Materi informasi yang dibutuhkan media, salah satunya bersumber dari PR.

Namun media massa terkadang “curiga” dankhawatir, informasi lebih diwarnaikepentingan organisasi yang bersangkutan.

Sedangkan media, dalam hal ini selalumemposisikan sebagai pihak yang netral danberpihak pada kepentingan publik.

Jadi, PR harus menyampaikan informasidengan mengutamakan kepentingan publik.

Laba perusahaan PT Elektromandomengalami peningkatan 100 persen tahun inidan mencapai Rp 4 miliar. Kuntungantersebut direncanakan akan digunakan untukpengembangan perusahaan di Indonesia bagian Timur. Presiden Direktur PT Elektromando, Yan Wijaya mengungkapkanhal itu, kemarin (2/12) di Jakarta.

Sekitar 1000 tenaga kerja diperlukan olehindustri pengolahan kayu di wilayah Indonesia timur tahun ini. Presiden Direktur PT Elektromando, Yan Wijaya mengatakan tadisiang, kepada pers di Jakarta. Menurutnya, industri pengolahan kayu di wilayah tersebutmemiliki prospek yang sangat baik. Oleh karenaitu, perusahaannya, akan melebarkan sayapseiring dengan meningkatnya laba perusahaandalam lima tahun terakhir sebesar 100 persenper tahunnya.

Segera dan cepat : perangkat teknisproduksi berita sampai dengan telingapendengar radio, sederhana dan praktis. Biaya produksi juga lebih murah.

Aktual dan faktual : informasi radio paling cepat, paling baru dan sangat menarikfaktanya.

Penting bagi masyarakat luas : informasiradio sangat dibutuhkan oleh pendengarnya.

Memiliki dampak luas : informasi terbarudapat diakses oleh banyak orang.

Kelemahan :

▪ Terbatas untuk indera pendengaran

▪ Sering menghadapi gangguan suara (noise)

▪ Personal.

Heterogen Pribadi Aktif Selektif

Menggunakan kata-kata yang umum, lazimdigunakan, sederhana dan mudah dipahami.

Hindari kata-kata yang sulit dimengerti :

▪ Contoh : Perguruan tinggi hendaknyamenciptakan academic milieu…

▪ Sebaiknya ditulis : Perguruan tinggi hendaknyamenciptakan lingkungan ilmiah …

Hindari penggunaan angka yang rumit.

▪ Contoh : “lima ribu koma enam puluh”, digantimenjadi “sekitar lima ribu”

Bahasa yang menyentuh emosi

▪ Contoh : Musibah kembali terjadi di Mekkah danmenimpa para jemaah haji. Ratusan jemaah hajimeninggal dunia dan luka-luka saat melemparjumrah kemarin siang.

Kalimat ringkas dan hindari anak kalimat.▪ Contoh : “Indonesia dan Malaysia sepakat untuk

menyelesaikan masalah Ambalat dengan sebaik-baiknya, sehingga kedua negara bisa salingmenjalin hubungan erat dan menjaga kawasanAsean menjadi kawasan yang tetap aman sertadamai.” Sebaiknya diubah menjadi : “ Indonesia dan Malaysia sepakat menyelesaikan kasusAmbalat dengan baik. Kedua negara juga tetapingin menjalin hubungan erat dan menjaminkawasan Asean aman dan damai.”

Fokus pada kebutuhan pribadi.

▪ Contoh : Jemaah haji asal Indonesia dikhawatirkanikut terkena musibah runtuhnya hotel…

Fokus pada fakta yang menarik

▪ Contoh : Kasus busung lapar kembali merebak ditengah masyarakat. Lima orang balita di desaMelati, Banten, Jawa Barat mengalami busunglapar dan kurang gizi.

Memberi gambaran

▪ Seorang ibu menangis sedih karena dua anaknyatewas terkena banjir bandang di Jember.

▪ Sebaiknya ditulis :

▪ Trini menjerit dan menangis keras, ketikamenemukan jenazah kedua anaknya saat banjirbandang telah surut kemarin siang di Jember. Takhenti-hentinya ia mengeluh dan menyesalikematian kedua buah hatinya.

Contoh lain : Angin puting beliung yang melanda wilayah

Bogor meluluhlantakkan banyak bangunan, termasuk rumah penduduk.

Sebaiknya ditulis : Angin puting beliung yang melanda wilayah

Bogor, menghancurkan 5 rumah penduduk, satu masjid, dan satu sekolah dasar.

Satu pokok pikiran pada satu kalimat Tidak menggunakan kalimat langsung Gambarkan Dibagi per bagian, bukan per alinea

▪ Penembakan secara serampangan kembali lagi terjadidi Amerika // Insiden terbaru berlangsung kemarin dipusat perbelanjaan Omaha, Nebraska // Pelaku adalahremaja usia sembilan belas tahun bernama Robert Hawkins // Ia menembakkan senjata semi otomatismembabi buta// Delapan orang tewas serta lima orang luka-luka, lalu ia menembak dirinya sendiri //

bahwa adalah telah akan sedang

Dalam pembuatan radio release, perhatikandurasi berita.

