SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN REKAM ...digilib.unila.ac.id/54813/3/Skripsi Full Teks...

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN REKAM MEDIS BERBASIS

TAG RFID

(Skripsi)

Oleh

ANGGI SANTOSO

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS LAMPUNG

BANDAR LAMPUNG

2018

ABSTRACT

REGISTRATION INFORMATION SYSTEM AND MEDICAL RECORD

BASED ON TAG RFID

By

ANGGI SANTOSO

Registration information system and medical record based on tag RFID is a system

that intend to manage patient data which is registered to get services from the clinic

until the patient is leaving the clinic. The information systems is designed using e-

KTP for each process, when patients get any services from the clinic. The method

used in the life cycle of system development consists of system planning, analysis

of needed, design of system functional and system implementation.

In the application systems there are some database to manage data regarding clinical

management, clinical administrators, doctors, patient recipients, cashiers, pharmacy

officers, patients and reports of patient service. Based on the testing results the

system is able to manage patient data, medical record, patient queues both clinical

and doctors, queues and able to read RFID as a patient card to get service at the

clinic.

Keyword: Information system , RFID, Medical record, Patient.

ABSTRAK


TAG RFID

Oleh

ANGGI SANTOSO

Sistem informasi pendaftaran dan rekam medis berbasis RFID merupakan sistem

yang bertujuan untuk mengelola data pasien yang mendaftarkan diri untuk

mendapatkan pelayanan dari klinik hingga pasien tersebut keluar dari klinik. Sistem

informasi yang dirancang menggunakan identifikasi e-KTP untuk setiap proses

yang dilakukan pasien ketika mendapatkan pelayanan dari klinik. Metode yang

digunakan adalah siklus hidup perkembangan sistem yang terdiri dari perencanaan

sistem, analisa kebutuhan, rancangan sistem fungsional dan implementasi sistem.

Didalam aplikasi sistem informasi terdapat basis data manajemen klinik,

administrator klinik, dokter, penerima pasien, petugas kasir, petugas apotek, pasien

dan laporan pelayanan pasien. Berdasarkan hasil pengujian, sistem informasi

pendaftaran antrian dan rekam medis mampu mengelola data pasien, data rekam

medis, mengelola antrian pasien baik antrian klinik maupun dokter, mampu

membaca identifikasi RFID sebagai kartu pasien untuk berobat di klinik.

Kata kunci: Sistem informasi, RFID, Rekam medis, Pasien.


TAG RFID

Oleh

ANGGI SANTOSO

Skripsi

Sebagai salah satu syarat mencapai gelar

SARJANA TEKNIK

Pada

Jurusan Teknik Elektro

Fakultas Teknik Universitas Lampung

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS LAMPUNG

BANDAR LAMPUNG

2018

RIWAYAT HIDUP

Penulis dilahirkan di Lampung Barat pada tanggal 14 April 1996,

anak dari bapak Johan Hipzon dan ibu Nila Rohana, anak ke dua

dari 2 bersaudara. Pendidikan sekolah dasar, diselesaikan pada

tahun 2008 di SDN 1 Tanjung Raya Lampung Barat, sekolah

menengah pertama diselesaikan di SMP N 2 Negri Liwa pada

tahun 2011, kemudian penulis melanjutkan pendidikan sekolah menengah akhir di

SMK 2 Mei Bandar Lampung.

Pada tahun 2014 penulis, melanjutkan pendidikan di Universitas Lampung dengan

jalur PMPAP (Penerimaan Mahasiswa Perluasan Akses Pendidikan) 2014. Selama

menimba ilmu di Universitas Lampung penulis aktif dalam organisasi Himpunan

Mahasiswa Elektro (HIMATRO) menjabat sebagai anggota kewirausahaan pada

tahun 2016. Penulis pernah menjadi asisten Praktikum Dasar Elektronika dan

Praktikum Elektronika Lanjut di Laboratorium Teknik Elektro, Falkultas Teknik

Universitas Lampung pada tahun 2017 – 2018.

Penulis pernah melakukan kerja praktik di di PT. Wijaya Karya, Bogor Indonesia

pada tahun 2017 dan melaksanakan Kuliah Kerja Nyata di Desa Paku, Kecamatan

Kelumbaian, Kabupaten Tanggamus, pada tahun 2018.

Karya sederhana Ini Saya Persembahkan Kepada Orang Tua Saya

Johan Hipzon

&

Nila Rohana

Yang telah membesarkan saya dengan penuh cinta kebahagiaan dan

penuh doa

Taklupa Kepada Saudara Ku Tersayang

Nurhasanah

Yang selalu menyemangati setiap saat

MOTTO

“Selalu Berfikir Positif Karena Allah Akan Selalu Ada Untuk MU”

“Semangat Dalam Menggapai Cita-Cita Karena Orang Sukses Bukan Orang Malas”

“Merendah Diri Lebih Baik Dari Pada

menjadi Tongkosong Nyaring Bunyinya”

SANWACANA

Assalamualikum Warahmatullahiwabarokatu

Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan innayah-Nya

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Doa serta salam senantiasa dilimpahkan

kepada sahabat dan umat islam sampai akhir zaman.

Skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN REKAM

MEDIS BERBASIS RFID” sebagai salah satu syarat untuk menggapai gelar

Sarjana Teknik pada Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas

Lampung.

Selama proses pengerjaan skripsi ini, penulis menyampaikan terimakasih kepada

semua pihak yang telah membantu penulis untuk menyelesaikan skripsi dengan

baik dan tepat pada waktu khususnya kepada:

1. Bapak Prof. Suharno. M.Sc., Ph.D., selaku Dekan Fakultas Teknik

2. Bapak Dr. Ing. Ardian Ulvan, S.T., M.Sc. selaku Ketua Jurusan Teknik

Elektro Universitas Lampung.

3. Bapak Dr. Helmi Fitriawan, S.T., M.Sc. selaku Dosen Pembimbing Utama

Tugas akhir.

4. Ibu Dr. Ir. Sri Ratna S, M.T. selaku Dosen Pembimbing Kedua Tugas

Akhir.

5. Dr. Sri Purwiyanti, S.T. M.T. selaku penguji pada tugas akhir.

6. Bapak serta Ibu dosen Jurusan Teknik Elektro atas didikan, bimbingan, serta

ilmu pengetahuan yang telah diberikan.

7. Mbak Ning dan jajaran staf administrasi Jurusan Teknik Elektro Universitas

Lampung.

8. Kepada orang tua saya, Ayahanda Johan Hipzon Dan Ibu Nila Rohana, yang

telah memberikan doa dan dukungan dan saudara kandung yang sangat saya

cintai Nurhasanah.

9. Kawan-kawan Teknik Elektro 2014 Andri, Amir, Doni, Wilson, Cahya,

Candyco, Asep, Riski Alam, Faris, Dikson, Rico M, Arif Septa Dapin dan

lainnya yang Penulis tidak dapat sebutkan satu perstu semoga kekeluargaan

kita selalu terjalin.

10. Kawan-kawan seperjuangan di Laboratorium Elektronika Kak Yogi, Kak

Sivam, Kak Munif, Kak Jul, Kak Ketut, Kak Tama, Kak Rafi, adik-adik

2015 dan lainnya atas dukungan bantuan menyelesaikan tugas akhir ini.

11. Kawan-kawan Teknik Elektro serta keluarga besar Himatro.

12. Kawan-kawan Tanjung Raya (Heri Kusnanto, Didi Alamsyah, Arief, Yosi,

Toni, Cun, Mirzandi, Khilson dan Izhar).

13. Wika Apriliya selalu memberi semangat dan dukungan untuk mengerjakan

tugas ahir.

14. Kawan KKN Paku (Citra Masrista, Bharti, Fitri, Riski, Dinda, Aziz) yang

selalu menyemangati.

15. Almamater tercinta, atas kisah hidup yang penulis dapatkan semasa kuliah.

Semoga Allah senantiasa membalas kebaikan kita menjadi nilai ibadah. Amin

Penulis menyadari bahwa skripsi ini tak luput dari kesalahan dan jauh dari

sempurna, oleh karena itu penulis sangat berterimakasih atas saran dan kritik

yang membangun agar ada perbaikan dalam masa yang akan datang, Semoga

skripsi ini berguna dan bermanfaat bagi kita semua.

