bPERATURAN BEM FMIPA UI

BAB IPengertian

Pasal 1

Yang dimaksud dengan :

1) Lembaga adalah Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang merupakan organisasi eksekutif internal kampus yang dikelola oleh mahasiswa di tingkat fakultas.

2) Fakultas adalah Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia

3) Peraturan BEM FMIPA UI adalah peraturan operasional lembaga setelah Aturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa (AD IKM) dan Garis-Garis Besar Arah Kegiatan Lembaga (GBAK) Lembaga Kemahasiswaan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI.

4) Visi merupakan tujuan akhir lembaga yang tercantum

5) Misi adalah

6)

KETENTUAN UMUM

Pasal 11. Peraturan Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI adalah peraturan operasional Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI setelah Aturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa (AD IKM) dan Garis-garis Besar Arah Kegiatan (GBAK) Lembaga Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI2. Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI adalah suatu lembaga eksekutif yang sesuai dengan AD IKM FMIPA UI

BAB IINAMA DAN TEMPAT

Pasal 2Lembaga Eksekutif Mahasiswa tingkat fakultas yang bernama Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, selanjutnya disingkat menjadi BEM FMIPA UI

Pasal 3Sekretariat BEM FMIPA UI berkedudukan di Pusgiwa (Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Kampus Depok

BAB IIIVISI DAN MISI

Pasal 4Visi BEM FMIPA UI 2008 adalah Bersatu Memberi Arti

Pasal 5Misi BEM FMIPA UI 2008 adalah sebagai berikut :1. Sinergis dalam menjalankan roda kelembagaan baik di internal maupun secara eksternal sebagai satu kesatuan IKM FMIPA UI2. Mengembangkan kultur ilmiah sebagai suatu identitas lembaga kemahasiswaan MIPA3. Aktif dalam relasi termasuk di dalamnya publikasi dan sosialisasi terkait pencitraan lembaga4. Responsif terhadap kondisi dan melayani sepenuh hati5. Terarah, teratur, dan profesional dalam melaksanakan fungsi dan peran sebagai lembaga eksekutif

BAB IVKEANGGOTAAN, HAK DAN KEWAJIBANNYA

Pasal 6Anggota BEM FMIPA UI 2008 adalah seluruh anggota IKM FMIPA

UI yang terdiri dari anggota aktif dan anggota biasa,

Pasal 7

Anggota BEM FMIPA UI yang merupakan anggota aktif IKM FMIPA UI berhak atas hal – hal dibawah ini :a. Menyampaikan aspirasinya selama tidak bertentangan dengan aturan lain yang berlaku di FMIPA UIb. Memilih dan dipilih sebagai anggota Badan Pengurus BEM FMIPA UI dan hak bicara untuk mengusulkan perubahan ketetapan BEM FMIPA UIc. Mengikuti seluruh kegiatan terbuka yang diselenggarakan oleh BEM FMIPA UI baik sebagai peserta maupun sebagai panitia

Pasal 8

Anggota BEM FMIPA UI yang merupakan anggota biasa IKM FMIPA UI berhak atas hal – hal dibawah ini :a. Menyampaikan aspirasinya selama tidak bertentangan dengan aturan lain yang berlaku di FMIPA UIb. Mengikuti seluruh kegiatan terbuka yang diselenggarakan oleh BEM FMIPA UI sebagai peserta

Pasal 9

Anggota BEM FMIPA UI baik yang merupakan anggota aktif maupun anggota biasa IKM FMIPA UI berkewajiban atas hal – hal dibawah ini :a. Mendukung kebijakan badan pengurus BEM FMIPA UI dengan rasa tanggung jawabb. Menjaga nama baik BEM FMIPA UI dan FMIPA UI

BAB V

KEPENGURUSAN DAN TUGAS – TUGASNYA

Pasal 101. Kepengurusan BEM FMIPA UI diselenggarakan oleh anggota aktif IKM FMIPA UI terpilih dalam suatu struktur yang disebut Badan Pengurus2. Badan Pengurus terdiri dari Badan Pengurus Harian (BPH), Biro dan Departemen 3. Badan Pengurus dipilih dan dilantik oleh ketua BEM FMIPA UI terpilih

