REVIU RENCANA STRATEGIS -...
Transcript of REVIU RENCANA STRATEGIS -...
1 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
REVIU RENCANA STRATEGIS
RENSTRA
TAHUN 2016 – 2021
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TANAH BUMBU
2 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat,
rahmat dan karunia-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Reviu Rencana Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 –2020.
Rencana Strategis ini sebagai implementasi pelaksanaan Undang-Undang Nomor
25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Undang-Undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, Peraturan Pemerintah Nomor 8
Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, dan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 86 tahun 2017 tentang tentang Tata Cara Penyusunan, pengendalian, dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
Rencana Strategis juga merupakan suatu acuan untuk mewujudkan visi dan misi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu 5 (lima) tahun kedepan.
Rencana Strategis ini berisi strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam periode 2016 – 2020, mudah-mudahan dengan adanya rencana
strategis ini program kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan visi dan misi 5 (lima) tahun
kedepan serta dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Akhir kata semoga Rencana Strategis periode 2016 – 2020 yang kami susun, dapat
bermanfaat, amin.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab.Tanah Bumbu Kepala,
Ir. Mariani, MP Pembina Utama Muda / IV.c NIP. 19630814 199003 2 002
3 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
DAFTAR ISI Kata Pengantar .................................................................................................. i Daftar Isi ............................................................................................................. ii BAB I Pendahuluan .................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1 1.2 Landasan Hukum ....................................................................... 2 1.3 Maksud dan Tujuan ................................................................... 2 1.4 Sistimatika Penulisan ................................................................. 3
BAB II Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ........... 5 2.1 Tugas, fungsi dan Stuktur Organisasi ........................................ 5 2.2 Sumber Daya ............................................................................. 6 2.3 Kinerja pelayanan daerah .......................................................... 11 2.4 Tatangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan .................. 18 BAB III Permasalahan dan Isu-isu Strategis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan ......................................................................................... 20 3.1 Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi
pelayanan ................................................................................. 20 3.2 Telaahan Visi, Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Terpilih ....................................................................................... 22 3.3 Telaahan Renstra / L dan Renstra ............................................. 23 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan
Hidup Strategis .......................................................................... 26 3.5 Penetuan Isu-isu Strategis ......................................................... 27
BAB IV Tujuan dan Sasaran ......................................................................... 28 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dispersip .................... 28
BAB V Stategi dan Arah Kebijakan ........................................................... 29 BAB VI Rencana Program dan kegiatan serta pendanaan ........................ 31 BAB VII Kinerja Penyelenggaraan bidang urusan ...................................... 32 Bab VIII Penutup ............................................................................................ 33
4 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu terbentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 29 Tahun 2016,
Tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah
Kabupaten Tanah Bumbu. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu maka dikeluarkanlah
Peraturan Bupati Tanah Bumbu Nomor 39 Tahun 2017 tentang Tugas Pokok,
Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu.
Pembangunan bidang Perpustakaan dan Kearsipan merupakan bagian
integral dari pembangunan nasional perlu dilakukan secara terencana dan terpadu
agar dapat dilakukan secara optimal, efektif, efisien serta tepat sasaran.
Pembangunan bidang perpustakaan bertujuan untuk mewujudkan minat dan budaya
baca masyarakat, menuju masyarakat yang cerdas dibidangnya masing – masing
untuk dapat berkiprah dalam Pembangunan Regional maupun Nasional. Dalam
bidang kearsipan bertujuan meningkatkan peran dan fungsi arsip sebagai asset
Negara serta bukti autentik pelaksana pembangunan.
Guna menjamin berlangsungnya pembangunan bidang perpustakaan dan
kearsipan yang efisien, efektif dan tetap sasaran serta memperhatikan arahan
tersebut diatas diperlukan instrument pertanggung jawaban dalam bentuk Rencana
Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu, sebagai
langkah awal untuk mengukur kinerja pelaksanaan program, kegiatan pembangunan
selama periode waktu yang telah ditetapkan. Rencana Strategis merupakan
integrasi antara keahlian sumber daya manusia dan sumber daya lain agar mampu
menjawab tantangan perkembangan lingkungan (strategis) regional dan nasional
serta tetap berada dalam tatanan system manajemen nasional.
Dengan demikian Rencana Strategis merupakan kebutuhan nyata untuk mengantisipasi berbagai permasalahan yang akan dihadapi di masa mendatang yang berkaitan dengan penerapan sitem pertanggung jawaban pemerintah yang tepat, jelas dan legitimate.
5 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
1.2 Landasan Hukum
1. UU No. 4 Tahun 1990, tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam; 2. PP No. 70 Tahun 1991, tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun 1990,Tentang
Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam; 3. Keputusan Presiden RI No. 50 Tahun 1997, tentang Perpustakaan Nasional RI 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 tentang Pedoman Tata
Kearsipan Di daerah; 5. UU No. 43 Tahun 2007,tentang Perpustakaan; 6. UU No. 43 Tahun 2009, tentang Kearsipan; 7. Perda Nomor 17 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah 8. Peraturan Bupati Nomor 29 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi dan
Susunan Organisasi Perangkat Daerah. 9. Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan,
Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
1.3 Maksud dan Tujuan
Penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah
Bumbu Tahun 2016-2020 dimaksudkan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan lima tahun ke depan bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk menghasilkan rumusan strategi, arah kebijakan dan program kegiatan yang terarah, efektif, efisien dan terpadu yang dapat mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran pembangunan yang telah ditetapkan oleh Bupati/Wakil Bupati Tanah Bumbu dengan memperhatikan arahan RPJPD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006-2025, serta memperhatikan berbagai aspirasi seluruh pemangku kepentingan yang ada di Kabupaten Tanah Bumbu.
1.3.1 Maksud
Maksud penyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 – 2020 adalah sebagai dokumen perencanaan kegiatan yang memberikan arah kebijakan, program kerja serta sasaran-sasaran yang ingin dicapai selama 5 (lima) tahun kedepan.
6 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
1.3.2 Tujuan Tujuan penyusunan Renstra Tahun 2016 – 2020 adalah:
1. Menjabarkan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan serta program kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu yang mengacu pada Visi, Misi Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016 -2020.
2. Sebagai acuan resmi bagi K Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu dalam menentukan prioritas program dan kegiatan.
3. Sebagai tolak ukur untuk mengukur program kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu.
4. Sebagai alat evaluasi program kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.
1.4 Sistematika Penulisan
Sistimatika Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Kearsipan
Daerah Kabupaten Tanah Bumbu disusun sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan 1.5 Latar Belakang 1.6 Landasan Hukum 1.7 Maksud dan Tujuan 1.8 Sistimatika Penulisan
BAB II Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 2.1 Tugas, fungsi dan Stuktur Organisasi 2.2 Sumber Daya 2.3 Kinerja pelayanan daerah 2.4 Tatangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan . BAB III Permasalahan dan Isu-isu Strategis Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan 3.1 Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi
pelayanan 3.2 Telaahan Visi, Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Terpilih. 3.3 Telaahan Renstra / L dan Renstra 3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan
Hidup Strategis 3.5 Penetuan Isu-isu Strategis
7 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB IV Tujuan dan Sasaran 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dispersip
BAB V Stategi dan Arah Kebijakan BAB VI Rencana Program dan kegiatan serta pendanaan BAB VII Kinerja Penyelenggaraan bidang urusan Bab VIII Penutup
8 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
2.1 Tugas, Fungsi, dan Stuktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Berdasarkan pada Perda No 19 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat daerah dan Peraturan Bupati Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 39 Tahun 2017 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu terdiri atas :
a. Kepala Dinas b. Sekretaris c. Kasub Bagian umum dan kepegawaian d. Kasub Bagian Perencanaan Keuangan dan Pelaporan e. Kepala Bidang Perpustakaan f. Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran
Membaca g. Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka h. Kabid Kearsipan i. Seksi Pembinaan dan Pengawasan j. Seksi Pengelolaan Arsip Dalam hal pelaksanaan urusan Pemerintahan Daerah berdasarkan azas
otonomi dan tugas membantu dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Perumusan kebijakan daerah di bidang perpustakaan dan kearsipan; 2. Pelaksanaan kebijakan daerah di bidang perpustakaan dan kearsipan; 3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan dan kearsipan; 4. Pelaksanaan administrasi Dinas; dan 5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan
fungsinya.
