Sistem Informasi Akuntansi - Rental DVD

SIA – Siklus Penghaslian – Herdhita Akhiruddin (0910230079) 1

IDENTITAS PERUSAHAAN

Nama Perusahaan : HéRDISC VR (Video-Rental)

Alamat Perusahaan : Jl. Sumbersari 13, Malang

Badan Hukum : Perusahaan Perseorangan

Jenis Usaha : Perusahaan Jasa

Bidang Usaha : DVD-Rental

OPERASIONAL PERUSAHAAN

HéRDISC VR adalah sebuah perusahaan jasa persewaan DVD yang

menyewakan berbagai macam DVD film baik lokal maupun luar negeri yang

original, namun tetap terjangkau bagi kalangan remaja khususnya

pelajar/mahasiswa. HéRDISC VR merupakan perusahaan perseorangan, di mana

pemilik usaha bertindak sebagai General Manager yang memiliki hak penuh atas

keuntungan dan kerugian usaha.

HéRDISC VR berlokasi di daerah niaga, tepatnya di komplek pertokoan

yang dekat dengan beberapa perguruan tinggi besar di Kota Malang. Lokasi

perusahaan ini sangat strategis karena mudah dijangkau dan dekat dengan

perkampungan/pemukiman yang sebagian besar adalah rumah kos bagi para

mahasiswa. Perusahaan ini baru beroprasi selama 1 tahun.

Di HéRDISC VR ini ada dua jenis arus kas yaitu arus kas masuk dan arus

kas keluar. Karena skala perusahaan ini kecil, kedua jenis arus kas ini hanya terjadi

dalam bentuk tunai. Transaksi persewaan DVD film dan/atau pembayaran denda

atas keterlambatan pengembalian film yang terjadi antara pelanggan dan HéRDISC

VR hanya dilakukan secara tunai. Begitu pula saat pembelian film baru atau

pengeluaran kecil sehari-hari juga hanya dilakukan secara tunai.


HéRDISC VR memiliki dua jenis kas, yaitu kas besar dan kas kecil. Kas

besar atau kas di bank adalah kas milik HéRDISC VR yang berada pada rekening

bank tertentu dan untuk tujuan tertentu, misalnnya kas pada rekening Bank Mandiri

dialokasikan untuk pembayaran gaji, kas pada rekening Bank BRI digunakan untuk

menyimpan pemasukan yang terjadi dalam siklus penghasilan. Pembagian dana

untuk pengalokasiaan kas pada rekening tertentu dilakukan satu bulan sekali dengan

presentase tertentu. Sedangkan kas kecil adalah seluruh uang yang ada pada kasir

unit.

Setiap hari HéRDISC VR selalu langsung mencatat dan merekap semua

transaksi pada akhir shift pada hari itu juga. HéRDISC VR juga memiliki kas kecil

yang digunakan untuk kegiatan operasional sehari-hari.

HéRDISC VR selalu berupaya untuk mengutamakan kepuasan pelanggan

dengan pelayanan yang baik dan promosi yang menarik dengan cara pemberian

diskon langsung, atau penawaran menarik seperti sewa gratis dan/atau penawaran

khusus bagi pelanggan yang berulang tahun pada saat menyewa film di HéRDISC

VR. Keamanan juga sangat diperhatikan bagi kenyaman pelanggan. Di setiap sudut

ruang dipasang kamera CCTV. HéRDISC VR juga menyediakan area parkir yang

cukup luas dan mempekerjakan juru parkir untuk keamanan parkir.

HéRDISC VR juga menyediakan member card (HéRDISC VR MC) yang

bisa dimiliki oleh pelanggan dan dapat dibuat kapan pun di HéRDISC VR dengan

cara pendaftaran sesuai dengan prosedur yang ada. Dengan memiliki HéRDISC VR

MC, pelanggan dapat menikmati berbagai keuntungan seperti potongan biaya sewa,

gratis sewa film, dsb.