Pasal 11BPH BEM FMIPA UI merupakan pengurus inti, yang masing – masing memiliki tugas sebagai berikut :a. Ketua bertugas memotivasi, membuat tatanan kerja, mengambil kebijakan umum, penanggung jawab seluruh kegiatan, memastikan visi dan misi organisasi berjalan, memantau organisasi, serta menetapkan dan mengambil kebijakan dalam hubungan eksternalb. Wakil bertugas back up peran Ketua, menggantikan posisi jika ketua berhalangan hadir. menjaga keberlangsungan dan kesinambungan kerja setiap fungsi organisasi, memastikan visi dan misi organisasi berjalan, menetapkan dan mengambil kebijakan dalam hubungan yang bersifat internal dengan persetujuan ketua.c. Koordinator Bidang, memiliki tugas-tugas sebagai berikut :1. Merupakan koordinator aktivitas lembaga di masing-masing bidang, analisis strategis, serta kebijakan yang mempunyai fungsi sebagai berikut: Trouble Shooting, yaitu fungsi mengidentifikasikan dan memberikan rekomendasi penyelesaian dan atau solusi dari permasalahan yang telah diketahui. Development, yaitu fungsi pengembangan yang mencakup sistem kelembagaan dan SDM internal organisasi. Emergency, yaitu fungsi pengambil alihan peran baik kepanitiaan maupun kelembagaan sesuai dengan keputusan yang disepakati dalam rapat BPH.

Controlling, yaitu fungsi pengawasan terhadap kondisi lembaga di masing-masing bidang agar sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.2. Memastikan visi dan misi organisasi berjalan di masing-masing bidangnya.3. Membuat Standard Operational Procedure (SOP) kelembagaan d. Koordinator BSOF memiliki tugas-tugas sebagai berikut, yaitu:1. Merupakan koordinator aktivitas BSOF, analisis strategis, serta kebijakan yang mempunyai fungsi sebagai berikut: Trouble Shooting, yaitu fungsi mengidentifikasikan dan memberikan rekomendasi penyelesaian dan atau solusi dari permasalahan yang telah diketahui. Development, yaitu fungsi pengembangan yang mencakup sistem kelembagaan dan SDM internal organisasi. Controlling, yaitu fungsi pengawasan terhadap kondisi di BSOF agar visi dan misi BSOF tidak bertentangan dengan visi dan misi organisasi.2. Menilai kinerja BSOF.

Pasal 12

Biro merupakan fasilitator penyelenggara roda organisasi, yang masing – masing memiliki tugas sebagai berikut : a. Biro Data, Administrasi dan Kesekretariatan bertugas: i. mengatur tata alir surat, pengarsipan dan pendataan serta membuat surat dan catatan organisasi ii. menginventaris dan mengatur pemeliharaan aset BEM FMIPA UI serta menciptakan suasana kerja yang kondusif b. Biro Hubungan Masyarakat (Humas) bertugas melaksanakan usaha yang membuka komunikasi dengan masyarakat FMIPA UI , mencari informasi yang berhubungan dengan organisasi, sebagai pusat informasi BEM FMIPA UI, dan membangun hubungan dengan lembaga di dalam dan di luar kampus.c. Biro Media Informasi (Mediasi) bertanggungjawab terhadap pelaksanaan sistem/standarisasi publikasi, membuat dan

mengelola berbagai bentuk media BEM FMIPA UI baik cetak maupun elektronik sebagai bentuk sosialisasi kinerja serta menampung ide dan aspirasi dalam upaya membangun transparansi dan akuntabilitas BEM FMIPA UI, mengelola dokumentasi BEM FMIPA UI, mengakarkan visi BEM UI dalam setiap logo dan produk BEM UI oleh bidang dan biro, mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka membentuk citra positif BEM UI di internal dan eksternal. d. Biro Kewirausahaan bertugas menyusun, memfasilitasi dan mengatur kewirausahaan yang dapat menghasilkan dana bagi organisasi.

