SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi...

43
SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU SECARA ONLINE PADA YAYASAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKes) HARAPAN BANGSA DARUSSALAM BANDA ACEH DENGAN MENGGUNAKAN PHP DAN MySQL Oleh : Nama : WIRDA ASRAR Nim : 121020120120 PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK U’BUDIYAH INDONESIA BANDA ACEH 2013

Transcript of SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi...

Page 1: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SECARA ONLINE PADA YAYASAN SEKOLAH TINGGI

ILMU KESEHATAN (STIKes) HARAPAN BANGSA

DARUSSALAM BANDA ACEH DENGAN MENGGUNAKAN

PHP DAN MySQL

Oleh :

Nama : WIRDA ASRAR

Nim : 121020120120

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER

STMIK U’BUDIYAH INDONESIA

BANDA ACEH 2013

Page 2: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Shalawat dan salam penulis

sanjungkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari

alam jahiliyah ke alam yang berilmu pengetahuan, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Proposal Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pendaftaran

Mahasiswa Baru Secara Online Pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh dengan

Menggunakan Php dan MySQL”.

Ucapan Terimakasih sebesar-besarnya penulis ucapkan kepada semua

orang yang telah membantu dalam proses pembuatan Proposal Skripsi ini baik

dari awal hingga selesai, di antaranya:

1. Teristimewa Ibunda dan Kakak tercinta yang selalu memberikan doa yang tulus

dan dukungan baik moril maupun materi dari awal masa studi hingga penulis

dapat menyelesaikan Proposal Skripsi saat ini.

2. Kepada Ketua STIMIK Bapak Dr. Amin Haris, M. Pd

3. Kepada Ketua Program Studi Ibu Fathiah, S.T.,M.Eng.

4. Kepada Bapak Jurnalis J. Hius, ST.,MBA sebagai pembimbing yang telah

meluangkan waktu ditengah-tengah kesibukannya guna membimbing dan

membantu penulis dalam menyelesaikan proposal skripsi ini.

5. Kepada Seluruh staff akademik STMIK yang telah banyak membantu penulis

dalam penyelesaian dalam melakukan administrasi.

6. Kepada Kak Nurhafnita dan Bang Razinal Rahmat yang telah banyak

membantu penulis dengan bimbingan dan pengetahuannya sehingga penulis

dapat menyelesaikan Skripsi ini.

7. Kepada Bang Khairil Badri dan Rahmatun fazillah yang telah membantu dan

memberi dukungan kepada penulis selama menyelesaikan Skripsi ini.

Page 3: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Menyadari bahwa laporan ini masih banyak kekurangan dan masih jauh dari

kesempurnaan, maka diharapkan kritikan dan saran membangun demi

kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhirnya kepada Allah SWT, penulis berserah diri, karena tiada satupun

keberhasilan dicapai tanpa izin-Nya. Besar harapan penulis semoga laporan ini

bermanfaat bagi para pembaca, terutama bagi penulis sendiri. Amin...

Banda Aceh 11 Oktober 2013

Penulis

Page 4: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

ABSTRAK

Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah

memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer.

Oleh karena itu Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online

sangat dibutuhkan untuk mempermudah dan mempercepat dalam hal pendaftaran

bagi calon mahasiswa dan pengolahan data yang di tangani oleh pihak

kepegawaian pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan

Bangsa Darussalam Banda Aceh.

Adapun manfaat dari pembuatan Sistem Informasi diantaranya

memudahkan calon mahasiswa untuk melakukan proses registrasi secara online,

memudahkan bagian administrasi untuk proses pengolahan data pendaftar dan

data tersimpan secara komputerisasi dalam sistem informasi.

Sistem informasi ini dibangun menggunakan perangkat lunak: Apache 2.0,

MySQL 5.1.37 , PHP 5.3.0 dan Macromedia Dreamweaver MX 6.0. Dengan

prosedur kerja : Studi Lapangan (Field Research), Wawancara (Interview),

Pengamatan (Observasi), Studi Pustaka, Analisis Sistem, Perancangan Sistem,

Pembangunan dan Pengujian Sistem, Operasi dan Perawatan dan Evaluasi Sistem.

Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online

pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa

Darussalam Banda Aceh dengan menggunakan PHP dan MySQL ini

menghasilkan sebuah Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara

Online yang mampu memproses pendaftaran calon mahasiswa menjadi lebih

mudah dan lebih cepat serta dapat diakses dimana dan kapan saja dan memberikan

kemudahan administrator dalam mendapatkan data lengkap mengenai data calon

mahasiswa yang mendaftar.

Kata kunci: Sistem Informasi, Pendaftaran mahasiswa secara online, PHP,

Xampp.

