SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

59
SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN AIR PADA PDAM TANAH DATAR BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Ditulis Sebagai Syarat untuk Memperoleh Gelar Diploma (D-3) Jurusan Manajemen Informatika Oleh: EKO ISKANDAR NIM: 15500100022 JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) BATUSANGKAR 2020

Transcript of SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

Page 1: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN AIR

PADA PDAM TANAH DATAR BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

Ditulis Sebagai Syarat untuk Memperoleh Gelar Diploma

(D-3)

Jurusan Manajemen Informatika

Oleh:

EKO ISKANDAR

NIM: 15500100022

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

BATUSANGKAR

2020

Page 2: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …
Page 3: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …
Page 4: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …
Page 5: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

i

ABSTRAK

Eko Iskandar, NIM 15 500 1000 22, Judul Tugas Akhir. “Sistem

Informasi Data Pendaftaran Pemasangan Air Pada PDAM Tanah Datar

Berbasis Web”. Jurusan Manajemen Informatika Institut Agama Islam Negeri

(IAIN) Batusangkar.

Setelah di lakukan penelitian pada PDAM Tirta Alami Tanah Datar maka

ditemukan permasalahan dalam Perancangan Sistem Pendaftaran Pemasangan Air

yang masih dilakukan secara manual, sehingga memakan waktu yang lama.

Masalah ini dapat diselesaikan kalau dibantu dengan menggunakan program

aplikasi, dengan program aplikasi ini dapat memudahkan dalam pengolahan dan

pembuatan laporan. Dalam penulisan tugas akhir ini metode penelitian yang

dilakukan adalah penelitian lapangan yaitu wawancara dengan mengajukan

pertanyaan dengan melalui tanya jawab, penelitian perpustakaan, dan penelitian

dilabor dengan menggunakan pemograman PHP MYSQL. Dengan memanfaatkan

program aplikasi tersebut, diharapkan dapat membantu kinerja petugas untuk

melakukan pencatatan dan pembuatan laporan yang efektif dan efisien.

Kata Kunci : Pengolahan data, PHP MYSQL

Page 6: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI

ABSTRAK .............................................................................................................. i

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

A. Latar Belakang ........................................................................................ 1

B. Identifikasi Masalah ............................................................................... 2

C. Batasan Masalah ..................................................................................... 3

D. Rumusan Masalah................................................................................... 3

E. Tujuan Penelitian .................................................................................... 3

F. Metode Penelitian ................................................................................... 4

G. Sistematika Penulis ................................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 6

A. Gambaran Umum PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar ...................... 6

1. Sejarah PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar .................................. 6

2. Tujuan dan Fungsi PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar ................ 6

3. Struktur Organisasi PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar .............. 7

4. Tugas Pokok PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar ......................... 8

B. Konsep Dasar Sistem Informasi ........................................................... 11

1. Sistem ............................................................................................... 11

2. Informasi .......................................................................................... 13

a. Pengertian Informasi ........................................................................ 13

b. Siklus Informasi ............................................................................... 14

c. Kualitas informasi ............................................................................ 15

d. Nilai informasi ................................................................................. 15

3. Sistem Informasi .............................................................................. 16

Page 7: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

iii

a. Pengertian Sistem Informasi ............................................................ 16

b. Komponen Sistem Informasi ........................................................... 16

4. Perancangan Sistem ......................................................................... 17

a. Pengertian Perancangan Sistem ....................................................... 17

5. Alat Bantu Perancangan Sistem Informasi ...................................... 18

C. Perangkat Lunak Pembangun Sistem ................................................... 24

1. PHP .................................................................................................. 24

2. Database ........................................................................................... 25

3. Web .................................................................................................. 26

4. Adobe Dreamweaver CS5 ............................................................... 26

5. MySQL ............................................................................................ 30

BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN ....................................................... 33

A. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ................................................. 33

B. Analisa Sistem yang Diusulkan ............................................................ 35

1. Aliran Sistem Informasi ................................................................... 35

2. Context Diagram .............................................................................. 37

3. Data Flow Diagram (DFD) .............................................................. 37

4. Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................ 38

5. Struktur Program .............................................................................. 39

C. Desain Terperinci ................................................................................. 40

1. Desain Output .................................................................................. 40

2. Desain Input ..................................................................................... 42

3. Desain File ....................................................................................... 44

BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 49

A. Kesimpulan ........................................................................................... 49

B. Saran-saran ........................................................................................... 49

DAFTAR PUSTAKA

Page 8: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Aliran Sistem Informasi (Zefriyenni dan Santoso, 2015). ................... 19

Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ...................................................... 20

Tabel 2. 3 Simbol Context Diagram (Irwandi Tanjung, 2017). ............................ 21

Tabel 2. 4 Simbol Entity Relationship Diagram (Irwandi Tanjung, 2017). .......... 22

Tabel 2. 5 Simbol Program Flowchart (Indrajani, 2015). .................................... 23

Tabel 3. 1 Rancangan File Login .......................................................................... 44

Tabel 3. 2 Rancangan File Pelanggan .................................................................. 44

Tabel 3. 3 Rancangan File Survei ......................................................................... 45

Tabel 3. 4 Rancangan File Rincian Biaya ............................................................ 46

Tabel 3. 5 Rancangan File Bukti Bayar ................................................................ 47

Tabel 3. 6 Rancangan File Rincian Tarif.............................................................. 47

Tabel 3. 7 Rancangan File Tagihan ...................................................................... 47

Tabel 3. 8 Rancangan File Dokumentasi .............................................................. 48

Page 9: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar ............... 7

Gambar 2. 2 Siklus Informasi (Sutabri, 2012) ...................................................... 14

Gambar 2. 3 Siklus Hidup Perkembangan Sistem (Yakub, 2012) ........................ 18

Gambar 2. 4 Tampilan Halaman dari Dreamweaver Cs5 ..................................... 27

Gambar 2. 5 Tampilan Lembar Kerja Dreamweaver ............................................ 28

Gambar 2. 6 Aplication Bar .................................................................................. 28

Gambar 2. 7 Document toolbar ............................................................................. 28

Gambar 2. 8 Tampilan Panel Group ..................................................................... 29

Gambar 2. 9 Tampilan Property ............................................................................ 29

Gambar 2. 10 Tampilan Panel Insert..................................................................... 30

Gambar 2. 11 Tampilan Panel Files ...................................................................... 30

Gambar 3. 1 Aliran sistim informasi (Asi) yang sedang berjalan ......................... 34

Gambar 3. 2 Aliran Sistem Informasi yang Diusulkan ......................................... 36

Gambar 3. 3 Context Diagram .............................................................................. 37

Gambar 3. 4 Entity Relationship Diagram ............................................................ 39

Gambar 3. 5 Struktur Program .............................................................................. 40

Gambar 3. 6 Desain Hasil Survei .......................................................................... 40

Gambar 3. 7 desain Cek Tagihan Pelanggan ........................................................ 41

Gambar 3. 8 Desain Laporan Pelanggan ............................................................... 41

Gambar 3. 9 Desain Form Login........................................................................... 42

Gambar 3. 10 Desain Pendaftaran Pelanggan ....................................................... 42

Gambar 3. 11 Desain Form Hasil Survei .............................................................. 43

Gambar 3. 12 Desain Form Entri Tagihan............................................................ 43

Page 10: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Teknologi merupakan salah satu alat bantu yang sering digunakan dalam

aktivitas manusia. Peran serta teknologi menjadikan pengolahan informasi

menjadi semakin mudah karena pengolahan sangat diperlukan agar informasi

yang dihasilkan dapat bermanfaat bagi penggunanya. Pengolahan data dan

informasi secara cepat, tepat dan efisien adalah hal penting yang dibutuhkan

oleh PDAM Tanah Datar untuk meningkatkan produktifitas perkerjaan, waktu

dan biaya.

Salah satu pelayanan yang disediakan oleh PDAM Tanah Datar yang

bergerak dibidang jasa penyedia air bersih. Salah satu tujuan dibentuknya

PDAM adalah mencukupi kebutuhan masyarakat akan air bersih,

pengembangan sarana dan prasarana serta distribusi air bersih, sedang tujuan

lainnya adalah ikut serta mengembangkan perekonomian guna menunjang

pembangunan daerah dengan memperluas lapangan pekerjaan, serta mencari

laba sebagai sumber utama pembiayaan bagi daerah.

