

dan fungsinya telah ditentukan berdasarkan

perundangan yang berlaku. Pada peraturan

Gubernur Jawa Timur Nomor 87 Tahun 2008

menetapkan tentang uraian tugas sekretaris,

bidang, sub bagian dan seksi pada Dinas

Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa

Timur.

Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan

Provinsi Jawa Timur selaku pelaksana urusan

pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi

dan tugas pembantuan di bidang kepemudaan

dan keolahrgaan mempunyai Visi, Misi dan

Tujuan.

a. Visi dan Misi

Adapun visi, misi dan tujuan dari Dinas

Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi

Jawa Timur adalah sebagai berikut:

i. Visi

Visi Pembangunan Kepemudaan dan

Keolahragaan Provinsi Jawa Timur

tahun 2009-2014 yaitu: “ Pemuda dan

Olahraga yang Produktif, Prestatif dan

Inovatif (POPPI)”

ii. Misi

Untuk mewujudkan Visi Pembangunan

Kepemudaan dan Keolahragaan tersebut

maka Misi Pembangunan Kepemudaan

dan Keolahragaan Jawa Timur tahun

2009 – 2014 yaitu :

1. Mewujudkan pemuda yang produktif,

prestatif, inovatif dan


mandiri.

2. Mewujudkan olahraga yang

berkualitas, berprestasi dan

memasyarakat.

3. Mewujudkan pemuda dan insan

olahraga yang sejahtera.

iii.Tujuan

Tujuan pembangunan kepemudaan dan

keolahragaan :

1.Tujuan Pembangunan Kepemudaan :

Pembangunan kepemudaan

bertujuan untuk membentuk pemuda

yang berakhlak mulia, sehat, berdaya

saing, berjiwa kepemimpinan,

kewirausahaan, kepeloporan dan

berjiwa kebangsaan yang dilandasi

iman dan taqwa kepada Tuhan

Yang Maha Esa.

2. Tujuan Pembangunan Keolahragaan :

Pembangunan olahraga bertujuan untuk

menciptakan manusia yang sehat, ulet

dan berjiwa sportif. Pembangunan di

bidang keolahragaan merupakan upaya

meningkatkan kualitas hidup manusia

Indonesia secara jasmaniah, rohaniah

dan sosial serta membentuk watak

dan kepribadian bangsa yang

bermatabat.

b. Struktur Organisasi

Struktur organisasi Dinas

Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi

Jawa Timur digambarkan pada gambar 1.

lampiran jurnal ini. Struktur organisasi

yang ditampilkan secara lengkap dan

detail.

Dalam melaksanakan tugas pokok

dan fungsinya, Dinas Kepemudaan dan

Keolahragaan Provinsi Jawa Timur, terdiri

atas :

a. Kepala dinas

b. Sekretariat,

c. Bidang Pengembangan Organisasi

Pemuda,

d. Bidang Pengembangan Aktivitas

Pemuda,

e. Bidang Pengembangan Olahraga

Prestasi,

f. Bidang Pengembangan Olahraga

Rekreasi.

Dalam susunan organisasi bidang

sekretariat terbagi menjadi 3 sub bagian

yaitu sub bagian tata usaha yang

menangani bagian umum dan

perlengkapan, sub bagian penyusunan

program dan sub bagian keuangan.Pada

sub bagian keuangan terdapat tim

pelaksana keuangan yang mempunyai

tugas dan fungsi masing – masing.

Dalam sistem yang di rancang, pelaku

utamanya adalah Pembuat Dokumen. Tugas

Pembuat Dokumen adalah memasukkan

data-data master yang diperlukan sistem

untuk menghasilkan laporan. Bendahara

mempunyai wewenang untuk memverifikasi

dari daftar penerima harian yang di buat oleh

pembuat dokumen dan Kasubbag. Keuangan

sebagai atasan langsung dari Pembuat

Dokumen, memiliki wewenang untuk

menyetujui Surat Pertanggungjawaban dari

perhitungan pendapatan dan pajak PPh 21.

