RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASIBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA 2011

I. PENDAHULUANA. LATAR BELAKANG

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana merupakan sebuah organisasi yang mampu menampung, memberdayakan, dan menggerakkan kegiatan yang berhubungan dengan akademik maupun nonakademik seluruh civitas akademika. Aktivitas kemahasiswaan yang padat merupakan tanggung jawab dari organisasi ini yakni berupa keberhasilan setiap program kerja yang telah dilaksanakan.

Setiap kepengurusan BEM tentu tidak luput dari kekurangan. BEM dapat dikatakan center point atau “jantung” dari seluruh aspek yang berhubungan dengan kemahasiswaan. Apabila kekurangan tersebut tidak ditanggulangi maka organisasi ini tidak dapat menjadi organisasi yang baik secara berkesinambungan. Komponen dari BEM salah satunya yang dapat menjadi kelemahan yakni kurangnya inovasi dalam pemecahan masalah dan kurangnya koordinasi internal dan eksternal. Selain itu, hambatan berupa waktu dan manajemen organisasi dari setiap departemen juga kurang tertata dan terorganisir.

Oleh karena itu, organisasi ini merasa masih memerlukan perbaikan-perbaikan, perubahan-perubahan, serta pengembangan baik dari sisi internal maupun eksternal untuk menyesuaikan dengan visi BEM FK UNUD yang menekankan pada revitalisasi, eksistensi, harmonisasi, dan kekeluargaan.

Oleh karena itu, sesuai dengan visi BEM FK UNUD selanjutnya, organisasi ini merasa masih diperlukannya perbaikan-perbaikan, perubahan-perubahan, serta pengembangan baik internal maupun eksternal untuk menciptakan BEM yang lebih berdaya, makin efektif, dan diharapkan nantinya dapat menciptakan atmosfer kampus yang jauh lebih menyenangkan.

B. DESKRIPSI ORGANISASIFakultas Kedokteran Universitas Udayana merupakan sebuah institusi

yang terus bergerak menciptakan motor-motor baru yang bergerak di bidang kesehatan. Sejak dahulu, mahasiswa kedokteran menjadi tumpuan bangsa dalam membangun kehidupan yang sehat jasmani dan rohani. Namun pada kenyataannya masih banyak kasus-kasus yang menurunkan nilai kepercayaan masyarakat terhadap tenaga medis. Pendidikan akademis di Fakultas ini

memang memenuhi kebutuhan ilmu pengetahuan seseorang untuk menjadi seorang tenaga medis yang pintar. Namun, pintar saja tidak menjamin kesuksesan seseorang, diperlukan hal-hal lainnya seperti disiplin, waktu, kerendahan hati, sopan santun, etika, komunikasi dan lain sebagainya. Demi telaksananya tujuan tersebut, maka “sesepuh-sesepuh” FK jaman dahulu membentuk suatu lembaga yang bernama Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM).

Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan satu – satunya organisasi eksekutif independent di fakultas kedokteran Universitas Udayana yang membawahi 9 departemen meliputi departemen Kesekretariatan, Informasi, Komunikasi dan IT (KIK), departemen Dalam Negeri (dagri), departemen Kajian Strategis (kastrat), departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM), departemen Pengabdian Masyarakat (pengmas), Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (kesma), departemen Dana dan Usaha (danus), departemen Hubungan Luar Negeri (hublu) dan departemen minta bakat. BEM FK Unud memiliki kedudukan yang setara dengan Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) dan BP (Badan Pekerja). BEM FK Unud membawahi himpunan mahasiswa (HM) dari masing – masing prodi, yang berjumlah 5, yakni HM KU, HM IK, HM KM, HM Psikologi dan HM Fisioterapi serta 5 Badan Semi Otonom.

BEM memiliki kewenangan dan tugas dalam melaksanakan program – program yang merupakan implementasi nyata dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat yang tidak hanya tertuang dalam teori namun praktik nyata. BEM memiliki tujuan untuk dapat menjadi wadah kreativitas dan aspirasi masyarakat dan sebagai wadah pengembangan soft skill melalui berbagai program kerja yang ada.