Sedangkan uraian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam rangka penjabaran tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai berikut:
1. Merumuskan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku;
2. Menetapkan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan; 3. Melaksanakan kebijakan, pembinaan, pengendalian, pengawasan dan
pengaturan serta penyelenggaraan kegiatan di bidang Perpustakaan;
9 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
4. Melaksanakan kebijakan, pembinaan, pengendalian, pengawasan dan pengaturan serta penyelenggaraan kegiatan di bidang Kearsipan;
5. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait; 6. Mengendalikan pengelolaan kegiatan ketatausahaan; 7. Mengoordinasikan dan membina unit pelaksana teknis; 8. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan jabatan fungsional; 9. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas; dan
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai bidang tugas
STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KABUPATEN TANAH BUMBU
KEPALA DINAS
SEKRETARIS
Kasubbag Umum dan
Kepegawaian
Kasubbag Perencanaan,
Keuangan dan Pelaporan
Kabid Kearsipan Kabid Perpustakaan
Kasi Pengembangan
Perpustakaan dan
Pembudayaan
Kegemaran membaca
Kasi Pengolahan Layanan &
Pelestarian Bahan Pustaka
Kasi Pembinaan dan
Pengawasan
Kearsipan
Kasi Pengelolaan
Arsip
10 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
2.2.1 Susunan Kepegawaian Susunan pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah
Bumbu kondisi ditahun 2017 sebanyak 45 orang terdiri dari :
1 Kepala Dinas : 1 orang
2 Sekretaris : 1 orang
3 Kasub Bagian Umum dan Kepegawaian
: 1 orang
4 Pelaksana/Staf pada Subag TU : 10 orang
5 Kasub Bagian Perencanaan Keuangan dan Pelaporan
: 1 orang
6 Pelaksana/Staf pada Subag Perencanaan Keuangan dan Pelaporan
: 6 orang
7 Kabid Perpustakaan : 1 orang
8 Kasi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
: 1 orang
9 Pelaksana/Staf Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
: 3 orang
10 Kasi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka
: 1 orang
11 Pelaksana/Staf Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka
: 11 orang
12 Kabid Kearsipan : 1 orang
13 Kasi Pembinaan dan Pengawasan : 1 orang
14 Pelaksana/Staf Pembinaan dan Pengawasan
: 3 orang
15 Kasi Pengelolaan Arsip : 1 orang
16 Pelaksana/Staf Pengelolaan Arsip : 2 orang
17 Arsiparis : 0 orang
Kekuatan pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu Berdasarkan Jabatan,Jenis Kelamin dan jenjang pendidikan di tahun 2017 sebagai berikut:
11 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
NO NAMA JABATAN STATUS L/P JENJANG
PENDIDIKAN KET.
1 Ir. Mariani, M.P. Kepala Dinas PNS P S2
2 dr. Daru Dewa, M. Kes Sekretaris PNS L S2 3 Harlina Syafruddin, SE Kasubbag Umum dan Kepegawaian PNS P S1
4 Alden Ibrahim, SE Kasubag Bagian Perencanaan Keuangan dan Pelaporan
PNS L S1
5 Drs. Yusnani Kabid Perpustakaan PNS L S1
6 Rohaidah, SE Kasi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
PNS P S1
7 Normawaty, S.Sos Kasi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka
PNS P S1
8 Anton Azis, SE. M. Si Kabid Kearsipan PNS P S2
9 Juliansyah, MT Kasi Pembinaan dan Pengawasan PNS L S2
10 Efferiliani Kasi Pengelolaan Arsip PNS P Aliyah
11 Abdus Mayadi, A. Ma Staf Pelaksana Teknis Pembinaan dan Pengawasan Arsip
PNS L S1
12 Az. Taufan Noor Staf Pelaksana Teknis Pembinaan dan Pengawasan Arsip
PNS L D2
13 Siti Masitah, S. Pd Staf Pelaksanaan Teknis Pengelolaan Arsip
PNS P S1
14 Maya Mahrita Bendahara Pengeluaran PNS P SMA
15 Mahdi Staf Pelaksana Teknis pengembangan Kegemaran Membaca
PNS L SMA
16 Yuni Rimbana, S.Pd.I Staf Pelaksana Teknis Administrasi PTT P S1
17 Henny Budiarti, A, Ma. Pust Staf Perencanaan PTT P D3
18 Ahmadi Staf Perencanaan Keuangan dan Pelaporan
PTT L SMA
19 Ferdian Romiza Rahim Staf Perencanaan Keuangan dan Pelaporan
PTT L SMA
20 Aminatuz Zakrah, SE Staf Pelaksana Teknis Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka
PTT P S1
21 Arpah, S.Pd Staf Pelaksana Teknis Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka
PTT P S1
22 Linda Novita Sari Staf Pelaksana Teknis Pengelolaan Arsip
PTT P SMA
23 Sahrial Hidayat, S. Pd. I Staf Pelaksana Teknis Layanan UPP Batulicin
PTT L S1
24 Norvita Handayanie Staf Pelaksana Teknis Administrasi Kontrak P SMA
25 Adi Ardiansyah Staf Pelaksana Teknis Administrasi Kontrak L SMA
26 Badarudin Staf Perencanaan Keuangan dan Pelaporan
Kontrak L SMA
12 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
27 Hasan Staf Perencanaan Keuangan dan Pelaporan
Kontrak L SMA
28 M. Raffi Driver Kontrak L SMA
29 Kahar Staf Pelaksana Teknis Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka
Kontrak L S1
30 Nelly Astuti Staf Pelaksana Teknis Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka
Kontrak P SMA
31 Deddy Chairunniza, SE Staf Pelaksana Teknis pengembangan Kegemaran Membaca
Kontrak L S1
32 Raihanah Staf Pelaksana Teknis pengembangan Kegemaran Membaca
Kontrak P SMA
33 Anggi Andi A.M Staf Pelaksanaan Teknis Pengelolaan Arsip
Kontrak P S1
34 Seni Indrawatiningsih Staf Pelaksana Teknis Layanan UPP Batulicin
Kontrak P D3
35 Mardiana Staf Pelaksana Teknis Layanan UPP Pagatan
Kontrak P S1
36 Noor Ijatil Hasanah F Staf Pelaksana Teknis Layanan UPP Pagatan
Kontrak P SMA
37 Siti Muslikhah Staf Pelaksana Teknis Layanan UPP Mentewe
Kontrak P SMA
38 MuLyanti, S. Pd Staf Pelaksana Teknis Layanan UPP Mentewe
Kontrak P S1
39 Rina Rospita Halid, S. Kom
Staf Pelaksana Teknis Layanan UPP Mentewe
Kontrak P S1
40 Ardiansyah Jaga Malam Kantor Dispersip Kontrak L SD
41 Aif Syamsudin Kifo Jaga Malam UPP Pagatan Kontrak L SMA
42 Nurhidayat Jaga Malam UPP Mentewe Kontrak L SMA
43 Zainal Abidin Tukang Kebun Kontrak L SD
44 Darmansyah Jaga Malam Kapet Kontrak L SD
45 Maimunah Petugas Kebersihan Kontrak P SD
13 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
2.2.2 Kelengkapan Untuk menunjang kelancaranan pelaksanaan kegiatan, Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu memiliki kelengkapan sarana dan prasarana keadaan pada tahun 2017 sebagai berikut :
No Nama Barang Jumlah Keterangan
1 Meja Kerja 30 buah
