Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer

SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

PENDAHULUAN

Jauh sebelum adanya teknologi komputer sistem informasi manajemen (SIM) telah digunakan oleh para pemimpin organisasi atau perusahaan dalam upaya pengambilan keputusan Namun demikian proses pengambilan keputusan yang dilakukan saat itu sangat sederhana segala sesuatunya masih berjalan secara manual karena semua data masih tersimpan dalam lembaran-lembaran arsip yang bermacam-macam Dimana apabila pemimpin membutuhkan berbagai informasi pada arsip-arsip tersebut untuk digunakan sebagai pengambilan keputusan maka sangatlah sulit untuk mencarinya Penyimpanan arsip-arsip tersebut sangat tidak efektif maka untuk mencarinya pun membutuhkan waktu yang lama Selain itu kemungkinan dari ketidakefektifan cara penyimpanan tersebut membuat beberapa arsip-arsip yang telah disimpan rusak atau tidak terawat Proses pencarian saat itu dimana teknologi komputer belum ditemukan Dengan hadirnya teknologi komputer pada zaman sekarang ini telah mengubah segalanya Berbagai arsip dan dokumen-dokumen yang tadinya disimpan secara manual sekarang semuanya disimpan secara digital Semua dokumen yang disimpan secara digital merupakan penyimpanan yang efektif dan efisien Dimana semua arsip dan dokumen-dokumen dapat tersimpan rapi dalam sistem komputer dan jika dibutuhkan dalam pencariannya lebih mudah karena hanya dengan mencari nama file arsip yang dibutuhkan akan ditampilkan Dengan kehadiran komputer sebagai fasilitas atau wadah yang efektif dapat mempermudah proses dalam sistem informasi manajemen prinsip kerja dan basis dari sim itu sendiri adalah ilmu manajemen karena memang SIM itu lahir dari manajemen

Salah satu fungsi manajemen adalah perencanaan Dalam proses perencanaan pihak manajemen berusaha memikirkan apa saja yang akan dikerjakan siapa yang akan melaksanakan dan mengendalikannya sehingga semua itu akan menjadi suatu keputusan untuk masa yang akan datang agar tujuan organisasi atau perusahaan dapat tercapai sesuai denga keinginan Dalam kerangka itu semua diperlukan berbagai informasi yang relevan dengan proses perencanaan Alat untuk menyediakan informasi tersebut dapat berupa sebuah SIM atau beberapa usaha khusus seperti pengumpulan data beik internal maupun eksternal yang nantinya dapat menghasilkan informasi Jadi informasi adalah bahan dasar bagi pemimpin organisasi atau perusahaan dalam membuat rencana merumuskan kegiatau maupun mengambil keputusan

Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sistem informasi manajemen

PEMBAHASAN

Manajemen

Ilmu Manajemen merupakan satu cabang ilmu yang saat ini sangat berkembang pesat Ilmu ini telah melekukan intervensi keberbagai bidang ilmu lain atau telah menggandeng ilmu lain dalam pengembangannya Dalam manajemen kita mengenal berbagai manajemen diantaranya manajemen sumber daya manusia manajemen perbankan manajemen industri manajemen pemasaran manajemen keuangan manajemen sistem informasi dan sebagainya Secara umum pengertian

manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan semua sumber daya dan faktor untuk mencapai tujuan tertentu yang sudah diplanning dengan mempergunakan kegiatan orang lain

Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung arti menghitung Pada dasarnya sebuah komputer adalah alat yang mengolah simbol-simbol baik yang berupa angka kode huruf maupun kombinasinya Simbol-simbol dimasukkan oleh manusia ke dalam komputer sebagai alat input yang kemudian inputan tersebut terjadi proses transformasi yang dimana inputan tersebut diolah dangan cara tertentu untuk menghasilkan informasi atau output Sistem komputer merupakan kombinasi dari komponen-komponen perangkat keras (hardware) perangkat lunak (software) komunikasi sumber daya (manusia dan informasi) dan prosedur-prosedur pemrosesan Kelima komponen tersebut tidak dapat berdiri sendiri dan bekerja sendiri

Sistem Infomasi Manajemen

SIM merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa Output informasi oleh manajer maupun non manager dalam perusahaan untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah

Secara prinsip komputer dan perangkat keras (hardware) lain hanyalah merupakan sebuah sumber daya fisik yang tidak dapat berfungsi tanpa ada manusia yang memberikan instruksi Dalam hal ini manusia membuat sebuah teknologi bernama perangkat lunak (software) yang pada dasarnya berisi suatu urutan instruksi untuk rdquomenggerakkanrdquo berbagai komponen perangkat keras secara operasional Dalam perkembangannya software (perangkat lunak) dapat dibagi menjadi dua jenis besar yaitu Software yang berisi perintah-perintah atau seperangkat instruksi untuk mengoperasikan berbagai komponen hardware disebut sebagai System Software dan Software yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu prosedur tertentu yang merepresentasikan proses aktivitas atau fungsi bisnis tertentu yang disebut sebagai Application Software Semenjak diperkenalkannya setengah abad yang lalu komputer kerap didefinisikan sebagai rdquoalat pengolah datardquo Hingga saat ini pun pengertian tersebut masih cukup relevan untuk dipergunakan secara umum Dengan menggunakan prinsip (Input ndash Proses ndash Output) pengguna atau seseorang mengharapkan agar komputer dapat menghasilkan output tertentu dari berbagai input yang diberikan setelah dilakukannya proses atau pengelolaan Jika dahulu bentuk pemrosesan hanya terbatas pada hal-hal semacam kalkulasi kuantitatif belaka dalam perkembangannya sekarang ini sebuah sistem komputer sudah dapat berfungsi sebagai alat bantu berbagai aktivitas kehidupan manusia seperti proses belajar proses komunikasi proses perdagangan dan lain sebagainya Komputer menerima instruksi dari manusia untuk melakukan sejumlah pemrosesan data yang hasilnya akan dipresentasikan kepada yang bersangkutan Untuk mengerti cara kerja komputer perlu dipahami terlebih dahulu arsitektur dari perangkat keras ini Sebuah komputer standar dapat bekerja secara normal jika memiliki lima buah komponen sebagai berikut

1 Input yang berfungsi untuk memberikan perintah kepada komputer dalam berbagai bentuk

Contoh dari alat input adalah papan ketik (keyboard) mouse scanner joystick dan lain sebagainya

2 Alat output yang berfungsi untuk mempresentasikan hasil permrosesan data atau hal-hal yang diinginkan Termasuk di dalamnya adalah layar monitor priter plotter dan lain sebagainya

3 CPU atau Central Processing Unit yang merupakan pusat pengolahan dan kalkulasi data karena di sinilah terletak chip mikroprosesor yang merupakan otak dan pusat syaraf komputer

