RENSTRA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN GROBOGAN

TAHUN 2016-2021

PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

TAHUN 2019

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas

tersusunnya Perubahan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten

Grobogan Tahun 2016-2021. Perubahan Perubahan Renstra ini bertujuan

untuk menetapkan terselenggaranya pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat

DPRD Kabupaten Grobogan yang selaras, dengan tuntutan dan kebutuhan

dalam memfasilitasi kegiatan Anggota DPRD Kabupaten Grobogan.

Sehubungan diterbitkannya Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik

Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi

Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata

Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah

Daerah maka dilakukan perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra)

Sekretariat Dewan Kabupaten Grobogan periode 2016-2021.

Perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra) adalah panduan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan untuk 5 (lima) tahun

ke depan, yang disusun antara lain berdasarkan hasil evaluasi terhadap

pelaksanaan Sekretariat Dewan sebelumnya, analisa atas pendapat para

pemangku kepentingan (stakeholders) di daerah, analisa terhadap dinamika

perubahan lingkungan strategis baik global maupun nasional, dan RPJMD

Kabupaten Grobogan tahun 2016-2021. Selain itu, Perubahan Perubahan

Renstra ini juga disusun untuk memberikan kontribusi yang signifikan bagi

keberhasilan pencapaian sasaran, agenda dan misi pembangunan Daerah

Kabupaten Grobogan tahun 2016-2021, sebagaimana diamanatkan pada

RPJMD 2016-2021.

Mengingat hal tersebut, maka semua unit kerja, pimpinan dan staf

Sekretariat Dewan Kabupaten Grobogan harus melaksanakannya secara

akuntabel dan senantiasa berorientasi pada peningkatan kinerja (better

performance).

Untuk menjamin keberhasilan pelaksanaannya dan mewujudkan

pencapaian tujuan dan sasaran, serta strategi dan Kebijakan Perubahan

Renstra Sekretariat Dewan Kabupaten Grobogan tahun 2016-2021. Apabila

diperlukan dan dengan memperhatikan kebutuhan dan perubahan lingkungan

strategis, dapat dilakukan perubahan/revisi muatan Perubahan Renstra

termasuk indikator-indikator kinerjanya. Perubahan Rencana Strategis

(Perubahan Renstra) Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan dilakukan sesuai

dengan mekanisme yang berlaku dan tanpa mengubah tujuan Perubahan

Renstra Sekretariat Dewan Kabupaten Grobogan Tahun 2016-2021.

Purwodadi 2019

SEKRETARIS DPRD KABUPATEN GROBOGAN

PANGKAT DJOKO WIDODO, SH MM

NIP. 19591024198303 1 015

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penyusunan Perubahan Rencana Strategis Perangkat

Daerah, merupakan bentuk pelaksanaan Undang-undang No. 23

tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah. Undang-Undang ini

secara substansi mengamanatkan penyusunan Rencana Strategis

Perangkat Daerah (Perubahan Renstra PD) untuk periode 5 (lima)

tahun dan juga sebagai instrumen untuk menyusun dan mengukur

kinerja sesuai tugas dan fungsi Perangkat Daerah, serta untuk

mendukung suksesnya pencapaian sasaran Pembangunan Daerah

sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD).

Dengan terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun

2016 Tentang Perangkat Daerah dan di tindaklanjuti dengan

Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 061/2911/Sj Tahun 2016

Tentang Tindak Lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016

Tentang Perangkat Daerah di sebutkan bahwa Pemerintah Daerah

segera melakukan penyesuaian dokumen Rencana Pembangunan

Daerah sesuai Kelembagaan Perangkat Daerah yang di bentuk

berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang

Perangkat Daerah.

Berdasarkan hal tersebut maka Pemerintah Kabupaten

Grobogan Melakukan perubahan dokumen Perubahan Renstra

sesuai dengan struktur organisasi yang telah mengacu pada

Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016. Perubahan

Perubahan Renstra Perangkat Daerah merupakan penjabaran dari

RPJMD untuk jangka waktu tahun rencana 2019,2020 dan 2021,

yang memuat Indikasi Rencana Program, Kegiatan, Kelompok

Sasaran, target dan pendanaan indikatif dengan mengacu kepada

RPJMD Kabupaten Grobogan dan Perubahan Renstra Perangkat

Daerah Provinsi Jawa Tengah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Dalam rangka melaksanakan tugas sesuai dengan fungsi yang

dimiliki Perangnkat Daerah, maka disusunlah Perubahan

Perubahan Renstra Perangkat Daerah masing-masing Perangkat

Daerah sebagai satu bagian yang utuh dari manajemen kerja di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan

Perubahan Perencanaan strategis merupakan suatu proses

yang berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai selama kurun

waktu perencanaan dengan memperhitungkan potensi, peluang,

kendala yang ada atau yang mungkin terjadi. Rencana strategis

Perangkat Daerah (Perubahan Renstra-PD) merupakan dokumen

perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun

sebagai hasil dari suatu proses perencanaan strategis. Sesuai

dengan Pasal 272 Undang-undang Peraturan Pemerintah Nomor 18

Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, Perangkat Daerah

menyusun rencana strategis dengan berpedoman pada RPJMD yang

memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan

dalam rangka pelaksanaan Urusan Pemerintahan Wajib dan/atau

Urusan Pemerintahan Pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap

Perangkat Daerah.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015

Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun

2014 Tentang Pemerintahan Daerah menempatkan dengan jelas

posisi lembaga eksekutif dan legislatif dalam penyelenggaraan

Pemerintah Daerah. Kedua lembaga tersebut merupakan mitra

sejajar yang saling menunjang dalam upaya pelaksanaan

pembangunan di tingkat daerah.

Dalam Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 dijelaskan

bahwa DPRD Kabupaten/Kota mempunyai fungsi: (1). Pembentukan

Perda Kabupaten/Kota; (2). Anggaran; dan (3). Pengawasan. Dengan

adanya peran besar tersebut tentunya DPRD sangat dituntut untuk

mampu mengimbangi akselerasi eksekutif dalam rangka

mengaktualisasikan program-program pembangunan daerah, salah

satu komponen pendukung terbesar untuk mewujudukan potensi

dan kinerja lembaga legislatif adalah sejauh mana kualitas peran

Sekretariat DPRD.

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan bukan merupakan

lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara

organisatoris merupakan organisasi pemerintah Kab. Grobogan

yang mempunyai fungsi dalam pelayanan kepada DPRD Kab.

Grobogan. Dalam rangka menunjang sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah, maka setiap Sekretariat DPRD Kab. Grobogan

sebagai bagian dari perangkat daerah Kabupaten Grobogan wajib

menyusun Perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra) yang

merupakan langkah awal untuk melakukan pengukuran kinerja

dilingkungannya.

Tahapan persiapan penyusunan Perubahan Renstra SKPD

dilakukan untuk menyiapkan keseluruhan kegiatan penyusunan

Perubahan Renstra SKPD provinsi dan kabupaten/kota. Adapun

tahapan dalam Penyusunan Perubahan Perubahan Renstra

meliputi:

1.1.1 Pembentukan Tim Penyusun Perubahan Renstra SKPD

Pembentukan tim penyusun Perubahan Renstra Sekretariat

DPRD Kabupaten Grobogan dimulai dari penyiapan Rancangan

Surat Keputusan Sekretaris DPRD Kabupaten Grobogan tentang

Pembentukan tim penyusun Perubahan Renstra Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan. Susunan keanggotaan tim berasal dari

pejabat dan staf Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan yang

memiliki kemampuan dan kompetensi di bidang perencanaan dan

penganggaran.

Susunan keanggotaan tim penyusun Perubahan Renstra

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan yang ditetapkan dengan

keputusan Sekretaris DPRD Kabupaten Grobogan ini sekurang-

kurangnya terdiri dari; Penanggung Jawab, Ketua Tim, wakil Ketua,

Sekretaris dan Anggota.

1.1.2 Orientasi mengenai Perubahan Renstra SKPD

Orientasi mengenai Perubahan Renstra Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan kepada seluruh anggota tim perlu dilakukan,

untuk penyamaan persepsi dan memberikan pemahaman terhadap

berbagai peraturan perundang-undangan berkaitan dengan

perencanaan pembangunan nasional dan daerah, keterkaitannya

dengan dokumen perencanaan lainnya, teknis penyusunan

Perubahan dokumen Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten

Grobogan, dan menganalisis serta menginterpretasikan data dan

informasi perencanaan pembangunan daerah yang diperlukan

dalam menyusun Perubahan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten

Grobogan.

Bahan orientasi mengenai Perubahan Renstra Sekretariat

DPRD Kabupaten Grobogan, mencakup Peraturan perundang-

undangan, antara lain: tentang Keuangan Negara, Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional, Pemerintahan Daerah,

Pengelolaan Keuangan Daerah, Pembagian Urusan Pemerintahan

Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan

Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota, Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (EPPD), Tahapan tata cara

Penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana

penyelenggaraan daerah, dan tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja

penyelenggaraan Pemerintah Daerah.

1.1.3 Penyusunan Agenda Kerja Tim Perubahan Renstra SKPD

Rencana kegiatan tim penyusun Perubahan Renstra

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan disusun kedalam agenda

kerja yang dijadikan sebagai panduan kerja mulai dari persiapan

hingga verifikasi rancangan Perubahan Renstra Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan.

Tabel 1.1

Bagan Alir Penyusunan Rancangan Perubahan Renstra

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra)

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan Tahun 2016-2021 disusun

dengan mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD Tahun 2016-2021. Perubahan Renstra selanjutnya

akan menjadi acuan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)

Sekretariat DPRD.

Analisis Gambaran pelayanan

SKPD

Perumusan Isu-isu

strategis berdasarkan

tusi

Perumusan Strategi dan

kebijakan

Perumusan rencana kegiatan, indikator kinerja,

kelompok sasaran dan pendanaan

indikatif berdasarkan

rencana program prioritas RPJMD

Pengolahan data dan informasi

Perumusan visi dan misi

SKPD

Perumusan Tujuan

Perumusan sasaran

Rancangan Renstra-SKPD

· Pendahuluan· Gambaran pelayanan SKPD· isu-isu strategis berdasarkan

tugas pokok dan fungsi· visi, misi, tujuan dan sasaran,

strategi dan kebijakan · rencana program, kegiatan,

indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif

· indikator kinerja SKPD yang mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD.

Perumusan indikator kinerja

SKPD yang mengacu pada

tujuan dan sasaran RPJMD

SPM

Renstra-KLdan Renstra Kabupaten/

Kota

Penelaahan RTRW

Rancangan Renstra-SKPD

Nota Dinas Pengantar Kepala SKPD perihal penyampaian Rancangan Renstra-SKPD

kepada Bappeda

Penelaahan KLHS

Renstra-KLdan Renstra Kabupaten/

Kota

Renstra-KLdan Renstra

SKPD Provinsi

1.2 Landasan Hukum

Dasar tekait tentang adanya Perubahan Renstra sebagai

acuan dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan selama 5 tahun

kedepan sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2003

Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4286);

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5234);

5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2015

Tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23

Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58)

6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 140);

7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan

Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman

Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2008,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang

Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5887);

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86

Tahun 2017 Tentang Tata cara perencanaan, pengendalian dan

evaluasi pembangunan Daerah, tata cara evaluasi rancangan

peraturan daerah Tentang rencana pembangunan jangka

panjang daerah dan Rencana pembangunan jangka menengah

daerah, serta tata Cara perubahan rencana pembangunan

jangka panjang daerah, Rencana pembangunan jangka

menengah daerah, dan rencana Kerja pemerintah daerah

11. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8 Tahun 2006

tentang Tata Cara Penyusunan Perencanaan Pembangunan

Daerah dan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan

Pembangunan Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah

Provinsi Jawa Tengah Tahun 2006 Nomor 8 Seri E Nomor 1);

12. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 14 Tahun 2005

tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah

dan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan

Daerah Kabupaten Grobogan;

13. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 4 Tahun 2007

tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

14. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 10 Tahun 2016

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Kabupaten Grobogan Tahun 2016-2021.

15. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 15 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

16. Peraturan Bupati Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas

jabatan dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan.

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3.1 Maksud

Maksud Perubahan Perubahan Renstra Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut:

1. Memberikan arah pembangunan dalam pelaksanaan tugas

dan fungsi Sekretariat DPRD sesuai dengan arah kebijakan,

strategi, dan program Pemerintah Kabupaten Grobogan.

2. Sebagai alat manajerial yang penting atau alat pemacu dalam

pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD mengingat

perencanaan strategis (Perubahan Renstra) berorientasi pada

masa yang akan datang.

3. Untuk menetapkan skala prioritas program/kegiatan sehingga

dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas

program/kegiatan.

1.3.2. Tujuan

Tujuan penyusunan rencana strategis (Perubahan Renstra)

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Grobogan adalah:

1. Menjabarkan Visi dan Misi RPJMD kedalam tujuan dan

sasaran, strategi dan kebijakan tahun 2016 hingga tahun

2021 sesuai dengan permasalahan dan isu strategis yang

dihadapi Sekretariat DPRD.

2. Memberikan acuan program dan kegiatan dalam penyusunan

Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD dalam kurun waktu

tahun 2016-2021.

3. Memberikan tolok ukur kinerja dalam pengendalian dan

evaluasi kinerja Sekretariat DPRD selama kurun waktu tahun

2016 hingga 2021 sebagai bagian dari sistem akuntabilitas

kinerja pemerintah Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan.

1.4 Sistematika Penulisan Dokumen Perubahan Renstra

Perubahan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

tahun ini terdiri dari 8 (Delapan) bab yang materi-materi sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud

dan Tujuan serta Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

Dalam bab II berisi tentang Tugas, Fungsi, dan Struktur

Organisasi SKPD, Sumber Daya SKPD, Kinerja Pelayanan

SKPD, Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

SKPD

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS

PERANGKAT DAERAH

Berisi mengenai Identifikasi Permasalahan Berdasarkan

Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD, Telaahan Visi, Misi,

dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih, Perubahan Renstra K/L dan Perubahan Renstra

Provinsi Jawa Tengah Telaahan Rencana Tata Ruang

Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis dan

Penentuan Isu-isu Strategis.

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN

Berisi tentang tujuan dan sasaran jangka menengah pada

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Dalam bab ini dikemukan rumusan strategi dan arah

kebijakan perangkat daerah dalam lima tahun mendatang.

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA

PENDANAAN

Berisi program, kegiatan dan indikator kinerja Sekretariat

Dewan Perwakilan Rakyat daerah Kabupaten Grobogan

serta pagu indikator dan indikasi sumber pendanaan.

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Pada bagian ini dikemukakan indikator kinerja perangkat

daerah dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen

untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran

RPJMD.

