Simulasi Lembur

PANDUAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI PENGHITUNGAN UPAH KERJA LEMBUR

Ide creative oleh UCE PRASETYO, Dibuat oleh Uce Prasetyo @ Juli 2008

Didedikasikan untuk komunitas HR Indonesia, diharapkan saran / kritik untuk penyempurnaan program.

Ucapan terimakasih disampaikan kepada :

a. Dr Usman & Dr Totok yang selalu memberi kebebasan kepada saya untuk berekspresi.

b. Pak Gabe & Pak Azis (HR PT KPC) sebagai pembimbing diskusi.

c. Rekan pengurus APINDO : Bpk. Tulus S, Suriadi, Reynaldi, Agus Subroto, Randy, dll.

d. Seseorang yang masih dalam bayangan.

Bila terdapat kesulitan atau perlu bantuan untuk penyesuaian sesuai keadaan di perusahaan anda,

silahkan hubungi Uce Prasetyo, email : [email protected] atau 0812 5837 360.

PETUNJUK PEMAKAIAN :

1. Program aplikasi penghitungan upah lembur ini dibuat dalam format excell dengan tujuan agar

mudah diinstall, digunakan dan disebarluaskan untuk mempermudah pekerjaan komunitas HR.

2. Berdasarkan UU, bahwa perusahaan berkewajiban untuk membayar upah lembur bagi para

karyawan yang telah bekerja melebihi jam regular.

3. Program ini dibuat untuk perusahaan umum dengan sistem kerja tetap (Istirahat di hari minggu).

4. Karyawan yang kerja lembur harus atas permintaan perusahaan (Perintah atasan / Supervisor).

5. Supervisor yang memeritahkan lembur harus membuat laporan "time sheet / overtime" karyawan.

6. Tugas staff administrasi adalah :

a. Memasukkan data gaji karyawan di DATABASE yaitu Nama, jabatan, NIK, gaji pokok, upah tetap,

tunjangan tidak tetap perhari, tanggal, dll.

b. Untuk bulan selanjutnya data tersebut tinggal di COPY - PASTE.

c. Setiap bulan staff admin memasukkan jam kerja karyawan di DATABASE berdasarkan laporan supv.

d. Ketikan tanggal pada kolom tanggal di DATABASE (KOLOM D)

e. Ketikan HARI pada kolom HARI di DATABASE (KOLOM B) sesuai kalender.

f. Ketikan status hari pada kolom di samping kolom jam : Ketikan R untuk hari kerja regular, P untuk

hari kerja PENDEK dan L untuk hari LIBUR.

g. HARI LIBUR bila jam regular 8 jam adalah 2 hari dalam seminggu (Misal hari sabtu dan minggu).

h. Untuk mencetak buka FORM GAJI, klik anak panah hingga muncul nama karyawan atau langsung

ketikan no kunci di kolom S1.

* (TERDAPAT 2 FORM CETAK yaitu untuk kerja 5 hari gunakan 8 jam dan untuk 6 hari gunakan 7 jam).

* Untuk 6 hari kerja, hari regular adalah 7 jam, hari pendek 5 jam dan libur adalah 0 jam.

* Untuk 5 hari kerja, hari regular adalah 8 jam, libur adalah 0 jam.

h. Nomor kunci pada DATABASE baris ke 5, harus berurutan.

i. Di samping kiri form (pada halaman yg tak tercetak), terdapat data upah pekerja dan rekomendasi

penting perihal jumlah besaran upah pekerja dibandingkan dgn UMK dan komposisi prosentasi

minimal upah pokok beserta dasar hukumnya.

j. REKOMENDASI tersebut akan berubah otomatis.

7. Formula komputer yang dibuat akan mencantumkan otomatis hitungan lembur dari jam I, II, dst secara

terperinci misal hari senin jam kerja 9.5 jam, maka akan tampak jam regular 7 jam,lembur jam I= 1jam

lembur jam II adalah 1,5 jam, dan pada kolom total jam lembur akan terhitung otomatis 4.5 jam.

