Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera...
Transcript of Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera...
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT,
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan Tahun 2018 dapat dirampungkan.
Tujuan Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2018 digunakan
sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dan
merupakan hasil dari suatu penilaian yang sistematik dan didasarkan
pada kelompok indikator kinerja. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2018 ini
disusun atas kerjasama dan partisipasi serta peran aktif dari semua
pihak yang telah berusaha untuk menyelesaikan laporan ini, oleh
karena itu kami tak lupa mengucapkan terima kasih.
Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah disampaikan
sebagai bahan evaluasi.
PALEMBANG, MARET 2019 SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
PROVINSISUMATERA SELATAN,
RAMADHAN S. BASYEBAN, SH, MM
PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 196301301996031001
i
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Kewenangan Tugas Pokok dan Struktur Organisasi ........................... 2
B. Sumber Daya Sekretariat DPRD Prov. Sumsel ................................... 4
C. Permasalahan dan Hambatan ............................................................ 6
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. Rencana Strategis 2013-2018 ............................................................. 7
2.1 Visi,Misi dan Tujuan .................................................................... 8
2.2 Sasaran Strategis dan Indikator Utama ....................................... 8
B. Penetapan Kinerja Tahun 2018 .......................................................... 10
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. Capaian Kinerja Berdasarkan Renstra 2013-2018 .............................. 12
B. Capaian Kinerja Berdasarkan Pohon Kinerja...................................... 35
C. Realisasi Anggaran ............................................................................ 44
BAB IV PENUTUP.............................................................................................. 46
LAMPIRAN :
o Perjanjian Kinerja
o Indikator Kinerja Utama
ii
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
1 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Laporan kinerja merupakan bentuk akuntabilitas dari
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi
pemerintah atas penggunaan anggaran. Hal terpenting yang diperlukan
dalam penyusunan laporan kinerja adalah pengukuran kinerja dan
evaluasi serta pengungkapan (disclosure) secara memadai hasil analisis
terhadap pengukuran kinerja. Tujuan dari pelaporan kinerja yaitu
untuk memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi
mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai dan sebagai
upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi pemerintah untuk
meningkatkan kinerjanya.
Untuk mewujudkan hal diatas instansi pemerintah setiap
tahunnya diharuskan untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah. Di dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah disajikan
bentuk laporan, pengukuran kinerja dan evaluasi terhadap
implementasi program-program kerja dan proyek dengan mengunakan
ukuran kinerja masukan (inputs), keluaran (output), hasil (outcomes),
manfaat (benefits) dan dampak (impacts).
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan menyampaikan
laporan pertanggungjawaban guna mempertangungjawabkan tugas
pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dengan
didasarkan kepada suatu perencanaan strategis dan penetapan kinerja
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan serta anggaran yang
dimuat dalam APBD Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2018.
Lancarnya pelaksanaan oleh Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan muaranya akan memperlancar tugas dan wewenang DPRD,
dengan demikian diharapkan administrasi Pemerintahan di Provinsi
Sumatera Selatan dapat berjalan dengan baik.
BAB I
PENDAHULUAN
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
A. KEWENANGAN TUGAS POKOK DAN STRUKTUR ORGANISASI
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan memiliki kedudukan
yang strategis, mengingat Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
merupakan lembaga yang diberi kewenangan untuk memfasilitasi tugas
dan wewenang DPRD. Peran strategis Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan dapat dilihat dari bagaimana Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan dapat melayani dan memfasilitasi DPRD
sesuai tuntutan lingkungan administrasi publik serta lingkungan politis.
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 14 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Sumatera
Selatan dan Peraturan Gubernur Provinsi Sumatera Selatan Nomor 50
Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera
Selatan, disebutkan antara lain:
1. Tugas Pokok Sekretariat DPRD
Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan
keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta
menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai
kebutuhan.
2. Fungsi Sekretariat DPRD
1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;
3. Penyelenggaraan fasilitas rapat DPRD;
4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD;
5. Pengkoordinasian penatausahaan, pemanfaatan dan pengamanan
barang milik daerah;
6. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh
Pimpinan.
Untuk menunjang kinerja Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, mempunyai
struktur/susunan organisasi sebagai berikut :
1. Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2. Kepala Bagian Umum, membawahi :
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
3 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. Kepala Sub Bagian Perlengkapan
3. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
3. Kepala Bagian Keuangan, membawahi :
1. Kepala Sub Bagian Anggaran
2. Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan
3. Kepala Sub Bagian Perbendaharaan
4. Kepala Bagian Persidangan dan Legislasi, membawahi :
1. Kepala Sub Bagian Persidangan
2. Kepala Sub Bagian Risalah
3. Kepala Sub Bagian Legislasi dan Hukum
5. Kepala Bagian Humas dan Protokol, membawahi :
1. Kepala Sub Bagian Protokol dan Hubungan Antar Lembaga
2. Kepala Sub Bagian Informasi, Dokumentasi dan Perpustakaan
3. Kepala Sub Bagian Pelayanan dan Aspirasi Masyarakat
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
4 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Gambar
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
Sumber : Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan 2018
B. SUMBER DAYA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA
SELATAN
Strategi yang dilakukan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan untuk mencapai tujuan dilakukan dengan mempertimbangkan
seluruh sumber daya yang ada. Sumber daya tersebut secara umum
terdiri dari aspek Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana.
1. Sumber Daya Manusia
Sampai akhir tahun 2018 jumlah Pegawai Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan sebanyak 99 orang yang terdiri dari
SEKRETARIS
DPRD PROVINSI
SUMATERA SELATAN
KASUBBAG TATA
USAHA
KASUBBAG
PERLENGKAPAN
KASUBBAG
RUMAH TANGGA
KEPALA BAGIAN
UMUM
KEPALA BAGIAN
PERSIDANGAN &
LEGISLASI
KASUBBAG
RISALAH
KASUBBAG
PERSIDANGAN
KASUBBAG
LEGISLASI &
HUKUM
KEPALA BAGIAN
HUMAS DAN
PROTOKOL
KASUBBAG
PROTOKOL DAN
H.A.L
KASUBBAG
INFO,DOK DAN
PERPUSTAKAAN
KASUBBAG
PELAY& ASPIR
MASY.
KEPALA BAGIAN
KEUANGAN
KASUBBAG
ANGGARAN
KASUBBAG
VERIFIKASI & PEMBUKUAN
KASUBBAG
PERBENDA
HARAAN
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
5 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
60 orang laki-laki dan 39 orang perempuan dengan komposisi
sebagai berikut :
a. Berdasarkan Golongan
No Golongan Jumlah
1 Golongan IV 14
2 Golongan III 71
3 Golongan II 14
4 Golongan I -
b. Berdasarkan Eselon
No Eselon Jumlah
1 Eselon II 1
2 Eselon III 4
3 Eselon IV 12
4 Jabatan Fungsional 5
5 Staf 77
c. Berdasarkan Pendidikan
2. Sarana dan Prasarana
Untuk memberikan pelayanan yang memadai kepada
seluruh Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan, material yang
diperlukan adalah sarana dan prasarana yang menunjang
operasional pelayanan tersebut.
Alat transportasi merupakan salah satu sarana yang
terpenting dalam melaksanakan tugas pelayanan, saat ini total
kendaraan operasional berjumlah 88 unit terdiri atas 36 unit
kendaraan roda dua dan 52 unit kendaraan roda empat. Serta
No Pendidikan Jumlah
1 S2 27
2 S1 43
3 DIII 3
4 SMA 24
5 SMP 1
6 SD 1
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
6 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
peralatan elektronik lain yang dibutuhkan untuk melakukan
pengawasan sudah cukup memadai seperti laptop, komputer,
printer, brankas, kamera dan cctv.
