Sistem Informasi Peminjaman Buku Online Pada Perpustakaan SMAKesuma Indah Padangsidimpuan

Benny1), Iwan Permana Leonardy2)

STMIK IBBIJl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548

e-mail: freebeeshen@yahoo.com1)

AbstrakSistem informasi peminjaman buku perpustakaan pada sekolah masih bersifat manual. Tujuan

pembuatan sistem ini adalah untuk mempermudah dalam pencarian informasi bagi user tentang sekolahkhususnya dalam hal peminjaman buku, mempermudah pihak sekolah dalam pencarian informasi databuku perpustakaan, meringankan pekerjaan pihak sekolah dalam melayani siswa-siswi khususnya dalampemesanan buku yang ada di perpustakaan, dan mengurangi tingkat kesalahan pemasukan data yangdilakukan oleh staf perpustakaan. Metode penelitian dalam pembuatan sistem ini adalah denganmelakukan pengumpulan data, menganalisa sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasi masalahsehingga menghasilkan suatu perancangan sistem.

Program yang dirancang menghasilkan input, proses, dan database. Hasil inputannya berupa databuku-buku perpustakaan yang masuk ke dalam database dan prosesnya berupa peminjaman buku yangdilakukan oleh anggota perpustakaan (user), laporan data buku yang dipinjam atau yang sudahdikembalikan.

Kata kunci : Peminjaman, sistem informasi.

AbstractInformation systems in the school library book lending still manual. The purpose of making this

system is to facilitate the search for the user information about the school, especially in terms ofborrowing a book, simplify the search for information in the school library book data, easing the work ofthe school in serving the students especially in the ordering of books in the library, and reducing level ofdata entry error made by the library staff. Research methods in the manufacture of this system is toperform data collection, analyze the current system, identify problems resulting in a system design.Program designed generate inputs, processes, and databases. Input results in the form of a data librarybooks that go into a database and the process undertaken by the lending library member (user), reportthe data books that had been borrowed or returned.

Keywords: Borrow, information systems.

1 PendahuluanPada saat ini Teknologi Informasi dan Komunikasi telah berkembang dengan pesat dan banyak

dipakai hampir di semua bidang kehidupan manusia. Bidang pendidikan juga tidak terlepas daripenerapan teknologi informasi dan komunikasi. Produk teknologi informasi dan komunikasi khususnyaweb saat ini sudah tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. Salah satu area penerapan adalah didalam sistem peminjaman buku secara online.

Dalam dunia pendidikan, buku memegang peranan penting dalam menyampaikan ilmupengetahuan maupun informasi kepada guru, dosen, siswa, mahasiswa dan lainnya. Banyak ilmu yangtidak dapat diperoleh dari proses belajar – mengajar dapat diperoleh dari membaca. Sudah semestinyaperpustakaan harus selalu tersedia di setiap sekolah-sekolah maupun kampus untuk menunjang prosesbelajar mengajar.

SMA Kesuma Indah merupakan sebuah yayasan pendidikan di kota Padangsidimpuan. SMAKesuma Indah juga menyediakan fasilitas perpustakaan. Dalam menyediakan informasi buku-bukunya,perpustakaan SMA Kesuma Indah masih secara manual. Untuk mencari buku yang dibutuhkan, siswa dansiswi harus mengunjungi perpustakaan untuk mencari buku secara manual di dalam rak-rak yang tersedia.Siswa-siswi juga tidak mengetahui buku-buku apa saja yang tersedia, yang terpinjam ataupun yang sudahdikembalikan. Penerapan sistem peminjaman buku secara online akan membantu pihak siswa-siswi dalammengetahui ketersediaan suatu buku pada suatu perpustakaan.