Selain fasilitas air bersih yang harus dipenuhi, diperlukan juga pelayanan

yang baik untuk mendukung fasilitas air yang telah disediakan. Pelayanan

adalah setiap tindakan atau kegiatan yang dapat ditawarkan oleh suatu pihak

kepada pihak lain, yang pada dasarnya tidak berwujud dan tidak

mengakibatkan kepemilikan apapun, produksinya dapat dikaitkan dan tidak

dikaitkan pada satu produk fisik. Dengan adanya pelayanan yang baik dan

sesuai dengan harapan masyarakat, diharapkan dapat memberikan dampak

positif bagi pihak-pihak yang terkait baik itu masyarakat ataupun pihak

PDAM Tanah Datar.

Adapun proses pendafatran pemasangan air PDAM Tanah Datar yang

dilakukan oleh pelanggan baru. Pelanggan mengisi formulir pendaftaran yang

di berikan petugas PDAM dan persyaratan yang harus di penuhi seperti foto

copy KTP dan foto copy rekening tetangga yang dekat dengan rumah

pelanggan. Setelah persyaratan cukup petugas akan memeriksa kembali berkas

Page 11: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

2

yang diberikan oleh pelanggan baru. Setelah persyaratan di rasa cukup,

petugas teknisi PDAM Tanah Datar akan melakukan survei ke rumah

pelanggan untuk mengetahui detail rumah pelanggan seperti tipe rumah,

fungsi rumah, jumlah penghuni dan bahan-bahan apa saja yang perlukan untuk

pemasangan meteran baru. Setelah survei selesai pelanggan melakukan

pembayaran ke kantor PDAM Tanah Datar, dan petugas teknisi dapat

melakukan pemangan meteran baru. Untuk bulan depan nya pelanggan dapat

membayar tagihan bulanan nya sesuai pemakaian pelanggan, yang dapat di

bayar di kantor PDAM Tanah Datar atau konter-konter yang menyediakan

layanan pembayaran tagihan PDAM. Pelanggan tidak mengetahui tagihan

bulanan yang harus di bayarkan, hanya di ketahui setelah melakukan

pembayaran pada tempat pembayaran.

Setelah melakukan observasi penulis menemukan beberapa permasalahan

yang timbul yaitu proses pendaftran pemasangan meteran baru yang terlalu

panjang karena setiap masyarakat yang ingin mendaftarkan pemasangan air

harus datang langsung ke PDAM Tanah Datar, sehingga membutuhkan waktu

yang relatif lama dan memakan biaya yang cukup banyak. Kemudian

masyarakat tidak mengetahui tagihan pemakaian air setiap bulan nya yang

harus dibayar.

Dengan adanya permasalahan di atas, maka penulis tertarik untuk

melakukan penelitian dan menjadikan sebagai Tugas Akhir dengan judul

“SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN AIR

PADA PDAM TANAH DATAR BERBASIS WEB”. Di harapkan dengan

sistem informasi ini dapat membantu memecahkan permasalahan yang terjadi.

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan permasalahan di atas, penulis mengidentifikasikan masalah

yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam melaksanakan perancangan sistem

informasi sebagai berikut :

Page 12: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

3

1. Proses yang terlalu panjang karena setiap masyarakat yang ingin

mendaftarkan pemasangan air harus datang langsung ke PDAM Tanah

Datar.

2. Membutuhkan waktu yang relatif lama dan memakan biaya yang cukup

banyak.

3. Masyarakat tidak mengetahui tagihan bulanan yang harus dibayarkan.

C. Batasan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah di atas serta mengingat keterbatasan

waktu yang tersedia, maka penulis membatasi permasalahan pada Sistem

Informasi Data Pendaftaran Pemasangan Air Berbasis Web dengan

menggunakan bahasa pemograman PHP.

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan diatas,

maka dapat penulis rumuskan permasalahannya yaitu Sistem Informasi Data

Pendaftaran Pemasangan Air Berbasis Web yang bagaimanakah yang dapat

mempermudah proses pemasangan air pada PDAM Tanah Datar?

E. Tujuan Penelitian

Bedasarkan penguraian masalah di atas, maka tujuan penelitian adalah

sebagai berikut :

1. Untuk merancang suatu Sistem Informasi Data Pendaftaran Pemasangan

Air Pada PDAM Tanah Datar.

2. Untuk menghasilkan Sistem Informasi Data Pendaftaran Pemasangan Air

Pada PDAM Tanah Datar.

3. Dapat mempermudah pegawai PDAM Tanah Datar dalam proses

Pendaftaran Pemasangan Air.

4. Masyarakat dapat melihat tagihan bulanan pembayaran air PDAM Tanah

Datar.

Page 13: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

4

A. Manfaat Penelitian

Dari penelitian ini dapat memberikan manfaat kepada beberapa pihak

yang terlibat dalam penelitian. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah

sebagai berikut :

1. Sebagai persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program

Diploma III (D.III) Manajemen Informatika pada Institut Agama Islam

Negeri (IAIN) Batusangkar.

2. Sebagai implementasi dan pengembangan ilmu yang telah penulis

dapatkan selama masa perkuliahan.

3. Sebagai tambahan referensi bagi pembaca yang akan melakukan penelitian

lebih lanjut.

4. Dapat mempermudah pekerjaan pegawai pada PDAM Tanah Datar.

F. Metode Penelitian

Dalam penulisan ini penulis menggunakan beberapa metode, antara lain:

1. Observasi

Yaitu mengumpulkan data dengan melakukan pengamatan langsung

dan pencatatan secara sistematis terhadap gejala atau fenomena yang

terkait tanpa mengajukan pertanyaan yang nantinya akan menunjang

dalam pembuatan sistem informasi yang baru.

2. Studi Pustaka (Library Research)

Merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari artikel-

artikel, situs internet serta buku-buku pedoman dan segala kepustakaan

lainnya yang dianggap perlu dan mendukung.

3. Wawancara (Interview)

Yaitu mengumpulkan data dengan komunikasi langsung dengan

pihak yang bersangkutan (narasumber) dengan cara mengajukan

pertanyaan-pertanyaan yang mendukung permasalahan dan didapatkan

suatu hasil rancangan dan data atau informasi yang nantinya akan

menjadi penunjang dalam perancangan suatu sistem baru.

Page 14: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

5

G. Sistematika Penulis

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini dibagi dalam IV bab yang

disusun sebagai berikut:

BAB I Pendahuluan

Bab ini merupakan penguraian mengenai latar belakang masalah,

identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,

manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II Landasan Teori

Bab ini membahas tentang teori-teori dasar mengenai Sistem Informasi

Data Pendaftaran Pemasangan Air Berbasis Web.

BAB III Analisa dan Perancangan

Bab ini membahas analisa sistem yang sedang berjalan dan rancangan

sistem yang diusulkan.

BAB IV Penutup

Bab ini berisi kesimpulan yang didapat selama pembuatan laporan tugas

akhir serta saran-saran yang akan menjadi masukan bagi perkembangan

sistem selanjutnya.

Page 15: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

6

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Gambaran Umum PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar

1. Sejarah PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar

Pengelolaan air minum di wilayah Kabupaten Tanah Datar pada

awalnya dilaksanakan Badan Pengelola Air Minum (BPAM), yang

dibentuk berdasarkan Surat keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor :

102/KPTS/CK/1981 tanggal 10 November 1981. Melalui Peraturan

Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor : 01 Tahun 1987 tanggal 24

Januari 1987 yang kemudian diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten

Tanah Datar Nomor 13 Tahun 2004, pada tanggal 7 Agustus tahun 2004,

fungsi pengelolaan air minum diserahkan dan dilaksanakan oleh

Perusahaan Daerah Air Minum(PDAM) Tirta Alami Kabupaten Tanah

Datar.

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Alami bergerak di

bidang industri pengelolaan air bersih, untuk memenuhi kebutuhan air

bersih bagi masyarakat Kabupaten Tanah Datar.

2. Tujuan dan Fungsi PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar

Tujuan didirikannya Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta

Alami adalah menyelenggarakan pelayanan umum atas pengelolaan air

bersih dan air minum untuk masyarakat. Disamping itu, perusahaan

diharapkan mampu mendorong pertumbuhan perekonomian daerah serta

sebagai salah satu sumber Pendapatan Asli Daerah (PAD).

Fungsi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Alami adalah

mengusahakan penyediaan air minum bagi masyarakat yang memenuhi

syarat-syarat kesehatan dan meningkatkan peran pemerintah daerah

dalam meningkatkan kesejahteraan dan kesehatan masyarakat.