Sembilan departemen yang dinaungi oleh BEM memiliki kapasitas dan peranan masing – masing dalam pemberdayaan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Potensi-potensi yang dimiliki FK dapat berkembang dan inovasi serta segala pemikiran kreatif dapat tersalurkan, merupakan peran organisasi ini yang harus dilakukan secara berkesinambungan.

II. IDENTIFIKASIA. FAKTOR INTERNAL

a. Unsur Kekuatan OrganisasiNo Unsur Kekuatan Bobot

BEM memiliki ruang kerja yang jelas 5Jumlah pengurus BEM 2012 yang mencukupi untuk 4

menjalankan kepengurusan selama satu tahunProgram kaderisasi yang baik dan jelas dari kepengurusan sebelumnya.

3

Fasilitas yang mendukung kinerja pengurus BEM dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya.

3

Jaringan komunikasi yang baik antar kepala departemen dan intern departemen

4

Pembagian waktu untuk setiap program kerja teratur dan merata untuk setiap departemen

3

TOTAL 22

b. Unsur Kelemahan OrganisasiNo Unsur Kelemahan Bobot

Sebagian besar pengurus BEM belum memiliki pengalaman untuk duduk dan mengemban kewajiban sebagai pengurus

2

Belum ada kesepahaman visi dan misi antar pengurus 3

Belum adanya jobdesk yang jelas di setiap bidang kerja 2

Hubungan antar pengurus BEM hanya erat di intern departemen

2

Semangat kerja pengurus BEM terbatas pada program kerja yang diembankan terhadap mereka

3

Kurangnya inisiatif dari pengurus BEM yang baru untuk bertanya terhadap kesulitan yang dialami dan memberi solusi terhadap setiap permasalahan

2

Kurangnya kepedulian pengurus BEM terhadap fasilitas yang ada.

3

Banyak pengurus BEM yang memiliki kesibukan lain di luar kegiatan studi dan BEM.

4

Kurangnya rasa memiliki pengurusnya terhadap organisasi khususnya BEM.

2

TOTAL 23

B. FAKTOR EKSTERNALa. Unsur Peluang Organisasi

No Unsur Peluang BobotAdanya kepercayaan penuh dari pihak dekanat sehingga para pengurus BEM mampu menegeluarkan seluruh daya kreatifitasnya dengan baik.

4

Hubungan yang baik antar LMFK menciptakan suasana yang kondusif yang dapat memberikan hasil yang optimal dalam setiap program kerja BEM

4

Adanya dukungan penuh dari mahasiswa dan kepercayaan untuk menjalankan tugas – tugasnya dalam 1 periode kedepan

4

Bertambahnya program studi yang menyebabkan lebih banyak mahasiswa yang dapat dikembangkan potensinya sebagai pengurus BEM

4

Adanya alur komunikasi yang baik dari BEM sebagai badan eksekutif tertinggi ke masing-masing HM

4

TOTAL 20

b. Unsur Ancaman OrganisasiNo Unsur Ancaman Bobot

Kurangnya partisipasi dari mahasiswa untuk memanfaatkan BEM sebagai wadah aspirasi mahasiswa.

2

Adanya Himpunan Mahasiswa (HM) di lingkungan FK UNUD membuat mahasiswa lebih fokus untuk mengembangkan HM nya masing-masing.

3

Lambatnya penurunan dana dari dekanat yang berdampak terhadap terhambatanya penganggaran dana terhadap program kerja awal tahun kepengurusan.

4

Sulitnya menentukan tanggal dan tempat kegiatan dikarenakan banyaknya kegiatan yang diadakan oleh organisasi mahasiswa di linkungan FK UNUD.

4

Jadwal kuliah dan ujian yang bervariasi dari masing-masing program studi yang menyulitkan pengurus dalam menentukan kegiatan yang akan dilakukan.

