SISTEM INFORMASI DALAM TAHUN 2010-an

Sistem Informasi sering sekali terdengar saat ini seriring dengan maraknya komputer. Orang sering mengaitkan Sistem Informasi dengan Sistem Informatika, padahal secara pengertian sangatlah berbeda.

Definisi Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi dua, berdasarkan Elemen dan Prosedur.• Sistem Berdasarkan Prosedur: Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sistem Berdasarkan Prosedur lebih menekankan pada urutan proses/operasi dalam jaringan kerja (network).• Sistem Berdasarkan Elemen: kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Definisi Sistem berdasarkan Komponen ini adalah Definisi Sistem yang paling banyak digunakan dan diterima karena Definisi Sistem berdasarkan Komponen ini adalah Definisi Sistem yang luas, sehingga lebih mudah dimengerti dan diaplikasikan.

1. Melakukan Bisnis dalam Digital EkonomiEkonomi digital mengacu pada ekonomi yang didasarkan pada teknologi digital dan anggotanya mampu menginfomasikan lebih baik dan mampu berkomunikasi karena TI.Ekonomi digital dibanjiri produk digital dan jasa, yaitu:a. Produk-produk informasi dan hiburan yang digital:

Dokumen berbasis kertas Grafis (foto, kartu pos, kalender, peta, poster, x-ray) Audio (musik rekaman, pidato, ceramah, industri suara) Video (film, program televise, video klip) Software (program, game, pengembangan alat)

b. Simbol, tanda, dan konsep : Tiket dan reservasi: maskapai penerbangan, hotel, konser, acara olahraga,

transportasi Instrumen keuangan: cek, mata uang elektronik, kartu kredit, surat-surat berharga,

letter of credit.c. Proses dan pelayanan:

Pelayanan pemerintah: bentuk, manfaat, pembayaran kesejahteraan, lisensi Pesan elektronik: surat, fax, telepon Bisnis-nilai-penciptaan proses dan transaksi Lelang, penawaran, barter Pendidikan jarak jauh, telemedicine, layanan interaktif lain Hiburan interaktif, jaringan sosial, komunitas virtual

Peluang bagi para pengusaha; Ekonomi digital memberikan kesempatan unik bagi pengusaha dari segala usia untuk memulai perusahaan online dan menerapkan model bisnis yang inovatif.

2. Sistem Informasi dan Informasi TeknologiSuatu Information System (IS) mengumpulkan, memproses, menyimpan,

menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah IS meliputi input (data, petunjuk) dan output (laporan, perhitungan). Itu proses input dengan menggunakan teknologi seperti PCs dan menghasilkan output yang dikirim ke pengguna atau sistem lain melalui jaringan elektronik.

Apa itu Sistem Informasi Berbasis Komputer? Sistem Informasi Berbasis Komputer/ Computer-Based Information System (CBIS) merupakan sistem yang menggunakan teknologi komputer untuk melakukan beberapa atau semua tugas. Sistem tersebut bias mencakup sebagai komputer pribadi dan perangkat lunak atau mungkin meliputi beberapa ribu komputer dari berbagai ukuran dengan ratusan printer, plotter, dan perangkat lain, serta jaringan komunikasi (wireline dan wireless) dan database. Dalam banyak kasus, sebuah IS juga mencakup orangnya.

3. Bisnis Manajemen Kinerja, Tekanan Bisnis, Tanggapan Organisasi, dan Dukungan TI

Bisnis Manajemen Kinerja. Organisasi. Organisasi harus mengelola kinerja mereka. Hal ini biasanya dilakukan dalam proses siklus empat langkah. Langkah 1. Tentukan tingkat kinerja yang diinginkan. Yaitu, apakah yang ingin

dicapai perusahaan? Target tersebut diputuskan dan dinyatakan sebagai sasaran dan tujuan berdasarkan misi organisasi. Juga, metrik tertentu harus ditetapkan untuk topik kinerja yang diinginkan dan terukur sehingga perusahaan dapat mengevaluasi keberhasilan

Langkah 2. Tentukan bagaimana untuk mencapai tingkat kinerja. Masalahnya adalah bagaimana menuju ke sana. Hal ini dilakukan dengan strategi perusahaan dan rencana jangka pendek, menengah, dan jangka panjang.