Untuk memberikan pelayanan informasi mengenai kegiatan
Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan kepada
masyarakat, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
menggunakan Jaringan Website www.dprd.sumselprov.go.id dan
Radio Suara Rakyat di saluran 107,9 FM.
C. PERMASALAHAN DAN HAMBATAN
Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan tidak lepas dari dinamika organisasi yang mungkin
memunculkan berbagai permasalahan, meski secara umum
permasalahan tersebut masih dapat diatasi. Permasalahan dan
hambatan tersebut dipengaruhi oleh kondisi lingkungan strategis
internal, eksternal, peluang dan kendala yang sangat berpengaruh
kepada pencapaian target kegiatan pada Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan.
Adapun permasalahan yang terkait dengan pelaksanaan kinerja
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan sebagai berikut :
1. Kualitas sumber daya manusia yang belum memadai untuk
mampu melaksanakan tugas dan kewajiban yang dibebankan
2. Penetapan sanksi dan reward belum jelas sehingga belum mampu
meningkatkan motivasi dan kinerja secara signifikan
3. Belum adanya sistem informasi kepegawaian yang terpadu dalam
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
7 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
A. RENCANA STRATEGIS 2013-2018
Mengacu Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, perencanaan
pembangunan daerah merupakan satu kesatuan dalam sistem
perencanaan pembangunan nasional yang dilakukan pemerintah daerah
bersama para stakeholder berdasarkan peran dan kewenangannya serta
kondisi dan potensi yang dimiliki masing-masing daerah sesuai
dinamika pembangunan. Perencanaan pembangunan daerah
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem perencanaan
pembangunan nasional yang diatur dalam Undang-undang Nomor 25
Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
dimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008
yang mengamanatkan kepada Satuan Kerja Pemerintahan Daerah
(SKPD) untuk menyusun Rencana Strategis (Renstra).
Dokumen Rencana Strategis (Renstra) berpedoman kepada
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), RPJMD
sendiri mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Panjang
Daerah (RPJPD) serta memperhatikan RPJM Nasional. Berdasarkan hal
tersebut maka Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan menyusun
Rencana Strategis Tahun 2013-2018 yang merupakan dokumen
perencanaan lima tahunan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan.
Rencana Strategis merupakan proses yang berorientasi pada hasil
yang akan dicapai selama kurun waktu 1 sampai dengan 5 tahun secara
sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi,
peluang dan kendala yang mungkin ada dan timbul. Proses ini
menghasilkan suatu rencana strategis instansi pemerintah yang
mendukung visi, misi, tujuan, sasaran, cara mencapai tujuan dan
sasaran yang meliputi kebijaksanaan, program dan kegiatan serta
ukuran keberhasilan dan kegagalan dalam pelaksanaannya.
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
8 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
2.1. Visi, Misi dan Tujuan
Dalam menentukan langkah dan arah kebijakan suatu
organisasi, perlu memiliki Visi yang akan dicapai. Visi merupakan
puncak sasaran yang ideal dan harus dicapai oleh suatu
organisasi. Berkaitan dengan hal tersebut, maka Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Selatan merumuskan
Pernyataan Visi sebagai berikut:
Untuk mewujudkan visi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan, maka terdapat 2 (dua) Misi atau sasaran kegiatan yang
dijabarkan atau dirumuskan untuk dilaksanakan sebagai berikut :
Tujuan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan Tahun 2013-2018 yaitu :
1) Meningkatkan pelayanan yang profesional terhadap
pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD;
2) Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi agar pelayanan
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD lebih cepat dan modern
2.2. Sasaran Strategis dan Indikator Utama
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah
menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Adapun Indikator
Kinerja Utama tersebut merupakan penjabaran sasaran Jangka
Menengah Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan sebagai
berikut :
“Terwujudnya Pelayanan Sekretariat Dewan Yang Profesional,
Transparan dan Akuntabel dalam Memfasilitasi Pelaksanaan
Tugas dan Fungsi DPRD Provinsi Sumatera Selatan“.
1. Pelayanan Prima ;
2. Keterbukaan Informasi Publik terhadap Tugas dan
Fungsi DPRD.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
9 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
pelayanan
kesekretariatan
1
2
3
4
5
Persentase risalah rapat yang tepat
waktu
Persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Persentase Anggota DPRD yang aktif
dalam perumusan kebijakan publik
Persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Survey kepuasan Anggota DPRD
terhadap pelayanan Sekretariat DPRD
2 Meningkatnya
akses publik
terhadap kegiatan
Anggota DPRD
1 Persentase informasi kegiatan DPRD
yang dapat diakses Anggota DPRD
dan masyarakat
Pada bulan Januari Tahun 2018, setiap Organisasi Perangkat
Daerah diwajibkan menyusun pohon kinerja (cascading) sebagai
pedoman penyusunan Perjanjian Kinerja dan Indikator Kinerja
Utama Tahun 2018. Berdasarkan pohon kinerja (cascading) yang
telah disusun tersebut, maka Indikator Kinerja Utama Sekretariat
DPRD sebagai berikut :
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama
1 Pelayanan
Administrasi yang
baik
1
2
Persentase administrasi yang tepat
waktu
Persentase pertanggungjawaban
keuangan sesuai standar akuntansi
Pemerintah Daerah
2 Meningkatnya
kualitas sarana
dan prasarana
1 Persentase sarana dan prasarana
yang baik
3 Fasilitasi kegiatan
DPRD
1 Persentase kegiatan DPRD yang
difasilitasi tepat waktu
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
10 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
B. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2018
Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan
Pemberantasan Korupsi yang ditindaklanjuti dengan Surat Edaran
Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
SE/31/M.PAN/12/2004 tentang Penetapan Kinerja, pada dasarnya
adalah pernyataan komitmen yang merepresentasikan tekad dan janji
untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu
satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang
dikelolanya. Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah
meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur sebagai
wujud nyata komitmen antara penerima amanah dengan pemberi
amanah sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian
tujuan dan sasaran organisasi, menciptakan tolak ukur kinerja sebagai
dasar pemberian reward atau penghargaan dan sanksi.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah membuat
penetapan kinerja tahun 2018 sesuai dengan kedudukan, tugas dan
fungsi yang ada. Penetapan Kinerja Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan Tahun 2018 sebagai berikut :
FORMULIR PENETAPAN KINERJA
BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS 2013-2018
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama
Target
Tahun
2018
1 Meningkatnya
penyelenggaraan
pelayanan
kesekretariatan
1
2
3
4
5
Persentase risalah rapat yang
tepat waktu
Persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD
Persentase Anggota DPRD
yang aktif dalam perumusan
kebijakan publik
Persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
100%
100%
80%
100%
B
2 Meningkatnya
akses publik
terhadap kegiatan
Anggota DPRD
1 Persentase informasi kegiatan
DPRD yang dapat diakses
Anggota DPRD dan
masyarakat
100%
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
11 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Berdasarkan pohon kinerja (cascading) yang telah disusun
maka Penetapan Kinerja Sekretariat DPRD sebagai berikut :
FORMULIR PENETAPAN KINERJA
BERDASARKAN POHON KINERJA TAHUN 2018
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama
Target
Tahun
2018
1 Pelayanan
Administrasi yang
baik
1
2
Persentase administrasi yang
tepat waktu
Persentase pertanggungjawaban
keuangan sesuai standar
akuntansi Pemerintah Daerah
100%
100%
2 Meningkatnya
kualitas sarana
dan prasarana
1 Persentase sarana dan
prasarana yang baik
100%
3 Fasilitasi kegiatan
DPRD
1 Persentase kegiatan DPRD yang
difasilitasi tepat waktu
100%
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
12 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
A. CAPAIAN KINERJA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA
SELATAN BERDASARKAN RENCANA STRATEGIS 2013-2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan pada tahun 2018
telah menetapkan 6 (enam) indikator kinerja yang telah dituangkan
dalam formulir Penetapan Kinerja. Indikator Kinerja adalah ukuran
keberhasilan yang menggambarkan terwujudnya kinerja, tercapainya
hasil program dan hasil kegiatan. Indikator kinerja instansi pemerintah
harus selaras antar tingkatan unit organisasi. Indikator kinerja yang
digunakan harus memenuhi kriteria spesifik, dapat diukur, dapat
dicapai, relevan dan sesuai dengan kurun waktu tertentu.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan telah dapat
melaksanakan tugas utama yang menjadi tanggung jawab organisasi.
