10 Telaahan Staf Paripurna

download 10 Telaahan Staf Paripurna

of 55

  • date post

    01-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    807
  • download

    24

Embed Size (px)

Transcript of 10 Telaahan Staf Paripurna

Telaahan Staf Paripurna

TELAAHAN STAF PARIPURNA Drs. Achmad Lamani, M.Pd1TELAAH PENYELIDIKAN; KAJIAN; PEMERIKSAAN; PENELITIAN.CONTOH : MEREKA MENGADAKAN TELAAH UNTUK PEMUKIMAN MENELAAH MEMPELAJARI, MENYELIDIKI, MENGKAJI, MEMERIKSASTAFSEKELOMPOK ORANG YANG BEKERJASAMA MEMBANTU SEORANG KETUA/PIMPINAN DALAM MENGELOLA SESUATUBAGIAN ORGANISASI YANG TIDAK MEMPUNYAI HAK MEMBERIKAN PERINTAH, TETAPI MEMPUNYAI HAK MEMBANTU PIMPINAN, MEMBERIKAN NASEHAT DAN SEBAGAINYA.PARIPURNALENGKAP, PENUH LENGKAP2TELAAHAN STAF PARIPURNATIUTIKPeserta Diklat Paham Konsep dan Prinsip Prinsip TSPPeserta Diklat Mampu Menjelaskan :Pengertian dan Konsep Staf dalam organisasi Peranan staf dalam hal tugas pimpinan Jenis persyaratan dan prinsip prinsip TSPProses pemecahan masalah dalam telaahan staf3A. RELEVANSI MANFAATKepemimpinan Manajemen PublikAnalisa kebijakan publikMeningkatkan kemampuan dalam melaksanakan tugas stafTelaahan Staf paripurna Membantu melaksanakan tugas Kepemimpinan4PENTINGNYA STAF DALAM ORGANISASIPIMPINANPosisi kunci dalam organisasiPenentu KebijakanPengambilan Keputusan Pemecahan MasalahMeringankan pelaksanaan tugas pimpinan Staf PribadiStaf KhususStaf Umum5Staf Berkualitas Pentingnya Telaahan Staf ParipurnaManajemen ModerenPimpinan Telaahan Staf ParipurnaOrientasi PimpinanKemampuan dalam mewujudkan Tujuan atau sasaranMasalahPengumpulan dan analisa data Pemberian Rekomendasi / Alternatif TindakanSosialisasi Kebijakan Paripurna Persiapan Rencana dan PelaksanaannyaPemantauan & evaluasi kegiatan operasional6PERKEMBANGAN ALIRAN MANAJEMEN MODEREN7SCIENTIFIC MANAJEMEN (1890 - 1916)Tokoh Tokohnya Antara Lain : Frederich .W Taylor dan Henry GanttIntinya :Penggunaan metode ilmiah pada masalah produksi;Studi gerak dan waktu ;Sistem Upah dan Insentif ;Pembaganan Kerja (Gantt Chart).

2.ADMINISTRATIF MANAJEMEN, 1910 1930Tokoh Tokohnya Antara Lain : Henry Fayol dan James MooneyIntinya :Prinsip prinsip organisasiOrientasi makro pada rancangan administrasi Pentingnya Pengalaman dan Institusi disamping data empirik

8HUMAN RELATION, 1930 1950Tokoh Tokohnya Antara Lain : Mary Parker Follet dan Elton mayoIntinya :Pentingnya motivasi manusia Pendekatan dalam kelompok pada manusia

BEHAVIORAL SCIENCE, 1950Tokoh Tolohnya Antara Lain : Herbet Simon dan Chris Argyris Intinya :Aplikasi metode ilmiah pada masalah perilaku individu dalam organisasi Penekanan aspek psikologi dan riset pada teori organisasi

5.MANAGEMENT SCIENCE, 1950Tokoh Tolohnya Antara Lain : Herbet Simon dan Chris Argyris Intinya :Aplikasi Metode Kuantitatif dalam manajemen

PENGERTIAN MANAJEMEN 9Terry : Manajemen adalah pencapaian tujuan dengan bantuan orang lainM.P. Follet : Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lainJ. Stoner : Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber sumber daya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukanS.P. Siagian : Manajemen adalah kemampuan atau keterampikan untuk memperoleh sustu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan kegiatan orang lain .

