Sistem Informasi Rental
58
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KASET VCD/DVD PADA RAISYA RENTAL MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6. Tugas Pemrograman Khusus Diajukan Guna Melengkapi Sebagian Syarat Untuk Mengajukan Skripsi Oleh : NICOLAUS BUDI LAOME LULY Nim 07.52.0031 PROGRAM STUDI S1 - TEKNIK INFORMATIKA KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER PPKIA PRADNYA PARAMITA MALANG (STMIK P3M) 2011
-
Upload
wahyu-doank -
Category
Documents
-
view
1.085 -
download
2
Transcript of Sistem Informasi Rental
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KASET VCD/DVD PADA RAISYA
RENTAL MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.
Tugas Pemrograman Khusus
Diajukan Guna Melengkapi Sebagian Syarat
Untuk Mengajukan Skripsi
Oleh :
NICOLAUS BUDI LAOME LULY
Nim 07.52.0031
PROGRAM STUDI S1 - TEKNIK INFORMATIKA
KEMENTRIAN PENDIDIKAN NASIONAL
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
PPKIA PRADNYA PARAMITA MALANG (STMIK P3M)
2011
LEMBAR PENGESAHAN
Tugas Pemrograman Khusus
SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KASET VCD/DVD PADA RAISYA
RENTAL MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6
Oleh:
NICOLAUS BUDI LAOME LULY
07.52.0031
Dipertahankan di depan penguji Pada tanggal 11 Februari 2011 Dinyatakan memenuhi syarat
Dosen Penguji
(Dwi Safiroh Utsanlina, S.Kom)
NIPY 00.12.01.016
Mengetahui, Program Studi Teknik Informatika
Ketua Program Studi Teknik Informatika
(Khoerul Anwar, ST, MT) NIP. 19730704 200501 1 001
ABSTRAK
Budi Laome Luly, Nicolaus (07.52.0031) 2011. Sistem Informasi Penyewaan Kaset
VCD/DVD Pada Raisya Rental Menggunakan Microsoft Visual Basic 6. Tugas
Pemrograman Khusus, Program Studi S-1 Teknik Informatika STMIK PPKIA
Pradnya Paramita Malang. Pembimbing: Dwi Safiroh Utsalina, S.Kom.
Kata kunci: Sistem Informasi, Penyewaan Kaset VCD/DVD, Raisya Rental.
Semakin berkembangnya kegiatan ekonomi pada saat ini memicu kegiatan
ekonomi di semua bidang. Di antara kegiatan ekonomi tersebut adalah kegiatan bisnis
di bidang persewaan kaset VCD/DVD. Pada Raisya Rental, semua sistem
manajemennya dijalankan secara manual, sehingga sering terjadi kesalahan maupun
kehilangan data-data secara tidak sengaja, yang mengakibatkan para pemberi jasa
mendapatkan kerugian yang cukup besar.
Diperlukan sebuah sistem informasi yang memanfaatkan komputer yang dapat
menangani dan mengelola data-data yang berhubungan dengan pengentrian data
penyewa dan identitas VCD/DVD. Sistem informasi ini mempermudah admin dalam
proses memerikasa proses peminjaman dan pengembalian VCD/DVD dan pembuatan
laporan transaksi peminjaman dan pengembalian VCD/DVD. Implementasi sistem
informasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic versi 6
dan Microsoft Access sebagai database.
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan YME atas berkat dan rahmat-Nya yang telah
diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Pemrograman
Khusus ini dengan baik. Tugas Pemrograman Khusus yang berjudul “SISTEM
INFORMASI PENYEWAAN KASET VCD/DVD PADA RAISYA RENTAL
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6”.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah
membantu penulis dalam penyusunan Tugas Pemrograman Khusus ini. Pihak-pihak
tersebut antara lain adalah:
1. Bapak Sapta Aji Sri Margiutomo, S.Kom., MM selaku ketua STMIK PPKIA
Pradnya Paramita Malang.
2. Ibu Dwi Safiroh Utsalina, S.Kom selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktunya dalam memberikan bimbingan sehingga penulisan TPK ini
dapat terselesaikan.
3. Semua civitas akademika STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang yang tidak
bisa penulis sebutkan satu-persatu.
4. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu mendukung dan mendoakanku, saudara-saudari
ku yang telah memberi dukungan moril dan materil.
Malang, Februari 2011
Penulis
LEMBAR PERNYATAAN
Dengan ini saya Nicolaus Budi Laome Luly menyatakan bahwa Tugas
Pemrograman Khusus dengan judul “Sistem Informasi Penyewaan Kaset
VCD/DVD Pada Raisya Rental Menggunakan Microsoft Visual Basic 6”, ini
adalah benar-benar karya sendiri dan tidak melakukan penjiplakan atau pengutipan
yang tidak sesuai dengan etika yang berlaku dalam karya ilmiah.
Apabila di kemudian hari ditemukan adannya pelanggaran atas etika yang
berlaku dalam Tugas Pemrograman Khusus ini, saya siap menanggung resiko atas
pelanggaran tersebut.
