49

SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

Sekilas Mengenai Sistem Informasi

1.1 Sistem InformasiSistem informasi adalah sekumpulan fungsi yang bekerja secara bersama-sama dalam mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi untuk suatu tujuan tertentu. Sistem Informasi merupakan sebuah sistem yang menerima sumber daya data sebagai input dan memprosesnya ke dalam produk informasi sebagai outputnya.

1.2 Tipe Sistem Informasi dan HubungannyaSistem informasi manajemen (SIM) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis bagi suatu perusahaan.Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, materials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.Sistem informasi eksekutif (SIE) adalah suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Dalam membangun EIS para eksekutif menggunakan beberapa knsep dasar yang bertujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya knerja perusahaan dalam mencapai tujuannya.Hubungan SIM, SIA, dan SIE adalah SIM berkepentingan dalam penyediaan informasi yang menyeluruh dan terintegrasi untuk membantu pengambilan keputusan bagi berbagai tingkatan manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan. Bila SIA digunakan untuk memperoleh informasi akuntansi, maka SIE digunakan oleh para eksekutif di suatu perusahaan untuk pengambilan keputusan. Ditinjau dari hal tersebut, maka SIM dan SIA merupakan subsistem dari sistem informasi eksekutif (SIE).

1.3 Hubungan Pengendalian Internal, Manajemen Risiko, Corporate Governance dan IT Governance.Pengendalian internal merupakan urutan pertama dalam pengendalian operasional perusahaan. Pemilik resiko harus memastikan tingkat efektivitas pengendalian internal, sehingga tingkat risiko residual yang masih mungkin terjadi dapat diminimalisir agar sesuai dengan sasaran kinerja. Manajemen risiko merupakan urutan kedua setelah pengendalian internal yang yang bertujuan untuk memperhitungkan risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam setiap kegiatan operasional perusahaan. Corporate Governance merupakan suatu sistem (input, proses, output) dan seperangkat peraturan yang mengatur hubungan antara berbagai pihak yang kepentingan (stakeholders) terutama dalam arti sempit hubungan antara pemegang saham, dewan komisaris, dan dewan direksi demi tercapainya tujuan perusahaan. IT Governance merupakan suatu komitmen, kesadaran dan proses pengendalian manajemen organisasi terhadap sumber daya TI/sistem informasi yang dibeli dengan harga mahal tersebut, yang mencakup mulai dari sumber daya komputer (software, brainware, database dan sebagainya) hingga ke Teknologi Informasi danJaringan LAN/Internet. Dari pengertian yang telah dijelaskan, maka dapat disimpulkan bahwa untuk mencapai Corporate Governance yang baik perlu didukung adanya IT Governance agar perusahaan lebih mudah untuk mengendalikan sistemnya. Agar sistem di suatu perusahaan dapat berjalan sesuai dengan sasaran kinerja, diperlukan pengendalian internal untuk meminimalisir tingkat resiko residual yang masih mungkin terjadi. Oleh karena itu, dalam memperhitungkan risiko-risiko yang akan terjadi diperlukan manajemen risiko.