Asslamualaikum Wr.Wb.

Bandar lampung, 13 November 2018

Penulis

Anggi Santoso

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI ................................................................................................ i

DAFTAR GAMBAR....................................................................................v

DAFTAR TABEL.........................................................................................vii

I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ….…………………………………………….…… 1

B. Tujuan Penelitian ……………………………………………..…… 3

C. Rumusan Masalah ……………………………………………….… 3

D. Batasan Masalah ………………………………………………...… 3

E. Hipotesis ………………………………………………………...… 4

F. Sistematika Penulisan ………………………………………...…… 4

II TINJAUAN PUSTAKA

A. Rekam Medis .................................................................................... 6

1. Tujuan rekam medis …………………………………………… 6

2. Kegunaan rekam medis ……………………………………...… 7

B. Pengelolaan Rekam Medis ………………………………………… 7

1. Kekuatan Hukum Rekam Medis …………………………….… 8

2. Unit Kerja Rekam Medis ……………………………………… 8

ii

3. Unit Rawat Jalan …………………………………………….… 9

4. Rekam Medis Elektronik ……………………………………… 10

C. Sistem Informasi ………………………………………………...… 10

1. Konsep Dasar ………………………………………………..… 10

D. Radio Frequensi Identification (RFID) …………………………… 11

1. Prinsip Kerja RFID ………………………………………….… 11

2. Frekuensi RFID ……………………………………………...… 12

3. Tag RFID ……………………………………………………… 13

4. RFID READER ……………………………………………...… 14

5. Keamanan RFID …………………………………………….… 15

E. Website …………………………………………………………..… 15

1. Hosting ………………………………………………………… 16

2. Domain ………………………………………………………… 16

F. Arsitektur Website ……………………………………………….… 17

1. HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ……………………….… 17

2. PHP ………………………………………………………….… 18

3. MySQL ……………………………………………………...… 18

4. Menghubungkan PHP dan Mysqli …………………………..… 19

5. Framework Bootstrap ……………………………………….… 21

G. XAMPP ………………………………………………………….… 21

H. Konfigurasi Perangkat Lunak ...................………………………… 22

III METODE PENELITIAN

A. Waktu Dan Tempat ……………………………………………...… 23

iii

B. Diagram Penelitian …………………………………………………23

C. Alat dan Bahan …………………………………………………..… 24

D. Metode Penelitian…………………………......…………………… 25

1. Studi literatur ……………………………………………..…… 26

2. Perancangan Perangkat Keras ……………………………….… 26

3. Perangkat Pembangunan Sistem …………………………..… 27

4. Perancangan (Design) ……………………………………….… 28

5. Pengujian Alat …………………………………………….…… 33

6. Penulisan Laporan …………………………………………...… 34

E. Pelaksanaan ……………………………………………………...… 34

1. Pembuatan Domain Dan Hosting ………………………………34

2. Pembuatan Basis Data Sistem Informasi ……………………… 35

3. Pembuatan Koneksi PHP dan MySQL ………………………... 41

IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil ……………………………………………………………..… 42

1. Antarmuka Menu Pasien …………………………………….… 43

2. Antarmuka Menu Penerima Pasien ………………………….… 45

3. Antarmuka Menu Dokter ……………………………………… 47

4. Antrarmuka Menu Petugas Kasir ……………………………… 49

5. Antramuka Menu Petugas Obat ……………………………..… 51

6. Antarmuka Menu Admin Klinik …………………………….… 52

7. Antarmuka Menu Manajemen ………………………………… 52

B. Pengujian Sistem Informasi dan Identifikasi RFID ……………..… 53

iv

1. Pengujian Fungsi Sistem …………………………………….… 53

2. Pengujian Pendaftaran Antrian Pasien………………………..... 56

3. Pengujian Terhadap Pelaksanaan Pembuatan Sistem Informasi. 58

V KESIMPULAN DAN SARAN

1. Kesimpulan ……………………………………………………..… 59

2. Saran ……………………………………………………………… 59

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

2.1 Prinsip Kerja RFID ……………………………………………...… 12

2.2 Tag RFID ……………………………………………………….… 13

2.3 Tag RFID mifire 1ks50 ………………………………………….… 14

2.4 USB RFID 13.56 Mhz …………………………………………...… 14

2.5 Struktur Utama Bootsrap ………………………………………..… 21

2.6 Konfigurasi Perangkat Lunak …………………………………...… 22

3.1 Diagram Alir Penelitian ………………………………………...… 24

3.2 Prancangan Perangkat Keras.............................................……...… 26

3.3 Usecase Diagram Sistem Informasi ……...…………………….… 29

3.4 Class Diagram Rekam Medis Dan Antrian ……………………..… 30

3.5 Diagram Alir Koneksi PHP dan MySQL …………………….…… 31

3.6 Halaman Login ………………………………………………….… 32

3.7 Antarmuka Web Setelah Login …………………………………… 32

3.8 Nama Domain dan Hosing Sistem Informasi …………………..… 34

4.1 Tampilan Antarmuka Login …………………………………...… 42

4.2 Antarmuka Formulir Registrasi Pasien Baru ………………….… 43

4.3 Tampilan Antarmuka Menu Utama Pasien ……………………… 43

4.4 Antarmuka Pendaftaran Antrian Klinik ……………………….… 44

vi

4.5 Riwayat Rekam Medis ………………………………………...… 44

4.6 Data Antrian Pasien........................................................................ 45

4.7 Antarmuka Menu Penerima Pasien ……………………………… 45

4.8 Data Antrian Pasien …..……………………………………….… 46

4.9 Menu input antrian dokter ……………………………………..… 46

4.10 Antarmuka Menu Dokter ……………………………………...… 47

4.11 Antarmuka Antrian Pasien …………………………………….… 48

4.12 Riwat Rekam Medis Pasien ………………………………………48

4.13 Form Rekam Medis ……………………………………………… 49

4.14 Halaman Menu Petuga Kasir …………………………………..…50

4.15 Daftar Tanggungan Pasien …………………………………….… 50

4.16 Menu Utama Petugas Obat …………………………………….… 51

4.17 Daftar Obat Pasien …………………………………………….… 51

4.18 Menu Admin Klinik …………………………………………...… 52

4.19 Menu Manajemen ……………………………………………...… 53

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

3.1 Alat dan Bahan …………………………………………………… 25

3.2 Analisa Kebutuhan Sistem ……………………………………...…27

3.3 Actor Glossary ……………………………………………………. 28

3.4 Tabel Pasien …......... ……………..………………………………. 35

3.5 Tabel Obat ……………………………………………….……..… 35

3.6. Tabel Petugas Apotek …………………………………………..... 36

3.7. Tabel Antrian Pasien ..………………………………………….... 36

3.8. Tabel Penerima …...……………………………………………… 37

3.9 Tabel Dokter …………………………………………………….... 37

3.10. Tabel Petugas Kasir …………………………………………….. 38

3.11 Tabel Petugas AdministratorKlinik …………………………… 38

3.12 Tabel Manajemen ……………………………………………… 39

3.13 Rekam Medis Obat Pasien ……………………………………… 39

3.14 Tabel Profil Poliklinik …..………………………...…………..… 39

3.15 Tabel Rekam Medis …………………………………………...… 40

4.1 Rekapitulasi Hasil Pengujian ……………………………………... 54

4.2 Tabel Pengujian Antrian …………………………………………..57

viii

4.3 Pencapaian Analisis Kebutuhan ……………………………………58

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pelayanan kesehatan membutuhkan catatan perihal informasi kesehatan

pasien dalam suatu berkas, yang dikenal sebagai rekam medis. Rekam

kesehatan berperan penting untuk dokter, tenaga kerja dan pasien itu sendiri.

Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen identitas

pasien, tindakan yang diberikan dokter, pemeriksaan pengobatan dan

tindakan-tindakan lain yang telah diberikan dokter kepada pasiennya.

Penyelenggaraan rekam medis pada sarana pelayanan kesehatan merupakan

indikator mutu pada suatu sarana kesehatan. Dari data yang ada pada rekam

medis dapat dicermati apakah pelayanan tersebut sudah cukup baik atau

kurang baik, dan dapat dinilai telah sesuai standar atau tidak.