CHART OF ORGANIZATION STRUCTURE

1000000 General Manager

1100000 Manajer Keuangan

1101000 Kasir Induk

1101010 Kasir Unit

1102000 Accounting

1200000 Manajer Operasional

1201000 Bagian Toko

1201010 Keamanan

1202000 Personalia

130000 Manajer Logistik dan Marketing

1301000 Bagian Stok

1301010 Supervisor

1302000 Pramuniaga

1303000 Promosi

STRUKTUR ORGANISASI

General Manager(Pemilik Rental)

Manajer Keuangan

Kasir Induk

Kasir Unit

Accounting

Manajer Operasional

Bagian Toko

Keamanan

Personalia

Manajer Logistik dan Marketing

Bagian Stok

Supervisor

Pramuniaga Promosi


SIKLUS PENGHASILAN

Siklus penghasilan dalam HéRDISC VR merupakan serangkaian prosedur

penyewaan film hingga pengembalian film dan pengenaan denda jika terjadi

keterlambatan pengembalian. Dalam siklus penghasilan di HéRDISC VR, terjadi

transaksi dimana pembeli membayar dulu jasa sewa DVD film pada HéRDISC VR

secara tunai kemudian pelanggan dapat menikmati jasa sewa setelah itu. Pelanggan

dikatakan telah mendapatkan jasa sewa setelah mengembalikan DVD film kepada

HéRDISC VR dan akan dikenakan denda jika terjadi keterlambatan.

Prosedur Penyewaan Film pada HéRDISC VR:

1. Pelanggan memasuki HéRDISC VR, kemudian melihat-lihat dan memilih DVD

film yang akan disewa.

2. Jika pelanggan menemukan film yang dikehendaki, maka pelanggan mengambil

tempat DVD yang tersedia pada display. Jika tidak, pelanggan bertanya stok

kepada pramuniaga.

3. Pramuniaga memeriksa stok film yang dimaksud pelanggan. Jika ada, tempat

DVD diserahkan kepada pelanggan.

4. Pramuniaga mengarahkan pelanggan menuju kasir dan pelanggan menuju kasir

kemudian menyerahkan tempat DVD yang dipilih pelanggan ke bagian kasir.

5. Kasir meminta DVD film yang asli kepada pramuniaga dengan mencocokanya

seseuai dengan kode film yang akan disewa. Kasir memberi label tanda keluar

pada tempat DVD dan menyerahkannya kepada pramuniaga setelah menerima

DVD film yang asli dari premuniaga.

6. Saat mengambil DVD film yang asli, pramuniaga mencatat data film keluar ke

database film dan menukarkan DVD film asli dengan tempat DVD kepada kasir.

7. Pramuniaga mengembalikan tempat DVD berlabel ke tempat semula (display).

8. Kasir menanyakan kepada pelanggan apakah memiliki kartu anggota atau tidak.

Jika ya, kasir memeriksa kartu anggota dan mencatat ke database anggota, lalu

mengembalikan kartu anggota milik pelanggan. Jika tidak, kasir akan

menawarkan pelanggan untuk membuat kartu anggota, dan jika pelanggan

bersedia, masuk ke prosedur pendaftaran anggota.

9. Kasir meminta kartu identitas pelanggan dan meminta nomor telepon/HP yang

dapat dihubungi, lalu diperiksa dan dicatat, kemudian disimpan sebagai jaminan

sewa.


10. Pelanggan membayar sewa kepada kasir.

11. Kasir membuat nota sewa film yang ditandatangani kasir sebanyak 3 lembar.

o Lembar 1 akan diserahkan kepada pelanggan

o Lembar 2 akan diserahkan ke bagian accounting

o Lembar 3 dijadikan arsip

12. Kasir menyerahkan film beserta nota sewa lembar 1 kepada pelanggan, dan

pelanggan dapat meninggalkan HéRDISC VR.

13. Pada setiap akhir shift, pramuniaga mencetak catatan film keluar sebanyak 2

lembar dan menandatangani kedua lembar catatan film keluar tersebut.

o Lembar 1 diserahkan ke bagian accounting


14. Pada setiap akhir shift, kasir mengumpulkan nota sewa, lalu merekap

penerimaan kas dan membuat laporan penerimaan kas harian sebanyak 2 lembar

kemudian kedua lembar laporan penerimaan kas harian diserahkan kepada

bagian kasir induk beserta uang. Sedangkan nota sewa lembar 2 diserahkan ke

bagian accounting dan mengarsip lembar 3.