Dari 2 (dua) sasaran strategis yang ditetapkan telah dilaksanakan
seluruhnya dan tingkat keberhasilannya terwujud secara optimal.
Rincian analisis capaian masing-masing tujuan dan sasaran dapat
diuraikan sebagai berikut :
Untuk mewujudkan tujuan dari misi pertama telah ditetapkan
sasaran strategis. Dalam tahun 2018 telah dilaksanakan upaya
pencapaian sasaran dan tingkat pencapaian dijelaskan di bawah ini :
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
Meningkatkan Pelayanan yang
Profesional Terhadap Pelaksanaan
Tugas dan Fungsi DPRD
TUJUAN DARI
MISI PERTAMA
Meningkatnya Penyelenggaraan Pelayanan Kesekretariatan
1
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
13 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Indikator kinerja yang digunakan dalam pengukuran keberhasilan
capaian sasaran serta target dan capaiannya adalah sebagai berikut :
Indikator Kinerja
Capaian Tahun 2018
Satuan Target Realisasi %
1.
2.
3.
4.
5.
Persentase risalah rapat yang tepat
waktu
Persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD
Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan publik
Persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD
Survey kepuasan Anggota DPRD
terhadap pelayanan Sekretariat DPRD
%
%
%
%
Interval
100
100
80
100
B
100
100
90,67
100
B
100
100
113,34
100
100
Capaian indikator kinerja dari sasaran meningkatnya
penyelenggaraan pelayanan kesekretariatan adalah sebagai berikut :
1. Persentase Risalah Rapat yang Tepat Waktu
Persentase risalah
rapat yang tepat waktu
sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan oleh Badan
Musyawarah DPRD Provinsi
Sumatera Selatan tahun
2018 diperoleh berdasarkan
hasil Rapat Paripurna dan
Rapat Paripurna Istimewa
yang telah dirangkum dalam bentuk risalah yang selanjutnya
didokumentasikan dalam bentuk buku risalah rapat.
Tahun 2018 telah dilaksanakan 48 (empat puluh delapan)
kali Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa yang
didokumentasikan dalam bentuk buku risalah rapat.
Realisasi capaian indikator kinerja persentase risalah rapat
yang tepat waktu pada tahun 2018 sebesar 100% sesuai target
100%.
Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu
dihitung berdasarkan jumlah risalah rapat yang tepat waktu dibagi
jumlah risalah rapat selama tahun 2018 dikali 100%. Adapun
penjelasannya yaitu 48 (empat puluh delapan) risalah rapat yang
Rapat Paripurna Istimewa XXVI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda penyampaian pidato Visi, Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Sumsel
masa jabatan 2018-2023
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
14 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
0
20
40
60
80
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
tepat waktu dibagi 48 (empat puluh delapan) risalah rapat selama
tahun 2018 dikali 100% sehingga didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Capaian indikator persentase risalah yang tepat waktu tahun
2018 sebesar 100% sama dengan capaian tahun 2017 sebesar
100%.
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase risalah rapat yang tepat waktu tahun 2018
Grafik perbandingan realisasi Persentase risalah rapat yang tepat waktu
tahun 2018 dengan tahun 2017
2017
2018
80
90
100 100%
100%2017
2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
15 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2018 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2018
Target
Tahun 2018 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase risalah rapat
yang tepat waktu
%
100
100
100
Keberhasilan atau peningkatan persentase risalah rapat yang
tepat waktu dikarenakan dukungan pelayanan prima Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam memfasilitasi Rapat
Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa dengan menggunakan
sarana komputerisasi berupa aplikasi cool edit. Setelah Rapat
Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa selesai hasil rekaman
tersebut segera dituangkan dalam bentuk tulisan berupa notulen
rapat yang ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian Risalah dan
Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Risalah rapat dibuat
dengan data pendukung berupa undangan, notulen, jalan rapat,
daftar hadir dan materi rapat.
Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu
tahun 2018 terdapat efisiensi sebesar 6,56% dimana realisasi
kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi keuangan sebesar 93,44%.
Indikator kinerja persentase risalah rapat yang tepat waktu di
dukung pada Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan
Rakyat Daerah dalam kegiatan Rapat-rapat Paripurna. Pada APBD
tahun 2018 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
menganggarkan untuk kegiatan Rapat-rapat Paripurna sebesar
Rp. 432.000.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 403.659.500,- atau
93,44%.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
16 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
2. Persentase Aspirasi Masyarakat yang difasilitasi Sekretariat
DPRD
Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan tahun 2018 diperoleh dari aspirasi
yang disampaikan masyarakat sebanyak 189 (seratus delapan puluh
sembilan) aspirasi yang terdiri dari 22 aspirasi secara langsung
berupa demo/unjuk rasa, 43 dialog/audensi dan 124 aspirasi secara
tertulis.
Aspirasi masyarakat terhadap pelayanan semakin tinggi dan
kompetitif seiring dengan dinamika politik di masyarakat membuat
masyarakat semakin sadar dan paham akan haknya dalam
penyelenggaraan pemerintahan.
DPRD merupakan lembaga yang mempunyai kewenangan
untuk menampung dan menindaklanjuti aspirasi masyarakat
terhadap suatu permasalahan sesuai dengan bidang tugas dan
wewenang DPRD. Masyarakat yang datang secara langsung ke DPRD
untuk menyampaikan aspirasi/tuntutan diterima dan disampaikan
oleh Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan kepada Alat
Kelengkapan DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam hal ini Komisi
yang membidanginya ataupun kepada Fraksi sesuai dengan
tuntutan masyarakat atau organisasi masyarakat. Pengaturan lebih
lanjut mengenai teknis penyampaian aspirasi dan pengaduan
masyarakat yang disampaikan secara langsung diatur lebih lanjut
oleh Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan atas saran dari
Pimpinan DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Rapat Paripurna XLII DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan Hasil Pembahasan dan Penelitian Pansus-pansus terhadap
Raperda Prov. Sumsel
Rapat Paripurna Istimewa XXVI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda penyampaian pidato Visi, Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Sumsel
masa jabatan 2018-2023
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
17 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Dialog/audensi dilaksanakan berdasarkan surat permohonan
dari masyarakat atau organisasi masyarakat yang disampaikan
kepada DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Pengaturan lebih lanjut
mengenai teknis dialog/audensi diatur lebih lanjut oleh Sekretaris
DPRD Provinsi Sumatera Selatan atas saran dari Pimpinan DPRD
Provinsi Sumatera Selatan. Adakalanya dialog/audensi dilaksanakan
secara langsung pada saat penyampaian aspirasi melalui
demo/unjuk rasa dikarenakan permintaan massa atau organisasi
masyarakat, Pimpinan DPRD Provinsi Sumatera Selatan atau Komisi
yang dianggap perlu diadakan pembicaraan lebih lanjut untuk
penjelasan atau penyelesaian terhadap permasalahan tersebut.
Penyampaian aspirasi tertulis melalui surat yang ditujukan
ke DPRD Provinsi Sumatera Selatan disampaikan kepada Pimpinan
DPRD Provinsi Sumatera Selatan selanjutnya didistribusikan oleh
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan ke Komisi yang
membidanginya berdasarkan disposisi Pimpinan dan Sekretaris
DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan sebatas memfasilitasi setiap aspirasi/tuntutan
yang masuk dan hanya memantau sejauh mana aspirasi/tuntutan
tersebut ditindaklanjuti.