BAB VIII PENUTUP

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD

2.1.1. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD

Sebagaimana organisasi birokrasi pada umumnya struktur

organisasi Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten

Grobogan menjelaskan bagaimana tugas kerja akan dibagi,

dikelompokkan dan dikoordinasikan secara formal dengan ciri

padanya tugas-tugas operasional rutin yang harus dicapai melalui

spesialisasi peraturan dan Perundang-undangan yang sangat

formal, sesuai Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 8

Tahun 2016 tentang Perubahan atas peraturan Bupati nomor 25

tahun 2008 tentang tugas, fungsi, uraian tugas jabatan dan tata

kerja organisasi sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan.

menyebutkan bahwa kedudukannya Sekretariat DPRD merupakan

unsur pelayanan terhadap DPRD, Sekretariat DPRD dipimpin oleh

seorang Sekretaris DPRD yang bertanggung jawab kepada pimpinan

DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah. Susunan Organisasi Sekretariat DPRD,

terdiri dari :

1. Sekretaris;

2. Bagian Persidangan, membawahkan :

a) Sub Bag Rapat dan Fasilitasi Komisi;

b) Sub Bag Risalah;

c) Sub Bag Perundang-undangan.

3. Bagian Keuangan, membawahkan :

a) Sub Bag Anggaran;

b) Sub Bag Perbendaharaan dan Akuntansi;

c) Sub Bag Tata Usaha Pimpinan.

4. Bagian Publikasi dan Dokumentasi, membawahkan :

a) Sub Bag Hubungan Masyarakat;

b) Sub Bag Arsip dan Perpustakaan;

c) Sub Bag Protokol.

5. Bagian Umum, membawahkan :

a) Sub Bag Tata Usaha;

b) Sub Bag Perlengkapan;

c) Sub Bag Rumah Tangga.

6. Kelompok Jabatan Fungsional.

Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

sebagai berikut :

Sumber:

* Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 49 Tahun 2016 Tanggal 23 Nopember 2016

Jab Fung

SEKRETARIS DPRD

Bag. Persidangan Bagian Keuangan Bag. Pub dan Dok

Subag Humas

Subag Arpus

Subag Protokol

Subag Anggaran

PER UU

Subag perbend dan Akuntansi

Subag TU Pim

Subag rapat dan fasilitasi kom

RISALAH

Subag risalah

PERSIDANGANN

Subag perundang undangan

PERSIDANGANN

Bag. Umum

Subag TU

Subag Perlngk.

Subag RT

2.1.2. Tugas Pokok Sekretariat DPRD

Sesuai Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 49

Tahun 2016 tentang Perubahan atas peraturan Bupati nomor 25

tahun 2008 tentang tugas, fungsi, uraian tugas jabatan dan tata

kerja organisasi sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Dalam penjabaran peraturan Bupati dimaksud sebagai

berikut:

1. Sekretaris DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan

administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan,

mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan

menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang

diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan

daerah. Didalam instansi sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

memiliki empat bidang yang memembantu tugas dari sekretariat

DPRD kabupaten Grobogan.

2. Kepala Bagian Persidangan mempunyai tugas pokok membantu

Sekretaris DPRD merumuskan kebijakan, mengoordinasikan

dan fasilitasi penyelenggaraan persidangan anggota DPRD.

3. Kepala Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok membantu

Sekretaris DPRD perumusan kebijakan dan petunjuk teknis

bidang administrasi keuangan, pengelolaan anggaran,

pembukuan, perbendaharaan dan verifikasi penggunaan

anggaran Pimpinan DPRD, Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD

dan tenaga ahli yang dibutuhkan DPRD

4. Kepala Bagian Publikasi dan Dokumentasi mempunyai tugas

pokok melaksanakan pengelolaan dan penyelengaraan publikasi,

dokumentasi, kearsipan dan perpustakaan DPRD.

5. Kepala Bagian Umum mempunyai tugas pokok menyusun

kebijakan dan petunjuk teknis dibidang ketatausahaan

Pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD, sarana dan prasarana

DPRD serta pelayanan rumah tangga DPRD.

2.1.3. Fungsi Sekretariat DPRD

Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 49 Tahun 2016

tentang Perubahan atas peraturan Bupati nomor 25 tahun 2008

tentang tugas, fungsi, uraian tugas jabatan dan tata kerja organisasi

sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan menguraikan Sekretariat

DPRD Kabupaten Grobogan memiliki fungsi sebagai berikut:

a. Penyusunan program Sekretariat DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

c. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD;

d. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD

e. penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan

oleh DPRD.

2.1.4 Uraian Tugas Jabatan

2.1.4.1 Uraian Tugas Jabatan Sekretaris DPRD Kabupaten Grobogan

a. Menyusun program kerja Sekretariat DPRD berdasarkan

program kerja serta hasil evaluasi tahun sebelumnya

sebagai dasar pelaksanaan kegiatan;

b. Melaksanakan administrasi kegiatan kesekretariatan DPRD;

c. Melaksanakan sosialisasi dan pembinaan kebijakan

Pemerintah Daerah dibidang kesekretariatan DPRD;

d. Menyusun laporan keuangan, neraca, arus kas dan

catatan atas hasil laporan keuangan;

e. Menyusun rencana dan penelaahan perumusan kebijakan

pimpinan dengan mengoordinasikan kepada pimpinan

sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

f. Melaksanakan penyusunan konsep naskah dinas yang

berkaitan tugas pekerjaan Sekretariat DPRD yang

membutuhkan tanda tangan atau paraf sebagai tanda

kewenangannya dalam rangka pelaksanaan tugas;

g. Melaksanakan perawatan asset dan pengadaan barang

kebutuhan kantor;

h. Memeriksa konsep naskah dinas yang berkaitan dengan

tugas pekerjaan Sekretariat DPRD yang membutuhkan tanda

tangan atau paraf sebagai tanda kewenangannya dalam

pelaksanaan tugas;

i. Menyampaikan informasi baik melalui media cetak

maupun elektronik kepada masyarakat mengenai kegiatan

DPRD guna memperluas informasi kepada masyarakat;

j. Memberikan penilaian kepada bawahan dengan DP.3 untuk

mengetahui prestasi dan dedikasi bawahan;

k. Melaporkan kegiatan Sekretariat DPRD atas dasar kegiatan

yang telah dilaksanakan kepada pimpinan sebagai bahan

pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan;

l. Melaksanakan evaluasi tugas pekerjaan dengan cara meneliti

dan menganalisis hasil kegiatan sebagai bahan

penyempurnaan laporan;

m. Melaksanakan fasilitasi administratif kegiatan anggota

DPRD, persidangan dan rapat-rapat DPRD;

n. Memfasilitasi kegiatan persidangan, rapat-rapat yang

dilaksanakan alat kelengkapan

o. DPRD melalui sidang paripurna, sidang khusus, sidang

komisi, rapat-rapat lain yang diselenggarakan oleh DPRD;

p. Menyusun telaah staf berkaitan dengan tugas Sekretariat

DPRD;

q. Menyusun Rencana Strategis (Perubahan Renstra),

Laporan Akuntabilitas Kinerja Ins Pemerintah (Lakip)

dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan

Da (LPPD) Bupati sebagai wujud pertangungjawaban kinerja

aparatur sesuai dengan misi dan tujuan organisasi serta

menyusun penetapan indikator kinerja kegiatan ;

r. Mendokumentasikan Peraturan Daerah dan keputusan

DPRD hasil persidangan DPRD;

s. Melaporkan dan mengoordinasikan pertanggungjawaban

keuangan Sekretariat DPRD;

t. Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian

Sekretariat DPRD;

u. Melaksanakan fasilitasi dan mengoordinasikan

pelaksanaan pelantikan dan pengambilan sumpah/janji

pimpinan dan anggota DPRD

2.1.4.2 Uraian Tugas Jabatan Kabag Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Bagian Persidangan, mempunyai fungsi :

a) Penyusunan program kerja di Bagian Persidangan;

b) Pengorganisasian dan pelayanan acara persidangan

DPRD dan alat kelengkapan DPRD;

c) Penyelenggaraan administrasi, penyusunan risalah

sidang DPRD dan fasilitasi komisi;

d) Pengkajian perundang-undangan hasil sidang DPRD;

e) Pelaporan hasil persidangan DPRD; dan

f) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.

Adapun Uraian Tugas Jabatan Kepala Bagian Persidangan

sebagai berikut :

a) Menyusun program kerja persidangan berdasarkan

hasil evaluasi tahun sebelumnya sebagai acuan

pelaksanaan kegiatan;

b) Menyelenggarakan kegiatan persidangan anggota DPRD;

c) Menyusun rencana dan acara persidangan dengan

mengoordinasikan rencana kegiatan yang akan

dilaksanakan sebagai panduan dalam melaksanakan

tugas;

d) Menyusun acara penyelenggaraan rapat-rapat, sidang-

sidang dan pertemuan- pertemuan dinas dengan

mengoordinasikan dengan unit kerja terkait;

e) Menyusun rancangan Peraturan Daerah atas inisiatif

DPRD, keputusan DPRD dan keputusan pimpinan

DPRD;

f) Melaksanakan penyusunan risalah DPRD dengan

mengumpulkan bahan guna tertib administrasi;

g) Mengoordinasikan tugas kegiatan rapat dan risalah

guna memperlancar pelaksanaan tugas;

h) Menghimpun produk-produk DPRD dengan melakukan

penyimpanan keputusan DPRD, keputusan pimpinan

DPRD guna mempermudah pencairan jika suatu waktu

digunakan;

i) Memberikan penilaian kepada bawahan dengan DP.3

untuk mengetahui prestasi dan dedikasi bawahan;

j) Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan di Bagian

Persidangan dengan cara meneliti dan menganalisis

hasil kegiatan guna menyelaraskan pelaksanaan

kegiatan;

k) Mengoordinasikan bahan persidangan/rapat untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

l) Menyimpan hasil persidangan dan hasil rapat sebagai

dokumen;

m) Memfasilitasi kebutuhan persidangan sesuai

kewenangannya;

n) Menyusun telaah staf berkaitan dengan tugasnya

2.1.4.3 Uraian Tugas Jabatan Kabag Keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Bagian Keuangan, mempunyai fungsi :

a) Penyusunan program kerja mengenai perencanaan

anggaran belanja DPRD dan Sekretariat DPRD;

b) Pengelolaan administrasi keuangan, anggaran,

verifikasi penggunaan anggaran, perhitungan dan

perubahan anggaran;

c) Pelaporan pelaksanaan penyelengaraan

pengelolaan keuangan dan pertanggungjawaban

keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD; dan

d) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.

Adapun Uraian Tugas Jabatan Kepala Bagian Keuangan

sebagai berikut :

a) Menyusun program kerja mengenai rencana anggaran

belanja DPRD dan Sekretariat DPRD;

b) Melaksanakan program kerja pengelolaan keuangan

DPRD dan Sekretariat DPRD;

c) Mengikuti rapat-rapat Panitia Anggaran dengan cara

mencatat hasil rapat sebagai laporan;

d) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sesuai

kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai laporan

pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan;

e) Mengevaluasi kegiatan yang dilaksanakan

dengan cara mengoreksi guna menyelaraskan

rencana dan pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan;

f) Memberikan penilaian kepada bawahan dengan DP.3

untuk mengetahui prestasi dan dedikasi bawahan;

g) Mengoordinasikan penyusunan laporan keuangan,

realisasi anggaran, penyusunan neraca, laporan arus

kas dan catatan atas hasil laporan keuangan;

h) Melaksanakan tata usaha keuangan DPRD dan

Sekretariat DPRD serta membina, mengarahkan

bendahara dalam melaksanakan penggajian,

kesejahteraan, administrasi /pembukuan keuangan,

dan pembuatan surat pertanggungjawaban keuangan

(SPJ);

i) Mengoordinasikan penyusunan anggaran DPRD

dan Sekretariat DPRD dan menyelenggarakan

administrasi/tata usaha keuangan sesuai ketentuan;

j) Melaksanakan pengendalian penggunaan anggaran

belanja langsung maupun belanja tidak langsung

Sekretariat DPRD;

k) Melaksanakan pengawasan kepada bawahan

dibidang keuangan sesuai prinsip akuntansi yang

lazim;

l) Menyusun telaah staf berkaitan bidang tugasnya

2.1.4.4 Uraian Tugas Jabatan Kabag Publikasi dan Dokumentasi

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan Bagian Publikasi dan Dokumentasi, mempunyai fungsi :

a) Penyusunan program kerja di Bagian Publikasi dan

Dokumentasi;

b) Penyelenggaraan hubungan masyarakat dan

dokumentasi hasil sidang DPRD;

c) Pelayanan informasi kegiatan DPRD, penyelenggraan

arsip dan perpustakaan DPRD;

d) Pelaksanaan protokolan kegiatan DPRD dan alat

kelengkapan DPRD; dan

e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya

Adapun Uraian Tugas Jabatan Kepala Bagian Publikasi dan

Dokumentasi sebagai berikut :

a) Menyusun program kerja Bagian Publikasi dan

Dokumentasi berdasarkan program kerja, evaluasi hasil

kerja tahun sebelumnya dengan cara mengoordinasikan

dengan pihak terkait;

b) Mengoordinasikan kegiatan pengelolaan

kearsipan, perpustakaan, kehumasan keprotokolan;

c) Melaksanakan pengelolaan kearsipan dan

perpustakaan dengan cara mencatat dan menyimpan

secara benar sebagai sumber informasi dan referensi;

d) Melaksanakan kehumasan dengan cara

mendokumentasikan kegiatan DPRD;

e) Melaksanakan publikasi dan pendokumentasian

acara/kegiatan DPRD;

f) Melaksanakan urusan keprotokolan dengan cara

mengatur acara DPRD sesuai aturan keprotokolan;

g) Menyampaikan informasi baik melalui media cetak

maupun elektronik kepada masyarakat mengenai

kegiatan DPRD guna memperluas informasi kepada

masyarakat setelah dikonsultasikan dengan atasan;

h) Menjaga iklim sejuk antara hubungan eksekutif dan

legislatif berkaitan informasi yang dipublikasikan

lewat pers atau media elektronik berhubungan dengan

pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan;

i) Melaporkan pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan,

sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas;

j) Memberikan penilaian kepada bawahan dengan

DP.3 untuk mengetahui profesionalisme, prestasi

dan dedikasi staf;

k) Melaksanakan evaluasi kegiatan dengan cara meneliti

dan menganalisa hasil kegiatan guna menyelaraskan

antara rencana dan pelaksanaan kegiatan;

l) Melaksanakan kerjasama dengan Kepala Bagian

Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah;

m) Menyusun telaah staf berkaitan bidang tugasnya;

n) Melaksanakan penyimpanan arsip dokumen pers,

humas, protokol/acara-acara DPRD dan dokumen

penting lainnya

2.1.4.5 Uraian Tugas Jabatan Kabag Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Bagian Umum mempunyai fungsi :

a) Penyusunan program kerja di Bagian Umum;

b) Penyelenggaraan administrasi ketatausahaan

pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD;

c) Pelaksanaan urusan perlengkapan, sarana dan

prasarana, rumah tangga pimpinan DPRD dan

Sekretariat DPRD;