15. Kasir induk memeriksa laporan penerimaan kas harian dan jumlah uang. Jika

sesuai, kasir induk menandatangani laporan penerimaan kas harian. Jika tidak,

konfirmasi dengan kasir unit. Laporan penerimaan kas harian bertanda tangan

lembar 2 dikembalikan ke bagian kasir unit untuk dijadikan arsip.

16. Pada setiap akhir hari, kasir induk mengumpulkan laporan penerimaan kas

harian dan membuat bukti kas masuk yang ditandatangani sesuai dengan

laporan penerimaan kas harian sebanyak 2 lembar.

o Lembar 1 akan diserahkan ke bagian accounting beserta laporan penerimaan

kas harian lembar 1.

o Lembar 2 dijadikan arsip.

17. Bagian akuntansi menerima catatan film keluar lembar 1 dari pramuniaga, nota

sewa lembar 2 dari kasir unit, dan laporan penerimaan kas harian lembar 1 serta

bukti kas masuk lembar 1 dari kasir induk.

18. Bagian akuntansi meng-crosscheck semua dokumen yang diterima. Jika sesuai,

bagian accounting mengotorisasi dokumen lalu menjurnal dan mem-posting ke

GL. Jika belum, klarifikasi ke bagian terkait.


FLOWCHART SIKLUS PENGHASILAN

Flowchart Prosedur Penyewaan Film pada HéRDISC VR

Prosedur Penyewaan Film

Prmuniaga Kasir UnitPelanggan

Mulai

Masuk rental

Memilih film

Ada?

Ambil di display

Tanya stok

tidakya

Periksa stok

tidakya

Ambil di display

Ada?

Tempat DVD

A

Tempat DVD

Tempat DVD

A

Meminta DVD asli

Tempat DVDkeluar

Memberi label keluar

Mengambil Film asli

DVD asli

Catat film keluar ke komputer

DVD asli

Tukar dg tempat DVD

Tukar dg DVD asli

Tempat DVDkeluar

Kembali ke display

Selesai

Tanya Kartu Anggota

KartuAnggotaPeriksa Kartu

Anggota

KartuAnggota

B

B

Ada?ya

Buat?

tidak

Prosedur Pendaftaran

Anggota

ya

C

D

CD

Periksa & catat ke

komputer

Database anggota

tidakKembalikan

kartu anggota

E

Kartu Anggota

Kartu Anggota

E

Meminta kartu ID

Kartu ID Kartu ID

N

NotaSewa ( ttd)

3

NotaSewa (ttd)

2

NotaSewa ( ttd)

1

Membuat Nota Sewa

NotaSewa (ttd)

1

DVD asli

Terima PembayaranUangUang

Database Film (keluar)


Prosedur Penyewaan Film (Lanjutan)

AccountingKasir IndukKasir UnitPramuniaga

Tiap Akhir Shift

Cetak & tanda tangan Catatan

Film Keluar

Catatan Film Keluar

(ttd)

2

Catatan Film Keluar

(ttd)

1

N

A

Catatan Film Keluar

(ttd)

1

ATiap Akhir Shift

Mengumpulkan Nota Sewa

Merekap penerimaan kas

LPKH

2

LPKH

1

Keterangan:LPKH : Laporan Penerimaan Kas Harian

NotaSewa ( ttd)

3

NotaSewa ( ttd)

2

NotaSewa ( ttd)

2

B

LPKH

2

LPKH

1

Uang

Uang

Periksa LPKH dengan uang

Sesuai?

Konfirmasi

B

tidak

Tanda tangani LPKH

ya

LPKH(ttd)

2

LPKH(ttd)

1LPKH(ttd)

2

N

Tiap Akhir Hari

N

Membuat Bukti Kas Masuk

Mengumpulkan LPKH (ttd)

LPKH(ttd)

1

Bukti Kas Masuk

2

Bukti Kas Masuk

1

N

Crosscheck

LPKH(ttd)

1

Bukti Kas Masuk

1

tidakSesuai?

