Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis Web Pada PT. Cahaya Prima Lestari Abadi

Awan 1) Elvi Yolanda 2)

STMIK IBBIJalan Sei Deli No. 18. Telp 061-4567111

Email: one.awan@gmail.com1) elviyolanda92@yahoo.com 2)

AbstrakDalam persaingan yang ketat saat ini PT. Cahaya Prima Lestari Abadi memerlukan suatu sistem

informasi katalog produk berbasis web yang dapat mendukung peningkatan kinerja sistem pemasarandan sistem pemesanan produk. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistemyang diharapkan dapat mengurangi tingkat resiko kesalahan dalam penyampaian informasi produkterhadap pelanggan dan sekaligus untuk mempermudah karyawan perusahaan dalam memproses pesananpelanggan. Metode penelitian dilakukan dengan dua metode yakni, metode penelitian lapangan danmetode studi kepustakaan. Metode penelitian lapangan dilakukan dengan memperoleh informasi berupawawancara, observasi secara langsung keperusahaan dan investigasi. Selain itu metode kepustakaandilakukan dengan memperoleh sumber data dari buku-buku, jurnal, dan sumber-sumber lainnya yangsesuai dengan kebutuhan. Hasil dari penelitian yang dilakukan berupa rancangan sistem informasiberbasis web yang sistemnya digambarkan dengan menggunakan usecase dan class diagram. Selain ituada juga rancangan sistem serta bentuk implementasi dari sistem yang telah dirancang. Kesimpulanpenelitian ini adalah Sistem informasi katalog produk berbasis web yang telah dirancang memiliki banyakkelebihan, sehingga dapat mendukung kinerja perusahaan. Semoga dapat bermanfaat bagi perusahaanserta dapat diimplementasikan.

Kata kunci: Sistem informasi, Katalog Produk, Web

AbstractNowadays, there is high competition that makes PT. Cahaya Prima Lestari Abadi needs an

information system of web-based product catalog that can support and improved the performance ofmarketing system and product ordering system. The aim of this research is to design a system that it canreduce the risk of errors in delivering the information of the product to the customers and also foremployee to process the customers’ orders. The methods of this research are divided into two methods,they are direct survey methods and library research methods. The direct survey methods are by obtainingthe information, directly observes to the company and do investigations. In addition to the methods, thereis library research methods are by getting the resources from books, journals, and the others those cansupport this research. The result of this research conducted in the form of the design web-basedinformation system that is described using usecase and class diagrams. There are also design and animplementation from the system. The conclusion the research is the information system of web-basedproduct catalog has been designed that have many advantages, that can support the performances ofcompany. The writer hopes this program is useful for the company and can be implemented.

Keywords: Information System, Product Catalog, Web

1. PendahuluanSuatu era baru dalam zaman modern ini telah dimulai, dimana manusia sangat bergantung dengan

informasi. Mulai dari kebutuhan untuk kehidupan sehari-hari, dunia bisnis, kesehatan, pendidikan, semuamembutuhkan informasi. Informasi merupakan hasil pengolahan data yang disajikan sedemikian rupasehingga dapat memberi arti atau persepsi tertentu kepada penerimanya. Oleh karena sangat besarketergantungan manusia terhadap informasi, maka kualitas informasi harus selalu ditingkatkan. Beberapafaktor penentu kualitas informasi adalah keakuratan, ketepatan waktu, relevansi, dan kemudahan untukmemperoleh informasi itu sendiri.

Untuk memenuhi beberapa faktor tersebut maka baik komputer dijadikan sebagai tumpuan utamasebagai alat pengolah data yang dapat diandalkan. Tidak hanya karena kecepatannya, melainkan jugakeakuratan dan daya tahannya untuk melakukan pemrosesan data dalam jumlah besar. Hal inilah yangdikenal pada saat ini sebagai era teknologi informasi dan komunikasi. Sedangkan rangkaian sistemkomputerisasi yang mengolah data-data menjadi informasi yang berguna disebut sebagai sisteminformasi.

Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis Web Pada PT. Cahaya Prima … (Awan, Elvi Yolanda)

Penggunaan sistem informasi, menjamin bahwa pihak pengguna dapat memperoleh informasiyang akurat, tepat waktu, dan bermanfaat. Oleh karena itu, penerapannya dalam lingkungan perusahaanmenjadi kunci utama dari perusahaan dalam memenangkan persaingan dalam dunia perdagangan, danuntuk dapat tetap bertahan serta berkembang perusahaan harus dapat menerapkan suatu sistem yangdapat mendukung kebutuhan manajemen yaitu penggunaan sistem informasi.

PT. Cahaya Prima Lestari Abadi sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributorlampu Philips dan juga alat-alat listrik lainnya, dikarenakan perusahaan ini menjual jenis lampu dan alatlistik yang tertentu dan berbeda dari pasaran umumnya maka dibutuhkan sistem informasi pemasaranyang dapat dilakukan secara cepat, dan tepat sehingga mempermudah pelanggan dan pengunjung websiteuntuk mengetahui informasi harga produk, bentuk produk serta dapat melakukan transaksi pemesananlangsung dari dalam website tersebut.

Berdasarkan pertimbangan diatas maka setelah diterapkannya suatu sistem diharapkan dapatmembantu PT. Cahaya Prima Lestari Abadi dalam mempromosikan produknya kepada masyarakat luasdan juga dapat membantu para calon pembeli dalam mengakses informasi yang dibutuhkan dan sekaligusdapat memesan produk yang diinginkan secara online, sehingga dengan adanya sistem ini akanmempermudah segala proses kegiatan di dalam perusahaan tersebut.

Perangkat lunak akan dibangun dengan menggunakan basis aplikasi web. Oleh karena itu di bawahini disajikan beberapa konsep mengenai aplikasi web beserta dengan cara kerjanya. Aplikasi Web adalahsekumpulan halaman Web yang mampu berinteraksi dengan pengunjung, dengan sesama halaman Web,dan dengan berbagai sumber data yang ada di server Web. Isi dari suatu halaman aplikasi Web iniberbeda dari satu pengunjung ke pengunjung lain. Ini terjadi karena isi halaman aplikasi Web ditentukanoleh permintaan dari pengunjung yang tidak selalu sama. Permintaan ini diproses oleh server dankemudian dikirimkan ke browser.

Web dinamis merupakan web yang dibentuk tidak hanya dengan HTML saja, tetapi ditambahkandengan middleware dan database sehingga perubahan informasi dalam halaman web dapat ditanganimelalui perubahan data, bukan melalui perubahan program. Web dinamis isinya dapat dirubah sewaktu-waktu tanpa melalui perubahan kode pada file web, akan tetapi melalui halaman administrator. Kontenyang tampil dalam web dinamis tersimpan pada sebuah database sehingga orang awam pun bisa merubahisi konten web tanpa penguasaan bahasa pemograman web.

Browser merupakan sebuah software yang digunakan untuk mengakses atau menampilkanhalaman web. Pengeksekusian atau pembacaan halaman web oleh browser dibagi menjadi diaberdasarkan pengeksekusiannya, yaitu pengeksekusian pada sisi klien dan pada sisi server.

Konsep Perancangan Berorientasi Objek merupakan suatu teknik atau cara pendekatan baru dalammelihat permasalahan dan sistem (sistem perangkat lunak, sistem informasi, atau sistem lainnya).Pendekatan berorientasi objek akan memandang sistem yang akan dikembangkan sebagai suatukumpulan objek yang berkorespondensi dengan objek-objek dunia nyata. Ada banyak cara untukmengabstraksikan dan memodelkan objek-objek tersebut, mulai dan abstraksi objek, kelas, hubunganantar kelas sampai abstraksi sistem. Saat mengabstraksikan dan memodelkan objek ini, data dan proses-proses yang dipunyai oleh objek akan dienkapsulasi (dibungkus) menjadi satu kesatuan. Dalam rekayasaperangkat lunak, konsep pendekatan berorientasi objek dapat diterapkan pada tahap analisis, perancangan,pemrograman, dan pengujian perangkat lunak. Ada berbagai teknik yang dapat digunakan pada masing-masing tahap tersebut, dengan aturan dan alat bantu pemodelan tertentu.

