7/21/2019 Renstra Ti

1/4

NAMA = RIZKY DWI PUTRA NAPITUPULU

NIM = 212520024

RENCANA STRATEGI TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERGURUANTINGGI XYZ MENGGUNAKAN METODE SWOT

ABSTRAK

Dalam penelitian ini, penulis merumuskan perencanaan strategis untuk sisteminformasi yang dapat digunakan sebagai alat yang dapat mendukungkeberhasilan pembangunan perguruan tinggi dalam mencapai visi dan misi

organisasi. Metode yang digunakan adalah berdasarkan pemikiran SWOT untukmerumuskan perencanaan strategis sistem informasi untuk mendukung kinerja

organisasi.

I. Pendahuluan

.. La!a" Bela#an$

ada saat ini dunia sedangmemasuki era informasi, dimanainformasi dan teknologi tumbuh,berkembang dan mempengaruhikehidupan manusia. erkembanganteknologi sistem informasi yangberkembang semakin cepatmempengaruhi kegiatan usahamanusia di bidang bisnis. adadasarnya setiap perguruan tinggimenggunakan sistem informasi

untuk mendukung unit!unit usahamereka dan juga memanfaatkankemajuan perkembangan teknologidan sistem informasinya. enerapansistem teknologi informasi akanbermanfaat jika penerapannyasesuai dengan tujuan, visi dan misiorganisasi dengan menetapkanstrategi bisnis dan strategi sistemteknologi informasi. Sehinggadibutuhkan suatu analisa berbagaifaktor yang mempengaruhi

terbentuknya suatu perencanaanstrategi sistem atau teknologiinformasi yang adaptable dan selarasdengan strategi bisnis.

I.%. Ba!a&an Ma&alahMasalah yang diangkat dibatasi

pada suatu bentuk usulanerencanaan Strategik Sistem"nformasi pada perguruan tinggi #y$dengan menggunakan metodeSWOT.

.'. Tu(uan Penel)!)an

enelitian ini bertujuan untukMenghasilkan suatu bentuk %sulanerencanaan Strategis S"&T"perguruan tinggi #y$ agar dapatmendukung strategi bersaing dengan

perguruan tinggi lainnya, serta dapatmendukung ter'ujudnya visi danmisi dari perguruan tinggi.

..*. Man+aa! Penel)!)an

Dapat memanfaatkan hasilpenelitian ini sebagai acuan maupunbahan evaluasi sertapenyempurnaan dari kebijakan!kebijakan yang telah dan akandiambil, khususnya pada

perencanaan strategi "S&"T.

II. Landa&an Te,")

%.. Pen$e"!)an Te#n,l,$)In+,"-a&)

Menurut Ward dan eppardteknologi informasi menunjuk padaspesi(kasi mengenai teknologi,khususnya hardware,software dan jaringan telekomunikasiyang memfasilitasi dan mendukung

proses pengumpulan, pengolahan,penyimpanan, penyebaran danpertukaran informasi.

%.%. Pen$e"!)an S!"a!e$)Te#n,l,$) In+,"-a&)

Menurut Ward dan eppard)*++*, strategi teknologi informasiadalah strategi yang berfokus padapenetapan visi tentang bagaimanateknologi dapat mendukung dalammemenuhi kebutuhan informasi dansistem dari sebuah informasi.

7/21/2019 Renstra Ti

2/4

%..'. Pen$e"!)an Pe"enanaanS!"a!e$) SI/TI

Dari pengertian!pengertian diatasdapat ditarik kesimpulan bah'aperencanaan strategi sistem dan

teknologi informasi merupakan analisisyang digunakan untuk merumuskantujuan dan sasaran perusahan sertamenentukan strategi yangmemanfaatkan keunggulan sisteminformasi dengan dukungan teknologiinformasi dalam menunjang strategibisnis dan memberikan perusahaan suatukeunggulan jangka panjang dalambersaing dengan perusahaan lain. Modeltersebut diusulkan dari sejumlahpemahaman yang dapat ditarik untuk

membantu dalam perencanaan ataumengembangkan strategi!strategi untukmasa depan.

%.*.M,delPe"enanaanS!"a!e$)S)&!e-dan Te#n,l,$) In+,"-a&)

Model perencanaan versi Ward daneppard ini dimulai dari kondisi investasiS"&T" di masa lalu yang kurangbermanfaat bagi tujuan bisnisperusahaan dan menangkap peluang

bisnis, serta adanya pemanfaatan S"&T"yang dapat meningkatkan keunggulankompetitif suatu perusahaan. -urangbermanfa atnya investasi S"&T" bagiperusahaan disebabkan karenaperencanaan strategi S"&T" hanyaberfokus pada teknologi dan bukanberdasar kebutuhan bisnis. Modeltersebut digambarkan sebagai berikut

%.0. Pe"lun1a S!"a!e$)S)&!e-In+,"-a&) dan Te#n,l,$)In+,"-a&)

Menurut Ward dan eppard )*++*,terdapat beberapa alasan yangmenyebabkan sebuah perusahaan harus

memiliki sebuah strategi S"&T". /eberapaalasan tersebut adalah

a. "nvestasi pada S"&T" tidakmendukung sasaran bisnis.

b. Tidak terkontrolnya S"&T" yang ada.c. Sistem yang tidak terintegrasi,

sehinggamemungkinkan terjadinyaduplikasi data dan hilangnyaketerkaitan antar sumber dayainformasi.

d. erusahaan tidak memilikipanduan untuk menentukan

prioritas proyek S"&T" dan selaluterjadi perubahan sehinggamenurunkan produkti(tas.

e. Manajemen informasi yangburuk dan tidak akurat.

f. Strategi S"&T" tidak sejalan denganstrategi bisnis perusahaan.Strategi S"&T" tersebut hendaknyadapat lebih mengarahkan kinerjasistem secara baik danterintegrasi, yang diharapkandapat membantu dalam

menghasilkan informasi yang akanberguna sebagai saran dalampengambilan keputusan oleh pihakmanajemen.