Page 5: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

KATA PENGANTAR. ..................................................................................... ii

ABSTRAK ........................................................................................................ iv

DAFTAR ISI .................................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ........................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah .......................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ......................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian ...................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 5

2.1 Sejarah Singkat Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

(STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh ...................... 5

2.2 Visi dan Misi Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

(STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh ..................... 6

Page 6: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2.2.1 Visi. ................................................................................... 6

2.2.2 Misi. .................................................................................. 6

2.3 Konsep Dasar Sistem ................................................................... 7

2.3.1 Pengertian Sistem ............................................................... 7

2.3.2 Karakteristik Sistem ........................................................... 8

2.4 Konsep Dasar Informasi .............................................................. 8

2.4.1 Pengertian Informasi ......................................................... 8

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi .................................................. 9

2.5.1 Pengertian Sistem Informasi .............................................. 9

2.6 Pendaftaran ................................................................................. 10

2.7 DFD (Data Flow Diagram). ........................................................ 10

2.8 ERD (Entity Relationship Diagram). ........................................... 11

2.9 PHP .............................................................................................. 13

2.10 XAMPP ...................................................................................... 14

2.11 Apache . ....................................................................................... 14

2.12 MySQL ....................................................................................... 14

BAB III METODELOGI PENELITIAN ....................................................... 16

3.1 Tempat dan Waktu penelitian ...................................................... 16

3.2 Alat dan Bahan ............................................................................ 16

3.3 Prosedur Kerja ............................................................................ 16

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. .......................................................... 19

4.1 Perancangan Sistem ....................................................................... 19

Page 7: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

4.1.1 DFD (Data Flow Diagram) .................................................. 19

4.1.2 ERD (Entity Relation Diagram) ............................................ 22

4.1.3 Logical Schema/Final Mapping ............................................ 23

4.2 Implementasi ................................................................................. 25

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 39

5.1 Kesimpulan .................................................................................... 39

5.1 Saran .............................................................................................. 39

DAFTAR PUSTAKA

Page 8: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Simbol External Entity .............................................................. 10

Gambar 2.2 Simbol Proses ........................................................................... 10

Gambar 2.3 Simbol Data Store .................................................................... 11

Gambar 2.4 Simbol Data Flow..................................................................... 11

Gambar 4.1 Diagram Konteks. ..................................................................... 19

Gambar 4.2 Bagan Berjenjang...................................................................... 20

Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses 1. .............................................................. 21

Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses 2. .............................................................. 21

Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 3. .............................................................. 22

Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram. .................................................... 23

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Awal Mozilla Firefox .................................. 26

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Home .......................................................... 27

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Profil ........................................................... 28

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Cek Seleksi Online .................................... 29

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Cek Kelulusan ........................................... 30

Gambar 4.12 Halaman Tutorial Pendaftaran .................................................. 31

Gambar 4.13 Halaman Hubungi Kami ......................................................... 32

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Biodata Personal ....................................... 33

Page 9: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Data Pendidikan Terakhir, Pemilihan Jurusan,

dan Program Studi ....................................................................................... 34

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Login Administrator .................................. 35

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Administrator ........................................... 36

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Report Daftar Calon Mahasiswa ............... 37

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Report Daftar Peserta Ujian ....................... 38

Page 10: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Notasi Entity Relation Diagram..................................................... 11

Page 11: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kehadiran teknologi komputer dengan kekuatan prosesnya telah

memungkinkan pengembangan sistem informasi manajemen berbasis komputer.

Dengan memanfaatkan teknologi komputer, didapat manfaat berupa kemudahan

menyimpan, mengorganisasi dan melakukan pengambilan (retrieval) terhadap

berbagai data. Didukung dengan perangkat lunak dan konfigurasi perangkat keras

yang tepat, perguruan tinggi dapat membangun sistem informasi manajemen yang

handal dan berpengaruh secara signifikan terhadap kinerja perguruan tinggi secara

keseluruhan.

Umumnya kejadian yang sering terjadi pada perguruan tinggi ataupun

akademi adalah keterbatasan pengolahan data yang dimulai dari pengolahan data

untuk proses pendaftaran, dan jadwal ujian seleksi calon mahasiswa. Hal ini

merupakan salah satu proses yang merupakan interaksi antara bagian internal

perguruan tinggi ataupun akademi yang diwakilkan oleh pengolahan data ataupun

administrasi data yang telah disusun dengan proses dan prosedur-prosedur

tertentu. Diharapkan dengan adanya suatu sistem pengolahan data antara calon

mahasiswa dan pengolahan yang merupakan bagian dari sistem registrasi yang

menerima inputan dari calon mahasiswa dan mengolahnya untuk melakukan

kegiatan transaksi kegiatan administrasi antara mahasiswa dan perguruan tinggi

tersebut.

Kesulitan yang sering terjadi pada bagian internal perguruan tinggi adalah

banyaknya pengolahan data yang memerlukan pengolahan dalam waktu yang

relative singkat. Adanya kondisi dimana kebutuhan untuk pengolahan data yang

lebih interaktif dimana pada saat ini begitu jauhnya penerapan teknologi sistem

informasi yang sangat membantu dalam penyebaran informasi secara global.

Sehingga penerapan pengolahan data ataupun aplikasi sistem informasi dapat di

terapkan di akademi, sehingga interaksi antara calon mahasiswa dan akademi

Page 12: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

yang merupakan bagian dari sistem yang ada dapat melakukan kegiatan

pendaftaran secara online.

Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online ini sangat

dibutuhkan untuk mempermudah dan mempercepat dalam hal pendaftaran bagi

calon mahasiswa dan pengolahan data yang di tangani oleh pihak kepegawaian

pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa

Darussalam Banda Aceh. Sistem informasi ini dibuat dengan menggunakan PHP

dan MySQL.