Pasal 13Departemen merupakan pelaksana kegiatan yang berdiri sejajar dan koordinatif, yang masing – masing memiliki tugas sebagai berikut :a. Departemen Sains dan Teknologi (Sainstek) bertugas membangun budaya ilmiah, pencerdasan sains, pengembangan SDM di bidang teknologi di FMIPA UI khususnya dan masyarakat umumnyab. Departemen Lingkungan Mengadakan kegiatan yang dapat menciptakan dan meningkatkan kepedulian mahasiswa FMIPA UI khususnya terhadap lingkungan, mengupayakan program berbasis lingkungan, serta mengkritisi isu-isu lingkungan yang terjadic. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) bertugas Mengembangkan potensi mahasiswa (manajerial dan leadership), mengupayakan fungsi kaderisasi kelembagaan di FMIPA UI, mengadakan kegiatan pengembangan dan aktualisasi kreativitas mahasiswa dalam bidang seni dengan tetap mengedepankan nilai moral dan intelektual.d. Departemen Pengabdian Masyarakat (Pengmas) bertugas untuk membangun jiwa sosial mahasiswa FMIPA UI dan menyikapi permasalahan sosial di dalam dan di luar kampus sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakate. Departemen Kajian Strategis (Kastrat) bertugas untuk mengkritisi kebijakan internal dan eksternal kampus, mendinamisasi dan mencerdaskan pemikiran sospol mahasiswa

FMIPA UI khususnya dan masyarakat umumnya, berkoordinasi dengan sospol lembaga lain di UI.f. Barisan MIPA Sebagai motor penggerak aktif dunia kemahasiswaan FMIPA UI, membangun kepedulian mahasiswa terhadap kondisi sosial politik nasional, merancang dan mendinamisasi serta membangun pola gerakan kemahasiswaan yang baik, melakukan penyikapan secara pro aktif terhadap kondisi sosial politik nasionalg. Departemen Kerohanian bertugas untuk mengkoordinir kegiatan keagamaan di FMIPA UI, memberikan nuansa rohani di BEM FMIPA UI khususnya dan FMIPA UI pada umumnyah. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma) bertugas memfasilitasi pemberian pelayanan untuk kepentingan kesejahteraan mahasiswa FMIPA UI.

Pasal 14Setiap Departemen dan Biro berhak mengatur koordinasi

internalnya

BAB VISTRUKTUR KEKUASAAN DAN PENGAMBILAN PUTUSAN

Pasal 151. Struktur kekuasaan BEM FMIPA UI secara hierarki terdiri dari :a. Musyawarah Kerja (Muker)b. Rapat BPH c. Rapat Core Team (Rapim)d. Rapat Bidang (Rabid)e. Rapat Biro/Departemen f. Rapat Panitia2. Selain itu diluar struktur kekuasaan terdapat juga Rapat Luar Biasa

Pasal 161. Putusan diambil melalui mufakat bersama

2. Jika mufakat bersama tidak tercapai, maka putusan diambil melalui pemungutan suara terbanyak dengan quorum yang disepakati bersama oleh anggota pertemuan

BAB VIIMEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN

Pasal 17Hubungan internal berlangsung sesuai struktur kepengurusan

BEM FMIPA UI

Pasal 18Hubungan eksternal dapat terbentuk di antara beberapa hal berikut :a. Satu atapb. Kerjasama

Pasal 19Hubungan eksternal berdasarkan hal berikut :a. Legal formalb. Manfaat

Pasal 201. Segala perencanaan Musyawarah Kerja dirumuskan melalui suatu rapat, yang sebelum itu, rencana perumusan telah disusun oleh suatu tim khusus.2. Tim khusus ditentukan oleh Ketua BEM FMIPA UI dengan kriteria sebagai berikut :a. Beriman dan Bertaqwa terhadap Tuhan YMEb. Kreatif dan Inovatifc. Berwawasan luasd. Bertanggung jawabe. Memahami tugas yang diberikan