Klarifikasi

Menjurnal & Posting GL

ya

Jurnal

GL

Selesai


Prosedur Pengembalian Film pada HéRDISC VR:

1. Pelanggan memasuki HéRDISC VR dan menemui bagian kasir lalu

mengembalikan film yang telah disewa beserta nota sewa.

2. Kasir memeriksa kondisi DVD film yang disewa. Jika ada ketidaklengkapan

dan/atau kerusakan, masuk ke prosedur penggantianrugian DVD.

3. Kasir memeriksa nota sewa. Jika ada denda, masuk ke prosedur penghasilan

denda.

4. Kasir mengambil kartu identitas pelanggan yang sebelumnya digunakan

jaminan sewa dan menyerahkan kembali kepada pelanggan dan pelanggan dapat

meninggalkan HéRDISC VR atau jika tertarik untuk menyewa kembali, masuk

ke prosedur penyewaan film.

5. Kasir menyimpan nota sewa dari pelanggan dan menyerahkan film asli kepada

pramuniaga.

6. Pramuniaga menyimpan kembali film yang asli lalu mencatat data film masuk

ke database film.

7. Pramuniaga memeriksa tempat DVD film berlabel keluar pada display dan

melepas label tanda keluar.

8. Pada setiap akhir shift, pramuniaga mencetak catatan film masuk sebanyak 2

lembar dan menandatangani kedua lembar catatan film masuk tersebut.

o Lembar 1 diserahkan ke bagian accounting


9. Pada setiap akhir shift, kasir mengumpulkan nota sewa lembar 1 yang

dikembalikan oleh pelanggan kepada bagian accounting

10. Bagian akuntansi menerima catatan film masuk lembar 1 dari pramuniaga, dan

nota sewa lembar 1 yang dikembalikan pelanggan dari kasir unit.





Flowchart Prosedur Pengembalian Film pada

Prosedur Pengembalian Film

Pelanggan AccountingKasir Unit Pramuniaga

Masuk rental

Mulai

Mengembalikan Film

NotaSewa ( ttd)

1

DVD asli

NotaSewa (ttd)

1

Periksa kondisi

DVD asli

Baik?

Denda?

Prosedur Penggantirugian

tidak

Periksa nota sewa

ya

Prosedur Penghasilan Denda

ya

Ambil kartu ID

Kartu ID

tidak

Kartu ID

Sewa kembali

Tertarik?


ya

Selesai

tidak

NotaSewa (ttd)

1

DVD asli

DVD asli

N

N

Kembali ke display

Tempat DVD

Catat film masuk ke komputer

Periksa tempat DVD

Lepas label keluar

Tempat DVDkeluar

Cetak & tanda tangan Catatan

Film Masuk

Tiap Akhir Shift

N

B

Catatan Film Masuk

(ttd)

2

Tiap Akhir Shift

NotaSewa ( ttd)

1

A

Mengumpulkan nota sewa

Catatan Film Masuk

(ttd)

1

B

Catatan Film Masuk

(ttd)

1Nota

Sewa ( ttd)

1

A

tidak

ya

Crosscheck

Jurnal

Sesuai?

Klarifikasi


Selesai

GL

Database Film (masuk)


Prosedur Penghasilan Denda pada HéRDISC VR:

1. Pelanggan yang mendapatkan denda membayar denda sesuai ketentuan.

2. Kasir membuat nota denda dengan besaran sesuai ketentuan yang

ditandatangani kasir sebanyak 3 lembar

o Lembar 1 akan diserahkan kepada pelanggan

o Lembar 2 akan diserahkan ke bagian accounting


3. Kasir menyerahkan nota denda lembar 1 kepada pelanggan, lalu mengambil

kartu identitas pelanggan yang sebelumnya digunakan jaminan sewa dan

menyerahkan kembali kepada pelanggan dan pelanggan dapat meninggalkan

HéRDISC VR atau jika tertarik untuk menyewa kembali, masuk ke prosedur

penyewaan film.