Realisasi capaian indikator kinerja persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2018 sebesar
100% sesuai target 100%.
Indikator kinerja persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD dihitung berdasarkan jumlah
aspirasi/tuntutan masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi jumlah
aspirasi/tuntutan masyarakat yang masuk selama tahun 2018
dikali 100%. Adapun penjelasannya yaitu 189 aspirasi/tuntutan
masyarakat yang ditindaklanjuti dibagi 189 aspirasi/tuntutan
masyarakat selama tahun 2018 dikali 100% sehingga didapatkan
hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
18 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
0
20
40
60
80
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
Capaian indikator persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2018 sebesar 100% sama dengan
capaian tahun 2017 sebesar 100%.
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2018 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini :
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2018
Target
Tahun
2018 pada Renstra
Target Realisasi
Persentase aspirasi
masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat
DPRD
%
100
100
100
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2018
Grafik perbandingan realisasi Persentase aspirasi masyarakat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD tahun 2018 dengan tahun 2017
2017
2018
80
90
100100%
100%
2017
2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
19 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Untuk meningkatkan pelayanan yang baik terhadap
penerimaan aspirasi/tuntutan masyarakat, Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan telah menerapkan Standar Operasional
Prosedur (SOP) untuk memudahkan masyarakat dalam
menyampaikan aspirasi, membuat kotak pengaduan, penyampaian
aspirasi melalui media website www.dprd.sumselprov.go.id dan
melaksanakan survey Indeks Kepuasan Masyarakat dalam bentuk
Kuesioner untuk peningkatan kualitas pelayanan publik
dilingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Pada indikator kinerja persentase aspirasi masyarakat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2018 terdapat efisiensi sebesar
20,86% dimana realisasi kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi
keuangan sebesar 79,14%. Indikator kinerja persentase aspirasi
masyarakat yang difasilitasi Sekretariat DPRD didukung pada
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat
Daerah dalam kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;
kegiatan Rapat-rapat Paripurna; kegiatan Reses; kegiatan
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD; dan
kegiatan Dialog/Audensi DPRD dengan Tokoh - tokoh
Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat.
Pada APBD Tahun 2018 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan Rancangan
Peraturan Daerah sebesar Rp. 599.780.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 311.148.720,- atau 51,88%; kegiatan Rapat-rapat
Paripurna sebesar Rp. 432.000.000,- dan terealisasi sebesar
Unjuk rasa Massa Koalisi Lintas Komunitas Unjuk rasa Badan Eksekutif Sumsel
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
20 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Rp. 403.659.500,- atau 93,44%; kegiatan Reses sebesar
Rp. 10.321.770.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 9.382.765.200,-
atau 90,90%; kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota
DPRD sebesar Rp. 6.579.800.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 4.126.030.715,- atau 62,71%; serta kegiatan Dialog/Audensi
DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota
Organisasi Masyarakat sebesar Rp. 380.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 269.955.000,- atau 71,04%.
3. Persentase Anggota DPRD yang Aktif dalam Perumusan
Kebijakan Publik
Dalam penyelenggaraan administrasi Rapat Paripurna dan
Rapat Paripurna Istimewa, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan telah menfasilitasi sebanyak 48 (empat puluh delapan) Rapat
Paripurna.
Capaian realisasi tahun 2018 untuk kehadiran Anggota
DPRD Provinsi Sumatera Selatan di dalam Rapat Paripurna dan
Rapat Paripurna Istimewa pada persentase Anggota DPRD yang
aktif dalam perumusan kebijakan publik sebesar 90,67% dari target
80% .
Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik dihitung berdasarkan jumlah Anggota
DPRD yang hadir pada rapat-rapat paripurna dibagi jumlah Anggota
DPRD pada Rapat-rapat Paripurna selama tahun 2018. Adapun
penjelasannya yaitu 3.425 Anggota yang hadir pada Rapat-
Dialog Audensi Ketua Badan Pembentukan Peraturan Daerah DPRD Prov.
Sumsel dengan Biro Hukum Setda Prov. Sumsel
Dialog audensi dengan Komisi I DPRD Prov. Sumsel dengan
Biro Kesra Setda Prov. Sumsel, Perum Bulog Sumsel-Babel dan Perwakilan BEM Unsri
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
21 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
rapat Paripurna dibagi 3.777 jumlah Anggota DPRD pada Rapat-
rapat Paripurna selama tahun 2018 dikali 100% sehingga
didapatkan hasil 90,67%.
Capaian indikator kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada
grafik dibawah ini :
Capaian indikator persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik tahun 2018 sebesar 90,67%.
sedangkan tahun 2017 sebesar 83,10%
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Target Realisasi Persentase
80 90,67 113,34
Target
Realisasi
Persentase
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam perumusan kebijakan publik tahun 2018
Grafik perbandingan realisasi Persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik tahun 2018 dengan tahun 2017
78,00%
80,00%
82,00%
84,00%
86,00%
88,00%
90,00%
92,00%
83,10%
90,67%
2017
2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
22 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2018 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2018
Target
Tahun 2018 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase Anggota DPRD
yang aktif dalam
perumusan kebijakan
publik
%
80
90,67
80
Untuk meningkatkan persentase Anggota DPRD yang aktif
dalam perumusan kebijakan publik diperlukan dukungan
pelayanan prima Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
dalam memfasilitasi Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna
Istimewa dengan selalu mengingatkan jadwal kegiatan Dewan
sesuai hasil rapat Badan Musyawarah melalui undangan, telepon,
sms, whatsApp dan email kepada Pimpinan dan Anggota DPRD
Provinsi Sumatera Selatan.
Pada Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif
dalam perumusan kebijakan publik tahun 2018 terdapat efisiensi
sebesar 19,90% dimana realisasi kinerja sebesar 113,34%
sedangkan realisasi keuangan sebesar 93,44%.
Indikator kinerja persentase Anggota DPRD yang aktif dalam
perumusan kebijakan publik didukung pada Program Peningkatan
Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dalam kegiatan
Rapat-rapat Paripurna. Pada APBD Tahun 2018 Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan menganggarkan untuk kegiatan Rapat-
rapat Paripurna sebesar Rp. 432.000.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 403.659.500,- atau 93,44%.
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
23 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
4. Persentase Rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD
Dalam penyelenggaraan administrasi rapat-rapat , Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan selama tahun 2018 telah
memfasilitasi sebanyak 326 (tiga ratus dua puluh enam) rapat yang
diperoleh dari rapat-rapat sebagai berikut :
a. Rapat Badan Anggaran : 11 kali
b. Rapat Badan Musyawarah : 13 kali
c. Rapat Badan Pembentukan Peraturan Daerah : 7 kali
d. Rapat Badan Kehormatan : 2 kali
e. Rapat Paripurna : 36 kali
f. Rapat Pimpinan : 21 kali
g. Rapat Paripurna Istimewa : 12 kali
h. Rapat Dengar Pendapat : 9 kali
i. Rapat Kerja : 26 kali
j. Rapat Internal : 146 kali
k. Rapat Panitia Khusus : 43 kali
Capaian realisasi rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan tahun 2018 sebesar 100% sesuai
target 100% .
Indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dihitung berdasarkan
jumlah rapat-rapat yang difasilitasi dibagi jumlah rapat-rapat selama
tahun 2018. Adapun penjelasannya yaitu 326 rapat yang difasilitasi
Rapat Paripurna XLIV DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penjelasan
Badan Pembentukan Peraturan Daerah Prov. Sumsel
Rapat Paripurna Istimewa XXVI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda penyampaian pidato Visi, Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Sumsel
masa jabatan 2018-2023
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
24 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
dibagi 326 rapat selama tahun 2018 dikali 100% sehingga
didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Capaian indikator persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD tahun 2018 sebesar 100% sama dengan capaian
tahun 2017 sebesar 100%
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2018 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada
Persentase rapat-rapat yang difasilitasi Sekretariat DPRD tahun 2018
Grafik perbandingan realisasi Persentase rapat-rapat yang difasilitasi oleh
Sekretariat DPRD tahun 2018 dengan tahun 2017
2017
2018
80
90
100 100%
100%
2017
2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
25 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2018
Target
Tahun 2018 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase rapat-rapat
yang difasilitasi
Sekretariat DPRD
%
100
100
100
Keberhasilan atau peningkatan persentase rapat-rapat yang
difasilitasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dikarenakan
dukungan pelayanan prima Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan dalam memfasilitasi rapat-rapat dengan menggunakan
sarana perekam jalannya rapat-rapat tersebut berupa tape recorder
digital dan tape recorder manual. Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan melalui Bagian Persidangan menyiapkan
administrasi rapat mulai dari undangan, daftar hadir, notulen
rapat, jalan rapat, copy materi rapat dan membuat notulen atau
kesimpulan hasil rapat. Selain itu Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan selalu mengingatkan jadwal rapat melalui
undangan, telepon, sms, whatsApp dan email kepada Pimpinan dan
Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Pada indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD tahun 2018 terdapat efisiensi sebesar 30,25%
dimana realisasi kinerja sebesar 100% sedangkan realisasi keuangan
sebesar 69,75%.
Indikator kinerja persentase rapat-rapat yang difasilitasi
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan di dukung pada
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
dalam kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; kegiatan
kegiatan Rapat-rapat Paripurna dan kegiatan Dialog/Audensi DPRD
dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi
Masyarakat. Pada APBD tahun 2018 Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan
Rancangan Peraturan Daerah sebesar Rp. 599.780.000,- dan
terealisasi sebesar Rp. 311.148.720,- atau 51,88%; kegiatan
Rapat-rapat Paripurna sebesar Rp. 432.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 403.659.500,- atau 93,44%; serta kegiatan
Dialog/Audensi DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat,
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
26 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat sebesar Rp. 380.000.000,-
dan terealisasi sebesar Rp. 269.955.000,- atau 71,04%.
5. Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat
DPRD
Survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dilaksanakan pada
akhir tahun 2018 dimana realisasi capaian indikator survey
kepuasan Anggota terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan yaitu nilai A dari target nilai B.
Indikator survey kepuasan Anggota DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat DPRD dihitung berdasarkan hasil kuesioner
yang dibagikan ke seluruh Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan
pada akhir tahun 2018.
Hasil kuesioner diukur dengan nilai indikator kepuasan
dengan range penilaian sebagai berikut :
Nilai A : 100-90
Nilai B : 89-70
Nilai C : 69-50
Nilai D : 49-0
Capaian indikator survey kepuasan Anggota DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat DPRD tahun 2018 yaitu nilai A sama dengan
capaian tahun 2017 yaitu nilai A.
Rapat Badan Anggaran bersama TAPD Prov. Sumsel membahas KUPA dan PPAS Perubahan APBD Prov. Sumsel
Tahun Anggaran 2018
Rapat Badan Musyawarah DPRD Prov. Sumsel dengan mitra, Organisasi Perangkat Daerah Prov. Sumsel
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
27 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2018 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2018
Target
Tahun 2018 pada
Renstra Target Realisasi
Survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat
DPRD
interval
B
A
A
Keberhasilan atau peningkatan survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD dikarenakan dukungan
pelayanan prima dengan penyediaan fasilitas berupa sarana
prasarana, penyelenggaraan administrasi kesekretariatan,
penyelenggaraan administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat-
rapat serta penyediaan dan pengkoordinasian Tenaga Ahli yang
diperlukan DPRD.
Anggota Dewan mengisi form kuesioner survey kepuasan Anggota
DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD Prov. Sumsel
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
28 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Realisasi keuangan pada indikator kinerja survey kepuasan
Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD tahun 2018
sebesar 92%.
Indikator kinerja survey kepuasan Anggota DPRD terhadap
pelayanan Sekretariat DPRD di dukung pada Program Peningkatan
Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dalam kegiatan
Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah; kegiatan Rapat-rapat
Paripurna; kegiatan Reses; kegiatan Peningkatan Kapasitas
Pimpinan dan Anggota dan kegiatan Dialog/Audensi DPRD dengan
Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota Organisasi Masyarakat
Pada APBD Tahun 2018 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pembahasan Rancangan
Peraturan Daerah sebesar Rp. 599.780.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 311.148.720,- atau 51,88%; kegiatan Rapat-rapat
Paripurna sebesar Rp. 432.000.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 403.659.500,- atau 93,44%; kegiatan Reses sebesar
Rp. 10.321.770.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 9.382.765.200,-
atau 90,90%; kegiatan Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota
DPRD sebesar Rp. 6.579.800.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 4.126.030.715,- atau 62,71%; serta kegiatan Dialog/Audensi
DPRD dengan Tokoh-tokoh Masyarakat, Pimpinan/Anggota
Organisasi Masyarakat sebesar Rp 380.000.000,- dan terealisasi
sebesar Rp. 269.955.000,- atau 71,04%.
Form kuesioner survey kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
29 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Form Kuesioner survey kepuasan anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD yang diisi Anggota DPRD
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
30 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Untuk mewujudkan tujuan dari misi kedua telah ditetapkan
sasaran strategis. Dalam tahun 2018 telah dilaksanakan upaya
pencapaian sasaran dan tingkat pencapaian dijelaskan di bawah ini :
Indikator kinerja yang digunakan dalam pengukuran keberhasilan
capaian sasaran serta target dan capaiannya adalah sebagai berikut :
Indikator Kinerja
Capaian Tahun 2018
Satuan Target Realisasi %
1.
Persentase informasi kegiatan DPRD
yang dapat diakses Anggota DPRD dan
masyarakat.
%
100%
100%
100%
Capaian indikator kinerja dari sasaran meningkatnya akses publik
terhadap kegiatan Anggota DPRD yaitu :
1. Persentase Informasi Kegiatan DPRD yang Dapat Diakses
Anggota DPRD dan Masyarakat
Keterbukaan informasi
mengenai kegiatan Anggota
DPRD Provinsi Sumatera
Selatan diharapkan dapat
memenuhi harapan masyarakat
yang ingin mengetahui kegiatan
wakil-wakil mereka di Parlemen.
Optimalisasi Pemanfaatan
Teknologi Informasi agar Pelayanan
kepada Pimpinan dan Anggota
DPRD lebih Cepat dan Modern
TUJUAN DARI
MISI KEDUA
Meningkatnya Akses Publik Terhadap Kegiatan Anggota DPRD
2
Website Rapat Paripurna LI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penjelasan Gubernur Sumsel Terhadap Raperda APBD
Prov. Sumsel Tahun Anggaran 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
31 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
0
20
40
60
80
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
Oleh karena itu, Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
menggunakan media Website dan Radio Suara Rakyat untuk
menginformasikan 48 (empat puluh delapan) Rapat Paripurna dan
Rapat Paripurna Istimewa selama tahun 2018.
Kegiatan Rapat-rapat Paripurna dan Rapat Paripurna
Istimewa tersebut disiarkan secara langsung (streaming) melalui
website www.dprd.sumselprov.go.id dan Radio Suara Rakyat di
saluran 107,9 FM. Realisasi capaian indikator kinerja persentase
informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan
masyarakat pada tahun 2018 sebesar 100% sesuai target 100%.
Indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD yang
dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat dihitung berdasarkan
jumlah Rapat Paripurna yang disiarkan di website dan radio dibagi
jumlah rapat-rapat Paripurna selama tahun 2018. Adapun
penjelasannya yaitu 48 rapat Paripurna yang disiarkan di website
dan radio dibagi 48 rapat-rapat Paripurna selama tahun 2018 dikali
100% sehingga didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Capaian indikator kinerja persentase informasi kegiatan
DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun
2018 sebesar 100% sama dengan tahun 2017 sebesar 100%.
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase
informasi kegiatan DPRD yang dapat diakses Anggota DPRD dan Masyarakat tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
32 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Perbandingan capaian indikator kinerja tersebut dapat dilihat
dalam bentuk grafik dibawah ini :
Perbandingan realisasi kinerja tahun 2018 dengan target
jangka menengah pada perencanaan strategis dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Indikator Kinerja Satuan
Capaian
Tahun 2018
Target
Tahun 2018 pada
Renstra Target Realisasi
Persentase informasi
kegiatan DPRD yang
dapat diakses Anggota
DPRD dan masyarakat
%
100
100
100
Upaya yang dilakukan untuk meningkatkan informasi
tentang kegiatan DPRD Provinsi Sumatera Selatan melalui media
website yang dapat diakses melalui internet dengan website
www.dprd.sumselprov.go.id akan menambahkan fitur-fitur antara
lain :
1. Video rapat-rapat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2. Live Streaming Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa
DPRD Provinsi Sumatera Selatan
3. Dokumentasi foto-foto setiap kegiatan dalam album kolase
4. Fitur chat room yang merupakan aplikasi chatting pada website
www.dprd.sumselprov.go.id yang bermanfaat bagi masyarakat
2017
2018
80
90
100 100%
100%
2017
2018
Grafik Perbandingan realisasi Persentase informasi kegiatan DPRD yang dapat
diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun 2018 dengan tahun 2017
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
33 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
untuk memperoleh informasi yang ada di DPRD Provinsi
Sumatera Selatan.
Sedangkan upaya yang dilakukan untuk meningkatkan
informasi tentang kegiatan DPRD Provinsi Sumatera Selatan melalui
radio yang dapat didengar oleh khalayak banyak yaitu :
1. Mengadakan talkshow dengan Pimpinan dan Anggota DPRD
Provinsi Sumatera Selatan dan mitra-mitra kerja.
2. Mengadakan relay siaran langsung talkshow dengan radio-radio
swasta yang ada di Kota Palembang dan daerah-daerah.
3. Siaran live streaming audio dan video radio di website DPRD
Provinsi Sumatera Selatan.
4. Menyiarkan secara langsung Rapat Paripurna dan Rapat
Paripurna Istimewa yang telah dijadwalkan.
5. Mengikuti dan melaporkan setiap kegiatan kunjungan Pimpinan
dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan baik di dalam
dan di lapangan.
6. Meningkatkan jangkauan siaran agar dapat didengar
oleh masyarakat banyak.
7.
Dialog Audensi Ketua Badan Pembentukan Paeraturan Daerah DPRD
Prov. Sumsel dengan Biro Hukum Setda Prov. Sumsel
Dialog audensi dengan Komisi I DPRD Prov. Sumsel dengan Biro Kesra Setda Prov. Sumsel, Perum Bulog Sumsel-Babel dan
Perwakilan BEM Unsri
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
34 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Upaya yang dilakukan juga bagi tamu dan masyarakat yang
datang ke DPRD Provinsi Sumatera Selatan dengan menyiapkan dan
memfasilitasi ruang Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu
pada Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan, melalui media
Digital Signage di depan ruang resepsionis, ruang Pimpinan DPRD
Provinsi Sumatera Selatan dan di depan ruang Komisi-komisi
merupakan media untuk menyampaikan pesan, informasi
maupun promosi yang terarah tentang kegiatan DPRD Provinsi
Sumatera Selatan kepada khalayak secara cepat dalam waktu
singkat dengan menghubungkan teknologi display (Plasma atau CD),
Teknologi Informasi yang terintegritas dan konten yang dinamis
yaitu :
1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
2. Profil Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan
3. Selayang Pandang DPRD Provinsi Sumatera Selatan
4. Siaran langsung Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna
Istimewa DPRD Provinsi Sumatera Selatan
5. Kegiatan komisi-komisi DPRD Provinsi Sumatera Selatan
6. Kegiatan aspirasi masyarakat ke DPRD Provinsi Sumatera
Selatan
Pada indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD
yang dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat tahun 2018
terdapat efisiensi sebesar 18,53% dimana realisasi kinerja sebesar
100% sedangkan realisasi keuangan sebesar 81,47%.
Indikator kinerja persentase informasi kegiatan DPRD yang
dapat diakses Anggota DPRD dan masyarakat didukung pada
Website Rapat Paripurna XLIX DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan Hasil Pembahasan dan Penelitian Pansus Badan Pembentukan Peraturan Daerah Prov Sumsel Terhadap
Perubahan Tata Tertib DPRD
Website Rapat Paripurna Istimewa XXVI DPRD Prov. Sumsel Dalam Rangka Penyampaian Pidato Visi, Misi Gubernur dan Wakil
Gubernur Sumsel Masa Jabatan 2018-2023
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
35 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
dalam kegiatan Pengembangan Sistem Informasi terhadap Layanan
Publik DPRD
Pada APBD Tahun 2018 Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Selatan menganggarkan untuk kegiatan Pengembangan Sistem
Informasi Terhadap Layanan Publik DPRD sebesar
Rp. 523.220.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 426.292.400,- atau
81,47%.
B. CAPAIAN KINERJA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA
SELATAN BERDASARKAN POHON KINERJA TAHUN 2018
Pada Bulan Januari Tahun 2018 setiap Organisasi Perangkat
Daerah diwajibkan menyusun pohon kinerja (cascading) sebagai
pedoman penyusunan Perjanjian Kinerja dan Indikator Kinerja
Utama Tahun 2018. Indikator kinerja yang digunakan dalam
pengukuran keberhasilan capaian sasaran serta target dan
capaiannya adalah sebagai berikut :
Indikator Kinerja
Capaian Tahun 2018
Satuan Target Realisasi %
1.
2.
3.
4.
Persentase administrasi yang tepat
waktu
Persentase pertanggungjwaban
keuangan sesuai standar akuntansi Pemerintah Daerah
Persentase sarana dan prasarana yang
baik
Persentase kegiatan DPRD yang
difasilitasi tepat waktu
%
%
%
%
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Pencapaian indikator kinerja dari Pohon Kinerja (cascading)
Tahun 2018 adalah sebagai berikut :
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
36 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
0
20
40
60
80
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
1. Persentase Administrasi yang Tepat Waktu
Persentase administrasi
yang tepat waktu dihitungkan
berdasarkan jumlah risalah
rapat yang terselesaikan tepat
waktu. Sesuai Standar
Opearsional Prosedur
Penyusunan Buku Risalah
Rapat Paripurna DPRD dimana
risalah rapat diselesaikan dalam
waktu 2 (dua) hari. Tahun 2018 telah dilaksanakan 48 (empat
puluh delapan) kali Rapat Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa
yang didokumentasikan dalam bentuk buku risalah rapat.
Realisasi capaian indikator kinerja persentase administrasi
yang tepat waktu pada tahun 2018 sebesar 100% sesuai target
100%.
