,

!.

, :

ti,>1'i'·

, ,1.

SISTEM INFORMASI MANAJEMENPEMDA TINGKAT I IRIAN JAYA­

(SIMDA - I&JA)

FINAL REPORT

VOLUME IVRENCANA TAHAPAN PELAKSANAAN

PT (PERSERO). INDOSAT,Maret, 1991

It

DAFTAR-ISI

lII

BAB I

PENDAHULUAN

1. Strategi Pentahapan

Pengembangan SIMDA IRJA ini direncanakan untuk memenuhi kebutuhan infonna­si dilingkungan Pemda Tk. I Irja baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, maka diusulkan untuk menggunakanstrategi pengembangan sebagai berikut :

a. Perencanaan dilakukan secara tersentralisasi dan pelaksanaan dilakukan secaraterdesentralisasi.

b. Pengembangan sistem informasi dilakukan secara modular dan bertahap berda­sarkan prioritas.

Dalam pelaksanaannya strategi pengembangan tersebut dilaksanakan secara berta­hap. Hal-hal yang menjadi bahan pertimbangan dalam melaksanakan implementasiSIMDA IRJA secara bertahap adalah sebagai berikut :

a. Pemanfaatan sarana yang telah ada.

Sarana yang telah ada agar dapat digunakan secara optimal sehingga peralatanyang telah ada menjadi produktif dan menghemat biaya pengadaan peralatan.

b. Pemasyarakatan informasi .

Secara bertahapse~ aparat PeI!!dajrjadjajakuntukJlktiLdan-terhiasa-untukmengg.makansaranaJeMPf<jgiTmormasi sep~rti!!:.<lmllJ.lter_dan.menyadaribetapapentingnya sistem informasCDlmuliiLdarl bentu.k~Qmputer.y.ang.kecrldans~<l-.erhana,kemudialLmeningkat-kesistemyang lebihbesar.. S~ar!\ti.dakJ.ll!1g­sung hal ini akan lebih rneningkatkan skill dan kernampuan sumber daya manusiaaparatI'ernda.-- -.-_..--

c. Kesiapan swnber daya manusia .

Pada tahap awal impernentasi diperlukan usaha yang cukup besar yaitu rnenyiap­kan sistem secara teknis bisa berjalan, menyiapkan wadah organisasi pengelolasistem dan juga pelatihan sumber daya manusia pengelola sistem.

d. AIih pengetahuan (skill).

Proses alih pengetahuan (skill) dari pihak perancang dan pembuat sistem kepihak pengelola sistem diharapkan dapat berjalan dengan lancar. Hal ini dimung­kinkan dengan proses alih pengetahuan secara bertahap sesuai dengan prioritaspengernbangan aplikasi SIMDA IRJA dan perkembangan teknologi informasi yangsemakin maju. Ketergantungan pengelola sistern terhadap perancang dan pem­buat sistern akan semakin berkurang karena pengelola SIMDA sudah dapatmerencanakan dan mengernbangkan sistem sendiri sesuai kebutuhan dan situasiyang ada.

1

e. Pengembangan sistem berikut •

Implementasi rap.cang bangun SIMDA IRJA ini diharapkan dapat menjadi Janda­san untuk pengembangan sistem berikutnya dengan mengacu pada rancangankonfigurasi jaringan secara global dan mengacu pada asas-asas standardisasi yangditerapkan.

f. I¥aya.

Untuk melaksanakan implementasi SIMDA IRJA diperlukan biaya yang cUkupbesar. Agar beban tersebut tidak terasa cukup berat perlu dibuat alokasi biayaatau anggaran pengemhangan secara bertahap.

2. Tahapan Pelaksanaan

Pentahapan pelaksanaan yang diusulkan disini, berangkat dari rancangan kebutuhanteknologi yang mencakup kebutuhan perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan.Ditinjau dari sisi teknis kebutuhan untuk implementasi sistem adalahaplikasi,perangkat keras, perangkat lunak danjaringan .

a. Aplikasi

Prioritas aplikasi yang akan dikembangkan adalah kepegawaian, keuangan,pembangunan dan perbekalan & material dan sebagian dari aplikasi yangmenunjang otomatisasi perkantoran . Sedangkan kelompok informasi yanglain dilaksanakan pada tahap selanjutnya.

Dengan semakin banyaknya volume data dan semakin meningkatnya bebanpemroses lokal maka pada tahap berikutnya dari implementasi SIMDA IRJAini dilakukan proses perpindahan aplikasi (migrasi) dari pemroses lokal keKomputer Pusat untuk aplikasi yang datanya besar dan beban pemrosesannyasudah terlalu tinggi.

b. Perangkat Keras

Perangkat keras yang telah ada dapat dimanfMtkan secara optimal. Setiapbiro, dinas atan unit kerja paling sedikit memiliki satu buab work stationyang terhubung ke jaringan komputer.

Pengadaan perangkat keras dimulai dari perangkat keras yang berfungsisebagai workstation dan server. Sejalan dengan meningkatnya beban pemrose­san dan volume data, pada tahap akhir dilakukan instalasi pusat pemroses(minikomputer)

c. Perangkat Lunak

Paket-paket PC yang standard diprioritas untuk disebarkan di setiap unitkerja. Hal ini untuk menunjang pemakaian PC seoptimal mungkin. Paketbasis data diimplementasikan pada perangkat keras yang dapat digunakansecara bersama yaitu di servei·.

Dengan diberlakukannya undang-undang hak cipta perangkat lunak, diharap­kan semua paket perangkat lunak yang digunakan di lingkungan Pemda Irjasudab memiliki lisensi.

2

d. Jaringan

Pada tahap awal, implementasi SIMDA IRJA difokuskan pada instalasijarin­gan penghubung yaitu instalasi broad band cable sebagai penghubung uroma(back bone) dan thin cable sebagaijaringan lokal.

Jaringan lokal untuk Pusat Pengolaha Data Pemda Irja, yang berperansebagai Pusat Komputer, mendapat prioritas uroma untuk implementasi. Halini dimaksudkan sebagai sarana untuk pengembangan aplikasi serta pelati­han pengoperasian sistem dan sekaligus sarana untuk pengembangan jaringanke Daerah Tk II .

3. Tahapan Pelembagaaan

Pelembagaan wadah pengelola SIMDA IRJA diprioritaskan pada kemampuan untukmengoperasikan dan memelihara aplikasi yang telah dikembangkan bersama-samadengan tim perancang. Hal ini dimaksudkan sebagai wadah pelatihan bagi aparatpengelola, baik untuk pengembangan aplikasi maupun pengaturan sistem komputer.

Pada tahap berikutnya diharapkan pengelola tersebut telah cukup berpengalamandan lebih profesional, sehingga mampu mengembangkan aplikasi-aplikasi. Jugadalam pengaturan sistem mengingat instalasi yang ada di Pusat Pengolahan Datapada tahap ini telah kompleks. Pacta tahap ini pemekaran organisasi sudah diperlu­kan untuk mempertajam fungsi-fungsi yang telah ada sebelumnya maupun pemben­tukan fungsi-fungsi yang baru.

3

a.b.c.d.e.

BAB II

STRATEGI PENTAHAPAN SIMDA IRJA

Adapun strategi pentahapan dalam rangka implementasi SIMDA IRJA secara umumdilakukan dalam 2 (dua)tahap dengan tetap mengacu pada kebutuhan perangkatkeras, perangkat lunak, dan jaringan untuk setiap aplikasi yang akan dikembang­kan menuwt prioritas. Strategi pentahapan tersebut adalah sebagai berikut.

2.1. Tahap I.

Aplikasi.

Pengembangan aplikasi Kepegawaian.Pengembangan aplikasi Keuangan.Pengembangan aplikasi Pembangunan.Pengembangan aplikasi Perbekalan & Material.Pemanfaatan apIikasi Surat Elektronis yang sudah dikembangkan diMicrovax 2000 dan saat ini belum dimanfaatkan dengan baik .

Perangkat Keras.

a. Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan work stationuntuk ditempatkan di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja.

b. Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan work stationuntuk mendukung aplikasi Kepegawaian dan akan ditempatkan di BiroKepegawaian.

c. Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan work stationuntuk mendukung aplikasi Keuangan yang akan ditempatkan di BiroKeuangan dan Dinas Pendapatan Daerah.

d. Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari 2 (dua) server dan sejumlahunit workstation untuk mendukung aplikasi Pembangunan di Bappedadan Biro Bina Pembangunan Daerah

e. Instalasi pemroses lokal yang terdiri dari server dan workstation untukmendukung aplikasi Perbekalan dan Material di Biro Perlengkapandan Material

f. Instalasi workstation untuk jajaran pimpinan Pemda Tingkat I IrianJaya, antara lain: Gubernur, Wakil, Gubernur, Sekwilda, Asisten I,Asisten II dan Asisten III dan Daerah Tingkat II yang mendapat priori­tas untuk terhubung dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Tingkat IIrja.

Perangkat Lunak.

a. Instalasi perangkat lunak di server Pusat Pengolaha Data dan Serveruntuk aplikasi Kepegawaian, Keuangan, Pembangunan, Perbekalandan Material yang terdiri dari :

4

Sistem OperasiDatabase untuk serverDatabase Tools

- Paket paket standard.

b. Instalasi Sistem operasi dan Database tools pada semua Workstationyang ada di Pusat Pengolahan Data, workstatIOn untuk aplikasi Kepe­gawaian, Keuangan, Pembangunan, Perbekalan & Matenal, Juga padaworkstation untuk jajaran pimpinan Pemda Tingkat I Irja (Gubemur,Wakil Gubernur, Sekwilda, Asisten I, Asisten II dan Asisten III).Termasuk pada Workstation Dati II yaElg diprioritaskan.

Jaringan.

a.b.c.d.

e.

Instalasi Jaringan Utama (Backbone).Instalasi Jaringan lokal di Pusat Pengolahan Data.Instalasi Jaringan untuk Dati II.Instalasi Jaringan lokal untuk aplikasi-aplikasi Kepegawaian, Keuan­gan,Pembangunan, Perbekalan dan Material .Instalasi perangkat pengatur komunikasi data Network ManagementControl (NMC) di Pusat Pengolahan Data Pemda Tk. I Irian Jaya.

2.2. Tahap II.

Aplikasi.

a. Pengembangan aplikasi Subsistem Pemerintahan

- Aplikasi Bina Pemerintahan .- Aplikasi Hukum & Perundang-undangan .

b. Pengembangan aplikasi Subsistem Pelayanan Masyarakat:

- Aplikasi Kependudukan & Lingkungan Hidup- Aplikasi Sosial Budaya- Aplikasi Sarana & Prasarana.

c. Pemgembangan aplikasi Otomatisasi Perkantoran.

d. Migrasi Aplikasi ke Mini Kom{luter yang ada di Pusat PengolahanData, khusus untuk untuk aplIkasi yang volume data dan bebanprosesnya sudah tidak dapat ditampung oleh pemroses lokal.

Perangkat Keras.

a. Instalasi Mini Komputer dan seluruh perangkat pendukung pada PusatPengolahan Data Pemda Irja sebagai tempat I?engembangan aplikasi­aplikasi yang termasuk dalam Subsistem Pemenntahan dan SubsistemPelayanan Masyarakat.

5

c.

a.

b.

j .

!

b. Instalasi Server dan workstation untuk Dati II yang diprioritaskan danaplikasinya tidak tertampung lagi pada workstation.

c. Instalasi workstation untuk Instansi, Dinas-Dinas. Unit Kerja terkait.