2 Meja Pengunjung/pembaca 10 buah
3 Rak buku 14 buah
4 Lemari arsip 5 buah
5 Laci Katalog 2 buah
6 Kursi 26 buah
7 Mesin Tik 3 buah
8 Komputer 4 unit
9 TV 6 buah
10 DVD 1 buah
11 Kendaraan Roda dua 9 buah
12 Kendaraan Roda tiga (Motor Baca) 1 buah
13 Kendaraan Operasional Roda 4 1 buah
14 Kendaraan Roda 4 (Mobil Keliling) 1 buah
15 Locer 2 buah
16 AC 2 buah
17 Lemari Es 1 buah
18 Note Book/Laptop 8 buah
19 1 Set Perangkat Automasi 1 Set + 5 Unit
14 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Perpustakaan Komputer
20 Genset 1 Buah
2.3 Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
A. Kapasitas Pelayanan Daftar Perpustakaan Sekolah Yang Ada Sampai Dengan Tahun 2017 Kabupaten Tanah Bumbu
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
KECAMATAN BATULICIN
KECAMATAN SIMPANG EMPAT
NO NAMA SEKOLAH KONDISI PERPUSTAKAAN
NO NAMA SEKOLAH KONDISI
PERPUSTAKAAN I. SD / MI
I SD / MI
1 SDN 2 Batulicin ada / baik
1 MI Darul Azhar ada / baik
2 SDN 1 Kersik Putih ada / baik
2 MI Syarif Abbas ada / baik
3 SDN 2 Kusambi ada / baik
3 SDN Katolik St. Vincent ada / baik
4 SDN Pondok Butun ada / baik
4 SDN 1 Kampung Baru ada / baik
5 SDIT Ar - Rasyid Rusak Ringan
5 SDN 1 Sungai Dua ada / baik
6 SLB Negeri Tanah Bumbu Rusak Ringan
6 SDN 1 Tungkaran Pangeran ada / baik
II SMP / Mts
7 SDN 1 Sarigadung ada / baik
1 MTs Al Hidayah Ada / Baik
8 SDN 10 Kampung Baru ada / baik
2 SMP Islam Terpadu Ar-Rasyid Ada / Baik
9 SDN 2 Tungkaran Pangeran ada / baik
3 SMP Negeri 1 Batulicin Ada / Baik
10 SDN 3 Tungkaran Pangeran ada / baik
4 SMP N 2 Satu Atap Batulicin Ada / Baik
11 SDN 4 Kampung Baru ada / baik
5 MTs DDI Kersik Putih Rusak Ringan
12 SDN 5 Kampung Baru ada / baik
6 SLBN Tanah Bumbu Rusak Ringan
13 SDN 6 Kampung Baru ada / baik
III SMA / MA / SMK
14 SDN 8 Kampung Baru ada / baik
1 MA Darul Ijabah Tidak Ada
15 MI Nurul Hidayah Rusak Berat
2 SMK Al- Hidayah Batulicin Ada / Baik
16 SDN Mekar Sari Rusak Ringan
3 SMK DDI Batulicin Rusak Berat
I SMP / MTS
1 MTs Darul Azhar Ada / Baik
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
2 MTs Nurul Hidayah Ada / Baik
KECAMATAN ANGSANA
3 SMP N 4 Simpang Empat Ada / Baik
NO NAMA SEKOLAH KONDISI PERPUSTAKAAN
4 SMP N 5 Simpang Empat Ada / Baik
I SD / MI
5 SMP N 2 Simpang Empat Ada / Baik
1 SD 3 Bayansari ada / baik
6 SMP N 1 Simpang Empat Rusak Berat
2 SDN Sumber Baru ada / baik
7 SMP Bangun Benua Rusak Ringan
15 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
3 SDN 2 Bayansari ada / baik
8 SMP Kodeko Batulicin Rusak Ringan
4 SDN Angsana ada / baik
III SMA / MA / SMK
5 SDN Bunati ada / baik
1 MA Darul Azhar Ada / Baik
6 SDN 2 Karang Indah Rusak Ringan
2 MA Nurul Hidayah Rusak Ringan
II SMP / MTS
3 SMA Negeri 1 Simpang Empat Rusak Ringan
1 MTs Darul Ishlan NW Ada / Baik
4 SMK KODEKO Ada / Baik
2 SMP Gunung Sari Estate Ada / Baik
5 SMK Negeri 1 Simpang Empat Ada / Baik
3 SMP N 2 Angsana Ada / Baik
4 SMPN 1 Angsana Ada / Baik
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
KECAMATAN SUNGAI LOBAN
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
NO NAMA SEKOLAH KONDISI PERPUSTAKAAN KECAMATAN KARANG BINTANG
I SD / MI
NO NAMA SEKOLAH KONDISI PERPUSTAKAAN
1 SDN 1 Batu Meranti ada / baik
I SD / MI
2 SDN 1 Sari Mulya ada / baik
1 SDN 1 Batulicin Irigasi ada / baik
3 SDN 1 Tri Mulya ada / baik
2 SDN 1 Manunggal ada / baik
4 SDN Kerta Buwana ada / baik
3 SDN 2 Harapan Maju ada / baik
5 SDN Sebamban Lama ada / baik
4 SDN Karang Bintang ada / baik
6 SDN 2 Tri Mulya Rusak Berat
5 SDN 2 Manunggal Rusak Ringan
7 SDN 2 Dwi Marga Utama Rusak Ringan
6 SDN 2 Rejowinangun Rusak Ringan
I SMP / MTS
II SMP / MTS
1 SMPN 1 Sungai Loban Ada / Baik
1 MTs Al Istiqamah Ada / Baik
2 SMP N 2 Sungai Loban Ada / Baik
2 SMP N 1 Karang Bintang Ada / Baik
3 SMPN 4 Sungai Loban Rusak Ringan
3 SMPN 3 Karang Bintang Ada / Baik
III SMA / MA / SMK
4 MTs Al-Islahiyah Rusak Ringan
1 SMAN 1 Sungai Loban Ada / Baik
5 SMPN 2 Karang Bintang Rusak Ringan
2 SMKN 1 Sungai Loban Ada / Baik
III SMA / MA / SMK
1 SMAN 1 Karang Bintang Ada / Baik
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
2 SMAS Nusantara Ada / Baik
KECAMATAN SATUI
NO NAMA SEKOLAH KONDISI
PERPUSTAKAAN DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
I SD / MI
KECAMATAN KUSAN HILIR
1 MI Al - Kausar ada / baik
NO NAMA SEKOLAH KONDISI PERPUSTAKAAN
2 MI Miftahussalam ada / baik
I SD / MI
3 MI Sairussalam ada / baik
1 SD Muhammadiyah ada / baik
4 SD 4 Sekapuk ada / baik
2 SDN 2 Batuah ada / baik
5 SDN 1 Sungai Danau ada / baik
16 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
3 SDN 2 Pasar Baru ada / baik
6 SDN 1 Wonorejo ada / baik
4 SDN 2 Sepunggur ada / baik
7 SDN 2 Sungai Danau ada / baik
5 SDN 3 Pasar Baru ada / baik
8 SDN 2 Wonorejo ada / baik
6 SDN 1 Batuah ada / baik
9 SDN 3 Sungai Danau ada / baik
7 SDN 1 Kota Pagatan ada / baik
10 SDN 4 Sungai Danau ada / baik
8 SDN 2 Kota Pagatan ada / baik
11 SDN 5 Sungai Danau Rusak Ringan
9 SDN 3 Batuah ada / baik
12 SDN 6 Sungai Danau ada / baik
10 SDN Juku Eja ada / baik
13 SDN Sumber Makmur ada / baik
11 SDN Kampung Baru ada / baik
34 SDN Tegal Sari ada / baik
12 SDN Muara Pagatan Tengah ada / baik
I SMP / MTS
13 SDN Sungai Lembu Rusak Berat
1 MTs Miftahussalam Ada / Baik
14 MIN Satiung Rusak Ringan
2 MTs Al - Kautsar Ada / Baik
15 SDN Satiung Rusak Ringan
3 MTs N Satui Ada / Baik
II SMP / MTS
4 MTs N Satui Ada / Baik
1 MTs NU Al- Falah Kusan Hilir Ada / Baik
5 SMP N 1 Satui Ada / Baik
2 SMP Muhammadiyah Kusan Hilir Ada / Baik
6 SMPN 2 Satui Ada / Baik
3 SMP N Kusan Hilir Ada / Baik
7 SMPN 5 Satui Ada / Baik
4 SMPN 4 Kusan Hilir Ada / Baik
8 SMPN 7 Satui Ada / Baik
5 MTs DDI Muara Pagatan Rusak Ringan
9 MTs Hidayatussalam NW Rusak Berat
6 SMPN 1 Kusan Hilir Rusak Ringan
10 SMPN 6 Satui Rusak Ringan
7 SMPN 2 Kusan Hilir Rusak Ringan
III SMA / MA / SMK
III SMA / MA / SMK
1 MA Al - Kautsar Satui Ada / Baik
1 MAN 1 Tanah bumbu Ada / Baik
2 MA Riadhusshalihin Ada / Baik
2 SMAN 1 Kusan Hilir Rusak Ringan
3 SMAN 1 Satui Ada / Baik
4 SMK Muhammadiyah Kusan Hilir Ada / Baik
4 MA Hidayatussalam NW Rusak Ringan
5 SMK Negeri 1 Kusan Hilir rusak Ringan
6 SMK Negeri 1 Satui Ada / Baik
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
