Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar...

Manual Book

Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja

Kota Balikpapan

ASB

Gama Multi UGM

Team ASB

[Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja]

1

Manual Book Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar Belanja Kota Balikapan

I Pendahuluan

Analisis Standar Belanja (ASB) merupakan penilaian kewajaran atas beban kerja

dan biaya yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan (Peraturan Menteri

Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

Pasal 93).

Aplikasi ASB hadir untuk membantu dalam menganalisa standar belanja sehingga

mendapatkan batas kewajaran atas beban kerja dan biaya yang digunakan untuk

melaksanakan suatu kegiatan melalui algoritma system di dalam aplikasi, yang dapat

diatur sesuai formula ASB.

Dengan aplikasi ASB, Anda dapat menentukan anggaran yang seharusnya

digunakan dalam menjalankan program dan kegiatan. Aplikasi ASB bersifat dinamis,

sehingga Anda dapat menyusun formula ASB sesuai dengan program dan kegiatan ke

dalam system sesuai kebutuhan.

Aplikasi ini bersifat online, dan dapat diakses oleh multi user, yaitu SKPD, TAPD,

dan Super Admin. Aplikasi ini juga responsive sehingga memungkinkan Anda untuk

membuka aplikasi menggunakan pc, laptop maupun smartphone.

2


II Daftar Isi

Pendahuluan…………………………………………………………………………………………………1

Petunjuk Penggunaan SIM ASB……………………………………………………………………..3

Masuk ke Aplikasi ASB…………………………………………………………………………………..3

Pengenalan Menu di dalam SIM ASB…………………………………………………………….6

Mengelola User…………………………………………………………………………………………….8

Mengelola Program……………………………………………………………………………………..30

Mengelola Kegiatan……………………………………………………………………………………..17

Mengelola Program dan Kegiatan…………………………………………………………………20

Membuat Formula ASB…………………………………………………………………………………23

Input Pra RKA……………………………………………………………………………………………….27

Output Pra RKA…………………………………………………………………………………………….33

Penutup………………………………………………………………………………………………………..39

3


III Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIM ASB

1. Masuk ke Aplikasi SIM ASB

Sebelum masuk ke dalam dashboard Admin, Anda diharuskan untuk login terlebih

dahulu.

Agar dapat login ke dalam sistem, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pastikan perangkat computer Anda telah tersambung dengan jaringan

internet

2. Buka aplikasi Google Chrome yang ada pada computer Anda

3. Ketikkan alamat url aplikasi balikpapan.aplikapedia.com kemudian tekan

Enter.

4. Anda akan mendapati tampilan sebagai berikut

4


5. Klik menu Login pada kanan atas, dan akan tampil form login berikut ini

6. Masukkan NIP dan Password Anda, kemudian klik Sign In

Apabila tidak ada kesalahan pada NIP atau Password yang Anda isikan pada form login,

maka secara otomatis Anda akan diarahkan pada halaman dashboard.

Halaman dashboard yang ditampilkan akan disesuaikan dengan hak akses user apakah

ia sebagai Super Admin, TAPD, atau sebagai SKPD.

5


Berikut ini 3 tampilan dashboard sesuai dengan hak akses user

1. Login selaku Super Admin

2. Login selaku TAPD

6


3. Login selaku SKPD

2. Pengenalan Menu di dalam SIM ASB

Terdapat beberapa menu di dalam aplikasi yang memiliki fungsionalitas yang saling

berkaitan. Berikut ini adalah menu di dalam SIM ASB beserta fungsinya.

1. Dashboard : Digunakan untuk menuju ke halaman dashboard awal aplikasi

2. System : Digunakan untuk mengelola group user, module, relasi data, dan

migration

3. Backup DB : Digunakan untuk melakukan backup database dan juga file yang ada

di dalam aplikasi

4. Option : Digunakan untuk mengelola opsi yang ditampilkan pada bagian

front end atau bagian depan aplikasi

5. Slider : Digunakan untuk mengolah foto slider yang ditampilkan pada bagian

front end aplikasi.

6. Foto Walikota dan Wakil Walikota : Digunakan untuk megelola foto Walikota dan

Wakil Walikota

7. Dasar Hukum : Digunakan untuk mengelola file yang berisi dasar hukum dalam

penerapan ASB, yang dapat di download pada bagian front end aplikasi

8. User : Digunakan untuk mengelola data user yang dapat masuk ke dalam aplikasi.

9. TAPD : Digunakan untuk mengelola data user selaku TAPD

7


10. Pengguna Anggaran (SKPD) : Digunakan untuk mengelola data user selaku

pengguna anggaran (SKPD)

11. Urusan Pemerintahan : Digunakan untuk mengelola data Urusan Pemerintahan

12. Organisasi : Digunakan untuk mengelola data Organisasi

13. Kode Rekening Belanja : Digunakan untuk mengelola data Kode Rekening Belanja

14. SSH (Standard Satuan Harga) : Digunakan untuk mengelola data SSH (Standard

Satuan Harga)

15. Standar Perjalanan Dinas: Digunakan untuk mengelola data Standar Perjalanan

Dinas

16. Data Pendukung: Digunakan untuk mengelola data pendukung

17. ASB (Analisis Standard Belanja) : Digunakan untuk mengelola rumus ASB yang

nantinya akan digunakan dalam input Pra RKA SKPD.