Perangkat Lunak.

a. Instalasi sistem operasi dan perangkat lunak Basis Data, serta perang­kat lunak pendukung lainnya pada Pusat Pengolahan Data Pernda Irja.

b. Instalasi sistern operasi dan database tools pada server dan workstationuntuk Daerah Tingkat II .

c. Instalasi sistern operasi dan database tools pada workstation untuk Instansi, Dinas-Dinas, Unit Kerja yang terkait.

Jaringan.

Instalasi perangkat kornunikasi data di Pusat Pengolahan Data danperangkat jaringan yang rnenghubungkan kornputer pusat dengan]aringan utarna (Backbone).

Instalasi perangkat kornunikasi data >.>ang dapat rnenghubungkanPusat Pengolahan Data dengan InstansiJDinas terkait.

Instalasi perangkat kornunikasi data untuk Daerah Tingkat II yangbelurn terhubung dengan jaringan yang ada di Pusat PengolahanPemda Tk. I Irian Jaya.

Konfigurasi jaringan untuk rnasing-masing tahap irnplernentasi dapat dilihat padagarnbar berikut (Gambar 3.2.0.1 & Gambar 3.2.0.2).

6

-- --

I ARSITEKTUR TEKNOLOGI I SIMDA IIRIAN JAYA

KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, DAN JARINGAN TAHAP I.

Tar mlnotor

~JJgLANIan/Material

Ter ml netor

~JJg

Per

")gLAN

Pembangunan

~-----rr

18R g

i~l,=•

Backbone

LANLAN Keuangan _,KePellllwalan - 01l1nbllf -; <>.2:0:'1L _

r--------------------------------------------------------------1: PEMDA Tk. IRIAN JAYA (Kantor Gubernur) :, ,, I

I I, II I, I

I M d Terminator II 0 em I

',-, ,: A- ")g- ~I==I :I ~ I- ,, , ,: --= LAN Mlcro.vax 2000I Workstation Pusat Pengolahan Data

Plmplnan

...-:::::::::-.

.•::::@:??:/:H:::§:.:H).::

(:i:i·:i:'H+:':::i.)(:::::N'(»·'..;<;\}?

Workstation MOdem

Daerah Tk. I(

ARSITEKTUR TEKNOLOGI

KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, DAN JARINGAN

SIMDA.IRIAN JAVA

TAHAP II.

Tar ml nator

~,----Ir71 i:LJU 'Network

I Management PUBatI Control Pengo/ahan: Terminal Data :IModem Bridge II I

1 Terminator II. I

I l=::=J = ,1 L-......J'-' ,

i 0' J§lf~~ -' Jgf~~ .Jgf~.. :I

I II II LAN LAN ,: Pembangunan lanlMaterlal I

II II II Terminator I

'_ II _ I

I c:::J I: 'Jg.~ . ~ :I ~ ~ I

: Backbone "d~:I

LAN I: Kepeb~~alan Keuangan :'-------------------------------------------------Oambaf:~:~O~

..;:::::-:

k/~):-:-»:

f)&::::

..'.;:::: ~ ~: ~:: ..

~I===

Workstation MOdem

Daerah Tk. II

I IWorkstation ,- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --,Instansl/Dlnas I PEMDA Tk. IRIAN JAVA (Kantor Oubernurl I

I I

~I =1=~ ,. .... _ •.~. . •. ,.. .... .•.. I

~- I SSB ": ..HH.... H"'Hi '" SSB I I [:=J 0 n:I :

I

I,II

BAB III

TAHAPAN PELAKSANAAN SIMDA IRJA

Tahapan pelaksanaan SIMDA IRJA didasarkan pada kebutuhan masing-masing aplikasiyang dikembangkan dengan tetap mengacu pada strategi pentahapan dan prioritas aplik­asi.

Adapun pengembangan aplikasi pada tahap awal dikonsentrasikan pada pembangunanbasis data untuk kebutuhan informasi masing masing fungsi yang ada dalam lingkungankantor Pemda Irja

Pada tahapan selanjutnya pembangunan aplikasi difokuskan pada integrasi aplikasidengan fungsi lain dilingkungan kantor Pemda Tk. I dan sekaligus pengembangan aplik­asi dan integrasinya dengan Pemerintah Daerah Tk. II.

3.1 Tahapan pelaksanaan Subsistem AdnUnistrasi Internal

Dengan mempertimbangkan bahwa pengelolaan administrasi internal merupakanfungsi penyedia informasi bagi kegiatan operasional Pemda Tk. I hja, maka sepertiyang telah dirurnuskan dalam strategi pelaksanaan Simda Irja, bahwa aplikasi-aplika­si yang akan dikembangkan adalah aplikasi Kepegawaian, Keuangan, Perbekalan danMaterial serta sebagian dari aplikasi Otomatisasi perkantoran.

3.1.1. Aplikasi Administrasi Kepegawaian

Pembangunan aplikasi Administrasi Kepegawaian sesuai dengan strategi penta­hapan Simda Irja , maka aplikasi ini akan menggunakan Local Area Network(LAN). Adapun dalam pelaksanaanya meliputi pegembangan aplikasi, instalasiperangkat keras dan lunak sertajaringan komunikasi data dengan rincian kegia­tan sebagai berikut :

a. Instalasi perangkat keras untuk di Biro Kepegawaian berupa 1 unit Server (AT 386/486) yang dilengkapi dengan printer high speed dan sejurnlah unitWorkstation (AT 286).

b. Instalasi perangkat lunak untuk server berupa operating system, RDBMS danApplication Tools dan operating system untuk Workstation.

c. Jaringan Lokal (LAN) yang menghubungkan peralatan yang ada di BiroKepegawaian berupa Ethernet Card, Comunication Software dan perangkatjaringan lainnya .

d. Pengembangan aplikasi kepegawaian untuk lingkungan intern kantor PEMDATingkat I.

e. Instalasi Jaringan komunikasi data yang dapat menghubungkan aplikasiAdministrasi Kepegawaian dengan Pusat Pengolahan data sehingga dapatterhubung dengan Daerah Tingkat II .

f. Pengembangan aplikasi kepegawaian untuk beberapa Daerah Tk. II yangdiprioritaskan dan telah memiliki fasilitas telekomunikasi yang memadai.

9

Dengan mempertimbangkan volume data,besarnya apJikasi dan jumlah pemakai saat iniserta berbagai kemungkinan kebutuhan pada masa datang, maka secara sistem aplikasiKepegawaian memerlukan ruang (space) yang dapat dilihat pada perkiraan kebutuhanspace komputer (TabeI3.1.1.1).

Untuk menjaga fleksibilitas dari arsitektur teknologi aplikasi ini maka akan digunakanpendekatan Centralized Data Base dan Distribute Processing/Aplication. Atas dasarpendekatan tersebut maka konfigurasi yang digunakan adalah 'Client-Server'.Hal terse­but dapat dilihat pada Arsitektur Teknologi Aplikasi Kepegawaian (Gambar 3.1.1.2),

Dengan konfigurasi seperti diatas maka spesifikasi peralatan yang akan terpasang,berupa sarana komputer yang dibutuhkan besarta perangkat pendukung lain termasukpembangunan jaringan, dapat dilihat pada tabel perangkat Aplikasi Administrasi Kepe­gawaian (Tabel 3.1.1.3).

10

KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (0/0) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikasi1. Modu! Aplikasi Disiplin / 39,000 44 10 492. Modul Aplikasi Mulasi 156,000 35 10 393. Modul Aplikosi Penerimaon l-/ 5,000 1 10 14. Modul Aplikasi Kesejahteraan v 195,000 33 10 365. Modul Aplikosi Bio Dolo " 117,000 49 10 54c

6. Modul Aplikasi Berhenli \-_.. 5,000 2 10 27. Modul Aplikasi Pendidikan c· 156,000 37 10 418. Modul Aplikasi Keluarga /' 117,000 31 10 359. Data Index 58 10 64

Sub Total A 290 319

B. Sistern Aplikasi1. Sistem Basis Dolo & Aplikasi 50 10 552. Bahasa Pemrograman 10 0 10

Sub Total B 60 65

C. Perangkat Lunak Penunjang1. Sistem Operasi Komputer 70 0 70

...

2. Komunikasi Data 5 0 5

°Sub Total C 75 75

TobeI3.1.1.1

11

ARSITEKTUR TEKNOLOGI APl. KEPEGAWAIANKONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DANJARINGAN PEMDA TK.I IRIAN JAYA

Komputer Super MlkroServerKepegawalan

c""1~1:8SJ--oJB\}

BufferRepeate r

KabelBack-bone

S/W Server• Operating System• RDBMS for Server• Database Tools• TOP/IP Rutlne

Wi=, Mt< k=~ !t==;- = = =

PO-AT/286S/W Ollent• Operating System• Database tools

• TCP/IP

Terminator

Gambar : 3.1.1.:2

NM

URAIAN Jumlah

A.Perangkat Keras1.Komputer Server (AT 386/4861 1 bh2.Komputer Workstation (AT 286) 6 bh3.Printer High Speed 1 bh

B.Perangkat Lunak1.Operating System Multiuser (Server) 1 bh2.Operating System (Workstation) 6 bh3.Cobol Compiler 6 bh4.RDBMS SIW & Appl. Tools (Server) 1 bh5.RDBMS Appl. Tools (Workstation) 6 bh

C.Jaringon1.Ethernet Card (Server! 1 bh2. Ethernet Card [Workstation) 6 bh3.Commmunication SIW TCPliP (Server) 1 bh4.Communicatian SIW TCPliP (Workstation) 6 bh5.Thin Cable (RG 58) 100 m6.Terminalar 2 bh7.BNC 7 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh

LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATI IIAPL. ADM. KEPEGAWAIAN

1.Manajer Proyek 3MM 3MM2.Sistem Analis 4MM 2MM3.Programmer 12 MM 4MM4.Administrator Basis Data 2MM 1 MM

15.Spesialis Komunikasi Data 2MM 1 MM6.Technical Writer 3MM 2MM

17.1nstruktur Pelalihan 1 MM 1 MM8.Teknisi Jaringan & Komputer 2MM 1 MM

I

Tabel 3.1.1.3

13

3.1.2. Aplikasi Administrasi Keuangan

Aplikasi Administrasi Keuangan merupakan fungsi administrasi internal yangdalam strategi pentahapan Simda Irja, akan dikembangkan dengan menggunakanjaringan lokal LAN Keuangan yang mencakup Dinas Pendapatan Daerah Tk I Irja.Adapun Pengembangan Aplikasi Administrasi Keuangan meliputi pembangunanfisik dan sarana penunjang, pengembangan aplikasi dan instalasi perangkat lunaklainnya baik berupa perangkat lunak sitem maupun berupa perangkat lunakjaringan . Adapun kegiatan·kegiatan tersebut meliputi :

a. Instalasi perangkat keras untuk Biro Keuangan, berupa l(satu) unit Serveryang dilengkapi Printer High Speed dan Tape Cartridge, sejumlah unitWorkstation dan sarana penunjang misalnya UPS, Stabilizer dan lainnya.

b. Instalasi perangkat lunak berupa Operating System dan Relational Databaseuntuk server serta Operating System dan Application Tools untuk Worksta­tion.

c. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Keuangan terma­suk instaIasi jaringan dengan Dipenda berupa Thin Cable (RG 58),BNC, jugaEthernet Card dan Comunication Software untuk Server dan Workstation.

d. Pengembangan aplikasi yang menyangkut semua Modul Aplikasi untukAdministrasi Keuangan dan dilanjutkan dengan pengembangan aplikasi untukadministrasi keuangan Daerah Tk. II.

