Simrs - Handout

download Simrs - Handout

of 33

description

Purwokerto – Jakarta – Bandung - Surabaya – Pekanbaru Website: www.simrst.com Email: [email protected] SIMRSTDATAR ISI1. Latar Belakang 2. Kebutuhan Organisasi 3. Solusi Sistem 4. Metodologi 5. Rencana Kerja / Tahapan Pekerjaan 6. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan21. LATAR BELAKANGUMUM :• Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme dan transparansi. • Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informas

Transcript of Simrs - Handout

Purwokerto Jakarta Bandung - Surabaya Pekanbaru Website: www.simrst.com Email: [email protected]

Tim SIMRST

DATAR ISI1. Latar Belakang 2. Kebutuhan Organisasi 3. Solusi Sistem 4. Metodologi 5. Rencana Kerja / Tahapan Pekerjaan 6. Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan

2

1. LATAR BELAKANGUMUM : Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk meningkatkan profesionalisme dan transparansi. Meningkatkan kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas, pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan akurat untuk semua tingkatan manajemen rumah sakit dan masyarakat. Menjadi Organisasi yang Responsif, Inovatif, Efektif dan Efisien

KHUSUS: KemajuanTeknologi Informasi danTelekomunikasi Rekam medis elektronik, Resep Elektronik, Arsip Digital Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank, Kartu Kredit Jaminan Kesehatan : JAMKESMAS, JAMSOSTEK, ASKES, dan Asuransi lainnya (Multi Insurance)3

1. LATAR BELAKANG (lanjutan)KEBUTUHAN INTERNAL RS : Kebutuhan data dan informasi yang terintegrasi Pelayanan pasien, rekam medis, keuangan, dsb Kebutuhan informasi untuk eksekutif Tahun kemarin, Tahun ini, Tahun yang akan datang Update SIMRS ke Teknologi Terkini Teknologi Jaringan dan Komputer, Teknologi Telekomunikasi, Teknologi Pengolahan Data (Teks, Gambar, Video) Perkembangan Organisasi (Perubahan Prosedur) Peraturan Pemerintah / Perubahan Kebijakan RS4

KEBUTUHAN ORGANISASI

Monitoring Rencana Induk agar arah Implementasi terukur

DIPERLUKANNYA IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT YANG TERINTEGRASI dan BERKESINAMBUNGAN5

KEBUTUHAN ORGANISASI

Manfaat SIMRS:6

Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: Efisiensi, Kemudahan, Standard praktek medis yang baik dan benar. Dokumentasi yang Auditable dan Accountable. Mendukung Pemasaran Jasa RS : Peningkatan mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian biaya, bahkan gengsi pelayanan. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian dalam rumah sakit. Meningkatkan akses rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, seperi Supplier, JAMKESMAS, JAMSOSTEK, ASKES, Instansi pemberi jaminan kesehatan, dll. Meningkatkan pendapatan rumah sakit.

2. SIMRS YANG DIHARAPKANSegi Modul dan Operasional Modul lengkap dan terintegrasi Modul sesuai dengan standar pelayanan RS Kemudahan pengoperasian Kemudahan membuat laporan

Segi Manajerial

Kecepatan dan Akurasi Terintegrasi dan Terkendali Efektif dan Efisien

Segi Organisasi7

Meningkatkan Kinerja dan Pelayanan Memudahkan Koordinasi Antar Unit Meningkatkan Kemampuan SDM

2. SIMRS YANG DIHARAPKAN Segi Teknologi Teknologi Aplikasi Komputer (Bhs program, GUI, DBase, Open Source / Lisensi, Keamanan data) Teknologi Jaringan Komputer (Client-Server, Intranet / Internet) Teknologi Telekomunikasi (HP, SMS, PDA)

Segi Sistem Kemudahan implementasi Kemudahan pemeliharaan Kemudahan pengembangan lebih lanjut

8

PEKERJAAN PENGEMBANGAN SIMRSMenyusun Detail Requirenment Sistem Melakukan Desain Sistem Pengembangan Perangkat Lunak

Integrasi Sistem

Implementasi Sistem

Melakukan Transfer Of Knowledge

Membuat Dokumentasi Teknis & Non Teknis

Pengujian Sistem

Pendampingan (Go Live Support)