8. Pada beberapa kolom di FORM GAJI terdapat formula, untuk menghindari perubahan yang

tidak diinginkan maka kami proteksi / validasi sehingga bila anda mengetikkan sesuatu pada kolom

formula tersebut akan muncul tanda peringatan sebagai berikut :

9. Scrollbarr / tandapanah tersebut di setting untuk nomor 0 sd 50, bila nomor tersebut sudah terlampaui,

anda dapat mensetting sesuai kebutuhan anda dengan cara:

a. Klik kanan tepat pada scrollbarr / anak panah

b. Maka akan tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Format Control.

c. Tampak tampilan sebagai berikut, pilihlah Control.

d. Lalu isilah nomor maximal yang tertera sesuai kebutuhan anda misalkan anda ketik 100.

10. Dasar rujukan aturan perundangan untuk perhitungan upah adalah sebagai berikut:

11. Nama perusahaan dapat anda ketikkan sesuai nama perusahaan anda.

12. Mohon manual atau panduan ini jangan di DELETE.

PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa sajaSLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006

Nama : Suparjo Upah pokok + tj. tetap : Rp 1,000,000 / bulan

Bagian : Supir TTT (perhari) : Rp - / hari aktif

NIK : S001 TTT (sebulan) : Rp -

Dept : CPP (UP+TT+TTT) x 75% : Rp 750,000

Nilai Lembur perjam : Rp 5,780 DUL=UP+TT

No Hari Tanggal 1,5 X 2X 3 X 4 X

1 Minggu 1-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

2 Senin 2-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

3 Selasa 3-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

4 Rabu 4-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

5 Kamis 5-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

6 Jumat 6-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

7 Sabtu 7-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

8 Minggu 8-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

9 Senin 9-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

10 Selasa 10-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

11 Rabu 11-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

12 Kamis 12-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

13 Jumat 13-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

14 Sabtu 14-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

15 Minggu 15-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

16 Senin 16-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

17 Selasa 17-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

18 Rabu 18-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

19 Kamis 19-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

20 Jumat 20-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

21 Sabtu 21-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

22 Minggu 22-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

23 Senin 23-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

24 Selasa 24-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

25 Rabu 25-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

26 Kamis 26-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

27 Jumat 27-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

28 Sabtu 28-Oct-06 9.0 P 8 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

29 Minggu 29-Oct-06 0.0 L 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

30 Senin 30-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

31 Selasa 31-Oct-06 8.0 R 8 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

6 Rp 34,682 Rp -

Rincian gaji Sangatta, 5-November-20071. Upah pokok Rp 1,000,000 Diterima oleh ; Suparjo -2. Tunjangan tetap Rp - 3. Tunjangan tidak tetap Rp - Dibuat oleh ; Velin4. Upah lembur Rp 34,682

Disetujui oleh ; Rizal -Total upah Rp 1,034,682

Jam Kerja

Status Hari

Jam Reguler

Total Jam Lembur

Nominal Lembur

Tunjangan Tidak Tetap

T8

Uce Prasetyo: Nilai lembur per jam adalah Mana yang lebih besar : a. UP + TT b. 75 % x (UP + TT + TTT sebulan ) Dibagi 173.

U8

Uce Prasetyo: Dasar Upah Lembur yang dipakai akan tercantum otomatis. Apakah : 100 % x (UP + TT) atau 75 % x (Upah total)

PT. Terserah Andalah - Kontraktor apa sajaSLIP GAJI KARYAWAN Periode : Oktober 2006

