SIAP (Sistem Informasi Administrasi Pegawai)

Sistem Informasi Administrasi Pegawai (SIAP) versi 3 ini adalah suatu aplikasi Sistem

Informasi Manajemen Kepegawaian berbasiskan Distributed Data Processing

(Pemrosesan Data Tersebar) untuk mengelola data Kepegawaian pada unit-unit kerja yang

lokasinya terpisah, selanjutnya setiap Tribulan dilakukan konsolidasi keseluruhan data

kepegawaian dengan menggunakan media CD yang dihimpun di komputer server Bagian

Kepegawaian dan Organisasi, sehingga integritas data terjamin.

SIAP versi 3 ini telah mengikuti acuan standard pengelolaan Kepegawaian Negara, yang

terdiri dari beberapa modul sebagai berikut:

1. Modul Inisialisasi, yaitu modul yang berfungsi untuk menentukan data awal variabel sistem,

yang meliputi :

- Inisialisasi

( Wilayah, Unit Kerja, Status Pegawai, Jenis Kepegawaian, Kedudukan

Pegawai, Status Pegawai, Pendidikan, Pejabat Penetap, Gaji Pokok )

2. Modul Pengadaan, yaitu modul yang berfungsi untuk mengelola data pengadaan Pegawai

Negeri Sipil (PNS), yang meliputi :

- Daftar Kebutuhan PNS disetiap unit kerja

- Administrasi Pengadaan CPNS

- Permintaan NIP

- Pengangkatan PNS dan Pelaksanaan Sumpah PNS

3. Modul Personil, yaitu modul yang berfungsi untuk mengelola data identitas detil dan riwayat

setiap PNS yang terdiri dari :

- Formulir Isian Pegawai-1, yang meliputi :

- A. Identitas Pegawai

- B. Lokasi Kerja

- C. Pengalaman Kerja sebelum Dilingkungan Depdagri

- D. Pengangkatan sebagai Calon PNS

- E. Pengangkatan sebagai PNS

- F. Pangkat Terakhir

- G. Kenaikan Gaji Berkala Terakhir

- H. Pendidikan Terakhir

- I. Jabatan Terakhir

- Formulir Isian Pegawai-2, yang meliputi :

1

- A. Riwayat Kepangkatan

- B. Riwayat Jabatan Struktural/ Fungsional

- C. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan

C1. Riwayat Pendidikan Umum

C2. Riwayat Diklat Struktural

C3. Riwayat Diklat Fungsional

C4. Riwayat Diklat Teknis

C5. Riwayat Penataran

C6. Riwayat Seminar

- D. Riwayat Data Keluarga

D1. Data Orang Tua Kandung

D2. Data Isteri/Suami

D3. Data Anak

- E. Riwayat Keanggotaan Organisasi

- F. Riwayat Tanda Jasa/ Penghargaan

- G. Riwayat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)

- H. Riwayat Hukuman Displin Pegawai

- I. Riwayat Cuti Pegawai

- J. Riwayat Penugasan Luar Negeri

- K. Riwayat Penguasaan Bahasa

4. Modul Penilaian, yaitu modul yang berfungsi untuk mengelola data catatan penilaian

prestasi/ presensi harian setiap PNS yang meliputi :

- Daftar Catatan Penilaian PNS

- DP-3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan)

- Kenaikan Gaji Berkala

- Hukuman Disiplin PNS

5. Modul Presensi dan Kesejahteraan, untuk mengelola data :

- Daftar Absensi PNS

- Cuti PNS

- Perkawinan

- Perceraian

6. Modul Mutasi, yaitu modul yang berfungsi untuk mengelola data :

- Mutasi Kenaikan Pangkat

2

- Mutasi Jabatan

- Mutasi Unit Kerja

7. Modul Pemberhentian, yaitu modul yang berfungsi untuk mengelola data :

- Pensiun (saat mencapai Batas Usia Pensiun (BUP) maupun belum mencapai BUP (meninggal,

atas permintaan sendiri, pemberhentian tidak hormat dll))

- Proyeksi Pensiun

8. Modul Laporan dan Informasi, yaitu modul untuk mengelola data :

- Laporan FIP-1 dan FIP-2

- Daftar Urut Kepangkatan (per-Unit Kerja / se-Kabupaten)

- Biodata Pejabat dan Daftar Pejabat Struktural

- Informasi Daftar PNS berdasar kriteria tertentu

(Unit Kerja, Gol/pangkat, Eselon, Masa Kerja, Pendidikan, Agama, Diklat [Struktural,

Teknis, Fungsional] dsb.)

- Statistik Pegawai

(Tabel Jumlah PNS per Gol/Pangkat per [Unit Kerja, JenisKelamin, Eselon], Grafik Jumlah

PNS per [Pendidikan, Pangkat, Eselon])

- Informasi Daftar PNS yang [belum/sudah] mempunyai [Karpeg, Taspen, Askes, Karis/Karsu,

Sumpah PNS]

9. Modul Sinkronisasi Unit Kerja, yaitu modul untuk mengelola data :

- SIMPEG Lite Edition (yang disebar di tiap Unit Kerja se-Kabupaten)

- Ekspor/ backup data berkala (sbg laporan Tribulan Digital per Satker)

- Sinkronisasi Data (laporan Tribulan Digital per Satker pada Database SIMPEG Server Pusat)

3