Oleh karena itu penulis memfokuskan suatu ide pada pengolahan sebuah

sistem informasi untuk dapat dipublikasikan. Maka dari itu, penulis akan

mengambil judul tentang “Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes)

Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh” yang diharapkan dapat memberi

kemudahan bagi calon mahasiswa agar dapat melakukan proses pendaftaran

secara online.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, dalam penulisan ini, masalah yang akan

dibahas pada pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara

Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa

Darussalam Banda Aceh, antara lain:

1. Bagaimana proses transformasi membuat sebuah Sistem Informasi Pendaftaran

Mahasiswa Baru secara Online untuk menggantikan pendaftaran mahasiswa

baru secara manual pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes)

Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

2. Bagaimana pembuatan sistem pendaftaran online sesuai dengan sistem manual.

3. Bagaimana hasil input dari sistem pendaftaran secara online yang di kelola

oleh pihak Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa

Darussalam Banda Aceh.

4. Bagaimana respon terhadap sistem pendaftaran mahasiswa baru secara online

baik dari pihak yayasan maupun calon mahasiswa.

Page 13: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang digunakan dalam sebuah pembahasan bertujuan agar

dalam pembahasannya lebih terarah dan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.

Adapun batasan masalah dalam laporan proposal ini adalah :

1. Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaraan Mahasiswa Baru secara Online ini

hanya sebatas pengaksessan data calon mahasiswa dari sistem pengolahan data

pendaftaran online yang meliputi input dan output data calon mahasiswa yang

mendaftar oleh pengguna.

2. Implementasi dari sistem hanya sampai implementasi dari template antarmuka

untuk Sistem Informasi Pendaftaran Online.

3. Perancangan sistem ini tidak membahas pembayaran pendaftaran secara online

dan proses setelah pendaftaran online.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan

Bangsa Darussalam Banda Aceh ditujukan untuk melakukan kegiatan registrasi

yang terstruktur dan informatif, sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih

baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi

yang dapat memudahkan kegiatan perubahan data, pencarian dan publishing data

dengan menggunakan teknologi komputer.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan

Bangsa Darussalam Banda Aceh ini adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan calon mahasiswa untuk melakukan proses registrasi tanpa harus

melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena informasi

tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data melalui komputer

yang terkoneksi secara internet.

Page 14: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2. Memudahkan bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi secara

langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data-data yang diinputkan oleh

calon mahasiswa yang merupakan kebutuhan untuk proses pengolahan data.

3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan Sistem Informasi Pendaftaran

Mahasiswa Baru secara Online menggunakan database yang tersimpan

didalam komputer.

Page 15: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sejarah Singkat Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes)

Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

Dalam rangka ikut serta meningkatkan sumber daya manusia (SDM)

Indonesia yang berkualitas dalam bidang kesehatan, sesuai dengan tuntutan

kebutuhannya dan dilandasi keberhasilan dalam menyelenggarakan pendidikan

Tenaha kesehatan tersebut diatas, Yayasan Harapan Bangsa Darussalam Banda

Aceh memandang perlu untuk mendirikan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

(STIKes), meliputi Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat (Strata 1), Program

Studi Ilmu Keperawatan (Strata 1), Program Studi STI Psikologi (Strata 1),

Program Studi Analis Farmasi dan Makanan (Diploma III), Program Studi

Fisioterapi (Diploma III), dan Program Studi Ilmu Kebidanan (Diploma-III).

Untuk menindak lanjuti hal tersebut sejak tahin 2000 mulai dilakukan berbagai

kesiapan mulai dari melakukan suatu pengkajian yang mendalam sampai dengan

persiapan sarana dan prasarana termasuk kelengkapan perangkat administrasi:

rekomendasi-rekomendasi pendukung dari berbagai lembaga yang relevan dan

dokumen-dokumen lainnya.

Tahun 2001 usaha tersebut telah mulai nampak, yaitu dengan

dikeluarkannya rekomendasi pertimbangan pendirian Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh dan sejak itu diupayakan

perlengkapan-perlengkapan yang diperlukan. Upaya-upaya tersebut akhirnya

dapat diwujudkan yaitu dengan diterbitkan Surat Keputusan Departemen

Pendidikan Nasional Republik Indonesia melalui DIKTI No. 05/D/O/2005

Tanggal 28 Januari 2005 tentang penyelenggaraan/mendirikan Sekolah Tinggi

Ilmu Kesehatan (STIKes) dengan Program Studi Ilmu Kesehatan Masyarakat (S1)

dan Program Studi Kebidanan (D-III). Kebidanan Pendidikan (penerimaan

mahasiswa baru) untuk kedua Program Studi tersebut baru akan dilaksanakan

pada semester ganjil Tahun Akademik 2005/2006. Sementara penyelenggaraan

pendidikan Program Studi Ilmu Keperawatan (S1) terealisasi 10 (sepuluh) Bulan

Page 16: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

kemudian tepatnya tanggal 28 Oktober 2005 dengan SK Dikti No.

3773/D/T/2005, namun proses penerimaan mahasiswa baru dilaksanakan pada

semester ganjil Tahun Akademik 2006/2007. Sekarang ketiga program studi

tersebut telah memperoleh perpanjangan izin yaitu : Program Studi D-III

Kebidanan dengan SK Dikti No. 3077/D/T/2007 Tanggal 10 Oktober 2007,

Program Studi S1 Ilmu Kesehatan Masyarakat dengan SK Koordinator Wilayah I

Sumut-NAD No. 1502/D/T/K-I/2009 Tanggal 17 maret 2009 dan Program Studi

S1 Ilmu Keperawatan dengan SK Koordinator Kopertis Wilayah I Sumut-NAD

No. 2012/D/T/K-I/2009 Tanggal 23 April 2009.

