SIDADU DocumentationRelease 0.0.1

Fatkhul Karim

Dec 03, 2019

Daftar Isi:

1 Peran Pengguna 3

2 Panduan Pengguna 5

3 Admin 7

4 Rukun Tetangga (RT) 17

i

ii

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

Selamat datang di SIDADU.

SIDADU atau Sistem Informasi Data Kependudukan adalah sebuah sistem yang dibangun guna mempermudah prosesrekapitulasi data kependudukan desa Binaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UPN “Veteran” Yogyakarta.Melalui sistem ini, diharapkan nantinya proses pendataan data kependudukan desa binaan dapat berjalan lebih efektifdan efisien.

Daftar Isi: 1

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

2 Daftar Isi:

CHAPTER 1

Peran Pengguna

Untuk mempermudah penggunaan SIDADU, sistem ini terbagi atas beberapa peran pengguna yaitu:

1. Admin

Peran utama Admin dalam SIDADU adalah mengelola semua pengguna yang terlibat dalam pe-makaian sistem ini, mulai dari membuat akun untuk pengguna, mengedit akun serta menghapus akunpengguna. Admin juga mempunyai hak akses untuk dapat melihat data kependudukan hasil pen-dataan dari masing-masing RT.

2. Rukun Tetangga (RT)

RT mempunyai peran untuk dapat menginputkan data kependudukan dalam lingkup Rukun Tetanggadimana ia menjabat.

3

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

4 Chapter 1. Peran Pengguna

CHAPTER 2

Panduan Pengguna

Berikut panduan penggunanaan SIDADU berdasarlan peran masing-masing

5

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

6 Chapter 2. Panduan Pengguna

CHAPTER 3

Admin

Secara default, SIDADU mempunyai satu akun pengguna yang perannya sebagai Admin. Selanjutnya Admin dapatmembuat akun untuk pengguna-pengguna lainnya sesuai dengan peran yang diinginkan.

1. Pembuatan akun pengguna

Pembuatan akun pengguna hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan peran atau hak akses sebagai Admin. Berikutlangkah-langkah pembuatan akun pengguna.

1. Admin melakukan proses otentikasi melalui halaman Login.

2. Jika kombinasi nama pengguna dan kata sandi sesuai, Admin akan secara otomatis diarahkan kehalaman Dashboard.

3. Pilih menu Kelola Pengguna.

7

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

4. Lalu pada pojok kanan atas, pilih atau tekan tombol Tambah Pengguna. Selanjutnya secaraotomatis Admin akan diarahkan ke halaman tambah pengguna.

5. Pada halaman tambah pengguna, isikan semua detail pengguna sesuai dengan kolom isian yang ada.

6. Pada kolom peran pengguna terdapat dua peran pengguna yang bisa dipilih yaitu Admin dan RT.Pilih peran pengguna sesuai dengan peran yang diinginkan yaitu .

7. Tekan Simpan.

8 Chapter 3. Admin

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

8. Jika data isian telah sesuai, sistem akan memberikan informasi pemberitahuan bahwa data berhasildisimpan, dan Admin akan secara otomatis diarahkan ke halaman daftar pengguna yang sudahdibuat. Sistem juga secara otomatis akan mengirimkan detail nama pengguna dan kata sandi ke ala-mat email dari pengguna yang baru saja dibuat. Detail nama pengguna dan kata sandi ini diperlukanoleh pengguna untuk proses otentikasi di halaman login ketika akan mengakses layanan SIDADU.

9. Jika data isian tidak sesuai, sistem akan memberikan pemberitahuan pesan error. Ikuti petunjuk padapesan error tersebut untuk mengatasi permasalahan yang ditemui.

2. Melihat detail akun pengguna

1. Pada halaman daftar pengguna, klik tanda ... pada kolom opsi pada akun pengguna yang ingindilihat detailnya.

9

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

10 Chapter 3. Admin

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

2. Pilih Detail. Sistem akan otomatis mengarahkan ke halaman detail pengguna sesuai dengan peng-guna yang dipilih

2. Memperbarui detail akun pengguna

1. Pada halaman daftar pengguna, klik tanda ... pada kolom opsi pada akun pengguna yang ingindiperbarui detailnya.

2. Pilih Edit. Sistem akan otomatis mengarahkan ke halaman edit pengguna sesuai dengan penggunayang dipilih

3. Isikan data sesuai dengan kolom yang ingin diperbarui. Lalu tekan Simpan untuk menyimpan data. 5.Jika data yang dimasukkan valid, maka akan muncul pemberitahuan bahwa data berhasil diperbarui. Jikadata yang dimasukkan tidak valid, maka akan muncul pemberitahuan pesan error. Ikuti petunjuk padapesan error tersebut untuk mengatasi permasalahan yang ditemui.

3. Menghapus akun pengguna

1. Pada halaman daftar pengguna, klik tanda ... pada kolom opsi pada akun pengguna yang ingindiperbarui detailnya.

11

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

2. Pilih Hapus. Sistem akan menampilkan jendela konfirmasi, apakah proses penghapusan akunakan diteruskan atau tidak. Pilih Batal untuk membatalkan proses penghapusan. Pilih OK untukmengkonfirmasi penghapusan akun.