Project Management

Lisensi & Garansi

9

TAHAPAN PEKERJAAN

10

ORGANISASI PELAKSANA PEKERJAAN

11

SOLUSI SISTEM Spesifikasi Spesifikasi Umum : Aplikasi yang dibangun berbasis desktop dan web (Hibryd System), Distribusi Perangkat lunak secara terpusat dan ditempatkan di Data Center, Aplikasi dapat diakses melalui jaringan Internet, VPN dan Jaringan Lokal (LAN) Aplikasi yang dibangun user fiendly dengan interface berbasis Graphical User Interface (GUI), Aplikasi dibangun dengan pendekatan metodologi Software Engineering yang baik, Real-Time data : Setiap perubahan data / transfer data dilakukan secara real time, Security: Authentication, Access Control, Confidentiality dan Data Integrity, User Profile : Jumlah user tidak terbatas & memiliki User Id dan Password yang unik. User Interface mudah digunakan dan dapat meminimalkan human error dalam memasukan data, User Management : Menyediakan pengelolaan user dengan management terpusat.

12

SOLUSI SISTEM Spesifikasi Spesifikasi Teknis : Sistem informasi dibangun dengan arsitektur three tiers, Dilengkapi dengan sistem sekuriti untuk mengatur kewenangan akses dan kerahasiaan data, Dilengkapi dengan kemampuan workflow untuk menunjang proses break down, roll up informasi, proses approval dan proses-proses lainnya yang membutuhkan kemampuan workflow, Menggunakan database yang memadai untuk proses bisnis Rumah Sakit, Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi lain yang sudah digunakan oleh Rumah Sakit, Mudah digunakan/user friendly, aplikasi secara umum mudah dioperasikan, kemudahan saat melakukan proses entry, proses controlling, proses tracking, proses kolaborasi, proses reporting dan proses-proses lainnya Mudah dalam pemeliharaan sistem, Memiliki fungsi pencarian yang akurat13

SOLUSI SISTEM Pola Kerja / Kesiapan Sistem

Teknologi Informasi : Trend teknolgi Informasi Aplikasi Organisasi Regulasi & Standard Operating Procedure (SOP) : Organisasi Kerja Fungsional Dokumen dan Perundangundangan Kesiapan SDM Pelaksanan Monitoring Best Practice : Legacy System Kemampuan Konsultan Pelaku Pelaksana Dunia Luar

Rencana Induk RS

Optimalisasi Sistem dan Prosedur Operasi

Sistem Informasi Manajemen RUMAH SAKIT

Integrasi (Hulu ke Hilir) Operasional Organisasi Ringkasan Informasi Eksekutif Distribusi Informasi

14

SOLUSI SISTEM ARSITEKTUR JARINGAN

15

SOLUSI SISTEM Security & AvalabilityKeamanan Sistem Keamanan sistem yang diterapkan menjamin terhadap fungsi dari keamanan jaringan, keamanan komputer dan keamanan aplikasi, Aspek- kemanan yang dijalankan meliputi : Authentication, Access Control, Confidentiality, Data Integrity, Non Repudiation, Availability, Mengatur tingkat keamanan pengguna dengan id user dan password yang unik dan berdasarkan hak akses.

Kemampuan Sistem Sinkronisasi & Konsolidasi Data pada sistem tersebar berbasis internetworking, Mirroring/backup [Disaster Recovery] Data dan Aplikasi, Sistem Clustering, Security Enhancement System, merupakan sistem untuk manajemen otorisasi, Terintegrasi dengan sistem yang lain.16

METODOLOGIMetodologi Survey & Analysis : Daftar Data, Prosedur, Asumsi, Kendala Analisa Resiko. Daftar Kebutuhan Informasi. Metodologi Perancangan Sistem :

Metodologi Pendampingan : Onsite dan Offsite Penanganan Perubahan Waktu Tanggap.

Infrastruktur Business Process Reengineering Open System Client/Server RDBMS Algoritma Penyusunan Web.