Menteri kesehatan mengeluarkan aturan tentang rekam medis yang

tercantum pada Pasal 2 Ayat 1 berbunyi rekam medis dapat dibuat dengan

tertulis dengan data yang lengkap dan jelas, atau dirancang secara elektronik

dengan jelas dan lengkap. Pada Pasal 3 Ayat 1 rekam medis pelayanan

kesehatan sekurang-kurangnya memuat, identitas pasien, tanggal, waktu,

keluhan riwayat penyakit, hasil pemeriksaan fisik, diagnosis, tindakan

medis, pengobatan dan tindakan lainnya [1].

2

Sistem rekam medis secara umum dibagi menjadi dua bagian yaitu [1]:

1. Data medis (data klinis)

Data medis memuat data tentang riwayat penyakit, tindakan yang

diberikan, diagnosis, pemeriksaan fisik dan lain-lain. Data klinis

bersifat rahasia, tidak dapat dibuka oleh pihak ketiga tanpa izin dari

pasien, kecuali peraturan atau perundang-undangan yang

mengharuskan data informasi tersebut harus dibuka.

2. Data sosiologis

Data sosiologi atau data non medis adalah data yang memuat informasi

tentang identitas, alamat, sosial ekonomi dan sebagainya.

Pada penelitian sebelumnya telah dilakukan perancangan sistem rekam

medis yang berjudul “SISTEM INFORMASI BERBASIS RFID UNTUK

REKAM MEDIS (SIREDAM) PASIEN DI POLIKLINIK“ dan

mendapatkan hasil sistem informasi rekam medis berbasis tag RFID lebih

efektif karena dapat menghemat waktu pasien dan memudahkan petugas

dalam penulisan data. Penelitian ini memiliki kekurangan karena pasien

tidak dapat mendaftarkan diri untuk berobat antar poliklinik [2]. Pada tahun

2016 Patrisius Kusi Olla, merancang layanan registrasi rekam medis pasien,

dengan judul “PEMANFAATAN TEKNOLOGI RFID DALAM

LAYANAN REGISTRASI REKAM MEDIS PASIEN“ dan hasilnya

adalah kode register pasien dengan tag RFID sangat efektif karena setiap

kode RFID berbeda-beda sehingga terhindar dari duplikasi nomor

registrasi[3]. Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan sebelumnya

3

terdapat beberapa kekurangan salah satunya pasien tidak dapat

mendaftarkan diri antar poliklinik. Oleh karena itu penulis menambahkan

fitur pada aplikasi agar pasien dapat mendaftarkan diri untuk berobat antar

poliklinik dengan menggunakan data pasien yang telah terdaftar, dan

menambahkan sistem antrian untuk pasien.

B. Tujuan Penelitian

1. Mempermudah pekerjaan petugas klinik dalam mengisi identitas pasien

ketika pasien datang kembali untuk berobat.

2. Menghemat waktu ketika proses pendaftaran dan waktu antrian pasien.

C. Rumusan Masalah

Rumusan masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Mempelajari tag RFID sebagai alat identifikasi pasien.

2. Bagaimana merancang sistem informasi rekam medis berbasis web

dengan tag RFID yang dapat digunakan kembali saat kunjungan

berikutnya.

3. Bagaimana merancang web agar pasien dapat menghemat waktu pada

saat antri untuk berobat di klinik.

D. Batasan Masalah

Untuk mempermudah pembahasan perancangan sistem informasi

pendaftaran antrian dan rekam medis berbasis tag RFID, maka dibatasi

permasalahan dalam pembahasan sebagai berikut:

4

1. Sistem informasi pendaftaran antrian rekam medis berbasis tag RFID

hanya membuat antrian dan rekam medis.

2. Penelitian hanya sampai web sederhana.

E. Hipotesis

Perancangan sistem informasi pendaftaran antrian dengan tag RFID

diharapkan dapat mengelola data aktivitas serta menyediakan layanan

pemantauan rekam medis di klinik dan mampu menghemat waktu antrian

pasien ketika pasien datang kembali untuk berobat.

F. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan dalam penelitian ini bertujuan untuk memudahkan

pembaca memahami skripsi, laporan ini dibagi menjadi lima bab yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Pemaparan pustaka referensi yang digunakan penulisan mengerjakan tugas

akhir.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Memuat teori yang menunjang pada proses penelitian dan perancangan

sistem.

BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini berisi tentang alur, alat dan bahan yang digunakan dalam

perancangan tugas akhir serta pelaksanaan pembuatan sistem.

5

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan pembahasan dan analisa hasil data yang di dapat, serta

menguji sistem yang telah di rancang pada tugas akhir.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dan saran dari penulis mengenai hasil dari

pembuatan sistem informasi pendaftaran dan rekam medis berbasis RFID.

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Rekam Medis

Rekam medis dibidang kesehatan kedokteran adalah bukti tertulis bahwa

dokter telah memberikan pelayanan kepada pasien dengan baik dan benar.

Didalam rekam medis terdapat uraian tentang pelayanan dokter (treatment)

diagnosis. Oleh karena itu setiap pelayanan dokter harus memiliki arsip

rekam medis lengkap dan benar [4].

Seiring pesatnya perkembangan teknologi dan evidence based medicine,

pelayanan medis berbasis data sangat diperlukan, agar dapat memenuhi

permintaan informasi, diperlukan standar universal yang meliputi:

a. Struktur dan isi rekam medis.

b. Keseragaman dalam penggunaan, tanda, istilah dan simbol.

c. Sistem keamanan kerahasiaan rekam medis.

1. Tujuan rekam medis

Adapun tujuan dari rekam medis suatu instansi pelayanan kesehatan

adalah untuk menunjang tatatertib administrasi sarana pelayanan dan

meningkatkan pelayanan. Tanpa adanya pengelolaan data rekam medis

7

dengan baik dan benar, tatatertib instansi sarana pelayanan kesehatan

tidak berjalan sesuai dengan yang diharapkan [5].

2. Kegunaan rekam medis

Rekam medis sangat berperan penting dalam menajemen informasi

kesehatan, dimana rekam medis dapat digunakan untuk [5]:

a. Alat komunikasi untuk dokter maupun dokter gigi dalam

memberikan pelayanan medis.

b. Untuk menyusun laporan epidemilogi dan demolografi (data sosial)

dan sistem informasi rumah sakit.

c. Masukan untuk perhitungan biaya pasien.

d. Bahan statistika pelayanan.

e. Sebagai penelitian data.

f. Sebagai pelindung untuk kepentingan pasien.

B. Pengelolaan Rekam Medis

Adapun pengelolaan rekam medis biasanya dilakukan manajemen rekam

medis. Dengan berkembangnya teknologi rekam medis menjadi sarana

kesehatan saat ini tidak lagi hanya untuk membuat ringkasan pasien saat

selesai mendapatkan pelayanan melainkan, untuk resume dokter dalam

perkembangan pasien.

Semua data informasi pasien yang dihasilkan digolongkan sebagai rekam

medis. Manajemen informasi rekam medis tidak hanya mengumpulkan

8

informasi kesehatan saja, tetapi instansi kesehatan harus menjaga dan

melindungi berkas atau data rekam medis pasien.

1. Kekuatan Hukum Rekam Medis

Menurut undang-undang RI Nomor 29 tahun 2004 tentang kesehatan

mengatur secara khusus mengenai rekam medis. Aspek hukum rekam

medis dijelaskan dibawah ini [5]:

a. Kepemilikan

Berkas rekam medis secara fisik adalah milik instansi sarana

pelayanan kesehatan, sedangkan secara isi milik pasien. Dengan

demikian siapapun yang ingin mengetahui isi rekam medis

diharuskan mendapatkan izin dari pasien tersebut.

b. Penyimpanan

Adapun penyimpanan rekam medis diharuskan memenuhi

persyaratan pengelolaan arsip dinamis aktif dan arsip inaktif. Rekam

medis dikatagorikan sebagai bekas atau arsip vital dimana harus

terjaga kerahasiaan nya.

