Sistem Audit Mutu Internal Dalam Membangun Budaya … · Audit Internal ... universe) • b....
22
Sistem Audit Mutu Internal Dalam Membangun Budaya Mutu Perguruan Tinggi
Transcript of Sistem Audit Mutu Internal Dalam Membangun Budaya … · Audit Internal ... universe) • b....
SistemAuditMutuInternalDalamMembangunBudayaMutu
PerguruanTinggi
“AmalulyauwmikhaiyrunminalamsiyWa’amalulgadiykhaiyrunminalyauwmi”
Q.S.An-Najm:39-41*.Danbahwasanyamanusia/adamemperolehselaindariapayangdiusahakannya.
*.Danbahwasanyahasilusahanyaitukelakakandiperlihatkankepadanya.
*.Kemudiandiberibalasankepadanyadgnbalasanygpalingsempurna.
DasarHukum:• Undang-UndangNo.12Tahun2012TentangPendidikanTinggi.BabIIItentangPenjaminanMutu.
• PermenristekdikH62Tahun2016TentangSistemPenjaminanMutuPendidikanTinggi
SIKLUSSPMI BERKESINAMBUNGANYGHARUSDILAKUKAN
PenetapanStandarDik+;
PelaksanaanStandarDik+;Evaluasi(Pelaksanaan)StandarDik+;(AuditI&E)Pengendalian(Pelaksanan)StandarDik+;&
PeningkatanStandarDik+.
P
P
EP
P
EvaluasiPelaksanaanStandarDikH
§ EvaluasiPelaksanaanStandarDikHdilakukandenganmenyelenggarakanAuditMutuInternal(AMI),yaitumemeriksatentangpemenuhanStandarDik+padaTahapPelaksanaanStandarDik+(ke+kaStandarDik+dilaksanakan).
§ HasilAuditMutuInternaldapatterdiriatas:a. PelaksanaanStandarDik+mencapaiStandarDik+yangtelahditetapkan;b. PelaksanaanStandarDik+melampauiStandarDik+yangtelahditetapkan;c. Pelaksanaan Standar Dik+ belum mencapai Standar Dik+ yang telahditetapkan;
d. Pelaksanaan Standar Dik+ menyimpang dari Standar Dikti yang telahditetapkan
§ ApapunhasilAuditMutu Internal pelaksanaanStandarDik+, yaitumencapai,melampaui,belummencapai,maupunmenyimpangdari Standar, perguruan+nggiharusmelakukan+ndakanPengendalianStandarDikH.
E
PengendalianPelaksanaanStandarDikH
PengendalianPelaksanaanStandarDikHP
HasilEvaluasiPelaksanaanStandarDikH
PengendalianStandarDikH
MencapaiStandarDik+ PerguruanTinggimempertahankanpencapaiandanberupayameningkatkanStandarDik+
MelampauiStandarDik+ PerguruanTinggimempertahankanpelampauandanberupayalebihmeningkatkanStandarDik+
BelumMencapaiStandarDik+ PerguruanTinggimelakukanHndakankoreksipelaksananStandarDik+agarPerguruanTinggimengembalikanpelaksanaanStandarDik+padaStandarDik+.
MenyimpangdariStandarDik+
PPEPP seHap Standar DikH akan menghasilkan kaizen atau con9nuousquality improvement (CQI) pada semua Standar Dik+, sehingga terciptaBudayaMutu.
PPEPP
PPEPP
PPEPP
PPEPP
PPEP
P
PPEP
P
PPEP
P
PPEP
P
PPEPP
PeningkatanStandarDikHP
BudayaMutu
BudayaMutu:o Polapikiro Polasikapo PolaperilakuberdasarkanPPEPPStandarDikH
ContohPPEPPStandarPencapaianNilaiAkhirMataKuliah
PPEPP
PPEPP
PPEPP
PPEPP
PPEP
P
PPEP
P
PPEP
P
PPEP
P PPEPP
NA MK X=50 % A
NA MK X=55 % A
NA MK X=60 % A
NA MK X=65 % A
NA MK X=70 % A
Semester Ganjil 2016
Semester Genap 2016
Semester Ganjil 2017
Semester Genap 2017
Semester Ganjil 2018
PeningkatanStandarDikHP
UntukApaAuditInternal?• Akuntabilitasmutudptterjamin• Objek+vitas&Independensidptterjaga• Ngacadirilebihbaik• Potretorangluarindahmelihatdirikita• Banyakygtertarik• Welfareeconomic
AuditInternal:1. Audit Internal adalah kegiatan yang independen, obyek+f,
terrencana secara sistemik, dan berdasarkan serangkaianbuk+;
2. Audit Internalmengandungunsurkonsultasiyangbertujuanmemberikan nilai tambah atau perbaikan bagi unit yangdiaudit, sehingga unit tersebut dapat mencapai ataumemenuhitujuanyangtelahditetapkan;
3. Audit internaldilakukanolehpeergroup terhadapunitatauins+tusidan/atauprogramataukegiatan,denganmemeriksaatau menginves+gasi prosedur, proses atau mekanisme.Kegiatan memeriksa juga berar+mengecek,mencocokan,danmemverifikasi.
