Proposal p2k, Surat Peminjaman Alat, Surat Peminjaman Tempat, Surat Bekom

PANITIA PEMILIHAN KETUA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

Sekretariat : Gedung B lantai 1 Kampus Baru UI Depok 16425

I.

PENDAHULUAN Salah satu ciri organisasi yang baik adalah yang mampu mengendalikan kaderisasi

dan regenerasi dengan baik agar kinerja hidup organisasi dapat terpelihara. Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) adalah salah satu organisasi kemahasiswaan Politeknik Negeri Jakarta juga dituntut untuk dapat melakukan regenerasi kepemimpinan agar dapat mempertahankan citranya yang telah mapan. Dan kami selaku Panitia Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil (P2K HMS) berdasarkan mandat dari MPM diberi tugas dan hak untuk melaksanakan proses regenerasi dalam organisasi kemahasiswaan yaitu organisasi Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) tersebut sampai terpilihnya Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) yang baru.

II.

MAKSUD KEGIATAN Maksud diselenggarakannya kegiatan ini adalah untuk memilih seorang Ketua

Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) baru yang nantinya mampu membaca aspirasi rekanrekan mahasiswa khususnya di Jurusan Teknik Sipil, mengangkat nama baik jurusan, dan menciptakan hubungan yang baik serta harmonis dengan dosen, mahasiswa, para staf serta orang lain yang berhubungan dengan kegiatan perkuliahan atau belajar mengajar di Jurusan Teknik Sipil.

III. TUJUAN KEGIATAN Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Sebagai sarana pelaksanaan pesta demokrasi di Jurusan Teknik Sipil PNJ. Mengadakan regenerasi kepengurusan organisasi kemahasiswaan. Meningkatkan hubungan timbal balik dengan dosen, mahasiswa serta para staf. Meningkatkan kepedulian dan perhatian mahasiswa Jurusan Sipil terhadap kegiatan organisasi kemahasiswaan.



IV.

NAMA KEGIATAN P2K HMS (Panitia Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil)

V.

SASARAN KEGIATAN Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil

VI.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Tanggal Tempat : 12 29 April 2011 : Gedung B PNJ

VII. SUSUNAN PANITIA Terlampir

VIII. ANGGARAN DANA Terlampir

IX.

PENUTUP Demikian proposal ini kami buat sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan

dengan penuh rasa tanggung jawab. Proposal ini dapat memberikan gambaran yang tepat dan jelas untuk perwujudan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami mengucapkan terima kasih.



X.

PENGESAHAN Depok, 13 April 2011

Hormat kami,

Ketua MPM PNJ

Ketua Pelaksana P2K

Fadly Alwahdy NIM 140801040Y

Yahya Al Ansori NIM 310912053Y

Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Sipil

Sidiq Wacono, ST. MT NIP 196401071988031001

Menyetujui, Pembantu Direktur III

Drs. Agus Setiawan NIP 131 650 380



Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA

Pelindung

: Prof .Dr.Ir.Johny Wahyudi M.Soedarsono,DEA (Direktur Politeknik Negeri Jakarta)

Penasehat

: Drs. Agus Setiawan (Pudir III Politeknik Negeri Jakarta)

Panitia Pengarah

: Fendy Nurbetamal

( 1109030294 )

Ketua Pelaksana

: Yahya Al Ansori

( 310912053Y)

Sekretaris Umum

: Tomy Yudha A.

( 2109010266)

Kesekretariatan

: Ayu Rizki Fauzia Erna Sari

( 3109110253) (4110010003)

Bendahara

: Windy Ariesna W. Ine Apriliyani

(1110030011) (4110110009)

Seksi Acara

: Wisnu Pambudi Citra Rahmadini Shifa Fauziah Irma Hasanah Dian Septiani Muhammad Arif Reni Inda Efitania

(3109120225) (310912005X) (1110030016) (4110010005) (310911409Y) (1110030046) (4110110008)



HPD

:

Neneng Kurnia Sari Dika Setya Nurcahya Zulia Catur Prihatin Cindy Laras Faschia Camily