d) Pelaksanaan pembinaan kepegawaian Sekretariat DPRD;

dan;

e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

DPRD sesuai dengan bidang tugasnya

Adapun Uraian Tugas Jabatan Kepala Umum sebagai

berikut :

a) Menyusun program kerja di Bagian Umum berdasarkan

program kerja serta evaluasi hasil tahun sebelumnya

sebagai acuan pelaksanaan kegiatan;

b) Melaksanakan program kerja pada Bagian Umum

dengan cara mengoordinasikan rencana kegiatan yang

akan dilaksanakan sebagai pedoman dalam

pelaksanaan kegiatan;

c) Mengoordinasikan kegiatan pengelolaan ketatausahaan,

urusan rumah tangga dan perlengkapan DPRD dengan

pihak terkait di lingkungan Sekretariat DPRD untuk

mempermudah pelaksanaan kegiatan dan menyusun

laporan kegiatan;

d) Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian

Sekretariat DPRD dengan cara melaksanakan

pencatatan dan pembinaan guna meningkatkan

kedisiplinan pegawai;

e) Melaksanakan usul kenaikan pangkat,kenaikan gaji

berkala,usul penetapan Karpeg, Karis/Karsu, Kartu

Askes, Kartu Peserta Taspen, Ijin belajar, ijin gelar, cuti,

mutasi kepegawaian, ujian dinas, ujian kenaikan

pangkat dan pemberhentian dan pensiun pegawai;

f) Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga dan

perlengkapan dengan cara mencatat dan memelihara

barang-barang inventaris,kendaraan dinas,perjalanan

dinas agar tertib administrasi dan efisien;

g) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan

sebagai bahan masukan dan pertimbangan atasan

dalam pengambilan keputusan;

h) Melaporkan pelaksanaan tugas/kegiatan Bagian Umum

kepada atasan,sebagai pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas;

i) Memberikan penilaian kepada staf dengan DP.3 untuk

mengetahui profesionalisme, prestasi dan dedikasi staf;

j) Mengevaluasi kegiatan Bagian Umum dengan cara

meneliti dan menganalisis hasil kegiatan guna

menyelaraskan antara rencana dan pelaksanaan

kegiatan;

k) Mengoordinasikan dan menyusun Rencana Strategis

(Perubahan Renstra), Laporan Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (Lakip) dan penyusunan Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Bupati

sebagai wujud pertangungjawaban kinerja aparatur

sesuai dengan visi, misi dan tujuan organisasi serta

menyusun penetapan indikator kinerja kegiatan ;

l) Mengoordinasikan kebersihan, keindahan,

kenyamanan dan keamanan gedung DPRD dan

Sekretariat DPRD;

m) Menyusun telaah staf berkaitan bidang tugasnya

2.2 Sumber Daya SKPD

Komposisi dukungan sumber daya manusia atas kinerja

organisasi ini dapat digambarkan sebagai berikut :

Tabel 2.1

Jenis dan Jumlah Jabatan

NO JENIS JABATAN JUMLAH KETERANGAN

1 Sekretaris DPRD 1

2 Ka.Bagian Keuangan 1

3 Ka. Bagian umum 1

4 Ka. Bagian Publikasi dan

Dokumentasi

1

5 Ka.Bagian Persidangan 1

6 Ka.Sub.Bag.Protokol Bag.

Publikasi dan Dokumentasi

1

7 Ka.Sub.Bag.Perlengkapan 1

NO JENIS JABATAN JUMLAH KETERANGAN

8 Ka.Sub.Bag.Anggaran 1

9 Ka.Sub.Bag.Perbendaharaan dan

Akuntansi

1

10 Ka.Sub.Bag.Perundang-Undangan 1

11 Ka.Sub.Bag. Humas 1

12 Ka.Sub.Bag Arsip dan

Perpustakaan

1

13 Ka.Sub.Bag.Risalah. Bag.

Persidangan Bag. Publikasi dan

Dokumentasi

1

14 Ka.Sub.Bag.Tata Usaha Bag.Umum 1

15 Ka. Sub. Bag.Rumah Tangga Bag

.Umum

16 Ka.Sub.Bag.Tata Usaha Pimpinan

Bag.Keuangan

17 Ka.Sub.Bag.Rapat & Fasilitasi

Komisi Bagian Persidangan

1

18 Staf bernip 20

19 Staf tidak Bernin 108

J U M L A H 143 orang

Komposisi Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki

berdasar klasifikasi pendidikan sebagai berikut :

Tabel 2.2

Kalsifikasi Pendidikan Formal

No Pendidikan Formal Jumlah

1 S2 9

2 S1 20

3 D3/ Sarjana Muda 3

4 SLTA 102

5 SLTP 5

6 SD 6

Jumlah 145

Sumber : Subag TU, Januari 2017

Dari tabel 2.2 Data Kepegawaian Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan menunjukan variasi tingkat pendidikan yang

menjadi pelaku bagi pelaksanaan fungsi-fungsi manajerial dengan

diagram piramida sebagai berikut :

Diagram 1.1

Pelaksanaan Fungsi Manajerial

Dengan demikian dari komposisi dan jumlah pegawai

tersebut diatas yang ada dilingkungan Setwan akan menduduki

lapisan-lapisan manajemen tersebut sesuai dengan kompetensi

yang dimiliki, sinergitas dari masing-masing lapisan akan

mewujudkan manajemen partisipatif.

2.2.2 Asset Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Fungsi penunjang dalam melaksanakan dan menunjang

tugas dalam memfasilitasi DPRD adalah menjaga dan merawat

Asset yang telah dimiliki. Adapun asset yang ada di Sekretariat

DPRD Kabupaten Grobogan Sebagai berikut:

Tabel 2.3 Rekapitulasi Asset Sekretariat DPRD

No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan

1 Tanah Bangunan Kantor

Pemerintah

M2 12.260 Baik

2 Portable Generating Set Bh 1 Baik

3 Staion Wagon Unit 38 37 baik

1 rusak

4 Micro Bus (Penumpang 15-30

orang)

Unit 2 Baik

5 Mini Bus (Penumpang 14 Unit 2 Baik

TOP

MIDLE

L O W E R

No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan

orang ke bawah)

6 Sepeda Motor Unit 32 28 baik

4 rusak

7 Mesin Gergaji bh 1 Baik

8 Mesin Bor bh 1 Baik

9 Alat Pemeliharaan Tanaman

Lain-lain

2 Baik

10 Mesin Ketik bh 6 Baik

11 Mesin Calculator bh 20 Baik

12 Mesin Penghitung Uang bh 1 Baik

13 Lemari Besi bh 2 Baik

14 Rak Besi/Metal bh 2 Baik

15 Rak Kayu bh 5 Baik

16 Filling Besi/Metal bh 43 Baik

17 Band Kas bh 4 Baik

18 Lemari Kaca bh 9 Baik

19 Lemari Makan 1

20 Estalase Kaca 1

21 Alat Penghancur Kertas bh 4 Baik

22 Papan Nama Instansi Bh 21 Baik

23 Peta bh 1 Baik

24 Alat Pemotong Kertas unit 1 Baik

25 Hecmaching Besar/Staples Bh 2 Baik

26 Perforator Besar/Pembolong

Kertas

bh 2 Baik

27 Papan Data/Informasi bh 29 Baik

28 Papan Nama Ruang bh 36 Baik

29 Alat Kantor Lain-lain bh 7 Baik

30 Lemari Kayu bh 8 Baik

31 Rak Kayu bh 2 Baik

32 Meja Kayu/Rotan bh 3 Baik

33 Kursi Besi/Metal bh 166 95 baik 71

rusak

34 Meja Rapat bh 128 Baik

35 Meja Makan BH 5 Baik

No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan

36 Meja Telpon bh 15 9 baik 6

rusak

37 Meja Bundar bh 1 1

38 Kursi Rapat bh 165 100 baik 65

rusak

39 Kursi Tamu bh 20 11 rusak 9

baik

40 Kursi Putar bh 47 45 baik 2

rusak

41 Bangku Tunggu bh 11 Baik

42 Meja Komputer bh 11 Baik

43 Bantal bh 36 Baik

44 Guling bh 9 Baik

45 Seprei Bh 9 Baik

46 Sofa bh 2 Baik

47 Lemari Pakaian bh 3 Baik

48 Kursi Sudut bh 1 Baik

49 Kaca Rias bh 12 Baik

50 Papan Nama Meja bh 216 Baik

51 Sketsel Ukir/Gebyok bh 2 1 baik 1

rusak

52 Spring Bed bh 4 Baik

53 Meja Rias bh 4 Baik

54 Meja Tamu bh 1 Baik

55 Kursi Tunggu bh 8 Baik

56 Jam Mekanis bh 31 Baik

57 Mesin Penghisap Debu bh 6 Baik

58 Mesin Potong Rumput bh 1 baik

59 Polisher Lantai bh 1 baik

60 Lemari Es bh 8 baik

61 AC bh 58 baik

62 Kipas Angin bh 7 baik

63 Exhause Fan bh 5 baik

64 Kompor Gas bh 3 baik

65 Teko Listrik bh 2 baik

No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan

66 Alat Dapur Lainnya bh 218 baik

67 Tabung Gas bh 8 baik

68 Rak Piring bh 2 baik

69 Televisi bh 11 baik

70 Cassette Recorder bh 1 baik

71 Sound System bh 3 baik

72 Wireless bh 1 baik

73 Unit Power Supply bh 7 baik

74 Camera Video bh 1 baik

75 Camera Film bh 5 baik

76 Lambang Garuda Pancasila bh 15 14 rusak 1

baik

77 Seterika bh 3 baik

78 Tangga Alumunium bh 2 baik

79 Dispenser bh 14 baik

80 Mimbar/Podium bh 2 baik

81 Handy Cam bh 2 baik

82 Handy Cam bh 1 baik

83 Multi Player (MP 4) bh 1 baik

84 Pigura bh 124 baik

85 Pot Bunga bh 8 baik

86 Alat Rumah Tangga (Home

Use) Lain-lain

bh 1 baik

87 Alat Pemadam Portable bh 16 baik

88 Mainframe bh 1 baik

89 Local Area Network (LAN) bh 1 baik

90 Personal Computer Unit (P.C) bh 35 baik

91 Note Book bh 55 53 baik 2

rusak

92 Ipad/Komputer Tablet bh 3 baik

93 Hard Disk bh 11 baik

94 Floopy Disk Unit bh 3 baik

95 Scanner bh 2 baik

96 Keyboard bh 9 baik

97 Peralatan Mini Komputer bh 53 baik

No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan

Lain-lain

98 Monitor bh 3 baik

99 Printer bh 66 baik

100 Scanner bh 1 baik

101 Scanner bh 1 baik

102 Meja Kerja Ketua /Wakil

Ketua DPRD

bh 6 baik

103 Meja Kerja Pejabat Eselon III bh 4 baik

104 Meja Kerja Pejabat Eselon IV bh 2 baik

105 Meja Kerja Pegawai Non

Struktural

bh 46 42 baik 4

rusak

106 Meja Rapat Ketua /Wakil

Ketua DPRD

bh 4 baik

107 Meja Rapat Pejabat Eselon II bh 43 baik

108 Meja Tamu Ruangan Tunggu

Ketua /Wakil Ketua DPRD

bh 5 baik

109 Kursi Kerja Pejabat Eselon III bh 10 9 baik 1

rusak

110 Kursi Kerja Pejabat Eselon IV bh 2 baik

111 Kursi Kerja Pegawai Non

Struktural

bh 30 26 baik 4

rusak

112 Kursi Tamu di Ruangan

Ketua/Wakil Ketua DPRD

bh 8 baik

113 Lemari Buku untuk Pejabat

Eselon I/Wkl. Gubernur/B

bh 2 baik

114 Lemari Buku untuk Pejabat

Eselon II

bh 2 baik

115 Lemari Arsip untuk arsip

Dinamis

bh 27 baik

116 Buffet Kayu bh 6 baik

117 Camera + Attachment bh 31 baik

118 Headphone bh 10 baik

119 Audio Tape Reel Recorder bh 1 baik

120 Conference Room

System/Delegate Unit

bh 3 baik

No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan

121 Handycam bh 3 baik

122 CCTV bh 3 baik

123 Peralatan Studio Video dan

Film Lain-lain

bh 1 baik

124 Lensa Kamera bh 2 baik

125 Telephone (PABX) bh 1 baik

126 Pesawat Telephone bh 20 baik

127 Handy Talky bh 10 baik

128 Facsimile bh 2 baik

129 Perekam Suara bh 15 baik

130 Alat Komunikasi Radio SSB

Lain-lain

bh 1 baik

131 Bangunan Gedung Kantor

Permanen

M2 195 baik

132 Bangunan Gedung Kantor

Permanen

M2 380 baik

133 Bangunan Gedung Kantor

Permanen

M2 455 baik

134 Bangunan Gedung Kantor

Permanen

M2 455 baik

135 Bangunan Gedung Kantor

Permanen

M2 330 baik

136 Bangunan Gedung Kantor

Permanen

M2 600 baik

137 Bangunan Gedung Kantor

Permanen

M2 125 baik

138 Bangunan Gedung Kantor

Semi Permanen

M2 285 baik

139 Bangunan Gudang Terbuka

Semi Permanen

M2 70 baik

140 Bangunan Gudang Arsip M2 54 baik

141 Bangunan Gedung Instalasi

Permanen

M2

baik

142 Bangunan Gedung Olah Raga

Terbuka Permanen

M2 120 baik

No Nama Barang Satuan Jumlah Keterangan

143 Gedung Garasi/Pool

Permanen

M2 120 baik

144 Gedung Garasi/Pool

Permanen

M2

baik

145 Kanopi M2

baik

146 Taman M2

baik

147 Taman M2

baik

148 Taman M2 437.5 baik

149 Rumah Negara Golongan II

Type A Permanen

M2 215 baik

150 Rumah Negara Golongan II

Type A Permanen

M2 315 baik

151 Rumah Negara Gol II Lain-lain M2

baik

152 Mess/Wisma/Bungalaw/Tem

pat Peristirahatan Permanen

M2 330 baik

153 Bangunan Pengambilan Air

Bersih Lain-lain

M2 195 baik

154 Jaringan Listrik

Rumah/Gedung

M2 380 baik

155 Ensyclopedia, Kamus, Buku

Referensi

bh 1.371 baik

156 Gambar Presiden/Gubernur bh 27 baik

Sumber tiem pengelola Asset Sekretariat DPRD Kabuapaten

Grobogan.

Dari Tabel diatas Asset di kantor Sekretariat DPRD sebagian

besar dalam keadaan baik.