Malang, Februari 2011
yang membuat pernyataan
(Nicolaus Budi Laome Luly)
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Sampul ................................................................................... i
Halaman Judul ...................................................................................... ii
Lembar Persetujuan ............................................................................. iii
Lembar Pengesahan.............................................................................. iv
Abstrak................................................................................................... v
Kata Pengantar ..................................................................................... vi
Surat Pernyataan .................................................................................. vii
Daftar Isi ................................................................................................ viii
Daftar Tabel .......................................................................................... xii
Daftar Gambar ...................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................ 2
1.3 Batasan Masalah........................................................................... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian..................................................... 2
1.4.1 Tujuan dan Manfaat Penelitian..................................................... 2
1.4.2 Tujuan dan Manfaat Penelitian..................................................... 3
1.5 Metode Penelitian......................................................................... 3
1.5.1 Metode Pengambilan Data........................................................... 3
1.5.2 Metode Pengembangan Aplikasi.................................................. 4
1.6 Sistematika Penulisan…………………………………………... 5
BAB II LANDASAN TEORI....................................................... 6
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi.................................................... 6
2.1.1 Definisi Sistem.............................................................................. 6
2.1.2 Desain Sistem Secara Umum........................................................ 6
2.1.3 Desain Sistem Secara Terinci........................................................ 8
2.1.4 Definisi Informasi.......................................................................... 9
2.1.5 Komponen Sistem Informasi......................................................... 9
2.2 Bagan Alir Dokumen..................................................................... 10
2.3 Diagram Alur Data…………......................................................... 12
2.3.1 Power Designer 6............................................................................ 13
2.3.2 Tingkatan Diagram Alur Data........................................................ 14
2.4 SDLC (System Development Life Cycle)......................................... 15
2.5 Visual Basic….…........................................................................... 16
2.6 Sistem Basis Data........................................................................... 16
2.6.1 Manajemen Sistem Basis Data........................................................ 17
2.6.1.1 ERD…………………………...................................................... 17
2.7 Normalisasi………......................................................................... 21
BAB III ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH............... 22
3.1. Analisis Masalah............................................................................... 22
3.1.1. Permasalahan Yang Dihadapi……………........................................ 22
3.2. Pemecahan Masalah......................................................................... 22
3.2.1. Bagan Alir Dokumen...……………................................................ 23
3.2.1.1 Bagan Alir Dokumen Peminjaman VCD/DVD Yang Berjalan.... 23
3.2.1.2 Bagan Alir Dokumen Pengembalian VCD/DVD Yang Berjalan.. 24
3.2.1.3 Bagan Alir Dokumen Peminjaman VCD/DVD Yang Diusulkan.. 25
3.2.1.4 Bagan Alir Dokumen Pengembalian VCD/DVD Yang Berjalan.. 26
3.2.2. Diagram Alir Data Yang Diajukan.................................................... 26
3.2.3. Kamus Data……….……………………………………………...… 27
3.2.4. Normalisasi.……………………………………………………...… 28
3.2.5. Bentuk ERD….…..……………………………………………….. 29
3.2.6. Skema Basis Data………………..……………………………..… 29
3.2.7 Desain Database…..……….…………………………………..…. 30
3.2.8 Perancangan Input/Output...…………………………………..…. 30
3.2.8.1 Form Menu Utama…….…..………………..………………..…. 30
3.2.8.2 Form Data Konsumen….….………………..………………..…. 31
3.2.8.3 Form Hapus Data Konsumen………………..………………..…. 31
3.2.8.4 Form Data Kaset..…….……………………..………………..…. 31
3.2.8.5 Form Hapus Data Kaset….…………………..………………..…. 32
3.2.8.6 Form Transaksi Peminjaman….……………..………………..…. 32
3.2.8.7 Form Transaksi Pengembalian..……………..………………..…. 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...................................... 33
4.1 Implementasi Sistem…………………………………………….. 33
4.2. Instalasi Program………………………………………………… 33
4.2.1 Konfigurasi Hardware dan Software yang Dibutuhkan……….… 33
4.2.2 Petunjuk Pengoperasian Program Beserta Hasil Pengujian……. 34
4.2.3 Proses Input Data Konsumen……………………………………. 35
4.2.4 Proses Hapus Data Konsumen……………………………………. 35
4.2.5 Proses Input Data VCD/DVD……………………………………. 36
4.2.6 Proses Hapus Data VCD/DVD..…………………………………. 36
4.2.7 Form Transaksi Peminjaman….…………………………………. 37
4.2.8 Form Transaksi Pengembalian..…………………………………. 37
4.2.9 Laporan Nota Sewa………………………………………………. 38
BAB V PENUTUP....................................................................... 39
5.1 Kesimpulan................................................................................... 39
5.2 Saran............................................................................................. 39
Daftar Pustaka
Lampiran
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
3.1 Kamus Data Penyewa.................................................................. 27
3.2 Kamus Data Kaset........................................................................ 27
3.3 Kamus Data Transaksi.................................................................. 28
3.4 Kamus Data Detil Transaksi........................................................ 28
3.5 Tabel Penyewa............................................................................. 30
3.6 Tabel Detil Transaksi..................................................................... 30
3.7 Tabel Kaset…............................................................................... 30
3.8 Tabel Transaksi............................................................................. 30
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Simbol Proses………...................................................................... 10
2.2 Simbol Kegiatan Manual................................................................ 11
2.3 Simbol Arus Data............................................................................ 11
2.4 Simbol Penghubung…..................................................................... 12
2.5 Simbol Proses Terdefinisi.............................................................. 12
2.6 Simbol Dokumen............................................................................ 12
2.7 Simbol Proses…............................................................................. 13
2.8 Simbol Data Flow…...................................................................... 14
2.9 Simbol External Entity................................................................... 14
2.10 Simbol Data Store……………………............................................. 14
2.11 Simbol Tingkatan Diagram Alur Data........................................... 15
2.12 Siklus Hidup Sistem……………………………………………... 16
2.13 Simbol Entitas…..……………………............................................. 17
2.14 Simbol Relasi…………………………............................................. 18
2.15 Simbol Atribut…..……………………............................................. 18
2.16 Simbol Weak Entity…….……………............................................. 18
2.17 Simbol Entitas Asosiatif.……………............................................. 19
2.18 Simbol Atribut Bernilai..……………............................................. 19
2.19 Simbol Atribut Turunan.……………............................................. 19
2.20 Simbol Kardinalitas.…………………............................................. 20
3.1 Bagan Alir Dokumen Peminjaman Yg Sedang Berjalan……....... 23
3.2 Bagan Alir Dokumen Pengembalian Yg Sedang Berjalan............. 24
3.3 Bagan Alir Dokumen Peminjaman Yg Diusulkan......................... 25
3.4 Bagan Alir Dokumen Pengembalian Yg Diusulkan....................... 26
3.5 Context Diagram Awal………………..…….................................. 26
3.6 Diagram Alir Level 1……….……………..…………................... 27
3.7 Bentuk ERD…………..……………….……………………….… 29
3.8 Skema Basis Data……….……………………….……………… 29
3.9 Form Menu Utama……...………………………………………. 30
3.10 Form Data Konsumen………….……………………………….. 31
3.11 Form Hapus Data Konsumen……………………………………. 31
3.12 Form Data Kaset……………………………………………....... 31 3.13
Form Hapus Data Kaset……………………………..….…….… 32
3.14 Form Transaksi Peminjaman………………………..………..… 32
3.15 Form Transaksi Pengembalian...................................................... 32
4.1 Tampilan Menu Utama.................................................................. 34
4.2 Form Input Data Konsumen........................................................... 35
4.3 Form Hapus Data Konsumen.......................................................... 35
4.4 Form Input Data VCD/DVD……….............................................. 36
4.5 Form Hapus Data VCD/DVD ……………..…………………..... 36
4.6 Form Transaksi Peminjaman..…………………………………… 37
4.7 Form Transaksi Pengembalian.….................................................. 37
4.8 Laporan Nota Sewa....................... ……….……………………… 38
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semakin berkembangnya kegiatan ekonomi pada saat ini memicu kegiatan
ekonomi di semua bidang. Di antara kegiatan ekonomi tersebut adalah kegiatan bisnis
di bidang persewaan kaset VCD/DVD, sehingga pada saat ini banyak muncul usaha
yang bergerak di bidang persewaan kaset VCD/DVD. Salah satu perusahaan tersebut
adalah Raisya Rental. Sistem informasi berbasis komputer telah banyak diaplikasikan
dalam berbagai bidang kehidupan. Pemanfaatan sistem informasi berbasis komputer
dapat membantu proses pengolahan data menjadi lebih cepat dan mudah.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang dilakukan, diketahui bahwa
pada Raisya Rental, semua sistem manajemennya dijalankan secara manual. Adapun
kegiatan yang masih berjalan secara manual adalah pengentrian data penyewa dan
identitas VCD/DVD, sehingga sering terjadi kesalahan maupun kehilangan data-data
secara tidak sengaja, yang mengakibatkan para pemberi jasa mendapatkan kerugian
yang cukup besar. Hal ini dapat diatasi dengan pemanfaatan sistem informasi berbasis
komputer.