KECAMATAN MANTEWE
KECAMATAN KUSAN HULU
NO NAMA SEKOLAH KONDISI PERPUSTAKAAN
NO NAMA SEKOLAH KONDISI
PERPUSTAKAAN I SD / MI
I SD / MI
1 SDN 1 Sarimulya ada / baik
1 SDN 1 Teluk Kepayang
ada / baik
2 SDN 1 Bulurejo ada / baik
2 SDN Bakarangan ada / baik
3 SDN 1 Rejosari ada / baik
3 SDN Binawara ada / baik
4 SDN 2 Bulurejo ada / baik
4 SDN Mangkalapi ada / baik
17 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
5 SDN Dukuh Rejo ada / baik
5 SDN Ringgit Rusak Ringan
6 SDN 1 Sepakat Rusak Berat
6 SDN Guntung Rusak Ringan
7 SDN 2 Mantewe Rusak Berat
7 SDN Karang Sari Rusak Ringan
8 SDN 2 Sukadamai Rusak Ringan
8 SDN Pacakan Rusak Ringan
II SMP / MTS
21 SDN Idraloka Jaya ada / baik
1 SMP N 1 MANTEWE Ada / Baik
II SMP / MTS
2 SMP N 7 Satap Mantewe Ada / Baik
1 SMPN 1 Kusan Hulu Ada / Baik
3 SMP N 8 Mantewe Ada / Baik
2 SMPN 2 Kusan Hulu Ada / Baik
4 SMPN 5 Satu Atap Mantewe Ada / Baik
3 SMP N 3 Kusan Hulu Rusak Berat
5 MTs Nurul Wathan Rusak Berat
4 MTs Miftahul Jannah Rusak Ringan
6 SMP N 2 Mantewe Rusak Ringan
5 MTs S Miftahul Jannah Rusak Ringan
III SMA / MA / SMK
6 SMPN 34 Satu Atap Kusan Hulu Rusak Ringan
1 MA Nurul Wathan Rusak Berat
III SMA / MA / SMK
2 SMAN 1 Mantewe Rusak Ringan
1 SMAN 1 Kusan Hulu Rusak Ringan
DATA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
KECAMATAN KURANJI NO Kecamatan
Perp. Desa
NO NAMA SEKOLAH KONDISI PERPUSTAKAAN
Jmlh Perpus
I SD / MI
1 Kusah Hilir 35
1 SDN Karang Intan ada / baik
2 Sungai Loban 14
2 SDN Waringin Tunggal ada / baik
3 Satui 9
3 SDN Mustika Rusak Ringan
4 Angsana 8
4 SDN 1 Giri Mulia Rusak Ringan
5 Kusan Hulu 15
II SMP / MTS
6 Kuranji 4
1 SMP N 1 Kuranji Ada / Baik
7 Batulicin 9
2 SMP N 2 (Satap) Kuranji Ada / Baik
8 Karang Bintang 10
III SMA / MA / SMK
9 Simpang Empat 11
1 SMA Negeri 1 Kuranji Ada / Baik
10 Mantewe 12
18 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
B. Kapasitas Pelayanan Daftar SKPD yang menerapkan Kearsipan baku sampai dengan Tahun 2017 Kabupaten Tanah Bumbu
Nama-nama SKPD yang telah menerapkan arsip baku adalah :
- Dinas Kesehatan
- Dinas Perhubungan
- Sekretariat DPRD
- Satuan Polisi Pamong Praja dan Damkar
- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
- Dinas Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah
- Dinasa Pertanian
- Dinas Tanaman Pangan
- Badan Kepegawawian Daerah
- Bappeda
- Dinas Kepemudaan Olahraga dan Pariwisata
- Bagian Umum
- Bagian Kesra
- Bagian Ortal
- Bagian Hukum
- Kecamatan Karang Bintang
- Kecamatan Kusan Hilir
19 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Tabel T-C.23
Pencapaian Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tanah Bumbu
NO
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi Perangkat
Daerah
Target NSPK
Target IKK Target
Indikator Lainnya
Target Renstra Perangkat Daerah Tahun ke -
Realisasi Capaian Tahun ke-
Rasio Capaian pada Tahun ke-
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Indeks Minat Baca
Pengunjung Perpustakaan
0,8662 1.386 24,246 34,637 45,028 0,23% 0,50% 0,23% 0,50%
Koleksi Buku yang tersedia di Perpustakaan Daerah
1150 Eks
500 Eks
10.000 Eks
10.000 Eks
10.000 Eks
1100 Eks
1150 Eks
95,65% 230%
2 Prosentase Organisasi Penyelenggaraan Kearsipan Baku
Penerapan pengelolaan arsip secara baku
2 2 14 21 28 8 19
15,69% 37,25%
Kegiatan Peningkatan SDM pengelola kearsipan
1 2 3 4 5 0 0 0% 0%
20 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Tabel T-C.24
Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tanah Bumbu
Uraian Anggaran pada Tahun ke-
Realisasi Anggaran pada Tahun ke-
Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun
ke-
Rata-rata Pertumbuhan
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi
Indeks Minat Baca 91,950,000 53,550,000 873,287,250 1,235,185,000 1,277,840,000 23,910,000 51,950,000 26.00% 97.01% 706,362,450 37,930,000
Prosentase Organisasi Penyelenggaraan Kearsipan Baku
62,692,000 - 75,857,000 83,443,000 91,787,000 60,492,000
- 96.49% 0% 62,755,800 30,246,000
21 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinaas Perpustakaan dan
Kearsipan
2.4.1 Urusan Perpustakaan
No Indikator Kinerja Capaian Sasaran renstra Dispersip
Sasaran pada Renstra Dispersip
Sasaran pada Renstra K/L
1 Indeks Minat baca 0,50% Meningkatkan Budaya Baca masyarakat
Mewujudkan masyarakat literasi informasi melalui kebudayaan membaca
2.4.2 Urusan Kearsipan
No Indikator Kinerja Capaian Sasaran renstra Dispersip
Sasaran pada Renstra Dispersip
Sasaran pada Renstra K/L
1
Prosentase Organisasi Penyelenggaraan Kearsipan Baku
19 SKPD
Meningkatkan
pelestarian,
penyelamatan
kearsipan
Rendahnya
komitmen
pencipta
Kearsipan skala
provinsi dalam
menerapkan
Norma, Standar,
Prosedur dan
Kriteria (NSPK)
KeKearsipanan
A. Tantangan Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tanah Bumbu banyak dipengaruhi oleh faktor-faktor lingkungan yang bersifat strategik baik dari internal maupun eksternal organisasi yang menjadi tantangan, yaitu :
a. Banyaknya jumlah penduduk Kabupaten Tanah Bumbu dimana pada tahun 2016 sudah mencapai 310.309 jiwa dan luasnya wilayah Kabupaten Tuban yang terdiri dari 10 kecamatan dan 130 desa/kelurahan menjadi tantangan bagi terselengaranya pelayanan perpustakaan yang merata dan berkeadilan. Sampai saat ini baru ada 4 perpustakaan umum di kecamatan dan 127 perpustakaan desa/kelurahan.
b. Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi jika tidak disikapi dengan baik (penyediaan sarana dan prasarana serta tenaga yang terampil dan profesional di bidang teknologi informasi dan komunikasi) akan menjadi
22 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
bumerang yang menjadikan lembaga perpustakaan dan kearsipan tertinggal jauh dibelakang (tidak mampu memenuhi kebutuhan masyarakat modern).
c. Tidak adanya tenaga fungsional arsiparis / petugas khusus yang menangani kearsipan di Perangkat Daerah dan kurangnya sarana prasana kearsipan di Perangkat Daerah merupakan tantangan tersendiri bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu sebagai lembaga pembina kearsipan.
e. Kurangnya sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan, seperti gedung aula perpustakaan, mobil dan motor perpustakaan keliling, gedung depo arsip, dll.