Sekretaris DISPORA sebagai atasan dari

Kasubbag. Keuangan hanya cukup

mengetahui kegiatan yang dilakukan

bawahannya, tanpa perlu berhubungan

langsung dengan sistem. Kepala Dinas

merupakan penerima laporan dari sistem.

Diharapkan, laporan yang dihasilkan oleh

sistem akan berguna bagi Kepala Dinas

untuk membuat kebijakan-kebijakan demi

kemajuan DISPORA Provinsi Jawa Timur.


3. METODE PENELITIAN

Metodologi penelitian yang digunakan

dalam kasus ini adalah:

1. Metode Pengumpulan Data

a. Observasi dan Survei

Yaitu penulis mengadakan pengamatan

secara langsung pada objek penelitian

yang bertujuan untuk mendapatkan

gambaran jelas entang sistem yang sedang

berlangsung.

b. Wawancara

merupakan pengumpulan data dengan cara

langsung bertatap muka dan mencari

keterangan ke responden (Bendahara

Pembuat Dokumen, Tim verifikasi dan

Kepala Sub Bagian Keuangan).

c. Studi literatur

Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara

membaca literatur yang mendukung dan

berhubungan dengan masalah yang dibahas,

dalam hal ini mengenai sistem informasi

koperasi. Langkah ini sangat membantu

untuk dapat lebih memahami alur data dan

informasi dari sistem informasi pengelolaan

pendapatan Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Berbasis Kinerja

2. Pengembangan sistem

Setelah memperoleh data yang cukup, maka

dilanjutkan dengan proses pengembangan

Sistem Informasi pengelolaan pendapatan

Pegawai Negeri Sipil (PNS) Berbasis

Kinerja Dinas Kepemudaan dan

Keolahragaan Provinsi Jawa Timur

4. HASIL

Desain dari Alur Kerja Sistem Informasi

Pengelolaan Pendapatan pendapatan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) Berbasis Kinerja dapat

dilihat pada Diagram Berjenjang Sistem

Informasi Pengelolaan Pendapatan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) Berbasis Kinerja yang dapat

dilihat pada gambar 2. lampiran jurnal ini.

Gambaran mengenai Sistem Informasi

Pengelolaan Pendapatan Pegawai Negeri Sipil

(PNS) Berbasis Kinerja Dispora Provinsi Jawa

Timur dipaparkan dalam Data Flow Diagram .

Diagram konteks memperlihatkan

interaksi antara Sistem Informasi Pengelolaan


Berbasis Kinerja Dispora Provinsi Jawa Timur

dengan entitas luar yang terdapat disekitarnya.

Entitas luar yang terlibat dengan sistem ini yaitu

Bendahara, Kasubbag. Keuangan dan Pembuat

Dokumen. Diagram konteks Sistem Informasi

Pengelolaan Pendapatan Pegawai Negeri Sipil

(PNS) Berbasis Kinerja Dispora Provinsi Jawa

Timur dapat dilihat pada gambar 3. lampiran

jurnal ini.

Desain database dimaksudkan untuk

mengidentifikasikan kebutuhan database yang

diperlukan dalam mengimplementasikan Sistem

Informasi Pengelolaan Pendapatan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) Berbasis Kinerja Dispora

Provinsi Jawa Timur yang terkomputerisasi.

Database digunakan untuk menampung

masukan yang direkam, selain itu juga

diperlukan dalam pembuatan suatu keluaran.

Sebuah database terdiri dari beberapa tabel.

Struktur dari suatu tabel tergantung dari arus

data masuk dan arus data keluar ke atau dari

database tersebut. Dari analisis arus data yang

masuk dan arus data yang keluar, maka

database dari Sistem Informasi Pengelolaan



dapat didefinisikan dengan struktur dan

hubungan sebagaimana terlihat pada gambar 4.

lampiran jurnal ini.


5. SIMPULAN

Dari hasil pembahasan mengenai rancang

bangun sistem pada bab sebelumnya, dapat

ditarik simpulan bahwa telah dirancang dan di

bangun Sistem Informasi Pengelolaan



merupakan program yang dibuat khusus untuk

mengelola transaksi yang terjadi di keuangan.