Sejak tahun 2007 Yayasan terus berupaya mengembangkan Sekolah Tinggi

Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh secara

bertahap dan berkelanjutan, baik dalam pengembangan sarana, sumber daya

manusia, fasilitas serta perlengkapan pendukung proses pendidikan.

2.2 Visi dan Misi Yayasan Akademi Kebidanan Harapan Bangsa Banda

Aceh

2.2.1 Visi

Menjadi pusat pendidikan kesehatan yang menghasilkan Ahli Madya

Kebidanan, Sarjana Kesehatan Masyarakat, Sarjana Keperawatan dan Ners yang

mampu bersaing secara nasional, regional dan global pada tahun 2030.

2.2.2 Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan Sarjana Kesehatan

Masyarakat, Sarjana Keperawatan dan Ners, serta Ahli Madya Kebidanan yang

professional dan mampu berkompetisi secara nasional, regional dan global

2. Meningkatkan kualitas akademis yang berfokus pada komunitas yang tanggap

bencana.

3. Mengembangkan penelitian ilmiah dalam bidang komunitas dan kebencanaan.

4. Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat melalui pelatihan, penyuluhan,

dan simulasi siaga bencana kepada masyarakat, khususnya daerah rawan

bencana.

Page 17: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2.3 Konsep Dasar Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau

elemennya. Menurut (Jogiyanto 2005 : 1) terdapat dua kelompok pendekatan

dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan

sistem sebagai “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedure – prosedure

yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”

Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya

mendefinisikan sistem sebagai “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”

Dari kedua pendekatan di atas, penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa

sistem adalah kumpulan dari elemen- elemen atau sub-sub sistem yang saling

berintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk satu

kesatuan utuh untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan

tertentu.

2.3.1 Pengertian Sistem

Menurut McLeod dalam Al-Barha Bin Ladjamudin (2005 : 3) ”Sistem

adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama utuk

mencapai suatu tujuan .”

Begitu pula Robert G. dalam buku Al-Barha Bin Ladjamudin (2005 : 3),

mendefinisi ”Sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi

dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama”. Selain itu

Gerald .J dalam buku Al-Barha Bin Ladjamudin (2005 : 3) menjelaskan bahwa

pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa

”Sistem yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”

Page 18: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2.3.2 Karakteristik Sistem

Menurut Jogiyanto Hartono (2005 : 3) Suatu sistem mempunyai

karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen

(components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environment),

penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (proses),

dan sasaran (objective) atau tujuan (goal).

2.4 Konsep Dasar Informasi

Konsep dasar informasi menurut Jogiyanto (2005 : 8) informasi adalah data

yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya, sedangkan pengertian data adalah kenyataan yang menggambarkan

suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Menurut Gordon. B. Davis informasi adalah data yang telah diolah menjadi

suatu bentuk yang lebih berarti da-n berguna bagi penerimanya untuk mengambil

keputusan masa kini maupun yang akan datang. Sumber informasi adalah data.

Sebaliknya ada informasi yang perlu diperlengkapi deng-an data. Data adalah

kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Al-Barha

Bin Jadmudin (2005 : 9).

2.4.1 Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:8) dalam buku Analisis dan desain sistem

informasi adalah Informasi diartikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi yang

benar dan baru, dapat mengkoreksi dan mengkonfirmasi informasi sebelumnya.

Informasi dapat juga dikatakan sebagai data yang telah diproses, yang mempunyai

nilai tentang tindakan atau keputusan. Manfaat informasi adalah untuk

mengurangi kepastian, hal ini sangat berguna untuk proses pengambilan

keputusan.

Page 19: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi sangat penting didalam suatu organisasi karena didalam informasi

tersebut dapat memahami suatu kesimpulan bahkan mengambil keputusan dalam

suatu organisasi. Menurut Jogiyanto (2005 : 8) yang dimaksud dengan informasi

adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti

bagi penerimanya.

2.5.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Abdul kadir (2003:10) definisi dari sistem informasi adalah sistem

informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknolog

informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi

informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.

Adapun kegiatan sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Input, yaitu menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk

diproses.

2. Proses, yaitu menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk

menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.

3. Output, yaitu suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari suatu proses

informasi.

4. Penyimpanan, yaitu suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

5. Control, yaitu suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut

berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

2.6 Pendaftaran

Pendaftaran adalah pencatatan hal atau identitas seperti nama, alamat dan

sebagainya dalam suatu lembaga pendidikan, pendaftaran merupakan suatu hal

yang sangat penting.

Pengertian pendaftaran disini pada dasarnya hanya untuk memperlancar dan

mempermudah dalam pendaftaran sehingga terorganisir, teratur dengan capat atau

tepat. Jumlah mahasiswa pada tiap tahunnya tidak sama, maka untuk

mempermudah pendataan mahasiswa dibuatlah Sistem Informasi Pendaftaran

dengan menggunakan perantara komputer untuk menyimpan file data mahasiswa.

Page 20: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2.7 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Sutabri (2003:163) Data Flow Diagram adalah suatu network yang

menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manualisasi atau gabungan

dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen sistem

yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Adapun simbol dan

keterangannya adalah sebagai berikut :

1. External Entity, merupakan simbol yang mewakili elemen yang berada di luar

sistem, tetapi memiliki hubungan interaksi dengan sistem.