2. Unit Kerja Rekam Medis

Klinik memerlukan informasi yang didapat ini dikarekan untuk

mengelola data sebagai kesinambungan pelayanan kepada pasien.

Adapun struktur dari rekam medis terdiri dari dua bagian besar yaitu

pencatat data dan pengelola data. Unit kerja rekam medis yang berfungsi

untuk penghasil data rekam medis [5].

9

3. Unit Rawat Jalan

Pengertian dari rawat jalan adalah pasien yang menerima pelayanan dari

suatu instansi kesehatan seperti klinik, tanpa dirawat di klinik tersebut

atau dirawat inap. Tempat pendaftaran rawat jalan adalah tempat dimana

pasien mendaftarkan diri dan datang untuk menerima suatu pelayanan

kesehatan. Kedatangan pasien dapat dibedakan menjadi dua yaitu [5]:

a. Pasien Baru

Pasien baru adalah pasien yang baru datang kesebuah klinik atau

rumah sakit untuk mendapatkan pelayanan kesehatan. Pasien baru

diterima oleh penerima pasien kemudian diwawancarai mengenai

identitas diri dari pasien dan penyakit yang diderita oleh pasien

tersebut, kemudian mengisi formulir rekam medis pasien.

b. Pasien Lama

Pasien lama adalah pasien yang pernah mendaftarkan diri dan

berobat pada suatu klinik. Pasien lama datang ketempat pendaftaran

pasien yang telah ditentukan.

Pasien lama dibedakan menjadi dua yaitu pasien lama datang dengan

perjanjian dan pasien datang tanpa perjanjian. Pasien dengan

perjanjian maupun pasien yang datang dengan kemauan sendiri

mendapatkan pelayanan ketika telah mendapatkan karcis atau kartu

antrian. Pasien datang dengan perjanjian diarahkan langsung menuju

ruangan karena data pasien tersebut telah diarsipkan oleh petugas,

dan sebaliknya untuk pasien yang datang dengan kemauan sendiri

menunggu untuk dibuatkan rekam medis oleh penerima pasien.

10

4. Rekam Medis Elektronik

Rekam medis elektronik adalah kegiatan komputerisasi berisi rekam

kesehatan (rekam medis) mulai dari mengumpulkan mengelola,

menganalisa dan mempresentasikan data yang berhubungan dengan

pelayanan kesehatan. Didalam rekam medis elektronik diharuskan ada

informasi-informasi yang bersifat menjelaskan dalam bentuk salinan

tercetak dalam bentuk data pasien tersebut. Perangkat lunak dalam

rekam medis elektronik ada dua yaitu [5]:

a. Perangkat lunak aplikasi adalah perangkat lunak pada bagian-bagian

spesifik, seperti manipulas data, foto dan lain-lain.

b. Perangkat lunak sistem adalah program yang digunakan untuk

mengontrol sumber daya seperti CPU dan lain-lain. Perangkat lunak

sistem digunakan untuk perantaran program aplikasi dan perangkat

keras.

C. Sistem Informasi

Pengertian sistem informasi adalah sistem pada suatu organisasi yang

membutuhkan pengelolaan transaksi harian mendukung fungsi operasi.

1. Konsep Dasar

Konsep dasar dari sistem informasi adalah komponen yang terdiri dari

masukan, keluaran, teknologi, perangkat keras, basis data dan

komponen kontrol yang saling berinteraksi satu dengan yang lain, untuk

11

mencapai sasaran. Komponen yang terkait dalam sistem dijelaskan

dibawah ini:

a. Data: Harus benar dan akurat tidak boleh data yang tidak akurat.

b. Masukan: Masukan harus sesuia dengan data yang diharapkan.

c. Proses: Harus jelas dan sesuai dengan kebutuhan.

d. Keluaran: Memenuhi persyaratan keluaran yang baik dan benar

e. Tujuan: Memenuhi tujuan sistem yang dirancang.

f. Pemakaian: Pemakai harus terlatih ini agar data dari sistem dapat

bermanfaat dan maksimal.

g. Model: Pengelolaan logika, kata dan tata letak.

h. Teknologi: Komputer yang digunakan.

i. Pengendali: Untuk mencegah adanya kehilangan dan terhindar dari

pencurian data.

D. Radio Frequensi Identification (RFID)

RFID adalah perkembangan teknologi elektronika untuk identifikasi dalam

bidang informasi dan dokumentasi. RFID menawarkan efisiensi dalam

pengidentifikasi dan berperan sebagai pointer basis data dalam transaksi [6].

1. Prinsip Kerja RFID

Pada Gambar 2.1 menjelaskan prinsip kerja RFID, dimana RFID reader

memancarkan gelombang radio yang di terima oleh antena tag RFID,

kemudian gelombang radio yang diterima membangkitkan chips RFID.

Ketika chips beroperasi kode yang ada pada chips dipancarkan kembali

12

oleh tag RFID dan dibaca oleh RFID reader, kemudian reader

mengubah kode tersebut menjadi informasi digital untuk diteruskan

kekomputer yang memanfaatkannya [6].

Gambar 2.1 Prinsip Kerja RFID

2. Frekuensi RFID

Frekuensi RFID dapat dibagi sesuai dengan klasifikasinya yaitu [6]:

a. Low Frequency (LF)

RFID berfrekuensi rendah mempunyai range 30 - 300 kHz, namun

yang umum digunakan adalah frekuensi 125 kHz dan 134,2 KHz.

b. High frequency (HF)

RFID ini bekerja pada range 3 MHz – 30 MHz. namun yang umum

digunakan frekuensi 13,56 MHz.

c. Ultra High frequency (UHF)

RFID jenis UHF mempunyai range frekuensi 300 MHz – 1 GHz.

Untuk RFID pasif, frekuensi yang sering digunakan di Amerika 915

MHz dan frekuensi 868 Mhz sering digunakan di Eropa. Untuk

RFID aktif frekuensi yang sering digunakan 315 MHz dan 443 MHz.

13

d. Microwave Frequency (MF)

MF mempunyai range frekuensi mulai dari 1GHz. Namun yang

umum digunakan frekuensi 2 GHz dan 5,8 GHz.

3. Tag RFID

Pada Gambar 2.2 menjelaskan bagian-bagian, Tag RFID tersusun dari

microchip yang berfungsi untuk melakukan komputasi yang disatukan

dengan antene agar dapat berkomunikasi. RFID sangat efektif karena

setiap RFID terdapat kode unik, antara tag RFID satu dengan yang lain

berbeda [7].

Gambar 2.2 Tag RFID

Adapun tag RFID di klasifikasikan menjadi dua, yaitu:

a. Tag pasif: tidak mempunyai catu daya sendiri. Tag pasif menerima

tenaga dari reader yang menimbukan medan magnet dan menjadi

sumber tenaga.

b. Tag aktif: mempunyai catu daya dan transmitter sehingga reader

hanya membutuhkan daya yang kecil untuk membaca. Tag aktif

14

dapat menginisialisasi komunikasi dengan jarak jauh sampai dengan

5 sampai dengan 8cm.

Gambar 2.3 Tag RFID mifire 1ks50

Gambar 2.3 yang menunjukan RFID mifire 1ks50. Sistem ini

menggunakan tag RFID mifire 1k s50, yang berbentuk kartu, tag Mifire

1k S50 termasuk dalam RFID pasif. Adapun tag jenis mifire 1ks50

terdapat pada e-KTP (elektronik Kartu Tanda Penduduk).

4. RFID Reader

Fungsi dari RFID reader adalah untuk membaca data dari tag RFID

berupa frekuensi radio. RFID reader sering juga disebut dengan

integrator. RFID reader ada beberapa jenis salah satu nya adalah USB

RFID reader 13.56 Khz.

Gambar 2.4 USB RFID 13.56 Mhz

15

Gambar 2.4 adalah USB RFID 13.56 Mhz alat ini bekerja seperti

keybord emulator dimana USB RFID membaca ID dari tag RFID dan

mengirim keluaran ke komputer melalui PORT USB. Adapun

spesifikasi dari USB RFID adalah sebagai berikut:

a. Antarmuka USB RS232 dengan kecepatan komunikasi 106 Kbit.

b. Sumber Listrik (USB).

c. Jarak baca alat sampai dengan 8cm.

d. Frekuensi 13.56 MHZ.

e. Audio visual indikasi menggunakan LED dan Buzzer.

f. Power Supply: +5V DC.

