7/25/2019 Setup Current

1/11

Setup Account

1.New Account List Dengan mengganti mata uang USD

- Modul Account ->

- Pada tab account pilih NEW Kemudian buat account Cash USD dengan type account adalahbank, seperti gambar dibawah ini:

-

Klik OK.

2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD

- Klik menu edit, pada tab Detail currency menjadi USD.

-Buat currency Exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti di bawah ini:

7/25/2019 Setup Current

2/11

-Kemudian Klik OK

-Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 CashAccount USD Exchange.

-Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account sepertidibawah ini:

7/25/2019 Setup Current

3/11

Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD)

*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap ,emggunakanrupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

7/25/2019 Setup Current

4/11

2.6.2 Menambah Current Aseet Akun

- Modul Account > Account List

- Klik tombol New

- Isi data akun yang akan dibuat

Acc# Acc Name H/D Account Type

1-0120 Bank (USD) D Bank

1-0121 Bank (USD) (Exchange D Bank

1-0210 Trade Debtors (USD) DAccount

Receivable

1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange DAccount

Receivable

2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

2-0211

Trade Creditors (USD)

Exchange D Account Payable

2.6.3 Menghapus Data Akun

- Modul Account -> Account List

- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah

-Klik menu bar edit->Delete Account

-Hapus akun-akun berikut

6-0100 Wages & Salaries

6-0200 Other Employer Expenses

Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus

diubah terlebih dahulu

2.6.4 Mengimport Akun

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan

dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.

Berikut ini langkah melakukan impor data akun :

1. Buka menu FileImpo DataAccountAccount information2.

Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudh dikopikan di dalam folderC:\Primier12\ACCOUNTS.TXT.

3.

Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update

Existing Record.4.

Klik Continue

7/25/2019 Setup Current

5/11

5.

Cari LETAK daftar akun yang akan diimpor6. Klik Open.7. Pasangkan Kolom Kiri dengan olom Kanan, dengan cara :

o Klik Satu field di kolom kirio

Klik pada field yang sama dikolom kanano Hingga tampak seperti gambar dibawah ini:

- Klik Import

8.

Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemdian hasil impor akan diitampilkan padajendela MYOB premier. Without error yaitu menampilkan.berapa jumlah akun yangberhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah aku yang gagal diimpor.Warnings

yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.

Catatan :

Untuk melihat log (catatan) hasil impor di folder yang sama dengan data MYOBditempatkan.

7/25/2019 Setup Current

6/11

Setup IDR Linked Accounts

a. IDR Sales Link Account

- Buka dari menu List Currencies.

- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit

- Isikan 2 linked account pada tab receivable seperti ini.Asset Account for Tracking Receivables -> 1-1120 Piutang Usaha Bank Accountfor Customer Receipt -> 1-1112 Bank Beta

b. IDR Purchase Link Account- isikan 2 Linked account pada tab Payable Account seperti berikut ini. Liability Accountfor Tracking Receivables -> 2-1100 Hutang Usaha Bank Account for Paying Bills -> 1-111Bank Alfa.

7/25/2019 Setup Current

7/11

1. Currencies USD Linked AccountsJika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harusmenentukan kembali link account untuk setiap mata uang asing tersebut.a. USD Sales Link Account

- Buka dari menu list Currencies.- Pilih baris mata uang United States Dollars, Klik Edit.

- Isikan 2 link account for Tracking Receivable -> 1-0210 Trade Debitors ( USD )- Bank Account for Customer Receipt -> 1-0110 Bank ( USD )

7/25/2019 Setup Current

8/11

b. USD Purchase Link AccountIsikan 2 Linked account pada tab Payable Account seperti berikut ini.

- Liability Account for Tracking Receivables -> 2-0210 Trade Creditors ( USD )- Bank Account for Paying Bills -> 1-0110 Bank ( USD )

7/25/2019 Setup Current

9/11

3.2. Setup Pajak

Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk

mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang

telah ditetapkan di linked account-nya.

Berikut kode pajak yang perlu di buat

Tax Code V00 V10 N-T

Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable

Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales Tax

Rate 0% 10% 0%

Linked Account:

Tax Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VATCollected

2-0400VAT Collected

Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 VAT Paid

Pilih menu List -> Tax code -> New

7/25/2019 Setup Current

10/11

7/25/2019 Setup Current

11/11