Berdasarkan paparan yang telah disimpulkan diperlukan sebuah sistem
informasi yang memanfaatkan komputer yang dapat menangani dan mengelola data-
data yang berhubungan dengan pengentrian data penyewa dan identitas VCD/DVD.
Diharapkan dengan adanya sistem tersebut, dapat menghindari kesalahan dalam
pengelolaan data.
Untuk mendapat informasi yang baik dan akurat, maka diperlukan adanya
sistem informasi yang mampu memenuhi kebutuhan pengelolaan data-data
penyewaan pada Raisya Rental. Berdasarkan atas gambaran tersebut, maka penulis
memilih judul SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KASET VCD/DVD PADA
RAISYA RENTAL MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.
1.2. Rumusan Masalah
1. Bagaimana membuat desain suatu sistem informasi manajemen pada Raisya
Rental?.
2. Bagaimana mengimplementasikan sistem informasi manajemen pada Raisya
Rental?.
1.3. Batasan Masalah
Untuk menghindari agar tidak menyimpang dari tujuan utama, batasan
permasalahan yang ada pada pelayanan konsumen untuk proses desain dan
implementasi sistem informasi manajemen Raisya Rental adalah sebagai berikut :
1. Pendataan data sewa VCD/DVD pada Raisya Rental.
2. Pembuatan laporan keuangan bulanan yang berhubungan dengan informasi
penyewaan VCD/DVD pada Raisya Rental.
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Merancang sistem informasi manajemen pada Raisya Rental.
2. Mengimplementasikan sistem informasi manajemen pada Raisya Rental.
1.4.2 Manfaat
Manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kualitas pelayanan pada konsumen.
2. Mempermudah dalam hal pemberian informasi mengenai laporan keuangan
bulanan dan persewaan VCD/DVD.
1.5. Metode Penelitian
1.5.1 Metode Pengambilan Data
Metode pengambilan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Cara metode ini digunakan untuk mengumpulkan data yang tersedia dan sumber-
sumber buku yang ada kaitannya tentang penulisan laporan penelitian ini.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Metode dimana penulis melakukan pengamatan secara langsung ke lapangan yaitu
pada Raisya Rental.
3. Pengumpulan Data Penelitian
Dalam penelitian ini menggunakan alat pengumpulan data berupa:
a. Wawancara (Interview)
Yaitu dilaksanakan dengan mengadakan pertanyaan langsung kepada pihak
terkait guna mendapatkan informasi terhadap fokus masalah yang dihadapi, dalam
hal ini dengan pihak pemilik Raisya Rental.
b. Pengamatan (Observasi)
Melakukan pengamatan langsung ke objek penelitian untuk mengamati secara
dekat masalah yang dihadapi dan melakukan pencatatan-pencatatan terhadap
temuan secara khusus.
1.5.2 Metode Pengembangan Aplikasi
Metode yang digunakan adalah menggunakan pendekatan SDLC (System
Development Life Cycle). Beberapa tahap yang ada pada SDLC yaitu:
1. Planning yaitu untuk menentukan spesifikasi kebutuhan pada Raisya Rental dan
bagaimana sistem yang akan dibuat dapat membantu menyelesaikan masalah
pelaporan keuangan dan persewaan VCD/DVD.
2. Analisa yaitu menganalisa permasalahan yang ada melalui bagan alir dokumen
yang sedang berjalan pada Raisya Rental, membuat diagram alir data, ERD,
kamus data dan desain database berdasarkan pada faktur-faktur, serta laporan
keuangan, yang dibuat oleh Raisya Rental saat ini.
3. Implementasi yaitu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem
yang ada dalam dokumen yang disetujui dan menguji, menginstal, serta mulai
menggunakan sistem baru pada Raisya Rental.
4. Pemeliharaan yaitu memantau sistem yang telah dibuat pada Raisya Rental, untuk
memastikan apakah sistem tersebut sudah berjalan dengan baik.
1.6. Sistematika Penulisan
BAB I : PENDAHULUAN
Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
dan manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Berisi tentang pengertian dan penjelasan peralatan yang digunakan dan
metode yang dipakai dalam perancangan sistem, serta flowchart program.
Teori pendukung Visual Basic 6
BAB III : ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH
Berisi tentang pembahasan dan pemecahan masalah beserta diagram dan
implementasi program.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Menjelaskan tentang pembahasan dan pemecahan serta implementasi
program, instalasi dan pengoperasian program.
BAB V : PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Definisi Sistem
Jogiyanto(1999:2) menyatakan bahwa “sistem adalah kumpulan dari elemen-
elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.