Adapun seears sistem, Aplikasi Keuangan memerlukan ruang (space) komputer yangdihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi serta perangkat lunak yang dibutuhkan.Gambaran giobalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer aplikasiAdministrasi Keuangan (TabeI3.1.2.1).

Aplikasi Administrasi Keuangan mempunyai Konfigurasi dengan Basis data terpusat ­Aplikasi tersebar (Centralized Data Base - Distributed Application). Hal ini berartiwalaupun basis data akan terpusat di PEMDA Tingkat I, aplikasinya dapat digunakansampai ke Daerah Tingkat II,sehingga mempercepat proses administrasi Keuangan,maupun menjaga kerabasiaan informasi keuangan yang sangat rawan.Hal tersebut dapatkita lihat pada arsitektur teknologi aplikasi Keuangan (Gambar 3.1.2.2).

Berdasarkan konfigurasi diatas, maka spesifikasi peralatan dan layanan keahlian yangdibutuhkan dalam rangka implementasi aplikasi, dapat dilihat pada tabel perangkatAplikasi Administrasi Keuangan (TabeI3.1.2.3).

14

KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (%) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikasi1. Modul Aplikasi Pendapatan 20,000 85 10 942. Modul Aplikasi Anggaran 35,000 90 10 993. Modul Aplikosi Perbendaharaan 35,500 90 10 994. Modul Aplikasi Keuangan Daerah 250,000 135 10 1495. Data Index . 100 100

Sub Total A 500 540

B. Sistem Aplikasi1. Sistem Basis Data & Aplikasi 50 10 552. Bahasa Pemro raman 10 0 10

Sub Total B 60 65

C. Perangkat Lunak Penunjang1. Sistem Operasi Komputer

J0 70

2. Komunikasi Data 0 5

Sub Total C

TabeI3.1.2.1

15

ARSITEKTUR TEKNOLOGI APL.KEUANGANKONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DANJARINGAN P EM OA TK.I IRIAN JAYA

..ServerKeullnglln

cartrTaG:~~~J1;~l1-----41 II

BufferRepellter

KilbelBlick-bone

Komputar Supar Mlkro

S/W Server• Operating System• RDBMS for Sarvar• Data bas a Tools• TOP/IP Rutlne

pO-AT /286S/W Ollent• Op ar at Ing System• Databasa tools

• TOP/IP

Termlnlltor

Gam bar : 3.1.2.2

'"M

IIItrtrtJl1PltIUftiJfJilt1'tWrtew:tl""j' ItO' . W" oK" ... • ,

.".,..------~-~-

URAIAN Jumlah I

A.Perangkat Kerasl.Komputer Server (AT 386/4861 1 bh2.Komputer Workstation (AT 286) 6 bh3.Printer High Speed 1 bh

B.Perangkat Lunak1.Operating System Multiuser (Server) I 1 bh2.0perating System (Workstation) 6 bh3.Cobol Compiler 6 bh4.RDBMS S/W & Appl. Tools (Server) 1 bh5.RDBMS Appl. Tools (Workstation) 6 bh

C.Jaringan1.Ethernet Card IServer} 1 bh2.Ethernet Card (Workstationl 6 bh3.Commmunicotion SjW TCPliP (Server) 1 bh4.Communication SIW TCPliP [Workstationl 6 bh5.Thin Cable (RG 58) 100 m6.Terminator 2 bh7.BNC 7 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh

I 1,1

LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATIl! I

APL. ADM. KEUANGAN,

1.Manaier Proyek 6MM 3MM2.Sistem Anolis 5MM 3MM3.Programmer 15MM 6MM4.Administrator Basis Data 2MM 2MM5.Spesiolis Komunikasi Data 2MM 1 MM

16.Technical Writer 3MM " 2MM7.1nstruktur Pelatihan 2MM 1 MM8.Teknisi Jaringan & Komputer

I

2MM 1 MM

TabeI3.1.2.3

17

3.1.3. Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material

Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material merupakan salah satu fungsiadministrasi internal Irja yang implementasinya juga akan dilakukan pada LocalArea Network (LAN). akan dilaksanakan, Pengembangan aplikasi ini meliputiinstalasi perangkat keras,perangkat lunak dan jaringan serta sarana penunjanglainnya .Adapun rincian kegiatan-kegiatan tersebut meliputi :

a. Instalasi perangkat keras untuk Biro Perlengkapan dan Perawatan , berupal(satu) unit Server yang dilengkapi dengan Printer High Speed, Tape Car­tridge dan sejumlah unit Workstation serta sarlllla penunjang lainnya.

b. Instalasi perangkat lunak pada Server dan Workstation berupa OperatingSystem. Khusus pada Server dilengkapi dengan Relational Database danApplication Tools untuk Workstation.

c. Instalasi Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada eli Biro Perleng­kapan & Perawatan berupa Thin Cable dan perangkat jaringan lain misalnya :Ethernet Card, Comunication Software untuk Server dan Workstation.

d. Pengembangan aplikasi Perbekalan dan Material untuk lingkungan kantorPEMDA Tingkat I .

e. Pengembangan Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material untuk kebutu­han Daerah Tingkat II.

Adapun secara sistem, Aplikasi Perbekalan & Material memerlukan ruang (space)komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi dan perangkat lunakyang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan SpaceKomputer (Tabe13.1.3.1).

Aplikasi Administrasi Perbekalan dan Material mempunyai Arsitektur Teknologi(Gambar 3.1.3.2) yang bersifat "Basis data Terpusat - Aplikasi Terdistribusi" . Namununtuk beberapa modul aplikasi sebaiknya dikembangkan secara terpusat dan dilakukandengan menggunakan Mini Komputer mengingat volume data yang sangat besar, kece­patan proses dan juga untuk memudahkan pemgamanan data.

Adapun spesiflkasi peralatan dan layanan keahlian yang dibutuhkan untuk pembangu­nan Aplikasi Administrasi Perbekalan & Material yang sesuai dengan arsitektur teknolo­gi diatas dapat kita libat pada tabel perangkat (Tabe13.1.3.3).

18

KELOMPOK SPACE VOLUME I PERKIRAAN

(RECORD) SPACE (MB)

PERTUMBUHAN 5 TH

(%) JUMLAH (MB)

B. Sistem Aplikasi I1. Sistem Basis Data & Aplikasi 502. Bahasa Pemro ramon 1QJ

I---S~u'--ib'--':T~o-"'t'-=al;-';B~~'--'-'-'':'=';'------'------'---~60

A. Data Aplikasi1. Modul Aplikasi Pengadaan2. Modul Aplikasi Pemeliharaan3. Modul Aplikasi Inventarisasi4. Modul Aplikasi Penyewagunaan5. Modul Aplikasi Perubahan Status Huku6. Data IndexSub Total A

C. Perangkat Lunak Penunjang1. Sistem Operasi Komputer2. Komunikosi Data

75,00010,000

100,00010,0005,000

TobeI3.1.3.1

19

1007580301074

369

705

I

201020105

10

ao

1208396331181

423

ARSITEKTUR TEKNOLOGI APL. PERBEKALANKONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN & MATERIALJARINGAN PEMDA TK .• IRIAN JAYA

Komputer Super MlkroServerPerbekalan & Material S/W Server

• Operating System• RDBMS for Server• Database Tools• TOP/IP Rutlne

oN

Terminator

,,

DRBuffer

Repeater

cartr1~G:10 01

KabelBack-bone

PO-AT 1286S/W Ollent• Operating System• Database tools• TOP/IP

Gambar : 3.1.3.2

_~lllJ!l1l:}.(rT'Ci.I)IlIiLI.! 1 j.. . z

-II

URAIAN Jumlah

A.Perangkat Kerasl.Komputer Server (AT 386/486) 1 bh2.Komputer Workstation (AT 286) 6 bh3.Printer High Speed 1 bh

B.Perangkat Lunak1.Operating System Multiuser (Server) 1 bh2.0perafing System (Workstation) 6 bh3.Cobol Compiler 6 bh4.RDBMS S/W & Appl. Tools {Server! 1 bh5.RDBMS Appl. Tools (Workstation) 6 bh

C.Jaringan1.Ethernet Cord (Server) 1 bh2.Ethernet Card (Workstation) 6 bh3.Commmunication S/W TCP/IP (Server) 1 bh4.Communication S/W TCP/IP (Workstation) 6 bh5.Thin Coble (RG 58) 100 m6.Terminator 2 bh7.BNC 7 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh

LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATI IIADM. PERBEKALAN & MATERIAL

1.Manajer Proyek 6MM 3MM2.Sistem Anolis 8MM 31V1M3.Programmer 14MM 6MM4.Administrator Basis Data 4MM5.Spesialis Komunikasi Data 21V1M6.Technical Writer 3MM 1 1VIM7.1nstruktur Pelatihan 2MM 1 1VIM8.Teknisi Jaringan & Komputer 2MM

I

1 1VIMI

Tabel 3.1.3.3

21

Sub Total B 30 321

I

KElOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (%) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikosi1. Modul Aplikosi Surat Elektronis 5,000 20 5 212. Modul Aplikasi Pengarsipan 10,000 100 20 1203. Medul Aplikasi Kalender Kerja/Perjala 5,000 50 10 554. Modul Aplikasi Protekol 5,000 35 10 395. Modul Aplikasi Perpustakaan

I

10,000 I 10 5 116. Data Index 54 54Sub Total A 269 299

B. Sistem Aplikasi I1. Sistem Basis Data & Aplikasi 20J 10 222. Bahasa Pemregraman , 10, 0

110

label 3.1.4.1

23

3.1.4. Aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran

Aplikasi Otomatisasi Perkantoran merupakan aplikasi yang ruang lingkupnyasangat luas karena menyangkut hampir seluruh kegiatan administrasi PemdaIrja, namun sebagai usulan pentahapan, maka pembangunan aplikasi ini dibagimenjadi 2 (dua) tahap, dimana pada tahap awal diprioritaskan untuk pemanfaatanaplikasi Surat Electronis yang telah ada pada Microvax 2000. Sedangkan aplikasiberikutnya akan dikembangkan dengan menggunakan Mini Komputer yang adadi Pusat Pengolahan Data Pemda Tingkat I Irja. Secara rinei kegiatan yang dila­kasankan dalam setiap tahapan adalah sebagai berikut:

1. Pembangunan Aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran dikonsentrasikankepada pemanfaatan Microvax 2000 yang ada di kantor PEMDA Kegiatan-kegia­tan tersebut meliputi :

a. Penyempurnaan aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran .untuk lokasikantor PEMDAyang ada pada Microvax 2000 .

b. Jaringan antara Microvax 2000 dengan Jaringan Utama (Backbone) dan LocalArea Network pada Pusat Pengolahan Data.