4. Pada setiap akhir shift, kasir mengumpulkan nota denda, lalu merekap

penerimaan kas dari denda dan membuat laporan penerimaan kas harian

sebanyak 2 lembar kemudian kedua lembar laporan penerimaan kas harian

diserahkan kepada bagian kasir induk beserta uang. Sedangkan nota denda

lembar 2 diserahkan ke bagian accounting dan mengarsip lembar 3

5. Kasir induk memeriksa laporan penerimaan kas harian dan jumlah uang. Jika

sesuai, kasir induk menandatangani laporan penerimaan kas harian. Jika tidak,

konfirmasi dengan kasir unit. Laporan penerimaan kas harian bertanda tangan

lembar 2 dikembalikan ke bagian kasir unit untuk dijadikan arsip.

6. Pada setiap akhir hari, kasir induk membuat bukti kas masuk yang

ditandatangani sesuai dengan laporan penerimaan kas harian sebanyak 2 lembar.

o Lembar 1 akan diserahkan ke bagian accounting beserta laporan penerimaan

kas harian lembar 1.

o Lembar 2 dijadikan arsip.

7. Bagian akuntansi menerima nota denda lembar 2 dari kasir unit, dan laporan

penerimaan kas harian lembar 1 serta bukti kas masuk lembar 1 dari kasir induk.





Flowchart Prosedur Penghasilan Denda pada HéRDISC VR

Prosedur Penghasilan Denda

AccountingKasir IndukKasir UnitPelanggan

Mulai

Membuat Nota Denda

NotaDenda (ttd)

3

NotaDenda (ttd)

2

NotaDenda (ttd)

1

Terima PembayaranUangUang

NotaDenda (ttd)

1

N

ya

tidak

Ambil kartu ID

Tertarik?


Sewa kembali

Selesai

Kartu IDKartu ID

Tiap Akhir Shift

A

Merekap penerimaan kas

dari denda

Mengumpulkan Nota Denda

N

NotaDenda (ttd)

3

LPKH

2

LPKH(ttd)

2

NotaDenda (ttd)

2

LPKH

1

Uang

NotaDenda (ttd)

2

A

tidak

ya

Tanda tangani LPKH

NLPKH(ttd)

2

Sesuai?

LLPKH

2

Periksa LPKH dengan uang

LPKH

1

Konfirmasi

LPKH(ttd)

1

Uang

B

B

Keterangan:LPKH : Laporan Penerimaan Kas Harian

LPKH(ttd)

1

Mengumpulkan LPKH (ttd)

Membuat Bukti Kas Masuk

Bukti Kas Masuk

2

Tiap Akhir Hari

N

Bukti Kas Masuk

1

LPKH(ttd)

1

tidak

ya

Sesuai?

Selesai

GL

Jurnal


Crosscheck

Klarif ikasi

Bukti Kas Masuk

1


KEBIJAKAN MANAJEMEN

Kebijakan manajemen yang ada dalam HéRDISC VR:

1. Setiap karyawan yang bertugas wajib berseragam sesuai ketentuan dengan rapi

dan sopan.

2. Setiap karyawan wajib bersikap ramah kepada pelanggan dengan menerapkan

konsep senyum, salam, dan sapa (3S).

3. Setiap karyawan yang memiliki shift kerja wajib datang selambat-lambatnya 15

menit sebelum awal shift. Perusahaan menerapkan dua shift kerja dalam satu

hari. Shift pertama dimulai pukul 08.00 WIB dan berakhir pukul 15.00 WIB.

Shift kedua dimulai pukul 15.00 WIB dan berakhir 22.00 WIB.

4. Karyawan yang datang terlambat akan mendapat pemotongan gaji dengan tarif

Rp5000/jam dan karyawan yang bekerja overtime karena keterlambatan

karyawan sebelumnya akan mendapat upah lembur dengan tariff Rp5000,-/jam.

5. Setiap karyawan tidak diperkenankan memiliki hubungan keluarga dengan

karyawan lainnya.

6. Setiap karyawan memiliki tugasnya masing-masing dan tidak diperkenankan

untuk melakuakn pekerjaan diluar tugas yang diberikan.