Gambar 2.1 Simbol External Entity

2. Proses, merupakan simbol yang mewakili kegiatan untuk mengubah data

menjadi informasi atau masukan untuk data lain.

Gambar 2.2 Simbol Proses

3. Data Store, merupakan simbol yang mewakili tempat penyimpanan dari data

dan dapat dipergunakan bila dibutuhkan.

Gambar 2.3 Simbol Data Store

4. Data flow, merupakan simbol yang mewakili arah aliran data yang berasal dari

satu proses, data store atau elemen lingkungan menuju ke satu proses, data store

atau enviromental element lainnya.

External Entity

1

Proses

Data Store

Page 21: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Gambar 2.4 Simbol Data Flow

2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Al Fatta (2007:121) Entity Relationship Diagram adalah gambar

atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan

dalam sistem bisnis. Adapun simbolnya sebagai berikut :

Tabel 2.1 Tabel Notasi Entity Relation Diagram

Keterangan

Entitas, adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi

dalam lingkungan pemakai.

Relasi, menunjukkan adanya hubungan antara

sejumlah entitas yang berbeda

Atribut, berfungsi mendeskribsikan karakter entitas

(atribut yang berfungsi sebagai key diberi garis bawah)

Garis, sebagai penghubung antara relasi dengan

entitas, relasi dan entitas dengan atribut.

Dalam Entity Relation Diagram hubungan (relasi) dapat terdiri dari

sejumlah entitas yang disebut dengan derajat relasi. Derajat relasi maksimum

disebut dengan kardinalitas sedangkan derajat minimum disebut dengan

modalitas. Jadi kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang

dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain.

ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan

struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada tiga macam simbol yang

digunakan yaitu:

1. Entity, merupakan suatu objek yang datanya diidentifikasikan dalam

lingkungan pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem

yang akan dibuat.

Entitas

Relasi

Atribut

Page 22: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2. Attribute, merupakan bagian dari Entity atau suatu field yang menunjukkan

suatu data yang sejenis, setiap entitas harus memiliki atribut, contoh: Nama,

Nip, Alamat, dll.

3. Relationship, sebagaimana halnya entitas maka dalam hubunganpun harus

dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antar entitas dengan isi dari

hubungan itu sendiri.

Hubungan antara dua entity dapat dikategorikan menjadi tiga macam, yaitu:

a. One to One Relationship

Hubungan antara entitas pertama dan kedua adalah satu berbanding satu.

b. One to Many Relationship

Hubungan antara entitas pertama dan kedua adalah satu berbanding banyak.

c. Many to Many Relationship

Hubungan kedua entitas adalah banyak berbanding banyak.

Pemetaan E-R Diagram perlu dilakukan untuk menterjemahkan bentuk

perancangan sistem ke bentuk tabel (skema relasi) sebagai langkah awal

implementasi progam dengan melakukan tujuh langkah pemetaan berikut :

1. Untuk setiap non weak entity (strong entity) , dibuat relasi yang terdiri dari

semua atribut menjadi tabel.

2. Setiap entitas lemah (weak entity) L dari entitas kuat K menjadi tabel yang

terdiri dari semua atribut dari L ditambah primary key dari K. Primary key L

menjadi kombinasi dari key L dan primary key K.

3. Untuk setiap relasi 1:1 (one to one) antara entitas S dan T buatlah masing-

masing tabel dengan masing-masing atribut semua, tetapi di salah satu tabel

jadikan primary key dari tabel yang lain sebagai foreign keynya.

4. Untuk setiap relasi 1: n (one to many): tambah di entitas yang sisi “n” primary

key dari entitas yang sisi “1” sebagai foreign key.

5. Untuk setiap relasi n:m akan tercipta satu tabel baru yang disebut intermediet

tabel dengan primary key di masing-masing sisi many menjadi foreign key

pada tabel tersebut.

6. Untuk setiap multi value atribut dari entitas L, buat relasi dengan atributnya

adalah atribut L itu sendiri yang ditambah dengan atribut dari primary key dari

L.

Page 23: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

7. Untuk setiap non binary relationship, buat relasi dengan atributnya adalah

primary key dari entitas yang berhubungan, dan juga dimasukkan atribut yang

berada dibagian relationship.

2.9 PHP

Menurut Janer Simarrmata (2006:30) adalah bahasa (scripting language)

yang dirancang secara khusus untuk penggunaan pada Web. PHP adalah tool

untuk pembuatan halaman web dinamis. Kaya akan fitur yang membuat

perancangan web dan pemrograman lebih mudah. PHP kependekan untuk Hyper

Text Preprocessor.

Seperti bahasa pemrograman web lainnya PHP memproses seluruh perintah

yang berada dalam skrip PHP di dalam web server dan menampilkan outputnya ke

dalam web bowser klien. PHP adalah bahasa scripting yang menghasilkan output

HTML ataupun output lain sesuai keinginan pemrograman yang dijalankan pada

server side. Artinya, semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan

pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya (output) saja.