2.1.2 Desain Sistem Secara Umum
Desain sistem secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem
informasi yang akan didesain secara rinci. Desain terinci dimaksudkan untuk
pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan
sistem. Tahap desain sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem
selesai dan hasil analisis disetujui oleh manajemen. (Jogiyanto, 1999:209). Adapun
komponen-komponen yang harus didefinisikan pada desain secara umum adalah :
1. Desain Model Secara Umum
Yaitu tahapan mendesain model dari sistem yang diharapkan dalam bentuk fisik
dan logik. Bagan alir sistem (system flowchart) merupakan alat yang tepat
digunakan untuk menggambarkan sistem secara fisik. Simbol-simbol bagan alir
sistem ini menunjukkan secara tepat arti fisiknya, seperti simbol terminal, hard
disk dan laporan-laporan.
Model logic dari sistem lebih menjelaskan kepada pengguna sistem bagaimana
nantinya fungsi-fungsi di sistem secara logika akan bekerja. Model logic dapat
digambarkan dengan menggunakan diagram arus data (data flow diagram).
2. Desain Output Secara Umum
Output (keluaran) adalah produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output
dapat berupa hasil di media keras seperti kertas atau hasil di media lunak berupa
tampilan di layar monitor. Di samping itu output dapat berupa hasil dari suatu
proses yang akan digunakan oleh proses lain dan tersimpan di suatu media seperti
tape, disk, atau kartu.
3. Desain Input Secara Umum
Yang dimaksud dengan desain input secara umum disini adalah alat input yang
akan digunakan pada sistem yang akan dikembangkan seperti keyboard, mouse
ataupun touch screen.
4. Desain Database Secara Umum
Basis data (Database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan pada komputer dan digunakan perangkat
lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen
yang penting di sistem informasi, karena berfungsi sebagai penyedia informasi
bagi para pemakainya.
5. Desain Teknologi Secara Umum
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian
utama yaitu hardware, software, brainware. (Jogiyanto, 1999:213-214)
2.1.3 Desain Sistem Secara Terinci
Desain sistem secara terinci merupakan pembuatan rancang bangun yang jelas
dan lengkap untuk nantinya digunakan untuk pembuatan program komputer.
Rancangan-rancangan pada desain sistem terinci ini adalah sebagai berikut :
1. Desain Output Terinci
Desain output secara terinci adalah rancangan dalam pembuatan bentuk output
yang diperlukan dari suatu sistem seperti bentuk laporan dalam bentuk tabel atau
grafik.
2. Desain Input Terinci
Desain input secara terinci dimaksudkan untuk merancang dokumen dasar dalam
bentuk formulir-formulir dan kode-kode yang digunakan untuk input data dan
dokumen-dokumen yang akan diolah dan menghasilkan informasi.
3. Desain Dialog Layar Terminal
Desain dialog layar terminal merupakan rancang bangun dari percakapan antara
pemakai sistem (user) dengan komputer. Percakapan ini dapat terdiri dari proses
memasukkan data ke sistem, menampilkan output informasi kepada pemakai atau
keduanya.
4. Desain Database Terinci
Pada tahap desain umum, desain database hanya dimaksudkan untuk
mengidentifikasi kebutuhan file-file database yang diperlukan oleh sistem
informasi. Sedangkan pada tahap desain terinci ini, desain database dimaksudkan
untuk mengidentifikasi isi atau struktur dari tiap-tiap file yang telah diidentifikasi
pada desain umum.
5. Desain Teknologi Terinci
Pada desain teknologi terinci ini akan dijelaskan kapasitas dari teknologi
simpanan luar yang akan digunakan. Setelah file-file database berhasil didesain
secara rinci, maka kebutuhan kapasitas simpanan baru dapat dihitung dengan lebih
tepat (Jogiyanto, 1999:361).
2.1.4 Definisi Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 1999:8).
2.1.5 Komponen Sistem Informasi
Komponen suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang berinteraksi
yang saling bekerja sama membentuk sebuah kesatuan. Sebagai berikut:
1. Batas sistem (Boundary)
Batas sistem adalah merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
2. Lingkungan luar sistem (Environments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun di luar batas sistem yang mempengaruhi
operasi sistem.
3. Penghubung (Interface)
Penghubung adalah media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
yang lain.
4. Masukan (Input)
Input adalah energi yang dimasukkan ke dalam sebuah sistem.
5. Keluaran (Output)
Keluaran adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan.
6. Pengolah (Process)
Pengolah adalah suatu sistem yang dapat mempunyai suatu bagian pengolahan
yang akan merubah suatu masukan menjadi suatu keluaran.
7. Sasaran (Objective) atau Tujuan (Goal)
Sasaran atau tujuan adalah suatu sistem yang mempunyai sasaran kalau suatu
sistem tersebut tidak memiliki sasaran, maka sistem tersebut tidak berguna
(Jogiyanto, 1999: 4-5).
2.2 Bagan Alir Dokumen
Bagan Alir Dokumen adalah bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-
langkah dari proses dokumen.
Menurut (Jogiyanto, 1999:802-803) bagan alir dokumen dibuat dengan
menggunakan simbol sebagai berikut:
1. Simbol Proses
Simbol proses adalah suatu simbol yang mewakili sebuah proses. Simbol ini
berbentuk persegi panjang, seperti disajikan pada gambar 2.1.
Gambar 2.1. Simbol Proses
2. Simbol Kegiatan Manual
Simbol kegiatan manual adalah simbol yang menunjukkan kegiatan atau
pekerjaan manual. Simbol ini digambarkan seperti trapesium, dapat dilihat pada
gambar 2.2.
Gambar 2.2. Simbol Kegiatan Manual
3. Simbol Garis Alir
Simbol garis alir adalah simbol yang berfungsi untuk menunjukkan arus dari
proses. Simbol ini digambarkan dengan arah panah, seperti pada gambar 2.3.
Gambar 2.3. Simbol Arus Data
4. Simbol Penghubung
Simbol penghubung adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan
sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang masih sama atau di
halaman lainnya, berbentuk bulatan kecil atau persegi lima yang terbalik. Dapat
dilihat pada gambar 2.4.
Gambar 2.4. Simbol Penghubung
5. Simbol Proses Terdefinisi
Simbol proses terdefinisi adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan suatu
operasi yang rinciannya ditempat lain. Simbol ini berbentuk persegi panjang
dengan garis di dalamnya, seperti pada gambar 2.5
Gambar 2.5. Simbol Proses Terdefinisi
6. Simbol Dokumen
Simbol dokumen adalah simbol yang menunjukkan dokumen input dan output
baik untuk proses manual, mekanik, dan komputer. Berbentuk persegi panjang
dengan sisi bawah yang melengkung, seperti disajikan pada gambar 2.6.