7. Jika terjadi komplain terhadap karyawan, komplain pertama, kedua, dan ketiga

terhadap karyawan akan mendapat teguran. Jika terjadi komplain keempat

terhadap karyawan, karyawan akan mendapat Surat Peringatan (SP), dan jika

terjadi komplai kelima, karyawan akan di PHK.

8. Karyawan yang melanggar aturan, maka pelanggaran pertama, kedua, dan

ketiga akan mendapat teguran. Jika terjadi pelanggaran keempat, karyawan akan

mendapat Surat Peringatan (SP), dan jika terjadi pelanggaran kelima, karyawan

akan di PHK.

9. Setiap awal shift, wajib dibentuk kas kecil masing-masing Rp100000,- yang

berisi beberapa uang pecahan yang sebelumnya diotorisasi oleh bagian

accounting, kasir induk, dan kasir unit.

10. Jika terjadi selisih kurang antara jumlah uang dengan dokumen pendukung,

maka pemegang uang wajib bertanggung jawab penuh atas selisih kurang

tersebut.

11. Setiap formulir yang dibuat oleh HéRDISC VR wajib diisi dengan lengkap dan

benar dan harus bernomor urut sesuai urutan dan tanggal.


12. Setiap formulir yang dibuat oleh masing-masing karyawan dan setiap yang

diterima pada akhir shift wajib disetorkan langsung pada bagian accounting

pada saat itu juga dengan otorisasi oleh bagian terkait sebelum penyetoran.

13. Tiap awal minggu, bagian kasir induk wajib menyetorkan uang yang dipegang

ke bank pada hari dan jam kerja. Jika terjadi selisih kurang antara jumlah uang

setoran dengan dokumen pendukung yang dipegang bagian akuntansi, bagian

kasir induk bertanggungjawab penuh atas selisih kurang yang terjadi. Bukti

setoran bank harus segera diserahkan ke bagian akuntansi.

14. Karyawan yang bekerja diperbolehkan menyewa film hanya pada film-film

yang bukan tergolong film baru atau dengan masa sekurang-kurangnya 6 bulan

setelah pembelian film baru.

15. Tarif sewa adalah Rp2000,-/judul untuk film-film katagori baru dan dan

Rp1500,-/judul untuk film lainnya dengan batas akhir sewa adalah 1 hari/judul.

Jika pengembalian DVD lebih dari batas akhir sewa, akan dikenakan denda

sebesar Rp1000,-/judul/hari untuk katagori film baru, dan Rp500/judul/hari

untuk film lainnya.

16. Jika menyewa 5 buah judul film, akan mendapatkan bonus sewa 1 judul film

dengan batas akhir sewa tetap dihitung maksimal 5 hari. Berlaku juga untuk

kelipatannya.

17. Pelanggan wajib memberikan kartu identitas yang masih berlaku sebagai

jaminan saat menyewa DVD. Kartu identitas yang diterima adalah

KTP/SIM/Kartu Pelajar.

18. HéRDISC VR Member Card (HéRDISC VR MC) adalah kartu anggota yang

bisa dimiliki oleh pelanggan dan dapat dibuat kapan pun di HéRDISC VR

dengan cara pendaftaran sesuai dengan prosedur yang ada dengan membayar

biaya administrasi sebesar Rp10000,-.

19. Setiap member HéRDISC VR memiliki nomor anggota yang berisi 14 digit

angka dengan 6 digit pertama adalah nomor member dan 8 digit berikutnya

adalah tanggal lahir member. HéRDISC VR MC berlaku untuk 3 tahun dan

akan kadaluarsa setelah melebihi tanggal daluarsa yang ditentukan.

20. Pemegang HéRDISC VR akan mendapat diskon Rp500,-/judul film dan jika

telah menyewa sebanyak 20 judul film secara akumilatif, akan mendapat diskon

50% untuk judul film ke21 sampai judul film ke-30 dan berlaku kelipatannya.


21. Kasir wajib memeriksa hari ulang tahun pelanggan. Paelanggan yang berulang

tahun pada saat menyewa di HéRDISC VR berhak mendapatkan bonus sewa 1

judul film dengan batas sewa maksimal 1 hari.