2. Metode Perancangan

Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

Permasalahan yang diangkat peneliti dalam penelitian ini bukan menjadi suatu hal yang barulagi, sehingga untuk menyelesaikan permasalahan yang ada, peneliti merasa perlu melakukan penelitiansebagai berikut:

1. Penelitian LapanganDalam melakukan penelitian ini, penulis secara langsung melihat objek permasalahan yang ada,dimana penulis menemukan bahwa untuk saat ini perpustakaan SMA Kesuma Indah belummengalami proses komputerisasi atau memiliki akses online dalam menyediakan informasi bukuperpustakaan. Hal ini tentunya menjadi suatu data yang sangat penting bagi peneliti dalampenelitian ini.

2. Penelitian KepustakaanDalam menyelesaikan permasalahan yang ada, peneliti juga melakukan penelitian yang bersifatteoritis yaitu dengan cara mencari informasi dalam buku-buku bacaan yang berhubungan denganpermasalahan yang akan dibahas peneliti dalam penelitian ini.

Gambar 1. Skema Metodologi Penelitian

Dalam penelitian yang dilakukan, peneliti dapat menyimpulkan bahwa perpustakaan SMAKesuma Indah perlu melakukan digitalisasi buku atau menggunakan sebuah sistem informasi demimenunjang aktifitas yang lebih banyak di dalam perpustakaan. Dengan demikian perpustakaan SMAKesuma Indah dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 43Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, yaitu sebagai wahana pendidikan untuk meningkatkan kecerdasan dankebudayaan bangsa.

Dalam penelitian ini, penulis menemukan salah satu solusi dalam menyelesaikan permasalaahyang ada yaitu dengan memanfaatkan Library Automation System. Dengan sistem ini perpustakaan SMAKesuma Indah dapat menyajikan katalog buku secara online dan menyajikan aplikasi peminjaman bukusecara online. Aliran sistem Peminjaman Buku3. Hasil Dan Pembahasan

78

Analisis Sistem BerjalanAnalisis sistem yang sedang berjalan pada SMA Kesuma Indah adalah berupa proses peminjaman bukudan proses pengembalian buku yang dapat dilihat pada Flowchart Gambar 2 dan Gambar 3.

Gambar 2. Flowchart Alur Sistem Peminjaman Buku

Pada Gambar 2 terlihat bahwa proses meminjam buku dilakukan dengan cara setiap siswa menyerahkanbuku yang akan dipinjam dan Kartu Tanda Anggota dan kemudian staff perpustakaan akan mencatat dataanggotadan buku yang dipinjam.

Gambar 3. Alur sistem Pengembalian Buku

Pada Gambar 3 terlihat bahwa proses pengembalian buku dilakukan dengan cara siswa menyerahkanbuku yang dipinjam dan kartu tanda anggota dan kemudian staff perpustakaan akan mencatat dataanggota dan data buku yang dikembalikan.

Analisa Sistem UsulanAnalisa sistem usulan pada Sistem Peminjaman Buku secara online pada SMA Kesuma Indah PadangSidempuan dapat dilihat pada Gambar 4.

Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

79

Gambar 4: Alur Sistem Usulan

Pada Gambar 4 terlihat bahwa untuk melakukan proses peminjaman buku maka siswa harusmelakukan login ke dalam sistem terlebih dahulu dan kemudian melihat katalog buku yang ada, kemudianmelakukan pemesanan buku. Siswa dapat mengambil secara langsung buku yang sudah di pesan keperpustaakaan dan mengembalikan buku yang dipinjam juga secara langsung ke perpustakaan.

Perancangan SistemDiagram Use Case (Use Case Diagram)

Adapun perancangan diagram use case dari Sistem Informasi Pemesanan Buku Secara Onlinepada SMA Kesuma Indah Padangsidimpuan dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5. Diagram Use Case

80

Perancangan Basis DataUntuk merancang sistem yang baik dan terstruktur dibutuhkan basis data (database). Adapun

tabel yang digunakan untuk perancangan sistem ada sebanyak 5 (Lima) seperti yang terlihat pada Tabel 1sampai dengan Tabel 5.