III. Me!,d,l,$) Penel)!)an

Metode yang digunakan dalamerencanaan strategi sistem informasimenggunakan Metode SWOT

I2. 3a&)l anal)&)& SWOT Te#n,l,$)

In+,"-a&)

Sebagaimana penulis kemukakanpada bab sebelumnya, bah'a dalampembahasan hasil penelitian dan sesuaitujuan penelitian ini, penulismenggunakan pendekatan teori, SWOT

7/21/2019 Renstra Ti

3/4

analisis yaitu strengtht,weaknesses,Opportunities, dan Threats.

ada bagian ini 0nalisis SWOTdigunakan untuk mengidenti(kasi danmenganalisis faktor!faktor strategisinternal dalam kerangka Strength dan

Weakness serta faktor!faktor strategiseksternal dalam kerangka Opportunitydan Threat. Serta untuk menentukanalternatif strategi dan penentuan pilihanstrategi pengembangan usaha bisnisperguruan tinggi #y$ .

. Strengtha. erguruan tinggi #y$ memiliki

Website sendirib. 0rah pendidikan yang berbasis

kompetensi di bidang teknologi

informasic. Tersedianya beberapa layanan

online untuk Mempermudahmahasis'a dan calon mahasis'amengakses informasi dari perguruantinggi #y$.

d. Tersedianya layanan internet untukseluruh civitas akademika.

e. Tersedianya fasilitas teknologiinformasi yang memadai sepertiinfokus, laboratorium komputer,labatorium 1aringan, laboratorium

Teknik.f. 1umlah SDM yang mengerti

teknologi informasi sudah memadaig. Semua unit!unit komputer sudah

terhubung dengan jaringan 203

2. Weaknessa. -urangnya pemanfaatanpelayanan

teknologiinformasiyangtelahdikembangkansebelumnya.

b. 0kses jaringan internet masih

terbatas dan lambatc. Masih terdapat kekurangan dalam

keamanan jaringand. /elum adanya fasilitas internet

yang digunakan dalampembelajaran

e. /elum adanya kerja sama denganpihak luar mengenai "T

3. Opportunitya. perguruan tinggi #y$ erlu memiliki

berbagai server sendirib. berlu penambahan tenaga

administrator untuk meningkatkan

kinerja teknologi informasiperguruan tinggi #y$

c. erlu menyempurnakan sistemjaringan intranet, internet dankoneksi nir kabel )wireless.

4. Threata. erkembangan teknologi informasi

yang sangat cepat, mengakibatkanhard'are maupun soft'are yangdigunakan cepat tertinggal, danharus selalu diperbaharui kembali

b. perkembangan ilmu pengetahuandan teknologi yang semakin cepat.

c. 0danya jaringan internet yangsudah dapat diakses di seluruhkota dan kabupaten

d. 0danya kelas jauh )distancelearning oleh perguruan tinggi lain

e. /anyaknya perguruan tinggi yangsudah menerapkan elearning

f. /anyaknya perguruan tinggi yangtelah bekerja sama dengan pihakluar "T

$. Teknologi pengelolaan programstudi pesaing berkembang pesat

2. Ke&)-4ulan dan Sa"an

0. Ke&)-4ulanenelitian ini telah menghasilkan rencanastrategis S", rencana strategismanajemen S"&T", rencana strategis T"

0.% Sa"an4. Masih diperlukan penelitian

lanjutan guna menilaikeseimbangan antaraperubahan costumer, internal,keuangan dan inovasi.

*. enelitian lanjutan diharapkanmampu menganalisis danmendesain sistem dari hasil!

7/21/2019 Renstra Ti

4/4

hasil kesimpulan riset ini.

DAFTAR PUSTAKA

5athur, 0dian 6ochim. 0nalisaortofolio. Jurnal Perencanaan Strategis

Sistem Informasi Perguruan Tinggi(Studi Kasus !ni"ersitas #ipenegoroSemarang$. Semarang

5irdaus. raharjo, 0dri. Dkk.0ligment /isnis. Jurnal #ampakkematangan TIorganisasi pada proses aligment %isnisdengan TI.

3urhayati, Sri. Metode S'ot,Matrik "50S dan Matrik 750S.Jurnal

&nalisis StrategiSistem Teknologi Informasi dengan

Pendekatan &nalisisSwot(Studi Kasus

'umah Sakit ata )icindo *andung$.8ogyakarta.

O9/rien,1ames.*++:.IntroductiontoInformation System. Mc;ra'.