2. Pembangunan Aplikasi Administrasi Otomatisasi Perkantoran untuk tahapberikutnya diarahkan pada pengembangan aplikasi untuk menunjang kegiatanoperasional yang ada di Biro Umum dan Biro Ortal, menyangkut semua modulaplikasi Otomatisasi Perkantoran dan dilakukan pada Mini Komputer yang ada diPusat Pengolahan Data.

a. Mengingat aplikasi ini akan dikembangkan pada Mini Komputer yang ada diPusat Pengolahan Data, maka instalasi perangkat keras lain yang dibutuhkanadalah penambahan sejumlah Workstation atau Dummy Terminal untuk BiroUmum dan Biro Ortal.

b. Instalasi Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Umumdan Biro Ortal dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Irja malalui jaringanutama.

c. Kemudian dilanjutkan dengan pengembangan aplikasi untuk Daerah TingkatIT dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada.

Adapun secara sistem, Aplikasi Otomatisasi Perkantoran memerlukan ruang (space)komputer yang bila dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi dan perangkat lunakyang dibutuhkan,maka perkiraan kasarnya dapat dilihat pada tabel Perkiraan Kebutu­han Space Komputer (Tabel 3.1.4.1).

22

3.2 Tahapan Pelaksanaan Sub Sistem Pembangunan

Pengelolaan administrasi Pembangunan merupakan salah satu fungsi dasar Pemerin­tah Daerah. Ruang lingkup subsistem ini sangat luas wena meliputi seluruh aspekPembangulUlll mulai dari kajian tentang potensi daerah yang akan dijadikan bahanperencanaan pembangunan,pelaksanaan dan penelitian hasil pembangunan. Dalamstrategi tahapan implementasi SIMDA IRJA maka seluruh aplikasi yang ada dalamSubsistem Pembangunan akan dikembangkan pada Local Area Network.

3.2.1. Aplikasi Perencanaan Pembangunan

Proses Perencanaan PembangulUlll merupakan salah satu aspek dasar dari suatusiklus Pembangunan. Pengembangan aplikasi ini diharpkan dapat memberidukungan informasi yang cepat dan akurat bagi penyusunan rencana pembangu­nan Daerah Tingkat I Irian Jaya. Mengingat fungsi ini dilakukan oleh BAPEDAmaka pembangunan aplikasi dikonsentrasikan pada pembangunan Local AreaNetwork untuk ditempatkan di BAPEDA Kegiatan-kegiatan tersebut meliputi:

a. Instalasi perangkat keras untuk Badan Perencanaan Pembangunan Daerah(BAPPEDA), berupa l(satu) unit Server yang dilengkapi dengan Printer HighSpeed, Tape Cartridge dan sejumlah unit Workstation serta sarana penunjanglainnya.

b. Instalasi perangkat lunak herupa Operating system dan Relational Databaseuntuk Server, kemudian masing-masing Worstation dilengkapi dengan Oper­ating System dan Application Tools.

c. Instalasi Jaringan untuk menghubungkan peralatan yang ada di BAPPEDAherupa thin cable. Untuk Server dan Workstation dilengkapi dengan Ethernetmaupun Comunication Software.

d. Pengembangan semua Modul Aplikasi yang menyangkut proses PerenC8naanPembangunan.

e. Pengembangan Aplikasi Perencanaan Pembangunan yang ditempatkan didaerah Tingkat II.

Adapun secara sistem, Aplikasi Perencanaan Pembangunan memerlukan ruang (space)komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yangdibutubkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuban Space Kom­puter (TabeI3.2.1.1).

Aplikasi Perencanaan Pembangunan akan ditempatkan di BAPPEDA sebagai koordina­tor perencanaan pembangunan mempunyai Arsitektur Teknologi dengan Basis dataterpusat - Aplikasi tersebar. Sebagai gambaran Arsitektur Teknologi dari aplikasi inidapat dilihat pada Gambar 3.2.1.2..

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer yangdibutuhkan maupun layanan keahlian untuk pengembangan aplikasi dan pembangulUllljaringan dapat dilihat pada TabeI3.2.1.3.

24

r

KHOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (0/0) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikosi1. Modul Aplikosi Pendotoon Proyek 100,000 55 20 662. Modul Aplikosi Analisa & Evaluasi 156,000 55 20 663. Modul Aplikosi Penyusunon Proyek 50,000 25 20 304. Data Index 34 10 37

Sub Total A 169 199

I B. Sistem Aplikosi1. Sistem Basis Data & Aplikasi 50 10 55

! 2. Bahasa Pemro roman 10 a 10,Sub Total B 60 65

C. Perangkat Lvnok Penunjong1. Sislem Operasi Komputer 70 02. Komunikasi Data 5 0

Tabel3.2.1.1

25

II I ARSITEKTUR TEKNOLOGI APL. PERENCANAANKONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN PEMBANGUNANJARINGAN PEMDA TK.' IRIAN JAYA

Kompu ter Su pe r MI k roServerPereneanaan Pembangunan

\0N

TermInator

S/W Server• Operating System• RDBMS for Server• Database Tool s• TOP/IP Rutlne

~ WE-l t~l ff~ ffl~~ eBuffer

Repeater

c",,,1ml0 O~J1~

KabelBack-bone

PO-AT1286S/W Ollent• Operating System• Database tools

• TOP/IP

Gambar I 3.2.1.2

too' ~~'~~~~~~~=~~~~;;.; =!J------

URAIAN Jumlah~

A.Perongko~ Keros1.Komputer Server (AT.386/486! 1 bh2.Komputer Workstation IAT 2861 6 bh3.Printer High Speed 1 bh

B.Perongko~ Lunok1.0peroting Syslem Multiuser (Server! 1 bh2.0perating System (Workslation) 6 bh3.Cobol Compiler 6 bh4.RDBMS S/W & App!. Tools (Server! 1 bh5.RDBMS App!. Tools (Worksfation) 6 bh

C.Jaringon1.Ethernet Cord (Server) 1 bh2. Ethernet Cord lWorkstalion) 6 bh3.Commmunication S/W TCPliP (Server) 1 bh4.Communicolion S/W TCPliP (Workstationl 6 bh5.Thin Cable (RG 581 100 m6.Terminalor 2 bh7.BNC 7 bh

D.Sarana Penunjong1.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh

LAYANAN- KEAHLIAN PUSAT DATI IIAPt. PERNC. PEMBANGUNAN

1.Manaier Proyek 3 MY. 2 Nvv.2.Sistem Anolis . 5 Nvv. 31v1M3.Programmer 14 Nvv. 6 M1'A4.Administralor Basis Data 2 Nvv. 2 iv\M5.Spesialis Komunikasi Data 2 Nvv. 1 MJv\6.Technical Writer 3 Iv\M 21v\M7.1nstruktur Pelatihan 2M.M 1 Nvv.8.Teknisi Jaringan & Komputer 11v1M 1 Nvv.

TabeI3.2.1.,3

27

-3.2.2. Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan

Proses Pelaksanaan Pembangunan merupakan tahap operasionalisasi dari prosesperencanaan sebelumnya yang memberikan dukungan informasi bagi pengawasanPelaksana~n Pembangunan (Monitoring Proyek) dan pelayanan AdministrasiKeuangan proyek .Aplikasi ini akan dikembangkan dengan menggunakan LocalArea Network dan ditempatkan di Biro Bina Pembangunan Daerah .Pembangu­nan Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan dikonsentrasikan kepada pembangunanfisik dan aplikasi dengan kegiatan-kegiatan meliputi :

a. Instalasi perangkat keras untuk Biro Bina Pembangunan Daerah, sejumlah 1unit Server yang dilengkapi dengan Printer dan Tape Cartridge serta sejum­lah unit Workstation.

b. Instalasi perangkat lunak pada Server berupa Operating System dan Relation­al Database, kemudian untuk Workstation dilengkapi dengan OperatingSystem dan Application Tools.

c. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Bina PembangunanDaerah, kemudian untuk Server dan workstation dilengkapi dengan EthernetCard dan Software Comunication.

d. Pengembangan aplikasi Pelaksanaan Pembangunan yang menyangkut kegia­tan operasional intern pada Biro Bina Pembangunan Daerah.

e. Pengembangan Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan untuk ditempatkan didaerah Tingkat II.

Adapun secara sistem, Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan memerlukan ruang (space)komputer yang dihitung dati banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yangdibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Kom­puter (Tabe13.2.2.1).

Aplikasi Pelaksanaan Pembangunan bersifat Basis data terpusat - Aplikasi tersebar(Centralized Data Base - Distribute Processing).Dengan demikian maka konfigurasiperangkat yang dibutuhkan dalam rangka pengembangan aplikasi ini dapat dilihat padaArsitektur Teknologi(Gambar 3.2.2.2).

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer dibutuh­kan maupun kebutuhan sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi danpembangunan jaringan dapat dilihat pada Tabel 3.2.2.3.

28

KElOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN

(RECORD) SPACE (MB)

PERTUMBUHAN 5 TH~-,'-

(%) JUMlAH (MB)

A. Dolo Aplikasi1. Modul Aplikasi Adm. Proyek 50,000 55 20 662. Modul Aplikasi Monitoring Proyek 125,000 75 20 903. Modul Aplikasi Evaluasi Proyek 100,000 40 20 484. Modul Aplikasi Keuangan Proyek 250,000 60 20 72

f-----,.-5=-.:...:D:...:a=cta=--:cln=-=dc::ex~~~_~~~~__l_~~~__'_~_ _____::5:...:8~~~ 58

Sub Total A _----,__--=-288 334

r-B.-S-is-tem-A-p-'-ik-o-Si~- I ~ 1----1. Sislem Basis Data & Aplikasi 5

100

100 5105

2. Bahasa PemrogramalJ '. ~

Sub Total B 60 65

c. Perangkat Lunak Penunjang1. Sistem Operasi Kompuler2. Komunikasi Dolo

Sub Total C

705

75

oo

705

75

TabeI3.2.2.1

29 '

ARSITEKTUR TEKNOLOGI APl. PELAKSANAANKONFIGURASI PERANGKAT KERAS. PERANGKAT LUNAK DAN PEMBANGUNANJARINGAN PEMDA TK.I IRIAN JAVA

Komputer Super MlkroServerPelakaanaan Pembangunan

cartr1~G:1 0 OI~r1ji~lt--1~1

BufferRepeater

KabelBack-bone

S/W Server• Operating System• RDBMS for Server• Database Tools• TCP/IP Rutlne

PC-AT 1286S/W Client• Operating System• Database tools

• TCP/IP

TermInator

oM

Iw'l'frjfl•. -'_ ;r .~.