Page 16: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

7

3. Struktur Organisasi PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar

Page 17: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

8

4. Tugas Pokok PDAM Tirta Alami Kab. Tanah Datar

Berdasarkan Surat Keputusan Bupati Tanah Datar Nomor 8

Tahun 2002 tentang uraian dan rincian tugas pokok pada PDAM Tirta

Alami Kab. Tanah Datar sebagai berikut:

a. Bidang Teknik

Bidang teknik, dipimpin oleh Kabag Teknik, terdiri atas

beberapa seksi masing-masing dipimpin oleh seorang kepala seksi.

Seksi-seksi yang termasuk dalam bidang teknis adalah:

1) Seksi perencanaan dipimpin oleh seorang kepala seksi

perencanaan yang dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh

staf (perencanaan teknik dan pengawasan teknis), dan

bertanggung jawab atas seluruh disain dan rencana

pengembangan PDAM Tirta Alami, mulai dari penambahan

intake hingga penambahan sambungan baru.

2) Seksi Produksi dan Perawatan dipimpin oleh seorang kepala

seksi Produksi dan Perawatan yang dalam pelaksanaan

tugasnya dibantu oleh staf dan bertanggung jawab atas

pelaksanaan produksi air dalam hal ini proses pengolahan air

dari air baku menjadi air siap pakai sesuai dengan standar

kualitas yang diterapkan.

3) Seksi Transmisi dan distribusi dipimpin oleh seorang kepala

seksi yang dalam pelaksanaan tugas monitoring dan evaluasi,

perbaikan dan bengkel meter yang bertanggungjawab untuk

masalah-masalah yang berkaitan dengan pengaliran air, baik

pengaliran air baku dari instalasi pengolah maupun pengaliran

air teroleh dari reservoir ke rumah pelanggan.

b. Bidang Umum

Bidang umum, dipimpin oleh Kabag Adm Umum dan

Keuangan, terdiri atas beberapa seksi yang masing-masing

dipimpin oleh seorang kepala seksi. Seksi-seksi yang termasuk

dalam Bidang Umum dan Keuangan adalah:

Page 18: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

9

1) Seksi Pembukuan dan Rekening dipimpin oleh seorang kepala

seksi yang dalam tugasnya dibantu oleh staf dan

bertanggungjawab memipin, merencanakan, mengatus dan

pengawasan pelaksanan tugas pada lingkup seksi pembukuan

dan rekening yang meliputi jurnal dan buku besar, buku

pembantu, buku pelaporan dan mencek akurasi pencetakan

rekening.

2) Seksi Gudang dan Perlengkapan dipimpin oleh seorang kepala

seksi yang dalam tugasnya dibantu oleh staf dan

bertanggungjawab memimpin, merencanakan, mengatur,

mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pada lingkup

seksi gudang dan perlengkapan.

3) Seksi Personalia, Pendidikan dan Diklat dipimpin oleh seorang

kepala seksi yang dalam tugasnya dibantu oleh staf dan

bertanggungjawab memimpin, merencanakan, mengatur dan

mengendalikan pelaksanaan tugas pada lingkup seksi

pesonalia, pendidikan dan diklat bidang langkah kegiatan,

kepegawaian, peningkatan sumber daya manusia dan

kesekretariatan.

4) Seksi Administrasi, Umum dan Pembelian dipimpin oleh

seorang kepala seksi yang dalam tugasnya dibantu oleh staf

dan bertanggungjawab memimpin, merencanakan, mengatur,

pengawasan dan mengevaluasi pekerjaan pelaksanaan tugas

pada lingkup seksi administrsi umum dan pembelian.

5) Seksi Teknik Informasi dan Pengolahan Data dipimpin oleh

seorang kepala seksi yang dalam tugasnya dibantu oleh staf

dan bertanggungjawab memimpin, merencanakan, mengatur

dan mengendalikan pelaksanaan tugas pada lingkup seksi

teknik informasi dan pengolahan data yang meliputi menyusun

data-data keuangan, penjualan air pendapatan, penerimaan dan

data menyangkut langganan, pencetakan rekening dan

Page 19: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

10

perubahan jenis pelanggan dan data-data lain baik internal

maupun eksternal perusahaan.

c. Bidang Hubungan Langganan

Bidang Hubungan Langganan, dipimpin oleh Kabag

Hubungan Langganan, terdiri atas beberapa seksi yang masing-

masing dipimpin oleh seorang kepala seksi. Seksi-seksi yang

termasuk dalam Bidang Hubungan Langganan adalah:

1) Seksi Hubungan Langganan dipimpin oleh seorang kepala

seksi yang dalam tugasnya dibantu oleh staf dan

bertanggungjawab memimpin, merencanakan, mengatur dan

mengendalikan pelaksanaan tugas pada lingkup seksi

hubungan langganan agar berjalan dengan lancar.

2) Seksi Humas, Promosi dan Pemasaran dipimpin oleh seorang

kepala seksi yang dalam tugasnya bertanggungjawab

memimpin, merencanakan, mengatur dan mengawasi

pelaksanaan tugas pada lingkup seksi humas, promosi dan

pemasaran, yang meliputi penyediaan bahan materi

penyampaian penyuluhan terhadap pelanggan maupun

masyarakat, baik untuk keperluan penyuluhan dan atau yang

bersifat pemasaran serta membangun citra perusahaan.

d. Bidang Bidang Yang Bersifat Fungsional

Bidang bidang fungsional dibentuk untuk meningkatkan

kinerja PDAM dan setiap bidang bertanggungjawab langsung pada

direktur. Bidang-bidang yang bersifat fungsional di PDAM Tirta

Alami adalah:

A. Satuan Pengawas Intern (SPI) yang bertugas mengawasi pelaksanaan

pekerjaan di lingkungan PDAM Tirta Alami termasuk di dalamnya mencegah

dan mencari solusi masalah-masalah pelaksanaan pekerjaan di PDAM.

Page 20: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

11

B. Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Sistem

a. Pengertian Sistem

Sistem merupakan sebuah tatanan (keterpaduan) yang

terdiri atas jumlah komponen fungsional dengan satuan fungsi dan

tugas khusus yang saling berhubungan dan secara bersama-sama

bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu (Fathansyah,

2012).

Menurut (Yakub, 2012) Sistem adalah suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan

tertentu.

b. Karakteristik Sistem

Menurut (Sutabri, 2012) karakteristik sistem/sifat sistem

dapat dilihat dari:

1) Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling

berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.

Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu

bentuk subsistem.

2) Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi

antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan

lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu

sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat

dipisah-pisahkan.

3) Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Lingkungan luar sistem adalah bentuk apapun yang ada di

luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi

operasi sistem tersebut.

Page 21: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

12

4) Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem atau interface adalah media yang

menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain.

5) Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan

sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input)

dan sinyal (signal input).

6) Keluaran Sistem (Output)

Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang

lain. Seperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan

adalah informasi, di mana informasi ini dapat digunakan

sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal

lain yang merupakan input bagi subsistem lain.

7) Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan

mengubah masukan menjadi keluaran.

8) Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan

bersifat deterministik.

c. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan,

seperti contoh sistem yang bersifat abstrak, sistem alamiah, sistem

yang bersifat deterministik, dan sistem yang bersifat terbuka dan

tertutup (Tata Sutabri, 2012).

1) Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau

ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi,

yaitu suatu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan

antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik

merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem

Page 22: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

13

komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem

administrasi personalia, dan lain sebagainya.

2) Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses

alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran

bumi, terjadinya siang malam, dan pergantian musim.

Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang

melibatkan ubungan manusia dengan mesin, yang disebut

dengan human machine system. Sistem informasi berbasis

komputer merupakan contohnya, karena menyangkut

penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3) Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistic

Sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang dapat

diprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah

contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan

berdasarkan program-program komputer yang dijalankan.

Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang

kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena

mengandung unsur probabilitas.

4) Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan

dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini

bekerja. secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak

luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan

dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima

masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

2. Informasi

a. Pengertian Informasi

Menurut (Sutanta, 2011) informasi adalah informasi

merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang

Page 23: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

14

penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar

dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya

secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat

mendatang.

Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang

bernilai bagi penerimanya dan bermanfaat dalam setiap pengambilan

keputusan (Hermawan, 2016). Sedangkan menurut (Nugroho, 2011)

informasi adalah data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga

memiliki makna tertentu bagi penggunanya.

b. Siklus Informasi

Menurut (Tata Sutabri, 2012) data yang diolah untuk

menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan

dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan

yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut

akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model

dan seterusnya membentuk suatu siklus.

Siklus ini disebut dengan siklus informasi (information cycle)

atau disebut juga siklus pengolahan data (data processing cycle).

