SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN KEBONHARJO KECAMATAN SAMIGALUH

KABUPATEN KULONPROGO

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Aprilia Prasiwi

10.02.7684

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

DATA INFORMATION SYSTEM IN KEBONHARJO VILLAGE

SAMIGALUH SUB-DISTRICT KULONPROGO

GO REGANCY

SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN KEBONHARJO KECAMATAN SAMIGALUH

KABUPATEN KULONPROGO

Aprilia Prasiwi Yuli Astuti

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

As this part of world society,we certainly do not want to miss the information technology and the developing world.Many ways that can be taken to identify technological development that are happening.One way is to utilize the computer as a tool for processing data and information.In goverment agencies always require a system for collecting,processing,storing reviewing and distributing the information.Many data is managed and the need for rapid delivery of information in the activities of administrative services Recidence Information technologies as the media made that are considered able to assist in data processing.

In this case I took the title “DATA INFORMATION SYSTEM IN KEBONHARJO VILLAGE SAMIGALUH SUB-DISTRICT KULONPROGO GO REGENCY”, meant that the data processing system that can better assist goverment agencies in making decisions for follow-up program of work and always able to overcome the problem that occur and can produce informationn in a rapid, precise,and accurate.

These problems can be solved by building an applications and information systems based on Microsoft Visual Basic 6.0. Database used is Microsoft SQL Server 2000 is embedded in the server computer. Keywords: Data collection information system, Visual Basic, Microsoft SQL Server

1

1. PENDAHULUAN

Teknologi informasi yang berkembang dengan pesat mendorong manusia untuk

memenuhi kebutuhan akan informasi yang cepat,mudah dan akurat.Komputer sebagai

sarana yang dibutuhkan dalam pengolahan data secara cepat,sehingga keberadaannya

akan cukup mendukung bagi sebuah perusahaan.Dengan adanya komputer maka akan

membantu kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dibandingkan dengan proses

pengolahan data manual.

Kelurahan Kebonharjo merupakan salah satu instansi pemerintahan dalam

bidang kependudukan yang tidak lepas dari pengelolaan data kependudukan, seperti

kelahiran, kematian,penduduk datang dan penduduk keluar. Namun pada kelurahan

kebonharjo belum sepenuhnya terkomputerisasi. Proses pengolahan data kependudukan

membutuhkan sebuah sistem yang dapat bekerja secara efektif.

Namun saat ini masih menggunakan sistem pengolahan dan penghitungan data

manual.Pengolahan data tersebut membutuhkan waktu yang lama sehingga

menghambat proses operasional kelurahan.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Devis definisi dari sistem informasi

adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi, menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang

diperlukan.

2.2 Konsep Dasar Flowchart

Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan

hubungan antar proses beserta intruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol.

Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Flowchart ini

merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan proses

keguatan menjadi lebih jelas.

2.2.1 Konsep Kerja Flowchart

1. Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang

menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah atau

cara penyajian lain dari suatu algoritma.

2. Flowchart terdiri dari 3 bagian pokok yaitu : Input, proses, dan output.

2

3. Sebuah flowchart diawali dengan Start dan di akhiri End.

2.3 Dasar-Dasar SQL

Dasar-dasar SQL dibagi menjadi 2 bagian, yaitu :

1. DDL (Data Definition Language)

DDL memiliki kemampuan untuk mendefinisikan data yang

berhubungan dengan pembuatan dan penghapusan objek seperti tabel,

indeks, bahkan basis datanya sendiri. Misalnya, CREATE, DROP, dan

ALTER.

2. DML (Data Manipulation Language)

DML merupakan bahasa query yang digunakan untuk melakukan

pengelolaan terhadap data yang ada di dalam sebuah database. Pengelolaan

yang dimaksudkan di sini diantaranya adalah memasukkan data ke dalam

tabel (INSERT), mengubah data(UPDATE), menghapus data (DELETE), dan

mengambil data (SELECT) dari satu atau beberapa tabel.