B. PELUANG a. Terbitnya Perda No 19 Tahun 2016 dan Perbup No 29 Tahun 2016 tentang
Perpustakaan dan Kearsipan dan Perbup 39 Tahun 2017 tentang berubahnya status Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Kabupaten Tanah Bumbu menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu semakin menguatkan keberadaan dan meningkatkan daya tawar lembaga perpustakaan dan kearsipan.
b. Adanya perhatian dari pengambil kebijakan di Kabupaten Tanah Bumbu terkait pengembangan perpustakaan dan kearsipan ditandai dengan pemberian anggaran yang relatif cukup besar untuk peningkatan sarana prasarana kearsipan dan penambahan koleksi perpustakaan, walaupun dari segi jumlah nominal masih perlu ditingkatkan.
c. Tingginya kebutuhan sebagian masyarakat terhadap informasi, buku dan bahan pustaka lainnya ditengah mahalnya harga perolehan, hal tersebut membuka peluang bagi lembaga perpustakaan untuk mengembangkan perpustakaan yang didukung layanan internet dan hot spot gratis hingga ke tingkat kecamatan/desa, juga dapat diupayakan pendirian taman baca/sudut baca ditempat-tempat yang strategis di wilayah perkotaan.
d. Bidang Kearsipan telah membuat Rencana Peraturan Bupati Tentang Kearsipan Baku yang masih daldam proses.
23 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
3.1 Identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi Pelayanan Dispersip
3.1.1 Urusan Perpustakaan
No Aspek Kajian Capaian / Kondisi Saat ini
Standar yang digunakan
Faktor yang mempengaruhi Permasalahan
Pelayanan Dispersip Internal Eksternal
1 Persentase Jumlah pengunjung perpustakaan per tahun
11.718 0,50%
Jumlah pengunjung dibagi jumlah melek huruf
- Lokasi yang jauh dari perkotaan
- Belum adanya Gedung Perpustakaan
- Tidak ada pustakawan
2 Persentase Koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah
13.889 judul 0,33%
Jumlah Koleksi judul buku dibagi jumlah koleksi jumlah buku yang tersedia
- Masih kurangnya koleksi yang ada
- Belum adanya otomasi perpustakaan
- Masih kurangnya koleksi yang ada
- Belum adanya otomasi perpustakaan
- Banyak Koleksi yang belum terbeli
- Belum adanya otomasi perpustakaan
3 Persentase Rasio perpustakaan persatuan penduduk
0,03 %
Jumlah pengunjung dibagi jumlah penduduk
- Masih kurangnya Perpustakaan Umum di Kecamatan
- Gedung Perpustakaan Umum di Kecamatan
- Hanya ada 3 (tiga) Gedung Perpustakaan Umum di Kecamatan
4 Persentase Jumlah pustakawan, tenaga teknis, dan penilai yang memiliki sertifikat
0% Jumlah pustakawan
- Tidak ada pustakawan di Perpustakaan Umum Daerah
- Belum ada Tenaga Pustakawan
- Tidak ada pustakawan di Perpustakaan Umum Daerah
3.1.2 Urusan Kearsipan
No Aspek Kajian Capaian / Kondisi Saat ini
Standar yang digunakan
Faktor yang mempengaruhi Permasalahan
Pelayanan Dispersip
Internal Eksternal
1 Persentase Perangkat Daerah yang mengelola arsip secara baku
19 SKPD SKPD yang melaksanakan Arsip baku
- Belum seluruh SKPD dilakukan pembinaan
- SKPD belum memiliki tenaga Arsiparis
- Belum seluruh SKPD dilakukan pembinaan
24 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
2 Peningkatan SDM pengelola kearsipan
0 Arsiparis
- Masih kurangnya Tenaga Arsiparis
- Belum adanya Digitalisasi kearsipan
- Belum ada Gedung Depo Arsip
- Belum adanya Digitalisasi kearsipan
- Tidak adanya Degung Depo arsip dan Tenaga Arsiparis
Permasalahan yang ada pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Tanah Bumbu berdasarkan tugas dan fungsi pelayanan antara lain :
1. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata. Hal ini ditandai dengan kurangnya jumlah perpustakaan yang ada di kecamatan dan desa di Kabupaten Tanah Bumbu. Sampai saat ini, dari 10 kecamatan baru ada 4 perpustakaan umum kecamatan.
2. Kurangnya minat dan budaya baca masyarakat yang berbanding lurus dengan rendahnya partisipasi masyarakat dan kesadaran aparat terkait khususnya di pedesaan dalam pembinaan minat dan budaya baca masyarakat.
3. Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain perlunya:
- Pengadaan gedung aula perpustakaan untuk pelaksanaan kegiatan pembinaan dan promosi perpustakaan;
- Penambahan mobil perpustakaan keliling; - Pengadaan motor perpustakaan keliling; - Peningkatan kapasitas dan perluasan jaringan internet di
perpustakaan umum daerah dan perpustakaan umum kecamatan; - Peningkatan kapasitas gedung depo arsip.
4. Tingginya volume pekerjaan yang belum didukung sumber daya manusia yang memadai baik dalam kualitas maupun kuantitas di bidang perpustakaan dan kearsipan, antara lain belum adanya pejabat fungsional pustakawan maupun arsiparis sekaligus nomenklatur jabatannya.
5. Masih rendahnya pemahaman dan kesadaran aparatur terhadap pengelolaan arsip maupun perpustakaan. Akibatnya banyak perpustakaan yang belum berjalan dengan baik karena kekurangan bahan pustaka serta SDM pengelola. Di bidang kearsipan, banyak arsip yang belum terkelola dengan baik di unit-unit kerja karena belum adanya tenaga fungsional arsiparis atau petugas khusus yang menangani kearsipan
25 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Tabel T-B.35.
Pemetaan Permasalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran Pembangunan Daerah
No Masalah Pokok Masalah Akar Masalah
1 Gedung Perpustakaan Belum adanya Gedung Perpustakaan
Dibangunnya Gedung Perpustakaan
2 Gedung Depo Arsip Belum adanya Gedung Depo Arsip
Dibangunnya Gedung Depo Arsip
3 Gedung Kantor Perpustakaan
Belum adanya Gedung Kantor Perpustakaan
Dibangunnya Gedung Kantor Perpustakaan
4 Gedung UPP Perpustakaan
Hanya ada 3 Gedung UPP Perpustakaan
Ditambahnya bangunan Gedung UPP Perpustakaan
5 Otomasi Perpustakaan Belum adanya Otomasi Perpustakaan
Adanya Otomasi Perpustakaan dan petugas pustakawan
6 Digitalisasi Kearsipan Belum adanya Digitalisasi Kearsipan
Adanya Digitalisasi Kearsipan dan petugas arsiparis
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih
Sejalan dengan semangat, tekad dan janji politik, Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Tanah Bumbu terpilih tahun 2016-2021, visi pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu 2016-2021 adalah:
“TERWUJUDNYA KABUPATEN TANAH BUMBU SEBAGAI POROS MARITIM UTAMA SERTA PUSAT PERDAGANGAN, INDUSTRI, DAN PARIWISATA DI KALIMANTAN BERBASIS PADA KEUNGGULAN LOKAL DAN POTENSI STRATEGIS DAERAH MENUJU TANAH BUMBU YANG MAJU, SEJAHTERA DAN BERINTELEKTUAL TINGGI (MARDANI)”
Dalam upaya mewujudkan visi Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Tanah Bumbu 2016-2021, misi pembangunan dalam lima tahun mendatang adalah sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan penataan dan pengelolaan pelabuhan sebagai terminal
point guna mendorong pemanfaatan keunggulan maritim serta menyelenggarakan pengelolaan wilayah pesisir yang mampu mendorong optimalisasi perekonomian masyarakat dan pariwisata.
2. Meningkatkan Kegiatan Industri dan Perdagangan Berbasis Ekonomi Kerakyatan Melalui Perluasan Kesempatan dan Perlindungan Bagi Pelaku
26 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Industri Guna Menopang Daya Saing Masyarakat Lokal di Tengah Arus Regional dan Nasional.
3. Pengelolaan dan Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Sumber Daya Ekonomi yang berkelanjutan, berwawasan Lingkungan serta memperhatikan Kearifan Lokal Untuk Menghadirkan Kesejahteraan.