4 Memori utama (primary memory) adalah sebuah modul di dalam komputer tempat program dan instruksi aturan-aturan pengoperasian komputer (sistem operasi) disimpan sementara (sebagian bersifat permanen) Ada dua jenis memori utama di dalam komputer yaitu ROM (Read Only Memory) yang penyimpanannya bersifat permanen dan RAM (Random Access Memory) yang penyimpanannya bersifat sementara danMedia penyimpan atau memori sekunder (secondary memory) yang sifatnya semi permanen maupun permanen untuk meletakkan data danatau program yang dibutuhkan oleh pengguna Termasuk di dalam contoh media penyimpan internal adalah harddisk dan media penyimpan eksternal adalah diskette compact disc (CD-ROM) zip disk jaz disk dan lain sebagainya

Tugas Manajer dalam perusahaan dan hubungannya dengan Teknologi Informasi

Secara garis besar sehubungan dengan teknologi informasi SDM di perusahaan dapat dibagi menjadi dua kelompok besar Kelompok pertama adalah kumpulan dari mereka yang merupakan para pengguna (user) teknologi informasi yang dimiliki Termasuk di dalam kelompok ini seluruh jenjang SDM dari staf sampai dengan pimpinan puncak Seluruh SDM ini dalam kesehariannya terlibat langsung dalam penggunaan teknologi informasi sebagai sarana penunjang dan pendukung aktivitas pekerjaan mereka sehari-hari Kelompok kedua adalah mereka yang bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pengembangan teknologi informasi di perusahaan Tugas utama dari mereka yang berada di dalam kelompok ini adalah

1 Menyusun perencanaan strategis (masterplan) mengenai pengembangan sistem dan teknologi informasi perusahaan lengkap dengan cetak birunya (blue print)

2 Mendefinisikan secara detail kebutuhan sistem informasi perusahaan terutama kebutuhan spesifik dari masing-masing individu yang ada

3 Menyediakan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan detail yang telah didefinisikan tersebut

4 Memelihara dan mengembangkan teknologi informasi yang dimiliki perusahaan agar selalu up-to-date dan dapat dipergunakan oleh seluruh SDM perusahaan

5 Mengelola hubungan kemitraan dengan pihak-pihak di luar perusahaan (vendor) yang bekerja sama dalam hal pengembangan teknologi dan

6 Memonitor dan mengawasi berbagai hal terkait dengan manajemen atau proses pengelolaan aset teknologi informasi Untuk menjalankan serangkaian tugas tersebut biasanya dikenal berbagai jabatan profesional seperti chief executive officer information technology manager system analyst programmer project manager dan lain sebagainya ndashyang masing-masing memiliki kompetensi dan keahlian khusus sehubungan dengan teknologi informasi

Sumber daya fisik yang tidak dapat berfungsi tanpa ada manusia yang memberikan instruksi Dalam hal ini manusia membuat sebuah teknologi bernama perangkat lunak (software) yang pada dasarnya berisi suatu urutan instruksi untuk rdquomenggerakkanrdquo berbagai komponen perangkat keras secara operasional Dalam perkembangannya software (perangkat lunak) dapat dibagi menjadi dua jenis besar yaitu Software yang berisi perintah-perintah atau seperangkat instruksi untuk mengoperasikan berbagai komponen hardware yang disebut sebagai System Software dan Software yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu prosedur tertentu yang merepresentasikan proses aktivitas atau fungsi bisnis tertentu disebut sebagai Application Software Semenjak diperkenalkannya setengah abad yang lalu komputer didefinisikan sebagai rdquoalat pengolah datardquo Hingga saat ini pun pengertian tersebut masih cukup relevan untuk dipergunakan secara umum

Dengan menggunakan prinsip (Input ndash Proses ndash Output) pengguna atau seseorang mengharapkan agar komputer dapat menghasilkan output tertentu dari berbagai input yang diberikan Jika dahulu bentuk pemrosesan hanya terbatas pada hal-hal semacam kalkulasi kuantitatif belaka dalam perkembangannya sekarang ini sebuah komputer sudah dapat berfungsi sebagai alat bantu berbagai aktivitas kehidupan manusia seperti proses belajar proses komunikasi proses perdagangan dan lain sebagainya Komputer menerima instruksi dari manusia untuk melakukan sejumlah pemrosesan data yang hasilnya akan dipresentasikan kepada yang bersangkutan Untuk mengerti cara kerja komputer perlu dipahami terlebih dahulu arsitektur dari perangkat keras ini Sebuah komputer standar dapat bekerja secara normal jika memiliki lima buah komponen sebagai berikut

1 Input yang berfungsi untuk memberikan perintah kepada komputer dalam berbagai bentuk Contoh alat input adalah papan ketik (keyboard) mouse scanner joystick dan lain sebagainya

2 Alat output yang berfungsi untuk mempresentasikan hasil permrosesan data atau hal-hal yang diinginkan Termasuk di dalamnya adalah layar monitor priter plotter dan lain sebagainya

3 CPU atau Central Processing Unit yang merupakan pusat pengolahan dan kalkulasi data karena di sinilah terletak chip mikroprosesor yang merupakan otak dan pusat syaraf komputer

4 Memori utama (primary memory) adalah sebuah modul di dalam komputer tempat program dan instruksi aturan-aturan pengoperasian komputer (sistem operasi) disimpan sementara (sebagian bersifat permanen) Ada dua jenis memori utama di dalam komputer yaitu ROM (Read Only Memory) yang penyimpanannya bersifat permanen dan RAM (Random Access Memory) yang penyimpanannya bersifat sementara

5 Media penyimpan atau memori sekunder (secondary memory) yang sifatnya semi permanen maupun permanen untuk meletakkan data danatau program yang dibutuhkan oleh pengguna Termasuk di dalam contoh media penyimpan internal adalah harddisk dan media penyimpan eksternal adalah diskette compact disc (CD-ROM) zip disk jaz disk dan lain sebagainya

Peran SIM berbasis Komputer dalam Pengambilan Keputusan

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan Hal ini berarti bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan informasi menjadi tidak diperlukan Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang

Ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost) Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat

Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang

Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer Prinsip utama perancangan SIM SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama

Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit Sedangkan kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok yaitu relevancy accuracy dan timelinness

Sistem Informasi untuk Manager

Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi strategi perencanaan jangka panjang amp pendek pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus dalam pengambilan keputusan

Dalam sistem yang dikomputerisasikan program secara terus-menerus memantau transaksi pemasukan yang diproses atau yang baru di proses guna pengindetifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yang memperoleh perhatian manajemen

Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakan informasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen Perbandingan kinerja organisasi dengan statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting artinya

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

A Fokus awal pada data

Selama paruh pertama abad 20 perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi

Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

B Fokus baru pada informasi

Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar

C Fokus revisi pada pendukung keputusan

Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Manajer tsb Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus

Spesifikasi DSS

1 Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi

2 Dirancang dengan mudah sederhana dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah

3 Dirancang dan dioperasikan oleh manajer

4 Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial

5 Berkaitan dengan hanya bagian kecil dari masalah besar

6 Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi yang sama

7 Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal

8 Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif

D Fokus pada Komunikasi

Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik

OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

E Fokus potensial pada konsultasi

Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer

1 Pemrosesan data batch

2 Pemrosesan data tunggal

3 Pemrosesan on-line real time

4 Komunikasi data dan switching pesan

5 Pemasukan data jarak jauh dan up date file

6 Pencarian records dan analisis

7 Pencarian file

8 Algoritme dan model keputusan

9 Otomatisasi kantor

KEMAMPUAN LAPORAN

Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu

Prinsip pelaporan

1 Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

2 Harus seringkas mungkin

3 Harus disediakan dukungan

4 Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

5 Setiap laporan harus berformat keputusan

6 Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan

1 Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan

2 Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer

3 Laporan siap panggil Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman

4 Laporan khusus Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer

5 Laporan perkecualian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer

PENUTUP

Kesimpulan

Seperti uraian yang telah dijelaskan diatas sangatlah jelas bahwa kehadiran teknologi sistem komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan Penyimpanan arsip atau dokumen-dokumen yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya yang dengan menggunakan penyimpanan secara manual Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan Selain itu penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital

Dengan aktivitas SIM yang berbasis komputer para pimpinan perusahaanmanajer dapat lebih mudah murah efisien dan efektif dalam upaya pengambilan keputusan termasuk di dalamnya dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan (planning) pengorganisasian (organizing) penggerakkan (actuating) dan pengawasan (controlling)

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

manajemen adalah pengendalian dan pemanfaatan semua sumber daya dan faktor untuk mencapai tujuan tertentu yang sudah diplanning dengan mempergunakan kegiatan orang lain

Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin computare yang mengandung arti menghitung Pada dasarnya sebuah komputer adalah alat yang mengolah simbol-simbol baik yang berupa angka kode huruf maupun kombinasinya Simbol-simbol dimasukkan oleh manusia ke dalam komputer sebagai alat input yang kemudian inputan tersebut terjadi proses transformasi yang dimana inputan tersebut diolah dangan cara tertentu untuk menghasilkan informasi atau output Sistem komputer merupakan kombinasi dari komponen-komponen perangkat keras (hardware) perangkat lunak (software) komunikasi sumber daya (manusia dan informasi) dan prosedur-prosedur pemrosesan Kelima komponen tersebut tidak dapat berdiri sendiri dan bekerja sendiri

Sistem Infomasi Manajemen

SIM merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa Output informasi oleh manajer maupun non manager dalam perusahaan untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah

Secara prinsip komputer dan perangkat keras (hardware) lain hanyalah merupakan sebuah sumber daya fisik yang tidak dapat berfungsi tanpa ada manusia yang memberikan instruksi Dalam hal ini manusia membuat sebuah teknologi bernama perangkat lunak (software) yang pada dasarnya berisi suatu urutan instruksi untuk rdquomenggerakkanrdquo berbagai komponen perangkat keras secara operasional Dalam perkembangannya software (perangkat lunak) dapat dibagi menjadi dua jenis besar yaitu Software yang berisi perintah-perintah atau seperangkat instruksi untuk mengoperasikan berbagai komponen hardware disebut sebagai System Software dan Software yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu prosedur tertentu yang merepresentasikan proses aktivitas atau fungsi bisnis tertentu yang disebut sebagai Application Software Semenjak diperkenalkannya setengah abad yang lalu komputer kerap didefinisikan sebagai rdquoalat pengolah datardquo Hingga saat ini pun pengertian tersebut masih cukup relevan untuk dipergunakan secara umum Dengan menggunakan prinsip (Input ndash Proses ndash Output) pengguna atau seseorang mengharapkan agar komputer dapat menghasilkan output tertentu dari berbagai input yang diberikan setelah dilakukannya proses atau pengelolaan Jika dahulu bentuk pemrosesan hanya terbatas pada hal-hal semacam kalkulasi kuantitatif belaka dalam perkembangannya sekarang ini sebuah sistem komputer sudah dapat berfungsi sebagai alat bantu berbagai aktivitas kehidupan manusia seperti proses belajar proses komunikasi proses perdagangan dan lain sebagainya Komputer menerima instruksi dari manusia untuk melakukan sejumlah pemrosesan data yang hasilnya akan dipresentasikan kepada yang bersangkutan Untuk mengerti cara kerja komputer perlu dipahami terlebih dahulu arsitektur dari perangkat keras ini Sebuah komputer standar dapat bekerja secara normal jika memiliki lima buah komponen sebagai berikut

1 Input yang berfungsi untuk memberikan perintah kepada komputer dalam berbagai bentuk

Contoh dari alat input adalah papan ketik (keyboard) mouse scanner joystick dan lain sebagainya

2 Alat output yang berfungsi untuk mempresentasikan hasil permrosesan data atau hal-hal yang diinginkan Termasuk di dalamnya adalah layar monitor priter plotter dan lain sebagainya

3 CPU atau Central Processing Unit yang merupakan pusat pengolahan dan kalkulasi data karena di sinilah terletak chip mikroprosesor yang merupakan otak dan pusat syaraf komputer

4 Memori utama (primary memory) adalah sebuah modul di dalam komputer tempat program dan instruksi aturan-aturan pengoperasian komputer (sistem operasi) disimpan sementara (sebagian bersifat permanen) Ada dua jenis memori utama di dalam komputer yaitu ROM (Read Only Memory) yang penyimpanannya bersifat permanen dan RAM (Random Access Memory) yang penyimpanannya bersifat sementara danMedia penyimpan atau memori sekunder (secondary memory) yang sifatnya semi permanen maupun permanen untuk meletakkan data danatau program yang dibutuhkan oleh pengguna Termasuk di dalam contoh media penyimpan internal adalah harddisk dan media penyimpan eksternal adalah diskette compact disc (CD-ROM) zip disk jaz disk dan lain sebagainya

Tugas Manajer dalam perusahaan dan hubungannya dengan Teknologi Informasi

Secara garis besar sehubungan dengan teknologi informasi SDM di perusahaan dapat dibagi menjadi dua kelompok besar Kelompok pertama adalah kumpulan dari mereka yang merupakan para pengguna (user) teknologi informasi yang dimiliki Termasuk di dalam kelompok ini seluruh jenjang SDM dari staf sampai dengan pimpinan puncak Seluruh SDM ini dalam kesehariannya terlibat langsung dalam penggunaan teknologi informasi sebagai sarana penunjang dan pendukung aktivitas pekerjaan mereka sehari-hari Kelompok kedua adalah mereka yang bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pengembangan teknologi informasi di perusahaan Tugas utama dari mereka yang berada di dalam kelompok ini adalah