(110903015X) (3110110004) (3110120045) (1110050008) (1110020026) (310912036Z) (1110020006) (3110120007) (1110020032) (1110020008) (1110030004) (1109020318) (3110120024) (3110120033) (1110020007) (1110030009) (4110010016) (3110120009) (3109110478) (3110110044) (1110020043) (1110050003) (3110110037) (1110020021)

Perlap & Medis

:

Arum Dilam Pratiwi Helga Tharadipa Barlian Raditya Alka Megananda Puspita Sari Lusiana Ramadani Gabby Tachana

Konsumsi

:

Rini Puspita Sari Mizan Dimas Raditya Tatswiibi Dzohri Ghinan Imam Harmain RR. Sekar Rahayu Rahmi Dian Choriyah Umama

Keamanan

:

Wibi Sana Rachmat Nurullah Al-Mufhti Oby Robini Ilham Hanindhito H. Sayyidina Ali Candra Arsyawan



Lampiran 2 SUSUNAN ACARANo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Hari, tanggal Selasa, 12 April 2011 Rabu, 13 April 2011 Kamis, 14 April 2011 Jumat, 15 April 2011 Senin, 18 April 2011 Selasa, 19 April 2011 Rabu, 20 April 2011 Kamis, 21 April 2011 Kamis, 21 April 2011 Senin, 25 April 2011 Selasa, 26 April 2011 Rabu, 27 April 2011 Kamis, 28 April 2011 Jumat, 29 April 2011 Waktu 10.00 16.00 10.00 16.00 10.00 16.00 11.00 15.30 10.00 17.00 10.00 17.00 10.00 17.00 10.00 13.00 13.30 17.00 09.00 17.00 09.00 17.00 09.00 17.00 09.00 17.00 09.00 17.00 Nama Kegiatan Pengambilan formulir calon kandidat Pengambilan formulir calon kandidat Pengambilan formulir calon kandidat Verifikasi Kampanye tulisan Kampanye tulisan dan lisan Kampanye tulisan dan lisan Kampanye tulisan dan lisan Debat kandidat Pemungutan suara Pemungutan suara Pemungutan suara Pemungutan suara Perhitungan suara dan penentuan pemenang Lokasi Sekret HMS Sekret HMS Sekret HMS Selasar gedung B Gedung B Gedung B Gedung B Gedung B Depan gedung B Gedung B Gedung B Gedung B Gedung B Halaman gedung B



Lampiran 3 ANGGARAN DANA

Rencana Pemasukan 1. Dana Gedung Q TOTAL PEMASUKAN Rp 3.600.000 Rp 3.600.000

Rencana Pengeluaran 1. Kestari Pembuatan LPJ dan proposal Rp 220.000 Print dan Fotocopy Rp 200.000 Rp 2. Humas, Publikasi, dan Dokumentasi Kaset handycam 2 buah Batrai Handycam Spanduk Publikasi Bak tinta dan stempel Name tag Cetak foto Formulir Kertas Suara Rp 120.000 Rp 30.000 Rp 400.000 Rp 300.000 Rp 150.000 Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 30.000 Rp 350.000 420.000

Alat Tulis, Tali, dan Karton Rp 250.000 Rp 1.980.000



3. Konsumsi Air Mineral Permen Aqua botol Makanan ringan (snack) Makan Rp 100.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 300.000 Rp 200.000 Rp 700.000

4. Acara Panelis (4 @ Rp 50.000) Tali, Gembok Kotak Suara + Bilik (3 Set) Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 500.000

TOTAL PENGELUARAN

Rp 3.600.000



No. : 12/P2KHMS/PNJ/IV/2011 Lamp : Hal : Permohonan izin pemakaian tempat. Yth. Sidiq Wacono. ST. MT. Ketua Jurusan Teknik Sipil Di tempat. Dengan hormat,

15 April 2011

Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Verifikasi yang diadakan P2K HMS Politeknik Negeri Jakarta, maka kami selaku panitia bermaksud untuk meminta izin pemakaian tempat di Gedung B. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada : Hari/ Tanggal Pukul Tempat : Jumat/ 15 April 2011 : 14.00 selesai. : Selasar Gedung B.

