Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web pada PT. PAGITOBACCO

Anton1), Heriyadi2)

STMIK IBBIJl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548

e-mail: anton_hwang@yahoo.com1)

AbstrakDengan berkembangnya era informasi yang didukung oleh perkembangan teknologi, penggunaan

komputer menjadi sesuatu gaya hidup dalam kegiatan masyarakat. Terlebih lagi didorong olehkemudahan akses masyarakat dalam menggunakan internet sebagai sarana memperoleh informasi.Penggunaan situs-situs web bertemakan e-commerce sekarang ini telah banyak digunakan baikperseorangan sampai kepada perusahaan-perusahaan besar, mengingat aliran informasi lebih cepatdisampaikan dan masyarakat lebih menyenangi informasi yang disampaikan secara langsung dari internettanpa harus keluar dari kantor atau rumah. Dengan melihat maraknya penggunaan situs-situs bertemakane-commerce, maka peneliti tertarik membahas situs-situs bertemakan e-commerce sebagai alternatif didalam melakukan pencatatan mutasi stok PT PAGI TOBACCO, agar dapat menghemat dan mempercepatwaktu dalam mendapatkan informasi.

Kata Kunci: e-Commerce, Stok Berbasis Web

Abstract With the development of the information age that is supported by the development of technology,the use of computers into something lifestyle in community activities. What's more driven by the ease ofaccess people in using the internet as a means of obtaining information. The use of these web sites e-commerce theme has now been widely used until the individual either to large companies, given the flowof information delivered faster and more communities like information delivered directly from theinternet without having to get out of the office or home. By looking at the widespread use of themed sitese-commerce ¬, the researchers are interested in discussing themed sites e-commerce as an alternative totaking notes mutation in the stock PT PAGI TOBACCO, in order to save time and speed up theinformation

Keywords: e-Commerce, Web-Based Stock

1. PendahuluanPT. PAGI TOBACCO adalah perusahaan penghasil rokok yang telah berdiri sejak tahun 1950-an

di Medan. Perusahaan ini tergolong ke dalam golongan pabrik kecil. Pengaturan persediaan stok yangterjadi pada PT. PAGI TOBACCO adalah bagian produksi memberikan stok masuk kepada kepalagudang dan kepala gudang yang mengeluarkan stok kepada pelanggan. Untuk mendukung prosespengaturan stok tersebut, PT. PAGI TOBACCO masih menggunakan sistem manual dalam pencatatantransaksi pengaturan stoknya yang sangat memakan waktu, biaya dan tenaga. Sehingga itu pengeluaranlaporan sering mengalami keterlambatan dan hambatan. Ditambah lagi bagian kepala sering melakukanperjalanan dinas luar kota sehingga sering mengalami kesulitan dalam memantau laporan mutasi stoktersebut. Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis merancang suatu sistem penanganan stok yangsudah terkomputerisasi dan berbasis web, dimana sistem tersebut menggunakan bahasa pemrogramanPHP dan menggunakan database MySQL Server serta XAMPP sebagai localhost dan dijalankan padasistem operasi Microsoft Windows 98 atau versi Windows yang lebih tinggi. Dengan sistem ini, data yangdi-input secara manual akan diolah dengan sistem manajemen database yang lebih baik.Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dan berbasis web, maka pihak PT. PAGI TOBACCO akanmemperoleh beberapa kemudahan yang didapatkan dari sistem tersebut antara lain mempercepatinformasi dalam mendapatkan laporan stok dan laporan sisa stok dimana saja dan kapan saja.

2 Metode PenelitianPenelitian yang digunakan adalah penelitian perancangan atau disebut juga penelitian

pengembangan, dan metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Analisa dan Perancangan dan Metode Evaluasi

Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web ... (Anton)

32

Metode Analisa dan PerancanganAnalisa dimulai studi awal untuk mempelajari sistem pencatatan persediaan, pencatatan transaksi,

laporan-laporan persediaan, dan kendala-kendala yang dihadapi oleh perusahaan saat ini denganmenggambarkan suatu workflow diagram, selanjutnya akan dibuat model logika dan kebutuhan sistemyang diistilahkan oleh Yourdon sebagai model essensial. Pada essensial model akan dibuat modellingkungan dengan menggunakan pernyataan tujuan dari sistem, daftar kejadian yang akan dilayani olehsistem, dan penggambaran diagram konteks yang merupakan batasan ruang lingkup dari sistem. Pada saatyang sama juga dikembangkan model prilaku dengan menggunakan diagram arus data (DFD) yangdidukung dengan kamus data (DD) dan spesifikasi proses yang merupakan spesifikasi kebutuhanfungsional dari sistem, kemudian juga dibuat state transition diagram (STD) yang merupakan spesifikasiaspek dinamis dari sistem, dan diagram hubungan entitas (ERD) yang merupakan spesifikasi kebutuhandata. Setelah pembuatan model essensial sebagai spesifikasi model sistem usulan, maka dilanjutkandengan pembuatan model implementasi dengan membuat diagram struktur yang merupakan spesifikasiperangkat lunak sebagai hierarki modul dan rutin, pada saat yang sama juga dibuat antar muka pemakiberupa rancangan form dan laporan, kemudian juga ditentukan perangkat keras dan perangkat lunaktarget lingkungan pengoperasian perangkat lunak sistem usulan.