22. Sewa maksimal adalah 10 judul film dengan batas akhir pegembalian maksimal

8 hari untuk pelanggan non-member dan 25 judul film dengan batas akhir

pengembalian maksimal 15 hari untuk member (tidak termasuk bonus sewa)

23. Semua karyawan adalah member HéRDISC VR, dan oleh karenanya akan

dikenakan tarif seperti pemegang member card saat menyewa film di HéRDISC

VR.

24. Segala jenis kerusakan atau kehilangan baik yang disebabkan oleh pelanggan,

maupun karyawan, maka pelanggan dan/atau keryawan tersebut wajib

mengganti film yang sama atau dengan uang seharga film tersebut.

25. Pelanggan disarankan memeriksa kondisi DVD film yang akan disewa sebelum

menyewa. komplain terhadap kecacatan film tidak akan dilayani setelah

pelanggan meninggalkan rental.

26. Film wajib diletakkan pada display berdasarkan genre film dan negara film.

27. Disetiap sudut ruangan dipasang kamera CCTV yang dapat diawasi oleh bagian

kasir unit dan akan terekam setiap hari.

28. Supervisor wajib memeriksa secara berkala kondisi setiap kepingan DVD yang

ada. Jika terjadi kerusakan/kecacatan, segela melaporkan kepada bagian terkait.

29. Laporan keuangan dan dokumen-dokumen akan diarsip selama 5 tahun.

30. Setiap bagian yang berkepentingan dengan sistem informasi akuntansi

komputerisasi memiliki password untuk mengakses database komputer.

31. Petugas parkir adalah tenaga kerja lepas dengan upah yang berasal dari tarif

parkir yang dibebankan kepada pelanggan setelah dikurangi retribusi daerah

untuk jasa parkir.

32. Segala bentuk pencurian, perusakan, dan tindakan kriminal lain akan dilaporkan

kepada pihak yang berwajib.


KEBIJAKAN AKUNTANSI

1. Metode akuntansi untuk pengakuan pendapatan adalah metode accrual basic

dimana setiap terjadi suatu transaksi akan dicatat pada saat transaksi tersebut

terjadi bukan pada saat kas diterima atau dikeluarkan.

2. Pengukuran pendapatan menggunakan jumlah bruto dimana jika terjadi diskon

sewa akan ditampilkan.

3. HéRDISC VR tidak memiliki persediaan (perusahaan jasa). Keping DVD yang

dimiliki HéRDISC VR bukan merupakan persediaan melainkan asset yang

disewakan.

4. Metode penyusutan asset tetap menggunakan metode garis lurus.

5. Denda diakui sebagai pendapatan denda, bukan pendapatan lain-lain karena

pendapatan denda akan sering muncul dalam transaksi.

JURNAL YANG BERKAITAN

Pencatatan pendapatan sewa

Kas xxx

Pendapataan sewa diterima di muka xxx

Diskon sewa xxx

Pengakuan pendapatan sewa

Pendapatan sewa diterima di muka xxx

Pendapataan sewa xxx

Pencatatan pendapatan denda

Kas xxx

Pendapataan denda xxx

Pencatatan pembentukan kas kecil

Kas kecil xxx

Kas xxx


FORM YANG DIBUTUHKAN

1. Member Card. HéRDISC VR Member Card (HéRDISC VR MC) adalah kartu

anggota yang bisa dimiliki oleh pelanggan. HéRDISC VR MC berisi data Nama

Terang anggota, alamat lengkap, nomor anggota dan tanggal daluarsa kartu.

HéRDISC VR MC menggunakan sistem barcode untuk mempermudah

pencatatan.

2. Nota Sewa. Merupakan bukti bahwa pelanggan telah melakukan pembayaran

jasa sewa DVD kepada HéRDISC VR. Nota sewa di sini juga dapat berfungsi

sebagai buki bahwa pelanggan telah menyewa sejumlah DVD dari HéRDISC

VR dan akan disertakan dengan DVD saat pengembalian film ke HéRDISC VR.

Nota sewa berisi data pelanggan, tanggal sewa, batas sewa, kode film, judul

film, kategori film, biaya sewa, dan diskon sewa.