Langkah 3. Secara berkala menilai mana organisasi berdiri sehubungan dengan target, tujuan, dan ukuran. Masalahnya disini adalah untuk mengetahui bagaimana yang kita lakukan. Hal ini dilakukan dengan memantau kinerja dan membandingkannya dengan nilai yang ditetapkan pada Langkah 1.

Langkah 4. Menyesuaikan kinerja dan / atau tujuan. Jika kinerja terlalu rendah, yaitu, ada kesenjangan negatif antara dimana yang kita ingin berada dan dimana kita berada, tindakan korektif harus diambil (bagaimana kita menutup jeda)? Jika sangat tinggi, tujuan untuk periode berikutnya meningkat.

4. Strategi untuk Keunggulan Kompetitif dan Dukungan TIStrategi adalah komponen yang mendefinisikan bagaimana agar mencapai misi,

target, dan tujuan. Secara spesifik menentukan rencana yang diperlukan, anggaran, dan sumber daya.

Model keunggulan kompetitif Porter, model ini mengakui lima kekuatan besar yang bisa membahayakan posisi perusahaan dalam industri tertentu. Lima kekuatan utama dalam suatu industri yang mempengaruhi tingkat persaingan dan tingkat probabilitas adalah: Ancaman masuknya pesaing baru Kekuatan tawar pemasok Tawaran pelanggan atau pembeli Ancaman produk pengganti atau layanan Persaingan antara perusahaan-perusahaan yang ada di industri

Menurut model rantai nilai Porter, kegiatan yang dilakukan dalam organisasi manufaktur dapat dibagi menjadi dua bagian: aktivitas primer dan aktivitas pendukung Aktivitas Primer, yaitu:

a) Masuk logistik (bahan baku masuk dan masukan lainnya)b) Operasi (manufaktur dan pengujian)c) Keluar logistik (pengemasan, penyimpanan, dan distribusi)d) Pemasaran dan penjualan (untuk pembeli)e) Layanan

Aktivitas pendukunga) Perusahaan infrastruktur (akuntansi, keuangan, manajemen)b) Manajemen sumber daya manusiac) Teknologi pengembangan (R & D)d) Pengadaan (pembelian)

Proses menjadi sebuah organisasi yang adaptif; Organisasi harus menjadi adaptif atau gesit untuk menangani dengan baik dan cepat masalah dan peluang. Untuk menjadi adaptif, organisasi harus: Mengenali perubahan lingkungan dan organisasi secepat mungkin, atau bahkan

sebelum terjadi Menghadapi perubahan dengan baik dan benar Tidak menunggu pesaing untuk memperkenalkan perubahan Memiliki arsitektur TI terukur dan tepat Mengembangkan budaya inovasi Mengikuti kegiatan yang telah ditetapkan

5. Komputer dan Jaringan Sosial dan Dunia Virtual Komputasi sosial adalah istilah umum untuk komputasi yang berkaitan dengan

persimpangan dari perilaku sosial dan ISs. Komputasi sosial harus dilakukan dengan mendukung setiap perilaku sosial dalam atau melalui ISs. Blog, mashup, instant messaging, layanan jaringan sosial, wiki, social bookmarking, dan perangkat lunak sosial lainnya dan pasar adalah jenis komputasi sosial.

Jaringan sosial adalah situs web di mana orang menciptakan ruang mereka sendiri, atau homepage, di mana mereka menulis blog dan wiki, dan posting foto, video, atau musik; berbagi ide dan link ke lokasi web lain yang mereka anggap menarik.

Dunia virtual adalah lingkungan komputer simulasi berbasis yang ditujukan untuk para pengguna untuk mendiami, dan ruang virtual berinteraksi melalui avatar. Avatar ini biasanya digambarkan sebagai tekstual, representasi grafis dua dimensi, atau tiga dimensi, dan kemungkinan dalam bentuk-bentuk lain. Beberapa, tapi tidak semua, dunia maya memungkinkan untuk beberapa pengguna.