1 Menyusun perencanaan strategis (masterplan) mengenai pengembangan sistem dan teknologi informasi perusahaan lengkap dengan cetak birunya (blue print)

2 Mendefinisikan secara detail kebutuhan sistem informasi perusahaan terutama kebutuhan spesifik dari masing-masing individu yang ada

3 Menyediakan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan detail yang telah didefinisikan tersebut

4 Memelihara dan mengembangkan teknologi informasi yang dimiliki perusahaan agar selalu up-to-date dan dapat dipergunakan oleh seluruh SDM perusahaan

5 Mengelola hubungan kemitraan dengan pihak-pihak di luar perusahaan (vendor) yang bekerja sama dalam hal pengembangan teknologi dan

6 Memonitor dan mengawasi berbagai hal terkait dengan manajemen atau proses pengelolaan aset teknologi informasi Untuk menjalankan serangkaian tugas tersebut biasanya dikenal berbagai jabatan profesional seperti chief executive officer information technology manager system analyst programmer project manager dan lain sebagainya ndashyang masing-masing memiliki kompetensi dan keahlian khusus sehubungan dengan teknologi informasi

Sumber daya fisik yang tidak dapat berfungsi tanpa ada manusia yang memberikan instruksi Dalam hal ini manusia membuat sebuah teknologi bernama perangkat lunak (software) yang pada dasarnya berisi suatu urutan instruksi untuk rdquomenggerakkanrdquo berbagai komponen perangkat keras secara operasional Dalam perkembangannya software (perangkat lunak) dapat dibagi menjadi dua jenis besar yaitu Software yang berisi perintah-perintah atau seperangkat instruksi untuk mengoperasikan berbagai komponen hardware yang disebut sebagai System Software dan Software yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu prosedur tertentu yang merepresentasikan proses aktivitas atau fungsi bisnis tertentu disebut sebagai Application Software Semenjak diperkenalkannya setengah abad yang lalu komputer didefinisikan sebagai rdquoalat pengolah datardquo Hingga saat ini pun pengertian tersebut masih cukup relevan untuk dipergunakan secara umum

Dengan menggunakan prinsip (Input ndash Proses ndash Output) pengguna atau seseorang mengharapkan agar komputer dapat menghasilkan output tertentu dari berbagai input yang diberikan Jika dahulu bentuk pemrosesan hanya terbatas pada hal-hal semacam kalkulasi kuantitatif belaka dalam perkembangannya sekarang ini sebuah komputer sudah dapat berfungsi sebagai alat bantu berbagai aktivitas kehidupan manusia seperti proses belajar proses komunikasi proses perdagangan dan lain sebagainya Komputer menerima instruksi dari manusia untuk melakukan sejumlah pemrosesan data yang hasilnya akan dipresentasikan kepada yang bersangkutan Untuk mengerti cara kerja komputer perlu dipahami terlebih dahulu arsitektur dari perangkat keras ini Sebuah komputer standar dapat bekerja secara normal jika memiliki lima buah komponen sebagai berikut

1 Input yang berfungsi untuk memberikan perintah kepada komputer dalam berbagai bentuk Contoh alat input adalah papan ketik (keyboard) mouse scanner joystick dan lain sebagainya

2 Alat output yang berfungsi untuk mempresentasikan hasil permrosesan data atau hal-hal yang diinginkan Termasuk di dalamnya adalah layar monitor priter plotter dan lain sebagainya

3 CPU atau Central Processing Unit yang merupakan pusat pengolahan dan kalkulasi data karena di sinilah terletak chip mikroprosesor yang merupakan otak dan pusat syaraf komputer

4 Memori utama (primary memory) adalah sebuah modul di dalam komputer tempat program dan instruksi aturan-aturan pengoperasian komputer (sistem operasi) disimpan sementara (sebagian bersifat permanen) Ada dua jenis memori utama di dalam komputer yaitu ROM (Read Only Memory) yang penyimpanannya bersifat permanen dan RAM (Random Access Memory) yang penyimpanannya bersifat sementara

5 Media penyimpan atau memori sekunder (secondary memory) yang sifatnya semi permanen maupun permanen untuk meletakkan data danatau program yang dibutuhkan oleh pengguna Termasuk di dalam contoh media penyimpan internal adalah harddisk dan media penyimpan eksternal adalah diskette compact disc (CD-ROM) zip disk jaz disk dan lain sebagainya

Peran SIM berbasis Komputer dalam Pengambilan Keputusan

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan Hal ini berarti bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan informasi menjadi tidak diperlukan Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang

Ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost) Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat

Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang

Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer Prinsip utama perancangan SIM SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama

Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit Sedangkan kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok yaitu relevancy accuracy dan timelinness

Sistem Informasi untuk Manager

Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi strategi perencanaan jangka panjang amp pendek pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus dalam pengambilan keputusan

Dalam sistem yang dikomputerisasikan program secara terus-menerus memantau transaksi pemasukan yang diproses atau yang baru di proses guna pengindetifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yang memperoleh perhatian manajemen

Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakan informasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen Perbandingan kinerja organisasi dengan statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting artinya

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

A Fokus awal pada data

Selama paruh pertama abad 20 perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi

Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

B Fokus baru pada informasi

Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar

C Fokus revisi pada pendukung keputusan

Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Manajer tsb Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus

Spesifikasi DSS

1 Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi

2 Dirancang dengan mudah sederhana dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah

3 Dirancang dan dioperasikan oleh manajer

4 Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial

5 Berkaitan dengan hanya bagian kecil dari masalah besar

6 Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi yang sama

7 Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal

8 Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif

D Fokus pada Komunikasi

Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik

OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

E Fokus potensial pada konsultasi

Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer

1 Pemrosesan data batch

2 Pemrosesan data tunggal

3 Pemrosesan on-line real time

4 Komunikasi data dan switching pesan

5 Pemasukan data jarak jauh dan up date file

6 Pencarian records dan analisis

7 Pencarian file

8 Algoritme dan model keputusan

9 Otomatisasi kantor

KEMAMPUAN LAPORAN

Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu

Prinsip pelaporan

1 Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

2 Harus seringkas mungkin

3 Harus disediakan dukungan

4 Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

5 Setiap laporan harus berformat keputusan

6 Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan

1 Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan

2 Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer

3 Laporan siap panggil Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman

4 Laporan khusus Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer

5 Laporan perkecualian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer

PENUTUP

Kesimpulan

Seperti uraian yang telah dijelaskan diatas sangatlah jelas bahwa kehadiran teknologi sistem komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan Penyimpanan arsip atau dokumen-dokumen yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya yang dengan menggunakan penyimpanan secara manual Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan Selain itu penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital

Dengan aktivitas SIM yang berbasis komputer para pimpinan perusahaanmanajer dapat lebih mudah murah efisien dan efektif dalam upaya pengambilan keputusan termasuk di dalamnya dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan (planning) pengorganisasian (organizing) penggerakkan (actuating) dan pengawasan (controlling)

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

4 Memori utama (primary memory) adalah sebuah modul di dalam komputer tempat program dan instruksi aturan-aturan pengoperasian komputer (sistem operasi) disimpan sementara (sebagian bersifat permanen) Ada dua jenis memori utama di dalam komputer yaitu ROM (Read Only Memory) yang penyimpanannya bersifat permanen dan RAM (Random Access Memory) yang penyimpanannya bersifat sementara danMedia penyimpan atau memori sekunder (secondary memory) yang sifatnya semi permanen maupun permanen untuk meletakkan data danatau program yang dibutuhkan oleh pengguna Termasuk di dalam contoh media penyimpan internal adalah harddisk dan media penyimpan eksternal adalah diskette compact disc (CD-ROM) zip disk jaz disk dan lain sebagainya

Tugas Manajer dalam perusahaan dan hubungannya dengan Teknologi Informasi

Secara garis besar sehubungan dengan teknologi informasi SDM di perusahaan dapat dibagi menjadi dua kelompok besar Kelompok pertama adalah kumpulan dari mereka yang merupakan para pengguna (user) teknologi informasi yang dimiliki Termasuk di dalam kelompok ini seluruh jenjang SDM dari staf sampai dengan pimpinan puncak Seluruh SDM ini dalam kesehariannya terlibat langsung dalam penggunaan teknologi informasi sebagai sarana penunjang dan pendukung aktivitas pekerjaan mereka sehari-hari Kelompok kedua adalah mereka yang bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pengembangan teknologi informasi di perusahaan Tugas utama dari mereka yang berada di dalam kelompok ini adalah

1 Menyusun perencanaan strategis (masterplan) mengenai pengembangan sistem dan teknologi informasi perusahaan lengkap dengan cetak birunya (blue print)

2 Mendefinisikan secara detail kebutuhan sistem informasi perusahaan terutama kebutuhan spesifik dari masing-masing individu yang ada

3 Menyediakan teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan detail yang telah didefinisikan tersebut

4 Memelihara dan mengembangkan teknologi informasi yang dimiliki perusahaan agar selalu up-to-date dan dapat dipergunakan oleh seluruh SDM perusahaan

5 Mengelola hubungan kemitraan dengan pihak-pihak di luar perusahaan (vendor) yang bekerja sama dalam hal pengembangan teknologi dan

6 Memonitor dan mengawasi berbagai hal terkait dengan manajemen atau proses pengelolaan aset teknologi informasi Untuk menjalankan serangkaian tugas tersebut biasanya dikenal berbagai jabatan profesional seperti chief executive officer information technology manager system analyst programmer project manager dan lain sebagainya ndashyang masing-masing memiliki kompetensi dan keahlian khusus sehubungan dengan teknologi informasi

Sumber daya fisik yang tidak dapat berfungsi tanpa ada manusia yang memberikan instruksi Dalam hal ini manusia membuat sebuah teknologi bernama perangkat lunak (software) yang pada dasarnya berisi suatu urutan instruksi untuk rdquomenggerakkanrdquo berbagai komponen perangkat keras secara operasional Dalam perkembangannya software (perangkat lunak) dapat dibagi menjadi dua jenis besar yaitu Software yang berisi perintah-perintah atau seperangkat instruksi untuk mengoperasikan berbagai komponen hardware yang disebut sebagai System Software dan Software yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu prosedur tertentu yang merepresentasikan proses aktivitas atau fungsi bisnis tertentu disebut sebagai Application Software Semenjak diperkenalkannya setengah abad yang lalu komputer didefinisikan sebagai rdquoalat pengolah datardquo Hingga saat ini pun pengertian tersebut masih cukup relevan untuk dipergunakan secara umum

Dengan menggunakan prinsip (Input ndash Proses ndash Output) pengguna atau seseorang mengharapkan agar komputer dapat menghasilkan output tertentu dari berbagai input yang diberikan Jika dahulu bentuk pemrosesan hanya terbatas pada hal-hal semacam kalkulasi kuantitatif belaka dalam perkembangannya sekarang ini sebuah komputer sudah dapat berfungsi sebagai alat bantu berbagai aktivitas kehidupan manusia seperti proses belajar proses komunikasi proses perdagangan dan lain sebagainya Komputer menerima instruksi dari manusia untuk melakukan sejumlah pemrosesan data yang hasilnya akan dipresentasikan kepada yang bersangkutan Untuk mengerti cara kerja komputer perlu dipahami terlebih dahulu arsitektur dari perangkat keras ini Sebuah komputer standar dapat bekerja secara normal jika memiliki lima buah komponen sebagai berikut

1 Input yang berfungsi untuk memberikan perintah kepada komputer dalam berbagai bentuk Contoh alat input adalah papan ketik (keyboard) mouse scanner joystick dan lain sebagainya

2 Alat output yang berfungsi untuk mempresentasikan hasil permrosesan data atau hal-hal yang diinginkan Termasuk di dalamnya adalah layar monitor priter plotter dan lain sebagainya

3 CPU atau Central Processing Unit yang merupakan pusat pengolahan dan kalkulasi data karena di sinilah terletak chip mikroprosesor yang merupakan otak dan pusat syaraf komputer

4 Memori utama (primary memory) adalah sebuah modul di dalam komputer tempat program dan instruksi aturan-aturan pengoperasian komputer (sistem operasi) disimpan sementara (sebagian bersifat permanen) Ada dua jenis memori utama di dalam komputer yaitu ROM (Read Only Memory) yang penyimpanannya bersifat permanen dan RAM (Random Access Memory) yang penyimpanannya bersifat sementara

5 Media penyimpan atau memori sekunder (secondary memory) yang sifatnya semi permanen maupun permanen untuk meletakkan data danatau program yang dibutuhkan oleh pengguna Termasuk di dalam contoh media penyimpan internal adalah harddisk dan media penyimpan eksternal adalah diskette compact disc (CD-ROM) zip disk jaz disk dan lain sebagainya

Peran SIM berbasis Komputer dalam Pengambilan Keputusan

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan Hal ini berarti bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan informasi menjadi tidak diperlukan Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang

Ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost) Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat

Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang

Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer Prinsip utama perancangan SIM SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama

Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit Sedangkan kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok yaitu relevancy accuracy dan timelinness