Nama : Suparjo Upah pokok + tj. tetap : Rp 1,000,000 / bulan

Bagian : Supir TTT (perhari) : Rp - / hari aktif

NIK : S001 TTT (sebulan) : Rp -

Dept : CPP (UP+TT+TTT) x 75% : Rp 750,000

Nilai Lembur perjam : Rp 5,780 DUL=UP+TT

No Hari Tanggal 1,5 X 2X 3 X 4 X Nominal Lembur Tunjangan

1 Minggu 1-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

2 Senin 2-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

3 Selasa 3-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

4 Rabu 4-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

5 Kamis 5-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

6 Jumat 6-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

7 Sabtu 7-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp 43,353 Rp -

8 Minggu 8-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

9 Senin 9-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

10 Selasa 10-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

11 Rabu 11-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

12 Kamis 12-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

13 Jumat 13-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

14 Sabtu 14-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp 43,353 Rp -

15 Minggu 15-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

16 Senin 16-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

17 Selasa 17-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

18 Rabu 18-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

19 Kamis 19-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

20 Jumat 20-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

21 Sabtu 21-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp 43,353 Rp -

22 Minggu 22-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

23 Senin 23-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

24 Selasa 24-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

25 Rabu 25-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

26 Kamis 26-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

27 Jumat 27-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

28 Sabtu 28-Oct-06 9.0 P 5 1 3 0 0 7.5 Rp 43,353 Rp -

29 Minggu 29-Oct-06 0.0 L 0 0 0 0 0 0.0 Rp - Rp -

30 Senin 30-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

31 Selasa 31-Oct-06 8.0 R 7 1 0 0 0 1.5 Rp 8,671 Rp -

60 Rp 346,821 Rp -

Rincian gaji Sangatta, 5-November-20071. Upah pokok Rp 1,000,000 Diterima oleh ; Suparjo -2. Tunjangan tetap Rp - 3. Tunjangan tidak tetap Rp - Dibuat oleh ; Velin4. Upah lembur Rp 346,821

Disetujui oleh ; Rizal -Total upah Rp 1,346,821

Jam Kerja

Status Hari

Jam Reguler

Total Jam Lembur

T8

Uce Prasetyo: Nilai lembur per jam adalah Mana yang lebih besar : a. UP + TT b. 75 % x (UP + TT + TTT sebulan ) Dibagi 173.

U8

Uce Prasetyo: Dasar Upah Lembur yang dipakai akan tercantum otomatis. Apakah : 100 % x (UP + TT) atau 75 % x (Upah total)

PT Terserah AndalahDatabase Perhitungan Upah Kerja Lembur KaryawanPeriode : Oktober 2008

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 122 Periode Oktober 2006 Oktober 2007 Oktober 2006 Oktober 2007 Oktober 2008 Oktober 20093 Nama Karyawan Suparjo Suparmin Sutini Maemunah Siti Markonah4 Bagian Supir Driver Admin Admin Admin Admin5 NIK S001 S002 S003 S004 S005 S0066 Gaji pokok 1,000,000 450,000 800,000 800,000 800,000 800,0007 Tunj. Tetap 0 350,000 200,000 0 200,000 200,0008 Tunj. Tidak Tetap 0 15,000 10,000 0 10,000 10,0009 Keterangan - - - - - -10 Dibuat oleh Velin Srikandi Srikandi Srikandi Srikandi Srikandi

11 HARI Diperiksa oleh Rizal Mr. Sarmento Mr. Sarmento Mr. Sarmento Mr. Sarmento Mr. Sarmento12 Minggu 1-Oct-06 0 L 10 L 0 0 0 013 Senin 2-Oct-06 8 R 9 L 9.5 9.5 9.5 9.514 Selasa 3-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.515 Rabu 4-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.516 Kamis 5-Oct-06 8 R 12 R 9.5 9.5 9.5 9.517 Jumat 6-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.518 Sabtu 7-Oct-06 9 P 9 P 9.5 9.5 9.5 9.519 Minggu 8-Oct-06 0 L 0 L 1.5 1.5 1.5 1.520 Senin 9-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.521 Selasa 10-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.522 Rabu 11-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.523 Kamis 12-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.524 Jumat 13-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.525 Sabtu 14-Oct-06 9 P 9 P 9.5 9.5 9.5 9.526 Minggu 15-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 027 Senin 16-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.528 Selasa 17-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.529 Rabu 18-Oct-06 8 R 9 R 9.5 9.5 9.5 9.530 Kamis 19-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 031 Jumat 20-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 032 Sabtu 21-Oct-06 9 P 9 P 0 0 0 033 Minggu 22-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 034 Senin 23-Oct-06 8 R 0 R 0 0 0 035 Selasa 24-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 036 Rabu 25-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 037 Kamis 26-Oct-06 8 R 0 R 0 0 0 038 Jumat 27-Oct-06 8 R 0 R 0 0 0 039 Sabtu 28-Oct-06 9 P 9 P 0 0 0 040 Minggu 29-Oct-06 0 L 0 L 0 0 0 041 Senin 30-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 042 Selasa 31-Oct-06 8 R 9 R 0 0 0 0

Tanggal di buat 5-Nov-07 5-Nov-07 5-Nov-07 6-Nov-07 7-Nov-07 8-Nov-07Departement CPP Admin -

BESARAN UMK 918,000

15 16 17 18

Simulasi Lembur

Documents

Transcript of Simulasi Lembur