3. Nota Denda. Merupakan bukti bahwa pelanggan telah melakukan pembayaran

denda sewa DVD atas keterlambatan pengembalian film kepada HéRDISC VR.

Nota sewa berisi data pelanggan, tanggal sewa, batas sewa, tanggal

pengembalian film, keterlambatan, kode film, judul film, kategori film, dan

jumlah denda yang dibayarkan per judul film per hari.

4. Catatan Film Keluar. Merupakan catatan tentang film-film yang telah disewa

oleh pelanggan. Catatan film keluar berisi kode film, judul film, kategori film,

batas sewa, dan keterangan.

5. Catatan Film Masuk. Merupakan catatan tentang film-film yang telah

dikembalikan setelah disewa oleh pelanggan. Catatan film masuk berisi kode

film, judul film, kategori film, batas sewa, keterlambatan pengembalian film,

dan keterangan.

6. Laporan Penerimaan Kas Harian. Marupakan laporan tentang penerimaan

kas dari pendapatan sewa dan denda per hari yang dibuat dengan didasarkan

dengan bukti nota sewa dan nota denda. Laporan penerimaan kas harian berisi

informasi tentang nomor nota sewa dan nota denda, penerimaan sewa, diskon

sewa, dan penerimaan denda, serta total penerimaan kas dari sewa dan denda.

7. Bukti Kas Masuk. Merupakan bukti bahwa kas telah diterima sesuai dengan

laporan penerimaan kas harian. Bukti kas masuk berisi tentang penerimaan kas

dari kasir pada shift 1 dan shift 2, dan total kas yang diterima per harinya.


DESAIN FORM

1. Member Card


2. Nota Sewa


3. Nota Denda


4. Catatan Film Keluar


5. Catatan Film Masuk


6. Laporan Penerimaan Kas Harian


7. Bukti Kas Masuk


LAPORAN MANAJERIAL

Laporan Penyewaan DVD

HéRDISC VRLAPORAN PENYEWAAN DVD

(Pendapatan Sewa)Untuk Periode 20xx

No Segmen Genre Film

Anggaran (Rp)

Realisasi Bersih (Rp)

Selisih (Rp)

1 Film Action xxx xxx xxx

2 Film Drama xxx xxx xxx

3 Film Horror xxx xxx xxx

4 Film Komedi xxx xxx xxx

5 Film Anak/Kartun xxx xxx xxx

6 Film Dokumenter xxx xxx xxx

7 Film Lain-lain xxx xxx xxx

TOTAL xxx xxx xxx

Breakdown:


(Pendapatan Sewa)Segmen Genre Film Action

Untuk Periode 20xx

No Segmen Asal Film Anggaran (Rp)


Selisih (Rp)

1 Film Barat xxx xxx xxx

2 Film Indonesia xxx xxx xxx

3 Film Asia xxx xxx xxx

4 Film Bollywood xxx xxx xxx


TOTAL xxx xxx xxx

1

2

3

4

5

6

7



(Pendapatan Sewa)Segmen Genre Film Drama

Untuk Periode 20xx



Selisih (Rp)






TOTAL xxx xxx xxx


(Pendapatan Sewa)Segmen Genre Film Horror

Untuk Periode 20xx

o Segmen Asal Film Anggaran (Rp)


Selisih (Rp)






TOTAL xxx xxx xxx


(Pendapatan Sewa)Segmen Genre Film Komedi

Untuk Periode 20xx



Selisih (Rp)






TOTAL xxx xxx xxx

23

4

5

6

7



(Pendapatan Sewa)Segmen Genre Film Anak/Kartun

Untuk Periode 20xx



Selisih (Rp)






TOTAL xxx xxx xxx


(Pendapatan Sewa)Segmen Genre Film Dokumenter

Untuk Periode 20xx



Selisih (Rp)






TOTAL xxx xxx xxx


(Pendapatan Sewa)Segmen Genre Film Lain-lain

Untuk Periode 20xx



Selisih (Rp)






TOTAL xxx xxx xxx

5

6

7

Sistem Informasi Akuntansi - Rental DVD

Documents

Transcript of Sistem Informasi Akuntansi - Rental DVD