2.10 XAMPP

Xampp merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket

perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan mengisntal XAMPP, tidak

perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP 5, dan

MySQL secara manual. XAMP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya

secara otomatis. Arief Ramadhan & Hendra Saputra (2005:2)

2.11 Apache

Menurut pendapat Sukarno, Mohamad (2006, hal:3-4) Apache adalah paket

aplikasi yang digunakan untuk web server yang handal dan stabil. Pada dasarnya

web server lainnya, Apache hanya menunggu adanya permintaan. (request) yang

di ajukan client melalui browser (Mozila, Netscape, Opera, dan lain-lain). Setelah

ada request dari client, maka langkah selanjutnya web server akan memproses

request tersebut dan mengirimkan data-data yang di inginkan client. Agar web

server dapat berkomunikasi dengan web client (Browser), maka dibutuhkan suatu

Page 24: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

protokol yang mengatur komunikasi antara keduanya, protokol tersebut adalah

Hyper Text Transfer Protocol (HTTP). Protokol ini berfungsi untuk transfer file

HTML dan web. Jadi dapat disimpulkan Apache adalah perangkat lunak yang

merupakan paket yang ada pada aplikasi pemrograman web.

2.12 MySQL

Pendapat Sukarno (2006, hal:3) mengenai pengertian MySQL adalah

merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (database

management system). Karena sifatnya yang open source dan memiliki

kamampuan menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadi

database yang sangat popular dikalangan programmer web.

Pada bulan Mei 1996, MySQL versi 1.0 berhasil dirilis namun penggunanya

terbatas 4 orang saja. Namun di bulan Oktober di tahun yang sama versi 3.11.0

dilepaskan ke publik tapi belum bersifat open source. Bulan Juni 2000, MySQL

AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19, MySQL merupakan software

database yang bebas berlisensi GPL atau General Public License yang open

source. Mulanya MySQL hanya berjalan di sistem operasi linux namun pada saat

MySQL versi 3.22 tahun 1998-1999 sudah tersedia diberbagai platform termasuk

windows. Ini terjadi karena MySQL menjadi semakin populer dan dilirik banyak

orang karena kestabilan dan kecepatan yang meningkat.

Beberapa keuanggulan dari MySQL adalah:

1. Mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan.

2. Mampu menampung lebih dari 50.000.000 record.

3. Sangat cepat mengekskusi perintah.

4. Memiliki user privilege yang mudah dan efisien.

Page 25: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1. Tempat dan Waktu Penelitian

Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online

ini dilaksanakan pada bulan Mei 2013 sampai dengan September 2013 yang

bertempat di Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa

Darussalam Banda Aceh, yang berada di jalan Dr. Mr. Teuku Muhammad Hasan

Lampeunerut Banda Aceh.

3.2 Alat dan Bahan

Perangkat keras yang digunakan yaitu satu unit laptop Compaq CQ20.

Sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah:

1. Xampp, yaitu perangkat lunak yang mendukung MySQL, PHP, dan Apache.

2. Macromedia Dreamwaver MX, yaitu editor yang digunakan untuk

mendesain tampilan database web.

3. MySQL Server, yaitu perangkat lunak database server.

3.3 Prosedur Kerja

Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru secara Online ini

melalui beberapa tahapan kerja yaitu:

a. Studi Lapangan (Field Reserch)

Studi yang dilakukan secara langsung ke tempat penelitian tepatnya pada

Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam

Banda Aceh. guna untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan, serta

menganalisa data tersebut untuk dijadikan sebagai rujukan pembuatan sistem

informasi aset.

b. Wawancara (Interview)

Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan menggunakan

pendekatan langsung dengan mengajukan pertanyaan tanya jawab kepada pegawai

Page 26: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam

Banda Aceh.

c. Pengamatan (Observasi)

Selain wawancara, juga dilakukan pengamatan langsung secara rutinitas

yang dilakukan pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan

Bangsa Darussalam Banda Aceh.

1. Studi Pustaka

Data diperoleh melalui buku-buku literatur yang berhubungan dengan

masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.

2. Analisis Sistem

Menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya

untuk sistem informasi.

3. Perancangan Sistem

Merancang output, input, struktur file, prosedur, perangkat keras dan

perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

4. Pembangunan dan Testing Sistem

Membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan

melakukan testing secara akurat. Melakukan instalasi dan testing terhadap

perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak.

5. Operasi dan Perawatan

Mendukung jalannya operasi sistem informasi perpustakaan dengan lancar

dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas, serta perawatan sistem agar

tidak terjadi kerusakan atau yang dapat menghambat jalannya sistem.

Page 27: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

6. Evaluasi Sistem

Mengevaluasi sejauh mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus

sistem telah dioperasikan, sehingga tidak terjadi kerusakan pada saat sistem

dijalankan, dengan demikan sistem dapat diperbaiki dengan cepat.

Page 28: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Perancangan Sistem

Berdasarkan hasil survei, pengamatan dan analisa sistem di Yayasan

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda

Aceh yang masih menggunakan sistem manual, maka dapat di rencanakan sebuah

Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online. Dalam

perencanaan sebuah sistem, tahap- tahapan yang harus dilakukan adalah sebagai

berikut :

4.1.1 DFD (Data Flow Diagram)

Pembuatan DFD digunakan untuk menggambarkan alur dari pembuatan

sistem yang meliputi alur proses pembuatan rancangan sistem yang akan di buat.