2. Metode PerancanganAdapun metode perancangan yang dilakukan saat perancangan web katalog ini adalah analisis

kebutuhan dengan melakukan pengumpulan data-data, bahan-bahan dan informasi untuk pembuatansistem web catalog. Kemudian lanjut ke tahap merancang dan mendesain tampilan-tampilan tiap halamanweb katalog yang akan ditampilkan dalam web katalog ini dan perancangan dilakukan denganmenggunakan aplikasi Macromedia Dreamweaver 8. Setelah itu dibuat coding dan dilakukan pengujianterhadap web katalog yang telah selesai didesain langsung melalui localhost, dan melakukan pembenahankembali terhadap kesalahan-kesalahan coding maupun perbaikan kembali terhadap guna memperindahtampilan web katalog yang dibuat.

Adapun Usecase diagram perancangan sistem informasi katalog produk berbasis web pada PT.Cahaya Prima Lestari Abadi dapat dilihat pada gambar 1:

72

Gambar 1 Usecase Diagram

Adapun Class diagram perancangan sistem informasi katalog produk berbasis web pada PT.Cahaya Prima Lestari Abadi dapat dilihat pada gambar 2:

Gambar 2 Class Diagram

Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis Web Pada PT. Cahaya Prima … (Awan, Elvi Yolanda)

73

Untuk merancang sistem yang baik dan terstruktur dibutuhkan basis data (database). Di dalamdatabase terdapat 4 (empat) tabel yang digunakan dalam perancangan web ini, dapat dilihat pada tabelberikut:

Tabel 1 Tabel contactNo Field_Name Type Field_Size Ket1 Id_ctc Int 11 Id contact

2 id_user Int 11 Id user

3 Isi Varchar 5000 Isi

4 Bls Varchar 5000 balas

Tabel 2 Tabel produkNo Field_Name Type Field_Size Ket1 id_produk Int 11 Id produk

2 nama_produk Varchar 50 Nama produk

3 Harga Int 11 Harga produk

4 gambar Varchar 50 Gambar produk

5 tipe Varchar 255 Tipe produk

6 berita Varchar 2000 keterangan

Tabel 3 Tabel tborderNo Field_Name Type Field_Size Ket1 notransaksi Int 11 No transaksi

2 id_produk Int 11 Id produk

3 Tanggal Date Tanggal

4 id_user Int 11 Id user

5 Qty Varchar 225 Jlh produk

6 Keterangan Varchar 1000 keterangan

7 Status Enum(‘Pesan’,’Kirim’) status

Tabel 4 Tabel userNo Field_Name Type Field_Size Ket1 id_user Int 11 Id user

2 Nama Varchar 50 Nama

3 Alamat Varchar 100 Alamat

4 Kota Varchar 50 Kota

5 Telepon Varchar 50 Telepon

6 kode_pos Varchar 5 Kode pos

7 Pass Varchar 20 Password

8 Email Varchar 50 Email

9 Status Enum(‘Admin’,’User’) Status

3. Hasil dan AnalisisAdapun sistem yang akan dibangun adalah suatu sistem informasi berbasis web yang akan

menyediakan informasi mengenai perusahaan dan produk-produk yang ditawarkan oleh perusahaan.Sistem informasi berbasis web yang dirancang menyediakan sejumlah informasi mengenai diriperusahaan seperti misalnya informasi mengenai sejarah perusahaan. Sistem yang dirancang memberikankemudahan bagi pihak konsumen untuk mendapatkan informasi mengenai produk-produk yang

74

ditawarkan oleh perusahaan berikut harganya, melakukan pemesanan produk, melakukan interaksi user,bisa melakukan edit profile konsumen.

Adapun halaman home atau sebagai halaman utama pada Sistem Informasi Katalog ProdukBerbasis web PT. Cahaya Prima Lestari Abadi adalah:

Gambar 4 Halaman Home

Adapun halaman register pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis web PT. CahayaPrima Lestari Abadi adalah:

Gambar 5 Halaman Register

Adapun halaman Update Profile pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis web PT. Cahaya PrimaLestari Abadi adalah:

Gambar 6 Halaman Update ProfileAdapun halaman Product pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis web PT. Cahaya Prima

Lestari Abadi adalah:

Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis Web Pada PT. Cahaya Prima … (Awan, Elvi Yolanda)

75

Gambar 7 Halaman Product

Adapun halaman product (pemesanan barang) pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasisweb PT. Cahaya Prima Lestari Abadi adalah :