Gambar 2.6. Simbol Dokumen
2.3. Diagram Alur Data
Diagram arus data atau biasa di sebut data flow diagram sering digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang
dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data
tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
Diagram alur data merupakan alat yang digunakan pada metodologi
pengembangan data yang terstruktur (Jogiyanto, 1999:712).
2.3.1 Power Designer 6
Power designer 6 adalah suatu tool yang biasa di gunakan dalam pembuatan
diagram alir data atau data flow diagram. Yang dimana dalam pembuatannya
dipermudah dengan adanya decompose dimana entitas yang terkait sudah ada saat kita
klik decompose itu (Winarko Edi. 2006:49 ).
Simbol yang digunakan dalam diagram alur pada tool Power Designer 6 yaitu
simbol proses yaitu simbol yang menggambarkan kegiatan kerja atau proses kerja
yang dilakukan oleh entititas.
1. Simbol proses yaitu simbol yang menggambarkan kegiatan kerja atau proses kerja
yang dilakukan oleh entititas. Simbol ini digambarkan dengan bentuk lingkaran,
seperti pada gambar 2.7.
Gambar 2.7. Simbol Proses
2. Simbol data flow adalah simbol yang menunjukkan arus data dari proses baik
yang keluar maupun yang masuk. Simbol ini digambarkan dengan arah panah,
seperti pada gambar 2.8.
Gambar 2.8. Simbol Data Flow
3. Simbol external entity merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem
dapat berupa orang , organisasi yang akan memberikan input atau menerima
output dari sistem. Simbol ini berbentuk persegi panjang, seperti disajikan pada
gambar 2.9.
Gambar 2.9. Simbol External Entity
4. Simbol data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file atau
database, arsip, tabel maupun agenda. Simbol ini digambarkan dengan dua garis
sama panjang yang sejajar, seperti disajikan pada gambar 2.10.
Gambar 2.10. Simbol Data Store
2.3.2 Tingkatan Diagram Alur Data
Diagram alur data mempunyai tingkatan, dimana suatu arus data harus melalui
proses terlebih dahulu sebelum disimpan dalam data store, seperti yang terlihat pada
gambar 2.11.
Gambar 2.11. Simbol Tingkatan Diagram Alur Data
2.4 SDLC (System Development Life Cycle)
Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan
tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu
berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun untuk menyelesaikannya. Proses
pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem direncanakan
sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Bila operasi
sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan-permasalahan
yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu
dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini kembali ke
tahap yang pertama, yaitu tahap perencanaan sistem. Siklus ini disebut dengan siklus
hidup suatu sistem (system life cycle). Daur atau siklus hidup dari pengembangan
sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan
utama dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam proses
pengembangannya.
Tahapan utama siklus hidup pengembangan system dapat terdiri dari tahapan
perencanaan system (system planning), analisis sistem (system analysis), desain
sistem (system design), seleksi system (system selection), implementasi system
(system implementation) dan perawatan system (system maintenance). Seperti terlihat
pada gambar 2.12 (Jogiyanto, 1999:64).
Kebijakan dan perencanaan sistem
Seleksi sistem
Implementasi (penerapan) sistem
Desain (perancangan ) sistem terinci
Desain (perancangan) sistem secara umum
Analisis sistem
Perawatan sistem Manajemen Sistem
Awal Proyek Sistem
Pengembangan Sistem
Gambar 2.12 Siklus Hidup Sistem
2.5 Visual Basic
Visual basic adalah bahasa pemrograman dimana anda dapat membuat
program dengan aplikasi GUI (Graphical User Interfaces) atau program yang
memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tesebut dengan
modus grafik atau gambar (LPKBM MADCOMS, 2002:3)
2.6 Sistem Basis Data
Sistem Basis Data adalah gabungan antara basis data dan perangkat lunak
sistem manajemen basis data termasuk didalamnya program aplikasi yang dibuat dan
bekerja dalam satu sistem. Basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data tentang
suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lain (Jogiyanto,
1999:217).
2.6.1 Manajemen Sistem Basis Data
Manajemen Sistem Basis Data adalah kumpulan program yang digunakan
untuk membuat dan mengelola basis data yang secara umum dapat digunakan untuk
melakukan proses dalam hal pendefinisian basis data yang meliputi spesifikasi tipe
data, struktur dan pembatasan dari data, dalam media penyimpanan data meliputi
proses memasukkan data (Jogiyanto, 1999:217).
2.6.1.1 ERD
Entity Relationship Diagram (ERD) atau diagram antar entity merupakan
suatu dokumentasi data yang menggunakan entity dan hubungan yang ada diantara
entity tersebut (Nugroho, 2004:13). Simbol yang di gunakan adalah sebagai berikut :
1. Entitas ( Entity )
Entitas adalah suatu yang dapat dibedakan dalam dunia nyata, dimana informasi
yang berkaitan dengannya dikumpulkan. Digambarkan dengan bentuk persegi
panjang, seperti pada gambar 2.13.
Gambar 2.13. Simbol Entitas
2. Relasi ( Relationship )
Relasi adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entitas. Simbol relasi
digambarkan dengan bentuk belah ketupat, seperti pada gambar 2.14.
Gambar 2.14. Simbol Relasi
3. Atribut
Atribut adalah karakteristik dari entity atau relationship yang menyediakan
penjelasan detail tentang entity atau relationship tersebut. Digambarkan dengan
bentuk oval, seperti pada gambar 2.15.
Gambar 2.15. Simbol Atribut
4. Entitas Lemah ( Weak entity )
Entitas lemah (Weak Entity) adalah suatu entity dimana atributnya bukan milik
sendiri. Keadaan dari entity tersebut tergantung dari keberadaan entity lain.
Simbol weak entity digambarkan dengan bentuk persegi panjang, dengan persegi
panjang yang lebih kecil didalamnya, seperti disajikan pada gambar 2.16.
Gambar 2.16. Simbol Weak Entity
5. Entitas Asosiatif
Entitas Asosiatif adalah entitas yang terbentuk dari hasil tertentu yang tidak berdiri
sendiri. Digambarkan dengan bentuk persegi panjang dengan belah ketupat
didalamnya, seperti pada gambar 2.17.