Indikator kinerja persentase administrasi yang tepat waktu
dihitung berdasarkan jumlah risalah rapat yang tepat waktu dibagi
jumlah risalah rapat selama tahun 2018 dikali 100%. Adapun
penjelasannya yaitu 48 (empat puluh delapan) risalah rapat yang
tepat waktu dibagi 48 (empat puluh delapan) risalah rapat selama
tahun 2018 dikali 100% sehingga didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada
Persentase administrasi yang tepat waktu tahun 2018
Rapat Paripurna Istimewa XXVI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda
penyampaian pidato Visi, Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Sumsel
masa jabatan 2018-2023
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
37 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Tidak ada perbandingan capaian indikator persentase
administrasi yang tepat waktu tahun 2018 dengan capaian tahun
2017, dikarenakan indikator persentase administrasi yang tepat
waktu merupakan indikator baru sesuai dengan pohon kinerja
(cascading) tahun 2018.
Keberhasilan atau peningkatan persentase administrasi yang
tepat waktu dikarenakan dukungan pelayanan prima Sekretariat
DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam memfasilitasi Rapat
Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa dengan menggunakan
sarana komputerisasi berupa aplikasi cool edit. Setelah Rapat
Paripurna dan Rapat Paripurna Istimewa selesai hasil rekaman
tersebut segera dituangkan dalam bentuk tulisan berupa notulen
rapat yang ditandatangani oleh Kepala Sub Bagian Risalah dan
Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Risalah rapat dibuat
dengan data pendukung berupa undangan, notulen, jalan rapat,
daftar hadir dan materi rapat.
Indikator kinerja persentase administrasi yang tepat waktu di
dukung pada Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan
Rakyat Daerah dengan anggaran sebesar Rp. 18.836.570.000,- dan
terealisasi sebesar Rp. 14.919.851.535,- atau 79,21%.
Rapat Paripurna XLII DPRD Prov. Sumsel dengan agenda Penyampaian Laporan Hasil Pembahasan dan Penelitian Pansus-pansus terhadap
Raperda Prov. Sumsel
Rapat Paripurna Istimewa XXVI DPRD Prov. Sumsel dengan agenda penyampaian pidato Visi, Misi Gubernur dan Wakil Gubernur Sumsel
masa jabatan 2018-2023
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
38 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
2. Persentase Pertanggungjawaban Keuangan sesuai Standar
Akuntansi Pemerintah Daerah yang tepat waktu
Persentase pertanggungjawaban keuangan sesuai Standar
Akuntansi Pemerintah Daerah yang tepat waktu tahun 2018
diperoleh dari jumlah pertanggungjawaban administrasi Surat
Permintaan Pencairan Dana (SPPD) tidak lebih dari 1 (satu) bulan.
Tahun 2018 ada 320 berkas Surat Permintaan Pencairan Dana yang
terdiri dari 1 (satu) berkas Uang Persediaan, 21 (dua puluh satu)
berkas Ganti Uang, 277 (dua ratus tujuh puluh tujuh) berkas
Langsung, 10 (sepuluh) berkas Tambah Uang Persediaan dan 11
(sebelas) berkas Tambah Uang Nihil.
Realisasi capaian indikator kinerja persentase
pertanggungjawaban keuangan yang sesuai Standar Akuntansi
Pemerintah Daerah pada tahun 2018 sebesar 100% sesuai target
100%.
Indikator kinerja persentase pertanggungjawaban keuangan
yang sesuai Standar Akuntansi Pemerintah Daerah dihitung
berdasarkan jumlah pertanggungjawaban keuangan yang tepat
waktu dibagi jumlah pertanggungjawaban keuangan selama tahun
2018 dikali 100%. Adapun penjelasannya yaitu 320 (tiga ratus dua
puluh) berkas pertanggungjawaban yang tepat waktu dibagi jumlah
pertanggungjawaban keuangan selama tahun 2018 dikali 100%
sehingga didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase pertanggungjwaban keuangan yang sesuai Standar
Akuntnasi Pemerintah Daerah tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
39 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Tidak ada perbandingan capaian indikator kinerja persentase
pertanggungjawaban keuangan yang sesuai Standar Akuntansi
Pemerintah Daerah tahun 2018 dengan capaian tahun 2017,
dikarenakan indikator persentase pertanggungjawaban keuangan
yang sesuai Standar Akuntansi Pemerintah Daerah yang tepat
waktu merupakan indikator baru sesuai pohon kinerja (cascading)
tahun 2018.
Keberhasilan atau peningkatan persentase
pertanggungjawaban keuangan yang sesuai Standar Akuntansi
Pemerintah Daerah dikarenakan pengumpulan berkas administrasi
pertanggungjawaban yang cepat.
Aplikasi Simda Keuangan mengenai Surat Permintaan Pencairan
Dana Tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
40 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
3. Persentase Sarana dan Prasarana yang baik
Untuk memberikan pelayanan yang memadai kepada
seluruh Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan, diperlukan
sarana dan prasarana yang menunjang operasional pelayanan
tersebut. Salah satu sarana yang terpenting dalam melaksanakan
tugas pelayanan yaitu kendaraan dinas. Tahun 2018 terdapat 88
(delapan puluh delapan) unit kendaraan dinas yang terdiri dari 36
(tiga puluh enam) unit kendaraan roda dua dan 52 (lima puluh
dua) unit kendaraan roda empat.
Selain kendaraan dinas, prasarana yang ada pada
Sekretariat DPRD berupa fasilitasi ruang-ruang yang terdiri dari
104 (seratus empat) ruangan sebagai berikut :
1. Ruang Rapat Paripurna : 1 Ruang
2. Ruang Rapat Pimpinan : 1 Ruang
3. Ruang Rapat Badan Anggaran : 1 Ruang
4. Ruang Rapat Badan Pembentukan Perda : 1 Ruang
5. Ruang Rapat Badan Musyawarah : 1 Ruang
6. Ruang Rapat Badan Kehormatan : 1 Ruang
7. Ruang Kerja Pimpinan : 4 Ruang
8. Ruang Kerja Sekretaris : 1 Ruang
9. Ruang Kerja Anggota : 71 Ruang
10. Ruang Komisi : 5 Ruang
11. Ruang Fraksi : 9 Ruang
12. Ruang Bagian-bagian : 4 Ruang
13. Ruang PPID : 1 Ruang
14. Ruang Dharma Wanita : 1 Ruang
15. Ruang Wartawan : 1 Ruang
16. Ruang Kantin : 1 Ruang
Realisasi capaian indikator kinerja persentase sarana dan
prasarana yang baik pada tahun 2018 sebesar 100% sesuai target
100%.
Indikator kinerja persentase sarana dan prasarana dihitung
berdasarkan jumlah sarana dan prasarana dalam kondisi baik dibagi
jumlah seluruh sarana dan prasarana selama tahun 2018 dikali
100%. Adapun penjelasannya yaitu 192 sarana dan prasarana dalam
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
41 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
kondisi baik dibagi 192 sarana dan prasarana selama tahun 2018
dikali 100% sehingga didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Tidak ada perbandingan capaian indikator kinerja persentase
sarana dan prasarana yang baik tahun 2018 dengan capaian tahun
2017, dikarenakan indikator persentase sarana dan prasarana yang
baik merupakan indikator baru sesuai pohon kinerja (cascading)
tahun 2018.
Keberhasilan atau peningkatan persentase sarana dan
prasarana yang baik dikarenakan pelayanan prima Sekretariat
DPRD dalam memfasilitasi sarana dan prasarana yang mendukung
melalui pemeliharaan kendaraan dinas, pemeliharaan ruang-ruang
yang ada dan melengkapi perabotan setiap ruangan sesuai
peruntukannya.