3

Ada program studi yang melaksanakan perkuliahan di luar Gedung FK Sudirman sehingga informasi lambat disalurkan.

3

TOTAL 19

C. FAKTOR PENDUKUNG( 42/82 ) x 100% = 50%Interpretasi : Subkondusif

D. FAKTOR PENGHAMBAT( 42/82 ) x 100% = 50%Interpretasi : Subkondusif

E. RUMUSAN MASALAH1. Peningkatan kualitas SDM BEM peningkatan kualitas SDM sangatlah

luas, kalian nantinya harus tahu, pengembangannya dalam bidang apa2. Manajemen internal Organisasi BEM dalam hal?3. Strategi dalam realisasi program kerja BEM4. Pola pengembangan kaderisasi BEM5. Peningkatan kepekaan sosial mahasiswa, khususnya SDM BEM6. Minimnya dana yang dianggarkan untuk kegiatan-kegiatan BEM

nanti terjemahkan saja semua dan dengan jelas masalah masalah yang kalian dapatkan dari analisis swot ke dalam rumusan masalah. Hal ini aka lebih memudahkan kalian dalam memilih bidang dan bentuk pengembangan ini nantinya.

III. MAKSUD, TUJUAN, DAN MANFAATA. MAKSUD

Sebagai tolak ukur dalam mengevaluasi dan peninjauan kembali berkembangnya sebuah organisasi dan bukti kinerja sumber daya manusia selama satu tahun kepengurusan.

B. TUJUANB.1. Tujuan Umum

Mewujudkan Badan Eksekutif Mahasiswa yang mampu menampung, menggerakan dan memberdayakan kreativitas, aspirasi, dan produktivitas dalam upaya optimalisasi hard skill dan soft skill mahasiswa serta implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi.

B.2.Tujuan Khususa. Menetapkan Recana Kerja BEM FK UNUD satu tahun ke depan.b. Menetapkan arah kerja Organisasi.

c. Merumuskan strategi realisasi Program Kerja BEM sesuai dengan tujuan umum di atas.

d. Mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang mampu merealisasikan program kerja BEM satu tahun ke depan.

C. MANFAATa. Terwujudnya program kerja yang terarah dan terorganisir.b. Terjalinnya koordinasi internal dan eksternal yang efektif dalam

melaksanakan visi dan misi organisasi.c. Peningkatan sumber daya personel organisasi serta kemampuan

manajerial personel organisasi.d. Adanya keefektifan dan kesinambungan kerja.e. Terwujudnya BEM sebagai wadah kreativitas, aspirasi dan produktivitas

seluruh civitas akademika.

IV. POLA PENGEMBANGAN DEPARTEMENA. ARAH PENGEMBANGAN

a. Jangka Pendek1. Meningkatkan solidaritas internal BEM2. Meningkatkan kepekaan terhadap masalah seluruh pengurus BEM3. Meningkatkan kemampuan organisasi pengurus melalui pelatihan4. Terlaksananya program kerja BEM5. Menjalankan fungsi BEM sesuai visi dan misinya

b. Jangka Panjang1. Mengoptimalisasikan fungsi BEM sebagai wadah aspirasi mahasiswa

yang dapat memberiakan kemajuan dari segi fungsi organisasi untuk tahun-tahun berikutnya

2 Menjadi Organisasi yang memiliki profesionalisme kerja yang berkesinambungan dan dapat eksis menjalankan fungsinya dari tahun-ketahun melalui pola kaderisasi yang efektif.