Gambar 2.17. Simbol Entitas Asosiatif
6. Atribut Bernilai ( Atribut multi value)
Atribut bernilai adalah atribut yang memiliki sekelompok nilai untuk setiap
instant entity. Simbol ini digambarkan dengan bentuk oval, seperti disajikan pada
gambar 2.18.
Gambar 2.18. Simbol Atribut Bernilai
7. Atribut Turunan ( Atribut Derivative)
Atribut turunan adalah suatu atribut yang dihasilkan dari atribut yang lain. Simbol
ini digambarkan dengan bentuk oval yang putus-putus, seperti disajikan pada
gambar 2.19.
Gambar 2.19. Simbol Atribut Turunan
8. Kardinalitas ( Cardinality )
Kardinalitas adalah jumlah minimum dan maksimum kemunculan suatu entitas
yang mungkin dihubungkan dengan kemunculan tunggal dan entitas lain.
Kardinalitas digambarkan sebagai berikut:
Interpretasi
Kardinalitas
Contoh
Minimum
Contoh
maksimum
Notasi Grafis
Tepat satu dan
hanya satu
1 1
Atau
Nol atau satu 0 1
Satu atau lebih 1 Banyak (>1)
Nol, satu atau lebih 0 Banyak (>1)
Lebih dari satu >1 >1
Gambar 2.20. Simbol Kardinalitas
2.7 Normalisasi
Normalisasi merupakan suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang
memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah atau lebih yang tak lagi memiliki
masalah. Masalah tersebut maksudnya adalah sering adanya atribut yang sama dalam
sebuah tabel. Suatu file yang terdiri dari beberapa grup elemen yang berulang-ulang
perlu diorganisasikan kembali. Proses untuk mengorganisasikan file untuk
menghilangkan grup elemen yang berulang-ulang disebut normalisasi (Winarko, Edi,
2006:7) .
Bentuk normal yang sering digunakan pada normalisasi adalah bentuk pertama
(1NF), bentuk normal kedua (2NF), dan bentuk normal ketiga (3NF). Bentuk normal
yang lain seperti bentuk normal keempat (4NF) dan bentuk normal kelima (5NF) di
gunakan pada kasus-kasus khusus.
Bentuk normal pertama dicapai bila nilai tiap atribut adalah tunggal. Kondisi
dapat diperoleh dengan melakukan eliminasi terjadinya data ganda (repeating group).
Pada kondisi normal pertama ini kemungkinan masih adanya data rangkap. Bentuk
normal kedua dicapai bila atribut yang dijadikan identitas benar-benar sebagai
determinan dari semua atribut. Bentuk normal kedua diperoleh dengan bantuan
diagram determinasi atau manipulasi data tabel pada kondisi bentuk normal pertama.
Bentuk normal ketiga adalah bentuk normal kedua tanpa terjadinya ketergantungan
transitif (Winarko, Edi, 2006:8-9).
BAB III
ANALISIS DAN PEMECAHAN MASALAH
3.1. Analisis Masalah
Pembahasan tentang analisis dan pemecahan masalah-masalah sehingga
mendapatkan suatu solusi dalam memberikan pelayanan yang baik.
3.1.1. Permasalahan Yang Dihadapi
Pada Raisya Rental ini mempunyai sistem yang dijalankan secara manual. Hal
ini menyebabkan sering terjadinya laporan keuangan yang tidak akurat, karena
manajemen yang salah dalam mengelola data-data, serta terjadinya persewaan
VCD/DVD yang tidak valid akibat human error. Akibat dari masalah ini bisa
berpengaruh pada tingkat kepercayaan konsumen terhadap Raisya Rental menjadi
cenderung menurun yang mengakibatkan berkurangnya pendapatan usaha.
3.2. Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi masalah yang ada pada Raisya Rental, maka dibuatlah
rancangan proses desain dan implementasi sistem informasi manajemen sebagai
berikut:
3.2.1. Bagan Alir Dokumen
3.2.1.1 Bagan Alir Dokumen Peminjaman VCD/DVD Yang Berjalan
Gambar 3.1 Bagan Alir Dokumen Peminjaman VCD/DVD Yang Berjalan.
3.2.1.2 Bagan Alir Dokumen Pengembalian VCD/DVD Yang Berjalan
Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Pengembalian VCD/DVD Yang Berjalan.
3.2.1.3 Bagan Alir Dokumen Peminjaman VCD/DVD Yang Diusulkan
Peminjaman VCD/DVD Yang Diusulkan
OperatorPenyewa
Pemesanan
Film
Ada / Tidak
Film Yg Akan
Disewa
Konfirmasi
Film Tidak
Ada
Tidak
Ya
Pencarian Lewat
Katalog Film
Mencatat
Peminjaman Film
Nota
Peminjaman
Start
end
Nota
Peminjaman
Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Peminjaman VCD/DVD Yang Diusulkan.
3.2.1.4 Bagan Alir Dokumen Peminjaman VCD/DVD Yang Diusulkan
Pengembalian VCD/DVD yg diusulkan
OperatorPenyewa
Menghitung
Terlambat
Terlambat?ya
Bayar
DendaTidak
Finish
Start
Nota
Peminjaman
Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Pegembalian VCD/DVD Yang Diusulkan.
3.2.2 Diagram Alir Data Yang Diajukan
PengembalianStatus Film
Judul Film
Laporan Penyewaan
Judul FilmJudul Film
Peminjaman
Peminjaman1
SI
Penyewaan
VCD DVD
+
Penyewa Operator
Gambar 3.5 Context Diagram Awal
transaksi
transaksitransaksi
sewa
sewa
kasetkaset
Peng embalian
Status Film
Judul Film
Laporan Penyewaan
Judul Film
Judul Film
Peminjaman
Peminjaman
Penyewa
Penyewa
Penyewa
Operator
Operator
Operator
PenyewaOperator
1
Peminjaman
2
Peng embalian
3
Laporan
Kaset
Penyewa
Transaksi
Gambar 3.6 Diagram Alir Level 1
3.2.3 Kamus Data
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan informasi dari
suatu sistem informasi. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada
diagram alir data. Arus data di diagram arus data sifatnya global. Kamus data
digunakan untuk merancang input, laporan dan database. Pada desain yang dibuat
akan terdapat tabel-tabel sebagai berikut:
Tabel 3.1 Kamus Data Penyewa
Nama Field Keterangan
* kode_penyewa Kode penyewa
nama_penyewa Nama penyewa
alamat_penyewa Alamat penyewa
no_telepon Nomor telepon penyewa
Tabel 3.2 Kamus Data Kaset
Nama Field Keterangan
* kode_kaset Kode kaset VCD/DVD
judul Judul VCD/DVD
status Status ketersediaan VCD/DVD
Tabel 3.3 Kamus Data Transaksi
Nama Field Keterangan
* no_transaksi Nomor transaksi
tgl_pinjam Tanggal peminjaman
tgl_kembali Tanggal pengembalian
Tabel 3.4 Kamus Data Detil_Transaksi
Nama Field Keterangan
no_transaksi Nomor transaksi
kode_penyewa Kode penyewa
kode_kaset Kode kaset VCD/DVD
total Total transaksi
3.2.4 Normalisasi
Pada desain sistem informasi yang akan dibuat akan muncul tabel-tabel
dengan normalisasi sebagai berikut:
Bentuk Tidak Normal
#UNF
R(kode_penyewa, nama_penyewa, alamat_penyewa, no_telepon, kode_kaset, judul,
status, no_transaksi, tgl_pinjam, tgl_kembali, total1..n).