Indikator kinerja persentase pertanggungjawaban keuangan
yang sesuai Standar Akuntansi Pemerintah Daerah di dukung pada
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan anggaran
sebesar Rp. 142.068.604.300,- dan terealisasi sebesar
Rp. 131.112.540.786,- atau 92,29%; Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana dengan anggaran sebesar Rp. 9.874.708.000,-
dan terealisasi sebesar 7.679.353.829,- atau 77,77%;
Program Peningkatan Disiplin Aparatur dengan anggaran sebesar
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada Persentase pertanggungjwaban keuangan yang sesuai Standar
Akuntansi Pemerintah Daerah tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
42 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Rp. 1.187.250.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 1.003.505.250,-
atau 84,52%; dan Program Peningkatan Kapasitas Lembaga
Perwakilan Rakyat Daerah dengan anggaran sebesar
Rp. 18.836.570.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 14.919.851.535,-
atau 79,21%;
4. Persentase Kegiatan DPRD yang difasilitasi tepat waktu
Dalam memfasilitasi kegiatan-kegiatan DPRD, Sekretariat
DPRD berupaya memberikan pelayanan yang prima. Selama tahun
2018 telah memfasilitasi sebanyak 331 (tiga ratus tiga puluh satu)
kegiatan terdiri dari 326 (tiga ratus dua puluh enam) Rapat, 3 (tiga)
Reses dan 2 (dua) Bimbingan Teknis Anggota DPRD.
Adapun rapat-rapat tersebut sebagai berikut :
1. Rapat Badan Anggaran : 11 kali
2. Rapat Badan Musyawarah : 13 kali
3. Rapat Badan Pembentukan Peraturan Daerah : 7 kali
4. Rapat Badan Kehormatan : 2 kali
5. Rapat Paripurna : 36 kali
6. Rapat Pimpinan : 21 kali
7. Rapat Paripurna Istimewa : 12 kali
8. Rapat Dengar Pendapat : 9 kali
9. Rapat Kerja : 26 kali
10.Rapat Internal : 146 kali
11.Rapat Panitia Khusus : 43 kali
Ruang Rapat Badan Anggaran Ruang Kerja Anggota DPRD Prov. Sumsel
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
43 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Target Realisasi Persentase
100 100 100
Target
Realisasi
Persentase
Capaian realisasi indikator persentase kegiatan DPRD yang
difasilitasi tepat waktu selama tahun 2018 sebesar 100% sesuai
target 100% .
Indikator kinerja persentase kegiatan DPRD yang difasilitasi
tepat waktu dihitung berdasarkan jumlah kegiatan yang difasilitasi
dibagi jumlah kegiatan DPRD selama tahun 2018. Adapun
penjelasannya yaitu 331 kegiatan yang difasilitasi dibagi 331
kegiatan DPRD selama tahun 2018 dikali 100% sehingga
didapatkan hasil 100%.
Perbandingan antara target dan realisasi capaian indikator
kinerja tersebut diatas dapat dilihat pada grafik dibawah ini :
Tidak ada perbandingan capaian indikator kinerja persentase
kegiatan DPRD yang difasilitasi tepat waktu tahun 2018 dengan
capaian tahun 2017, dikarenakan indikator kinerja persentase
kegiatan DPRD yang difasilitasi tepat waktu merupakan indikator
baru sesuai pohon kinerja (cascading) tahun 2018.
Keberhasilan atau peningkatan persentase kegiatan DPRD
yang difasilitasi tepat waktu dikarenakan dukungan pelayanan
prima Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan dalam
memfasilitasi rapat-rapat dengan menggunakan sarana perekam
jalannya rapat-rapat tersebut berupa tape recorder digital dan tape
recorder manual. Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
melalui Bagian Persidangan menyiapkan administrasi rapat mulai
dari undangan, daftar hadir, notulen rapat, jalan rapat, copy materi
Grafik perbandingan antara target dan realisasi pada
Persentase Kegiatan DPRD yang difasilitasi tepat waktu tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
44 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
rapat dan membuat notulen atau kesimpulan hasil rapat. Selain itu
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan selalu mengingatkan
jadwal rapat melalui undangan, telepon, sms, whatsApp dan email
kepada Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Serta adanya pelayanan prima dari Sekretariat DPRD dalam
mendampingi dan memfasilitasi Anggota DPRD selama kegiatan
reses dan bimbingan teknis berlangsung.
Indikator kinerja persentase kegiatan DPRD yang difasilitasi tepat
waktu di dukung pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
dengan anggaran sebesar Rp. 142.068.604.300,- dan terealisasi
sebesar Rp. 131.112.540.786,- atau 92,29%; dan Program
Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dengan
anggaran sebesar Rp. 18.836.570.000,- dan terealisasi sebesar
Rp. 14.919.851.535,- atau 79,21%;
C. REALISASI ANGGARAN
Pelaksanaan Kegiatan yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan pada Tahun Anggaran 2018 didukung
oleh Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi
Sumatera Selatan Tahun Anggaran 2018. Pada tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan memperoleh pagu
anggaran sebesar Rp. 240.685.130.800,00,- (dua ratus empat puluh
milyar enam ratus delapan puluh lima juta seratus tiga puluh ribu
delapan ratus rupiah) untuk membiayai 6 (enam) Program dan 39
(tiga puluh sembilan) kegiatan.
Rapat Badan Anggaran bersama TAPD Prov. Sumsel membahas KUPA dan PPAS Perubahan APBD Prov. Sumsel
Tahun Anggaran 2018
Reses Daerah Pilihan X ( Kab. Banyuasin) Tahap I Tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
45 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Anggaran dan Realisasi Belanja pada Tahun 2018 dikaitkan
dengan pencapaian sasaran yang telah diukur melalui indikator kinerja
adalah sebagai berikut :
Tabel
Realisasi Anggaran Indikator Kinerja Utama
Berdasarkan Rencana Strategis 2013-2018
NO SASARAN PROGRAM ANGGARAN REALISASI %
1 2 3 4 5 6
1 Meningkatnya
penyelenggaraan pelayanan
kesekretariatan
Program
Peningkatan Kapasitas
Lembaga
Perwakilan
Rakyat Daerah
18.836.570.000 14.919.851.535 79,21
2 Meningkatnya akses publik
terhadap kegiatan
Anggota DPRD
Jumlah
18.836.570.000 14.919.851.535 79,21
Tabel
Realisasi Anggaran Indikator Kinerja Berdasarkan Pohon Kinerja 2018
NO SASARAN PROGRAM ANGGARAN REALISASI %
1 2 3 4 5 6
1 Pelayanan Administrasi yang baik
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
18.836.570.000 14.919.851.535 79,21
2 Meningkatnya kualitas sarana dan
prasarana
- Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
142.068.604.300 131.112.540.786 92,29
- Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
9.874.708.000 7.679.353.829 77,77
- Program Peningkatan Disiplin Aparatur
1.187.250.000 1.003.505.250 84,52
- Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
18.836.570.000 14.919.851.535 79,21
3 Fasilitasi kegiatan DPRD
- Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
142.068.604.300 131.112.540.786 92,29
- Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat
Daerah
18.836.570.000 14.919.851.535 79,21
Jumlah
351.708.876.600 315.667.495.256 83,50
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
46 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD Provinsi
Sumatera Selatan yang disajikan berisikan pelaksanaan dari
serangkaian program kegiatan yang mengacu pada 6 (enam) Indikator
Kinerja Utama dan 4 (empat) indikator berdasarkan pohon kinerja
(cascading). Berdasarkan hasil pengukuran, evaluasi dan analisis semua
indikator kinerja tersebut tercapai. Dalam pencapaian program tersebut
sesungguhnya sangat tergantung pada kesediaan dana, sumber daya
dan sarana prasarana. Selain itu diperlukan adanya koordinasi dan
kerjasama para Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagian di lingkungan
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan.
Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Sekretariat DPRD
Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2018 ini disusun sebagai sarana
pertanggungjawaban keberhasilan dan kegagalan pencapaian kinerja
Tahun 2018, untuk dapat digunakan sebagai acuan perbaikan
penyusunan perencanaan dan meningkatkan kinerja pada tahun yang
akan datang.
BAB IV PENUTUP
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
47 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
L A M P I R A N
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
48 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan
1 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2018