PENDEKATAN METODOLOGI

Metodologi Pengembangan : Inception Phase Elaboration Phase Contraction Phase Transition Phase. Metodologi Pengujian : Functionality Performance Quality.

Metode Implementasi Sistem : Data Mart Pendukung TI.

Metode Pelatihan & Pembekalan :

Ceramah/perkuliahan Diskusi dan tanya jawab WorkShop

17

PAKET APLIKASI 1. LAYANAN FRONT OFFICE 2. LAYANAN PERAWATAN MEDIS 3. LAYANAN PENUNJANG MEDIS 4. REKAM MEDIS 5. MANAJEMEN KEPERAWATAN 6. LOGISTIK 7. APOTIK / FARMASI 8. GIZI / NUTRISI 9. AKUNTANSI DAN KEUANGAN 10. SDM DAN UMUM 11. INFORMASI EKSEKUTIF 12. CUSTOMER RELATIONSHIP MNGMNT 13. DATA ADMIN & SYSTEM SUPPORT 14. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT18

6 MODUL 12 MODUL 6 MODUL 3 MODUL 6 MODUL 4 MODUL 5 MODUL 4 MODUL 7 MODUL 6 MODUL 3 MODUL 7 MODUL 4 MODUL 2 MODUL

MODUL APLIKASI1. FRONT OFFICE ANTRIAN REGISTRASI MODUL APPOINTMENT REGISTRASI PELAYANAN INFORMASI PENGADUAN PANEL INFORMASI PUBLIK 2. PELAYANAN PERAWATAN ANTRIAN LAYANAN PELAYANAN UGD PELAYANAN POLIKLINIK / RAWAT JALAN PELAYANAN / TINDAKAN RAWAT INAP MANAJEMEN OPERASI / IBS LABORATORIUM RADIOLOGI KAMAR BERSALIN (VK) PERINATALOGI HEMODIALISA REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK (ORTESIS & PROSTESA) RAWAT INTENSI DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU, BURN UNIT) PELAYANAN PERAWATAN LAINNYA

19

MODUL APLIKASI3. PELAYANAN PENUNJANG PELAYANAN TRANSFUSI DARAH AMBULANCE MEDICAL CHECK UP CSSD BINATU / LAUNDRY FORENSIK (KAMAR JENASAH) PEMELIHARAAN SARANA MEDIK PELAYANAN PENUNJANG LAINNYA

4. REKAM MEDIS DISTRIBUSI REKAM MEDIS CATATAN MEDIS PELAPORAN REKAM MEDIS20

MODUL APLIKASI5. MANAJEMEN KEPERAWATAN PENGKAJIAN KEPERAWATAN DIAGNOSA KEPERAWATAN IMPLEMENTASI & EVALUASI KEPERAWATAN PELAPORAN MANAJEMEN KEPERAWATAN DISCHARGE PLANNING INDIKATOR MUTU KLINIK (MANAGEMEN KUALITAS)

6. LOGISTIK PERENCANAAN PENGADAAN PEMBELIAN / ORDER MANAGEMENT MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN, PENYESUAIAN) LAPORAN LOGISTIK (MANAJEMEN MATERIAL)21

MODUL APLIKASI7. APOTIK / FARMASI PENGELOLAAN RESEP ELEKTRONIK PENJUALAN & PENYERAHAN OBAT PERACIKAN / PRODUKSI MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI, PEMAKAIAN, PENYESUAIAN) LAPORAN FARMASI 8. GIZI / NUTRISI 22

PENGATURAN STANDAR DAN SIKLUS MENU PERENCANAAN MENU DIET DAN KONSULTASI PELAYANAN MAKANAN DAN PRODUKSI DATA REFERENSI NUTRISI

MODUL APLIKASI9. AKUNTANSI dan KEUANGAN KASIR / MOBILISASI DANA PELAYANAN PIUTANG (ASURANSI DAN JAMINAN KESEHATAN) MAPPING TARIF PELAYANAN REMUNERASI, PENGGAJIAN DAN HONORARIUM INVENTARISASI ASSET AKUNTANSI BLU KEUANGAN BLU