Adapun siklus informasi sebagai berikut:

Gambar 2. 2 Siklus Informasi (Sutabri, 2012)

Page 24: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

15

c. Kualitas informasi

Menurut (Sutabri, 2012) kualitas dari suatu informasi

tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat

waktu (timelines) dan relevan (relevance).

1) Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan

dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa

informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi

harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima

informasi mungkin banyak mengalami gangguan (noise) yang

dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

2) Tepat waktu (timelines), berarti Informasi yang sampai kepada

si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang

tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan

landasan di dalam pengambilan keputusan.

3) Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai

manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap

orang berbeda.

d. Nilai informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua

hal yaitu, manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi

dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya

mendapatkannya. Sulit untuk menghubungkan suatu bagian

informasi pada suatu masalah yang dengan biaya memperolehnya,

karena sebagian besar informasi dipakai banyak pihak dalam

perusahaan. Informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan

nilai uang, tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektifnya. Pengukuran

nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost

effectiveness atau cost benefit (Yakub, 2012).

Page 25: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

16

3. Sistem Informasi

a. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Tantra Rudy dalam buku Manajemen Proyek Sistem

Informasi (2012) sistem informasi merupakan cara yang terorganisir

untuk mengumpulkan, memasukkan, dan memproses data dan

menyimpannya, mengelola, mengontrol dan melaporkannya,

sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk

mencapai tujuan.

Sedangkan menurut (Zefriyenni dan Santoso, 2015) Suatu

sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu alat untuk menyajikan

informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi

penerimanya. Tujuannya adalah untuk menyajikan infromasi guna

mengambil keputusan pada perencanaan, pengorganisasian,

pengandalian kegiatan operasi sub sistem suatu perusahaan, dan

menyajikan sinergi organisasi pada proses.

Dari defenisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

merupakan sekumpulan sub sistem yang saling berhubungan satu

sama lain dengan tujuan yang jelas dengan satu kesatuan yang saling

kerjasama sehingga dapat mengahsilkan informasi yang berguna

dalam pengambilan keputusan.

b. Komponen Sistem Informasi

Menurut (Yakub, 2012) Komponen sistem informasi disebut

dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem

informasi tersebut terdiri dari blok masukan (input block), blok

model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi

(technology block), dan basis data (database block).

1) Blok Masukan (input block), input memiliki data yang masuk ke

dalam sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap

data yang dimasukkan.

Page 26: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

17

2) Blok Model (model block), blok ini terdiri dari kombinasi

prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi

data input dan data yang tersimpan di basis data.

3) Blok Keluaran (output block), produk dari sistem informasi

adalah keluaran yang merupakan informasi berkualitas dan

dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen

serta semua pemakai sistem.

4) Blok Teknologi (technology block), digunakan untuk menerima

input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan

mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan.

5) Basis Data (database block), merupakan kumpulan data yang

saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan

diperangkat keras komputer (hardware) dan digunakan

perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya.

4. Perancangan Sistem

a. Pengertian Perancangan Sistem

Menurut Deni Darmawan dan Kunkun Nur Fauzi (2013),

perancangan sistem adalah sebuah proses yang menentukan

bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti

diselesaikan. Tahap ini dapat berupa penggambaran, perencanaan

dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang

terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

b. Sasaran Perancangan Sistem

Sasaran-sasaran yang akan dicapai dalam perancangan suatu

sistem adalah:

1) Perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan

nantinya mudah digunakan.

2) Perancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama

perusahaan.

Page 27: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

18

3) Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat

mendukung pengolahan data transaksi manajemen dan

mendukung keputusan yang diambil oleh pihak manajemen.

4) Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancangan

bangunan yang terinci untuk masing-masing komponen dari

sistem informasi.

c. Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Siklus hidup pengembangan sistem merupakan suatu bentuk

yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama atau langkah-

langkah didalam proses pengembangan sistem. Tahapan utama

siklus pengembangan sistem tersebut terdiri dari tahap perencanaan

sistem (system planning), analisis sistem (system analysis),

perancangan sistem (system design), dan penerapan sistem (system

implementation).

Gambar 2. 3 Siklus Hidup Perkembangan Sistem (Yakub, 2012)

5. Alat Bantu Perancangan Sistem Informasi

Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem

sesuai dengan metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, maka

dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. Alat-alat yang

digunakan dalam suatu perancangan sistem umumnya berupa gambar dan

diagram.

Page 28: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

19

Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan sistem

informasi yang akan digunakan dalam penelitian adalah:

a. Aliran Sistem Informasi (ASI)

Aliran sistem informasi sangat berguna untuk mengetahui

permasalahan yang ada pada suatu sistem. Dari sini dapat diketahui

apakah sistem informasi tersebut masih layak dipakai atau tidak,

masih manual atau komputerisasi. Jika sistem informasinya tidak

layak lagi maka perlu adanya perubahan dalam pengolahan datanya

sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat serta

keputusan yang lebih baik (Zefriyenni dan Santoso, 2015).

Berikut simbol-simbol dari Aliran Sistem Informasi (ASI):

Tabel 2. 1 Aliran Sistem Informasi (Zefriyenni dan Santoso, 2015).

No Simbol Keterangan

1

Proses Komputerisasi, untuk proses

pengolahan data secara komputerisasi

2

Penghubunng, untuk menghubungkan

sambungan aliran

3

Dokumen, digunakan untuk operasi input

4

Arsip, merupakan arsip data yang dihasilkan

5

Proses Manual, , untuk proses pengolahan

data secara manual

6

Aliran Sistem, untuk arah pengaliran dta

proses

b. Data Flow Diagram (DFD)

Menurut (Sukamto, 2013), Data Flow Diagram (DFD) adalah

representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan

transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang

mengalir dari masukan (input) dan keluaran (output).

Page 29: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

20

Tabel 2. 2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)

No Simbol Arti/Tujuan

1

Sumber atau Tujuan Data

2

Proses

3

Penyimpanan Data

4

Arus Data

Aturan umum dalam penggambaran Data Flow Diagram (DFD):

1) Tidak boleh menghubungkan eksternal entity dengan eksternal

entity lainnya secara langsung.

2) Tidak boleh menghubungkan secara langsung antara data store

dengan data store lainnya.

3) Tidak boleh menghubungkan data store dengan eksternal entity

secara langsung.

4) Pada setiap proses harus ada data yang masuk dan keluar

demikian juga sebaliknya.

5) Tidak boleh ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama,

karena dapat mengakibatkan arus data yang tidak memiliki

hubungan bercampur.

6) Proses harus mempunyai nama dan nomor.

c. Context Diagram

Context Diagram adalah gambaran umum tentang suatu system

yang terdapat didalam suatu organisasi yang memperlihatkan batasan

(boundary) sistem, adanya interaksi antara eksternal entity dengan

suatu sistem dan informasi secara umum mengalir diantara entity dan

sistem. Context Diagram merupakan alat bantu yang digunakan

dalam menganalisa sistem yang akan dikembangkan (Irwandi

Tanjung, 2017).

Page 30: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

21

Berikut simbol-simbol dari Contex Diagram:

Tabel 2. 3 Simbol Context Diagram (Irwandi Tanjung, 2017).

NO SIMBOL KETERANGAN

1

External Entity, Merupakan kesatuan luar

sistem yangdapat berupa orang,

organisasi atau system lainya yang berada

diluar lingkungan luarnya yang akan

memberikan input atau menerima output

sistem.

2

Data Flow (Arus Data), Arus data

mengalir diantara proses, simpanan data

dan kesatuan. Arus data ini menunjukan

arus data dari yang masuk ke dalam

proses system.

3

Process, yaitu Kegiatan atau kerja yang

dilakukan oleh, mesin atau computer dari

suatu arus data yang masuk ke dalam

proses untuk dihasilkan arus data yang

akan keluar dari proses.

d. Entity Relationship Diagram (ERD)

Model ERD berisi komponen-komponen entitas dan himpunan

relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang

mempresentasikan seluruh fakta yang ditinjau sehingga dapat

diketahui hubungan antara entity-entity yang ada dengan atribut-

atributnya. Selain itu juga bisa menggambarkan hubungan yang ada

dalam pengolahan data, seperti hubungan many to many, one to many,

one to one (Irwandi Tanjung, 2017).

Berikut simbol-simbol dari ERD:

Page 31: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

22

Tabel 2. 4 Simbol Entity Relationship Diagram (Irwandi Tanjung, 2017).