5. Keamanan RFID

Setiap RFID dirancang disetiap kartu mempunyai kode yang berbeda

satu dengan yang lain, sehingga sangat efektif bila digunakan untuk

menjaga keamanan dan kerahasian.

E. Website

Website adalah perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang

dapat diakses dengan adanya jaringan internet. Untuk dapat mengakses

website secara online maka dibutuhkan web server. Adapun penjelasan dari

web server adalah server internet yang dapat melayani pengiriman data

dalam protocol HTTP. Web server dapat melayani beragam jenis data

seperti gambar, teks hingga grafis. Salah satu jenis web server yang sering

digunakan adalah Apache karena memiliki kelebihan bersifat open source,

16

dan dapat diubah oleh penggunanya. Untuk membangun sebuah website

dibutuhkan beberapa komponen yang dijelaskan dibawah ini [8]:

1. Hosting

Hosting adalah tempat penyimpanan file-file website di server yang

terhubung dengan jaringan internet, hosting mempunyai 2 jenis yaitu :

a. Hosting berbayar

Adapun kelebihan dari hosting berbayar dibekali banyak fitur,

dilengkapi ukuran penyimpanan yang besar. Kekurangan harus

mengeluarkan dana untuk menyewa hosting.

b. Hosting gratis

Adapun kelebihan dari hosting gratis yaitu tidak perlu membayar

untuk penyewaan hosting. Kekurangan dari hosting gratis yaitu tidak

dibekali dengan ruang penyimpanan yang besar.

2. Domain

Untuk mengidentifikasi alamat atau IP address maka dibutuhkan

domain. Kegunaan dari domain adalah untuk mempermudah akses

keserver tanpa perlu mengingat semua deretan IP. Sama halnya dengan

hosting, domain terdiri dari dua jenis yaitu domain berbayar dan domain

gratis. Adapun kelebihan dan kekurangan domain berbayar dan domain

gratis sebagai berikut:

a. Domain gratis

Pada domain gratis tidak dapat memilih nama domain sesuai dengan

keinginan, seperti co.id, NET, or.id dan lain-lain. Kelebihan dari

17

domian gratis adalah pengguna tidak perlu membayar untuk

penyewaan domain.

b. Domain Berbayar

Berbanding terbalik dengan domain gratis, domain berbayar dapat

memilih nama domain sesuai dengan keinginan pengguna.

F. Arsitektur Website

Untuk memudahkan pembangunan website yang efektif maka dibutuhkan

arsitektur dalam perancangan. Bagian-bagian dari arsitektur website akan

dijelaskan sebagai berikut:

1. HTTP (Hypertext Transfer Protocol)

Untuk bertukar informasi dan meminta servis di web maka dibutuhkan

protocol. HTTP adalah sebuah protokol yang digunakan untuk meminta

dan menjawab antara client dan server. Ketika client membuka browser

dan mengetikan sesuatu form adress, HTTP bekerja untuk meminta file

seperti HTML, kemudian mengunduh dan menampilkan data yang

diminta pada browser. Protokol HTTP menggunakan format URL atau

(universal Resource locator), dalam bentuk HTTP//host[port][abs_part]

dimana host adalah nama domain yang dituju, port adalah bilangan yang

digunakan untuk menunjukan port HTTP di host dan ab_part adalah

lokasi atau direktori pada host.

18

2. PHP

PHP kepanjangan dari (Personal Home Page) adalah bahasa server-side

scripting yang menyatukan HTML untuk membuat halaman website

yang dinamis. Bahasa pemrograman PHP berektensi “.php.”. Bahasa

pemrograman PHP untuk mengawali, harus dengan kode tag “<?php”

dan di akhiri dengan kode tag “?>. Adapun kelebihan dari bahasa

pemrograman PHP mudah dibuat dan kecepatan akses yang tinggi,

dapat berjalan pada web server yang berbeda dan OS (Oprating System)

yang berbeda, diterbitkan secara gratis pengguna tidak perlu membayar

untuk bila ingin menggunakan PHP, dapat di tempelkan dengan HTML

atau bahasa yang embedded [9].

3. MySQL

MySQL (My Structured Query Language) adalah bahasa terstruktur

yang digunakan khusus untuk mengatur database. MySQL termasuk

jenis RDBMS (Relational Data Base Management System) terdiri dari

tabel, kolom dan baris. MySQL mempunyai konteks bahasa informasi

yang disimpan dalam tabel-tabel logik dua dimensi baris data (row atau

record) yang berada disatu kolom (colomn). Dalam bahasa

pemrograman MySQL baris sering disebut dengan instance sedangkan

kolom sering di sebut attributes atau field. MySQL mengenal beberapa

tipe data yaitu [9]:

a. Tipe data numerik tipe data ini dibagi menjadi dua tipe data integer

dan tipe data floating point. Tipe data integer adalah tipe data yang

19

berisi bilangan bulat sedangkan tipe data floating point tipe data

yang berisi bilangan desimal.

b. Tipe data string adalah tipe data yang berisi karakter atau huruf.

Yang termasuk tipe data string salah satunya adalah char, vachar

dan blod.

c. Tipe data char dan varchar tipe data ini bergantung dengan karakter

yang dipakai.

4. Menghubungkan PHP dan Mysqli

Adapun untuk menghubungkan bahasa pemrograman PHP ke database

MySQL menggunakan fungsi berikut:

a. MySQLI_connect()

Mysqli_connect() untuk melakukan koneksi ke database MySQL

format penulisan : mysqli_connect (nama_host, nama_user,

password) ; Jika nama host tidak dideklarasikan maka otomatis

koneksi ke database terputus dan script selesai dieksekusi. Fungsi

MySQL connect menghasilkan nilai true jika eksekusi berhasil, dan

jika gagal menghasilkan false.

b. Mysqli_pconnect()

Mysql_pconnect() mempunyai fungsi yang sama dengan

Mysql_connect(), tetapi perbedaaan Mysql_pconnect() selalu

terhubung meskipun eksekusi telah selesai.

20

c. Mysqli_create_db()

Adapun fungsi dari Mysql_create_db() untuk membuat database.

Database biasanya terdiri dari beberapa tabel dan kolom. Format

penulisan adalah sebagai berikut: Mysqli_create_db(“nama dari

database”).

d. Mysqli_create_select_db()

Fungsi ini digunakan untuk memilih atau mengaktifkan database

yang ingin digunakan.

e. Msqli_query()

Msql_query mempunyai fungsi untuk menjalankan fungsi query

dalam mysql.

f. Mysqli_db_query()

Fungsi ini digunakan untuk menjalankan suatu permintaan terhadap

database, dengan format penulisan mysqli_db_query

(database_permintaan_pengenal_hub).

g. Mysqli_fetch_row()

Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu aray yang

didalamnya berisi seluruh kolom dari baris seluruh pada suatu

himpunan, dan format penulisannya sebagai berikut

Mysql_fetch_row(pengenal_hasil).

h. Mysqli_fetch_array()

Fungsi dari Mysqli_fetch_array() sama dengan Mysqli_fetch_row()

dimana fungsinya membaca baris perbaris. Tetapi perbedaanya hasil

dari pemanggilan berbentuk array assosiatif.

21

5. Framework Bootstrap

Framework adalah sebuah kerangka kerja yang berfungsi untuk

mempermudah dalam membangun sebuah aplikasi website. Adapun isi

dari sebuah framework penggabungan dari plugin, fungsi-fungsi dan

konsep sehingga membentuk sistem tertentu. Bootstrap adalah sebuah

framework web design yang digunakan untuk memperindah tampilan

dari aplikasi web, pada penelitian ini menggunakan framework

Bootstrap simple sidebar. struktur utama dari bootstrap akan dijelaskan

dibawah ini [10]:

Bootstrap/

CSS/

bootsrap.CSS

botstrap.min.css

JS/

bootstrap.js

bootstrap.min.js

Gambar 2.5 Struktur Utama Bootsrap

Pada gambar 2.6 dapat dilihat struktur dari bootstrap, struktur CSS berisi

bahasa pemrograman untuk memberi warna, font dan lain-lain. Struktur

JS (Java Sricpt) berisi fungsi-fungsi agar website lebih dinamis.