B. BIDANG YANG DIKEMBANGKAN1. Sumber daya manusia2. Manajemen internal organisasi3. Efektivitas pelaksanaan program kerja4. Kordinasi antar organisasi baik dalam tatanan local, wilayah, maupun

nasional5. Intensitas interaksi public baik langsung maupun tidak langsung

C. BENTUK PENGEMBANGAN1. Keikutsertaan dalam pelatihan-pelatihan2. Pemilihan SDM yang tepat dan berkualitas3. Peningkatan komunikasi antar organisasi baik dalam tatanan local,

wilayah, maupun nasional4. Mengoptimalkan fungsi media komunikasi yang dimiliki oleh BEM

seperti website, email, blog, dan komunikasi secara langsung dengan organisasi di luar BEMIngat, bahwa RPO adalah mengalir, jadi pernyataan yang sekarang menjelaskan pernyataan sebelumnya.Alur alirannya adalah, dengan rumusan maslah yang kalian punya dan tujuan jangka panjang dan jangka pendek kalian, bentuk pengembangan apa saja yang akan kalian buat sekarang? Kalau kalian ingin sebuah efektivitas pelaksanaan program kerja, apa bentuk pengembangan kalian??Kalau kalian ingin Meningkatkan kepekaan terhadap masalah seluruh pengurus BEM, maka seperti apa bentuk pengembangannya? Kalian bisa lebih mengeksplorenya menggunakan metode ranting pohon yang kemarin diajarkan. Dan seringkali bentuk pengembangan punya banyak poin, apalagi bidang yang dikembangkan beragam seperti kalian hehe

V. TEKNIK PENGEMBANGANA. Keikutsertaan dalam Pelatihan-pelatihan

a. Rencana Tindakan : Mengikutsertakan anggota organisasi dalam pelatihan-pelatihan yang dilakukan oleh BEM FK UNUD maupun organisasi lain yang berada di luar BEM FK UNUD

b. Alokasi Waktu : 1 tahun kepengurusanc. Penanggung Jawab : Kepala Organisasid. Rencana Pengukuran dan Evaluasi :

Dalam 1 tahun kepengurusan, seluruh anggota organisasi pernah mengikuti pelatihan-pelatihan terkait peningkatan SDM

Seluruh pengurus organisasi memahami teknik berorganisasi yang baik dan benar

B. Pemilihan SDM yang Tepat dan Berkualitasa. Rencana Tindakan :

Melaksanakan penyeleksian SDM yang tepat sebagai pelaksana program kerja BEM

Pemilihan PIC yang tepat dalam setiap program kerja BEMb. Alokasi Waktu : 1 periode kepengurusanc. Penanggung Jawab : Kepala Organisasid. Rencana Pengukuran dan Evaluasi :

Tercapainya TUK setiap program kerja yang dilaksanakan oleh BEMKk masih belum mengerti poin ini, jadi kalian ingin merubah kembali PIC yang sudah ditetapkan di awal?? Atau ingin membuat sistem pemilihan PIC yang lebih baik?C. Peningkatan komunikasi antar organisasi baik dalam tatanan local,

wilayah, maupun nasionala. Rencana Tindakan :

Mengumpulkan contact person setiap organisasi baik dalam tatanan local, wilayah, maupun nasional yang berhubungan dengan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

b. Alokasi Waktu : 6 bulanc. Penanggung Jawab : Kepala Organisasid. Rencana Pengukuran dan Evaluasi :

Dalam 6 bulan sudah terkumpul seluruh contact person yang diperlukan

D. Mengoptimalkan fungsi media komunikasi yang dimiliki oleh BEM seperti website, email, blog, dan komunikasi secara langsung dengan organisasi di luar BEMa. Rencana Tindakan :

Meng-update setiap new media yang dimiliki oleh BEM FK UNUD dalam mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM FK UNUD

b. Alokasi : 1 periode kepengurusanc. Penanggung Jawab : Kepala Organisasid. Rencana Pengukuran dan Evaluasi :

Terpublikasikannya setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM FK UNUD

Overall, RPO ini sudah cukup bagus, kk menangkap kalian sudah mengerti apa maksud dari setiap poin. Insight kalian ke dalam organisasi sudah cukup baik,

sekarang bagaimana analisis kalian trerhadap masalah dan target pengembangan yang harus dipertajam lagi.. Oke kk doakan yang terbaik, semangat!!