3. TINJAUAN UMUM

3.1 Sejarah Desa Kebonharjo

Pada awal abad 18 pasca perang Diponegoro, setelah Pangeran Diponegoro

dikalahkan dengan licik oleh Belanda. Pada saat itu banyak pengikut Pangeran

Diponegoro yang setia yang kemudian lari menyelamatkan diri dari kerajaan Belanda.

Diantara mereka ada sepasang prajurit yang kemudian dikenal dengan nama Ni Rengkak

dan Ki Rengkak.

Ni Rengkak dan Ki Rengkak kemudian membabat alas yang kemudian menjadi

tempat tinggal mereka dan mereka namai “Kleben”. Anak cucu mereka menyebar

kewilayah yang kini disebut Dangsambuh, Kedunggupit, Kaliduren, dan Jeringan. Namun

setelah meninggal Ki Rengkak kemudian dibawa pulang keluarga dan saudaranya ke

Dungringin (Tuk Arjo, Purwoharjo), karena dari situlah sebenarnya Ni Rengkak dan Ki

Rengkak berasal. Sedang Ni Rengkak tetap berada di “Kleben” hingga akhir hayatnya.

Kemudian beliau dimakamkan di Gumawang, Kleben. Konon ada sebuah pesan yang

ditulis Ni Rengkak untuk warga Kleben (sekarang Kebonharjo), bahwa yang berhak dan

wajib memperbaiki makam Ni Rengkak hanyalah lurah Kleben (sekarang Kebonharjo).

3

4. PEMBAHASAN

4.1 Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Rancangan sistem dilakukan untuk memberikan gambaran secara umum kepada

user tentang sistem yang baru. Rancangan sistem ini mengidentifikasi komponen-

komponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. Oleh karena itu, diajukan

rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi dengan tujuan agar

mempermudah pengolahan data nasabah koperasi.

Secara umum rancangan sistem ini ditujukan untuk suatu tahapan penyelesaian

sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol yang standar. Dalam

menyusun laporan ini, disajikan rancangan dan beberapa model yaitu Flowchart Diagram

dan Data Flow Diagram.

4.1.2 Flowchart Sistem Yang Diusulkan

Flowchart sistem adalah suatu diagram air yang menggambarkan suatu

sistem yang digunakan untuk proses pengolahan data setelah penelitian, maka

diusulkan sistem dengan flowchart sebagai berikut :

Gambar 4.2 Flowchart sistem yang diusulkan

4

4.2 Perancangan Sistem secara terperinci ( Detailed System Design)

Pada perancanagan sistem secara terperinci akan memberikan gambaran

tentang rancangan input dan output.

4.2.1 Rancangan Input

Rancangan input merupakan tampilan manual yang akan dirancang pada aplikasi

visual basic digunakan sebagai penuntun bagi pengguna tentang cara pemasukan data.

4.2.2 Implementasi Pada Visual Basic

Rancangan input merupakan tampilan pada layar yang digunakan

sebagai penuntun bagi pengguna tentang cara pemasukan data.

4.2.2.1 Form Menu

Form ini digunakan sebagai navigasi untuk menuju menu selanjutnya.

Terdapat 5 menu file, cetak laporan dan about.

Gambar 4.26 Form Menu Utama

4.2.2.2 Form Input Penduduk

Form ini digunakan untuk menginputkan data penduduk yang terhubung

dengan tabel penduduk.

Gambar 4.27 Form Input Penduduk

5

4.2.2.3 Form Input Kelahiran

Digunakan untuk melakukan input data kelahiran.

Gambar 4.28 Form Input Kelahiran

4.2.2.4 Form Input Kematian

Digunakan untuk melakukan input data kematian yang terhubung dengan

tabel penduduk.

Gambar 4.29 Form Input Kematian

6

4.2.2.5 Form Input Pindahan

Digunakan untuk melakukan input data pindahan yang terhubung

dengan tabel pindahan.