Dari defenisi tersebut terlihat adanya unsur unsur yang sama yaitu Proses Kegiatan manajemenTujuan yang ingin di capai Sumber daya organisasiFungsi Manajer Menurut Terry10Pengorganisasian Tujuan OrganisasiPengawasanPerencanaan PengarahanAktifitas Manajer Menurut Tingkatannya11PerencanaanPengorganisasianPengarahanPengawasan PerencanaanPengorganisasianPengarahanPengawasanPengarahanPengawasanPengorganisasianPerencanaanPenyeliaManajer MadyaManajer AtasKemampuan manajerial yang diperlukan pada beberapa tingkat manajemen12KSHSTS KSHSTSHSTSKSKeterangan :PM : PIMPINAN MADYAPA : PIMPINAN TINGKAT ATASKS : CONCEPTUAL SKILL PENYELIAPMPAHS: HUMAN SKILLTS : TEHNICAL SKILLFUNGSI FUNGSI MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI13George R. Terry :a.Planning (Perencanaan)b.Organizing (Pengorganisasian)c.Actuating (Pengarahan)Controlling (Pengawasan)

2.Harold Koontz dan Cyrill ODonnel :a.Planningb.Organizingc.Staffingd.DirectingControlling

14

3.Luther M. Gullick :a.Planningb.Organizingc.StaffingDirectingControllingReporting Budgeting

4.Sondang P. Siagian :a.Planningb.Organizingc.Motivating ControllingEvaluating

DEFENISI : TELAAHAN STAF PARIPURNATata laku staf dalam mengolah data / informasi untuk menghasilkan suatu alternatif terbaik yang disajikan dalam bentuk kerja staf secara paripurna guna membantu pimpinan dalam proses pemecahan masalah / proses pengambilan keputusan dan kegiatan manajemen lain

15PENGERTIAN STAFKELOMPOK YANG MEMBANTU PIMPINAN BAGIAN ORGANISASI

TIDAK PUNYA HAK MEMBERI PERINTAHPUNYA HAK MEMBANTU PIMPINAN MEMBERI NASEHAT16Fungsi Dan Peranan StafFungsi StafMeringankan beban pekerjaan pimpinan terutama dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusanMemberikan telaahan mengenai berbagai aspek organisasi Juru bicara pimpinan Penasehat pimpinan (Konsultan)Peranan Staf17PEKERJAAN STAFFMendukung kegiatan manajemen Bertugas membuat pimpinan lini menjadi pimpinan efektif Memberi bantuan pada pimpinanTidak memiliki wewenang dan tanggung jawab operasionalTidak turut serta dalam pengambilan keputusan pelaksanaan dan pengawasan Tidak memberikan instruksi pada pejabat lini 18Siagian, 1996 : 122Adalah para pejabat yang mengetahui memikirkan dan merencanakanTidak dapat memberi perintah pada pejabat liniMerumuskan metodeAdalah orang yang melaksanakan