G. XAMPP

Untuk mempermudah dalam pembuatan sistem informasi antrian dan rekam

medis maka digunakan aplikasi untuk simulasi perancangan dan pembuatan

22

website yaitu Xampp. XAMPP adalah program aplikasi yang berguna untuk

pengembangan website berbasis PHP dan MySQL. Kelebihan dari

perangkat lunak ini bisa berperan sebagai simulasi server web Apache,

sehingga pengembangan web dapat mempresentasikan kepihak lain tanpa

terhubung dengan internet dan Xampp dilengkapi dengan fitur menajemen

database PHPMYadmin seperti hosting sehingga memudahkan

pengembangan website berbasis database dengan mudah [11].

H. Konfigurasi Perangkat Lunak

Untuk merancang website maka dibutuhkan konfigurasi sebagai berikut:

Gambar 2.6 Konfigurasi Perangkat Lunak

Gambar 2.7 menunjukan konfigurasi perangkat lunak yang digunakan, dan

dijelaskan dibawah ini:

1. Apache yang digunakan untuk web server.

2. PHP untuk bahasa pemrograman perancangan web.

3. MySQL digunakan untuk penyimpanan data.

4. PHPMyAdmin digunakan untuk mengelola database MySQL.

5. XAMP control panel untuk mengendalikan web server.

Web Server Relational

database MySql

Meiddleware

PHP

Web Browser

III. METODE PENELITIAN

A. Waktu Dan Tempat

Tugas Akhir ini dilaksanakan mulai dari bulan Maret 2018 sampai dengan

Oktober 2018, yang bertempat di Laboratorium Terpadu Teknik Elektro,

Universitas Lampung.

B. Diagram Penelitian

Dalam pembuatan tugas ahir menggunakan metode atau alur penelitian

seperti dijelaskan pada Gambar 3.1. Langkah pertama dalam penelitian

tugas akhir dimulai dengan konsep perancangan sistem. Ketika konsep telah

terbentuk maka tahap selanjut studi literatur untuk mencari referensi dan

teori yang digunakan. Kemudian menentukan spesifikasi alat dan sistem

yang digunakan. Ketika telah menentukan spesifikasi alat, memulai

perancangan sistem dan pengujian sistem yang dirancang. Jika tahap

pengujian tidak sesuai maka mengulang kembali menuju perancangan

sistem dan apabila tahap pengujian berhasil dan sesuai dengan tujuan maka

data dari pengujian sistem dilanjutkan untuk pengambilan data. Data yang

didapat dianalisa kemudian didapatkan kesimpulan sistem.

24

Tidak

Ya

Gambar 3.1 Diagram Alir Penelitian

C. Alat dan Bahan

Adapun alat dan bahan yang digunakan pada tugas akhir adalah sebagai

berikut:

Penentuan

spesifikasi alat

Konsep

Perancangan Sistem

Studi Literatur

A

Pengambilan Data

Analisi Kesimpulan

Mulai A

selesai

Perancangan

Sistem

Pengujian Sistem

Apakah

Berhasil

25

Tabel 3.1 Alat dan Bahan

No Alat dan Bahan Fungsi Alat

1 XAMPP Software yang digunakan untuk

simulasi membangun web.

2 Hosting Ruang penyimpanan pada server.

3 Domain Untuk memudahkan

pengidentifikasian alamat server.

4 Sublime Teks editor

5 Framework Bootstrap Digunakan untuk Tampilan web

5 Kartu RFID 13,56 KHz

dan e-KTP

Kartu untuk pasien

6 USB RFID reader Digunakan untuk membaca kartu

RFID

Table 3.1 menunjukan alat dan bahan yang dibutuhkan dalam pembuatan

tugas akhir. Perangkat lunak XAMPP digunakan untuk memudahkan

pembangunan sistem informasi, dimana di dalam perangkat lunak XAMPP

terdapat MySQL, PHPMYadmin, dan Apache. Hosting digunakan untuk

penyimpanan semua berkas sistem informasi. Domain digunakan untuk

memudahkan dalam pengidentifikasi alamat sistem informasi. Sublime

perangkat lunak yang berfungsi sebagai teks editor pemrograman.

Framework Botstrap pada penelitian ini digunakan untuk memperindah

antarmuka sistem informasi. Kartu RFID 13.56 MHz digunakan untuk kartu

pasien, sedangkan pasien yang belum mendapatkan e-KTP maka diberi

kartu RFID dengan tipe yang 13.56 MHZ seperti e-KTP. USB RFID reader

digunakan untuk membaca kartu RFID atau e-KTP pasien.

D. Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam pelaksanaan tugas akhir ini mengacu pada

tahapan yang berlaku di Universitas Lampung.

26

1. Studi Literatur

Tujuan dari studi literatur adalah untuk mempelajari sumber referensi

dan teori yang berkaitan dengan sistem informasi antrian dan rekam

medis berbasis RFID. Adapun teori yang telah dipelajari adalah sebagai

berikut:

a. Sistem rekam medis dan sistem antrian disebuah klinik.

b. Model rekayasa.

c. Pengelolaan Basis data mySQL dan bahasa pemrograman PHP.

d. Pengujian sistem.

2. Perancangan Perangkat Keras

Pada Gambar 3.2 menjelaskan perancangan perangkat keras pada sistem

informasi. Pertama tag RFID menjadi masukan untuk RFID reader,

kemudian masukan dari tag RFID dikelola dan mendapatkan keluaran

berupa kode bilangan desimal, kode bilangan desimal dari hasil baca

digunakan untuk mengisi form pencarian pada sistem informasi.

Reader sinyal

Tag Respons

Gambar 3.2 Perancangan Perangkat Keras

1

2

Menampilkan

Data-data

27

3. Perangkat Pembangunan Sistem

Adapun perancangan pembangunan sistem informasi, dimaksudkan

sebagai acuan dan mempermudah dalam pembuatan sistem informasi

rekam medis dan antrian berbasis RFID.

a. Analisa kebutuhan

Pada tahap ini telah dilakukan pengumpulan data mengenai

kebutuhan dari sistem. Kebutuhan sistem didapat dari hasil survei

kepada pihak klinik. Hasil survei yang dilakukan dicantumkan pada

Tabel 3.2.

Tabel 3.2 Analisa Kebutuhan Sistem

Jenis Kebutuhan Kebutuhan

Kebutuhan

Fungsional

1. Mampu merekan data pasien, data

rekam medis dan data karyawan.

2. Mampu mengelola antrian pada setiap

klinik.

3. Mampu mengelola antrian menuju

dokter.

4. Mampu membaca identifikasi e-KTP.

Kebutuhan

Antarmuka

1. Mendukung masukan data seperti USB

RFID Reader.

2. Memiliki antarmuka menampilkan data-

data.

Kebutuhan Kerja 1. Memiliki tingkat akses yang berbeda

yang terdiri dari manajemen,

administrator klinik, dokter, penerima

pasien, petugas kasir, petugas apotek dan

pasien.

2. Mendukung sistem operasi windows

28

4. Perancangan (Design)

Setelah analisa kebutuhan maka hal selanjutnya merancang pembuatan

sistem informasi. Rancangan tersebut dijelaskan dibawah ini:

a. Usecase diagram

Perancangan aplikasi antrian dan rekam medis terdapat tujuh user

atau aktor yaitu manajemen, admin, dokter, penerima pasien,

petugas pembayaran, petugas obat atau apotik, dan pasien. Setiap

aktor memiliki perannya masing-masing, dan diringkas pada tabel

3.3.

Table 3.3 Actor Glossary

Aktor Deskripsi

Manajemen Aktor yang dapat menambahkan dan mengubah

data admin, dokter, penerima pasien, petugas

apotik atau petugas obat, petugas pembayaran,

menghapus dan melihat data rekam medis.

Admin

Klinik

Aktor yang memiliki peran untuk mengubah,

menghapus dan menambah semua aktor klinik.