Dengan dirancang dan dibangunnya sistem

informasi ini, maka tercipta sebuah sistem

terkomputerisasi yang dapat menggantikan

sistem manual pada Keuangan Dispora Provinsi

Jawa Timur.

Sistem yang terbentuk nantinya akan

merupakan antisipasi penanggulangan masalah

yang mungkin timbul akibat terjadinya kelalaian

dalam penulisan atau salah dalam memasukkan

data pada setiap transaksi yang dilakukan yang

kemudian akan mengakibatkan tidak

terkontrolnya pengelolaan pendapat.

Daftar Pustaka:

Eko, Prasetyo. 2008. “Pemrograman Web PHP dan

MySQL. PT. Graha Ilmu

Jogiyanto HM, 2005, Analisa dan Desain Sistem

Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi 3, Andi

Offset, Yogyakarta.3.

Keban Yeremias T, 2004, Enam Dimensi Strategis

Administrasi Publik, Konsep, Teori dan

Isu, Penerbit Gava Media

Kendall, K.E. dan J.E. Kendall, 2003, Analisis dan

Perancangan Sistem, Alih bahasa oleh

Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid

1 dan Jilid 2, Edisi ke-5, PT. Prenhallindo,

Jakarta

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi ke-3,

Penerbit Salemba Empat.

O’ Brien, J.A., 2005, Pengantar Sistem Informasi,

Edisi 12, Penerbit Salemba Empat.

Raymond, McLeod 2001. “Sistem Informasi

Manajemen” Jakarta : PT. Indeks

Sutabri, Tata, 2004, Analisa Sistem Informasi, Edisi

1, Penerbit Andi, Yogyakarta.

Software Engineering, A Practice Aproach, Roger

S.Pressman, Mc.Graw Hill. 3 th Edition

(Pustaka Utama)

Anonymous D Bappenas, 2006 Manajemen yang

berorientasi pada peningkatan kinerja

instansi pemerintah, Direktorat Aparatus

Negara

Anonymous Direktorat Jenderal Pajak Nomor :

PER-31/PJ/2012 tentang Pedoman Teknis

Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan

Pelaporan Pajak Penghasilan 21 dan/atau

Pajak Penghasilan Pasal 26

Anonymous Peraturan Daerah Propinsi Daerah

Tingkat I Jawa Timur Nomor 10 Tahun

1997 Tentang Pembentukan, Organisasi

dan Tata Kerja Dinas Pemuda Dan

Olahraga Daerah Propinsi Daerah Tingkat

I Jawa Timur

Anonymous Undang – undang No 43 Tahun 1999

tentang Pokok – Pokok Kepegawaian

Anonymous Undang – Undang Republik Indonesia

Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sistem

Keolahragaan Nasional

Sidang Tugas Akhir Program Studi Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer Universitas NarotamaSurabaya, Agustus 2015LAMPIRAN

Gambar 1. Struktur Organisasi Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur

Gambar 2. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Pengelolaan Pendapatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) BerbasisKinerja Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur


Gambar 3. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengelolaan Pendapatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) BerbasisKinerja Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur

Gambar 4. Struktur dan Hubungan Antar Tabel Sistem Informasi Pengelolaan Pendapatan Pegawai Negeri Sipil(PNS) Berbasis Kinerja Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur

Username dan Password

Rekapitulasi Daftar BP PPh 21 Satu Dinas Per Tahun

Rekapitulasi Daftar BP PPh 21 Bulanan Per Bidang

Username dan Password

Daftar Keseluruhan DPH

BP PPh 21

SPJ

Daftar Pegawai

Data User

Data Pegawai

Data Sumber Pendapatan

Data Sumber Golongan

1Sistem Informasi

PengelolaanPendapatan PegawaiNegeri Sipil Berbasis

Kinerja

+

Entt_2PembuatDokumen

Bendahara

KasubbagKeuangan

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENDAPATAN …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENDAPATAN …skripsi.narotama.ac.id/files/SISTEM INFORMASI...