Gambar : 3.2.2.2

URAIAN Jumlah

A.Perangkat Keras1.Komputer Server (AT 386/486) 1 bh2.Komputer Workstation (AT 286) 4 bh3.Printer High Speed 1 bh

B.Perangkat lunak1.Operating System Multiuser (Server) 1 bh2.0perating System [Workstation) 4 bh3.Cobol Compiler 4 bh4.RDBMS S/W & App!. Tools (Server) 1 bh5.RDBMS App!. Tools (Workstation) 4 bh

C.Jaringan1.Ethernet Cord (Server) 1 bh2.Ethernet Card (Workstation) 4 bh3.Commmunication S/W TCPliP (Server) 1 bh4.Communicatian S/W TCPliP (Workstation) 4 bh5.Thin Cable (RG 58) 100 m6.Terminalor 2 bh7.BNC 5 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh

LAYANAN- KEAHLIAN PUSAT DATI IIAPl. PELAK. PEMBANGUNAN

1.Manajer Prayek 3 fvVv\ 2 fvVv\2.Sistem Analis 5 fvVv\ 3 fvVv\3.Programmer 14 M'vI 6 t:NvI4.Administrator Basis Data 2 fvVv\ 2MM5.Spesialis Komunikasi Data 2 fvVv\ 1 fvVv\6.Technical Writer 3 fvVv\ 2 fvVv\7.lnstruktur Pelatihan 2 fvVv\ 1 fvVv\8.Teknisi Jaringan & Komputer 1 fvVv\ 1 fvVv\

TabeI3.2.2.3

31

3.2.3. Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan

Proses Tingkatan Hasil Pembangunan merupakan proses terakhir dari sikluspembangunan karena memberikan dukungan informasi hasil pembangunan dansekaligus merupakan proses awal karena penelitian pembangunan merupakanmasukan bagi penyusunan pola dasar pembangunan dan perencanaan pembangu­nan. Pembangunan Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan dikonsentrasikankepada pembangunan aplikasi dan penambahan peralatan yang ada di BAPEDAKegiatan-kegiatan tersebut meliputi :

a Instalasi perangkat keras yang ada di BAPPEDA dan Biro Bina PembangunanDaerah, berupa penambahan sejumlah Workstation.

b. Instalasi perangkat lunak pada workstation berupa operating system danApplication Tools.

c. Pengembangan aplikasi menyangkut seluruh Aplikasi Tingkatan HasilPembangunan dan terintegrasi dengan aplikasi Perencanaan dan PelaksanaanPembangunan.

d. Pembangunan Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan untuk kebutuhanDaerah Tingkat II.

Adapun secara sistem, Aplikasi Tingkatan Hasil Pembangunan memerlukan ruang(space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkatlunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan KebutuhanSpace Komputer (Tabe13.2.3.1).

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, dansumber daya manusia yang dibutuhkan untuk pengembangari aplikasi dan pembangunanjaringan dapat dilihat pada Tabel 3.2.3.2.

32

KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPAC,---E---,-(MBI-l-_('OAc--,-o)_+,-J~UM_LA_H_(,--M~B)

156,00010,0005,000

125 20 15075 10 8310 5 1153 10 58

263 301

I J~20[·T-22__ 10_ 01 10

30 32

B. Sistem Aplikosi1. Sis/em Basis Data & Aplikosi2. Bahasa Pemrogroman .

Sub Total B

A. Data Aplikosi1. Modul ApI. Pendataan Pembongunan2. Modul Aplikosi Anolisa Pembongunon3. Modul ApI. Rekomendosi Pembonguno4. Data Index

Sub Total A

label 3.2.3.1

33

· ,

URAIAN Jumloh I

A.Perangkat Kerasbh1.Dump Terminal (AT 286) 4

2.local Printer 1 bh

B.Perangkat Lunak4 bh1.Terminal Emulation SjW

C.Jaringan1.Kobel 2 pair 200 m2.RS232 Jock 8 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stobilizer 1 bh

IILAYANAN KEAHlIAN PUSAT DATI II I

APL. TINGKATAN PEMBANGUNAN

1.Monajer Proyek 6MM 3MM2.Sistem Andis 4MM 2MM3.Progrommer 8MM 5MM4.Administrotor Basis Data 1 MM 1 MM5.Spesiolis Komunikasi Data 1 MM6.Technicol Writer 2MM 1 MM7.1nslruktur Pelotihon 1 MM8.Teknisi Jaringan & Komputer 1 MM 1 MM

I

TobeI3.2:3.2

34

3.3. Tahapan Pelaksanaan Sub Sistem Pemerintahan

Pengelolaan pembinaan fungsi kepemerintahan secara sinergis dan efektif merupa­kan salah satu fungsi pokok Pemerintahan Daerah Tingkat I Irian Jaya. Dari strategipelaksanaan Simda !rja secara keseluruhan, Subsistem Pemerintahan ini akandikembangkan pada Tahap II . Pada tahap ini diharapkan instalasi mini Komputertelah ada sehingga aplikasi-aplikasi yang terdapat dalam subsistem ini akan dikem­bangkan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja.

3.3.1. Aplikasi Bina Pemerintah

Aplikasi Bina Pemerintah memberikan informasi peraturan dan ketatalaksaD88Dpemerintahan sebagai dukungan kepada aparat PEMDA berupa pembinaan dalampenyelenggaraan fungsi kepemerintahan. Pembangunan Aplikasi Bina Pemerin­tah dikonsentrasikan kepada pembangunan fisik peralatan dan aplikasi BinaPemerintah untuk Biro Bina Pemerintahan dan Biro Bina Pemerintahan Desa.Kegiatan-kegiatan yang meliputi :

a. InstaIasi perangkat keras & lunak berupa sejumlah Workstation atau DumpTerminal untuk di Biro Bina Pemerintahan, Biro Bina Pemerintahan Desa.

b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Bina Pemerinta­han dan Biro Bina Pemerintahan Desa dengan komputer pusat di PusatPengolahan Data.

c. Pengembangan aplikasi yang menyangkut Basis Data Pemerintahan untuklingkungan kantor Pemda Tingkat I Irja maupun untuk kebutuhan DaerahTingkatll.

Adapun secara sistem, Aplikasi Bina Pemerintah memerlukan ruang (space) komputeryang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat Iunak yang dibutuh­kan. Gambaran gIobalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer(Tabe13.3.1.1).

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer yangdibutuhkan serta layanan keahlian untuk pengembangan aplikasi dan pembangunanjaringan dapat dilihat pada Tabe13.3.1.2.

35

KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (%) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikosi1. Modul Aplikasi Bina Pengembangan 50,000 57 10 632. Modul Aplikasi Bina Perangkat 90,000 117 10 1293. Modul Aplikasi Bina Administrasi 83,000 43 10 47

I 4. Modul Aplikasi Bina Pembangunan 134,000 80 10 88& Tatolaksana

5. Data Index 74 10 82,------Sub Tatal A 371 408

B. Sistem Aplikasi1. Sistem Basis Data & Aplikasi 30 10 332. Bahasa Pemro raman 10 0 10

Sub Total B 40 43

TabeI3.3.1.1

36

URAIAN Jumlah I

A.Perangkat Kerasl.Dump Terminal (AT 286) 4 bh2.Local Printer 1 bh

B.Perangkat Lunakl.Terminal Emulation 5jW 4 bh

C.Jaringan1.Kabel 2 pair 200 m2.RS232 Plug 14 bh

D.Sarana Penunjang I

I

1.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh

I

LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATI II I

APL. BINA PEMERINTAHAN

1.Manajer Proyek 6MM 3MM2.Sistem Analis 4MM 2MM3.Programmer 8MM 4MM4.Administrator Basis Data 1 MM 1 MM5.Spesialis Komunikasi Data 1 MM6.Technical Writer

1

2MM 1 MM7.1nstruktur Pelatihan 2MM 1 MM

I8.Teknisi Jaringan & Komputer 11 MM

I

Tabel 3.3.1.2

37

3.3.2. Aplikasi Administrasi Hukum & Perundang-Wldangan

Administrasi Hukum & Perundang-undangan merupakan salah satu fungsipemerintahan yang mendukung penyelenggaraan kepemerintahan pada PEMDATingkat I Irian Jaya. Dukungan informasi dalam hal peraturan pemerintah,hukum & perundang-perundangan, keputusan pemerintah dan lain-lain. AplikasiAdministrasi Hukum dan Perundang-undangan bila dikaitkan dengan strategitahapan pelaksanaan Simda Irja secara keseluruhan, akan dikembangkan padatahap kedua dimana instalasi Mini Komputer telah ada. Pembangunan AplikasiAdministrasi Hukum dan Perundang-undangan dikonsentrasikan kepada pem­bangunan fisik dan aplikasi di Biro Hukum dengan. kegiatan-kegiatan meliputi :

a. Instalasi perangkat keras & lunak, dalam hal ini berupa sejum1ah workstationatau Dump Terminal untuk ditempatkan di Biro Hukum.

b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Hukum denganPusat Penglahan Data .

c. Pengembangan Aplikasi Administrasi Hukum & Perundang-undangan untukditempatkan di kantor PEMDA dan Daerah Tingkat II.

Adapun secara sistem, Aplikasi Administrasi Hukum memerlukan ruang (space) kom­puter yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yangdibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilibat dari Perkiraan Kebutuhan Space Kom­puter (TabeI3.3.2.1).

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer yangdibutuhkan maupun sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi dan pemban­gunanjaringan dapat dilibat pada Tabe13.3.2.2.

38

KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (%) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikasi1. Modul Aplikosi Penyusunon 20,000 75 10 83

& Evaluasi Hukum2. Modul Aplikosi Bantuon Hukum 15,500 25 10 283. Modul Aplikasi Tata Usaha Hukum 147,000 95 20 1144. Data Index 49 49

Sub Total A 244 273

B. Sistem Aplikasi1. Sistem Basis Data &Aplikosi 30 10 332. Bahasa Pemra ramon 10 0 10

Sub Total B 40 43

TabeI3.3.2.1

39

-U R A I AN_~ -+....::.J....::.um:..;..c:....::la:..:..:h--jl

A.Perangkat KerasI.Dumb Terminal (AT 286)2.Local Printer

B.Perangkat Lunak1.Terminal Emulation S/W

C.Jaringan1.Kabel 2 pair2.RS232 Jack

D.Sarana Penunjangl.UPS

··2.Stabilizer3.Kabel Power

4 bh1 bh

4 bh

200 meter8 bh

1 bh1 bh50 meter

LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATI IIAPL. ADMINISTRASI HUKUM

1.Manaier Proyek 6MM 3MM. 2.Sistem Analis 4MM 1 MM

3.Programmer 8MM 3MM4.Administrator Basis Data 2MM 1 MM5.Spesialis Komunikasi Data 1 MM6.Technical Writer 1 MM 1 MM7.1nstruktur Pelatihan 1 MM 1 MM8.Teknisi Jaringan & Komputer 1 MM

Tabel 3.3.2.2

40

3.4. Tahapan Pelaksanaan Sub Sistem Pelayanan Masyarakat

Pengelolaan Pelayanan Masyarakat merupakan salah satu fungsi dasar kegiatanPEMDA Tingkat I Irian Jaya yang secara langsung hasilnya dirasakan oleh masyara­kat luas.Subsistem Pelayanan masyarakat merupakan fungsi pengelolahan informasiyang meliputi aplikasi mengenai Kependudukan & Lingkungan Hidup, Sosial Budayaserta Sarana & Prasarana. Dari strategi tahapan pelaksanaan Simda Irja secara kese­luruhan, maka aplikasi-aplikasi tersebut akan dikembangkan pada Tahap II. Melibatkarakteristik aplikasi maka disarankan agar semua aplikasi dalam subsistem inidikembangkan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data Pemda Irja.

3.4.1. Aplikasi Sosia! Budaya

Aplikasi Sosial Budaya merupakan fungsi pengelolaan informasi kegiatan pelaya­nan PEMDA Tingkat I Irian Jaya yang menyangkut program pembinaan da1ambidang sosial, agama, pendidikan, ilmu pengeahuan & teknologi (iptek), dankebudayaan. Pembangunan Aplikasi ini pelaksanaannya secara keseluruhan akandikembangkan pada Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data PemdaIrja meliputi pembangunan fisik dan aplikasi dengan rincian kegiatan sebagaiberikut:

a Instalasi perangkat keras & lunak untuk Biro Bina Sosia! dan Mental Spiritu­al, berupa sejumlah Workstation atau Dump terminal yang langsung berhu­bungan dengan Mini Komputer yang ada di Pusat Pengolahan Data PemdaIrja.

b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Bina Sosial danMental Spiritual dengan Pusat komputer melaluijaringan utama.

c. Pengembangan Aplikasi Sosial Budaya untuk keperluan intern Biro BinaSosial dan Mental Spiritual maupun aplikasi untuk Daerah Tingkat II sertaintegrasi aplikasi.