Pasal 21Panitia pelaksana kegiatan adalah anggota BEM FMIPA UI yang telah diberi mandat oleh Ketua BEM FMIPA UI, setelah melalui

mekanise pengujian

Pasal 22Kegiatan yang berjalan adalah program kerja yang telah melalui

mekanisme pengujian

Pasal 23Setiap kegiatan masing – masing departemen dan biro dimonitor

oleh tim pengawas yang disepakati dalam Rapim

BAB VIIIMEKANISME PERUBAHAN KEPENGURUSAN

Pasal 24Perubahan pengurus dimasa kepengurusan diputuskan di dalam

rapat pimpinan BEM FMIPA UI dan disosialisasikan kepada pengurus BEM FMIPA UI dan selanjutnya berkas laporan

diserahkan kepada BPM

BAB IXKERANGKA PELAKSANAAN PERATURAN BEM FMIPA UI

Pasal 25Kerangka pelaksanaan Peraturan BEM FMIPA UI ditetapkan oleh

BEM FMIPA UI

BAB XPENUTUP

Pasal 261. Perubahan peraturan BEM FMIPA UI diusulkan seluruh BPH, Kepala Biro dan Kepala Departemen ditambah anggota Badan Pengurus lain, hingga mencapai 2/3 dari jumlah anggota Badan Pengurus seluruhnya, atau oleh 2/3 dari seluruh anggota BEM FMIPA UI yang merupakan anggota aktif IKM FMIPA UI2. Perubahan peraturan BEM FMIPA UI dirumuskan dan ditetapkan melalui Muker atau melalui Rapat Luar Biasa

Pasal 27Ketentuan – ketentuan yang belum diatur dalam peraturan BEM

FMIPA UI, akan diatur melalui keputusan dan atau ketetapan BEM FMIPA UI

PENJELASAN PERATURAN BEM FMIPA UI

Pasal 151.a. Yang dimaksud Muker adalah sidang musyawarah tertinggi kepengurusan BEM FMIPA UI, yang sifatnya terbuka dan umumnya untuk menentukan peraturan BEM FMIPA UI, mengesahkan kepengurusan dan rancangan program kerja.1.b. Rapat BPH adalah rapat ketua, wakil, koordinator bidang, dan koordinator BSOF.1.c. Yang dimaksud Rapim adalah rapat core team, umumnya terdiri dari BPH, kepala biro dan kepala departemen. 1.d. yang dimaksud Rabid adalah rapat koordinasi internal bidang

2. Yang dimaksud rapat Luar Biasa adalah rapat yang diselenggarakan karena suatu hal yang penting yang diusulkan oleh Rapim (dari dalam pengurus) atau oleh 2/3 anggota BEM FMIPA UI yang merupakan anggota aktif IKM FMIPA UI (dari luar/selain pengurus).

Pasal 181. Yang dimaksud hubungan eksternal satu atap adalah hubungan kerja pelaksanaan program di dalam suatu wadah, apakah di bawah koordinasi BEM FMIPA UI atau sebaliknya, atau bahkan dalam suatu wadah baru, seperti jaringan organisasi.2. Yang dimaksud hubungan eksternal kerjasama adalah hubungan kerja pelaksanaan program dimana organisasi yang terlibat berkedudukan sejajar dan diikat suatu kesepakatan.

Pasal 191. Yang dimaksud asas legal formal adalah bahwa segala sesuatu yang menyangkut hubungan eksternal didasari oleh hukum yang

jelas, baik keorganisasiannya maupun kesepakatan dan usaha– usahanya.2. Yang dimaksud asas manfaat adalah, bahwa segala sesuatu yang menyangkut hubungan eksternal didasari manfaat yang dapat diambil oleh BEM FMIPA UI dalam menjalankan misinya.