Demi terlaksananya kegiatan tersebut maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak untuk berkenan memberikan izin pemakaian tempat tersebut. Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami, Ketua Pelaksana P2K Sekretaris

Yahya Al-Ansori NIM 310912053Y Menyetujui, Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta

Ayu Rizki Fauzia NIM 3109110253

Sidiq Wacono, ST. MT. NIP 196401071988031001



No. : 13/P2KHMS/PNJ/IV/2011 Lamp : Hal : Permohonan izin pemakaian alat. Yth. Sidiq Wacono. ST. MT. Ketua Jurusan Teknik Sipil Di tempat.

15 April 2011

Dengan hormat, Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Verifikasi yang diadakan P2KHMS Politeknik Negeri Jakarta, maka kami selaku panitia bermaksud untuk meminta izin pemakaian meja sejumlah 4 buah dan kursi sejumlah 10 buah yang akan digunakan di Gedung B. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal Pukul Tempat : Jumat, 15 April 2011 : 14.00 - selesai : Selasar Gedung B

Demi terlaksananya kegiatan tersebut maka kami selaku panitia memohon kepada Bapak untuk berkenan memberikan izin pemakaian tempat tersebut. Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami, Ketua Pelaksana P2K Sekretaris

Yahya Al-Ansori NIM 310912053Y Menyetujui, Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta





No Lampiran Perihal

: 14/P2KHMS/PNJ/IV/2011 :: Peminjaman alat

18 April 2011

Yth. Ka. Rumah Tangga Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan diadakannya kegiatan pemilihan ketua Himpunan Mahasiswa Sipil, maka kami akan mengadakan acara debat kandidat yang akan dilaksanakan pada : Hari, Tanggal : Kamis, 21 April 2011 Pukul : 14.00 - selesai Tempat : Gedung Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta Peserta : Calon Kandidat Ketua HMS Politeknik Negeri Jakarta Kami selaku panitia pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil memohon kesediaanya untuk meminjamkan alat berupa : Meja 3 unit Kursi 9 unit Wireless 1 unit Ruang kelas demi kelancaran berjalannya acara tersebut. Demikianlah surat permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami Ketua Pelaksana P2K Sekretaris

Yahya Al-Ansori NIM 310912053Y Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta





Nomor Lampiran Perihal

: 15/P2KHMS/PNJ/IV/2011 : 3 Lembar Daftar Nama Panitia : Permohonan Bebas Kompensasi

18 April 2011

Kepada Kepala Bagian Administrasi JurusanTeknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta Di Tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan dilaksanakannya Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil Periode 2011-2012, maka dengan ini kami selaku panitia ingin mengajukan permohonan bebas kompensasi bagi para panitia kegiatan tersebut. Adapun waktu pelaksanaan acara adalah : Hari/Tanggal : 18 April - 29 April 2011 Waktu : 08.00 WIB s/d selesai Tempat : Selasar Gedung B Demikian surat permohonan dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, Ketua Pelaksana P2K Sekretaris

Yahya Al Ansori NIM 310912053Y Menyetujui, Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta





No Lampiran Hal

:16/P2KHMS/PNJ/IV/2011 : 1 berkas proposal : Permohonan Dana

18 April 2011

Yth. Pembantu Direktur II Bidang Keuangan Politeknik Negeri Jakarta di Tempat Dengan hormat, Sehubungan akan dilaksanakannya Kegiatan Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil Periode 2011-2012, kami selaku panitia mengajukan permohonan dana untuk menunjang terlaksananya kegiatan tersebut. Demikian surat ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami, Ketua MPM PNJ Ketua Pelaksana P2K

Fadly Alwahdy NIM 140801040Y


Menyetujui, PUDIR III Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Jakarta