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD

Untuk menilai kinerja pelayanan organisasi di masa kini

sesuai dengan pelaksanaan tugas dan fungsi, diperlukan suatu

penilaian dan analisis kinerja Sekretariat DPRD pada tahun

anggaran sebelumnya untuk dijadikan ukuran keberhasilan

ataupun kegagalan suatu organisasi dalam rangka pencapaian

tujuan. Penilaian tersebut dapat juga dijadikan input bagi

perbaikan atau peningkatan kinerja organisasi selanjutnya.

Dalam institusi pemerintah khususnya, penilaian kinerja

sangat berguna untuk menilai kualitas, kuantitas dan efisien

pelayanan, memotivasi para birokrat pelaksana, melakukan

penyesuaian anggaran, dan mendorong pemerintah agar lebih

memperhatikan kebutuhan masyarakat yang dilayani dan

menuntun perbaikan dalam pelayanan publik. Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kab. Grobogan setelah dilakukan

evaluasi atas capaian kinerja, analisis efisiensi dan efektifitas

terhadap setiap kegiatan/indikator kinerja pada tahun Anggaran

2016.

Beberapa kinerja yang telah dihasilkan oleh DPRD bersama

Sekretariat DPRD antara lain Jumlah Perda Yang ditetapkan

dengan capaian cenderung meningkat pada kisaran antara 9 hingga

17 Perda. Raperda yang disetujui berkisar antara 12 hingga 19

Perda. Presentase aparatur setwan yang telah mengikuti bintek

diklat sebesar 64,1%, dan Prosentase Asset tertata dan terkelola

dengan baik sebesar 89,7%. Pencapaian Kinerja Pelayanan

Sekretariat DPRD Kabuaten Grobogan secara rinci tercantum pada

Tabel berikut ini.

Tabel 2.4

Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan

NO Indikator Kinerja Realisasi Capaian Tahun ke-

2011 2012 2013 2014 2015

1 Perda Yang ditetapkan 9 16 15 17 10

2 Raperda yang disetujui DPRD 13 12 15 19 16

3 Keputusan DPRD yang

ditindak lanjuti

48 48 52 57 45

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat

DPRD Kabupaten Grobogan secara rinci tercantum pada Tabel

berikut ini.

Tabel 2.2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan

NO Program/ Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD

Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke-

Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Urusan Otonomi Daerah,

Pemerintahan Umum,

Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah,

Kepegawaian dan Persandian

23.508.312.500

22.247.998.000

A PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN

12.016.762.000

12.993.121.500

1 Penyediaan Jasa

Surat Menyurat

12.000.00

0

13.200.00

0

81,

51

86,

13

2 Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

427.800.0

00

427.800.0

00

54,

53

73,

25

3 Penyediaan Alat Tulis Kantor

50.249.000

70.000.000

84,05

87,79

4 Penyediaan Barang Cetakan Dan

Penggandaan

40.000.000

66.640.000

93,61

95,44

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

5 Penyediaan Makanan dan

Minuman Kantor

570.800.000

752.280.000

16.833.56

8.388

17.231.78

5.915

66,96

83,45

6 Rapat - rapat

koordinasi dan konsultasi keluar daerah

6.730.000.

000

7.986.005.

000

9.143.920.894

9.508.302.498

85,

71

72,

50

7 Rapat Koordinasi dan Konsultasi

Dalam Daerah

1.225.560.000

1.023.600.000

9.781.500

11.369.50

0

24,13

44,65

8 Penyediaan Jasa

Medical Chek Up Bagi Pimpinan dan Anggota DPRD

beserta keluarga

233.267.123

313.362.839

9 Penyediaan Jasa

Penunjang Keprotokolan

245.775.0

00

277.399.0

00

42.232.750

61.450.000

69,

78

62,

23

10 Kegiatan Pemeliharaan Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

137.508.000

140.027.000

37.442.885

63.600.195

51,25

87,59

11 Kegiatan Penyediaan peralatan listrik,

elektronik dan

58.175.000

95.233.500

382.203.450

627.765.500

61,74

79,27

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

sarana air

12 Penyediaan Jasa

Media Informasi

385.385.0

00

495.570.0

00

5.768.459.198

5.790.041.670

76,

15

80,

72

13 Pengelolaan rutin Jasa Kebersihan, Keamanan dan

Transportasi

350.600.000

428.870.000

295.723.750

457.035.000

79,59

95,78

14 Penyediaan Jasa

Peralatan dan Perlengkapan

Kantor

31.648.00

0

39.774.00

0

39,

59

16,

81

15 Kegiatan

Penyediaan Jasa Pendukung Kegiatan Rapat-

Rapat DPRD

150.000.0

00

179.400.0

00

171.502.250

172.631.100

73,

55

80,

08

16 Pengelolaan Arsip

dan perpustakaan

13.165.00

0

19.667.00

0

70.477.258

122.651.544

49,

97

76,

27

17 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan

Kantor

1.216.297.000

977.656.000

35.919.350

75.495.000

87,61

85,59

18 Penyediaan Jasa

Jaminan

371.800.0

00

293.469.3

400.016.0

88,

58

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Pemeliharaan Kesehatan

60 00

19 Pengadaan Plakat DPRD Kab.

Grobogan

279.056.7

00

410.758.5

00

20 Belanja Rumah Tangga Pimpinan

DPRD

12.530.00

0

6.685.000

21 Penyediaan Tenaga

Ahli Fraksi Kantor Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan

0

110.317.795

143.657.195

-

B PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN

PRASARANA APARATUR

791.724.000

874.095.500

6.579.000

14.999.300

21 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional

481.724.000

495.000.000

1.065.632.800

836.784.155

53,74

53,16

22 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung Kantor

100.000.0

00

175.197.5

00

329.325.725

85,

59

92,

15

23 Pemeliharaan 30.000.00 40.000.00 86, 97,

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Taman dan Lingkungan Kantor

0 0 88 21

24 Pemasangan Jaringan Instalasi

Listrik

80.000.000

95,68

25 Pemeliharaan Rumah Dinas

Pimpinan DPRD Kabupaten

Grobogan

100.000.000

110.000.000

-

87,04

89,88

26 Penataan Kantor

Fraksi-Fraksi dan Sekretariat DPRD

0

534.138.189

614.675.222

-

27 Pemasangan Instalasi Listrik Paripurna II,

Ruang Komisi, Ruang Fraksi, Gedung Gudang,

Ruang Wakil Pimpinan, Ruang

Ketua dan Sekretariat DPRD Kab. Grobogan

258.890.639

263.131.672

28 Pengadaan Gedung Gudang Tahap II

85.592.30

0

161.447.5

00

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

29 Pengadaan Rumah Genset

26.065.20

0

38.883.00

0

30 Pengadaan Tabung

dan Isi Pemadam Kebakaran

76.545.450

31 Pengadaan

Meubelair Kursi rapat

87.044.600

98.870.000

32 Pengadaan Electric Genset

-

33 Pengadaan perlengkapan

kantor

34 Pengadaan Kamera

35 Pengadaan Alat Pendingin Ruangan

36 Pengadaan Komputer Notebook

Sekretariat DPRD Kab. Grobogan

37 Rehab Teras Barat Paripurna I Sekretariat DPRD

Kab.Grobogan

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

38 Pusat Layanan Dokumentasi

Keuangan

39 Rehap ruang fraksi

DPRD Kabupaten Grobogan

40 Pemindahan

Genset

41 Pengadaan

peralatan gedung kantor

42 Rehabilitasi sedang berat gedung

kantor

43 Pengadaan Sumur, Tower, dan Tandon

Air

53.898.000

97,12

44 Pengadaan Taman

Depan Paripurna I DPRD Kab.

Grobogan

45 Rehab Lapangan Tenis

46 Rehab Atap Ruang Wakil Ketua DPRD

Kab. Grobogan

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

47 Penyusunan Kompilasi

Dokumen Hasil-Hasil Persidangan DPRD

48 Pengadaan tempat Baliho

C PROGRAM PENINGKATAN

DISIPLIN APARATUR

699.483.000

617.459.000

52.343.05

0

49 Pengadaan pakaian dinas Anggota DPRD Kabupaten

Grobogan

560.000.000

401.016.000

50 Pengadaan Pakaian

Dinas Petugas Keprotokolan

51 Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

45.625.000

56.960.000

86,59

71,31

52 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu

93.858.000

159.483.000

87,09

67,69

53 PROGRAM PENINGKATAN

KAPASITAS

6.558.800.000

3.843.250.000

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

SUMBER DAYA APARATUR

54 Kegiatan Bimbingan Teknis

Implementasi Peraturan Perundang -

undangan

6.558.800.000

3.843.250.000

623.931.9

20

512.798.6

95

70,92

81,38

E PROGRAM

PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN KEUANGAN

232.857.0

00

272.317.5

00

502.686.200

364.222.635

55 Kegiatan Penataan

Administrasi Keuangan

142.700.0

00

149.300.0

00

57,

22

71,

90

56 Monitoring dan Evaluasi Hasil

Audit BPK RI Tahun 2005 dan 2008

23.600.000

22.024.000

39.505.45

0

40.617.36

0

17,99

80,87

57 Pendampingan Kajian Hukum

Pelaksanaan

0 81.740.27

0

107.958.7

00

-

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Anggaran di Sekretariat DPRD

Grobogan

58 Pengelolaan

Belanja Penunjang Operasional Pimpinan DPRD

39.000.00

0

39.000.00

0

4.651.272.020

3.127.581.200

47,

08

88,

65

59 Kegiatan Penyusunan

Laporan Keuangan

4.651.272.

020

3.127.581.

200

60 Pengelolaan aset

sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

27.557.00

0

40.000.00

0

124.362.650

216.487.035

61 Penyusunan Rencana Kerja dan

Evaluasi

21.993.500

81.652.35

0

107.345.7

50

92,84

F PROGRAM

PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA

PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

3.208.686

.500

3.647.754

.500

4.244.500

17.810.000

62 Reses 1.721.450.000

2.577.902.000

-

49,05

94,63

63 Penyusunan Buku

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

Dokumentasi DPRD Kab.

Grobogan

18.362.250

34.573.500

64 Penyusunan Profil

DPRD Kab. Grobogan

76.231.50

0

88.557.50

0

60,

32

88,

17

65 Dokumentasi

DPRD Kab. Grobogan

189.994.0

00

233.891.0

00

20.103.550

36.338.710

60,

23

79,

78

66 Penerbitan Buletin Suara Legislatif

DPRD Kab. Grobogan

168.804.500

152.404.000

20.419.07

5

53,05

91,95

67 Kegiatan Penyusunan dan Pembahasan

Raperda Kab. Grobogan

1.755.942.715

3.251.941.265

68 Kegiatan Publik Hearing dalam rangka kebijakan

publik

50.000.000

844.365.000

2.439.531.100

-

69 Kegiatan

Penyusunan Risalah Rapat DPRD

160.000.0

00

175.000.0

00

86,

99

86,

26

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

70 Penyusunan Laporan Kegiatan

dan Rapat-Rapat Alat Kelengkapan DPRD

100.000.000

120.000.000

45.983.45

0

78.085.40

0

52,34

64,37

71 Kegiatan Penyusunan

Himpunan Produk DPRD dan Perda

75.000.000

150.000.000

114.430.5

00

186.607.6

00

37,88

51,97

72 Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD

Periode 2014-2019

475.306.500

89.545.950

140.138.250

79,39

73 Penyusunan

Biodata Anggota DPRD Kabupaten Grobogan Periode

2014-2019

50.000.00

0

61,

39

74 Penyusunan Buku

Memori Akhir Masa Jabatan Anggota

DPRD Periode 2009-2014

50.000.00

0

-

67,

28

75 Penyusunan Raperda Inisiatif DPRD Kabupaten

Grobogan

139.189.670

150.952.185

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

76 Penyusunan Peraturan DPRD

Kab. Grobogan

52.340.00

0

77.243.49

0

77 Penyusunan

Peraturan Tata Tertib, Kode Etik, dan atau Pedoman

Berita Acara DPRD Kabupaten Grobogan Tahun

2014

91.900.00

0

100.000.0

00

28.409.550

77.961.480

- 53,

72

78 Kegiatan

Penyusunan Revisi Perda tentang

Kedudukan Keuangan dan Protokoler

Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten

Grobogan

377.343.300

79 Kegiatan Fasilitasi

Pemilihan Wakil Bupati Grobogan

oleh DPRD

30.694.315

80 Penyediaan Jasa Konsultasi Analisis

50.000.000

33.640.98

95,40

NO Program/

Kegiatan

Target Perubahan Renstra SKPD Tahun ke-

Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada

Tahun ke-

2011

2012

2013

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011

2012

2013

2014

2015

besaran tunjangan Perumahan Bagi

Pimpinan dan Anggota DPRD

0

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Sekretariat DPRD

2.4.1. Tantangan Pelayanan Sekretariat DPRD

Tantangan yang dihadapi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten

Grobogan dalam melaksanakna tugas pokok dan fungsinya dalam

melayani Anggota DPRD sebagai berikut:

1. Kurang sosialisasi anggota DPRD terhadap masyarakat atas

kinerja DPRD yang berdampak pada pandangan masyarakat

akan kinerja DPRD masih kurang. Hal ini menjadi tantangan

untuk meningkatkan kualitas anggota DPRD dan kinerjanya

dalam pelaksanaan fungsi-fungsi DPRD.

2. Besarnya tuntutan masyarakat akan tugas dan pelayanan

masyarakat terhadap peran dan fungsi Legeslatif.

3. Perubahan atas kebijakan dan peraturan perundang

undangan dari pusat yang sangat dinamis sehingga menuntut

kinerja DPRD dan Sekretariat DPRD dalam rangaka

melakukan Fungsi Legeslasi Daerah untuk Memeberikan

kepastian hukum bagi masyarakat di Kabupaten Grobogan

2.4.2. Peluang Pelayanan Sekretariat DPRD

Adapun peluang yang ada pada DPRD dan Sekretariat

DPRD sebagai berikut:

1. Adanya Dukungan dari pimpinan daerah dalam mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan sekretariat DPRD

termasuk dalam hal, kinerja, penganggaran, dan pengawasan

2. Adanya dukungan dari masing - masing kepala SKPD dalam

pelaksanaan pengawasan dan pemantauan atas kebijakan

yang telah ditetapkan oleh DPRD.

3. Peran aktif masing masing SKPD dalam mengawal kebijakan

dan penganggaran yang diperoleh dari Pendapatan Daerah.

BAB III

PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

1.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan SKPD

Pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten

Grobogan dalam pengimplementasiannya dipengaruhi faktor internal

dan faktor eksternal. Kondisi sumber daya manusia, dukungan

anggaran, sarana dan prasarana serta kelembagaan dan tata laksana

penyelenggaraan tugas, mempunyai peran besar terhadap

kerberhasilan pelaksanaan tugas dan fungsi dalam menghadapi

dinamika pembangunan dan perubahan terkait dengan kebijakan.

Sumber daya yang ada dan tersedia tersebut harus dapat

dimanfaatkan secara optimal guna terwujudnya pencapaian tujuan

organisasi sesuai visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah

ditetapkan. Beberapa permasalahan yang dihadapi perlu segera

dicarikan solusi penyelesaiannya agar potensi yang ada dapat

dimanfaatkan secara optimal.