NO SIMBOL ARTI/TUJUAN

1

Entity, suatu objek yang terdapat

dalam lingkungan pemakai

2

Relationship, yaitu hubungan yang

ada antara entity yang satu dengan

entity yang lainnya

3

Attribute, yaitu untuk menunjukkan

nama-nama atribut yang ada pada

entity

4

Primary Key Attribute, yaitu sebagai

kunci (key) diantara nama-nama

atribut yang ada pada suatu entity

5

Hubungan banyak dan tidak pasti

6

Hubungan satu dan tidak pasti

7

Hubungan banyak dan pasti

8

Hubungan satu dan pasti

e. Program Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secara grafik ari langkah-

langkah dan urutan prosedur suatu program (Indrajani, 2015).

Page 32: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

23

Berikut simbol-simbol dari Flowchart:

Tabel 2. 5 Simbol Program Flowchart (Indrajani, 2015).

No Simbol Arti/Tujuan

1

Simbol Start atau End yang mndefinisikan

awal atau akhir dari sebuah flowchart

2

Simbol proses yang terjadi pada sebuah alur

kerja

3

Simbol yang menyatakan bagian dari

program (sub program)

4

Simbol masukan atau keluaran dari atau ke

sebuah pita magnetic.

5

Simbol input/output yang mendefinisikan

masukan dan keluaran proses

6 Simbol konektor untuk menyambung proses

pada lembar kerja yang sama.

7

Simbol konektor untuk menyambung proses

pada lembar kerja yang berbeda

8 Simbol masukan atau keluaran dari atau ke

sebuah dokumen

9

Simbol untuk memutuskan proses lanjutan

dari kondisi tertentu (decision)

10

Simbol database atau basis data

11

Simbol yang menyatakan piranti keluaran,

seperti layar monitor, printer, dll

12

Simbol yang mendefinisikan proses yang

dilakukan secara manual

13 Simbol untuk menghubungkan antar proses

atau antar symbol (arus data)

Page 33: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

24

C. Perangkat Lunak Pembangun Sistem

Dalam merancang sistem informasi ini penulis menggunakan bahasa

pemrograman PHP, Dreamweaver untuk merancang form/design tampilan

dan MySql sebagai databasenya.

1. PHP

Menurut (Agus Saputra, 2011) PHP atau yang memiliki

kepanjangan PHP (Perl Hypertext Preprocessor) merupakan suatu

bahasa pemrograman yang difungsikan untuk membangun suatu

website dinamis. PHP menyatu dengan kode HTML, maksudnya adalah

beda kondisi. HTML digunakan sebagai pembangun atau pondasi dari

kerangka layout web, sedangkan PHP difungsikan sebagai prosesnya

sehingga dengan adanya PHP tersebut, web akan sangat mudah di-

maintenance.

PHP berjalan pada sisi server sehingga PHP disebut juga sebagai

bahasa Server Side Scripting. Artinya bahwa dalam setiap/untuk

menjalankan PHP, wajib adanya web server. PHP ini bersifat open

source sehingga dapat dipakai secara cuma-cuma dan mampu lintas

platform, yaitu dapat berjalan pada sistem operasi Windows maupun

Linux. PHP juga dibangun sebagai modul pada web server apache dan

sebagai binary yang dapat berjalan sebagai CGI.

a. Keunggulan PHP

Ada beberapa alasan yang menjadi dasar pertimbangan

mengapa menggunakan PHP, sebagai berikut:

1) Mudah dipelajari, alasan tersebut menjadi salah satu alasan

utama untuk menggunakan PHP, Pemula pun akan mampu

untuk menjadi web master PHP.

2) Mampu Lintas Platform, artinya PHP dapat/mudah

diaplikasikan ke berbagai platform OS (Operating Sytem) dan

hampir semua browser juga mendukung PHP.

3) Free alias gratis, bersifat Open Source.

4) PHP memiliki tingkat akses yang cepat.

Page 34: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

25

5) Didukung oleh beberapa macam web server, PHP

mendukung beberapa web server, seperti Apache, IIS,

Lighttpd, Xitami.

6) Mendukung database, PHP mendukung beberapa database,

baik yang gratis maupun yang berbayar, seperti MySQL,

PostgreSQL, mSQL, Informix, SQL server, Oracle.

b. Sintax / Script Dasar PHP

PHP sebagai alternatif lain memberikan solusi sangat

murah (karena gratis digunakan) dan dapat berjalan diberbagai

jenis platform. PHP adalah skrip bersifat server-side yang

ditambahkan ke dalam HTML. PHP sendiri merupakan singkatan

dari Personal Home Page Tools. Skrip ini akan membuat suatu

aplikasi dapat diintegrasikan ke dalam HTML sehingga suatu

halaman web tidak lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat

dinamis. Sifat server side berarti pengerjaan skrip dilakukan

diserver, baru kemudian hasilnya di kirimkan ke browser.

Sintaks dasar PHP meliputi bagaimana cara memulai suatu

struktur pemrograman PHP. Ada empat cara untuk memulai

pemrograman PHP, diantaranya:

1) <?php...?>

2) <? ... ?>

3) <script language = “PHP”> ... </script>

4) <% .. %>

2. Database

Menurut (Yenie Kustiyahningsih, 2010) Basis data adalah

sekumpulan informasi yang diatur agar mudah dicari. Dalam arti

umum basis data adalah sekumpulan data yang diproses degan

bantuan komputer yang memungkinkan data dapat diakses dengan

Page 35: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

26

mudah dan tepat, yang dapat digambarkan sebagai aktivitas dari satu

atau lebih organisasi yang berelasi.

Dalam pembuatan database, hal-hal yang perlu diperhatikan

adalah sebagai berikut:

a. Tabel, merupakan struktur dasar tempat data simpan didalam

database.

b. Form, merupakan piranti yang memungkinkan anda untuk

melihat dan mengedit data dalam tabel.

c. Query, merupakan pertanyaan yang dapat anda lontarkan tentang

data dalam sebuah tabel. Query sering digunakan didalam

database karena tabel biasanya berisi data dalam jumlah yang

sangat banyak padahal yang sering kali kita lihat dan proses

hanya sebagian kecil.

d. Report, digunakan untuk menghasilkan output cetak dari tabel,

jika anda menginginkan sebuah daftar yang berisi nama dan

alamat semua pelanggan anda. Anda biasanya memperoleh daftar

tersebut dari printer.

3. Web

World Wide Web atau WWW atau juga dikenal dengan WEB

adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai computer yang

terhubung ke internet. Web ini menyediakan informasi bagi pemakai

computer yang terhubung ke internet dari sekedar informasi “sampah”

atau informasi yang tidak berguna sama sekali sampai informasi yang

serius dari informasi yang gratisan sampai informasi yang komersial.

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman

yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam.

4. Adobe Dreamweaver CS5

Dalam Buku Madcoms (2011) Dreamweaver adalah sebuah

HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual dan

Page 36: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

27

mengelola situs atau halaman web. Dreamweaver merupakan software

utama yang digunakan oleh web desainer maupun web programer

dalam mengembangkan suatu situs web, Dreamweaver mempunyai

ruang kerja, fasilitas dan kemampuan yang mampu meningkatkan

produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun membangun suatu

situs web. Saat ini terdapat software dari kelompok adobe yang

belakangan banyak digunakan untuk mendesain suatu situs web. Versi

terbaru dari Dreamweaver saat ini adalah Dreamweaver CS5.

Dreamweaver merupakan software utama yang digunakan oleh

web Desainer maupun web Programmer dalam mengembangkan suatu

situs web. Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas dan kemampuan

dreamweaver yang mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas

dalam desain maupun membangun suatu situs web.

Langkah menjalankan Dreamweaver CS5 adalah pilih start

All programs Adobe Master Collection CS5 Adobe

Dreamweaver CS5.

Gambar 2. 4 Tampilan Halaman dari Dreamweaver Cs5

Dalam tampilan awal Dreamweaver terdapat pilihan open a

Recent Item (File yang pernah terbuka), Create New (membuat file

baru), Top Features (fitur-fitur baru), Dan Getting Started (Tuntunan

Page 37: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

28

Pengguanaan Dreamweaver). Halaman welcome screen akan selalu

ditampilkan saat anda menjalankan program Dreamweaver, jika anda

tidak menginginkan halaman tersebut tampil maka beri tanda centang

pada pilihan Dont show again.

Selanjutnya Gambar berikut merupakan gambaran layout kerja

Dreamweaver CS5.

Gambar 2. 5 Tampilan Lembar Kerja Dreamweaver

a. Application Bar, berada di bagian paling atas jendala aplikasi

dreamwever CS5. Baris ini berisi tombol workspace (workspace

switcher), menu dan aplikasi lainnya.