Pasal 21 Yang dimaksud mekanisme pengujian adalah suatu mekanisme untuk menilai kelayakan suatu program yang akan diterima atau diusulkan oleh BEM FMIPA UI dapat melalui Muker atau Rapat Luar Biasa

PERATURANBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMUNIVERSITAS INDONESIA

2009

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 11. Peraturan Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI adalah peraturan operasional Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI setelah Aturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa (AD IKM) FMIPA UI dan Garis-garis Besar Arah Kegiatan (GBAK) Lembaga Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI.2. Badan Eksekutif Mahasiswa FMIPA UI adalah suatu lembaga eksekutif yang sesuai dengan AD IKM FMIPA UI

BAB IINAMA DAN TEMPAT

Pasal 2Lembaga Eksekutif Mahasiswa tingkat fakultas yang bernama Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, selanjutnya disingkat menjadi BEM FMIPA UI.

Pasal 3Sekretariat BEM FMIPA UI berkedudukan di Pusgiwa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia, Kampus Depok

BAB IIIVISI DAN MISI

Pasal 4

Visi BEM FMIPA UI 2009 adalah Peduli Cerdas Bergerak

Pasal 5Misi BEM FMIPA UI 2009 adalah sebagai berikut :1. Menjadikan BEM FMIPA UI sebagai lembaga yang dekat dan bersahabat2. Meningkatkan kultur ilmiah di FMIPA UI3. Menjadikan BEM FMIPA UI sebagai promotor lingkungan4. Meningkatkan dinamisasi pergerakan di FMIPA UI

BAB IVKEANGGOTAAN, HAK DAN KEWAJIBANNYA

Pasal 6Anggota BEM FMIPA UI 2009 adalah seluruh anggota IKM FMIPA UI yang terdiri dari anggota aktif dan anggota biasa

Pasal 7

Anggota BEM FMIPA UI yang merupakan anggota aktif IKM FMIPA UI berhak atas hal – hal di bawah ini :1. Menyampaikan aspirasinya selama tidak bertentangan dengan aturan lain yang berlaku di FMIPA UI2. Memilih dan dipilih sebagai anggota Badan Pengurus BEM FMIPA UI dan hak bicara untuk mengusulkan perubahan ketetapan BEM FMIPA UI3. Mengikuti seluruh kegiatan terbuka yang diselenggarakan oleh BEM FMIPA UI baik sebagai peserta maupun sebagai panitia .

Pasal 8

Anggota BEM FMIPA UI yang merupakan anggota biasa IKM FMIPA UI berhak atas hal – hal di bawah ini :1. Menyampaikan aspirasinya selama tidak bertentangan dengan aturan lain yang berlaku di FMIPA UI2. Mengikuti seluruh kegiatan terbuka yang diselenggarakan oleh BEM FMIPA UI sebagai peserta

Pasal 9

Anggota BEM FMIPA UI baik yang merupakan anggota aktif maupun anggota biasa IKM FMIPA UI berkewajiban atas hal – hal di bawah ini :1. Mendukung kebijakan Badan Pengurus BEM FMIPA UI dengan penuh rasa tanggung jawab2. Menjaga nama baik BEM FMIPA UI dan FMIPA UI.

BAB VKEPENGURUSAN DAN TUGAS – TUGASNYA

Pasal 103. Kepengurusan BEM FMIPA UI diselenggarakan oleh anggota aktif IKM FMIPA UI terpilih dalam suatu struktur yang disebut Badan Pengurus4. Badan Pengurus terdiri dari Badan Pengurus Harian dan staf5. Badan Pengurus Harian terdiri dari core team, kepala departemen, dan kepala biro 6. Core Team terdiri dari Ketua, wakil ketua, koordinator bidang, dan koordinator BSOF7. Koordinator bidang, koordinator BSOF, kepala departemen, kepala biro, dan staf dipilih dan dilantik oleh ketua dan wakil ketua BEM FMIPA UI terpilih.