Beberapa permasalahan yang berkaitan dengan tugas pokok dan

fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan:

1. Kurangnya rancangan Peraturan Daerah yang diajukan untuk

dibahas

2. Masih terhambatnya penetapan raperda menjadi Peraturan

Daerah.

3. Belum adanya kajian secara maksimal atas raperda yang telah

masuk.

4. Kurangnya pengawalan atas keputusan yang ditindak lanjuti

1.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala daerah dan wakil kepala

daerah Terpilih

1.2.1.Telaahan Visi dan Program Kepala daerah dan wakil kepala

daerah Terpilih

Visi adalah rumusan mengenai keadaan yang ingin dicapai pada

akhir periode perencanaan. Visi pembangunan daerah dalam RPJMD

Kabupaten Grobogan adalah visi Kepala daerah dan wakil kepala

daerah terpilih yang disampaikan pada waktu pilkada. Visi

menggambarkan arah pembangunan atau kondisi masa depan

daerah yang ingin dicapai dalam masa jabatan selama lima tahun

sesuai misi yang diemban. Visi pembangunan jangka menengah

Kabupaten Grobogan Tahun 2016-2021 adalah : “Terwujudnya

Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh

dan Menyeluruh”

Berdasarkan pernyataan visi di atas, terdapat dua frase, yaitu

masyarakat Kabupaten Grobogan yang sejahtera secara utuh dan

masyarakat Kabupaten Grobogan yang sejahtera secara menyeluruh.

Penjelasan atas unsur visi tersebut adalah :

1. Masyarakat yang sejahtera secara utuh, mengandung maksud

bahwa tercipta kondisi masyarakat di Kabupaten yang sehat,

selamat, makmur, aman sentosa, baik secara moril maupun

materiil. Artinya masyarakat Kabupaten Grobogan dapat

terpenuhi sandang, pangan, kesehatan, pendidikan, memiliki usia

harapan hidup yang tinggi, mendapatkan pekerjaan yang layak

dan memiliki pendapatan perkapita yang sesuai dengan

kebutuhan hidup. Selain terpenuhinya kebutuhan secara materiil,

masyarakat merasa aman dalam menjlani kehidupannya,

terhindar dari ancaman kemanan dan ketertiban lingkungan.

2. Masyarakat yang sejahtera secara menyeluruh, mengandung

maksud bahwa kondisi masyarakat Kabupaten Grobogan yang

sehat, selamat, makmur, aman sentosa, baik secara moril

maupun materiil menyeluruh pada seluruh lapisan masyarakat

dan seluruh wilayah kabupaten. Ditandani dengan menurunnya

tingkat kesenjangan kelompok pendapatan masyarakat,

pertumbuhan ekonimi yang merata dan menurunnya kesenjangan

antar wilayah.

1.2.2.Telaahan Misi, dan Program Kepala daerah dan wakil kepala

daerah Terpilih

Misi merupakan rumusan umum mengenai upaya-upaya yang

akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi. Rumusan misi menjadi

penting untuk memberikan kerangka bagi tujuan dan sasaran serta

arah kebijakan yang ingin dicapai dan menentukan jalan yang akan

ditempuh untuk mencapai visi. Untuk mencapai visi “Terwujudnya

Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan

Menyeluruh”, ditetapkan 9 (sembilan) misi yaitu :

1. Membangun dan meningkatkan infrastruktur jalan-jembatan,

perhubungan, perumahan-pemukiman, dan sumberdaya air

2. Meningkatkan produktivitas pertanian dan ketahanan pangan

3. Pengembangan ekonomi kerakyatan bidang UMKM, industri,

perdagangan, koperasi dan pariwisata

4. Peningkatan kualitas pelayanan pendidikan, kesehatan

pemberdayaan masyarakat , keolahragaan pemuda, KB dan

pelayanan sosial dasar lainnya

5. Mewujudkan iklim investasi yang kondusif dan peningatan

penyerapan tenaga kerja

6. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola

pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik

7. Meningkatan kelestarian sumberdaya alam, lingkungan hidup

dan kualitas penataan ruang

8. Meningkatkan penghayatan nilai-nilai keagamaan dan pelestarian

budaya masyarakat

9. Meningkatkan pemerataan pendapatan, pembangunan antar

wilayah, kesetaraan gender, perlindungan anak dan

penanggulangan kemiskinan

Sesuai dengan Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor

8 Tahun 2016 tentang Perubahan atas peraturan Bupati nomor 25

tahun 2008 tentang tugas, fungsi, uraian tugas jabatan dan tata

kerja organisasi sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan, Sekretaris

DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi

kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan

tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengoordinasikan

tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan

keuangan daerah. Disamping itu Sekretariat DPRD, mempunyai

fungsi , penyusunan program Sekretariat DPRD, penyelenggaraan

administrasi kesekretariatan DPRD, penyelenggaraan administrasi

keuangan DPRD,penyelenggaraan rapat-rapat DPRD.

Berdasarkan tugas dan fungsi sekretariat DPRD tersebut,

maka sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan mendukung

pencapaian misi ke-6 RPJMD yaitu: “Meningkatkan kualitas

sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang

akuntabel dan kualitas pelayanan publik”.

Dalam pelaksanaan misi ke-6 RPJMD, terdapat beberapa

faktor penghambat dan faktor pendorong yang akan mempengaruhi

pencapaian tujuan dan sasaran. Analisis faktor penghambat dan

pendorong dalam tujuan dan sasaran RPJMD sesuai dengan Visi misi

bupati dan wakil bupati tergambar sebagai berikut:

Tabel 3.1

Analisis Faktor Pendorong dan Faktor Penghambat dalam Mendukung Pelaksanaan Visi dan Misi RPJMD

Visi Kabupaten Grobogan “Terwujudnya Masyarakat Kabupaten

Grobogan yang Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh”

No Misi, Tujuan dan Sasaran Faktor

Penghambat Faktor

Pendorong

1 Misi ke-6

- Meningkatkan kualitas

sumber daya aparatur, tata

kelola pemerintahan yang

akuntabel dan kualitas

pelayanan publik.

Tujuan:

- Meningkatkan kualitas tata

kelola pemerintahan yang

akuntabel

Sasaran:

- Meningkatnya budaya

disiplin, taat hukum, etik

dan norma serta bebas dari

KKN dilingkungan aparatur

pemerintahan

- Meningkatnya pengawasan

fungsional, pengawasan

melekat dan pengawasan

masyarakat yang

mengontrol jalannya

penyelenggaraan

pemerintahan &

pembangunan daerah

a. Kompetensi yang kurang sesuai dengan job description

b. Kurangnya rancangan Peraturan Daerah yang diajukan untuk dibahas

c. Masih terhambatnya penetapan raperda menjadi Peraturan Daerah.

d. Belum adanya kajian secara maksimal atas raperda yang telah masuk.

e. Kurangnya pengawalan atas keputusan yang ditindak lanjuti

a. Dukungan kemajuan teknologi, inovasi dan kreativitas yang didukung dengan teknologi

b. Pelaksanaan Bimtek pengembangan inovasi dan kreativitas secara individual dalam rangka peningkatan kwalitas SDM

c. Penyediaan sarana dan prasarana yang cukup memadai

d. Koordinasi yang dilakukan secara rutin dan berkala

1.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan

Hidup Strategis

Program dan kegiatan yang dilaksanakan Sekretariat DPRD

tidak terkait langsung dengan pemanfaatan ruang, sebagaimana

diatur dalam Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten

Grobogan, sehingga pada sub bab ini tidak diuraikan hasil telaah

secara lebih mendalam berkaitan dengan pola dan struktur ruang

Kabupaten Grobogan. Selain itu program yang dilaksankan

sekretariat DPRD kabupaten Grobogan juga tidak memiliki

ketarkaitan dengan pembangunan fisik yang dapat memberikan

dampak terhadap lingkungan sebagaimana tercantum dalam hasil

Kajian Lingkungan Hidup Strategis.

1.4 Penentuan Isu-isu Strategis

Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan

atau dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena

dampaknya yang cukup signifikan bagi entitas (daerah/masyarakat)

di masa datang. Isu strategis juga diartikan sebagai suatu kondisi /

kejadian penting / keadaan yang apabila tidak diantisipasi, akan

menimbulkan kerugian yang lebih besar atau sebaliknya akan

menghilangkan peluang apabila tidak dimanfaatkan. Karakteristik

suatu isu strategis adalah kondisi atau hal yang bersifat penting,

mendasar, berjangka panjang, mendesak, bersifat kelembagaan/

keorganisasian dan menentukan tujuan di masa yang akan datang.

Oleh karena itu, untuk memperoleh rumusan isu-isu strategis

diperlukan analisis terhadap berbagai fakta dan informasi kunci yang

telah diidentifikasi untuk dipilih menjadi isu strategis.

Faktor penting lain yang perlu diperhatikan dalam

merumuskan isu-isu strategis adalah telaahan terhadap Visi, Misi

dan Program Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan. Hal tersebut

bertujuan agar rumusan isu yang dihasilkan selaras dengan Visi

Misai Sekretariat DPRD Kab. Grobogan. Sumber lain isu strategis

dari lingkungan eksternal (misal, dari masyarakat, dunia swasta,

perguruan tinggi, dunia riset, lembaga non-profit, dan lain-lain) skala

Daerah, juga merupakan unsur penting yang perlu diperhatikan dan

menjadi masukan dalam menganalisis isu-isu strategis.

Dalam penentuan data atau informasi yang akan dijadikan isu

strategis dilakukan dengan memperhatikan kriteria dalam ruang

lingkup sekretariat yang meliputi managerial, profesionalisme serta

kababilitas kualiatas dalam melakukan setiap masingmasing tugas.

Adapun isu strategis yang diangkat dalam sekretariat DPRD

kabupaten Grobogan meliputi:

1. Kurangnya rancangan Peraturan Daerah yang diajukan untuk

dibahas

2. Masih terhambatnya penetapan raperda menjadi Peraturan

Daerah.

3. Belum adanya kajian secara maksimal atas raperda yang telah

masuk.

4. Kurangnya pengawalan atas keputusan yang ditindak lanjuti

BAB IV TUJUAN, DAN SASARAN

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah

Tujuan pada hakekatnya merupakan arahan bagi

pelaksanaan misi untuk mendukung pencapaia Visi Kabupaten

Grobogan selama kurun waktu 2016 – 2021. Tujuan dan sasaran

yang akan dicapai oleh Sekretariat DPRD diuraikan sebagai berikut.

Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD

Tujuan/Sasaran Indikator Tujuan/

Sasaran

Satuan

Kondisi Awal

Target

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Meningkatkan ketepatan dalam pembentukan prodak hukum oleh DPRD

Perda Yang ditetapkan

Perda 10 15 15 15 15 15 15

Meningkatnya

ketersediaan Perda untuk memberikan jaminan / perlidungan terhadap bebrapa Aspek pembangunan

Raperda yang

disetujui DPRD

Raperda 16 75 75 75 75 75 75

Keputusan DPRD yang ditindak lanjuti

Keputusan 45 100 100 100 100 100 100

Dari tabel diatas terdapat peningkatan targetan dalam

menentukan keputusan dalam menjamin perlindungan atas aspek

pembangunan pada Kabupaten Grobogan.

BAB V

STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

5.1. Strategi dan Arah Kebijakan

Strategi dan arah kebijakan Sekretariat DPRD Kabupaten

Grobogan merupakan rumusan perencanaan komprehensif

berdasarkan arah kebijakan tahunan dalam mencapai tujuan dan

sasaran dengan efektif dan efisien. Untuk mewujudkan visi dari

bupati yang dilaksanakan melalui misi nomor 6 dan agar lebih

terarah dalam mencapai tujuan dan sasaran, maka dirumuskan

strategi dan arah kebijakan Sekretariat DPRD selama kurun waktu 5

(lima) tahun mendatang sebagai berikut :

Tabel 5.1 Keterkaitan Strategi dan Kebijakan dengan Tujuan dan Sasaran

Jangka Menengah Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

1 2 3 4

Men

ingkatk

an

kete

pata

n d

ala

m

pem

ben

tukan

pro

dak h

uku

m o

leh

DPR

D

Men

ingkatn

ya kete

rsedia

an

Perd

a u

ntu

k

mem

beri

kan

jam

inan

/ p

erl

idu

ngan

terh

adap b

ebara

pa A

spek p

em

ban

gu

nan

Mem

perc

epat

Tela

ah

ata

s r

aperd

a y

an

g

dis

etu

jui D

PR

D d

an

Bu

pati

un

tuk

pen

eta

pan

men

jadi Perd

a

Penetapan Atas raperda menjadi

Perda

Pelaksanaan kajian terhadap

raperda yang telah masuk

Pelaksanaan kajian terhadap

raperda yang telah masuk

prolegda untuk ditetapkan

Pelaksanaan kajian terhadap

raperda yang telah masuk

prolegda untuk ditetapkan

Melakukan pengawasan dan

pendampingan atas perda yang

telah ditetapkan

BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Program dan kegiatan dalam Perubahan Renstra Sekretariat DPRD

merupakan penjabaran dari RPJMD Pemerintah Kabupaten Grobogan

yang terdiri dari program yang menunjang secara langsung pencapaian

visi dan misi dan program prioritas dalam rangka penyelenggaraan

pemerintahan daerah termasuk pemenuhan pelayanan dasar kepada

masyarakat.

Rencana program dan Kegiatan yang akan dilaksanakan oleh

Sekretariat DPRD.

A. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

3. Penyediaan Alat Tulis Kantor

4. Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

5. Penyediaan Makanan dan Minuman Kantor

6. Rapat - rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

7. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

8. Penyediaan Jasa Medical Chek Up Bagi Pimpinan dan Anggota

DPRD

9. Penyediaan Jasa Penunjang Keprotokolan

10. Kegiatan Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

11. Kegiatan Penyediaan peralatan listrik, elektronik dan sarana air

12. Penyediaan Jasa Media Informasi

13. Penyediaan Jasa Kebersihan, Keamanan dan Transportasi

14. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

15. Kegiatan Penyediaan Jasa Pendukung Kegiatan Rapat-Rapat

DPRD

16. Pengelolaan Arsip dan perpustakaan

17. Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan

18. Pengadaan Plakat DPRD Kab. Grobogan

19. Belanja Rumah Tangga Pimpinan DPRD

20. Penyediaan Tenaga Ahli Fraksi Kantor Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan

21. Belanja Sewa Perlengkapan dan Peralatan Kantor

22. Pemeliharaan Simpeg Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan.

23. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

24. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-

undangan

25. Penyediaan Perlengkapan Rumah Tangga

26. Penyediaan Plakat dan Kain Batik Grobogan.

B. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

3. Pemeliharaan dan Peningkatan Taman dan Lingkungan Kantor

4. Pemasangan Jaringan Instalasi Listrik

5. Pemeliharaan Rumah Dinas Pimpinan DPRD Kabupaten

Grobogan

6. Penataan Kantor Fraksi-Fraksi dan Sekretariat DPRD

7. Pemasangan Instalasi Listrik Paripurna II, Ruang Komisi,

Ruang Fraksi, Gedung Gudang, Ruang Wakil Pimpinan, Ruang

Ketua dan Sekretariat DPRD Kab. Grobogan

8. Pengadaan Gedung Gudang Tahap II

9. Pengadaan Rumah Genset

10. Pengadaan Tabung dan Isi Pemadam Kebakaran

11. Pengadaan Meubelair Kursi rapat

12. Pengadaan Electric Genset

13. Pengadaan perlengkapan kantor

14. Pengadaan Kamera

15. Pengadaan Alat Pendingin Ruangan

16. Pengadaan Komputer Notebook Sekretariat DPRD Kab.

Grobogan

17. Rehab Teras Barat Paripurna I Sekretariat DPRD Kab.Grobogan

18. Pusat Layanan Dokumentasi Keuangan

19. Rehap ruang fraksi DPRD Kabupaten Grobogan

20. Pemindahan Genset

21. Pengadaan peralatan gedung kantor

22. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

23. Pengadaan Sumur, Tower, dan Tandon Air

24. Pengadaan Taman Depan Paripurna I DPRD Kab. Grobogan

25. Rehab Lapangan Tenis

26. Rehab Atap Ruang Wakil Ketua DPRD Kab. Grobogan

27. Penyusunan Kompilasi Dokumen Hasil-Hasil Persidangan

DPRD

28. Pengadaan tempat Baliho Setwan

29. Pengadaan Perlengkapan Rumah Jabatan / Dinas

30. Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan/ Dinas

31. Pembangunan Taman Rumah Jabatan Pimpinan DPRD

32. Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Jabatan

33. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

34. Pengadaan Aplikasi System Komunikasi

35. Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Jabatan

36. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan Perlengkapan

Gedung Kantor

C. PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR

1. Pengadaan pakaian dinas DPRD Kabupaten Grobogan

2. Pengadaan Pakaian Dinas Petugas Keprotokolan

3. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

4. Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu

5. Pengadaan Mesin/Kartu Absensi

6. Pengadaan Pakaian KORPRI

D. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA

APARATUR

1. Kegiatan Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang

- undangan

E. PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

1. Kegiatan Penataan Administrasi Keuangan

2. Monitoring dan Evaluasi Hasil Audit BPK RI Tahun 2005 dan

2008

3. Pendampingan Kajian Hukum Pelaksanaan Anggaran di

Sekretariat DPRD Grobogan

4. Pengelolaan Belanja Penunjang Operasional Pimpinan DPRD

5. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

6. Pengelolaan aset sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

7. Pengelolaan Dana Operasional Pimpinan DPRD

8. Penyusunan Rencana Kerja dan Evaluasi

F. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS LEMBAGA PERWAKILAN

RAKYAT DAERAH

1. Kegiatan Reses

2. Penyusunan Buku Dokumentasi DPRD Kab. Grobogan

3. Penyusunan Profil DPRD Kab. Grobogan

4. Dokumentasi DPRD Kab. Grobogan

5. Penerbitan Buletin Suara Legislatif DPRD Kab. Grobogan

6. Kegiatan Penyusunan dan Pembahasan Produk Hukum Kab.

Grobogan

7. Hearing / Dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah

daerah dan tokoh masyarakat / tokoh agama

8. Kegiatan Penyusunan Risalah Rapat DPRD

9. Penyusunan Laporan Kegiatan dan Rapat-Rapat Alat

Kelengkapan DPRD

10. Kegiatan Penyusunan Himpunan Produk DPRD dan Perda

11. Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan DPRD Periode 2014-

2019

12. Penyusunan Biodata Anggota DPRD Kabupaten Grobogan

Periode 2014-2019

13. Penyusunan Buku Memori Akhir Masa Jabatan Anggota DPRD

14. Penyusunan Raperda Inisiatif DPRD Kabupaten Grobogan

15. Penyusunan Peraturan DPRD Kab. Grobogan

16. Penyusunan Peraturan Tata Tertib, Kode Etik, dan atau

Pedoman Berita Acara DPRD Kabupaten Grobogan Tahun 2014

17. Kegiatan Penyusunan Revisi Perda tentang Kedudukan

Keuangan dan Protokoler Pimpinan dan Anggota DPRD

Kabupaten Grobogan

18. Kegiatan Fasilitasi Pemilihan Wakil Bupati Grobogan oleh

DPRD

19. Penyediaan Jasa Konsultasi Analisis besaran tunjangan

Perumahan Bagi Pimpinan dan Anggota DPRD

20. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

21. Penyusunan Selayang Pandang DPRD

22. Fasilitas Tenaga Ahli Dalam Rangka Penunjang Kerja serta

Mendukung Kinerja Dewan Perwakilan Daerah (DPRD)

Secara rinci program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok

sasaran, dan pendanaan indikatif tercantum pada Lampiran 1.

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Indikator Kinerja Sekretariat DPRD yang mengacu pada tujuan dan

Sasaran RPJMD, merupakan indikator kinerja yang secara langsung

menunjukkan kinerja yang akan dicapai Sekretariat DPRD dalam lima

tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian

tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Grobogan Tahun 2016-2021.

Indikator kinerja merupakan alat ukur spesifik secara kuantitatif

dan/atau kualitatif untuk masukan, proses, keluaran, hasil, manfaat,

dan/atau dampak yang menggambarkan tingkat capaian kinerja suatu

program atau kegiatan.

Indikator kinerja dan target yang telah ditetapkan akan menjadi

acuan dalam evaluasi kinerja terhadap sekretariat DPRD. Secara rinci

indikator kinerja Sekretariat DPRD yang mengacu pada tujuan dan

sasaran RPJMD tercantum pada Tabel 6.1.

Tabel 6.1 Indikator Kinerja Sekretariat DPRD

yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

No Indikator Satuan

Kondi

si Kinerja Pada

Awal RPJM

D

Target Capaian Setiap Tahun

Tahun

2016

Tahun

2017

Tahun

2018

Tahun

2019

Tahun

2020

Kondisi

Pada

Akhir RPJM

D

1 Perda Yang ditetapkan

Perda 10 15 15 15 15 15 15

2 Raperda yang disetujui

DPRD

Raperda 16 75 75 75 75 75 75

3 Keputusan

DPRD yang ditindak

lanjuti

Keputusan 45 100 100 100 100 100 100

BAB VIII PENUTUP

Masa berlaku Perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra)

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan Tahun 2016–2021 adalah selama

lima tahun. Untuk menjaga kesinambungan pembangunan serta mengisi

kekosongan dokumen perencanaan pada masa transisi, maka Perubahan

Renstra Tahun 2016–2021 ini dapat digunakan sebagai acuan dalam

penyusunan Renja Sekretariat DPRD tahun 2022, dengan tetap

berpedoman pada RPJPD Kabupaten Grobogan Tahun 2005 - 2025.

Perubahan Rencana Strategis (Perubahan Renstra) dimaksudkan untuk

memberi arah dan pedoman dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan untuk kurun waktu lima tahun. Perubahan Renstra ini

disusun dengan mendasarkan pada tugas pokok dan fungsi dan mengacu

pada RPJMD Kabupaten Grobogan tahun 2016-2021.

Guna memastikan Rencana Strategis (Perubahan Renstra)

Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan dilaksanakan dengan baik.

Beberapa kaidah pelaksanaan Rencana Strategis tahun 2016-2021 yang

perlu diatur sebagai berikut:

1. Perubahan Renstra Sekretariat DPRD tahun 2016–2021 dalam

pelaksanaannya agar dapat berjalan dengan memerlukan dukungan

dari seluruh komponen di Sekretariat DPRD. Oleh karena itu

sekretariat dan bagian pada Sekretariat DPRD agar mendukung

pencapaian target-target Perubahan Renstra dan melaksanakan

program dan kegiatan yang tercantum Perubahan Renstra dengan

sebaik-baiknya.

2. Diharapkan seluruh aparatur di Sekretariat dan bagian pada

Sekretariat DPRD dapat menjalin koordinasi dan kerjasama yang baik,

sehingga tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Perubahan

Renstra dapat tercapai.

3. Perubahan Renstra Sekretariat DPRD tahun 2016–2021 akan

dijabarkan dalam Rencana Kerja (Renja) tahunan. Untuk menjaga

konsistensi dan keselarasan kebijakan, program dan kegiatan, maka

Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD dalam kurun

waktu 5 (lima) tahun wajib berpedoman pada Perubahan Renstra

Sekretariat DPRD Tahun 2016–2021.

4. Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan serta memastikan pencapaian target-

target Perubahan Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2016–2021, maka

perlu dilakukan pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan,

pelaksanaan dan hasil program dan kegiatan Perubahan Renstra

secara berkala.

5. Apabila terjadi perubahan kebijakan pembangunan di tingkat nasional

dan provinsi, dan atau perubahan kebijakan di Kabupaten Grobogan

maka dapat dilakukan perubahan Perubahan Renstra Sekretariat

DPRD Tahun 2016–2021 sesuai dengan ketentuan perundang-

undangan yang berlaku.

Lampiran I BAB VI

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Program

Peningkatan

Kapasitas

Lembaga

Perwakilan

Rakyat

Daerah

4.670.009.500 4.696.286.300 4.916.115.000 5.523.175.000 5.526.000.000 0 25.331.585.800

Me

nin

gk

atk

an

ket

epa

tan

dal

am

pe

mb

ent

uk

an

pro

da

k

hu

ku

m

ole

h

DP

RD

Meni

ngka

tnya

keter

sedia

an

Perd

a

untu

k

mem

berik

an

jami

nan

/

perli

dung

an

terha

dap

bebr

apa

Aspe

k

pem

Perda

Yang

ditetap

kan

Perda

Yang

ditetapk

an

Perda 10 15 15 15 15 15 15 75

4

Data

Capaian

pada Tahun

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada

akhir periode Renstra

Tabel

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Propinsi Jawa tengah

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Indikat

or

Kinerja

Progra

m

(outcom

e) dan

Kegiata

n

(output)

Satua

n

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 214

Data

Capaian

pada Tahun

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada

akhir periode Renstra

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Indikat

or

Kinerja

Progra

m

(outcom

e) dan

Kegiata

n

(output)

Satua

n

Raperd

a yang

distujui

DPRD

Raperda

yang

distujui

DPRD

Raper

da

16 75 75 75 75 75 75 375

Keputu

san

DPRD

yang

ditinda

k

lanjuti

Keputus

an

DPRD

yang

ditindak

lanjuti

putus

an

45 100 100 100 100 100 100 500

Kegiatan Reses 3 3.695.171.000 3 3.717.695.000 2 3.750.000.000 3 3.750.000.000 3 3.750.000.000 14 18.662.866.000

Penyusunan Buku

Dokumentasi DPRD Kab.

Grobogan

750 53.280.000 750 53.280.000 750 53.280.000 750 60.000.000 750 60.000.000 3.750 279.840.000

Penyusunan Profil DPRD

Kab. Grobogan

786 72.625.000 786 72.478.800 786 75.000.000 786 75.000.000 786 75.000.000 3.930 370.103.800

Dokumentasi DPRD Kab.

Grobogan

12 151.596.000 12 136.496.000 12 140.000.000 12 140.000.000 140.000.000 48 708.092.000

Penerbitan Buletin Suara

Legislatif DPRD Kab.

Grobogan

3.750 201.965.500 3.710 237.665.500 2.854 190.750.000 3.000 200.000.000 3.000 200.000.000 16.314 1.030.381.000

Kegiatan Penyusunan dan

Pembahasan Produk

Hukum Kab. Grobogan

0 2 50.000.000 2 50.000.000 2 50.000.000 2 50.000.000 8 200.000.000

Hearing / Dialog dan

koordinasi dengan pejabat

pemerintah daerah dan

tokoh masyarakat / tokoh

agama

0 2 50.000.000 2 50.000.000 2 50.000.000 2 50.000.000 8 200.000.000

Kegiatan Penyusunan

Risalah Rapat DPRD

600 145.889.000 605 145.889.000 600 150.000.000 600 150.000.000 600 150.000.000 3.005 741.778.000

Penyusunan Laporan

Kegiatan dan Rapat-Rapat

Alat Kelengkapan DPRD

360 97.295.000 500 97.295.000 500 98.000.000 500 98.000.000 500 98.000.000 2.360 488.590.000

Kegiatan Penyusunan

Himpunan Produk DPRD

dan Perda

1.020 122.487.000 1.020 122.487.000 1.020 125.000.000 1.020 125.000.000 1.020 125.000.000 5.100 619.974.000

Pelantikan Anggota DPRD

dan Pimpinan DPRD

Periode 2014-2019

- - - - -

Penyusunan Biodata

Anggota DPRD

Kabupaten Grobogan

Periode 2014-2019

- - - - -

Penyusunan Buku Memori

Akhir Masa Jabatan

Anggota DPRD

125.000.000 - - - 125.000.000

Penyusunan Raperda

Inisiatif DPRD Kabupaten

Grobogan

- - - - -

Penyusunan Peraturan

DPRD Kab. Grobogan

- - - - -

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 214

Data

Capaian

pada Tahun

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada

akhir periode Renstra

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Indikat

or

Kinerja

Progra

m

(outcom

e) dan

Kegiata

n

(output)

Satua

n

Penyusunan Peraturan

Tata Tertib, Kode Etik,

dan atau Pedoman Berita

Acara DPRD Kabupaten

Grobogan Tahun 2014

- - - - -

Kegiatan Penyusunan

Revisi Perda tentang

Kedudukan Keuangan dan

Protokoler Pimpinan dan

Anggota DPRD

Kabupaten Grobogan

66.998.000 - - - - 66.998.000

Kegiatan Fasilitasi

Pemilihan Wakil Bupati

Grobogan oleh DPRD

12.703.000 13.000.000 13.000.000 13.000.000 13.000.000 - 64.703.000

Penyediaan Jasa

Konsultasi Analisis

besaran tunjangan

Perumahan Bagi Pimpinan

dan Anggota DPRD

50.000.000 - 50.000.000 50.000.000 50.000.000 - 200.000.000

Peningkatan Kapasitas

Pimpinan dan Anggota

DPRD

0 0 0 - -

Penyusunan Selayang

Pandang DPRD

628 46.085.000 620 62.175.000 620 65.000.000 1.868 173.260.000

Fasilitas Tenaga Ahli

Dalam Rangka Penunjang

Kerja serta Mendukung

Kinerja Dewan Perwakilan

Daerah (DPRD)

8 700.000.000 8 700.000.000 16 1.400.000.000

PROGRAM

PELAYANAN

ADMINISTRASI

17.380.102.700 15.548.294.500 18.085.899.000 18.125.000.000 18.235.000.000 - 87.374.296.200

Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

12 11.400.000 12 11.400.000 12 95.000.000 12 95.000.000 12 95.000.000 60 307.800.000

Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber Daya

Air dan Listrik

12 697.800.000 12 449.400.000 12 895.000.000 12 895.000.000 12 895.000.000 60 3.832.200.000

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

12 199.223.500 12 166.150.300 12 12.500.000.000 12 12.500.000.000 12 12.500.000.000 60 37.865.373.800

Penyediaan Barang

Cetakan Dan

Penggandaan

12 88.140.000 12 89.850.000 12 870.000.000 12 870.000.000 12 870.000.000 60 2.787.990.000

Penyediaan Makanan dan

Minuman Kantor

12 892.686.000 12 867.321.000 12 180.000.000 12 180.000.000 12 180.000.000 60 2.300.007.000

Rapat - rapat koordinasi

dan konsultasi keluar

daerah

12 12.155.000.000 12 10.504.000.000 12 105.000.000 12 105.000.000 12 105.000.000 60 22.974.000.000

Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Dalam Daerah

12 864.100.000 12 801.100.000 12 190.000.000 12 190.000.000 12 190.000.000 60 2.235.200.000

Penyediaan Jasa Medical

Chek Up Bagi Pimpinan

dan Anggota DPRD

50 90.000.000 50 90.000.000 50 105.000.000 50 105.000.000 50 105.000.000 250 495.000.000

Penyediaan Jasa

Penunjang Keprotokolan

12 104.523.000 12 59.523.000 12 915.000.000 12 915.000.000 12 915.000.000 60 2.909.046.000

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 214

Data

Capaian

pada Tahun

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada

akhir periode Renstra

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Indikat

or

Kinerja

Progra

m

(outcom

e) dan

Kegiata

n

(output)

Satua

n

Kegiatan Pemeliharaan

Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

12 172.700.000 12 197.200.000 12 550.000.000 12 550.000.000 12 550.000.000 60 2.019.900.000

Kegiatan Penyediaan

peralatan listrik, elektronik

dan sarana air

12 90.000.000 12 100.000.000 12 40.000.000 12 40.000.000 12 40.000.000 60 310.000.000

Penyediaan Jasa Media

Informasi

12 913.517.200 12 913.517.200 12 915.000.000 12 915.000.000 12 915.000.000 60 4.572.034.400

Penyediaan Jasa

Kebersihan, Keamanan

dan Transportasi

12 515.050.000 515.050.000 515.000.000 550.000.000 550.000.000 12 2.645.100.000

Penyediaan Jasa

Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

40.000.000 40.000.000 - - - - 80.000.000

Kegiatan Penyediaan Jasa

Pendukung Kegiatan

Rapat-Rapat DPRD

180.899.000 168.799.000 155.899.000 160.000.000 160.000.000 - 825.597.000

Pengelolaan Arsip dan

perpustakaan0

40.000.000 55.000.000 55.000.000 12 55.000.000 12 205.000.000

Penyediaan Jasa Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan

- - - - -

Pengadaan Plakat DPRD

Kab. Grobogan 51.064.000 51.064.000 - 102.128.000

Belanja Rumah Tangga

Pimpinan DPRD 314.000.000 471.000.000 - 785.000.000

Penyediaan Tenaga Ahli

Fraksi Kantor Sekretariat

DPRD Kabupaten

Grobogan

0 0 0 - -

Belanja Sewa

Perlengkapan dan

Peralatan Kantor

0 -

40.000.000 3 40.000.000 3 40.000.000 6 120.000.000

Pemeliharaan Simpeg

Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan.

20.000.000 20.000.000 20.000.000 - 60.000.000

Penyediaan Peralatan

Rumah Tangga

12.920.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 - 162.920.000

Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

- - - - -

Penyediaan Perlengkapan

Rumah Tangga

- - - - -

Penyediaan Plakat dan

Kain Batik Grobogan

- - - - -

PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

2.420.285.000 3.100.075.000 1.986.742.000 4.405.000.000 2.005.000.000 - 13.917.102.000

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional

12 500.000.000 12 400.000.000 12 500.000.000 12 500.000.000 12 500.000.000 60 2.400.000.000

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung

Kantor

12 200.000.000 12 200.000.000 12 200.000.000 12 200.000.000 12 200.000.000 60 1.000.000.000

Pemeliharaan dan

Peningkatan Taman dan

Lingkungan Kantor

12 50.000.000 12 50.000.000 12 50.000.000 12 100.000.000 12 100.000.000 60 350.000.000

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 214

Data

Capaian

pada Tahun

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada

akhir periode Renstra

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Indikat

or

Kinerja

Progra

m

(outcom

e) dan

Kegiata

n

(output)

Satua

n

Pemasangan Jaringan

Instalasi Listrik

- - - -

Pemeliharaan Rumah

Dinas Pimpinan DPRD

Kabupaten Grobogan

12 110.000.000 12 1.200.000.000 12 - - - 36 1.310.000.000

Penataan Kantor Fraksi-

Fraksi dan Sekretariat

DPRD

- - - -

Pemasangan Instalasi

Listrik Paripurna II, Ruang

Komisi, Ruang Fraksi,

Gedung Gudang, Ruang

Wakil Pimpinan, Ruang

Ketua dan Sekretariat

DPRD Kab. Grobogan

12 195.000.000 - - 12 195.000.000

Pengadaan Gedung

Gudang Tahap II

195.000.000 - - - - - 195.000.000

Pengadaan Rumah

Genset

35.000.000 - - - - - 35.000.000

Pengadaan Tabung dan

Isi Pemadam Kebakaran

26.356.000 - - - - - 26.356.000

Pengadaan Meubelair

Kursi rapat

43.134.000 - - - - - 43.134.000

Pengadaan Electric

Genset

454.418.000 - - - - - 454.418.000

Pengadaan perlengkapan

kantor

12.775.000 - - - - - 12.775.000

Pengadaan Kamera 25.050.000 - 25.050.000

Pengadaan Alat Pendingin

Ruangan

52.200.000 - 52.200.000

Pengadaan Komputer

Notebook Sekretariat

DPRD Kab. Grobogan

66.627.000 - 66.627.000

Rehab Teras Barat

Paripurna I Sekretariat

DPRD Kab.Grobogan

135.000.000 - - - - 135.000.000

Pusat Layanan

Dokumentasi Keuangan

77.725.000 - - - - 77.725.000

Rehap ruang fraksi DPRD

Kabupaten Grobogan

200.000.000 - - - - 200.000.000

Pemindahan Genset 42.000.000 - - - - 42.000.000

Pengadaan peralatan

gedung kantor

191.793.000 30.000.000 400.000.000 300.000.000 - 921.793.000

Rehabilitasi sedang/berat

gedung kantor

2 400.000.000 1 200.000.000 2.000.000.000 - 3 2.600.000.000

Pengadaan Sumur,

Tower, dan Tandon Air

- -

Pengadaan Taman Depan

Paripurna I DPRD Kab.

Grobogan

0 0 0 - -

Rehab Lapangan Tenis 0 0 0 0 0 - -

Rehab Atap Ruang Wakil

Ketua DPRD Kab.

Grobogan

0 0 0 0 0 - -

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 214

Data

Capaian

pada Tahun

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada

akhir periode Renstra

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Indikat

or

Kinerja

Progra

m

(outcom

e) dan

Kegiata

n

(output)

Satua

n

Penyusunan Kompilasi

Dokumen Hasil-Hasil

Persidangan DPRD

0 0 0 0 0 - -

Pengadaan tempat Baliho

Setwan

8 96.000.000 1 100.000.000 125.000.000 125.000.000 9 446.000.000

Pengadaan Perlengkapan

Rumah Jabatan / Dinas

200.000.000 200.000.000 200.000.000 200.000.000 - 800.000.000

Pengadaan Peralatan

Rumah Jabatan/ Dinas

87.682.000 100.000.000 100.000.000 - - 287.682.000

Pembangunan Taman

Rumah Jabatan Pimpinan

DPRD

150.000.000 150.000.000 0 - 300.000.000

Rehabilitasi Sedang/Berat

Rumah Jabatan

30.000.000 30.000.000 30.000.000 - 90.000.000

Pengadaan Perlengkapan

Gedung Kantor

35.929.000 26.742.000 100.000.000 100.000.000 - 262.671.000

Pengadaan Aplikasi

System Komunikasi

1 50.000.000 1 50.000.000 - 2 100.000.000

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Rumah

Jabatan

12 100.000.000 12 200.000.000 12 200.000.000 36 500.000.000

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Peralatan

dan Perlengkapan Gedung

Kantor

238.671.000 12 250.000.000 12 250.000.000 12 250.000.000 36 988.671.000

PROGRAM

PENINGKATAN

DISIPLIN APARATUR

756.830.000 1.138.698.000 29.000.000 1.320.000.000 1.260.000.000 - 4.504.528.000

Pengadaan pakaian dinas

DPRD Kabupaten

Grobogan

238 488.370.000 300 900.180.000 - - - 538 1.388.550.000

Pengadaan pakaian dinas

beserta kelengkapannya

334 961.000.000 250 970.000.000 250 970.000.000 834 2.901.000.000

Pengadaan Pakaian Dinas

Petugas Keprotokolan

51 83.185.000 34 51.550.000 58 73.829.000 51 90.000.000 58 80.000.000 252 378.564.000

Pengadaan Pakaian Kerja

Lapangan

88 61.968.000 88 61.968.000 88 61.924.000 88 65.000.000 88 65.000.000 440 315.860.000

Pengadaan Pakaian

Khusus Hari-Hari Tertentu

260 123.307.000 243 125.000.000 241 124.738.000 245 130.000.000 245 130.000.000 1.234 633.045.000

Pengadaan Mesin/Kartu

Absensi

0 0 0 15.000.000 0 15.000.000 0 15.000.000 - 45.000.000

Pengadaan Pakaian

KORPRI

0 0 0 0 50.000.000 0 - 50.000.000

PROGRAM

PENINGKATAN

KAPASITAS SUMBER

DAYA APARATUR

4.296.352.000 3.296.352.000 3.750.000.000 4.000.000.000 4.000.000.000 - 19.342.704.000

Kegiatan Bimbingan

Teknis Implementasi

Peraturan Perundang -

undangan

7 4.296.352.000 3.296.352.000 3.750.000.000 4.000.000.000 4.000.000.000 7 19.342.704.000

PROGRAM

PENINGKATAN

PENGEMBANGAN

SISTEM PELAPORAN

CAPAIAN KINERJA

DAN KEUANGAN

137.579.200 128.289.200 136.420.000 150.500.000 150.500.000 - 703.288.400

Kegiatan Penataan

Administrasi Keuangan

12 30.539.000 12 29.099.000 12 35.000.000 12 40.000.000 12 40.000.000 60 174.638.000

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 214

Data

Capaian

pada Tahun

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021Kondisi Kinerja pada

akhir periode Renstra

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Indikat

or

Kinerja

Progra

m

(outcom

e) dan

Kegiata

n

(output)

Satua

n

Monitoring dan Evaluasi

Hasil Audit BPK RI Tahun

2005 dan 2008

- - - - - - - - - - - -

Pendampingan Kajian

Hukum Pelaksanaan

Anggaran di Sekretariat

DPRD Grobogan

- - - - - - - - - - - -

Pengelolaan Belanja

Penunjang Operasional

Pimpinan DPRD

12 40.210.200 - - - - - - 12 40.210.200 - -

Penyusunan Pelaporan

Keuangan Akhir Tahun

5 40.310.000 5 32.000.000 5 33.000.000 40.500.000 5 40.500.000 20 186.310.000

Pengelolaan aset

sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan

8 26.520.000 8 28.420.000 8 28.420.000 8 30.000.000 8 30.000.000 40 143.360.000

Pengelolaan Dana

Operasional Pimpinan

DPRD

12 38.770.200 12 40.000.000 12 40.000.000 12 40.000.000 48 158.770.200

Penyusunan Rencana

Kerja dan Evaluasi

- -

Lampiran I BAB VI

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Program

Peningkatan

Kapasitas

Lembaga

Perwakilan

Rakyat

Daerah

4.670.009.500 4.696.286.300 5.686.115.000 5.577.205.000 5.580.030.000 0

Me

nin

gka

tka

n

ket

epa

tan

dal

am

pe

mb

ent

uk

an

pro

da

k

hu

ku

m

ole

h

DP

RD

Meni

ngka

tnya

keter

sedia

an

Perd

a

untu

k

mem

berik

an

jami

nan

/

perli

dung

an

terha

dap

bebr

apa

Aspe

k

pemb

angu

nan

Perda

Yang

ditetap

kan

Perda Yang

ditetapkan

Perda 10 15 15 15 15 15 15 75

Raperd

a yang

distujui

DPRD

Raperda yang

distujui DPRD

Raper

da

16 75 75 75 75 75 75 375

Keputu

san

DPRD

yang

ditinda

k

lanjuti

Keputusan

DPRD yang

ditindak

lanjuti

putus

an

45 100 100 100 100 100 100 500

Kegiatan Reses 3.695.171.000 3.717.695.000 3.750.000.000 3.750.000.000 3.750.000.000

Penyusunan Buku

Dokumentasi DPRD Kab.

Grobogan

53.280.000 53.280.000 53.280.000 53.280.000 53.280.000

Penyusunan Profil DPRD

Kab. Grobogan

72.625.000 72.478.800 75.000.000 75.000.000 75.000.000

Dokumentasi DPRD Kab.

Grobogan

151.596.000 136.496.000 140.000.000 140.000.000 140.000.000

Tahun 2021

Data Capaian

pada Tahun

Awal

4

Kondisi

Kinerja pada

Indikator

Kinerja

Program

(outcome)

dan Kegiatan

(output)

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Satua

n

Tabel

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Sekretariat DPRD Kabupaten Grobogan

Propinsi Jawa tengah

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Tahun 2021

Data Capaian

pada Tahun

Awal

4

Kondisi

Kinerja pada

Indikator

Kinerja

Program

(outcome)

dan Kegiatan

(output)

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Satua

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

Penerbitan Buletin Suara

Legislatif DPRD Kab.

Grobogan

201.965.500 237.665.500 190.750.000 190.750.000 190.750.000

Kegiatan Penyusunan

dan Pembahasan

Produk Hukum Kab.

