7/25/2019 Setup modul akun.pdf

1/9

Setup Account

1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD

- Modul Account > Account List.

- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USDdengan type account adalah bank, sepertI

gambar dibawah ini:

2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD

- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

2/9

Akan muncul tampilan seperti berikut

- Kemudian klik OK.

- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash USD Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah ini:

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

3/9

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD )

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR)

karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

2.6.2. Menambah Current Assets Akun

- Modul Account > Account List

- Klik tombol New

- Isi data akun yang akan dibuat

2.6.3. Menghapus Data Akun

- Modul Account > Account List

- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah

- Klik Menu Bar Edit > Delete Account

- Hapus akun-akun berikut

*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus diubah terlebih dahulu.

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

4/9

2.6.4. Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara

melakukan impor dari file yang sudah disediakan.

Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:

1. Buka menu File

Import Data - Accounts

Account Information.

2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:\Primier12\ ACCOUNTS.TXT.

3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Recordspilih menjadi Update Existing Record.

4. Klik Continue.

5. Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.

6. Klik Open.

7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:

- Klik pada Satu Field di kolom kiri

- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

- Klik Import

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

5/9

- Maka Akan tampil gambar proses import data seperti di bawah ini .

8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela MYOB

Premier. Without error yaitu menampilkan

berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal diimpor.

Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

SETUP MODUL ACCOUNT

Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat

dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut

telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis

yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.

Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:

1. Linked account yang diisikan dari menu setup.

2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.

3. Linked account yang diisikan dari menu ListTax Codes.

4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

6/9

3.1. Setup Linked Account

1. Setup IDR Linked Accounts

a. IDR Sales Link Account

- Buka dari menu ListCurrencies.

- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivableseperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables > 1-1120 Piutang Usaha

Bank Account for Customer Receipt > 1-1112 Bank BCA

b. IDR Purchase Link Account- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accountsseperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables2-1100 Hutang Usaha

Bank Account for Paying Bills1-1111 Bank BCA

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

7/9

2. Currencies USD Linked Accounts

Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link

acount untuk setiap mata uang asing tersebut.

a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu ListCurrencies.

- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

Asset Account for Tracking Receivables > 1-0210 Trade Debtors (USD)

Bank Account for Customer Receipt > 1-0110 Bank (USD)

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

8/9

b. USD Purchase Link Account

- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accountsseperti berikut ini.

Liability Account for Tracking Receivables > 2-0210 Trade Creditors (USD)

Bank Account for Paying Bills > 1-0110 Bank (USD)

7/25/2019 Setup modul akun.pdf

9/9

2. Setup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk mendefinisikan

jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang telah ditetapkan di linked

account-nya.

Berikut kode pajak yang perlu di buat:

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable

Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked Account:

Tax Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected

Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 -

Pilih menu List > Tax code > New