Sistem Informasi untuk Manager

Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi strategi perencanaan jangka panjang amp pendek pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus dalam pengambilan keputusan

Dalam sistem yang dikomputerisasikan program secara terus-menerus memantau transaksi pemasukan yang diproses atau yang baru di proses guna pengindetifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yang memperoleh perhatian manajemen

Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakan informasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen Perbandingan kinerja organisasi dengan statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting artinya

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

A Fokus awal pada data

Selama paruh pertama abad 20 perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi

Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

B Fokus baru pada informasi

Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar

C Fokus revisi pada pendukung keputusan

Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Manajer tsb Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus

Spesifikasi DSS

1 Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi

2 Dirancang dengan mudah sederhana dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah

3 Dirancang dan dioperasikan oleh manajer

4 Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial

5 Berkaitan dengan hanya bagian kecil dari masalah besar

6 Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi yang sama

7 Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal

8 Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif

D Fokus pada Komunikasi

Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik

OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

E Fokus potensial pada konsultasi

Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer

1 Pemrosesan data batch

2 Pemrosesan data tunggal

3 Pemrosesan on-line real time

4 Komunikasi data dan switching pesan

5 Pemasukan data jarak jauh dan up date file

6 Pencarian records dan analisis

7 Pencarian file

8 Algoritme dan model keputusan

9 Otomatisasi kantor

KEMAMPUAN LAPORAN

Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu

Prinsip pelaporan

1 Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

2 Harus seringkas mungkin

3 Harus disediakan dukungan

4 Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

5 Setiap laporan harus berformat keputusan

6 Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan

1 Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan

2 Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer

3 Laporan siap panggil Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman

4 Laporan khusus Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer

5 Laporan perkecualian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer

PENUTUP

Kesimpulan

Seperti uraian yang telah dijelaskan diatas sangatlah jelas bahwa kehadiran teknologi sistem komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan Penyimpanan arsip atau dokumen-dokumen yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya yang dengan menggunakan penyimpanan secara manual Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan Selain itu penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital

Dengan aktivitas SIM yang berbasis komputer para pimpinan perusahaanmanajer dapat lebih mudah murah efisien dan efektif dalam upaya pengambilan keputusan termasuk di dalamnya dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan (planning) pengorganisasian (organizing) penggerakkan (actuating) dan pengawasan (controlling)

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

Dengan menggunakan prinsip (Input ndash Proses ndash Output) pengguna atau seseorang mengharapkan agar komputer dapat menghasilkan output tertentu dari berbagai input yang diberikan Jika dahulu bentuk pemrosesan hanya terbatas pada hal-hal semacam kalkulasi kuantitatif belaka dalam perkembangannya sekarang ini sebuah komputer sudah dapat berfungsi sebagai alat bantu berbagai aktivitas kehidupan manusia seperti proses belajar proses komunikasi proses perdagangan dan lain sebagainya Komputer menerima instruksi dari manusia untuk melakukan sejumlah pemrosesan data yang hasilnya akan dipresentasikan kepada yang bersangkutan Untuk mengerti cara kerja komputer perlu dipahami terlebih dahulu arsitektur dari perangkat keras ini Sebuah komputer standar dapat bekerja secara normal jika memiliki lima buah komponen sebagai berikut

1 Input yang berfungsi untuk memberikan perintah kepada komputer dalam berbagai bentuk Contoh alat input adalah papan ketik (keyboard) mouse scanner joystick dan lain sebagainya

2 Alat output yang berfungsi untuk mempresentasikan hasil permrosesan data atau hal-hal yang diinginkan Termasuk di dalamnya adalah layar monitor priter plotter dan lain sebagainya

3 CPU atau Central Processing Unit yang merupakan pusat pengolahan dan kalkulasi data karena di sinilah terletak chip mikroprosesor yang merupakan otak dan pusat syaraf komputer

4 Memori utama (primary memory) adalah sebuah modul di dalam komputer tempat program dan instruksi aturan-aturan pengoperasian komputer (sistem operasi) disimpan sementara (sebagian bersifat permanen) Ada dua jenis memori utama di dalam komputer yaitu ROM (Read Only Memory) yang penyimpanannya bersifat permanen dan RAM (Random Access Memory) yang penyimpanannya bersifat sementara

5 Media penyimpan atau memori sekunder (secondary memory) yang sifatnya semi permanen maupun permanen untuk meletakkan data danatau program yang dibutuhkan oleh pengguna Termasuk di dalam contoh media penyimpan internal adalah harddisk dan media penyimpan eksternal adalah diskette compact disc (CD-ROM) zip disk jaz disk dan lain sebagainya

Peran SIM berbasis Komputer dalam Pengambilan Keputusan

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan Hal ini berarti bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan informasi menjadi tidak diperlukan Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang

Ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost) Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya

SIM yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat

Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh maka SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang

Secara teoritis komputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah SIM namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer Prinsip utama perancangan SIM SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama

Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit Sedangkan kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok yaitu relevancy accuracy dan timelinness

Sistem Informasi untuk Manager

Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi strategi perencanaan jangka panjang amp pendek pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus dalam pengambilan keputusan

Dalam sistem yang dikomputerisasikan program secara terus-menerus memantau transaksi pemasukan yang diproses atau yang baru di proses guna pengindetifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yang memperoleh perhatian manajemen

Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakan informasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen Perbandingan kinerja organisasi dengan statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting artinya

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

A Fokus awal pada data

Selama paruh pertama abad 20 perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi

Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

B Fokus baru pada informasi

Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar

C Fokus revisi pada pendukung keputusan

Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Manajer tsb Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus

Spesifikasi DSS

1 Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi

2 Dirancang dengan mudah sederhana dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah

3 Dirancang dan dioperasikan oleh manajer

4 Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial

5 Berkaitan dengan hanya bagian kecil dari masalah besar

6 Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi yang sama

7 Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal

8 Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif

D Fokus pada Komunikasi

Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik

OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

E Fokus potensial pada konsultasi

Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer

1 Pemrosesan data batch

2 Pemrosesan data tunggal

3 Pemrosesan on-line real time

4 Komunikasi data dan switching pesan

5 Pemasukan data jarak jauh dan up date file

6 Pencarian records dan analisis

7 Pencarian file

8 Algoritme dan model keputusan

9 Otomatisasi kantor

KEMAMPUAN LAPORAN

Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu

Prinsip pelaporan

1 Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

2 Harus seringkas mungkin

3 Harus disediakan dukungan

4 Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

5 Setiap laporan harus berformat keputusan

6 Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan

1 Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan

2 Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer

3 Laporan siap panggil Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman

4 Laporan khusus Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer

5 Laporan perkecualian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer

PENUTUP

Kesimpulan

Seperti uraian yang telah dijelaskan diatas sangatlah jelas bahwa kehadiran teknologi sistem komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan Penyimpanan arsip atau dokumen-dokumen yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya yang dengan menggunakan penyimpanan secara manual Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan Selain itu penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital

Dengan aktivitas SIM yang berbasis komputer para pimpinan perusahaanmanajer dapat lebih mudah murah efisien dan efektif dalam upaya pengambilan keputusan termasuk di dalamnya dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan (planning) pengorganisasian (organizing) penggerakkan (actuating) dan pengawasan (controlling)

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit Sedangkan kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok yaitu relevancy accuracy dan timelinness

Sistem Informasi untuk Manager

Informasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi strategi perencanaan jangka panjang amp pendek pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus dalam pengambilan keputusan

Dalam sistem yang dikomputerisasikan program secara terus-menerus memantau transaksi pemasukan yang diproses atau yang baru di proses guna pengindetifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yang memperoleh perhatian manajemen

Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakan informasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen Perbandingan kinerja organisasi dengan statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting artinya

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

A Fokus awal pada data

Selama paruh pertama abad 20 perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n informasi para manajer Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi

Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

B Fokus baru pada informasi

Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar

C Fokus revisi pada pendukung keputusan

Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Manajer tsb Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus

Spesifikasi DSS

1 Berfokus pada proses keputusan daripada proses transaksi

2 Dirancang dengan mudah sederhana dapat diterapkan dengan cepat dan mudah diubah

3 Dirancang dan dioperasikan oleh manajer

4 Mampu memberikan informasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial

5 Berkaitan dengan hanya bagian kecil dari masalah besar

6 Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi yang sama

7 Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal

8 Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif

D Fokus pada Komunikasi

Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik

OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

E Fokus potensial pada konsultasi

Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer

1 Pemrosesan data batch

2 Pemrosesan data tunggal

3 Pemrosesan on-line real time

4 Komunikasi data dan switching pesan

5 Pemasukan data jarak jauh dan up date file

6 Pencarian records dan analisis

7 Pencarian file

8 Algoritme dan model keputusan

9 Otomatisasi kantor

KEMAMPUAN LAPORAN

Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu

Prinsip pelaporan

1 Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

2 Harus seringkas mungkin

3 Harus disediakan dukungan

4 Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

5 Setiap laporan harus berformat keputusan

6 Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan

1 Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan

2 Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer

3 Laporan siap panggil Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman

4 Laporan khusus Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer

5 Laporan perkecualian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer

PENUTUP

Kesimpulan

Seperti uraian yang telah dijelaskan diatas sangatlah jelas bahwa kehadiran teknologi sistem komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan Penyimpanan arsip atau dokumen-dokumen yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya yang dengan menggunakan penyimpanan secara manual Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan Selain itu penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital

Dengan aktivitas SIM yang berbasis komputer para pimpinan perusahaanmanajer dapat lebih mudah murah efisien dan efektif dalam upaya pengambilan keputusan termasuk di dalamnya dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan (planning) pengorganisasian (organizing) penggerakkan (actuating) dan pengawasan (controlling)

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

6 Memiliki logika yang serupa dengan cara manajer menganilis situasi yang sama

7 Memiliki basis data berisi informasi yang disarikan dari file dan informasi lain organisasi yang berasal dari lingkungan eksternal

8 Memungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif

D Fokus pada Komunikasi

Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik

OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

E Fokus potensial pada konsultasi

Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Kemampuan Sebuah Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan kemampuan komputer

SIM secara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan baginya Secara kolektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah atau kalkulator yang berkapasitas tinggi sebenarnya komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya mengerjakan lebih cepat Sistem informasi komputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non komputer Dan kemampuan ini telah merevolusikan proses manajemen yang menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang telah ada Beberapa kemampuan teknis terpenting dalam sistem komputer

1 Pemrosesan data batch

2 Pemrosesan data tunggal

3 Pemrosesan on-line real time

4 Komunikasi data dan switching pesan

5 Pemasukan data jarak jauh dan up date file

6 Pencarian records dan analisis

7 Pencarian file

8 Algoritme dan model keputusan

9 Otomatisasi kantor

KEMAMPUAN LAPORAN

Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu

Prinsip pelaporan

1 Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

2 Harus seringkas mungkin

3 Harus disediakan dukungan

4 Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

5 Setiap laporan harus berformat keputusan

6 Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan

1 Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan

2 Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer

3 Laporan siap panggil Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman

4 Laporan khusus Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer

5 Laporan perkecualian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer

PENUTUP

Kesimpulan

Seperti uraian yang telah dijelaskan diatas sangatlah jelas bahwa kehadiran teknologi sistem komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan Penyimpanan arsip atau dokumen-dokumen yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya yang dengan menggunakan penyimpanan secara manual Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan Selain itu penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital

Dengan aktivitas SIM yang berbasis komputer para pimpinan perusahaanmanajer dapat lebih mudah murah efisien dan efektif dalam upaya pengambilan keputusan termasuk di dalamnya dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan (planning) pengorganisasian (organizing) penggerakkan (actuating) dan pengawasan (controlling)

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

Semua sistem informasi memiliki kemampuan pelaporan dan laporan harus dirancang agar sesuai dengan bentuk tertentu

Prinsip pelaporan

1 Laporan harus menonjolkan informasi terpenting

2 Harus seringkas mungkin

3 Harus disediakan dukungan

4 Sistem pelaporan manajemen biasanya dalam transisi

5 Setiap laporan harus berformat keputusan

6 Terstruktur untuk melaporkan suatu kinerja

Jenis-jenis laporan

1 Laporan periodik Laporan yang secara rutin dikerjakan

2 Laporan indikator kunci Merupakan variasi laporan periodik laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer

3 Laporan siap panggil Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman

4 Laporan khusus Laporan ini sering disebut juga laporan ad-hoc adalah jenis laporan lain dari jenois laporan tidak terjadwal yang dapat diminta oleh manajer

5 Laporan perkecualian Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer

PENUTUP

Kesimpulan

Seperti uraian yang telah dijelaskan diatas sangatlah jelas bahwa kehadiran teknologi sistem komputer sangat dibutuhkan oleh para pemimpin dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk pengambilan keputusan yang dapat dipertanggung jawabkan Penyimpanan arsip atau dokumen-dokumen yang dilakukan oleh para manager secara komputerisasi lebih efektif dan efisien daripada sebelumnya yang dengan menggunakan penyimpanan secara manual Penyimpanan secara komputerisasi ini dapat diproses dengan cepat dan dalam pencariannya tidak membutuhkan waktu yang lama sehingga informasi yang dibutuhkan oleh para manager dapat segera ditampilkan Selain itu penyimpanan secara komputerisasi dapat merawat dokumen karena penyimpanannya yang secara digital