Dokter Aktor yang dapat menambah rekam medis pasien,

melihat data rekam medis pasien, menambah data

pasien

Penerima

pasien

Aktor yang dapat menambahkan antrian ke dokter

setiap poliklinik

Petugas

pembayaran

Aktor yang memiliki peran untuk melihat tagihan

untuk pembayaran jasa dokter

Petugas

apotik

Aktor yang dapat melihat resep dari dokter

Pasien Aktor yang dapat menambahkan antrian ke

poliklinik yang dituju dan melihat data rekam

medis

Dari penjelasan Tabel 3.3 dapat diilustrasikan aktivitas dan fungsi

masing-masing aktor. Usecase diagram menjelaskan aktivitas yang

29

user dapat lakukan dan bagaimana sistem merespon, seperti pada

Gambar 3.3 dibawah ini.

Gambar 3.3 Usecase Diagram Sistem Informasi

30

b. Class Diagram

Tujuan dari perancangan class diagram adalah untuk mempermudah

proses pembuatan basis data serta struktur basis data dari sistem.

Gambar 3.4 Class Diagram Rekam Medis Dan Antrian

31

Gambar 3.4 menjelaskan tabel-tabel yang telah digunakan untuk

perancangan basis data dan penyimpanan data-data aktor.

c. Perancangan Koneksi Program PHP dan Mysql

Perangkat menghubungkan PHP dan MySQL bertujuan agar

program dapat terhubung dengan basis data. Diagram alir

menghubungkan PHP dan MySQL ditunjukan pada gambar 3.5.

Tidak

Ya

Gambar 3.5 Diagram Alir Koneksi PHP dan MySQL

Username, password dan nama

database

Username

benar

atau salah

Menghubungkan Ke Server

(username,password, database) yang

telah di inisialisasi

Selesai

Pemilihan dan koneksi

benar

Mulai

Koneksi dan

pemilihan

database gagal

32

d. Perancangan Antarmuka

Perancangan antarmuka web sistem informasi rekam medis,

dirancang dengan struktur PHP dan HTML. Tampilan antar muka

akan dijelaskan dibawah ini:

Gambar 3.6 Halaman Login

Untuk masuk ke sistem, pengguna harus login terlebih dahulu,

sesuai dengan hak akses masing-masing user, halaman login dapat

dilihat pada Gambar 3.7. Adapun pengguna pada sistem informasi

ini berjumlah tujuh yaitu manajemen, admin, dokter, penerima

pasien, kasir, petugas apotek dan pasien.

Gambar 3.7 Antarmuka Web Setelah Login

33

Gambar 3.7 adalah rancangan antarmuka menu untuk sistem informasi

yang digunakan.

1. Title: digunakan untuk menampilkan judul di tab browser

2. Header: digunakan untuk judul di halaman depan browser

3. Background: digunakan untuk menampilkan gambar latar belakang

web.

4. Link: digunakan untuk berganti atau berpindah halaman login admin,

penerima pasien, petugas pasien dan lain-lain.

5. Pengujian Alat

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dan sesuai dengan yang

diharapkan maka dilakukan pengujian sebagai berikut:

a. Pengujian Komponen

Pengujian komponen bertujuan untuk mengetahui bahwa

komponen tersebut berfungsi sebagaimana mestinya, kualitas

komponen berkualitas baik. Tahap ini sangat penting

dikarenakan komponen mempengaruhi hasil dari penelitian.

b. Pengujian Program

Untuk mengetahui program berjalan sesuai dengan keinginan

atau belum sesuai keinginan maka dilakukan pengujian program.

Pengujian ini meliputi interface dan pengendalian sistem.

34

6. Penulisan Laporan

Penulisan laporan merupakan tahap yang meliputi prinsip kerja,

tahap-tahap penelitian, metode penelitian, pengambilan data,

pemaparan hasil dari penelitian yang diperoleh, dibukukan

disebuah laporan dan diambil kesimpulan penelitian.

E. Pelaksanaan

Mengacu pada metode penelitian maka langkah selanjutnya adalah

pembutan sistem informasi rekam medis. Langkah pertama dilakukan

pendaftaran untuk hosting dan domain untuk sistem informasi.

1. Pembuatan Domain dan Hosting

Pembuatan hosting bertujuan untuk penyimpanan berkas-berkas sistem.

Kemudian agar dapat memudahkan pasien mengakses sistem informasi

maka dilakukan pembuatan domain.

Gambar 3.8 Nama Domain dan Hosing Sistem Informasi

35

Penelitian menggunakan hosting dan domain Infinityfree, berkapasitas

sebesar 800 MB dengan batas waktu penggunaan satu tahun. Dengan

domain klinikcerdas.rf.gd dan hosting epiz_2254338 seperti ditunjukan

pada Gambar 3.8.

2. Pembuatan Basis Data Sistem Informasi

Perancangan basis data dibuat mengacu kepada class diagram yang

telah dirancang sebelumnya. Berikut ini tabel yang ada pada basis data

epiz_22545338_rekam_medis:

Tabel 3.4 Tabel Pasien

Nama Tipe Lebar Data Keterangan

id_pasien Vachar 50 Primary Key

nomor_identitas Vachar 50

nama_pasien Vachar 60

Alamat Text

jenis_kelamin Vachar 50

Ttl Vachar 50

Golongan_darah Vachar 5

Nomor_telepon Vachar 16

Username Vachar 50

Password Vachar 50

Tabel 3.4 adalah tabel yang berfungsi untuk menyimpan data pasien.

Pada tabel pasien terdapat kolom id_pasien digunakan untuk

menyimpan id dari pasien dan mencegah terjadi id ganda.

Tabel 3.5 Tabel Obat


Id_obat Vachar 50 Primary Key

Nama Obat Vachar 200

Ket_Obat Text

36

Tabel 3.5 adalah tabel basis data yang digunakan untuk memasukan data

obat pasien obat pasien, didalam tabel basis data obat terdapat id_obat

kolom ini berfungsi untuk memudahkan pemanggilan id setiap obat dan

mencegah terjadinya id ganda. Kolom nama_obat berfungsi untuk

menyimpan data nama obat, tipe data yang digunakan vachar dengan

lebar data 200 karakter. Tabel keterangan_obat berfungsi untuk

memasukan data keterangan obat dan kegunaan dari obat tersebut.

Tabel 3.6 Petugas Apotek

Tabel petugas apotek yang ditunjukan pada Tabel 3.6 digunakan untuk

menyimpan data petugas apotek klinik. Kolom id_poli berelasi dengan

tabel poliklinik guna untuk mencegah kesalahan dalam memasukan data

petugas klinik.

Tabel 3.7 Tabel Antrian Pasien


Id_antrian Vachar 100 Primary Key

Nama Vachar 50

Nomor_identitas Vachar 60

Keluhan Text

Id_poli Vachar 60 Foreign Key

Tgl_daftar Date


id_apotek Vachar 100 Primary Key


nama_lengkap Vachar 60

Alamat Vachar 50

id_poli Text 100 Foreign Key

Telepon Vachar 16

Username Vachar 50

Password Vachar 50

37

Tabel 3.8 Tabel Penerima


id_penerima Vachar 100 Primary Key



Alamat Vachar 50


Telepon Vachar 16

Username Vachar 50

Password Vachar 50

Tabel 3.8 penerima pasien digunakan untuk menyimpan data penerima

pasien pada setiap poliklinik. Data yang harus dimasukan yaitu nomor

identitas dari penerima pasien, nama lengkap, alamat, id poli, telepon

penerima, username dan password.

Tabel 3.9 Tabel Dokter

Tabel 3.9 digunakan untuk memasukan data identitas dokter. Pada tabel

dokter terdapat kolom id_poli dengan keterangan foreign key kolom ini

berelasi degan tabel klinik. Kolom tarif digunakan untuk memasukan

tarif dokter.


id_dokter Vachar 50 Primary Key

Nip Vachar 100

nama_dokter Vachar 80

Spesialis Vachar 100

Alamat Text

jadwal_dokter Text

id_poli Vachar 100 Foreign Key

no_telp Vachar 15

Tarif Vachar 100

Username Vachar 50

Password Vachar 50

38

Tabel 3.10 Tabel Petugas Kasir

Tabel 3.10 digunakan untuk menyimpan identitas petugas kasir.