Gambar 4.30 Form Input Pindahan

4.2.2.6 Form Input Pendatang

Digunakan untuk melakukan input data pendatang yang terhubung

dengan tabel pendatang.

Gambar 4.31 Form Input Pendatang

7

4.2.2.7 Form Input KK

Digunakan untuk melakukan input data kelahiran yang terhubung dengan

tabel KK.

Gambar 4.32 Form Input KK

4.3 Rancangan Output

Rancangan output digunakan untuk membuat laporan per periode untuk

menghindari manipulasi serta mempermudah pengecekan data. Rancangan tersebut

dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan perusahaan.

4.3.1 Laporan Penduduk

Laporan penduduk berisi informasi mengenai data penduduk.

Gambar 4.39 Tampilan Laporan Penduduk

8

4.3.2 Laporan Data Kelahiran

Laporan berisi informasi mengenai data kelahiran

Gambar 4.40 Tampilan Laporan Kelahiran

4.3.3 Laporan Data Kematian

Laporan berisi informasi mengenai data kematian penduduk.

Gambar 4.41 Tampilan Laporan Kematian

4.3.4 Laporan Data Pindahan

Laporan pindahan berisi data pindahan yang diambil NIK dari data penduduk.

9

Gambar 4.42 Tampilan Laporan Pindahan

4.3.5 Laporan Data Pendatang

Laporan berisi informasi mengenai Pendatang yang diambil dari

Penduduk.

Gambar 4.43 Tampilan Laporan Pendatang

4.3.6 Laporan Data KK

Laporan berisi informasi mengenai data KK.

Gambar 4.44 Tampilan Laporan KK

10

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan semua tahapan penelitian maka sistem yang dibuat sudah

mampu menangani kebutuhan seperti yang tercantum di rumusan masalah yaitu

bagaimana cara membuat sistem pengelolaan data yang masih manual menjadi sistem

terkomputerisasi sehingga mempercepat kinerja waktu dan mampu meningkatkan

pelayanan kepada penduduk khususnya pada “ Desa Kebonharjo Kecamatan

Samigaluh” . Berdasarkan Penelitian didapatkan kesimpulan :

1. Sistem informasi yang terkomputerisasi mampu meningkatkan layanan

data kependudukan karena dapat menyajikan informasi cepat, akurat, dan

relevan.

2. Sistem yang ada selama ini masih menggunakan manual sehingga

mengakibatkan keterlambatan dalam membuat laporan. Dengan sistem

baru keterlambatan dalam membuat laporan dapat dicegah karena sudah

dilakukan secara komputerisasi sehingga informasi yang dihasilkan

menjadi lebih berkualitas.

3. Penerapan sistem informasi yang baru ini tidak akan merusak sistem

yang selama ini berjalan, tetapi dengan sistem ini diharapkan dapat

mendukung kinerja proses pengolahan data pada Desa tersebut sehingga

menjadi lebih efektif.

5.1.2 Saran

Kesempurnaan suatu sistem bersifat relatif berdasarkan cara pandang dan

konsep dari setiap pemikiran yang berbeda. Saran bagi peneliti dan pengembang sistem

selanjutnya adalah untuk mengembangkan fasilitas penanganan laporan kependudukan

secara lebih detail. Adapun fasilitas yang perlu dikembangkan antara lain, fasilitas dalam

pembuatan laporan bulanan dan tahunan untuk melengkapi laporan yang telah ada.

Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penyusun sampaikan. Penyusun

berharap sistem yang diusulkan ini dapat membantu dalam proses pengolahan data

serta pembuatan laporan. Sehingga dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan

akurat yang berguna dalam pengambilan keputusan bagi Desa Kebonharjo Kecamatan

Samigaluh Kabupaten Kulonprogo.

11

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.

Yogyakarta: Penerbit ANDI

Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Penerbit

ANDI

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit

ANDI