3 kata = 1 detik Durasi news release umumnya 15-30 detik

Masukkan (insert) aktualitas untukmenghidupkan suasana dan menguatkaninformasi

Aktualitas ada 2 macam :

▪ Statement nara sumber, baik saat pidato atauwawancara

▪ Suara tertentu yang bisa menggambarkansituasi.

Aktulitas yang baik digunakan untuk sebagianberita, bukan pengulangan.

Contoh :▪ Kata pengantar : Petani di sejumlah daerah resah

menyusul kebijakan impor beras. Mereka khawatir, impor beras akan menjatuhkan harga beras lokal. Bagaimana dengan pernyataan Bulog berkaitandengan masalah ini ?

▪ Insert : “Impor beras dilakukan untuk menggantisimpanan beras Bulog. Beras tersebut tidak akandilempar ke pasar dan tidak akan mempengaruhiharga beras lokal”, (insert suara pernyataan Kabulog).

Hindari jargon-jargon, akronim, bahasahukum, istilah yang tidak lazim

Jelaskan jabatan lebih dulu, baru namaorangnya

Jelaskan dengan runtut dan sederhana Jelaskan dengan konkret

Pada hari Rabu, tanggal 6 Desember 2012, saya melihat seorang pedagang wanita tuayang menjajakan dagangannya di atas kepaladan di badannya. Dia terpaksa berkelilingmenjajakan dagangannya setelah penertibandi Ciledug yang melarang pedagangmenggelar dagangannya di kaki lima. Setelahada perbelanjaan Carefour, Ciledug, lebihtertib.

Usia dan nama wanita pedagang Jenis dagangannya Berapa lama ia berdagang Kesannya saat sebelum dan sesudah adanya

Carefour Keuntungan sebelum dan sesudah ada

Carefour Apakah memang karena adanya Carefour,

maka pedagang dilarang berdagang ?

Peresmian hypermarket Carefour awalDesember lalu di Ciledug, Banten, berbuahkesengsaraan// Setidaknya hal itu dirasakanSri, wanita berusia empat puluh tahun// Wajahnya berkerut melebihi usianya, menandakan beratnya beban hidup// Peresmian Carefour, mensyaratkanketertiban lingkungan//

Pedagang sayur mayur, semula menggelardagangan di pinggir jalan seputar ritelraksasa itu// Kini mereka tak lagi ada// Para pedagang terpaksa pindah atau berkeliling, menjajakan dagangannya seperti Sri// Mereka terpaksa kehilangan pelanggantetap// keuntungan pun tak lagi utuh//

Insert : …

Insert suara Sri dengan latar belakang suaralalu lintas dan hingar bingar lingkungan : “Banyak dagangan saya yang tidak laku. Sayajadi bingung”.

Inilah potret pembangunan yang tidakberpihak pada rakyat kecil // Kemanakahmereka harus mengadu ?//.

Harian Arab News di Arab Saudi melaporkanpemerintah Saudi berencana membangunmonorail yang menghubungkan tempat-tempat suci untuk mengangkut jamaah hajipada musim haji yang akan datang.

Berikut reporter kami Larasati melaporkandari Arab Saudi :

“Pemerintah Saudi berencana membangunmonorail yang menghubungkan tempat-tempat suci untuk mengangkat jamaah hajipada musim haji. Hal ini disampaikan olehMenteri Transportasi Arab Saudi Riyad Al Ashim dalam acara konferensi pers di Hotel Hilton Internasional Arab Saudi .”

Pemerintah Saudi Arabia akan membangunmonorail ke tempat-tempat suci di Makkah danMadinah // Pembangunan dimulai Januari duaribu delapan dan selesai dua ribu sembilan //

Insert : “Panjang monorail mencapai 200 kilometer. Biaya pembangunan diperkirakanmencapai 500 juta real.”

Demikian penjelasan Menteri Transportasi Arab Saudi Riyad Al Ashim dalam konferensi pers, Rabu dua Januari (2008).

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta memberlakukan pola pembatasankendaraan pribadi setelah sarana transportasimassa beroperasi penuh. Perencanaan inisebagai antisipasi perkiraan puncakkemacetan di tahun 2012.

Pembatasan kendaraan pribadi di jalan-jalanprotokol Jakarta akan diberlakukan tahunduaribu dua belas // Pada saat itu, saranatransportasi massa telah tersedia danberoperasi penuh.

Insert : “Kebijakan ini untuk mengantisipasi

terjadinya puncak kemacetan lalu lintastahun dua ribu sebelas,” demikian menurutGubernur DKI Jakarta Fauzi Bowo.