Drs. Agus Setiawan NIP. 195808171986031001



No Lampiran Perihal

: 17/P2KHMS/PNJ/IV/2011 :: Undangan

18 April 2011

Yth. Ketua BEM Politeknik Negeri Jakarta Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil Periode 2011-2012, maka kami akan mengadakan acara Debat Kandidat yang akan dilaksanakan pada : Hari, Tanggal Pukul Tempat Peserta : Kamis, 21 April 2011 : 14.00 - selesai : Gedung Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta : Calon Kandidat Ketua HMS Politeknik Negeri Jakarta

Maka kami selaku panitia pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil memohon saudara / i perwakilan dari BEM agar berkenan menjadi panelis pada acara tersebut. Demikianlah surat permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami Ketua Pelaksana P2K HMS




No Lampiran Perihal

: 18/P2KHMS/PNJ/IV/2011 :: Undangan

18April 2011

Yth. Ketua MPM Politeknik Negeri Jakarta Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan diadakannya kegiatan Pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil Periode 2011-2012, maka kami akan mengadakan acara Debat Kandidat yang akan dilaksanakan pada : Hari, Tanggal Pukul Tempat Peserta : Kamis, 21 April 2010 : 14.00 - selesai : Gedung Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta : Calon Kandidat Ketua HMS Politeknik Negeri Jakarta

Maka kami selaku panitia pemilihan Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil memohon saudara / i perwakilan dari MPM agar berkenan menjadi panelis pada acara tersebut. Demikianlah surat permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami Ketua Pelaksana P2K HMS




DAFTAR PANITIA PEMILIHAN KETUA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL PERIODE 2011-2012 18 April 2011-29 April 2011

Kelas 1 Sipil 1 PagiNo. Nama NIM

1. 2. 3.

Candra Arsyawan Faschia Camily Lusiana Ramadani

1110020021 1110020026 1110020008


1. 2. 3. 4.

Helga Tharadipa Imam Harmain Megananda Puspita Sari Oby Robini

1110020006 1110020007 1110020032 1110020043

Kelas 1 Sipil 1 SoreNo. Nama NIM

1. 2. 3.

Barlian Raditya Alka Mizan Dimas Raditya Zulia Catur Prihatin

3110120007 3110120024 3110120045


1. 2.

Tatswiibi Dzohri Ghinan Choriyah Umama

3110120033 3110120009


1.

Rini Puspita Sari

1109020318





1. 2. 3. 4.

Arum Dilam Pratiwi Citra Rahmadini Wisnu Pambudi Yahya Al Ansori

310912036Z 310912005X 3109120225 310912053Y

Kelas 1 Gedung 1 PagiNo. Nama NIM

1.

Windy Ariesna W.

1110030011


1. 2. 3.

Gabby Tachana RR. Sekar Rahayu Shifa Fauziah

1110030004 1110030009 1110030016

Kelas 1 Gedung 1 SoreNo. Nama NIM

1.

Nurullah Al-Mufhti

3110110044


1.

Dika Setya Nurcahya

3110110004


1.

Neneng Kurnia Sari

110903015X





1. 2. 3.

Ayu Rizi Fauzia Dian Septiani Wibi Sana Rachmat

3109110253 310911409Y 3109110478

Kelas 1 D4 PJJNo. Nama NIM

1. 2. 3.

Erna Sari Irma Hasanah Rahmi Dian

4110010003 4110010005 4110010016

Kelas 1 D4 JTNo. Nama NIM

1. 2.

Ine Apriliyani Reni Inda Efitania

4110110009 4110110008

Kelas 2 D4 JTNo. Nama NIM

1.

Tomy Yudha A.

2109010266

Kelas 1 MKNo. Nama NIM

1. 2.

Cindy Laras Ilham Hanindhito H

1110050008 1110050003

Proposal p2k, Surat Peminjaman Alat, Surat Peminjaman Tempat, Surat Bekom

Documents

Transcript of Proposal p2k, Surat Peminjaman Alat, Surat Peminjaman Tempat, Surat Bekom