Tabel 1 Tabel anggotaNo Field_Name Type Field_Size Ket

1 id_anggota Int 11 Primary_key2 Nama Varchar 50 -3 jenis_kelamin Enum - -4 agama Enum - -5 Alamat Varchar 255 -6 Telepon Varchar 50 -7 Password Varchar 10 -8 Email Varchar 50 -9 Jenis Enum - -

Tabel 2 Tabel beritaField Field_Name Type Field_Size Ket

1 ID_Berita Varchar 20 Primary_key2 Berita Text - -3 Cover_Buku Varchar 20 -

Tabel 3 Tabel bukuField Field_Name Type Field_Size Ket

1 Nomor_Buku Varchar 10 Primary_key2 Kategori Varchar 50 -3 Bahasa Varchar 50 -4 Pengarang Varchar 50 -5 Judul Varchar 50 -6 Penerbit Varchar 50 -7 ISBN Varchar 50 -8 Tahun_Terbit Varchar 50 -9 Jumlah_Buku Varchar 50 -10 Sinopsis Varchar 1000 -11 Cover_buku Varchar 20 -

Tabel 4 Tabel pemesananField Field_Name Type Field_Size Ket

1 id_pesan Int 11 Primary_key2 Nama Varchar 30 -3 id_buku Varchar 10 -4 Tanggal Date - -5 Jumlah Int 5 -6 Status Enum - -

Tabel 5 Tabel userField Field_Name Type Field_Size Ket

1 Id_user Int 5 Primary_key2 Namauser varchar 20 -3 Password Varchar 20 -4 Status varchar 10 -

Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

81

Perancangan Site Map

Gambar 6. Perancangan Sitemap

Perancangan Halaman Utama

Setelah melakukan perancangan basis data maka dilanjutkan dengan perancangan halaman utama dan bagian lain yang terlibat seperti pada gambar 7.

Gambar 7. Desain Menu Utama

82

Perancangan Halaman InputPerancangan Halaman Input pada Sistem Peminjaman Buku secara Online menggunakan bahasapemrograman PHP. Adapun Halaman Input data pada Sistem Peminjaman Buku secara Online pada SMAKesuma Indah Padang Sidempuan adalah sebagai berikut.

a. Halaman Input Data Anggota (Register)

Gambar 8. Halaman RegisterHalaman register berisi tentang pengisian data-data bagi siswa atau siswi yang ingin mendaftar sebagaianggota baru di Perpustakaan SMA Kesuma Indah

b. Halaman Input Data Order Buku

Gambar 9. Halaman Order

Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

83

Halaman order berisi buku-buku apa saja yang bisa dipesan di Perpustakaan SMA Kesuma Indah.Anggota harus login terlebih dahulu baru bisa memesan buku.

c. Halaman Input Data Buku

Gambar 10. Halaman Input Buku

Halaman data buku berisi tentang memasukkan data buku baru Perpustakaan SMA Kesuma Indah.d. Halaman Pemesanan Buku

Gambar 11. Halaman Pemesanan Buku

84

Halaman Pemesanan Buku berfungsi untuk catatan anggota yang meminjam buku di Perpustakaan SMAKesuma Indah.

e. Halaman Pengembalian Buku

Gambar 12. Halaman Pengembalian Buku

Halaman pengenmbalian buku berisi catatan data anggota yang mengembalikan buku yang telah dipinjamdi Perpustakaan SMA Kesuma Indah.

Perancangan Halaman OutputPerancangan Halaman Output pada Sistem Peminjaman Buku secara Online menggunakan bahasapemrograman PHP. Adapun Halaman Input data pada Sistem Peminjaman Buku secara Online pada SMAKesuma Indah Padang Sidempuan adalah sebagai berikut.

a. Halaman Katalog

Gambar 13. Halaman Katalog

Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

85

Halaman katalog berisi daftar-daftar buku yang ada di perpustakaan SMA Kesuma IndahPadangsidimpuan

b. Halaman About Us

Gambar 14. Halaman About Us

c. Halaman List Anggota

Gambar 15. Halaman List Anggota

86

Halaman list anggota berisi tentang daftar anggota yang sudah terdaftar di Perpustakaan SMA KesumaIndah.

d. Halaman List Buku

Gambar 16. Halaman List Buku

Halaman list anggota berisi tentang daftar buku yang sudah terdaftar di Perpustakaan SMA KesumaIndah.