Dengan aktivitas SIM yang berbasis komputer para pimpinan perusahaanmanajer dapat lebih mudah murah efisien dan efektif dalam upaya pengambilan keputusan termasuk di dalamnya dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen seperti perencanaan (planning) pengorganisasian (organizing) penggerakkan (actuating) dan pengawasan (controlling)

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

Sumber

httporgwikiIlmu_komputer

httpwwwscribdcomdoc205812558336496-Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan

httpbooksgooglecoidbooksid=ZIjMdlOIba0Camppg=PA504ampdq=sistem+informasi+manajemenampclient=firefox-av=onepageampq=ampf=false

A PENGELOLAAN INFORMASI

Aktifitas dalam pengelolaan informasi meliputi

Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul

Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna

Memastikan bahwa informasi yang diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif

Membuang informasi yang tidak berguna dengan informasi yang mutakhir dan akurat

Pentingnya pengelolaan informasi

middot Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

a Adanya pengaruh ekonomi internasional

b Persaingan tingkat dunia

c Kompleksitas teknologi yang meningkat

d Batas waktu yang semakin singkat

e Kendala-kendala sosiallingkungan

middot Kemampuan komputer yang semakin baik

Ciri-ciri kemampuan komputer

a Pengolahan cepat

b Tingkat akurasi tinggi

c Kapasitas penyimpanan besar

d Efektif untuk tugas yang berulang-ulang

e Otomatis

f Dapat berfungsi hampir secara terus menerus

g Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang

h Dapat diperbaiki dan ditingkatkan

B PEMAKAI amp PENGELOLA INFORMASI

Pemakai informasi secara umum adalah

Manajer

Non manajer

Orang dan organisasi di dalam lingkungan perusahaan

Orang dan organisasi di luar lingkungan perusahaan

Pengelola informasi (spesialis informasi) adalah menggambarkan pegawai perusahaan yang bertanggungjawab penuh untuh mengembangkan dan memelihara sistem informasi berbasis komputer

Spesialis informasi digolongkan menjadi lima macam

1 Analis sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah

2 Pengelola database (DBA) Bekerja sama dengan pemakai dan analis sitem menciptakan basis data yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakai

3 Spesialis jaringan Adalah orang yang ahli dalam bidang komputer dan telekomunikasi yang bekerja sama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar

4 Programer Adalah orang yang berkerja dengan menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk membuat kode program dalam bahasa tertentu untuk memproses data masukan yang tersedia menjadi keluaran berupa informasi bagi para pemakai

5 Operator Adalah orang yang mengoperasikan peralatan komputer berskala besar

C END USER COMPUTING (EUC)

EUC diartikan sebagai pengembangan seluruh atau sebagian CBIS oleh pemakai tingkat akhir EUC berkembang akibat empat pengaruh

1 Meningkatnya pengetahuan tentang komputer

2 Antrian pekerjaan pada unit jasa dan informasi

3 Perangkat keras komputer yang murah

4 Tersedianya perangkat lunak jadi

Tingkat ndashtingkat kemampuan EUC

a Pemakai akhir tingkat menu ( menu level end users)

b Pemakai akhir tingkat perintah ( comand level end user)

c Pemakai akhir tingkat program (end user programmers)

d Personil pendukung fungsional (fungtional support personnel)

Manfaat EUC

1 Menyeimbangkan kemampuan dan tantangan

2 Mengurangi kesenjangan komunikasi

Resiko EUC

1 Sistem yang buruk sasarannya

2 Sistem yang buruk rancangannya dan dokumentasinya

3 Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien

4 Hilangnya integritas data

5 Hilangnya keamanan

6 Hilangnya pengendalian

D EVOLUSI SIM BERBASIS KOMPUTER

1 Fokus awal pada data Selama paruh pertama abad 20 perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajer Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

2 Fokus baru pada informasi Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar

3 Fokus revisi pada pendukung keputusan Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Manajer tsb Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus

4 Fokus pada Komunikasi Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

5 Fokus potensial pada konsultasi Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Mencapai SIM berbasis komputer

Dalam beberapa hal tiap subsistem CBIS menyerupai suatu organisme hidup lahir tumbuh menjadi matang berfungsi akhirnya mati Proses evolusi ini disebut siklus hidup sistem dan terdiri dari tahap-tahap berikut

Perencanaan

Analisis

Rancangan

Penerapan

Penggunaan

4 Tersedianya perangkat lunak jadi

Tingkat ndashtingkat kemampuan EUC

a Pemakai akhir tingkat menu ( menu level end users)

b Pemakai akhir tingkat perintah ( comand level end user)

c Pemakai akhir tingkat program (end user programmers)

d Personil pendukung fungsional (fungtional support personnel)

Manfaat EUC

1 Menyeimbangkan kemampuan dan tantangan

2 Mengurangi kesenjangan komunikasi

Resiko EUC

1 Sistem yang buruk sasarannya

2 Sistem yang buruk rancangannya dan dokumentasinya

3 Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien

4 Hilangnya integritas data

5 Hilangnya keamanan

6 Hilangnya pengendalian

D EVOLUSI SIM BERBASIS KOMPUTER

1 Fokus awal pada data Selama paruh pertama abad 20 perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuhan informasi para manajer Pada fase ini penggunaan komputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi Nama aplikasi akuntasnsi berbasis komputer pada awalnya adalah pengolahan data elektronik (EDP) kemudian berubah menjadi Data prosesing (DP) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

2 Fokus baru pada informasi Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer Konsep penggunaan komputer sebagai SIM dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb Konsep SIM menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen Konsep ini segera diterima oleh perusahaan besar

3 Fokus revisi pada pendukung keputusan Sistem pendukung keputusan (Decision support system) = sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat manajer Manajer tsb Berada di bagian manapun dalam organisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis apapun DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus

4 Fokus pada Komunikasi Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

5 Fokus potensial pada konsultasi Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Mencapai SIM berbasis komputer

Dalam beberapa hal tiap subsistem CBIS menyerupai suatu organisme hidup lahir tumbuh menjadi matang berfungsi akhirnya mati Proses evolusi ini disebut siklus hidup sistem dan terdiri dari tahap-tahap berikut

Perencanaan

Analisis

Rancangan

Penerapan

Penggunaan

4 Fokus pada Komunikasi Pada waktu DSS berkembang perhatian juga difokuskan pada otomatisasi kantor (office automationOA) OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh voice mail e-mail electronik calendaring facsimile transmission

5 Fokus potensial pada konsultasi Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (artificial intelligence)

Mencapai SIM berbasis komputer

Dalam beberapa hal tiap subsistem CBIS menyerupai suatu organisme hidup lahir tumbuh menjadi matang berfungsi akhirnya mati Proses evolusi ini disebut siklus hidup sistem dan terdiri dari tahap-tahap berikut

Perencanaan

Analisis

Rancangan

Penerapan

Penggunaan