Pasal 11Core Team BEM FMIPA UI masing – masing memiliki tugas sebagai berikut :b. Ketua bertugas memotivasi, membuat tatanan kerja, mengambil kebijakan umum, penanggung jawab seluruh kegiatan, memastikan visi dan misi organisasi berjalan, memantau organisasi, serta menetapkan dan mengambil kebijakan dalam hubungan eksternal.c. Wakil ketua bertugas mem-back up peran ketua, menggantikan posisi jika ketua berhalangan hadir, menjaga keberlangsungan dan kesinambungan kerja setiap fungsi

organisasi, memastikan visi dan misi organisasi berjalan, menetapkan dan mengambil kebijakan dalam hubungan yang bersifat internal dengan persetujuan ketua.d. Koordinator Bidang memiliki tugas-tugas sebagai berikut :a. Merupakan koordinator aktivitas lembaga di masing-masing bidang, analisis strategis, serta kebijakan, yang mempunyai fungsi sebagai berikut:3.a.1. Trouble Shooting, yaitu fungsi mengidentifikasikan dan memberikan rekomendasi penyelesaian dan atau solusi dari permasalahan yang telah diketahui.3.a.2. Development, yaitu fungsi pengembangan yang mencakup sistem kelembagaan dan SDM internal organisasi.3.a.3. Emergency, yaitu fungsi pengambil alihan peran, baik kepanitiaan maupun kelembagaan sesuai dengan keputusan yang disepakati dalam rapat CT.3.a.4. Controlling, yaitu fungsi pengawasan terhadap kondisi lembaga di masing-masing bidang agar sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.b. Memastikan visi dan misi organisasi berjalan di masing-masing bidangnya.c. Membuat Standard Operational Procedure (SOP) kelembagaan.d. Memastikan transparansi dan akuntabilitas keuangan organisasi terlaksana sesuai prosedur.4. Koordinator BSOF memiliki tugas-tugas sebagai berikut :a. Merupakan koordinator aktivitas BSOF, analisis strategis, serta kebijakan yang mempunyai fungsi sebagai berikut:4.a.1. Trouble Shooting, yaitu fungsi mengidentifikasikan dan memberikan rekomendasi penyelesaian dan atau solusi dari permasalahan yang telah diketahui.4.a.2. Development, yaitu fungsi pengembangan yang mencakup sistem kelembagaan dan SDM internal organisasi.4.a.3. Controlling, yaitu fungsi pengawasan terhadap kondisi di BSOF agar visi dan misi BSOF tidak bertentangan dengan visi dan misi organisasi.b. Menilai kinerja BSOF.

Pasal 12

Biro merupakan fasilitator penyelenggara roda organisasi, yang masing – masing memiliki tugas sebagai berikut : a. Biro Data, Administrasi dan Kesekretariatan (Datan) bertugas: i. mengatur tata alir surat, pengarsipan dan pendataan serta membuat surat dan catatan organisasi ii. menginventaris dan mengatur pemeliharaan aset BEM FMIPA UI serta menciptakan suasana kerja yang nyaman dan kondusif

Pasal 13Departemen merupakan pelaksana kegiatan yang berdiri sejajar dan koordinatif, yang masing – masing memiliki tugas sebagai berikut :a. Departemen Sains dan Teknologi (Sainstek) bertugas membangun budaya ilmiah, pencerdasan sains, pengembangan SDM di bidang teknologi di FMIPA UI khususnya dan masyarakat umumnya.b. Departemen Lingkungan bertugas mengadakan kegiatan yang dapat menciptakan dan meningkatkan kepedulian mahasiswa FMIPA UI khususnya terhadap lingkungan, mengupayakan program berbasis lingkungan, serta mengumpulkan data-data dan mengkritisi tentang isu-isu lingkungan yang terjadi.c. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) bertugas Mengembangkan potensi mahasiswa (manajerial dan leadership), mengupayakan fungsi kaderisasi kelembagaan di FMIPA UI, mengadakan kegiatan pengembangan dan aktualisasi kreatifitas mahasiswa dalam bidang seni dengan tetap mengedepankan nilai moral dan intelektual, serta membantu ketua dalam menjaga dan meningkatkan motivasi badan pengurus BEM FMIPA UI.d. Departemen Pengabdian Masyarakat (Pengmas) bertugas untuk membangun jiwa sosial mahasiswa FMIPA UI dan menyikapi permasalahan sosial di dalam dan di luar kampus sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat

e. Departemen Kajian Strategis (Kastrat) bertugas untuk mengkritisi kebijakan internal dan eksternal kampus, mendinamisasi dan mencerdaskan pemikiran sospol mahasiswa FMIPA UI khususnya dan masyarakat umumnya, berkoordinasi dengan sospol lembaga lain di UI.f. Barisan MIPA bertugas sebagai penggerak aktif dunia kemahasiswaan FMIPA UI, membangun kepedulian mahasiswa terhadap kondisi sosial politik, kampus dan nasional, merancang dan mendinamisasi serta membangun pola gerakan kemahasiswaan yang baik, melakukan penyikapan secara pro aktif terhadap kondisi sosial politik kampus dan nasional.g. Departemen Kerohanian bertugas untuk mengkoordinasi kegiatan keagamaan di FMIPA UI dan memberikan nuansa kerohanian di BEM FMIPA UI. h. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma) bertugas memfasilitasi pemberian pelayanan berupa advokasi beasiswa, advokasi fasilitas, dan konseling untuk kepentingan kesejahteraan mahasiswa FMIPA UI.i. Departemen Hubungan Masyarakat (Humas) bertugas melaksanakan usaha yang membuka komunikasi dengan masyarakat internal dan eksternal kampus, mencari informasi yang berhubungan dengan organisasi, sebagai pusat informasi BEM FMIPA UI, dan membangun hubungan dengan lembaga lain di dalam dan di luar kampus, mengelola berbagai bentuk media komunikasi elektronik BEM FMIPA UI serta menampung ide dan aspirasi dari civitas akademika FMIPA UI.j. Departemen Media Informasi (Mediasi) bertugas terhadap pelaksanaan sistem/standarisasi publikasi, membuat dan mengelola berbagai bentuk media cetak sebagai bentuk sosialisasi kinerja dalam upaya membangun transparansi dan akuntabilitas BEM FMIPA UI, mengelola dokumentasi BEM FMIPA UI, mengakarkan visi BEM FMIPA UI dalam setiap logo dan produk BEM FMIPA UI oleh departemen dan biro, mengemas dan melakukan propaganda dalam rangka membentuk citra positif BEM FMIPA UI di internal dan eksternal.

k. Departemen Kewirausahaan bertugas menyusun, memfasilitasi dan mengatur kewirausahaan yang dapat menghasilkan dana bagi organisasi

Pasal 14Setiap Departemen dan Biro berhak mengatur koordinasi

internalnya

BAB VISTRUKTUR PENGAMBILAN KEBIJAKAN

Pasal 153. Struktur pengambilan kebijakan BEM FMIPA UI secara hierarki terdiri atas :a. Musyawarah Kerja (Muker)b. Rapat Core Team (rapat CT)c. Rapat Badan Pengurus Harian (BPH)d. Rapat Bidang (Rabid)e. Rapat Biro/Departemen f. Rapat Panitia4. Diluar struktur pengambilan kebijakan terdapat juga Rapat Luar Biasa

Pasal 16Cara pengambilan keputusan

1. Putusan diambil melalui mufakat bersama2. Putusan diambil melalui pemungutan suara terbanyak dengan quorum yang disepakati bersama oleh anggota pertemuan, Jika mufakat bersama tidak tercapai.