Bentuk Normal 1
#1NF
R1(kode_penyewa, nama_penyewa, alamat_penyewa, no_telepon, kode_kaset, judul,
status, no_transaksi, tgl_pinjam, tgl_kembali)
R2(total).
Bentuk Normal 2
#2NF
R1(*kode_penyewa, nama_penyewa, alamat_penyewa, no_telepon, kode_kaset,
judul, status, no_transaksi, tgl_pinjam, tgl_kembali)
R2(*no_transaksi, total)
Bentuk Normal 3
#3NF
R11(*kode_penyewa, nama_penyewa, alamat_penyewa, no_telepon)
R12(*kode_kaset, judul ,status)
R13(*no_transaksi, tgl_pinjam, tgl_kembali)
R21(*no_transaksi, **kode_penyewa, **kode_kaset, total)
Keterangan :
R11: tabel penyewa R13: tabel transaksi
R12: tabel kaset R21: tabel detil_transaksi
3.2.5 Bentuk ERD
Pada desain sistem informasi yang dibuat menghasilkan hubungan antara
entitas-entitas, dapat dilihat pada gambar ERD berikut:
Gambar 3.7 Bentuk ERD
detil transakl si
transaksi kaset
transaksi penyewa
Pen yewa
kod e_pen yewa
nam a_pe nyewa
ala mat_p enye wa
no_ telep on
Kaset
kod e_kaset
jud ul
status
det il_tran saksi
no_ transa ksi
kod e_pen yewa
kod e_kaset
tota l
tran saksi
no_ transa ksi
tgl_ pinja m
tgl_ kemb ali
3.2.6 Skema Basis Data
Gambar 3.8 Skema Basis Data
3.2.7 Desain Database
3.5 Tabel Penyewa
Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
Kode_penyewa Text 5 Primary Key
Nama_penyewa Text 25 -
Alamat_penyewa Text 35 -
No_telepon Text 15 -
3.6 Tabel Detil_Transaksi
Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
No_transaksi Text 5 Foreign Key
Kode_penyewa Text 5 Foreign Key
Kode_kaset Text 5 Foreign Key
Total Integer - -
3.7 Tabel Kaset
Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan
Kode_kaset Text 5 Primary Key
Judul Text 25 -
Status Text 7 -
3.8 Tabel Transaksi
Nama Field Tipe Data Panjang Key
No_transaksi Text 5 Primary Key
Tgl_pinjam Text 10 -
Tgl_kembali Text 10 -
NO_TRANSAKSI = N O_TRAN SAKSI
KOD E_KASET = KOD E_KASET
KOD E_PENYEWA = KODE_PENYEWA
PENYEWA
KODE_PENYEWA Text(5)
NAM A_PENYEWA Text(25)
ALAMAT_ PENYEWA Text(35)
NO_TELEPON Text(15)
DET IL_TRANSAKSI
NO_TRANSAKSI Text(5)
KODE_PENYEWA Text(5)
KODE_KASET Text(5)
TOTAL Inte ger
KASET
KODE_KASET Text(5)
JUDUL Text(25)
STATUS Text(7)
TRANSAKSI
NO_TRANSAKSI Text(5)
TGL_PINJAM Text(10)
TGL_KEM BALI Text(10)
3.2.8 Perancangan Input / Output
3.2.8.1 Form Menu Utama
Input Transaksi Laporan KeluarHapus
Gambar 3.9 Form Menu Utama
3.2.8.2 Form Data Konsumen
Cari
Proses
Batal
Keluar
Kode Penyewa
No Telepon
Alamat Penyewa
Nama Penyewa
I
I
I
I
Form Data Konsumen
Tambah
Gambar 3.10 Form Data Konsumen
3.2.8.3 Form Hapus Data Konsumen
Cari
Hapus
Batal
Keluar
Kode Penyewa
No Telepon
Alamat Penyewa
Nama Penyewa
I
I
I
I
Form Data Konsumen
Gambar 3.11 Form Hapus Data Konsumen
3.2.8.4 Form Data Kaset
Cari
Proses
Batal
Keluar
Kode Kaset
Judul
I
I
Form Data VCD/DVD
Tambah
Gambar 3.12 Form Data Kaset
3.2.8.5 Form Hapus Data Kaset
Cari
Hapus
Batal
Keluar
Kode Kaset
Judul
I
I
Form Data VCD/DVD
Gambar 3.13 Form Hapus Data Kaset
3.2.8.6 Form Transaksi Peminjaman
Cari
Proses
Hapus
Batal
Keluar
Nomor transaksi
Kode Kaset
Nama Penyewa
Kode penyewa
I
I
O
I
Form Transaksi Peminjaman
Judul O
Tgl Pinjam
Tgl Kembali
I
I
Total i Cetak Nota
Tambah
Gambar 3.14 Form Transaksi Peminjaman
3.2.8.7 Form Transaksi Pengembalian
Proses
Batal
Keluar
Kode Kaset
Judul
I
O
Form Transaksi Pengembalian
Gambar 3.15 Form Transaksi Pengembalian
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi Sistem
Jogiyanto(2005:573) menyatakan bahwa “implementasi sistem merupakan
tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem
diantaranya adalah menerapkan rencana implementasi, melakukan kegiatan
implementasi dan tindak lanjut implementasi”.