Gambar 2. 6 Aplication Bar

b. Toolbar Document, berisi tombol-tombol yng digunakan untuk

menampilkan jendela dokumen, seperti kita bisa menampilkan

code saja, desain saja atau kedua-duanya.

Gambar 2. 7 Document toolbar

Page 38: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

29

c. Panel Group, yaitu kumpulan panel yang saling berkaitan, panel-

panel ini kelompokan pada judul-judul tertentu berdasarkan

fungsinya.panel ini digunakan untuk memonitor dan memodifikasi

pekerjaan.Panel group ini berisi panel insert, CSS, Styles, Asset,

AP Elemen dan Files.

Gambar 2. 8 Tampilan Panel Group

d. Panel Propeties, menampilkan dan mengubah berbagai property

yang dipunyai elemen tertentu. Kita bisa langsung mengubah

properti dari elemen tersebut dengan tool ini, misalnya merubah

warna text, memberikan background pada elemen tabel,

menggabungkan kolom, dan lain-lain.

Gambar 2. 9 Tampilan Property

e. Panel Insert, digunakan untuk menyisipkan berbagai jenis objek,

seperti image, tabel, atau objek media kedalam jendela dokumen.

Page 39: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

30

Gambar 2. 10 Tampilan Panel Insert

f. Panel File, digunakan untuk mengatur file-file dan folder-folder

yang membentuk situs web.

Gambar 2. 11 Tampilan Panel Files

5. MySQL

Menurut Bambang Hariyanto, MySQL merupakan salah satu

dari sekian banyak Relational Database Management System (RDBMS)

yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public

Licence). Sehingga setiap orang mudah untuk mendapatkan dan bebas

untuk menggunakan MySQL, dengan batasan tidak boleh dijadikan

sebuah produk turunan yang bersifat closed source atau dikomersialkan.

Meski sebelumnya dalam masalah lisensi ini, MySQL pernah

Page 40: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

31

mengalami perubahan, namun hingga saat ini lisensi tersebut sudah erat

pada MySQL.

MySQL merupakan turunan dari salah satu konsep utama dalam

database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL

sendiri adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk

pemilihan/seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan

pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Hal ini

akan memudahkan pengguna database ketika ingin menggunakan

kembali database yang ada.

MySQL merupakan terobosan solusi yang tepat dalam aplikasi

database. Sifatnya yang open source serta dukungan oleh ribuan bahkan

jutaan komunitas pengguna di internet, menjadikan MySQL sebagai

software database yang cukup banyak digunakan. Tak hanya itu,

kemampuannya yang bisa digunakan pada berbagai sistem operasi juga

menjadikan MySQL sebagai software database pilihan.

Pada dasarnya, keandalan suatu sistem database (DBMS) dapat

diketahui dengan melihat cara kerja optimizer-nya dalam melakukan

proses-proses perintah SQL. Baik itu yang dibuat oleh user maupun

program-program aplikasi lainnya. MySQL merupakan database server

yang dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server

lainnya dalam query data.

a. Keunggulan dari MySQL

1) MySQL merupakan database yang memiliki kecepatan tinggi

dalam pemprosesan data, dapat diandalkan, mudah digunakan

dan mudah dipelajari.

2) MySQL mendukung banyak bahasa pemprograman seperti C,

C++, Perl, Phython, Java, dan PHP.

3) Koneksi, kecepatan dan keamanannya, membuat MySQL sangat

cocok diterapkan untuk pengaksesan database melaui internet.

4) MySQL dapat melakukan koneksi dengan clien menggunakan

protocol TCP/IP, Unix socket (Unix) atau Namet Pipes (NT).

Page 41: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

32

5) MySQL dapat menganangi database dengan sklala yang sangat

besar, dengan jumlah record lebih dari 50 juta, 60 ribu tabel dan

dan bisa menampung 5 milyarbaris data, pada MySQL setelah

versi 4.1.2, batas indeks pada setiap tabel dapat menampung

sampai 64 indeks.

Page 42: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

33

BAB III

ANALISA DAN PEMBAHASAN

A. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisa merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk mempelajari

serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang ada pada sebuah

sistem. Dalam analisa sistem akan ditemukan masalah yang mungkin akan

mempengaruhi kerja sistem. Agar sistem yang dirancang dapat berjalan

sebagaimana mestinya, perlu dilakukan analisis terhadap kinerja sistem

yang pada akhirnya bertujuan untuk pengembangan sistem.

Hasil observasi yang penulis lakukan pada PDAM Tanah Datar

adalah belum adanya Pendaftaran pemasangan air secara online. Sehingga

efektifitas, efisiensi dan globalisasi informasi sulit direalisasikan. Hal ini,

secara tidak langsung akan menghambat dalam kelancaran pemasangan

air.

Tentang sistem informasi yang saat ini sedang berjalan pada PDAM

Tanah Datar adalah penerimaan pemasangan air pada PDAM Tanah Datar

tersebut, berikut ini uraiannya:

1. Petugas verifikasi memberikan formulir kosong kepada pelanggan

yang akan melakukan pemasangan air.

2. Formulir pendaftaran di isi oleh pelanggan dan diserahkan ke petugas

veriffikasi untuk proses selanjutnya.

3. Petugas verifikasi melakukan pengecekkan formulir yang telah diisi

oleh pelanggan.

4. Setelah petugas mengecek formulir yang telah diisi oleh pelanggan,

pelanggan melakukan pembayaran pendaftran pemasangan air.

5. Setelah melakukan pembayaran, petugas akan memberikan bukti

pendaftaran untuk pemasangan air.

6. Petugan melakukan cek lokasi melalui data pelanggan.

7. Petugas membuat surat perintah pekerjaan pasang baru ke bagian

teknisi

Page 43: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

34

8. Petugas membuat laporan daftar pelanggan yang diberikan kepada

pimpinan PDAM Tanah Datar sebagai Arsip.

Berikut adalah Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan :

ALIRAN SISTEM INFORMASI

Admin Pelanggan Petugas Teknisi

Data Pelanggan

Formulir Telah

Diisi

Formulir Telah

Diisi

Pimpinan

Formulir Telah

Dicek

Bukti Pembayaran

Formulir Telah

Dicek

Cek Lokasi

Surat Perintah

Pasang Air

Pemasangan Air

Sudah Dilakukan

Laporan Daftar

Pelanggan

Formulir Kosong Formulir Kosong

Form

ulir

Diisi

Formulir

Dicek

Bukti Pembayaran

Dicek Bukti

Pendaftaran

Daftar Pelanggan

Cek Lokasi

Surat Perintah

Surat Perintah

Pasang Air

Pemasangan Air

Sudah Dilakukan

Laporan Daftar

Pelanggan

Laporan Daftar

Pelanggan

Membayar

Pendaftaran

Air

ACek Lokasi

Pelanggan

Pemas

angan

Air

Gambar 3. 1 Aliran sistim informasi (Asi) yang sedang berjalan

Page 44: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

35

B. Analisa Sistem yang Diusulkan

1. Aliran Sistem Informasi

Perancangan sistem informasi baru ini merupakan impelementasi

dari berbagai aspek yang saling terkait seperti Kepala Pimpinan, admin,

Petugas Teknisi dan Pelanggan .

Dari halaman web PDAM Tanah Datar Administrator membuka

halaman web untuk melakukan login dengan memasukkan nama dan

password yang hanya dimiliki oleh administrator.

Browser mengirim parameter login dan password kepada web

server yang akan langsung di chek pada database web server. Setelah

proses login disetujui, administrator akan dihadapkan sebuah halaman

entry data pendaftaran calon pelanggan air PDAM, pada halaman entry

data ini administrator dapat memasukkan data-data yang nantinya akan

ditampilkan pada halaman web sebagai informasi terbaru bagi

pengunjung.

Setelah data-data dimasukkan administrator, maka web server akan

menerima parameter tersebut dan langsung disimpan pada sebuah

database web server yang kemudian akan diproses oleh Admin untuk

memperbaharui halaman web.

Dari proses tersebut akan didapatkan sebuah halaman web yang

telah di Update dengan informasi yang terbaru untuk ditampilkan pada

home page.

Dari halaman home page tersebut pengunjung dapat melakukan

proses pencarian informasi berdasarkan pilihan-pilihan informasi yang

tersedia pada home page tentang info PDAM Tanah Datar.

Sedangkan secara keseluruhan Aliran Sistem Informasi yang diusulkan

pada PDAM Tanah Datar adalah sebagai berikut:

a. Pelanggan dihadapkan pada halaman entri pelanggan pendaftaran

calon pemasangan air PDAM. Halaman ini calon pelanggan dapat

mengisi data yang nantinya akan ditampilkan kedalam halaman web

sebagai nama pelanggan yang telah mendaftar.