Pembuatan DFD yang akan di rencanakan adalah sebagai berikut :

Dari diagram konteks diatas dipersiapkan bagan berjenjang untuk semua

proses yang terlibat dalam sistem tersebut. Bagan berjenjang ini dipersiapkan

untuk menggambarkan DFD ke level-level yang lebih dalam. Bagan Berjenjang

untuk aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online pada

Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam

Banda Aceh, dapat dilihat sebagai berikut :

Page 29: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Agar lebih jelas proses yang terjadi pada bagan berjenjang makanya dibuat

rancangan DFD (Data Flow Diagram) untuk setiap level pada level 1 di

gambarkan semua proses yang terlibat, setelah itu digambarkan lebih rinci pada

level-level selanjutnya, dapat di liat sebagai berikut :

Page 30: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

4.1.2 ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan data modeling yang

dipergunakan untuk mendokumentasikan data sistem atau hasil dari requirements

(permintaan). Dokumentasi dilakukan dengan cara menentukan kelompok data

Page 31: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

apa saja yang terdapat dalam tiap entity dan bagaimana hubungan antara entity

satu dengan lainnya. Entity dapat berupa environmental element, resource dan

transaksi yang sangat diperlukan dan didokumentasikan dalam bentuk data. ERD

(Entity Relationship Diagram) Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

Secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan

Bangsa Darussalam Banda Aceh, dapat dilihat sebagai berikut :

4.1.3 Logical Schema/Final Mapping

Ruang lingkup informasi yang digambarkan pada diagram ER dapat

dijelaskan dalam bentuk yang lebih detil melalui pemetaan Entity Relationship

Diagram yang meliputi enam langkah berikut, yaitu:

1. Langkah 1: Untuk setiap entitas kuat (strong entity) S, buat relasi yang

terdiri dari

Mahasiswa: (id_mhs, nm_mhs, j_kel, alamat, agama, asal_sekolah,

no_hp, nem)

Syarat: (id_syarat, foto, ijazah, transkrip)

Ujian: ( id_ujian, jadwal, ruang, nilai)

Jurusan: (id_jur, nm_jur)

Petugas: (id_user, user_name, password)

Page 32: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

2. Langkah 2: Setiap entitas lemah (weak entity) L dari entitas kuat K

menjadi tabel yang terdiri dari semua atribut dari L ditambah primary

key dari K. Primary key L menjadi kombinasi dari key L dan primary key

K. (tidak ada)

3. Langkah 3: Untuk setiap relasi 1:1 (one to one) antara entitas S dan T

buatlah masing-masing tabel dengan masing-masing atribut semua,

tetapi di salah satu tabel jadikan primary key dari tabel yang lain sebagai

foreign keynya.

Mahasiswa: (id_mhs, nm_mhs, j_kel, alamat, agama, asal_sekolah,

no_hp, nem, id_jur*)

Mahasiswa: (id_mhs, nm_mhs, j_kel, alamat, agama, asal_sekolah,

no_hp, nem, id_ujian*)

4. Langkah 4: Untuk setiap relasi 1 : n (one to many): tambah di entitas

yang sisi “n” primary key dari entitas yang sisi “1” sebagai foreign key.

Syarat: (id_syarat, foto, ijazah, transkrip, id_mhs*)

5. Langkah 5: Untuk setiap relasi n:m akan tercipta satu tabel baru yang

disebut intermediet tabel dengan primary key di masing-masing sisi

many menjadi foreign key pada tabel tersebut (tidak ada)

6. Langkah 6: Untuk setiap non binary relationship, buat relasi dengan

atributnya adalah primary key dari entitas yang berhubungan, dan juga

dimasukkan atribut yang berada dibagian relationship. Langkah ini tidak

terpenuhi dalam ER-Diagram.

Petugas: (id_user, user_name, password)

Page 33: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Setelah proses logical schema di atas, maka diperoleh final mapping

sebagai berikut:

Mahasiswa: (id_mhs, nm_mhs, j_kel, alamat, agama, asal_sekolah, no_hp,

nem, id_jur*, id_ujian*)

Syarat: (id_syarat, foto, ijazah, transkrip,id_mhs*)

Jurusan: (id_jur, nm_jur)

Ujian: ( id_ujian, jadwal, ruang, nilai)

4.2 Implementasi

Secara umum pembuatan sistem informasi ini dibagi menjadi dua bagian,

yaitu: bagian Public Site dan administrator site. Public Site merupakan bagian

dimana terdapat halaman-halaman yang dapat diakses oleh siapa saja. Sedangkan

administrator site adalah bagian operator dari pemilik sistem informasi ini yaitu

petugas dari Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa

Darussalam Banda Aceh.

Implementasi dari pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran mahasiswa baru

secara online ini dapat di akses melalui semua web browser seperti Mozilla

firefox, Internet Explore dan web browser lainnya.

4.2.1 Public site

Ketika shortcut Mozilla firefox di pilih maka akan tampil :

Gambar 4.7 Halaman Awal Mozilla Firefox

Page 34: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Gambar 4.7 Menunjukkan halaman depan dari Mozilla firefox yang telah

dipilih. Pada halaman tersebut diminta untuk memasukkan URL pada bagian

address bar , dan untuk mengakses sistem informasi yang telah dirancang oleh

penulis, maka masukkan alamat http://localhost/ pendaftaran_mhs_online/ pada

address bar tersebut. Maka akan tampil halaman depan dari Sistem Informasi

Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

Gambar 4.8 Halaman Home

Dari Gambar 4.8 dapat dilihat, terdapat menu-menu yang ditampilkan

disana, diantaranya adalah home, profil, cek seleksi online, cek kelulusan, tutorial

pendaftaran, persyaratan dan hubungi kami. Gambar diatas merupakan halaman

site yang dapat diakses bagi public.