Gambar 8 Halaman Product (Pemesanan Barang)

Adapun halaman Order pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis web PT. Cahaya PrimaLestari Abadi adalah:

Gambar 9 Halaman Order

76

Adapun halaman Contact pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis web PT. Cahaya PrimaLestari Abadi adalah:

Gambar 10 Halaman Contact

Adapun halaman About pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis web PT. Cahaya PrimaLestari Abadi adalah:

Gambar 11 Halaman About

Adapun halaman FAQ (Frequency Ask Quation) pada Sistem Informasi Katalog Produk Berbasisweb PT. Cahaya Prima Lestari Abadi adalah:

Gambar 12 Halaman FAQ (Frequency Ask Quation)

Sistem Informasi Katalog Produk Berbasis Web Pada PT. Cahaya Prima … (Awan, Elvi Yolanda)

77

Adapun halaman pada Order (Cetak Bukti Pemesanan / Admin) Sistem Informasi Katalog ProdukBerbasis web PT. Cahaya Prima Lestari Abadi adalah:

Gambar 13 Halaman Contact (Cetak Bukti Pemesanan / Admin)

4. KesimpulanSetelah melakukan uji coba dapat diambil kesimpulan dalam perancangan Sistem Informasi

Katalog Berbasis Web Pada PT. Cahaya Prima Lestari Abadi, dapat digunakan dan sistem informasi yangdirancang bersifat multi user karena dapat melayani dan memenuhi kebutuhan pelanggan dimanapun, dankapanpun, sistem informasi yang dirancang dapat melayani kebutuhan pelanggan walaupun perusahaantidak dalam keadaan sedang beroperasi, sistem informasi yang dirancang memudahkan pelanggan untukmencari informasi produk-produk yang diinginkan, sistem informasi yang dirancang memudahkaninteraksi user tanpa harus bertemu secara langsung, sistem informasi yang dirancang memudahkan adminuntuk mencetak bukti pemesanan, sistem informasi yang dirancang memudahkan admin untuk mengeditdata produk, sistem informasi yang dirancang memudahkan pelanggan untuk mengedit data yangsebelumnya telah diisikan pada saat melakukan registrasi. Namun tetap saja sistem informasi yang telahdirancang masih belum bisa melihat jumlah stok dan belum bisa melakukan penambahan admin baru, jadimasih dibutuhkan pengembangan sistem lebih lanjut, kemudian diperlukan SDM yang mampumengaplikasikan sistem yang telah dirancang ini.

Daftar Pustaka[1] Anonim., 2013, Pengertian Internet, http://id.wikipedia.org/wiki/Internet, Diakses pada tanggal

16 Mei 2013.[2] Anonim., 2013, Pengertian Perl, http://id.wikipedia.org, Diakses tanggal 14 juni 2013.[3] Ardhana, YM Kusuma., 2012, Php Menyelesaikan Website 30 Juta, Penerbit Jasakom.[4] Jogiyanto, H.M., 1988, Pengenalan komputer, Penerbit Andi, edisi ke 2, Yogyakarta.[5] Prasetio, Adhi., 2012, Buku Pintar Pemrograman Web, Penerbit mediakita, Jakarta.[6] Saputra, Agus.,2012, Membangun Aplikasi Toko Online Dengan Php dan Sql Server, PT elex

Media Komputindo, Jakarta.[7] Saputra, Agus.,2011, Panduan Praktis Menguasai Database Server Mysql, PT elex Media

Komputindo, Jakarta.[8] Soeherman, Bonnie. & Pinontoan, Marion., 2008, Designing Information System, PT Elex

Media Komputindo, Jakarta.[9] Sunarfrihantono, Bimo., 2002, Php dan MySql Untuk Web, Penerbit Andi, Yogyakarta.[10] Sugiarti, Yuni., 2013, Analisa&Perancangan UML [Unified Modeling Language] Generated

VB.6, Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.[11] Suyanto., 2007, Pengertian Web Dinamis, http://ini-apa.com/?s=pengertian-web+dinamis,

Diakses pada tanggal 16 Mei 2013.[12] Suwandi.,2011, Perancangan Website Perusahaan PT. BintangJaya SaktiKencana, skripsi

STMIK IBBI, Medan.

78