BAB VIIMEKANISME PELAKSANAAN KEGIATAN

Pasal 17Hubungan internal berlangsung sesuai struktur kepengurusan

BEM FMIPA UI

Pasal 18Hubungan eksternal dapat terbentuk di antara beberapa hal berikut :a. Satu atapb. Kerjasama

Pasal 19Hubungan eksternal berdasarkan hal berikut :a. Legal formalb. Manfaat

Pasal 203. Segala perencanaan Musyawarah Kerja dirumuskan melalui suatu rapat, yang sebelum itu, rencana perumusan telah disusun oleh suatu tim khusus.4. Tim khusus ditentukan oleh Ketua dan wakil ketua BEM FMIPA UI dengan kriteria sebagai berikut :a. Beriman dan Bertaqwa terhadap Tuhan YMEb. Kreatif dan Inovatifc. Berwawasan luasd. Bertanggung jawabe. Memahami tugas yang diberikan

Pasal 21Panitia pelaksana kegiatan BEM FIMPA UI adalah anggota

aktif IKM FMIPA UI yang telah diberi mandat oleh Ketua BEM FMIPA UI, setelah melalui mekanise pengujian

Pasal 22Kegiatan yang berjalan adalah program kerja yang telah

disetujui oleh BPM FMIPA UI

Pasal 23Setiap kegiatan masing – masing departemen dan biro

dimonitor oleh tim pengawas yang disepakati dalam Rapat CT

BAB VIIIMEKANISME PERUBAHAN KEPENGURUSAN

Pasal 24Perubahan pengurus dimasa kepengurusan diputuskan di dalam rapat CT BEM FMIPA UI dan disosialisasikan kepada pengurus BEM FMIPA UI dan selanjutnya berkas laporan

diserahkan kepada BPM

BAB IXKERANGKA PELAKSANAAN PERATURAN BEM FMIPA UI

Pasal 25Kerangka pelaksanaan Peraturan BEM FMIPA UI ditetapkan oleh

BEM FMIPA UI

BAB XPENUTUP

Pasal 264. Perubahan peraturan BEM FMIPA UI diusulkan oleh seluruh BPH, ditambah anggota Badan Pengurus lain, hingga mencapai 2/3 dari jumlah anggota Badan Pengurus seluruhnya, atau oleh 2/3 dari seluruh anggota BEM FMIPA UI yang merupakan anggota aktif IKM FMIPA UI5. Perubahan peraturan BEM FMIPA UI dirumuskan dan ditetapkan melalui Muker atau melalui Rapat Luar Biasa

Pasal 27Ketentuan – ketentuan yang belum diatur dalam peraturan

BEM FMIPA UI, akan diatur melalui keputusan dan atau ketetapan BEM FMIPA UI

PENJELASAN PERATURAN BEM FMIPA UI

Pasal 151.a. Yang dimaksud Muker adalah sidang musyawarah tertinggi kepengurusan BEM FMIPA UI, yang sifatnya terbuka

dan umumnya untuk menentukan peraturan BEM FMIPA UI, mengesahkan kepengurusan dan rancangan program kerja.1.d. yang dimaksud Rabid adalah rapat koordinasi internal bidang

2. Yang dimaksud rapat Luar Biasa adalah rapat yang diselenggarakan karena suatu hal yang penting yang diusulkan oleh Rapat BPH (dari dalam pengurus) atau oleh 2/3 badan pengurus BEM FMIPA UI atau ½ anggota aktif IKM FMIPA UI (dari luar/selain pengurus).

Pasal 181. Yang dimaksud hubungan eksternal satu atap adalah hubungan kerja pelaksanaan program di dalam suatu wadah, baik di bawah koordinasi BEM FMIPA UI atau sebaliknya, atau bahkan dalam suatu wadah baru, seperti jaringan organisasi.2. Yang dimaksud hubungan eksternal kerjasama adalah hubungan kerja pelaksanaan program dimana organisasi yang terlibat berkedudukan sejajar dan diikat suatu kesepakatan.

Pasal 193. asas legal formal adalah bahwa segala sesuatu yang menyangkut hubungan eksternal didasari oleh hukum yang jelas, baik keorganisasiannya maupun kesepakatan dan usaha– usahanya.4. asas manfaat adalah, bahwa segala sesuatu yang menyangkut hubungan eksternal didasari manfaat yang dapat diambil oleh BEM FMIPA UI dalam menjalankan misinya.

Pasal 21 mekanisme pengujian adalah suatu mekanisme untuk menilai

kelayakan panitia pelaksana yang akan diberi mandat oleh BEM FMIPA UI