18. Program : Digunakan untuk mengelola Program Kerja

19. Kegiatan : Digunakan untuk mengelola Kegiatan Kerja

20. Daftar Program dan Kegiatan : Digunakan untuk menyatukan program dengan

kegiatan kerja yang bersangkutan

21. Input Pra RKA : Digunakan untuk melakukan input Pra RKA

22. Output Pra RKA : Digunakan untuk mengunduh hasil Pra RKA, mengedit Pra RKA

dan memberikan komentar Pra RKA.

23. Komentar : Digunakan untuk memberikan komentar pada Pra RKA

24. Laporan Rekap Pagu: Digunakan untuk melihat laporan rekap pagu

25. Profile : Digunakan untuk mengelola data profil user

26. Logout : Digunakan untuk mengakhiri sesi penggunaan aplikasi

8


3. Mengelola User

Anda dapat mengelola data user melalui menu user. Pada halaman ini, Anda dapat

menambah, mengedit, dan menonaktifkan user.

1. Menambah user

1. Klik Tambah

2. Masukkan NIP, Nama, Jabatan, Password, Konfirmasi Password, dan group

user

3. Klik Save

9


2. Mengedit user

1. Klik Tindakan pada user yang ingin di edit

2. Klik Edit

10


3. Ubah data user

4. Klik save

11


3. Menonaktifkan user

1. Klik Tindakan

2. Klik Deactive

Melakukan tindakan ini menyebabkan user tidak bisa login ke dalam system

12


4. Mengaktifkan user

1. Klik Tindakan

2. Klik Activate

Melakukan tindakan ini menyebabkan user dapat login ke dalam sistem

13


4. Mengelola Program

Anda dapat mengelola program kegiatan pada menu program. Anda dapat menambah,

mengedit dan menghapus program.

1. Menambah Program

1. Klik Tambah

2. Masukkan nama program

3. Klik Save

14


2. Mengubah Program

1. Klik Tindakan pada program yang ingin di edit

2. Klik Edit

15


3. Ubah data program

4. Klik Save

16


3. Menghapus Program

1. Klik Tindakan pada program yang ingin di hapus

2. Klik Hapus

17


5. Mengelola Kegiatan

Anda dapat mengelola kegiatan pada menu kegiatan. Anda dapat menambah, mengedit

dan menghapus kegiatan.

1. Menambah Kegiatan

1. Klik Tambah

2. Inputkan Kegiatan

3. Klik Save

18


2. Mengubah Kegiatan

1. Klik Tindakan pada kegiatan yang ingin diubah

2. Klik Edit

19


3. Ubah Data Kegiatan

4. Klik Save

3. Menghapus Kegiatan

1. Klik Tindakan pada kegiatan yang ingin dihapus

2. Klik Hapus

20


6. Mengelola Program dan Kegiatan

Program dan Kegiatan adalah menggabungkan program dan kegiatan kemudian

menentukan pengguna anggaran dan juga jenis ASB serta data masukan dan keluaran.

1. Menambah Program dan Kegiatan

1. Klik Tambah

2. Inputkan nama SKPD, nama program, nama kegiatan, jenis ASB, dan keluaran

3. Klik Save

21


2. Ubah Program dan Kegiatan

1. Klik Tindakan pada program dan kegiatan yang ingin diubah

2. Klik Edit

22


3. Ubah data program dan kegiatan

4. Klik Save

3. Hapus Program dan Kegiatan

1. Klik Tindakan pada program dan kegiatan yang ingin dihapus

2. Klik Hapus

23


7. Membuat Formula ASB

Anda bisa membuat formula ASB untuk suatu kebutuhan standar belanja pada menu

ASB (Analisis Standard Belanja). Yang Anda butuhkan untuk membuat formula ASB

adalah Pengendali Belanja dan Alokasi Objek Belanja. Pada halaman ini, Anda dapat

menambah, mengubah dan menghapus formula ASB.

1. Menambah ASB

1. Klik Tambah

2. Inputkan formula ASB

2.1 Identitas ASB

24


Pada Analisis Standar Belanja, silakan inputkan identitas ASB meliputi Tahun, Jenis ASB,

Nama ASB dan Definisi.