10. SDM dan UMUM 23

BIODATA KEPEGAWAIAN LAYANAN KEPEGAWAIAN (ABSENSI, AGENDA, CUTI, DLL) PENGELOLAAN ANGKA INDEKS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RUMAH TANGGA (GENERAL AFFAIRS)

MODUL APLIKASI11. INFORMASI EKSEKUTIF DECISION SUPPORT / MANAJERIAL REPORT INDIKATOR PELAYANAN VISUALISASI DATA / GRAFIK 12. CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT 24

PENGELOLAAN LAYANAN DAN TARIF PENGELOLAAN KAMPANYE DAN EVENT PENGELOLAAN AGENT CALL CENTER & PENGADUAN KNOWLEDGE BASED (ARTIKEL, LITERATUR, DSB) PENGUMUMAN (BROADCAST) SMS CENTER

MODUL APLIKASI

13. SYSTEM SUPPORT & UTILITY DATA ADMINISTRATOR SETTING DATA MASTER HAK AKSES & PASSWORD BACK UP DAN RESTORE DATA

14. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT PORTAL PUBLIK PORTAL INTERNAL

25

APLIKASI

Teknologi: Operating System : Windows dan Linux Database Server : SQL Server & MySQL Pemrograman : Delphi, Java & PHP Aplikasi Server : Desktop & WebBase

Server Site Client Site Support26

Sistem Operasi : Windows IP Public untuk Akses Aplikasi melalui Internet Internet Browser untuk akses Portal Teknologi Terkini : SMS, Winpad, Digital Imaging Teknologi Proses : Teks dan Image

APLIKASI

Teknologi:

Menggunakan Teknologi Multi Tier Application (Three Tier): Kemudahan Deployment Deployment aplikasi hanya perlu dilakukan pada Server saja, tidak perlu di semua PC yang digunakan untuk mengakses aplikasi Kemudahan Maintenance Bug fixing dan updates hanya berpengaruh pada server sehingga penanganannya lebih efektif dan efisien. Kemudahan Akses aplikasi Aplikasi dapat diakses dari PC client dimanapun yang terhubung dengan jaringan LAN (Local Area Network) dan Internet dengan IP Public Investasi Infrastruktur Lebih kecil Dengan teknologi Three Tier ini, pihak RS tidak perlu investasi PC Client dengan spesifikasi yang tinggi untuk dapat mengakses aplikasi

Dibangun berdasarkan User Interaction Analysis : Cara Akses yang user friendly Bahasa yang mudah dipahami dalam lingkungan RS di Indonesia Rancangan Grafis dan Pedoman Aplikasi

27

APLIKASI

Teknologi:

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ini dibangun diatas dasar dua model (platform), yaitu web-based dan client-server. Kedua model tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga dengan menggabungkan keduanya maka akan diperoleh aplikasi yang saling melengkapi dan menguatkan.

Web-basedAntar muka kurang fleksibel dan efektif karena keterbatasan browser yang sebetulnya dirancang untuk browsing, bukan untuk pekerjaan input dan proses data yang kompleks Dapat diakses kapan saja dan dari mana saja sepanjang terkoneksi dengan Internet Beban pemrosesan di sisi server sangat tinggi Beban pemrosesan di sisi client relatif rendah, yang diproses hanya penampilan data dan antar muka. Pemrosesan data dilakukan di server, oleh karena itu server sangat terbebani Keamanan kurang terjamin, karena setiap komputer yang memiliki browser bisa mengakses.

Client-ServerAntar muka sangat fleksibel dan efektif karena dirancang bangun tanpa dibatasi oleh sebuah sistem yang ada. Kemampuan form input dan proses data sangat handal utk data yg kompleks. Aplikasi dapat diakses oleh komputer yg terhubung server dengan kewenangan yang diatur oleh administrator Beban pemrosesan di sisi server tidak seberat model webbased Beban pemrosesan di sisi client relatif tinggi, tetapi hal ini bisa diatur sesuai rancangan sistem dengan menggunakan model Three Tier Application Keamanan lebih terjamin karena distribusi aplikasi lebih terbatas.

28

APLIKASI

Capture:

29

APLIKASI

Capture:

30

APLIKASI

Capture:

31

APLIKASI

Capture:

Customer Service

32