1.4. Letak Sistem Informasi dan Pengendalian Internal dalam Struktur OrganisasiRomney (2006) menyatakan bahwa pemanfaaatan sistem informasi didalam organisasi bukan merupakan strategi dasar dari organisasi tersebut, tetapi implementasi sistem informasi digunakan untuk membantu dalam pencapaian strategi organisasi. Dengan memanfaatkan sistem informasi, akses terhadap proses bisnis perusahaan dapat dilakukan denga cepat sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih cepat dan akurat dan pada akhirnya tujuan organisasi dapat tercapai. Pengendalian internal didefinisikan sebagai suatu proses, yang dipengaruhi oleh sumber daya manusia dan sistem informasi, yang dirancang untuk membantu organisasi mencapai suatu tujuan atau objektif tertentu. Pengendalian internal merupakan suatu cara untuk mengarahkan, mengawasi, dan mengukur sumber daya suatu organisasi. Ia berperan penting untuk mencegah dan mendeteksi penggelapan (fraud) dan melindungi sumber daya organisasi baik yang berwujud (seperti mesin dan lahan) maupun tidak berwujud (seperti reputasi atau hak kekayaan intelektual seperti merek dagang). Sistem Informasi dan pengendalian internal secara umum mempunyai beberapa peranan dalam perusahaan, diantaranya sebagai berikut: Minimize riskSetiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan faktor-faktor keuangan. Pada umumnya risiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-aspek eksternal lain yang berada diluar kontrol perusahaan. Dengan adanya sistem informasi dan pengendalian internal, perusahaan dapat mendeteksi secara dini adanya risiko-risiko yang mungkin terjadi. Jadi pihak manajemen dapat mengukur dan mengendalikan risiko-risiko yang mungkin terjadi sebelum risiko itu muncul dan berakibat fatal bagi perusahaan. Reduce costPeranan sistem informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha pengurangan biaya-biaya operasional perusahaan pada akhirnya akan berpengaruh terhadap profitabilitas perusahaan. Sedangkan peran pengendalian internal sebagai pengendali adanya biaya-biaya yang kurang bermanfaat bagi jalannya suatu perusahaan. Dengan terkendalinya biaya-biaya, dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan. Add Value Peranan selanjutnya dari sistem informasi dan pengendalian internal adalah untuk menciptakan value bagi perusahaan sehingga akan dipandang baik oleh pihak eksternal. Perusahaaan yang punya sistem informasi yang baik akan dipandang sebagai perusahaan yang terstruktur dan terkendali. Tujuan akhir dari penciptaan value untuk memuaskan pelanggan, pemerintah, investor, dll. Create new realitiesPerkembangan teknologi informasi terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan, yaitu di dunia maya. Dengan meluasnya pangsa pasar suatu perusahaan, dibutuhkan pengendalian internal yang ketat agar tidak ada penggelapan, seperti penjualan produk tanpa diketahui perusahaan atau pemmbobolan rekening karena adanya oknum-oknum jahat.

1.5. Komponen Sistem InformasiTerdapat 7 komponen sistem informasi, yaitu:1. Hardware, merupakan komponen pada komputer yang dapat terlihat dan disentuh secara fisik, berupa keyboard, monitor, mouse, scanner, dan printer. 2. Software, adalah program yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi dan memungkinkan untuk melakukan kontrol terhadap data.3. Database, adalah kumpulan data yang terdapat pada komputer yang saling terhubung.4. Network, adalah sebuah komponen yang dapat menghubungkan antara satu komputer dengan komputer yang lain.5. Procedures, adalah sekumpulan tata cara yang saling berhubungan yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi.6. People, adalah orang yang menggunakan kompter untuk mengolah data.7. Pengendalian internal, adalah suatu sistem pengendalian yang meliputi struktur organisasi serta semua metode dan ukuran yang diterapkan dalam perusahaan yang berguna untuk menjamin kebenaran data akuntansi

1.6. Peran Profesi Akuntan dalam Sistem InformasiTerdapat tiga peran akuntan dalam sistem informasi akuntansi, yaitu:a. UserAkuntan harus bisa memastikan bahwa sistem baru berisi ciri-ciri (features) yang dibutuhkan dalam menjalankan pekerjaan/tugas/fungsinya dalam organisasi. Dengan kata lain, para akuntan harus memberikan gambaran yang jelas tentang kebutuhan mereka kepada para profesional/spesialis sistem yang merancang sistem merekab. DesignerPerancangan sistem merupakan upaya kolaborasi antara akuntan dengan profesional/spesialis sistem. Akuntan bertanggung jawab untuk sistem konseptualnya sedangkan profesional/spesialis sistem bertanggung jawab untuk sistem fisiknya.c. AuditorInformasi dari laporan yang dihasilkan SIA harus sesuai dengan kualitas suatu informasi. Salah satunya adalah keandalan data SIA yang akan menghasilkan laporan keuangan tersebut. Baik auditor internal maupun auditor eksternal/public accountant melakukan pengauditan SIA untuk menyediakan kepastian (assurance) mengenai informasi yang terkandung pada laporan keuangan tersebut. Akuntan sebagai auditor perlu mengetes sistem kontrolnya, menilai efisensi dan efektifitas sistem, dan berpartisipasi dalam proses pengembangan sistem.

Daftar ReferensiRomney, M. B. dan P. J. Steinbart., 2009, Accounting Information Systems, New Jersey: Pearson Education.1