2.2 Pengendali Belanja

Pada pengendali belanja, inputkan jumlah belanja tetap, belanja variable, dan nama

belanja tambahan

2.3 Alokasi Objek Belanja

Pada alokasi objek belanja, untuk memasukkan akun belanja, klik enter dan pilih akun

belanja. Untuk presentase, masukkan juga presentasi minimal, ideal serta maksimal.

Apabila terdapat belanja tambahan, maka masukkan akun belanja dan juga presentasi

nya.

3. Klik Save

25


2. Mengubah ASB

1. Klik Action pada ASB yang ingin diubah

2. Klik Edit

3. Ubah data ASB

4. Klik Save

26


3. Hapus ASB

1. Klik Action pada ASB yang ingin dihapus

2. Klik Delete

27


8. Input Pra RKA

Setelah Program dan Kegiatan telah disusun, maka Anda dapat menginput kan Pra RKA

pada menu Input Pra RKA SKPD.

Berikut ini adalah langkah input Pra RKA

1. Klik Pilih pada Pra RKA yang ingin diinputkan

2. Maka akan muncul halaman input sebagai berikut

28


Contoh input RKA

3. Isikan data-data yang dibutuhkan di dalam form input RKA seperti nama

program, nama kegiatan, lokasi kegiatan, capaian program, capaian target

kinerja, keluaran target kinerja, hasil, hasil target kinerja, kelompok sasaran

kegiatan, variable pengendali belanja, belanja tambahan jika ada, maka

system akan menampilkan pagu anggaran dan total pagu anggaran, serta

rincian alokasi objek belanja sesuai dengan rumusan ASB yang telah

dibuat.

29


4. Mengisi Rincian Belanja

5. Klik Tombol +hijau, dan akan muncul warning di atas, klik OK

6. Akan tampil seperti sebagai berikut, kemudian arahkan kursor pada kolom

. Kemudian klik enter, dan akan muncul pop up pada langkah 7.

30


7. Inputkan nama rekening untuk belanja pakai habis, contoh: belanja alat

tulis kantor, kemudian klik enter. Apabila akun ditemukan, maka klik Pilih.

Untuk mengetahui apa saja kode rekening, Anda dapat membuka halaman

kode rekening pada menu kode rekening.

31


8. Maka kode rekening telah diset, dan tampil seperti pada gambar berikut

9. Klik tombol + biru, dan muncul pop up berikut

32


10. Akan muncul pop up dengan 3 tab yaitu SPD, SSH dan Pendukung, silakan

pilih tab yang ingin digunakan untuk memasukkan belanja. Pada SSH,

Anda dapat mencari data menggunakan fitur pencarian kemudian mengisi

kolom keterangan dan volume, kemudian klik/centang kotak checkbox

barang yang dipilih di bagian kanan. Begitu juga cara pada tab SPD dan

Pendukung.

11. Klik Simpan

12. Lanjutkan pula untuk mengisi rincian belanja lainnya dengan cara yang

sama seperti langkah-langkah sebelumnya

13. Apabila sudah selesai, maka klik Save

14. Akan tampil bahwa pra RKA telah berhasil disimpan, Anda dapat

menampilkan laporannya dengan klik Export PDF atau Export Excel

33


9. Output Pra RKA

Setelah input Pra RKA telah dilakukan oleh SKPD, maka TAPD dapat mengetahuinya

melalui menu output Pra RKA. Pada bagian ini, TAPD dapat membaca laporan pra RKA

dalam bentuk PDF maupun Excel, dapat pula mengomentari Pra RKA, mengedit dan

juga menghapus Pra RKA.

1. Unduh PDF dan Excel Pra RKA

1. Klik Action pada Pra RKA yang ingin diinginkan

2. Klik Unduh PDF atau Unduh Excel

3. Hasil PDF

34


35


4. Hasil Excel

36


2. Edit Pra RKA


2. Klik Edit

3. Input data Pra RKA terbaru

4. Klik Save

37


3. Komentar Pra RKA


2. Klik Komentar

3. Input komentar Pra RKA

4. Klik Save

38


4. Delete Pra RKA


2. Klik Delete

39


IV. Penutup

Pedoman Penggunaan Aplikasi SIM ASB ini disusun sebagai pedoman bagi Super Admin,

TAPD, dan SKPD dalam menggunakan SIM ASB. Pedoman ini diharapkan dapat memberikan

panduan secara jelas terhadap pengelola SIM ASB sehingga Administrator dapat menggunakan

aplikasi dengan semaksimal mungkin. Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih

terdapat kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai

pihak untuk menyempurnakan pedoman ini. Terimaksih.

Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar...

Documents

Transcript of Sistem Informasi Manajemen Analisa Standar...