Adapun secara sistem, Aplikasi Sosial Budaya memerlukan ruang (space) komputer yangdihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi & perangkat lunak yang dibutuhkan.Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Komputer (Tabel3.4.1.1).

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, yangdibutuhkan untuk pengembangan aplikasi dan pembangunan jaringan ,dapat dilihat padaTabeI3.4.1.2.

41

:j:!:::llp,~RlS!RII~lS~~RI!Rmi~i~~i~:~:~'~~R,g,l~~:ililqlil~;!!::..ii'iii:~e~I~$I;elNA,§9S1A.~~PQA.XA.::)

KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN

(RECORD) SPACE (MB)

PERTUMBUHAN 5 TH

(%) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikosi1. Modul Aplikasi Bina Sosial 40,000 44 10 492. Modul Aplikasi Bina Kesehatan 20,000 35 10 393. Modul Aplikosi Bina Agama 10,000 28 10 314. Modul Aplikasi Bina Pendidikan 105,000 57 10 63

& Kebudayaan5. Data Index 41 10 45

Sub Total A 205 226

B. Sistem Aplikasi10

1

1. Sistem Basis Data &Aplikasi2. Bahasa Pemro roman 0

TabeI3.4.1.1

42

URAIAN Jumlah

A.Perangkat Keras1.Dump TerminallAT 286) 4 bh2.local Printer 1 bh

B.Perangkat lunak1.Terminal Emulation S/W 4 bh

C.Jaringan1.Kabel 2 pair 200 meter2.RS232 Jack 8 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh3.Kabel Power 50 meter

I

LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATI IIAPL. SOSIAL BUDAYA

1.Manajer Proyek 6MM 3MM2.Sistem Analis 5MM 2MM3.Programmer 8MM 4MM4.Administrator Basis Data 1 MM 1 MM5.Spesialis Komunikasi Data 1 MM6.Technical Writer 1 MM 1 MM7.1nsirukfur Pelatihan 1 MM 1 MM8.Teknisi Jaringan & Komputer 1 MM

TabeI3.4.1.2

43

3.4.2. Aplikasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup

Pelayanan informasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup merupakan fungsikegiatan PEMDA Tingkat I Irian Jaya yang berhubungan langsung denganmasyarakat. Aplikasi ini menyangkut program pembinaan dalam bidang Kepen­dudukan, Transmigrasi, Keluarga Berencana, Lingkungan Pemllkiman, TenagaKerja. Pembangunan aplikasi ini bila dilihat dari tahapan pelaksanaan Simda Irjasecara keseluruhan maka akan dikembangkan pada Tahap II.Dengan kegiatantersebut meliputi pembangunan fisik peralatan dan pengembangan aplikasisebagai berikut :

a. Instalasi perangkat keras & lunak untuk Biro Kependudukan dan Lingkun­gan Hidup, sejumlah Workstation atau Dump Terminal.

b. Jaringan yang menghubungkan peralatan yang ada di Biro Kependudukan danLingkungan Hidup dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Irja .

c. Pengembangan Aplikasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup termasukaplikasi untuk kebutuhan Daerah Tingkat II.

Adapun secara sistem, Aplikasi Kependudukan dan Lingkungan Hidup memerlukanruang (space) komputer yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi danperangkat lunak yang dibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari PerkiraanKebutuhan Space Komputer (TabeI3.4.2.1).

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, yangdibutuhkan serta kebutuhan sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi danpembangunanjaringan dapat dilihat pada TabeI3.4.2.2.

44

I KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (0/0) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikasi1. Modul Aplikasi Bina Penduduk 1,5 Juta 156 15 1792. Modul Aplikasi Bina lingkungan 35,000 75 10 83

13. Modul Aplikasi Bina Tenaga Kerja 600,000 40 10 444. Data Index 68 68

Sub Total A 339 374

B. Sistem Aplikasi1. Sislem Basis Dolo & Aplikasi 30 10 332. Bahasa Pemrograman I 10 O. 10

Sub Total B 40TO..:··.·.'.T.·.'.A.·L.',·'::.··.;.,.}.".'..•.••·.'.,:'..,.,:.•..·i; ••• ../ i. .':ii ./;::.: .,./,.'.,'.:' 3 ..7.·.:•.:.•.9.'·.:'.·' .•·.•···,·:,\/ .\/ ········'·.'4.1. '.7

.....,',', ',' - ',-' ,', ',-. - . -. - - - ' ,., ,.,-;.,-:.,.:,:.:,:::::.:,:::.,:':,.,;,,:.;.:,:::::.:::::,:::::::;,:::,:::;.;;:::::,:::,:::::::~:::,:",::,:::::.:-: :.:.:......... . ',- ,. - - -.-.',' ,'- . _.,.-. - - - --- -- - - . - ._-

TabeI3.4.2.1

45

-URAIAN

A.Perangket Keres1.Dumb Terminal IAT 28612. Local Printer

B.Perengkat Lunak1.Terminal Emulation SjW

C.Jaringan1.Kabel 2 pair2.RS232 Jack

D.Sarana Penunjang1.UPS2.Stabilizer

Jumloh

4 bh1 bh

4 bh

200 m8 bh

1 bh1 bh

I LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATI IIAPL. KEPENDUDUKAN & LING. HIDUP

1.Manajer Proyek 6MM 3MM2.Sistem Analis 5MM 2MM3.Programmer 8MM 6MM4.Administrator Basis Data 1 MM5.Spesialis Komunikasi Data 1 MM6.Technical Writer 1 MM 1 MM

I

7.1nstruktur Pelatihan

~8.Teknisi Jaringan & Komputer 1 MM 1 MMI

TabeI3.4.2.2

46

,.,

3.4.3. Aplikasi Sarana dan Prasarana

Pembangunan Sarana dan Prasarana merupakan fungsi kegiatan pelayananPEMDA Tingkat I Irian Jaya yang diberikan kepada masyarakat luas berupapenysunan program dan pembinaan dalam bidang Sarana dan Prasarana di berba­gai sektor dan lokasi/wilayah. Aplikasi sarana prasarana meberikan dukungandalam hal pengumpulan data dan peyusunan program sarana dan prasarana.Pengembangan aplikasi sarana dan prasarana meliputi pembangunan fisik danaplikasi dengan rincian kegiatan sebagai berikut :

a. Instalasi perangkat keras dan lunak untuk Biro Billa Pengembangan ProduksiDaerah, berupa sejumlah Workstation atau Dump Terminal yang terhubunglangsung dengan Pusat Pengolahan Data Pemda Irian Jaya.

b. Instalasi jaringan yang meghubungkan Pusat Pengolahan Data dengan BiroBilla Pengembangan Produksi Daerah.

c. Pengembangan semua modul aplikasi Sarana dan Prasarana termasuk aplikasiuntuk kebutuhan Daerah Tingkat II.

Adapun secara sistem, Aplikasi Sarana dan Prasarana memerlukan ruang (space) kom­puter yang dihitung dari banyaknya data, besarnya aplikasi dan perangkat lunak yangdibutuhkan. Gambaran globalnya dapat dilihat dari Perkiraan Kebutuhan Space Kom­puter (TabeI3.4.3.1).

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputer, yangdibutuhkan serta kebutuhan sumber daya manusia untuk pengembangan aplikasi danpembangunanjaringan dapat dilihat pada TabeI3.4.3.2.

47

KELOMPOK SPACE VOLUME PERKIRAAN PERTUMBUHAN 5 TH

(RECORD) SPACE (MB) (%) JUMLAH (MB)

A. Data Aplikasi1. Modul Aplikasi Sarona Perindustrian 150,000 100 20 1202. Modul Aplikasi Sarona Perlonion 75,000 75 10 833. Modul Aplikasi Sarona Perdagangan 87,000 67 10 744. Modul Aplikasi Sarona Perhubungan 5 Juta 69 5 725. Modul Aplikasi Sarona Pariwisato 25,000 37 20 44

&Telekomunikasi6. Modul Aplikasi Sarona Pertambongon 15,000 30 10 33

&'Energi7. Modul Aplikasi Sarona Koperasi 10,000 23 5 24

& Perbankon8. Data Index 100 10 11OSub Total A 501 560

B. Sistem Aplikasi1. Sistem Basis Data & Ap/ikasi 30 10 332. Bahasa Pemro raman 10 ° 10Sub Total B 40 43

TobeI3.4.3.1

URAIAN Jumlah

A.Perengket Keresl.Dumb Terminal (AT 286) 4 bh2.local Printer 1 bh

B.Perangkat lunak1.Terminal Emulation S/W 4 bh

C.Jaringan1.Kabel 2 pair 200 m2.RS232 Plug 10 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stabilizer I 1 bh

I

3. Kobel Power I 50 meter

LAYANAN KEAHLIAN PUSAT DATI IIAPL. SARANA & PRASARANA

1.Manajer Proyek 6MM 6MM2.Sistem Analis 5MM 5MM3.Programmer 8MM 6MM4.Administrator Basis Data 1 MM 1 MM5.Spesialis Komunikasi Data 1 MM6.Technical Writer 2MM 1 MM7.1nstruktur Pelatihan 1 MM 1 MM

118.Teknisi Jaringan & Komputer 1 MMI I

TabeI3.4.3.2

49

BAB IV

TAHAPAN PELEMBAGAAN PENGELOLA SIMDA IRJA

Pengelola SIMDA IRJA merupakan suatu wadah yang bertanggungjawab atas kelan­caran dan kehandalan arus informasi baik untuk kebutuhan intern Pemda Irja,maupun bagi instansi terkait diluar lingkungan Pemda .Sehingga pengeloaan infor­masi dalam menunjang kegiatan operasional aparat Pemda maupun untuk mendu­kung proses pengambilan keputusan pejabat Pemda, agar selalu tepat waktu dantepat guna . Wadah ini juga diharapkan berfungsi untuk pemeliharaan dan pengem­bangan Sistem Informasi Manajemen Pemda Tingkat I Irian Jaya.

Sebagaimana telah diuraikan dalam rancang bangun Simda Irja, bahwa fungsi dasarpengelola Simda Irja adalah sebagai pengelola data/informasi. Jadi kegiatannyadapat dirinci sebagai berikut :

1. Fungsi Pelayanan.

Diharapkan wadah ini menjadi tempat konsultasi intern dibidang komputeruntuk lingknngan Pemda Tingkat I Irian Jaya, selain itu merupakan ujungtombak pengembangan SIMDA IRJA, termasnk pengembangan sumber dayamanusia.

2.Fungsi Pengembangan.

Seiring dengan perkembangan teknologi,khususnya teknologi informatika ,SIMDA IRJA akan mengalami perubahan dan pengembangan, baik dalam bentukmaupun kemampuan . Dalam mengemban misinya sebagai pengelola informasidiharapkan wadah ini senantiasa mempunyai visi ke masa depan dalam menga­datasi setiap perkembangan/perubahan. Pengembangan fungsi dan lingkuptngas Pemda Irja berarti skan munculnya kebutuhan barn dari segi informasi,yang dampaknya penambahan kapasitas peralatan yang ada agar dapat mengikutiperkembangan jumlah informasi yang tercakup dalam SIMDA IRJA

3.Fungsi Pengoperasian.