Page 45: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

36

b. Setelah data dimasukan calon pelanggan maka web server menerima

parameter tersebut dan disimpan dalam sebuah database.

c. Kemudian pelanggan mengajukan tangal survey sesuai hari kerja

petugas PDAM.

d. Admin melakukan pengolahan data pelanggan, setelah data di olah

petugas teknisi melakukan cek ke lokasi pelanggan.

e. Admin membuatkan surat perintah pekerjaan pemasangan air kepada

petugas teknisi.

f. Admin membuat laporan daftar pelanggan yang telah memasang air

PDAM Tanah Datar dan di acc oleh pimpinan.

Berikut adalah Aliran Sistem Informasi yang diusulkan :

ALIRAN SISTEM INFORMASI

Pelanggan Admin Petugas Teknisi

Melakukan Survei

Data sudah di entry

Pimpinan

Entry Data

Pelanggan

Pengelolaan Data

Mengajukan Data

Survei

Proses Survei

Pelanggan

Pemasangan

Meteran Air Baru

Laporan Pelanggan

Laporan Pelanggan

ACCMengajukan Tanggal

Survei Data Selesai di Olah

Tanggal Survei

Cek Tagihan

Pelanggan

Tagihan Diproses

Tagihan Pelanggan

Tagihan Pelanggan

Cek Tagihan

Pelanggan

Login Login

Data sudah di entry

Tanggal Survei

Diterima

Pembayaran Selesai

Pembayaran

Survei

Melakukan Survei

Membuat Laporan

A

Tanggal Survei

Pemasangan Meteran

Baru

Membuat Laporan

ACC

A

Gambar 3. 2 Aliran Sistem Informasi yang Diusulkan

Page 46: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

37

2. Context Diagram

Context Diagram merupakan alat bantu perancangan sistem

secara global yang memperlihatkan sistem secara umum dan bagian-

bagian dari sub sistem yang terlibat di dalam sistem secara keseluruhan,

keterkaitan dan interaksi antar sub sistem. Pada context diagram sistem

informasi Pemasangan Air PDAM Tanah Datar ini terdiri dari empat

entity yaitu: Pelanggan, Admin, Petugas Teknisi, dan Pimpinan.

Dimana dalam context diagram berikut ini merupakan aliran data dari

entity ke entity yang lainnya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

gambar berikut ini:

Pelanggan

Pengisian Data

Pelanggan

Daftar Nama

Pelanggan

User dan Password

Lokasi Pelanggan

yang telah Dicetak

Data Pelanggan

0

Sistem Informasi

Pemasangan Air PDAM

Tanah Datar

Admin

Petugas

Teknisi Laporan

Pelanggan ACC

Pimpinan

Laporan

Pelanggan

Data Lokasi

Pelanggan

Gambar 3. 3 Context Diagram

3. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah dokumentasi grafik yang

menggunakan nomor kecil dari simbol untuk menggambarkan

bagaimana aliran data, mengakhiri hubungan dalam suatu proses.

Adapun bentuk data flow diagram pengolahan data penerimaan

Pelanggan pemasangan Air dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Page 47: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

38

PelangganLogin

1.0

Memasukan

Username dan

Password

LoginTb_User

2.0

Entry Data dan

Upload SyaratTb_Data_Diri

Persyaratan Data pelanggan

AdminLogin

3.0

Memasukan

Username dan

Password

Cek Syarat

7.0

Entry

Dokumentasi

8.0

Entry Rincian

Biaya

9.0

Entry Tarif

10.0

Entry Tagihan

Tb_DokumentasiTb_Rincian Biaya Tb_Tarif Tb_Tagihan

Dokumentasi Biaya TagihanTarif

Data Dokume

ntasi Data Biaya Data TarifData

Tagihan

Pimpinan

11.0

Membuat

Laporan

4.0

Pengajuan Survei

Tb_Survei

5.0

Bukti Bayar

Tb_Bukti_Bayar

Survei

Bukti Bayar

Laporan Tagihan

Gambar 3.4 Data Flow Diagram

4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan

penyeleksian hubungan relasi logic antara data/file-file dari program

aplikasi yang dirancang berdasarkan objek data.

Adapun bentuk Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem

Informasi pendaftaran pemasangan Air pada PDAM Tanah Datar dapat

dilihat pada gambar berikut:

Page 48: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

39

Tb_pelanggan

Nama

Survei

Tanggal_lahir

Foto_diri

Kecamatan

Nik

Ktp_pelanggan

Golongan

Nomor_pelanggan

Meter_awal

Id_data_dir

Username

Tempat_lahir

Rekening tetangga

alamatMemiliki Tb_survei

Nomor_pengajuan Tgl_survei

Memiliki Tb_bukti_bayar

Memiliki

Tb_tarif

Id_Tarif

Jenis_pelanggan

0-10

Memiliki

Tb_tagihan

Id_bukti_bayar

Alasan

Tgl_upload

Nomor_survei

Bukti_bayar

Tb_rincian_biaya

Id_uraian

Uraian_pekerjaan

Jenis_uraian

Satuan

Volume Harga_satuan

Total

Nomor_pengajuan

Tb_user

Memiliki

Id_user

Username

Password

Level

11-20

21-30

>30

Tgl_diajukan Status_survei Username Bukti_Bayar

Id_tagihan

Nomor_pelanggan

Meteran_akhir

Bulan_tahun

Total

Terbilang

Jumlah_pakai

Meter_awal_user

Tb_dokumentasi Id_dokumen

Nomor_pengajuan

Dokument

Keterangan

Judul

Gambar 3. 4 Entity Relationship Diagram

5. Struktur Program

Berikut ini adalah rancangan suatu sistem informasi yang baru.

Diharapkan dapat memberikan solusi atas kelemahan sistem lama. Untuk

lebih jelasnya, struktur program yang dirancang seperti gambar di bawah

ini:

Page 49: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

40

HOME

Pelanggan

Entry Pengajuan

Survei

Entry Data Diri Upload Bukti Bayar

Admin

Login Login Cek Persyaratan

Entry Hasil Survei

Logout

Entry Tagihan Bulanan

Logout

Gambar 3. 5 Struktur Program

C. Desain Terperinci

Desain terperinci berfungsi untuk mengetahui lebih jelas tentang

desain output, desain input, desain file serta flowchart.

1. Desain Output

a. Check Hasil Survei

Gambar 3. 6 Desain Hasil Survei

Page 50: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

41

b. Check Tagihan Pelanggan PDAM Tanah Datar

No Bulan/Tahun Tagihan Meteran Awal Meteran Akhir Jumlah Pakai Tagihan Air Total Bayar

Gambar 3. 7 desain Cek Tagihan Pelanggan

c. Laporan Tagihan Pelanggan

No Nomor Pelanggan Nama Pelanggan Meteran Awal

Laporan Tagihan Transaksi Pelanggan

Jumlah Pakai Total Bayar Bulan Tagihan Terbilang

PDAM

Meteran Akhir

Kabupaten Tanah DatarLogo

Btusangkar, 20

Perusahaan Daerah Air Minum

Kabupaten Tanah Datar

Bahrul Matris

Direktur Gambar 3. 8 Desain Laporan Pelanggan

Page 51: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

42

2. Desain Input

Desain input berfungsi mengolah data menjadi informasi yang

akan ditampilkan untuk pengunjung. Desain input pada perancangan

sistem ini dapat terlihat pada gambar berikut ini:

a. Form Login

Logo

Password

Log in

Belum Terdaftar? Daftar

User Name

Gambar 3. 9 Desain Form Login

b. Form Pendaftaran Pelanggan

X(30)

Formulir Pengisian Data Diri Pelanggan

Nama

NIK

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Kecamatan

Alamat Detail

Nomor Hp

X(30)

X(30)

X(30)

X(50)Foto Rekening Tetangga

Scan KTP

Foto Diri

Foto

Simpan

Pilih file

Pilih file

Pilih file

Foto

Foto

Gambar 3. 10 Desain Pendaftaran Pelanggan

Page 52: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

43

c. Form Hasil Survei

Hasil Survei

Jenis Uraian

Uraian

Satuan

Volume

Harga Satuan

Total

Gambar 3. 11 Desain Form Hasil Survei

d. Form Entri Tagihan

Entri Tagihan

Nomor Pelanggan

Nama

NIK

Kecamatan

Foto Diri

Alamat Detail

Simpan

Golongan

Meteran Awal

Meteran akhir

Bulan Tagihan

Tahun Tagihan

Total Tagihan

Terbilang

Gambar 3. 12 Desain Form Entri Tagihan

Page 53: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

44

3. Desain File

File merupakan kumpulan data-data atau record-record yang

dibentuk oleh beberapa field. Data-data yang tersimpan dalam file ini

seterusnya diproses oleh sistem pengolah data untuk menghasilkan

output atau laporan yang nantinya dapat disajikan kepada pemakai

laporan atau informasi yang dihasilkan tersebut.