4. Menyelenggarakan Program Penguatan Kualitas Sumber Daya Manusia yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan masyarakat ekonomi ASEAN (MEA) dengan berbasis pada masyarakat yang berakhlak dan memiliki akar lokal.
5. Menyelenggarakan Tata Kelola Pemerintahan dan Birokrasi yang Baik, Efektif dan Bersih.
Mengacu pada pernyataan visi misi tersebut di atas, diantaranya yang paling sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tuban adalah misi : Nomor 4 : Menyelenggarakan Program Penguatan Kualitas Sumber Daya
Manusia yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan masyarakat ekonomi ASEAN (MEA) dengan berbasis pada masyarakat yang berakhlak dan memiliki akar lokal.
MISI KEPALA DAERAH
(RPJMD) MISI KEPALA PERANGKAT DAERAH
(RENSTRA)
Misi 2 : Menyelenggarakan Program Penguatan Kualitas Sumber Daya Manusia yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan masyarakat ekonomi ASEAN (MEA) dengan berbasis pada masyarakat yang berakhlak dan memiliki akar lokal
Misi : 1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai
wahana Pendidikan, sumber informasi dan Rekreasi Intelektual
2. Melestarikan Arsip sebagai Memori Kolektif, Bukti dan Pertanggungjawaban Kinerja
3. Meningkatkan Sumber Daya pengelola perpustakaan dan kearsipan
4. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas
Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan 6. Mengembangkan pengelolaan Arsip dan
Perpustakaan yang Berbasis Elektronik
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra 3.3.1 Renstra Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 2015-2019
a.Visi : Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan.
b. Misi :
1) Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.
27 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
2) Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
3) Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas.
4) Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional.
5) Menggalakkan sosialisasi/promosi/ pemasyarakatan gemar membaca.
6) Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang modern
c. Sasaran strategis :
1) Peningkatan kegemaran membaca.
2) Pengembangan semua jenis perpustakaan.
3) Peningkatan kualitas dan diversifikasi layanan perpustakaan.
4) Peningkatan kualitas SDM perpustakaan.
5) Peningkatan koleksi nasional dan pelestarian koleksi warisan dokumenter budaya bangsa Indonesia.
6) Peningkatan sarana dan prasarana Perpustakaan Nasional yang modern. 3.3.2 Renstra Arsip Nasional Republik Indonesia 2015-2019
a. Visi : Arsip sebagai pilar good governance dan integrasi memori kolektif bangsa
b. Misi :
1. Mewujudkan arsip sebagai indicator kinerja lembaga dan objek pemeriksaan dalam rangka transparansi penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan potensi kearsipan K/L di tingkat pusat dan daerah serta masyarakat;
2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan aplikasi electronic records system;
3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis dan melestarikannya melalui system seleksi makro strategis, system restorasi modern, digitalisasi dan system jaringan informasi;
4. Mengembangkan system akses dan layanan arsip melalui aplikasi system dan jaringan informasi kearsipan;
5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat Kontrol ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan;
6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat dan daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga Kearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang tergabung dalam ICA dan Sarbica.
28 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
3.3.3 Renstra Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan 2016-2021
a. Visi : “ Pemberdayaan Perpustakaan dalam rangka mencerdaskan masyarakat dan arsip sebagai pertanggungjawaban kepada generasi penerus ” .
b. Misi :
1. Meningkatkan pembinaan, pengembangan dan pendayagunaan semua jenis perpustakaan dan kearsipan daerah;
2. Meningkatkan budaya baca dan budaya arsip melibatkan semua unsur melalui pemerintah dan masyarakat ;
3. Meningkatkan pelestarian hasi l budaya bangsa berupa karya cetak karya rekam dan arsip daerah ;
4. Meningkatkatkan penyelamatan dan pelestarian arsip permanen melalui kegiatan akuisisi dan al ih media ;
5. Meningkatkan pengelolaan arsip in akt i f Pemerintah daerah yang berasal dari Dinas/Badan/Kantor /BUMN/Swasta menjadi khasanah daerah ;.
Tabel 3.3 Keterkaitan antara Misi Renstra K/L dengan Misi Perangkat Daerah
MISI
PERPUSNAS ANRI DISPERSIP PROV. KAL-SEL
PERANGKAT DAERAH
1.Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.
2.Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas.
4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional.
5. Menggalakkan sosialisasi/promos
1. Mewujudkan arsip sebagai indicator kinerja lembaga dan objek pemeriksaan dalam rangka transparansi penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan potensi kearsipan K/L di tingkat pusat dan daerah serta masyarakat;
2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan aplikasi electronic records system;
3. Mewujudkan penyelamatan dan
1. Mewujudkan Masyarakat Jawa Timur Gemar Membaca;
2. Mewujudkan tertib kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur.
1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai wahana Pendidikan, sumber informasi dan Rekreasi Intelektual
2. Melestarikan Arsip sebagai Memori Kolektif, Bukti dan Pertanggungjawaban Kinerja
3. Meningkatkan Sumber Daya pengelola perpustakaan dan kearsipan
4. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat
5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas
29 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
i/ pemasyarakatan gemar membaca.
6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang modern
perlindungan arsip strategis dan melestarikannya melalui system seleksi makro strategis, system restorasi modern, digitalisasi dan system jaringan informasi;
4.Mengembangkan system akses dan layanan arsip melalui aplikasi system dan jaringan informasi kearsipan;
5.Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat Kontrol ANRI terhadap penyelenggaraan kearsipan;
6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat dan daerah terutama organisasi kearsipan (unit dan lembaga Kearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang tergabung dalam ICA dan Sarbica.
Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan
6. Mengembangkan pengelolaan Arsip dan Perpustakaan yang Berbasis Elektronik
3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
Terkait rencana tata ruang wilayah (RTRW) dan kajian lingkungan hidup strategis, dalam hubungannya dengan pengembangan bidang perpustakaan dan kearsipan, disesuaikan dengan wilayah yang diproyeksikan untuk pengembangan pendidikan dan pemukiman padat penduduk. Idealnya tiap-tiap wilayah di kecamatan diharapkan ada 1 (satu) perpustakaan umum yang dibangun dekat dengan pusat pemerintahan atau wilayah pendidikan atau pemukiman penduduk. Wilayah yang
30 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
belum dibangun perpustakaan, secara rutin atau berkala dapat dilayani dengan mobil perpustakaan keliling. Untuk itu diperlukan armada mobil perpustakaan keliling yang cukup. Kemudian untuk wilayah perkotaan, dibeberapa sudut yang strategis dapat dibangun taman bacaan atau sudut baca.
3.5 Penentuan Isu-isu Strategis
Dengan memperhatikan analisa lingkungan eksternal dan internal, isu strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu dalam lima tahun mendatang (2017 - 2021) adalah sebagai berikut: 1. Percepatan dan pemerataan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat
melalui pendirian perpustakaan umum di setiap kecamatan, pengembangan perpustakaan desa/kelurahan, pengadaan mobil dan motor perpustakaan keliling serta droping buku yang dipinjamkan pada beberapa perpustakaan yang potensial melalui pola kemitraan;
2. Peningkatan jumlah dan jenis koleksi perpustakaan akan dapat mendukung terwujudnya pengembangan minat dan budaya baca masyarakat serta pengembangan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
3. Peningkatan kapasitas masyarakat melalui penyelenggaraan kegiatan pelibatan masyarakat di perpustakaan bersinergi dengan stake holder lainnya di Kabupaten Tanah Bumbu berupa sosialisasi/penyuluhan dan pelaksanaan berbagai keterampilan yang mengajarkan masyarakat mandiri dan sejahtera;
4. Peningkatan penyelenggaraan kearsipan di seluruh Perangkat Daerah / Pemerintahan Desa melalui sosialisasi, supervisi, pembinaan, monitoring dan evaluasi akan mendukung terwujudnya good governence dan clean governence (penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih) di Kabupaten Tanah Bumbu;
5. Peningkatan sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan akan dapat meningkatkan kinerja dan layanan kepada masyarakat di bidang perpustakaan dan kearsipan;
6. Peningkatan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (tenaga pengelola perpustakaan dan kearsipan) yang profesional dan terampil pada semua sektor dan lini akan mendukung terwujudnya pelayanan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan kepada masyarakat.
31 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN
4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Tabel T-C.25.