Menentukan kapan tindakan akan dilaksanakanPejabat StaffPejabat LiniHal hal khusus yang tidak termasuk di dalam pelaksanaan tugas pokok tercakup dalam tugas staff19Beberapa Bentuk OrganisasiOrganisasi Jalur (Line Organisasi)Organisasi Jalur dan StafOrganisasi MatriksOrganisasi sederhana kecil Hubungan vertikal dilaksanakan secara langsung Anggota organisasi terima instruksi langsung dari atasanMasing masing pimpinan unit bertanggung jawab atas aktifitas yang diperlukanPUUUP = PIMPINAN U = UNITORGANISASI JALUR20Beberapa Bentuk OrganisasiUnit Jalur : melaksanakan tugas pokok organisasi Unit Staf :Menunjang pelaksanaan tugas pokok organisasiPUPUPUPP = PIMPINAN US = UNIT STAFUP = UNIT PELAKSANA / JALURORGANISASI JALUR DAN STAFUS21Beberapa Bentuk OrganisasiStruktur proyek ditambahkan pada struktur organisasi yang ada Pemanfaatan tenaga spesialis dapat dioptimalkan pada kegiatan proyekBersifat sementara P = PIMPINAN PP = PIMPINAN PROYEKU = UNIT KERJAORGANISASI MATRIKSPUUUUUP3P2PPP122Bentuk Organisasi Yang Tepat Bagi Pemerintah Adalah :Staf :Semua pegawai di dalam organisasi yang melaksanakan fungsi sebagian atau seluruhnya membantu pimpinan ORGANISASI LINI DAN STAFSekelompok orang yang mempunyai tugas membantu :Para pelaksana Menduduki jabatan pimpinan Sekelompok orang yang bertugas sebagai karyawan staf pada unit unit stafSekelompok orang yang bertugas sebagai karyawan staf pada unit unit staf23Konsep StaffStaf yang tugasnya menerjemahkan ide ide pimpinan ke dalam bentuk perintah. Perintah tersebut dirinci sehingga dapat mengurangi beban atau kesukaran kesukaran yang dihadapi pimpinan dalam melaksanakan tugasnya Staf yang membantu pimpinan yang tugasnya bersifat general, seperti : pelayanan surat menyurat, transportasi, dsb. Contohnya seperti sekretaris pribadi dan ajudanStaf yang melaksanakan tugas tugas khusus yang bersifat bantuan yang diperlukan dalam melaksanakan tugas karena memiliki keahlian tertentuAide De Camp(Personal Staf)2.Special Staff Officer(Staf Khusus )3.General Staff Officer (Staf Umum)2425Membantu pimpinan dalam menyelesaikan tugas tugas pimpinan yang diperintahkanMembantu pimpinan dalam seluruh aspek administrasi (Pemikiran dan pengetahuan berkaitan dengan bidang spesialisasi tertentu)Mengkoordinir kegiatan operasionalMenyampaikan penilaian penilaian yang objektif meningkatkan inspirasi pimpinanMembantu pimpinan dalam menyelesaikan tugas yang membutuhkan pengetahuan yang bersifat teknis Tugas Staf UmumTugas Staf KhususTugas Staf Pribadi26CONTOH DAN NON CONTOH27Contoh : pegawai A adalah bawahan dari B. Sebagai staf A selalu berusaha untuk membantu pelaksanaan tugas B dengan sebaik baiknya. Ia bekerja dengan disiplin, motivasi kerja tinggi dan kreatif serta selalu mengusahakan yang terbaik dalam membantu pimpinannya. Dalam mengatasi berbagai masalah organisasi A selalu datang pada pimpinannya dengan ide ide dan saran saran yang konkrit.

Non contoh : seorang staf yang sering datang menghadap pimpinannya untuk menanyakan berbagai hal mengenai pekerjaannya seperti apa yang harus dikerjakan, mengapa ia ditugaskan mengerjakan pekerjaan tertentu atau bagaimana cara mengerjakan tugas yang diberikanPeranan Staf Dalam Pelaksanaan Tugas PimpinanVolume / KegiatanFaktor Eksternal Kompleksitas kegiatan organisasiPencapaian TujuanazasEfektif & efisien3 MetodePendelegasian wewenang Pembentukan tim / pokjaPemberdayaan staffPimpinan StaffA. PENDAHULUAN28Peranan Staf Dalam Pelaksanaan Tugas PimpinanB. Metode Meningkatkan Pelaksanaan Tugas PimpinanPembentukan Tim / PokjaPendelegasian wewenang Pemberdayaan staf3 METODE291. PENDELEGASIAN WEWENANG Wewenang:Hak pimpinan untuk merumuskan atau memerintah untuk kepentingan organisasiPendelegasian Wewenang: Cara kerja yang digunakan pimpinan untuk menugaskan staf, tapi bukan menyerahkan tanggung jawabManfaat Pendelegasian Wewenang :Pimpinan memiliki waktu banyak untuk mengerjakan tugas tugas strategisPimpinan dapat meningkatkan motivasi kerja stafSyarat Mendelegasikan Wewenang:Pendelegasian diberikan pada staf yang memiliki kualifikasi tertentu sesuai dengan tugas yang didelegasikan

302. PEMBENTUKAN TIM / POKJATujuan:Melaksanakan kegiatan kegiatan yang dapat dilaksanakan oleh unit unit organisasi yang sudah ada guna mengatasinya.Sifat :Sementara, Tim / Pokja dibubarkan setelah tujuan tercapai 3. PEMBERDAYAAN STAFStaf Umum Staf Khusus Staf Pribadi31Fungsi wewenang dan tanggung jawab berbagai jabatan (Ernest Dale)Deskripsi JabatanFungsi WewenangT