Setelah perancangan bentuk output dan input, maka selanjutnya

adalah merancang file–file yang digunakan untuk melakukan

penyimpanan data kedalam media penyimpanan. Berdasarkan output

yang telah dirancang serta bentuk input dari program yang nantinya

akan diterapkan maka didisainlah file-file yang diperlukan untuk

sistem informasi PDAM Tanah Datar ini yaitu:

a. Rancangan Tabel Login

Table Name : User

Field key : Id_user

Fungsi : Menyimpan Data Admin

Tabel 3. 1 Rancangan File Login

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_user Int 10 Id_user

2 Username Varchar 50 Nama

3 Password Varchar 255 Password

Level Varchar 15 Level

b. Rancangan Tabel Pelanggan

Table Name : Data diri

Field key : Id_data_diri

Fungsi : Menyimpan Data Pelanggan

Tabel 3. 2 Rancangan File Pelanggan

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_data_diri Int 10 Id Data Diri

2 Username Varchar 20 Nama User

Page 54: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

45

3 Nama Varchar 50 Nama

Pelanggan

4 Tempat_lahir Varchar 50 Tempat Lahir

5 Tanggal_lahir Varchar 50 Tanggal Lahir

6 Alamat Text - Alamat

7 Survei Varchar 10 Survei

8 Foto diri Varchar 255 Foto

Pelanggan

9 NIK Varchar 20 Nomor Induk

Kependudukan

10 Kecamatan Varchar 50 Kecamatan

11 Ktp_pelanggan Varchar 250 Kartu Tanda

Penduduk

12 Rekening_tetangga Varchar 255 Rekening

Tetangga

13 Golongan Varchar 20 Golongan

14 Nomor_pelanggan Varchar 50 Nomor

Pelanggan

15 Meter_awal Varchar 40 Jumlah Meter

c. Rancangan Tabel Survei

Table Name : Survei

Field key : Nomor_pengajuan

Fungsi : Pengajuan Survei

Tabel 3. 3 Rancangan File Survei

No Field Name Type Width Keterangan

1 Nomor_pengajuan Varchar 10 Nomor

Induk

Pegawai

2 Tgl_survei Varchar 30 Nama

Pegawai

Page 55: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

46

3 Tgl_diajukan Varchar 30 Tempat

Lahir

4 Status_survei Varchar 30 Tnggal

Lahir

5 Username Varchar 30 Jenis

Kelamin

6 Bukti_bayar Varchar 255 Pangkat

d. R ancangan Tabel Rincian Biaya

Table Name : Rincian Biaya

Field key : Id_uraian

Fungsi : Rincian Biaya

Tabel 3. 4 Rancangan File Rincian Biaya

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_uraian Int 10 Id Uraian

2 Uraian_pekerjaan Text - Uraian

Pekerjaan

3 Jenis_uraian Varchar 50 Jenis Uraian

4 Satuan Varchar 30 Satuan

5 Volume Varchar 10 Volume

6 Harga_satuan Varchar 30 Harga Barang

7 Total Varchar 30 Total

8 Nomor_pengajuan Varchar 50 Nomor

Pengajuan

e. Rancangan Tabel Bukti Bayar

Table Name : Bukti Bayar

Field key : Id_bukti_bayar

Fungsi : Bukti Bayar

Page 56: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

47

Tabel 3. 5 Rancangan File Bukti Bayar

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_bukti_bayar Varchar 30 Id Bukti Bayar

2 Nomor_survei Varchar 30 Nomor Survei

3 Bukti_bayar Varchar 255 Bukti Bayar

4 Alasan Text - Alasan

5 Tgl_upload Varchar 10 Tanggal Upload

f. Rancangan Tabel Rincian Biaya

Table Name : Tarif

Field key : Id_tarif

Fungsi : Rincian Tarif

Tabel 3. 6 Rancangan File Rincian Tarif

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_tarif Int - Id Tarif

2 Jenis_Pelanggan Varchar 50 Jenis Pelanggan

3 0-10 Varchar 10 Pemakaian 0-10

4 11-20 Varchar 10 Pemakaian 11-

20

5 21-30 Varchar 10 Pemakaian 21-

30

6 >30 Varchar 10 Pemakaian >30

g. Rancangan Tabel Tagihan

Table Name : Tagihan

Field key : Id_tagihan

Fungsi : Tagihan Pelanggan

Tabel 3. 7 Rancangan File Tagihan

Page 57: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

48

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_tagihan Int 10 Id Tagihan

2 Nomor_pelanggan Varchar 50 Nomor

Pelanggan

3 Meteran_akhir Varchar 30 Meteran

Akhir

4 Meteran_awal Varchar 50 Meteran

Awal

Jumlah_pakai Varchar 90 Jumlah

Tagihan

5 Bulan_tahun Varchar 20 Bulan/Tahun

6 Total Varchar 50 Total

7 Terbilang Text - Terbilang

h. Rancangan Tabel Dokumentasi

Table Name : Dokumentasi

Field key : Id_dokumen

Fungsi : Dokumentasi Pelanggan

Tabel 3. 8 Rancangan File Dokumentasi

No Field Name Type Width Keterangan

1 Id_dokumen Int 10 Id dokumentasi

2 Nomor_pengajuan Varchar 30 Nomor

pengajuan

3 dokumen Varchar 255 Dokumen

4 Keterangan Text - Keterangan

5 Judul Varchar 50 Judul

Page 58: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

49

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari analisa yang dilakukan penulis terhadap sistem pengolahan data

pengunjung pada PDAM Tirta Alami Tanah Datar, maka dapat diambil

beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan menggunakan teknologi komputer secara optimal dengan

membantu kinerja dalam mengolah data pelanggan.

2. Dengan menggunakan aplikasi program PHP dalam Pendaftaran pelanggan

baru PDAM Tanah datar menjadi lebih cepat dan aman dan dapat

menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat serta

keakuratan yang lebih tinggi sehingga dapat membantu proses pengerjaan.

B. Saran-saran

Dari hasil penelitian dan terdapat beberapa kelemahan yang ada pada

sistem yang sedang berjalan, maka dapat dikemukakan beberapa saran yaitu :

1. Dalam penerapan sistem komputerisasi sebaiknya didukung oleh

perangkat atau alat yang memadai, baik dari segi manusia (Brainware)

maupun dari segi peralatannya (Hardware dan Software)

1. Mencoba menggunakan sistem yang telah dirancang dan membandingkan

dengan sistem yang lama, apabila ternyata sistem yang baru ini dianggap

lebih efisien dan efektif maka disarankan pada PDAM Tirta Alami Tanah

Datar untuk memakai sistem yang dirancang ini.

Page 59: SISTEM INFORMASI DATA PENDAFTARAN PEMASANGAN …

DAFTAR PUSTAKA

DeMers, Michael N., Fundamentals For Geographic Information System, John

Wiley & Sons Inc., USA, 1997.

Faisal M, MT. 2008. Sistem Informasi Manajemen. UIN : Malang Press

Gordon B, Davis. 2003. Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: IPPM

Jogianto, H.M. 2004. Analisis & Disain Sisten Informasi, Yogyakarta: Andi

Offset

Madcoms. (2011). Dreamweaver CS5 dan PHP MySQL untuk Pemula.

Yogyakarta: ANDI.

Nugroho Adi. 2005. Analisis dan perancangan sistem informasi dengan

metodologi berorientasi objek. Bandung : Informatika

Riyanto. (2010). Sistem Informasi Geografis Berbasis Mobile. Yogyakarta: Gava

Media

Sutabri, Tata.2004.Analisa Sistem Informasi. Edisi Pertama. Yogyakarta:Andi

Wahyono.2004. Sistem Informasi Pengolahan Informasi, Yogyakarta : Informasi

(Arief, 2011)

Wikipedia Diakses Pada 20 Januari 2020 https://translate.google.com/translate

?u=https://en.wikipedia.org/wiki/Disease_mongering&hl=id&sl=en&tl=i

d&client=srp

Wikipedia Indonesia pada 20 Januari 2020 https://id.wikipedia.org/wiki/Penyakit

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta: GrahaIlmu