Dalam kapasitas tugas ini perangkat pengelola SIMDA IRJA berkewajiban untukmenjaga agar semua kebutuhan informasi dalam kegiatan aparat PEMDA IRJAselalu terpenuhi dengan cepat dan akurat . Kegiatan-kegiatan pokok yang tercak­up dalam fungsi ini antara lain pemeliharaan & perawatan perangkat keras, jarin­gan, termasuk pemeliharaan aplikasi dan perangkat lunak sistem.

4.1. Arsitektur Organisasi Pengelola Simda Irja

Dalam rangka menampung kegiatan Pengelola SIMDA IRJA diperlukan adanyasuatu lembaga atau organisasi. Dalam konteks ini merupakan lembaga atauorganisasi fungsional yang bertanggung jawab terhadap seluruh aspek pengelo­laan informasi dilingkungan Pemda Tingkat I Irja .Dengan kata lain diharapkanbahwa wadah ini bertanggungjawab atas kelancaran operasional Sistem InformasiManajemen PEMDA IRJA .

50

Untuk mendukung kelancaran pengclolaan informasi, diperlukan adanyakemampuan tertentu, yang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya dalamorganisasi. Ketrampilan yang dituntut dari personal pengelola informasi, autaralain meliputi :

a. Kepala Pusat Pengolahan Data.b. Sistem Analis.c. Pemrogram Sistem .d. Administrator Pusat Informasi.e. Pengatur Basis Data.f. Spesialis Komunikasi Data.g. Pemrogram.h. Operator Komputer.J. Teknisi Komputer.k. Instruktur Pelatihan.

Dalam rangka pelembagaan organisasi fungsional tersebut matas, akan dilakukansecara bertahap sesuai dengan perkembangan kebutuhan ditinjau dari segiperangkat lunak, perangkat keras dan jaringan termasuk kesiapan sumber dayamanusia.

Untuk lebih jelasnya tahapan pelembagaan Organisasi fungsional ini dilakukandalam 2(dua) tahap sebagai berikut :

1. Tahap I;

Organisasi fungsional pada tahap ini diusulkan untuk mendampingi parakonsultan pada saat pengembangan aplikasi SIMDA IRJA, sehingga kesempa­tan bagi aparat pengelola untuk menimba pengalaman sebaik·baiknya. Hal inisekaligus merupakan wadah untuk proses alih teknologi. Selain itu unit kerjaini bertugas untuk pemeliharaan sistem yang telah operasional baik perangkatlunak aplikasi,perangkat lunak sistem maupun perangkat keras dan jaringan .Bentuk organisasi fungsional ini mempunyai 3 bagian (Gambar 3.5.0.1.) yaitu :

1. Pengembangan Aplikasi

Mempunyai tugas untuk pemeliharaan dan pengembangan aplikasiSIMDA IRJA, Hal ini termasuk proses analisa, disain dan pembuatanprogram aplikasi yang dikembangkan sesuai fungsi Pengembangan Aplik­asi (Development Cycle). Diusulkan personil yang dibutuhkan pada tahapini adalah:

a. Sistem Analisb. Pemrogram

2. Perangkat Lunak Sistem

Mempunyai tugas untuk pengaturan sistem secara keseluruhan, men­yangkut pengamanan Basis Data dan program, termasuk pengaturanperangkat lunak agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, juga menjagakelancaran operasi perangkat sistem komputer dan jaringan. Diusulkanjumlah personil yang dibutuhkan adalah :

51

a. Pemrogram sistern .b. Pengatur Basis Data.

3. Operasi Komputer

Mernpunyai tugas untuk pengoperasian kornputer secara urnurn danrnernberikan pelayanan dan bantuan teknis kepada pemakai dalam perne­liharaan terhadap perangkat yang ada. Diusulkan jumlah personil yangdibutuhkan adalah :

a. Operator Kornputer .b. Teknisi Jaringan.

52

I ARSITEKTUR ORGANISASI PUSAT PENGOLAHAN DATASIMDA IRIAN JAYA (TAHAP I)

-~

IPengembangan

Apllkasl

f- Sistem Analls

L- Pemrogram

KepalaPusat PengoJahan

Data

IOperasl Perangkat

Lunak

>-- Operasl >-Pemrogram slstKomputer

L- Teknlsl Inlstrator Basil

em

Data

Mto

Jarlngan

II'

II

II ...." , ....M

2. Tahap II;

Organisasi fungsional pada tahap ini diharapkan telah cukup berpengalamanbaik da1am pengoperasian, pengembangan dan pemeliharaan sistem , sehinggasudah saatnya melakukan pemekaran organisasi untuk mempertBjam spesia­lisasi pada masing-masing fuugsi . Pada tahap ini juga diharapkan telah dilak­ukan instalasi Mini Komputer, hal ini berarti pengelolaan sistem dan jaringanakan semakain kompleks sehingga membutuhkan penanganan yang lebihprofesional.Bentuk organisasi fungsional ini mempunyai 4 bagian (Gambar3.5.0.2.) yaitu :

1. Pengembangan Aplikasi.

Pada tahapan ini diharapkan staf Pusat Pengolahan Data telah mampuuntuk mengembangkan aplikasi sesuai dengan kebutuhan. Fuugsi perneli­haraan aplikasi dan pengembangan aplikasi hendaknya semakin dipertan­jam, demikian juga fungsi analisa , disain dan pemrograman. Adapunjumlah personil tergantung pada kebutuhan. Secara fuugsional kegiatanterbagi ke dalam 2 sub bagian, yaitu :

a. Sistem Analis.b. Programmer

2. Perangkat Lunak.

Mempunyai tugas spesialisasi di bidang pengaturan dan pengamanansistem, termasuk administrasi basis data dan pengendalian jaringan.Adapun jumlah personil berkemampuan Sistem Programmer, Administra­tor Basis Data, Spesialis Komunikasi Data tergantung kepada kebutuhan,Kegiatan tersebut dapat dibagi dalam 3 sub bagian, yaitu :

a. Pemrogram Sistemb. Pengatur Basis Datac. Pengatur Komunikasi Data

3. Operasi Komputer.

Mempunyai tugas spesialisasi pemeliharaan, dan perawatan pusat kom­puter serta perangkat pendukung yang ada di Pusat Pengolahan Data !rja .Adapun jumlah personil berkemampuan sebagai Operator Komputer danTeknisi Komputer tergantung kepada kebutuhan kegiatan dan terbagi kedalam 2 sub bagian, yaitu :

a. Operasi Komputerb. Teknisi Komputer

4. Pelayanan Pemakai.

Mempunyai tugas spesialisasi di bidang pelayanan berupa pelatihan dankonsultasi kepada pemakai. Diharapkan pula fungsi ini melakukanpengaturan Admnistrasi dan perencanaan Pusat Pengolahan Data.Jumlah personil berkemampuan Instruktur Aplikasi, Administrator PusatInformasi tergantung kepada kebutuhan kegiatan dan terbagi ke dalam 2sub bagian, yaitu :

54

a. Konsultasi dan Pelatihan Pemakaib. Pengatur Pusat Informasi

55

ARSITEKTUR ORGANISASI PUSAT PENGOLAHAN DATAI SIMDA IRIAN JAYA (TAHAP II)

w.I

Kepala • •Pusat PengolahanData

:r:I

PengembanganOperasl

Perangkat PelayananApllkasl Lunak Pemakal

-\0I!)

III---J Slatem \ Operasl KonaultaalI emrogramAnalls Puaat Slatem Pemakal

Komputer, ,'---j

Pemrogram

IU Pengatur

,

LJ TeknlaClHpengalur

Basla Puaal InformaalKomputer Dala

PengalurL.-j Komunlkaal

Dala

Gom bor , 3.5.0.2.

':",----.-.---.-.-.-~~_>.._._.-

1j

jJ,~

lI1:j

4.2. Arsitektur Teknologi Pengelola SOOda Irja

Perangkat Pengelola SIMDA IRJA adalah peralatan (perangkat keras, perangkatlunak dan jaringan ) yang akan ditempatkan di Pusat Pengolahan Data. Perang­kat tersebut akan digunakan oleh pengelola Simda Irja untuk pemeliharaanaplikasi-aplikasi yang telah operasinal maupun pengembangan aplikasi yangnantinya akan diinstalasi di user(pemakai).Juga diharapkan akan menjadi tempat"workshop" bagi para pengelola Simda Irja.

Seiring dengan pentahapan organisasi Pusat Pengolahan Data, maka untukpembangunan perangkat juga akan dikembangkan dalam 2(dua) tahap, dimanapada tahap awal perangkat yang akan diinstalasi merupakan suatu jaringan lokal(LAN) yang terdiri dari Server dan Workstation. Pada tahap berikutnya adalahinstalasi Mini Komputer . Sebagai usulan kegiatan dalam rangka pembangunanPerangkat Pengelola SIMDA IRJA yang dibagi dalam 2 (dua) tahap adalah seba­gai berikut :

1. TahapI;

Pembangunan Perangkat Pengelola SIMDA IRJA pada tahap I dikonsentrasi­kan kepada pembangunan flsik jaringan lokal (LAN) Server & Workstation diPusat Pengolahan Data yang merupakan wadah pengelola SIMDA IRJA.Kegiatan tersebut meliputi:

a. Instalasi perangkat keras berupa l(satu) unit Server dan sejumlah Work­station yang akan digunakan sebagai tempat pemeliharaan,pengembangandan uji coba aplikasi.

b. Instalasi perangkat lunak sistem, perangkat lunak basis data dan toolsaplikasi pada server dan sejumlah Workstation di Pusat Pengolahan DataPemda Tk I Irja .

c. Jaringan untuk menghubungkan peralatan-peralatan di Pusat PengolahanData berupa perangkat lunak dan perangkat keras jaringan sehinggadapat terhubung dengan Jaringan Utama (Backbone).

Sebagai gambaran dari peralatan-peralatan pada tahapan ini dilihat pada Arsitek­tur Teknologi (Gambar 3.5.0.3.) Pusat Pengolahan Data Pemda Tk I Irja.

57

ARSITEKTUR TEKNOLOGIKONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DANJARINGAN

PUSATPENGOLAHAN DATA

TAHAP I

BufferRepeater

coIf)

PO-AT/GBBS/W Server

• Operating System• Aplloatlon Tools• RDBMS

Server Pulahta TerminatorL

~l= I1/ \

~~

7/ \

~

'~~

1, \A:- :

JlH

Workstation PulahtaKabelBack-bone PO-AT /286

S/W Ollent• Operating System• Applloatlon Tools

Gambar: 3.5.0.3.

,,1jI1

j

I

2. TahapII;

Pembangunan Perangkat Pengelola SIMDA IRJA pada tahap II dikonsentrasi­kan kepada instalasi Mini Komputer pada Pusat Pengolahan Data Pemda Irja.Pembangunan flsik meliputi instalasi peralatan, perangkat lunak sistem dansarana penunjang lainnya.

Pada komputer pusat ini juga akan dikembangkan aplikasi-aplikasi yangsistem pelaporannya umum, misalnya aplikasi yang temasuk dalam subsistemPelayan Masyarakat, Pemerintahan dan semua informasi SIMDA IRJA yangsifatnya umum.