Page 35: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Gambar 4.9 Halaman Profil

Halaman Profil menampilkan visi dan misi pada Yayasan Sekolah Tinggi

Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

Gambar 4.10 Halaman Cek Seleksi Online

Page 36: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Halaman Cek Seleksi Online terdapat hasil pendaftaran kelulusan tahap

berkas pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa

Darussalam Banda Aceh.

Gambar 4.11 Halaman Cek Kelulusan

Halaman Cek Kelulusan ini terdapat hasil pendaftaran kelulusan tahap ujian pada

Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam

Banda Aceh.

Page 37: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Gambar 4.12 Halaman Tutorial Pendaftaran

Halaman Tutorial ini menampilankan cara mendaftar pada website Yayasan

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda

Aceh.

Gambar 4.13 Halaman Hubungi Kami

Halaman ini menampilkan alamat Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

(STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

Gambar 4.14 Halaman Biodata Personal

Page 38: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Halaman ini terdapat biodata yang harus diisi oleh mahasiswa baru pada Yayasan

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda

Aceh.

Gambar 4.15 Halaman Data Pendidikan Terakhir, Pemilihan Jurusan dan

Program Studi

Halaman ini menampilkan data dan jurusan yang akan dipilih oleh pendaftar pada

Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam

Banda Aceh.

4.2.4 Administrator site

Administrator site ini merupakan site bagi pihak admin atau yang

mempunyai wewenang atas website ini. Dalam administrator site menyediakan

berbagai informasi yang ada dari Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

Secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan

Bangsa Darussalam Banda Aceh ini, baik itu yang ditampilkan dalam Public Site

maupun tidak ditampilkan pada halaman public.

Pada administrator site ini, petugas dari pihak Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh, dapat melakukan

pengecekan data, peng-input-an nilai dan kelulusan mahasiswa baru.

Page 39: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Untuk mengakses administrator ini, maka ketikkan http://localhost/

pendaftaran_mhs_online /admin/ pada bagian address bar browser, maka

halaman utama yang di tampilkan adalah halaman login bagi administrator untuk

melakukan login.

Gambar 4.16 Halaman Login Administrator

Setelah melakukan login atau memasukkan nama pengguna dan password

yang hanya dimiliki oleh pihak administrator dari Sistem Informasi Pendaftaran

Mahasiswa Baru Secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

(STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh ini, maka akan langsung

diarahkan ke halaman index bagi admin yang telah login sebelumnnya.

Gambar 4.17 Halaman Administrator

Dari gambar 4.17 dapat dilihat, terdapat menu-menu yang ditampilkan

disana, diantaranya adalah home, site, database, data mahasiswa, validasi

Page 40: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

kelulusan, setting password, dan logout. Gambar diatas merupakan halaman site

yang dapat diakses bagi admin.

Gambar 4.18 Halaman Report Daftar Calon Mahasiswa

Dari gambar 4.18 dapat dilihat, terdapat menu report yang menampilkan

daftar calon mahasiswa yang telah mendaftar pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

Page 41: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

Gambar 4.19 Halaman Report Daftar Peserta Ujian

Dari gambar 4.19 dapat dilihat, terdapat menu report yang menampilkan

daftar peserta ujian yang telah lulus seleksi online pada Yayasan Sekolah Tinggi

Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh.

Page 42: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan dari pembuatan Sistem Informasi

Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online pada Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda Aceh dengan

menggunakan PHP MySQL dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi

Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara Online ini mampu membuat proses

pendaftaran calon mahasiswa menjadi lebih mudah dan lebih cepat dan calon

mahasiswa dapat mendaftar dimana saja dengan membuka website Yayasan

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan Bangsa Darussalam Banda

Aceh, dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Secara

Online memudahkan Yayasan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Harapan

Bangsa Darussalam Banda Aceh dalam mendapatkan data lengkap mengenai data

calon mahasiswa yang mendaftar.

5.2 Saran

Beberapa kemungkinan pengembangan lebih lanjut yang dapat dilakukan

pada Tugas Akhir ini dapat berupa penambahan sistem daftar ulang dan

pembayaran secara online karena sampai saat ini masih menggunakan cara

konvensional.

Page 43: SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN …simtakp.uui.ac.id/dockti/WIRDA_ASRAR-skripsi.pdf · skripsi sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru secara online pada yayasan sekolah

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Davis, Gordon B. 1993. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajement.

Terjemahan, Seri Management 90.A. Jakarta: PT. Pustaka Binaman

Pressindo.

Janner Simarmata.2006. Rekayasa Perangkat Lunak.Yogyakarta:Andi

Jogiyanto, H.M. 2005. Sistem Teknologi Informasi Edisi II. Yogyakarta: Penerbit

Andi

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.

Ladjamudin, Al Barha. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.

Yogyakarta.

Sukarno, Muhammad. 2006. Membangun website Dinamis Interaktif dengan

PHP-MySQL. Eska Media, Bekasi

Sutabri, Tata. 2003. Analisa Sistem Informasi. Penerbit Andi Yogyakarta.