Implementasi dan PengujianHasil Rancangan Utama pada aplikasi ini yang langsung berinteraksi dengan user meliputi

Halaman Indeks, Katalog, dan Order Buku. Bentuk dan penjelasan masing-masing menu yaitu:

a. Tampilan Halaman IndeksHalaman Indeks berisi tentang buku buku terbaru yang ada di perpustakaan SMA Kesuma Indah

beserta dengan sinopsis dari masing masing buku. Adapun tampilan Halaman Indeks dapat kita lihat padaGambar 17.

Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

87

Gambar 17 Tampilan Halaman Indeks

b. Tampilan Halaman Catalog Halaman data siswa berisi daftar-daftar buku yang ada di perpustakaan SMA Kesuma IndahPadangsidimpuan. Adapun bentuk tampilan dari Halaman Catalog dapat dilihat pada Gambar 18.

Gambar 18. Tampilan Halaman Catalog

c. Tampilan Halaman OrderHalaman order berisi buku-buku apa saja yang bisa dipesan di Perpustakaan SMA Kesuma

Indah. Anggota harus login terlebih dahulu baru bisa memesan buku. Adapun bentuk tampilan dariHalaman Catalog dapat dilihat pada Gambar 19.

88

Gambar 19 Tampilan Halaman Order

4. Kesimpulan dan SaranKesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, maka peneliti menarik beberapa kesimpulansebagai berikut.

1. Penyampaian informasi seputar peminjaman buku perpustakaan dapat tersampaikan secara lebihcepat dan efisien kepada para pengunjung website perpustakaan. Sistem informasi yangdirancang dapat dimanfaatkan untuk menampilkan katalog buku secara online atau dari internetdan dapat memudahkan user untuk meminjam buku perpustakaan.

2. Sistem informasi ini dirancang untuk mempermudah pengunjung perpustakaan untuk mengaksesbuku-buku perpustakaan SMA Kesuma Indah.

3.Saran

Saran dari peneliti kepada SMA Kesuma Indah adalah sebagai berikut.1. SMA Kesuma Indah dapat menerima dan menerapkan sistem yang telah dibuat untuk

direalisasikan ke dalam perpustakaan SMA Kesuma Indah.2. SMA Kesuma Indah diharapkan dapat menambah koleksi perpustakaan baik buku, majalah,

jurnal maupun buku-buku berbahasa asing untuk meningkatkan fungsi perpustakaan danmenambah minat siswa untuk mengunjungi perpustakaan.

3. SMA Kesuma Indah dapat menyediakan dan meningkatkan fasilitas-fasilitas yang ada diperpustakaan baik untuk petugas dan siswa.

4. Petugas perpustakaan hendaknya mengikuti traning ataupun seminar untuk meningkatkanpengetahuan mengenai perpustakaan dan dapat menerapkannya pada perpustakaan SMAKesuma Indah.

Daftar Pustaka[1.] Anonim, 2012, Tips & Trik Adobe Dreamweaver CS5.5, Penerbit Andi, Yogyakarta[2.] Abdul Khadir, Pemrograman PHP, penerbit Andi Yogyakarta[3.] Febrian, Jack, 2006, Menggunakan Internet, Penerbit Informatika, Bandung[4.] Jogianto, HM, 2002, Teknologi & Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta[5.] Jogianto, HM, 2005, Sistem & Design, Penerbit Andi, Yogyakarta[6.] Ladjamudin, Bin, Al Bahra, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Graha Ilmu,

Tangerang[7.] Sutarbi, Tata, 2004, Analisa Sistem Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta[8.] Sugiarti Yuni, S.T., M.Kom, 2013, Analisis dan Perancangan UML, Penerbit Andi, Yogyakarta

Sistem Informasi Peminjaman Buku Online (Benny)

89

90