4. Melihat visualisasi data kependudukan

1. Pilih menu Dashboard untuk melihat visualisasi data kependudukan.

2. Halaman dashboard berisi visualisasi data kependudukan berdasarkan jenis kelamin, pendidikan,pekerjaan dan status keluarga.

5. Melihat data kepala keluarga

1. Pilih menu Kepala Keluarga untuk melihat daftar kepala keluarga yang sudah didaftarkan diSIDADU.

2. Pilih atau tekan tombol Ekspor ke Excel untuk mengunduh data daftar kepala keluarga dalamformat Excel.

6. Melihat data warga

1. Pilih menu Data Warga untuk melihat daftar data warga yang sudah didaftarkan di SIDADU.

2. Pilih atau tekan tombol Ekspor ke Excel untuk mengunduh data daftar warga dalam formatExcel.

12 Chapter 3. Admin

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

13

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

14 Chapter 3. Admin

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

15

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

16 Chapter 3. Admin

CHAPTER 4

Rukun Tetangga (RT)

Peran utama RT dalam SIDADU adalah untuk memasukkan data kependudukan dalam lingkup Rukun tetangga dimanaia menjabat.

1. Memperbarui akun

1. RT melakukan proses otentikasi melalui halaman Login.

2. Jika kombinasi nama pengguna dan kata sandi sesuai, RT akan secara otomatis diarahkan ke halamanDashboard.

3. Pilih menu Kelola Akun Saya. Sistem akan mengarahkan ke halaman detail akun pengguna.

17

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

18 Chapter 4. Rukun Tetangga (RT)

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

4. Isikan data pada kolom isian yang ingin diperbarui.

5. Tekan tombol Simpan.

6. Jika data isian telah sesuai, sistem akan memberikan informasi pemberitahuan bahwa data berhasildisimpan. Jika data isian tidak sesuai, sistem akan memberikan pemberitahuan pesan error. Ikutipetunjuk pada pesan error tersebut untuk mengatasi permasalahan yang ditemui.

2. Melihat visualisasi data kependudukan

1. Pilih menu Dashboard untuk melihat visualisasi data kependudukan.

2. Halaman dashboard berisi visualisasi data kependudukan berdasarkan jenis kelamin, pendidikan,pekerjaan dan status keluarga.

3. Memasukkan data warga

1. Pilih menu Data Warga. Sistem akan mengarahkan ke halaman daftar data warga.

2. Pilih atau tekan tombol Tambah Data Baru untuk menambahkan data baru‘. Sistem akan men-garahkan ke halaman untuk memasukkan data baru.

4. Isikan data pada kolom isian yang ingin ada.

5. Pada salah satu kolom isian, terdapat kolom status dalam keluarga. Jika warga yang datanya akandimasukkan bersatatus Kepala Keluarga, maka RT diwajibkan untuk memasukkan Nomor IndukKK. Warga yang berstatus sebagai Kepala Keluarga, datanya bisa dilihat terpisah dalam menu DataKepala Keluarga.

6. Tekan tombol Simpan.

19

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

7. Jika data isian telah sesuai, sistem akan memberikan informasi pemberitahuan bahwa data berhasildisimpan. Jika data isian tidak sesuai, sistem akan memberikan pemberitahuan pesan error. Ikutipetunjuk pada pesan error tersebut untuk mengatasi permasalahan yang ditemui.

3. Melihat detail data warga

1. Pilih menu Data Warga untuk melihat daftar data warga yang sudah didaftarkan di SIDADU.

2. Pada halaman daftar warga, klik tanda **...** pada kolom opsi pada baris warga yang ingindilihat detailnya.

3. Pilih Detail

4. Sistem akan mengarahkan ke halaman detail warga sesuai data warga yang dipilih. Tekan tombolkembali untuk kembali ke daftar warga. Tekan tombol edit untuk memperbarui data warga.

3. Memperbarui detail data warga

1. Pilih menu Data Warga untuk melihat daftar data warga yang sudah didaftarkan di SIDADU.

2. Pada halaman daftar warga, klik tanda **...** pada kolom opsi pada baris warga yang ingindilihat detailnya.

3. Pilih Edit

4. Sistem akan mengarahkan ke halaman edit warga sesuai data warga yang dipilih.

5. Isikan data pada kolom isian yang ingin diperbarui datanya.

6. Tekan tombol Simpan.

7. Jika data isian telah sesuai, sistem akan memberikan informasi pemberitahuan bahwa data berhasildiperbarui. Jika data isian tidak sesuai, sistem akan memberikan pemberitahuan pesan error. Ikutipetunjuk pada pesan error tersebut untuk mengatasi permasalahan yang ditemui.

3. Menghapus data warga

20 Chapter 4. Rukun Tetangga (RT)

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

21

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

22 Chapter 4. Rukun Tetangga (RT)

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

1. Pilih menu Data Warga untuk melihat daftar data warga yang sudah didaftarkan di SIDADU.

2. Pada halaman daftar warga, klik tanda **...** pada kolom opsi pada baris warga yang ingindihapus datanya.

3. Pilih Hapus

4. Sistem akan menampilkan jendela konfirmasi, apakah proses penghapusan akun akan diteruskanatau tidak. Pilih OK untuk mengkonfirmasi penghapusan akun.

23

SIDADU Documentation, Release 0.0.1

24 Chapter 4. Rukun Tetangga (RT)