Didalam tabel petugas kasir terdapat kolom id_kasir yang berfungsi

untuk menyimpan id dari petugas kasir. Kolom id_poli berelasi dengan

tabel poliklinik guna untuk mencegah kesalahan memasukan klinik

terpat petugas bekerja.

Tabel 3.11 Tabel Petugas Administrator Klinik


id_admin Vachar 100 Primary Key



Alamat Vachar 50


Telepon Vachar 16

Username Vachar 50

Password Vachar 50

Tabel administrator klinik digunakan untuk menyimpan data petugas

administrator klinik seperti ditunjukan Tabel 3.11. Identitas yang harus

diisi diantranya id_admin, nomor identitas, nama lengkap, alamat

petugas klinik, id klinik, nomer telepon, username dan password.


id_kasir Vachar 100 Primary Key



Alamat Vachar 50


Telepon Vachar 16

Username Vachar 50

Password Vachar 50

39

Tabel 3.12 Tabel Manajemen Klinik


id_manajemen Vachar 100 Primary Key



Alamat Vachar 50

Telepon Vachar 16

Username Vachar 50

Password Vachar 50

Tabel 3.12 adalah tabel manajemen klinik, didalam tabel manajemen

tidak terdapat kolom id_poli dikarenakan manajemen klinik dapat

mengakses dan mengatur semua aktor dan klinik yang ada pada sistem.

Tabel 3.13 Rekam Medis Obat Pasien


Id Vachar 50 Primary Key

Id_rm Vachar 200 Foreign Key

Id_obat Text Foreign Key

Tabel 3.13 adalah tabel relasi ketika memasukan data obat rekam medis

pasien. Tabel ini dirancang untuk mencegah terhapusnya data asli (data

master tabel obat) pada basis data obat. Relasi tabel rekam medis obat

pasien terhubung dengan id rekam medis pasien dan id obat pasien.

Tabel 3.14 Tabel Profil Klinik


Id_poli Vachar 50 Primary Key

Nama_poli Vachar 200

Alamat_poli Vachar

No_telepon Vachar 50

Tabel 3.14 adalah tabel profil klinik yang berfungsi untuk menyimpan

data setiap klinik. Data yang akan dimasukan diantrannya nama poli

40

klinik, alamat klinik, nomer telepon klinik. Relasi dari tabel profil klinik

terhubung dengan semua tabel pengguna kecuali manajemen klinik.

Tabel 3.15 Tabel Rekam Medis Pasien


id_rm Vachar 50 Primary Key

id_pasien Vachar 50 Foreign Key

Keluhan Text

penyakit_sekarang Text

penyakit_keluarga Text

keadaan_umum Text

kesadaran_umum Text

kesadaran_gcs Text

id_dokter Vachar 50 Foreign Key

Suhu Vachar 50

Nadi Vachar 50

Pernapasan Vachar 50

tekanan_darah Vachar 50

tinggi_badan Text

berat_badan Text

Alergi Text

Diagnosa Text

diagnosa_sekunder Text

Tindakan Text

id_poli Varchar 50 Foreign Key

tgl_periksa Date

tindak_lanjut Text

no_kartu Varchar 50

tgl_daftar Date

Tabel 3.15 adalah tabel rekam medis pasien yang berguna untuk

menyimpan data rekam medis pasien. Tabel rekam medis berelasi

dengan tabel pasien ini bertujuan untuk mengurangi kesalahan penulisan

data pasien dan memudahkan penerima pasien untuk memasukan data

pasien kedalam basis data. Relasi dengan tabel dokter berfungsi untuk

memudahkan penerima pasien dalam pemilihan dokter dan mengurangi

kesalahan data masukan pada tabel rekam medis pasien, sedangkan

41

relasi degan tabel obat berfungsi untuk memudahkan dokter ketika

memasukan data kedalam tabel rekam medis pasien. Kemudian relasi

antara tabel rekam medis dan tabel poliklinik bertujuan untuk mencegah

kesalahan memasukan data oleh penerima pasien ketika pasien datang

untuk berobat. Tujuan dari relasi antara beberapa tabel untuk mencegah

penulisan data dan memudahkan aktor yang terhubung dengan tabel

rekam medis.

3. Pembuatan Koneksi PHP dan MySQL

Adapun tujuan dari menghubungkan basis data mysql dengan php untuk

bertukar data antara pengguna dan server. Hasil pemrograman disimpan

pada file conn.php.

<?PHP

$con = mysqli_connect('sql310.epizy.com', 'epiz_22545338'

'anggi140496', 'epiz_22545338_rekam_medis’);

if (mysqli_connect_errno()) {

echo mysqli_connect_error();

}?>

Variabel $con digunakan untuk memudahkan untuk memanggil

koneksi. ‘mysqli_connect’ adalah sintaks PHP untuk menghubungkan

program dengan basis data, 'sql310.epizy.com' nama host MySQL,

'epiz_22545338' username dari basis data, 'anggi140496' adalah

password dari basis data dan 'epiz_22545338_rekam_medis adalah

nama basis data.

IV. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil perancangan dan inplementasi Sistem Informasi Antrian dan

Rekam Medis berbasis RFID didapat kesimpulan sebagai berikut:

1. Dari hasil pengujian, Sistem Informasi Antrian dan Rekam Medis berbasis

RFID mampu mengelola data pasien, penerima pasien, petugas kasir,

dokter, petugas apotek, admin dan manajemen klinik dengan baik dan benar.

2. Dapat mempermudah petugas mengisi data pasien, ketika pasien ingin

berobat kembali.

3. Sistem informasi dapat menghemat waktu antrian dan waktu pendaftaran.

4. Setiap e-KTP atau tag RFID terdapat kode yang berbeda-beda.

B. Saran

Adapun saran untuk pengembangan selanjutnya adalah sebagai berikut:

1. Mengembangkan sistem informasi rekam medis berupa aplikasi berbasis

mobile.

2. Menggunakan identifikasi QR code mobile untuk pasien berobat.

3. Mengembangkan sistem dengan penambahan fitur pembayaran e-money

untuk layanan klinik dan apotek.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia.

[2] Rizali, Adnan, dkk. 2015. Sistem Informasi Berbasis RFID Untuk Rekam Medis

(Siredam) Pasien Di Poliklinik. Semarang. Prosiding Setrinov. Politeknik

Negeri Semarang.

[3] Undang-Undang No.29 Tahun 2004 tentang Praktek Kedokteran dan Permenkes

No.269/Menkes/Per/III/2008.

[4] Olla, Patrisius Kusi. 2016. Pemanfaatan Teknologi RFID Dalam Layanan

Registrasi Rekam Medis Pasien. Semarang. Jurnal Simetris. Teknik

Elektrobiomedik Semarang.

[5] Dimas, Angga. 2015. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekam Medik Rawat

Jalan Di Rumah Sakit Umum Mitra Mulia Husada Bandar Jaya Kabupaten

Lampung Tengah. Lampung. Universitas Lampung.

[6] Supriatna, Dedi. 2007. Studi Mengenal Aspek Privasi RFID. Bandung. Teknik

Elektro dan Informatika, Institut Teknologi Bandung.

[7] Hery, Saipudin ahmad. 2014. Sistem Informasi Rekam Medis Persalinan

Menggunakan Chips RFID Sebagai Kartu. Semarang. Sekolah Tinggi

Elektronika dan Komputer Semarang.

[8] Pradana, Paulus Alexsander Eldwin. 2015. Perekam Akses Kamar Hotel

Berbasis Web. Yogyakarta. Universitas Sanata Dharma Yogya Karta.

[9] Suratman. 2007. Membangun Aplikasi Web Dengan Php Dan Mysql Edisi 2.

Semarang. Graha Ilmu.

[10] Solichin, Achmad. 2005. Pemerograman Web Dengan Php Dan Mysql.

Jakarta. Universitas Budi Luhur Jakarta.

[11] Sukaridhoto, sritrusta. 2014. Buku Jaringan Komputer I. Surabaya. Politeknik

Elektronika Negri Surabaya.

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN REKAM ...digilib.unila.ac.id/54813/3/Skripsi Full Teks...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN REKAM ...digilib.unila.ac.id/54813/3/Skripsi Full Teks...