Grobogan

0 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000

Hearing / Dialog dan

koordinasi dengan

pejabat pemerintah

daerah dan tokoh

masyarakat / tokoh

agama

0 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000

Kegiatan Penyusunan

Risalah Rapat DPRD

145.889.000 145.889.000 150.000.000 150.000.000 150.000.000

Penyusunan Laporan

Kegiatan dan Rapat-

Rapat Alat Kelengkapan

DPRD

97.295.000 97.295.000 98.000.000 98.000.000 98.000.000

Kegiatan Penyusunan

Himpunan Produk

DPRD dan Perda

122.487.000 122.487.000 125.000.000 125.000.000 125.000.000

Pelantikan Anggota

DPRD dan Pimpinan

DPRD Periode 2014-

2019

- - -

Penyusunan Biodata

Anggota DPRD

Kabupaten Grobogan

Periode 2014-2019

- - -

Penyusunan Buku

Memori Akhir Masa

Jabatan Anggota DPRD

125.000.000 - -

Penyusunan Raperda

Inisiatif DPRD

Kabupaten Grobogan

- - -

Penyusunan Peraturan

DPRD Kab. Grobogan

- - -

Penyusunan Peraturan

Tata Tertib, Kode Etik,

dan atau Pedoman

Berita Acara DPRD

Kabupaten Grobogan

Tahun 2014

- - -

Kegiatan Penyusunan

Revisi Perda tentang

Kedudukan Keuangan

dan Protokoler Pimpinan

dan Anggota DPRD

Kabupaten Grobogan

66.998.000 70.000.000 70.000.000 70.000.000

Kegiatan Fasilitasi

Pemilihan Wakil Bupati

Grobogan oleh DPRD

12.703.000 13.000.000 13.000.000 13.000.000 13.000.000

Penyediaan Jasa

Konsultasi Analisis

besaran tunjangan

Perumahan Bagi

Pimpinan dan Anggota

DPRD

50.000.000 - 50.000.000 50.000.000 50.000.000

Peningkatan Kapasitas

Pimpinan dan Anggota

DPRD

0 0 0

Penyusunan Selayang

Pandang DPRD

46.085.000 62.175.000 65.000.000

Fasilitas Tenaga Ahli

Dalam Rangka

Penunjang Kerja serta

Mendukung Kinerja

Dewan Perwakilan

Daerah (DPRD)

700.000.000 700.000.000 700.000.000

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Tahun 2021

Data Capaian

pada Tahun

Awal

4

Kondisi

Kinerja pada

Indikator

Kinerja

Program

(outcome)

dan Kegiatan

(output)

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Satua

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

PROGRAM

PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

17.380.102.700 15.548.294.500 18.085.899.000 18.125.000.000 18.235.000.000

Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

11.400.000 11.400.000 95.000.000 95.000.000 95.000.000

Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

697.800.000 449.400.000 895.000.000 895.000.000 895.000.000

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

199.223.500 166.150.300 12.500.000.000 12.500.000.000 12.500.000.000

Penyediaan Barang

Cetakan Dan

Penggandaan

88.140.000 89.850.000 870.000.000 870.000.000 870.000.000

Penyediaan Makanan

dan Minuman Kantor

892.686.000 867.321.000 180.000.000 180.000.000 180.000.000

Rapat - rapat koordinasi

dan konsultasi keluar

daerah

12.155.000.000 10.504.000.000 105.000.000 105.000.000 105.000.000

Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Dalam

Daerah

864.100.000 801.100.000 190.000.000 190.000.000 190.000.000

Penyediaan Jasa

Medical Chek Up Bagi

Pimpinan dan Anggota

DPRD

90.000.000 90.000.000 105.000.000 105.000.000 105.000.000

Penyediaan Jasa

Penunjang Keprotokolan

104.523.000 59.523.000 915.000.000 915.000.000 915.000.000

Kegiatan Pemeliharaan

Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

172.700.000 197.200.000 550.000.000 550.000.000 550.000.000

Kegiatan Penyediaan

peralatan listrik,

elektronik dan sarana air

90.000.000 100.000.000 40.000.000 40.000.000 40.000.000

Penyediaan Jasa Media

Informasi

913.517.200 913.517.200 915.000.000 915.000.000 915.000.000

Penyediaan Jasa

Kebersihan, Keamanan

dan Transportasi

515.050.000 515.050.000 515.000.000 550.000.000 550.000.000

Penyediaan Jasa

Peralatan dan

Perlengkapan Kantor

40.000.000 40.000.000 - - -

Kegiatan Penyediaan

Jasa Pendukung

Kegiatan Rapat-Rapat

DPRD

180.899.000 168.799.000 155.899.000 160.000.000 160.000.000

Pengelolaan Arsip dan

perpustakaan0

40.000.000 12 55.000.000 12 55.000.000 12 55.000.000 12

Penyediaan Jasa

Jaminan Pemeliharaan

Kesehatan

- - -

Pengadaan Plakat

DPRD Kab. Grobogan 51.064.000 51.064.000

Belanja Rumah Tangga

Pimpinan DPRD 314.000.000 471.000.000

Penyediaan Tenaga Ahli

Fraksi Kantor Sekretariat

DPRD Kabupaten

Grobogan

0 0 0

Belanja Sewa

Perlengkapan dan

Peralatan Kantor

0 -

40.000.000 3 40.000.000 3 40.000.000 3

Pemeliharaan Simpeg

Sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan.

20.000.000 20.000.000 20.000.000

Penyediaan Peralatan

Rumah Tangga

12.920.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Tahun 2021

Data Capaian

pada Tahun

Awal

4

Kondisi

Kinerja pada

Indikator

Kinerja

Program

(outcome)

dan Kegiatan

(output)

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Satua

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan

Perundang-undangan

- - -

Penyediaan

Perlengkapan Rumah

Tangga

- - -

Penyediaan Plakat dan

Kain Batik Grobogan

- - -

PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA DAN

PRASARANA

APARATUR

2.420.285.000 2.820.282.000 2.574.742.000 2.523.000.000 2.123.000.000

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional

500.000.000 400.000.000 - - -

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung

Kantor

200.000.000 200.000.000 - - -

Pemeliharaan dan

Peningkatan Taman dan

Lingkungan Kantor

50.000.000 50.000.000 - - -

Pemasangan Jaringan

Instalasi Listrik

- - -

Pemeliharaan Rumah

Dinas Pimpinan DPRD

Kabupaten Grobogan

110.000.000 1.200.000.000 - - -

Penataan Kantor Fraksi-

Fraksi dan Sekretariat

DPRD

- - -

Pemasangan Instalasi

Listrik Paripurna II,

Ruang Komisi, Ruang

Fraksi, Gedung Gudang,

Ruang Wakil Pimpinan,

Ruang Ketua dan

Sekretariat DPRD Kab.

Grobogan

195.000.000 - - - -

Pengadaan Gedung

Gudang Tahap II

195.000.000 - - - -

Pengadaan Rumah

Genset

35.000.000 - - - -

Pengadaan Tabung dan

Isi Pemadam Kebakaran

26.356.000 - - - -

Pengadaan Meubelair

Kursi rapat

43.134.000 - - - -

Pengadaan Electric

Genset

454.418.000 - - - -

Pengadaan

perlengkapan kantor

12.775.000 - - - -

Pengadaan Kamera 25.050.000 - 150.000.000 150.000.000 150.000.000

Pengadaan Alat

Pendingin Ruangan

52.200.000 400.000.000 400.000.000 400.000.000

Pengadaan Komputer

Notebook Sekretariat

DPRD Kab. Grobogan

66.627.000 - - -

Rehab Teras Barat

Paripurna I Sekretariat

DPRD Kab.Grobogan

135.000.000 - - -

Pusat Layanan

Dokumentasi Keuangan

77.725.000 - - -

Rehap ruang fraksi

DPRD Kabupaten

Grobogan

200.000.000 - - -

Pemindahan Genset 42.000.000 - - -

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Tahun 2021

Data Capaian

pada Tahun

Awal

4

Kondisi

Kinerja pada

Indikator

Kinerja

Program

(outcome)

dan Kegiatan

(output)

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Satua

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

Pengadaan peralatan

gedung kantor

112.000.000 - - -

Rehabilitasi

sedang/berat gedung

kantor

200.000.000

Pengadaan Sumur,

Tower, dan Tandon Air

Pengadaan Taman

Depan Paripurna I DPRD

Kab. Grobogan

0 0 0

Rehab Lapangan Tenis 930.000.000 930.000.000 930.000.000

Rehab Atap Ruang Wakil

Ketua DPRD Kab.

Grobogan

83.000.000 83.000.000 83.000.000

Penyusunan Kompilasi

Dokumen Hasil-Hasil

Persidangan DPRD

65.000.000 65.000.000 65.000.000

Pengadaan tempat

Baliho Setwan

96.000.000 100.000.000 125.000.000 125.000.000

Pengadaan

Perlengkapan Rumah

Jabatan / Dinas

200.000.000 200.000.000 100.000.000 0

Pengadaan Peralatan

Rumah Jabatan/ Dinas

87.682.000 100.000.000 100.000.000 -

Pembangunan Taman

Rumah Jabatan

Pimpinan DPRD

150.000.000 150.000.000 0

Rehabilitasi

Sedang/Berat Rumah

Jabatan

30.000.000 30.000.000 30.000.000

Pengadaan

Perlengkapan Gedung

Kantor

35.929.000 26.742.000 50.000.000 50.000.000

Pengadaan Aplikasi

System Komunikasi

50.000.000 1

50.000.000 1

-

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Rumah

Jabatan

40.000.000 40.000.000 40.000.000

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Peralatan

dan Perlengkapan

Gedung Kantor

238.671.000 12 250.000.000 12 250.000.000 12 250.000.000

PROGRAM

PENINGKATAN

DISIPLIN APARATUR

756.830.000 1.138.698.000 29.000.000 1.250.000.000 1.250.000.000

Pengadaan pakaian

dinas DPRD Kabupaten

Grobogan

488.370.000 900.180.000 961.000.000 970.000.000 970.000.000

Pengadaan Pakaian

Dinas Petugas

Keprotokolan

83.185.000 51.550.000 73.829.000 70.000.000 70.000.000

Pengadaan Pakaian

Kerja Lapangan

61.968.000 61.968.000 61.924.000 65.000.000 65.000.000

Pengadaan Pakaian

Khusus Hari-Hari

Tertentu

123.307.000 125.000.000 124.738.000 130.000.000 130.000.000

Pengadaan Mesin/Kartu

Absensi

15.000.000 15.000.000 15.000.000

Pengadaan Pakaian

KORPRI

50.000.000

PROGRAM

PENINGKATAN

KAPASITAS SUMBER

DAYA APARATUR

4.296.352.000 3.296.352.000 3.750.000.000 4.000.000.000 4.000.000.000

Kegiatan Bimbingan

Teknis Implementasi

Peraturan Perundang -

undangan

4.296.352.000 3.296.352.000 3.750.000.000 4.000.000.000 4.000.000.000

2015 2016 target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp target Rp

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Tahun 2021

Data Capaian

pada Tahun

Awal

4

Kondisi

Kinerja pada

Indikator

Kinerja

Program

(outcome)

dan Kegiatan

(output)

Tuj

ua

n

Sasa

ran

Indikat

or

Sasara

n

Satua

n

Kode

rek

kegia

tan

Program dan

Kegiatan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit

Kerja

SKPD

Penang

gungja

wab

Lok

asi

Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020

PROGRAM

PENINGKATAN

PENGEMBANGAN

SISTEM PELAPORAN

CAPAIAN KINERJA

DAN KEUANGAN

137.579.200 128.289.200 136.420.000 150.500.000 150.500.000

Kegiatan Penataan

Administrasi Keuangan

30.539.000 29.099.000 35.000.000 40.000.000 40.000.000

Monitoring dan Evaluasi

Hasil Audit BPK RI

Tahun 2005 dan 2008

- - - - - - - - - - - -

Pendampingan Kajian

Hukum Pelaksanaan

Anggaran di Sekretariat

DPRD Grobogan

- - - - - - - - - - - -

Pengelolaan Belanja

Penunjang Operasional

Pimpinan DPRD

- - - - - - - - - -

Penyusunan Pelaporan

Keuangan Akhir Tahun

40.310.000 5 32.000.000 5 33.000.000 40.500.000 5 40.500.000 5

Pengelolaan aset

sekretariat DPRD

Kabupaten Grobogan

26.520.000 28.420.000 28.420.000 30.000.000 30.000.000

Pengelolaan Dana

Operasional Pimpinan

DPRD

40.210.200 12 38.770.200 12 40.000.000 12 40.000.000 12 40.000.000 12

Penyusunan Rencana

Kerja dan Evaluasi

CASCADING SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN GROBOGAN

Misi

Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang

akuntabel dan kualitas pelayanan publik

Tujuan

Meningkatkan ketepatan dalam pembentukan prodak hukum oleh DPRD

Indikator

Perda Yang ditetapkan

Meningkatnya ketersediaan Perda untuk memberikan jaminan / perlidungan terhadap

bebrapa Aspek pembangunan

Sasaran

Raperda yang disetujui

DPRD

Keputusan DPRD yang

ditindak lanjuti

Program program OPD

Program Pelayana

n Administr

asi Perkantor

an

Program Peningka

tan Sarana

Dan Prasara

na Aparatu

r

Program Peningkat

an Kapasitas

Sumber Daya

Aparatur

Program Peningkat

an

Kapasitas Lembaga

Perwakilan Rakyat

Daerah

Program Peningka

tan

Disiplin Aparatur

program peningkata

n pengemban

gan sistem pelaporan capaian

kinerja dan keuangan

1. Penyusunan Biodata Anggota DPRD

Kabupaten Grobogan Periode 2014-

2019

2. Penyusunan Buku Memori Akhir Masa Jabatan Anggota DPRD

3. Penyusunan Raperda Inisiatif DPRD

Kabupaten Grobogan

4. Penyusunan Peraturan DPRD Kab.

Grobogan

5. Penyusunan Peraturan Tata Tertib, Kode Etik, dan atau Pedoman Berita

Acara DPRD Kabupaten Grobogan

Tahun 2014

6. Kegiatan Penyusunan Revisi Perda

tentang Kedudukan Keuangan dan Protokoler Pimpinan dan Anggota

DPRD Kabupaten Grobogan

7. Kegiatan Fasilitasi Pemilihan Wakil

Bupati Grobogan oleh DPRD

8. Penyediaan Jasa Konsultasi Analisis

besaran tunjangan Perumahan Bagi Pimpinan dan Anggota DPRD

9. Penyusunan Selayang Pandang DPRD

10. Kegiatan Reses

11. Penyusunan Buku Dokumentasi DPRD

Kab. Grobogan 12. Penyusunan Profil DPRD Kab. Grobogan

13. Dokumentasi DPRD Kab. Grobogan

14. Penerbitan Buletin Suara Legislatif

DPRD Kab. Grobogan

15. Kegiatan Penyusunan dan Pembahasan

Produk Hukum Kab. Grobogan 16. Hearing / Dialog dan koordinasi dengan

pejabat pemerintah daerah dan tokoh

masyarakat / tokoh agama

17. Kegiatan Penyusunan Risalah Rapat

DPRD 18. Penyusunan Laporan Kegiatan dan

Rapat-Rapat Alat Kelengkapan DPRD

19. Kegiatan Penyusunan Himpunan

Produk DPRD dan Perda

20. Pelantikan Anggota DPRD dan Pimpinan

DPRD Periode 2014-2019