Metodologi EvaluasiEvaluasi dilakukan dengan melakukan input data produk dan histori transaksi terkait dengan

produk tersebut pada bulan tertentu dan tahun tertentu. Selanjutnya akan dilakukan pemeriksaan posisipersediaan dan pencetakan laporan dan dibandingkan dengan histori laporan manual yang ada untukmemeriksa akurasi dari informasi yang dihasilkan oleh sistem baru. Kemudian dilakukan pengumpulandata statistik terhadap rata-rata,maksimum,minimum dan standart waktu yang diperlukan untukmenghasilkan informasi dan laporan dari hasil menjalankan program sebanyak sepuluh kali. Berdasarkanhasil pengujian akan digunakan untuk membuat ekpektasi dari sistem usulan untuk memenuhi harapandari manajemen PT. PAGI TOBACCO

32

33

Gambar 1. Metodologi Penelitian3. Hasil dan Pembahasan

Analisa dan Perancangan

Berdasarkan analisa system yang telah dilakukan maka terindentifikasi kebutuhan fitur yang harusdimiliki oleh aplikasi sebagai berikut :

1. Pencatatan Stok Produksi, yakni informasi yang terdapat pada nota pengantar ini adalah jenis barang,jumlah, keterangan, pemeriksa stok, pengantar serta yang menerima stok

2. Pencatatan Stock Gudang yaitu informasi yang terdapat pada kartu stok ini adalah tanggal, yangbersangkutan (penjualan), keterangan, penerimaan, pengeluaran, pengembalian, penjualan, sisa stok

Perancangan Sistem

Perancangan UML dengan Use-CaseGambar diagram Use Case Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web yang dirancang dapat dilihat

pada gambar berikut ini :

Admin Sales Manajer

Gambar 2 Paket Actor

Terdapat 3 actor yang dapat digenerelisasi jadi user , Manajer, Sales, Admin.

Menambah data produk baru

Menambah Stok produk

Mengolah Stok Masuk produk

Mengolah Stok Keluar produk

Mengeluarkan Stok produk

Mengedit/ Menghapus Data produk

Mengedit/ Menghapus Stok Masuk

Mengedit/ Menghapus Stok Keluar

Laporan Stok

Admin

Sales

Manajer

Gambar 3 sistem Informasi Mutasi Stok PT. PAGI TOBACCO

Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web ... (Anton)

34

Relasi Antar TabelAdapun relasi antar table database seperti pada gambar

Gambar 4. Relasi Antar Tabel

Keterangan relasi antar entitas :Nama rokok pada stok keluar dan stok masuk dihubungkan atau diambil dari nama rokok produk yangbersifat unik.

Perancangan InputInput Data Master Rokok, Disini adalah halaman input data master rokok, dimana jenis – jenis

rokok yang ada di perusahaan diinput ke dalam.

Gambar 5. Input Data Master Rokok

Input Data Stok Masuk, Disini adalah halaman untuk memasukkan stok rokok,

34

35

Gambar 6. Input Data Stok Masuk

Input Data Stok Keluar, Dan disini adalah halaman untuk menginput stok keluar.

Gambar 7. Input Data Stok Keluar

Input Edit Stok Masuk, Halaman ini digunakan untuk mengedit stok masuk, jika adanya kesalahan didalam penginputan stok masuk.

Gambar 8 Input Edit Stok Masuk

Input Edit Stok Keluar, Halaman ini digunakan untuk mengedit stok keluar, jika adanya kesalahan didalam penginputan stok keluar.

Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web ... (Anton)

36

Gambar 9 Input Edit Stok Keluar

Input Edit Data Master, Dan halaman ini digunakan untuk mengedit data master rokok, apabila data – data tersebut beubah dan perlu perubahan

Gambar 10 Input Edit Data Master

Implmentasi dan PengujianHasil rancangan pada aplikasi ini meliputi Halaman Sign In, Halaman Depan/tampilan, Halaman

Produk, Halaman About, Laporan Akhir Sisa Stock, Laporan kartu stock dan laporan Sign Out

Gambar 11. Halaman Sign In

36

37

Gambar 12. Halaman Sign In

Gambar 12 Halaman Produk

Gambar 13 Halaman About

Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web ... (Anton)

38

Gambar 14 Laporan Akhir Sisa Stok

Gambar 15 Laporan Kartu Stok

Gambar 16 Halaman Sign Out

4. KesimpulanBerdasarkan hasil pengujian, maka dapat diambil kesimpulan yakni : Informasi tentang produk danlaporan mutasi stok dari sistem usulan lebih up-to-date dibandingkan dengan sistem berjalan, Proses darisistem usulan hanya sedikit memakan waktu dibandingkan dengan sistem berjalan karena pemasukkan

38

39

dan pengeluaran dapat dilakukan pada saat itu juga, Sistem usulan tidak memerlukan terlalu banyak SDMuntuk mengelola dan menjalankan sistem, Sistem usulan ini dapat menjangkau area pemasaran yang lebihluas sampai ke mancanegara karena sifatnya yang bersifat online dibandingkan dengan sistem berjalanyang masih bersifat manual.

Daftar Pustaka[1] Abdul Kadir, 2001, Mudah Mempelajari Database MySQL, Penerbit Andi, Yogyakarta.[2] Alexander F.K Sibero, 2011, Kitab Suci Web Programming, Cetakan-1, Penerbit Media Kom,

Jakarta.[3] Arbie E., 2004, Pengantar Sistem Informasi, Buku 2, Penerbit Andi, Yogyakarta.[4] Kadir, A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Edisi ke – 1, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.[5] Kendall, K. E., dan J.E. Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Alih Bahasa oleh

Thamir Abdul [6] Hafedh Al-Hamdany, Edisi Kelima, Penerbit PT. Prenhallindo, Jakarta.

Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web ... (Anton)

40 40