4. Audit Internal dilakukan untuk memas+kan bahwa tujuandan sasaran dari unit atau program yang telah ditetapkanbenar-benarterpenuhi.
MembangunSistemAuditInternal
1. Menetapkankebijakan(policy)tentangAuditInternal.2. Menyiapkan atau menetapkan unit khusus yang
bertanggungjawabuntukmelaksanakanauditinternal.3. Menetapkanstandarsebagaikriteriaatauprinsipbagiauditor
internaldidalammelakukanaudit.4. Menyusunataumerumuskanmanualataupedomanaudit5. Menyiapkanseluruhdokumentertulisyangakandigunakandi
dalamkegiatanauditinternal,seper+instrumenatauformuliratauborangaudit.
6. Menyiapkandanmela+hparaauditorinternal.7. Mensosialisasikansistemauditinternal.
Auditee(ygdiaudit):a.ProgramStudi;dan/atau
b.Jurusansebagaipenyelenggaraprogramstudi;dan/atau
c.Fakultas;dan/ataud.Unitkerjaselainfakultas,didalamlingkunganperguruan+nggi.
ObjekAudit:a. Pelaksanaanstandarsecarasatuan,baikstandardik+
nasionalmaupunstandardik+perguruan+nggimasing-masing.
b.Pelaksanaanstandarsecaraberkelindan,ataumengauditkegiatan.
Contoh:mengauditkurikulum,prosespembelajaran,kompetensilulusan, metode pembelajaran, penilaian hasil pembelajaran,dosen, sarana prasarana pembelajaran, sebagai satu kesatuanutuhyangsalingberkelindan.
Auditor:• Kualifikasi• Seleksi• Pela+han• Pengangkatan• Penugasan
TugasdanPeranAuditor• Fasilitator• Mo+vator• Inspirator• Konselor
StandarAudit:a. ADribu9veStandards,yaknistandaryangmenjaditolokukur
untukorganisasiataupelaksanaauditinternal.Misal,standartentangberapalamakunjunganlapanganatauvisitasiharusdilakukan,jadwalaudit,proseduraudit,biayaaudit,dsbnya.
b. Performance Standards, yakni standar yang menjadi tolokukur bagi pelaksanaan audit internal itu sendiri. Misal,standar bahwa audit internal harus dilakukan secaraindependen,obyek+f,dansistemik;
c. Standards for Auditors, yakni standar bagi para auditorinternalyangbertugasmelakukanaudit.Misal,standaryangmenetapkan peran dan tugas auditor; dan standar tentangkodee+kauditor.
LangkahBerikutygPerludipersiapkan:• Penetapanmetodeauditygdigunakan• Proseduraudit• Sistemdaninstrumenpenelianygdigunakan• Aksesbilitasdata
Dokumen/InstrumenAudit.a.RencanadanJadwalAuditTahunan(audituniverse) • b.Programauditatauda^arpertanyaan • c.Borangaudit • d.Berbagaiformulirdansurat, • e.LaporanAudit,minimalmemuat:-unit/pihakyangmenjadiauditee, -hari/tglaudit -hari/tglpengirimanborangaudit, -namaauditor -namapimpinanunityangmenjadiauditee,
TemuanHasilAudit• Menjadirekomendasibagiauditee• Di+ndaklanju+• Perbaikan• Mutumeningkat• BudayaMutu• BanyakPeminat• Maslaha&Falah
SistemPenjaminanMutuInternal(SPMI)
SPME/Akreditasi
E
P P
PangkalanDataPendidikanTinggi(PDDikH)
SPMDikH
BM BUDAYA
MUTU PENDIDIKAN
TINGGI
SPMIP
P
EP
P
IkanSepat,IkanGabusLebiCepat,LebihBagus