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat Daerah
NO. TUJUAN SASARAN INDIKATOR
TUJUAN/ SASARAN
TARGET KINERJA TUJUAN/SASARAN PADA TAHUN KE-
1 Meningkatkan budaya baca masyarakat
Meningkatkan budaya baca masyarakat
Indeks minat baca masyarakat
0,8662 1.3855 24,246 34,637 45,028
2
Meningkatkan pelestarian, penyelamatan kearsipan
Meningkatkan pelestarian, penyelamatan kearsipan
Persentase penyelenggaraan kearsipan baku
5% 5% 40% 60% 80%
(2) (2) (14) (21) (28)
32 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB V
STRATEGIS DAN KEBIJAKAN
Tabel T-C.26.
Tujuan, Sasaran, Strategi, dan Kebijakan
VISI :
Terwujudnya Kabupaten Tanah Bumbu sebagai Poros Maritim Utama serta Perdagangan, Industri dan Pariwisata di Kalimantan berbasis pada Keunggulan Lokal Potensi Strategis Daerah Menuju Tanah Bumbu yang Maju, Sejahtera dan Berintelektual Tinggi
MISI IV :
Menyelengarakan program penguatan kualitas SDM yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan Masyarakat Ekonomi Asia (MEA) dengan basis pada masyarakat yang berakhlak dan memiliki akar local
Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan
Mewujudkan sistem pendidikan yang merata, berkeadilan dan berdaya saing secara global
Meningkatnya akses layanan pendidikan
Pelayanan Pendidikan yang merata dan berkeadilan
Pendidikan Terjangkau dan Bantuan Pendidikan Bagi Siswa Miskin
Meningkatnya kualitas layanan pendidikan
Meningkatkan mutu dan keunggulan pendidikan
Peningkatan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Peningkatan Kompetensi Tenaga Pendidik dan Kependidikan
Pengembangan kurikulum, kualitas materi dan Metode pembelajaran yang mengakomodir MEA dan Revolusi Mental anak didik (perbaikan akhlak)
Meningkatnya kualitas hidup masyarakat
Meningkatnya Derajat kesehatan masyarakat
Peningkatan Kualitas Layanan Kesehatan
Meningkatkan sarana dan prasarana puskesmas
Meningkatkan penataan sistem rujukan pelayanan kesehatan
Meningkatkan sarana dan prasarana serta manajemen rumah sakit
Meningkatnya pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak
Peningkatan kualitas hidup dan perlindungan perempuan dan anak serta kesetaraan gender
Pemberian layanan kepada perempuan dan anak korban tindak kekerasan
Terwujudnya kota layak
33 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
anak
Peningkatan peran perempuan dalam pembangunan diberbagai sektor
Meningkatnya penanggulangan Penyandang masalah kesejahteraan sosial (PMKS)
Pembinaan PMKS Pemberdayaan para PMKS agar mampu secara ekonomi
Memfasilitasi penanganan PMKS antar daerah
Meningkatnya kualitas angkatan kerja yang berdaya saing
Terserapnya Angkatan Kerja
Optimalisasi kualitas dan kuantitas SDM angkatan kerja
Pembangunan perguruan tinggi yang kompetitif (Politeknik) vokasi yang terakreditasi
Meningkatkan peran pemuda dalam pembangunan
Meningkatnya prestasi pemuda dalam pembangunan
Pembinaan prestasi kepemudaan
Meningkatkan kualitas Sarana dan Prasarana aktivitas kepemudaan
Meningkatkan keikut sertaan pemuda dan pelajar dalam kompetisi tingkat daerah, propinsi maupun nasional
Meningkatkan kualitas kehidupan beragama, berbangsa dan berbudaya
Mantapnya kehidupan beragama, berbangsa dan berbudaya yang tercermin dalam kehidupan masyarakat.
Menghidupkan kembali nilai-nilai Pancasila dalam kehidupan berbangsa, bermasyarakat dan berbudaya
Mempertahankan kerukunan antar umat beragama
Menjaga dan mempertahankan keragaman budaya di Tanah Bumbu
34 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Tujuan Sasaran Indikator sasaran
kode PROGRAM
dan KEGIATAN
Indikator Kinerja
Program (outcome) dan
Kegiatan (output)
Data Capaian
pada Tahun Awal
Tahun Perencan
aan
TARGET INDIKATOR KINERJA DAN ANGGARAN
2016 2017 2018 2019 2020 2021
TARGET ANGGARAN
(Rp) TARGET
ANGGARAN (Rp)
TARGET ANGGARAN
(Rp) TARGET
ANGGARAN (Rp)
TARGET ANGGARAN
(Rp) TARGET
ANGGARAN (Rp)
PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi perkantoran
12 bulan 1,435,700,000
12 bulan 1,734,159,000
12 bulan 2,321,000,000 12 bulan
2,577,400,000 12 bulan
2,697,000,000
12 bulan 2,713,200,000
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber daya air dan listrik
Tersedianya Jasa komunikasi, Sumber daya air dan Listrik
12 bulan 29,940,000
12 bulan 32,934,000
12 bulan 125,000,000 12 bulan 130,000,000
12 bulan 135,000,000
12 bulan 140,000,000
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan kendaraan Dinas/Operasional
Terpeliharanya kendaraan dinas/operasional dan mobil jabatan
13 Unit 110,750,000
13 Unit 121,825,000
14 Unit 134,000,000 14 Unit 147,400,000
14 Unit 162,000,000
14 Unit 178,200,000
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Tersedianya Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
12 bulan 158,210,000
12 bulan 174,000,000
12 bulan 195,000,000 12 bulan 200,000,000
12 bulan 205,000,000
12 bulan 210,000,000
Penyediaan Jasa Kebersihan
Tersedianya Jasa kebersihan Kantor
12 bulan 20,000,000
12 bulan 20,000,000
12 bulan 20,000,000 12 bulan
20,000,000 12 bulan
20,000,000
12 bulan
20,000,000
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Tersedianya alat tulis Kantor
12 bulan 49,000,000
12 bulan 53,900,000
12 bulan 70,000,000 12 bulan 70,000,000
12 bulan 70,000,000
12 bulan 70,000,000
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Terlaksanaya pengadaan cetak dan penggandaan
12 bulan 40,000,000
12 bulan 40,000,000
12 bulan 45,000,000 12 bulan 45,000,000
12 bulan 50,000,000
12 bulan 50,000,000
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
Tersedianya komponen alat listrik
12 bulan 6,500,000
12 bulan 6,500,000
12 bulan 7,000,000 12 bulan 50,000,000
12 bulan 100,000,000
12 bulan 50,000,000
35 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor
0 188,300,000
10 Unit 200,000,000
10 Unit 500,000,000 10 Unit 500,000,000
10 Unit 500,000,000
10 Unit 500,000,000
Penyediaan Bahan bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
Tersediaanya bahan bacaan
12 10,000,000
12 10,000,000
12 15,000,000 12 20,000,000
12 25,000,000
12 30,000,000
Penyediaan Makan dan Minum
Tesedianya Makan dan Minum Untuk Koordinasi
12 40,000,000
12 50,000,000
12 60,000,000 12 70,000,000
12 80,000,000
12 90,000,000
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
Terlaksananya koordinasi dan konsultasi luar daerah
12 bulan 70,000,000
12 bulan 80,000,000
12 bulan 90,000,000 12 bulan 100,000,000
12 bulan 110,000,000
12 bulan 120,000,000
Penyediaan Jasa Non PNS
Tersedianya jasa non PNS
12 bulan 533,000,000
12 bulan 750,000,000
12 bulan 850,000,000 12 bulan 1,000,000,000
12 bulan 1,000,000,000
12 bulan 1,000,000,000
Sewa Gedung Kantor Perpustakaan Umum
Tersedianya kantor/rumah dinas
12 bulan 100,000,000
12 bulan 110,000,000
12 bulan 120,000,000 12 bulan 130,000,000
12 bulan 140,000,000
12 bulan 150,000,000
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah
Terlaksananyakoordinasi dan konsultasi dalam daerah
12 bulan 80,000,000
12 bulan 85,000,000
12 bulan 90,000,000 12 bulan 95,000,000
12 bulan 100,000,000
12 bulan 105,000,000
PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARTUR
Meningkatnya kualitas ketersediaan sarana dan prasarana aparatur
12 bulan 12,150,000
12 bulan 20,850,000
12 bulan 9,673,500,000 12 bulan
3,676,000,000 12 bulan
27,500,000
12 bulan
29,500,000
Pembangunan Gedung Kantor/Gedung Perpustakaan Umum
Tersedianya Pembangunan Gedung Kantor/Perpustakaan Umum