6. Mengapa Anda Harus Belajar ITPeran utama dari TI yaitu sebagai enabler dan fasilitator kegiatan organisasi,

proses, dan perubahan untuk peningkatan kinerja dan daya saing. Peran itu akan menjadi lebih penting seiring berjalannya waktu. Oleh karena itu, perlu bahwa setiap manajer dan anggota staf profesional belajar tentang TI tidak hanya di salah satu bidang atau terspesifikasi, tetapi juga di seluruh organisasi dan di pengaturan interorganisasional.

Anda akan lebih efektif dalam karir yang anda pilih jika anda memahami bagaiman suksesnya sistem informasi dibangun, digunakan, dan dikelola. Anda juga akan lebih efektif jika anda tahu bagaimana mengenali dan menghindari sistem gagal dan kegagalan. Dan dalam banyak hal memiliki tingkat kenyamanan. Dengan teknologi informasi akan memungkinkan anda, di luar pekerjaan dan dalam kehidupan pribadi anda untuk mengambil keuntungan dari produk baru TI dan sistem seperti yang dikembangkan.

Pada akhirnya, anda harus belajar tentang TI karena pengetahuan tentang TI juga dapat meningkatkan kesempatan kerja. Meskipun komputerisasi menghilangkan beberapa pekerjaan, akan tetapi juga menciptakan lebih banyak pekerjaan.

7. Rencana dari Buku Information Technology for ManagementTujuan utama dari buku Information Technology for Management adalah untuk

menunjukkan bagaimana TI pada umumnya dan sistem web dalam suatu kegiatan dukungan tertentu yang berbeda organisasi. Selain itu juga akan mengilustrasikan peran bahwa komputasi jaringan yang sedang dimainkan dalam masyarakat kita hari ini dan yang akan dimainkan besok. Lebih jauh lagi menjelaskan bagaimana sistem informasi harus dikembangkan, dipelihara, dan dikelola.

8. Isu-Isu Manajemena) Menyadari peluang untuk menggunakan TI dan sistem berbasis web untuk

keuntungan strategis.b) Siapa yang akan membangun, mengoperasikan, dan memelihara sistem informasi? Ini

merupakan isu penting karena manajemen ingin meminimalkan biaya TI sekaligus memaksimalkan manfaatnya. Beberapa alternatif untuk melakukan outsourcing bagian, atau bahkan semua, dari kegiatan TI, dan untuk membagi sisa pekerjaan antara IS departemen dan pengguna akhir.

c) Berapa? Ini merupakan isu penting berkaitan dengan TI perencanaan. Itu tidak datang gratis, tapi sekarang setelah itu mungkin jauh lebih mahal.

d) Apa kegiatan sosial jaringan harus dikejar? Keputusan utama yang harus dibuat adalah apakah untuk menggunakan aplikasi jaringan sosial dalam organisasi atau menggunakan jaringan publik seperti Facebook.

e) Seberapa penting TI? Dalam beberapa kasus, TI adalah satu-satunya pendekatan yang dapat membantu organisasi. Dengan berjalannya waktu, keuntungan komparatif TI meningkat.

f) Globalisasi. Persaingan global akan berdampak pada companie banyak. Namun, Globalisasi membuka banyak kesempatan, mulai dari menjual dan membeli produk dan layanan online di pasar luar negeri, untuk melakukan usaha patungan atau berinvestasi di dalamnya. TI mendukung komunikasi, kolaborasi, dan penemuan informasi mengenai semua hal di atas.

g) Etika dan isu-isu sosial. Penerapan TI melibatkan isu-isu etika dan sosial yang terus berubah karena perkembangan baru dalam teknologi dan lingkungan. Topik-topik ini harus dianalisis setiap saat sebuah proyek TI dilakukan.

h) Transformasi organisasi untuk ekonomi digital. Transformasi dapat dilakukan di beberapa bidang. Manajemen harus mempelajari oppurtunities, mempertimbangkan alternatif, dan memprioritaskan mereka. Perusahaan-perusahaan besar dapat mempertimbangkan layanan eksklusif dari perusahaan seperti HP.

DAFTAR PUSTAKA

Turban, Efraim dan Volonino, Linda. 2011. Information Technology for Management. 8th Edition International Student Version

Qotrin, Nida. 2010. Pengertian Sistem Informasi. (file:///G:/kuliah/PPAK/TI/qotrin%20nida%20Az%20%20PENGERTIAN%20SISTEM%20INFORMASI.htm ) , diakses 8 November 2013