Pada tahap ini diharapkan aparat pengelola telah mampu untuk melakukanpengaturan sistem (hardware,software,dan jaringan). Pemeliharaan , penga­manan , dan perlindungan (Back up )Basis Data SIMDA IRJA yang terpusat,maupun yang ada di jaringan lokal (LAN) masing-masing pemakai.Untuk itusangat diperlukan kesiapan sumber daya manusia.

Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah sebagaiberikut:

a. Peyiapan sarana penunjang berupa : Ruangan, AC, Telepon, U.P.S dansaran penunjang lain seperti telah diuraikan dalam rancang bangun SimdaIrja.

b. Instalasi dan uji coba perangkat keras dan perangkat lunak sistem, terma­suk RDBMS dan tools aplikasi pada Komputer Pusat SIMDA IRJA yangditempatkan di Pusat Pengolahan Data,

c. Jaringan yang menghubungkan peralatan Mini Komputer dengan perala­tan-peralatan lain dilingkungan Pemda Tk I Irja, dalam hal ini melaluiJaringan utama (Backbone).

Untuk tahapan selanjutnya, kegiatan pengembangan peralatan akan terfokuspada penambahan kapasitas Komputer Pusat SIMDA IRJA (DASD, MemoriOperasi/RAM, terminal, dll), tergantung kepadajumlah kebutuhan yang ada.

Sebagai gambaran dari peralatan -peralatan yang terpasang dapat dilihat padaArsitektur Teknologi (Gambar 3.5.0.4.) Pusat Pengolahan Data Pemda Tk I Irja.

Adapun spesiflkasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputeryang dibutuhkan untuk pembangunan Perangkat Pengelola SIMDA IRJA TahapI dan Tahap II dapat dilihat dalam Tabe13.5.0.5.

59

ARSITEKTUR TEKNOLOGI PUSAT

KONFIGURASI PERANGKAT KERAS, PERANGKAT LUNAK DAN PENGOLAHAN DATAJARINGAN TAHAP"

Komputer Pusat SIMDA IRJA

o\0

I~~

W \

PC-AT/sseS/W Server

• Operating System• Apllcatlon Tools• RDBMS

D I '

?i' \

O"Jm Prlnt.r

.!?:~ L:J~~~~aServer Pulahta Terminator

PC-AT /286S/W Client• Operating System• Application Tools

Workstation I Terminal PuJahta

i~~

7/ 1~~

Mini KomputerS/W Mini Kompuler• Operating System

• Application Toole• ROBMS

i.~71 \NMC

, Net OneNMC

KabelBack-bone

Gambar: 3.5.0.4.

URAIAN TAHAPI TAHAP r:

A.Perangket Keres1.Komputer Mini 1 bh2.Cartridge 1 bh3.DASD ( 3 GB I 1 bh4.Printer High Speed 1 bh5.Komputer Server (AT 386j4861 . 1 bh6.Komputer Workstation (AT 286) 4 bh

B.Perangkat Lunak1.Operating System (Mini) 1 bh2.0perafing System Multiuser {Server} 1 bh3.0perating System IWorkstation) 4 bh4.RDBMS SjW & App!. Tools (Mini) 1 bh5.RDBMS SjW & App!. Tools (Server) 1 bh6.ROBMS App!. Tools 4 bh7.Languoge Compiler (Mini) 1 bh8.Language Compiler (Workstation) 4 bh

C.Joringan1.Ethernet Cord (Mini) 1 bh20 Ethernet Card (Server) 1 bh30 Ethernet Card (Workstotion) 4 bh4.Thin Cable 400 meter 300 meter5.Terminator 2 bh6.Communication SjW TCPjlP (Mini) 1 bh7.Communication SjW TCPjlP (Server) 1 bh8.Communication SjW TCPjlP (Workstation) 4 bh9.Locol Bridge 1 bh

10.Modem 1 bh

D.Sarana Penunjang1.UPS 1 bh2.Stabilizer 2 bh3.Telepon 0, 1 bh4.Roised Floor

LAYANAN KEAHUAN TAHAPI TAHAPI-

1.Spesialis Komunikasi Oala 1 MM 1 MM2.Teknisi Jaringan & Komputer 2MM 1 MM3.Svstem Proarammmer 1 MM

TabeI3.5.0.5

61

'1lI

Iij

4.3. Arsitektur Teknologi Daerah Tk. IT

Dengan mempertimbangkan bahwa ruang lingkup tugas dan beban kerja sertaaneka ragam urusan pemerintahan dan pembangunan menjadi tanggung jawabDaerah Tingkat II, maka setiap aplikasi yang akan dikembangkan dalam SimdaIrja selalu memiliki keterkaitan informasi dengan Daerah Tingkat II .

Untuk itu diperlukan adanya suatu perangkat berupa peralatan fisik, perangkatlunak maupun sarana telekomunikasi yang dapat menghubungkan antara PusatPengolahan Data dengan Daerah Tingkat II.

Dengan mengacu pada kebutuhan teknis untuk implementasi sistem,kesiapansumber daya manusia dan biaya yang dibutuhkan, maka pengembangan sistemuntuk Daerah Tingkat II akan dilakukan secara bertahap, clim3Da pada tahap awalperangkat yang akan diinstalasi berupa Workstation dan terhubung langsungdengan Pusat Pengolahan Data Pemda Tingkat I Irja. Kemudian pada tahapberikutnya dikembangkan menjadi suatu jaringan lokal (LAN) yang terdiri dariServer dan Workstation.

Secara terinci tahapan pembangunan perangkat untuk Daerah Tingkat II melipu­ti kegiatan sebagai berikut :

1. Tahap I;

Pembangunan Perangkat Dati II pada tahap I dikonsentrasikan kepadapembangunan fisik berupa Workstation yang terhubung dengan Pusat Pengo­lahan Data SIMDA IRJA Kegiatan tersebut meliputi:

a. Instalasi perangkat keras berupa l(satu) unit Workstation yang akandigunakan sebagai tempat pemrosesan lokal dan wadah tranfer me/datake komputer pusat yang ada di Pemda Tk. I Irja .

b. Instalasi perangkat lunak sistem, Application Tools untuk melakukanproses lokal dan mengembangkan aplikasi untuk kebutuhan Daerah Tk. II.

c. Jaringan untuk menghubungkan peralatan-peralatan di Pusat PengolahanData dengan Dati II berupa perangkat lunak dan perangkat keras sertasarana Telekomunikasi lainnya .

2. TahapIT;

Pembangunan Perangkat untuk Daerah Tingkat II pada tahapan ini dikonsen­trasikan kepada instalasi Local Area Network .Pembangunan fisik meliputiinstalasi peralatan, perangkat lunak sistem dan sarana penunjang lainnya.

a. Instalasi Perangkat keras berupa penambahan sejumlah Workstationuntuk melengkapi yang telah ada dan 1 (satu) unit server yang dilenkapidengan Printer dan cartridge.

b. Instalasi perangkat lunak sistem berupa Operating System dan RDBMSpada server,serta Operating System dan Application Tools pada worksta­tion.

62

c. Jaringan Lokal untuk menghubungkan peralatan-peralatan di DaerahTk.II dan penambahan peralatan jaringan untuk hubungan dengan PusatPengolahan Data Pemda Tk I Irja.

Adapun spesifikasi peralatan yang akan terpasang, sarana penunjang komputerdan perkiraan layanan keahlian yang dibutuhkan untuk satu Dati II, pada Tahap Idan Tahap II dapat dilihat pada Tabel 3.5.0.6.

63

URAIAN TAHAP I TAHAP"

A.Perangkat Keras1 bh1.Komputer Server (AT 386/486)

2.Komputer Workstation (AT 286) 1 bh 1 bh3.Printer 1 bh

B.Perangkat lunak1.Operating System Multiuser (Server) 1 bh2.0perating System Workstation 1 bh 2 bh3.RDBMS S/W & Appl. Tools (Server) 1 bh4.RDBMS Appl. Tools (Workstation) 1 bh 2 bh5.Communication S/W TCPliP (Server) 1 bh6.Communication S/W TCPliP (Workstationl 3 bh

C.Joringon1.Ethernet Card (Server) 1 bh2.Ethernet Card (Workstationl 3 bh4.lhin Cable (RG 581 50 meter5.Terminatar 2 bh6.BNC 4 bh7.Modem 2 bh

D.Sorana Penunjongl.UPS 1 bh2.Stabilizer 1 bh3.Telepon 1

LAYANAN KEAHLIAN TAHAP I TAHAP II

1.Spesiolis Komunikosi Data 1 MM 1 MM2.Teknisi Jaringan & Komputer 1 MM 1 MM3.lnstruktur pelatihan 1 MM 1 MM

TabeI3.5.0.6

64

4.4. Perangkat Jaringan Utama (Backbone)

Perangkat Jaringan Utama merupakan jaringan yang menghubungkan antarasuatu jaringan lokal (LAN) Aplikasi dengan jaringan lokal aplikasi yang lain dalamSIMDA IRJA, sekaligus berfungsi sebagai sarana pengatur kualitas informasi.

Pembangunan Jaringan Utama , dalam strategi pentahapan SIMDA IRJA menda­pat prioritas, mengingat peranannnya sebagai sarana komunikasi antar jaringanlokal yang ada di setiap Aplikasi. maupun dengan wokstation untuk jajaranpimpinan. Kegiatannya meliputi antara lain penyediaan peralatan, instalasi, danuji coba baik perangkat keras maupun perangkat hmak. Untuk itu diperlukanpersiapan yang terkodinir dan kesiapan sumber daya manusia .

Pembangunan Jaringan Utama akan dilakukan dalam 2 (dua) tahapan denganrincian kegiatan sebagai berikut :

1. Tahap I;

Pembangunan Jaringan Utama SIMDA IRJA pada tahap ini dikonsentrasikankepada pembangunan perangkat keras backbone, meliputi :

a. Instalasi kabel backbone berups Thick Cable yang akan menghubungkanjaringan lokal yang satu ke jaringan lokal yang lain di kantor PEMDATingkat I Irian Jaya.

b. Instasi peralatan Buffer Repeater berserta peralatan lain berupa Trans­sceiver, Terminator dan Local Bridge untuk penyambunganjaringan loka!(LAN) aplikasi denganjaringan utama (Backbone).

2. Tahap II;

Mengingat pada tahapan ini telah ada instalasi MINI Komputer pada PUSlltPengolahan Data, maka pembangunan perangkat Jaringan Utama SIMDAIRJA dikonsentrasikan pada pembangunan perangkat pengatur arus informs­si (Network Management Control). Kegiatan-kegiatan yang meliputi :

a. Instalasi perangkat komputer NMC .b. Instalasi perangkat lunak NMC.c. Uji coba perangkat pengatur jaringan .

Adapun spesifikasi peralatan yang dibutuhkan dalam rangka pembanguna Jarin­gan Utama Simda hja Tingkat I Irian Jaya pada Tahap I dan Tahap II, dapat dill­hat pada tabel perangkat Jaringan Utama (TabeI3.5.0.7).

65

,

URAIAN TAHAPI TAHAPIl

A.Perangkat Keras Backbone1.Buffer Repeater 3 bh 3 bh2.Transceiver 6 bh 6 bh3.Thick Cable 500 m 300 m4.Terminator 2 bh5.local Bridge 1 bh

B.Perangkat Lunak1.NMC Software 1 bh

LAYANAN KEAHLIAN TAHAPI TAHAP"

1.Spesialis Komunikasi Data 1 MM 1 MM2.Teknisi Jaringan & Komputer 2MM 1 MM

Tabel 3.5.0.7

66