4.3. Instalasi Program
Instalasi program adalah suatu jalan untuk menggunakan dan menjalankan
suatu program. Sedangkan instalasi sendiri berhubungan dangan hardware dan
software sebagai media instalasi. Hardware sebagai media menginstall dan software
sebagai sesuatu yang diinstal. Instalasi program juga merupakan proses memasang
suatu kumpulan instruksi yang harus dilakukan oleh komputer. Dalam pembuatan
program ini, digunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0, dimana untuk
menginstal progaram tersebut diperlukan software dan hardware dengan spesifikasi
tertentu yang dijelaskan pada sub bab dibawah ini:
4.2.1 Konfigurasi Hardware dan Software yang Dibutuhkan
1. Hardware minimum yang dibutuhkan adalah seperangkat komputer dengan
spesifikasi:
a. Prosesor Pentium yang memadai.
b. RAM yang memadai.
c. Kapasitas Harddisk yang memadai.
d. Monitor VGA dengan resolusi 1024x768
2. Software yang digunakan
a. Sistem Operasi Windows XP.
b. Program Visual Basic Versi 6 .
c. Program Microsoft Acces untuk pengolahan database.
4.2.2 Petunjuk Pengoperasian Program Beserta Hasil Pengujian
Berikut ini langkah-langkah untuk mengoperasikan program sistem informasi
penyewaan kaset VCD/DVD:
1) Klik dua kali pada file exe program ini.
2) Pada menu utama mempunyai beberapa menu yaitu input data konsumen, data
kaset VCD/DVD, Transaksi peminjaman, pengembalian dan keluar. Seperti terlihat
pada gambar 4.1.
Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama
3) User bisa memilih menu untuk aktivitas yang akan dilakukan.
4.2.3 Proses Input Data Konsumen
Proses input data konsumen ini digunakan untuk mencatat data konsumen
yang melakukan transaksi penyewaan kaset VCD/DVD. Form ini ditunjukkan pada
gambar 4.2.
Gambar 4.2 Form Input Data Konsumen
4.2.4 Proses Hapus Data Konsumen
Proses hapus data konsumen ini digunakan untuk menghapus data konsumen
yang melakukan transaksi penyewaan kaset VCD/DVD. Form ini ditunjukkan pada
gambar 4.3.
Gambar 4.3 Form Hapus Data Konsumen
4.2.5 Proses Input Data VCD/DVD.
Proses input data VCD/DVD ini digunakan untuk mencatat data VCD/DVD
yang akan disewakan. Form ini ditunjukkan pada gambar 4.4.
Gambar 4.4 Form Input Data VCD/DVD
4.2.6 Proses Hapus Data VCD/DVD.
Proses hapus data VCD/DVD ini digunakan untuk menghapus data
VCD/DVD yang akan disewakan. Form ini ditunjukkan pada gambar 4.5.
Gambar 4.5 Form Hapus Data VCD/DVD
4.2.7 Form Transaksi Peminjaman
Proses transaksi peminjaman ini digunakan untuk mencatat data transaksi
penyewaan kaset VCD/DVD. Form ini ditunjukkan pada gambar 4.6.
Gambar 4.6 Form Transaksi Peminjaman
4.2.8 Form Transaksi Pengembalian
Form transaksi pengembalian ini digunakan untuk mencatat data transaksi
pengembalian kaset VCD/DVD. Form ini ditunjukkan pada gambar 4.7.
Gambar 4.7 Form Transaksi Pengembalian
4.2.9 Laporan Nota Sewa
Laporan nota sewa digunakan untuk melihat data transaksi penyewaan kaset
VCD/DVD. Seperti ditunjukkan pada gambar 4.8.
Gambar 4.8 Laporan Nota Sewa
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dengan adanya sistem informasi rental ini bisa diimplementasikan dengan
prasarana yang ada di Raisya Rental, sehingga dapat menjadi solusi tambahan dalam
mengatasi permasalahan seperti; pendataan VCD/DVD keluar atau masuk pada
Raisya Rental dan pembuatan laporan keuangan bulanan yang berhubungan dengan
informasi penyewaan VCD/DVD pada Raisya Rental. Sistem yang dibuat juga harus
didukung oleh seorang admin yang mampu untuk mengoperasikannya. Fitur
pengecekan ketersediaan VCD/DVD pada aplikasi ini sangat membantu admin karena
dikerjakan secara otomatis oleh komputer. Tampilan program ini dibuat sederhana
dengan prinsip kemudahan dalam pembacaan data.
5.2 Saran
Sistem ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu diperlukan ide kreatif dan
inovasi dari programer lain untuk mengembangkan sistem ini terutama masalah
laporan persewaan yang lebih terinci dan dapat memberikan masukan bagi pengguna
aplikasi, kapan dan berapa jumlah VCD/DVD yang keluar pada tanggal tertentu,
sesuai dengan pesanan konsumen.
DAFTAR PUSTAKA
HM, Jogiyanto. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Offset.
LPKBM MADCOMS, 2001. Microsoft Visual Basic 6.0 . Yogyakarta: Andi Offset.
Nugroho, Adi, 2005. Permodelan Berorientasi Objek. Yogyakarta: Informatika.
Winarko, Edi, 2006. Perancangan Database Dengan Power Designer 6.32: Prestasi
Pustaka.
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK PPKIA PRADNYA PARAMITA
Kampus: Jl. Laksda Adi Sucipto No. 249-A Malang 65141
Telp 0341 – 412699, 416953 fax (0341)412782 Malang
Official Website: www.stimata.ac.id E-mail: [email protected]
BERITA ACARA BIMBINGAN TPK
Nama : Nicolaus Budi Laome Luly
Nim/Nirm : 07.52.0031
Program/Jurusan : S1 – Teknik Informatika
Judul Laporan TPK : Sistem Informasi Penyewaan Kaset VCD/DVD Pada
Raisya Rental Menggunakan Microsoft Visual Basic
6
No Tanggal
Konsultasi
Keterangan Paraf
Pembimbing
1.
2.
3.
4.
24-11-2010
24-01-2011
28-01-2011
04-02-2011
Konsultasi Bab I
Konsultasi Bab I
Konsultasi Bab II - Bab V
acc Bab I - Bab V
Malang, Februari 2011
Pembimbing
Dwi Safiroh Utsalina, S.Kom