1 Gedung 7,500,000,000
Pembangunan Gedung Kantor/Gedung Depo Arsip
Tersedianya Pembangunan Gedung Kantor/Depo Arsip
1 Gedung 1,500,000,000
Pembangunan Gedung Unit Pelayanan Perpustakaan Kecamatan
Tersedianya Pembangunan Gedung Unit Pelayanan Perpustakaan Kecamatan
2 Gedung
3,000,000,000
36 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling dan Mobil Operasional
Terlaksananya Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling dan Mobil Operasional
1 Unit 650,000,000 1 Unit
650,000,000
Pengadaan Kendaraan Dinas /Operasional
Terlaksananya Pengadaan buah sepeda motor
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Tersedianya pemeliharaan gedung kantor
0 -
12 bulan 7,500,000
12 bulan 9,000,000 12 bulan
10,000,000 12 bulan
10,000,000
12 bulan
12,000,000
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung/kantor
Terpeliharanya peralatan genung kantor
12 bulan 12,150,000
12 bulan 13,350,000
12 bulan 14,500,000 12 bulan
16,000,000 12 bulan
17,500,000
12 bulan
17,500,000
PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
Meningkatnya kualitas disiplin aparatur
35 stel 15,750,000
40 stel 18,000,000
45 stel 20,250,000 45 stel
20,250,000 45stel
20,250,000
45stel
20,250,000
Pengadaan Pakaian Batik Tradisional
Tersedianya pakaian batik tradisional
38 stel 15,200,000
42 stel 21,000,000
50 stel 25,000,000 50 stel
25,000,000 50 stel
27,500,000
50 stel
27,500,000
Meningkatkan Budaya Baca masyarakat
Meningkatkan Budaya Baca masyarakat
Indek Minat Baca
PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN
Indeks Minat Baca
1.3855 331,095,500
2,4246 353,695,000 3.4637
1,245,975,000 4.5028
1,277,840,000
5.5419
1,323,442,000
Pemasyarakatan minat dan kebiasaan ,membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran
Jumlah kegiatan yang terlaksana (Book Fair, Lomba Bercerita, dan Lomba Mengarang)
3 Kegiatan 66,445,500
3 Kegiatan 74,000,000 3 Kegiatan
160.275.000 3 Kegiatan
143,000,000
3 Kegiatan
157,300,000
Pengembangan minat dan budaya baca
Terlaksananya Story telling
1 Kegiatan 57,200,000
1 Kegiatan 60,350,000 1 Kegiatan
66,750,000 1 Kegiatan
74,000,000
1 Kegiatan
81,400,000
37 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
Jumlah perpustakaan yang dilakukan supervise dan pembinaan
6 Perpustakaan
49,450,000
13 Perpustakaan
54,395,000 21
Perpustakaan
58.100,000
30 Perpustak
aan
66,000,000
40 Perpustak
aan
72,600,000
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
Jumlah Peserta sosialisasi Otomasi Perpustakaan
300 Org
91,050,000
400 Org
101,200,000
500 Org
111,320,000
Penyediaan Bahan pustaka
Jumlah Bahan pustaka
1150 Eksemplar
50,000,000
500 Eksemplar
50,000,000 10.000
Eksemplar
751,000,000 10.000
Eksemplar
750,000,000 10.000
Eksemplar
750,000,000
Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
Jumlah peserta yang hadir dalam Pengembangan Perpustakaan
300
Org 59,400,000
400
Org 71,820,000
500
Org 75,411,000
Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan
Jumlah siswa yang hadir dalam pengembangan Budaya Baca
300
Org 59,400,000
400
Org 71,820,000
500
Org 75,411,000
Meningkatnya Pelestarian dan Penyelamatan Kearsipan
Meningkatnya penyelamatan, pelestarian Kearsipan Daerah
Persentase penyelenggaraan kearsipan baku dan penyelamatan kearsipan
Program Penyelematan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
prosentase Organisasi penyelenggaraan kearsipan baku
5% 90,000,000
5% 90,000,000
40% 2,062,000,000 60%
303.515.300 80%
143,000,000
100%
324,900,000
Pengadaan Sarana pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Jumlah Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
3 item
186.850,000 4 Unit
47,000,000
5 unit
225,000,000
Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Arsip
Jumlah Sistem keamanan penyimpanan Arsip
18 Unit
20.250,000 20 Unit
6,000,000
22 Unit
9,900,000
38 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah
Jumlah pendataan dan Penataan Arsip di SKPD
36 SKPD 2 SKPD 53,000,000
2 SKPD 53,000,000
14 SKPD 53,000,000 21 SKPD
56.115.300 35 SKPD
53,000,000
53 SKPD
53,000,000
Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam bentuk informasi
Jumlah Duplikasi Dokumen Arsip Daerah
2 dokumen 46,300,000
2 dokumen
37,000,000
2 dokumen
37,000,000
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Meningkatnya kulitas pelayanan Informasi
25 Orang 230,000,000
50 Orang 273,750,000
75 Orang 292,625,000 100 Orang 206.348.000 125 Orang
336,226,250 150 Orang
361,348,875
Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip
Jumlah dokumen JRA
0
10 JRA 71,500,000 26 JRA
79,160,000 28 JRA
86,515,000
29 JRA
95,166,500
Penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi, Pemerintah/Swasta
Jumlah Peserta yang diberikan Penyulihan
242 Org 80,238,000 389 Org
85,000,000 400 Org
85,000,000
Penyediaan sarana layanan informasi arsip
Jumlah Cetak Perbup dan Raperda Kearsipan
3
Dokumen 136,125,000
7 Dokumen
46,950,000 5
Dokumen
164,711,250 3
Dokumen
181,182,375
TOTAL 2,039,005,000
2,467,854,500
############# 8,144,122,500
4,501,816,250
4,772,640,875
39 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
40 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB VII
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Tabel T-C.28.
Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
No Indikator
Kondisi Kinerja
pada awal periode RPJMD (2015)
Target Capaian Setiap Tahun Kondisi
Kinerja Pada Akhir RPJMD
2016 2017 2018 2019 2020
1
Meningkatkan sistem pendidikan yang merata, berkeadilan dan berdaya saing secara global
7,38 7,56 7,71 7,85 8,00 8,14 8,21
41 Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 - 2020
BAB VIII PENUTUP
Progress yang jelas akan kelihatan dalam memajukan pembangunan
masyarakat Tanah Bumbu, jika Renstra ini benar-benar dipahami sebagai starting point untuk menapak lembaga yang berkesinambungan dalam pengembangan pembangunan daerah.
Diharapkan RENSTRA ini bisa menjadi tolak ukur untuk membangun Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah kedepan yang lebih maju dan akuntable , serta dijadikan sebagai Pusat lembaga pengembangan pengetahuan dan dokumentasi Arsip daerah dalam sarana dan pelayanan yang lebih prima.
Prinsip dasar yang harus dipegang pada RENSTRA ini adalah tata cara dalam perumusan kegiatan sebuah program untuk mencapai tujuan yang tidak terlepas dari apa yang telah tercantum dalam RENSTRA sebagaimana lampiran yang tercantum didalamnya yang berisi program kegiatran kerja selama 5 tahun kedepan.
Instrumen yang dapat membantu para pejabat yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk mempercepat tujuan program kegiatan pada masing-masing bidang untuk dapat berjalan sesuai tujuan akhir program kegiatan tersebut.
Disamping itu proses evaluasi dan klarifikasi capaian program kegiatan pada setiap bidang perlu dilakukan secara rutin dan berkala guna mencapai tujuan program kegiatan dengan hasil yang sangat memuaskan sesuai capaian program yang telah tercantum pada RENSTRA ini.
Akhirnya setiap program kegiatan apapun yang baik pasti masih ada kekurangannya. Apabila dalam penyusunan Renstra ini jauh dari sempurna, maka kritik dan saran sangat kami harapkan guna perbaikan penyusunan di masa yang akan datang.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Tanah Bumbu Kepala, Ir. Mariani, MP Pembina Utama Muda / IV.c NIP. 19630814 199003 2 002