RENCANA STRATEGIS DAN PANGKALAN .memberikan efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam bidang

download RENCANA STRATEGIS DAN PANGKALAN .memberikan efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam bidang

of 40

  • date post

    03-Mar-2019
  • Category

    Documents

  • view

    212
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of RENCANA STRATEGIS DAN PANGKALAN .memberikan efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam bidang

i

RENCANA STRATEGIS

UNIT TEKNOLOGI INFORMASI

DAN PANGKALAN DATA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2017

ii

RENCANA STRATEGIS

UNIT TEKNOLOGI INFORMASI

DAN PANGKALAN DATA

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag.

Ketua

Agus Sriyanto, M.Si.

Anggota

Fatkhurrozi, M.Kom.

Yusuf Heriyanto, M.Kom.

Suprisdiantoko, S.Pd.

Marhazal Wafie

Editor

Muhammad Fuad Zain, S.H.I., M.Sy.

Penerbit

Institut Agama Islam Negeri IAIN Purwokerto

Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.

0281-636553

All Right Reserved

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

iii

KATA PENGANTAR

Peranan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia

pendidikan sangat besar khususnya dalam hal penunjang proses

belajar mengajar dan efisiensi pekerjaan akademik dan administratif.

Dengan implementasi dan dan adaptasi teknologi informasi dan

komunikasi diharapkan agar perguruan tinggi mampu terus bersaing

dan mencapai keunggulan kompetitif.

Dalam upaya mencapai tujuan IAIN yang terumuskan dalam

visi dan misi, memerlukan dukungan Sistem Informasi/Teknologi

Informasi. Dari hasil pengamatan, IAIN belum sepenuhnya

menerapkan sistem informasi dan masih menggunakan sistem

manual. Evaluasi atas karakteristik dan proses kegiatan belajar

mengajar saat ini, memperlihatkan bahwa IAIN perlu untuk

menerapkan sistem informasi untuk meningkatkan efektivitas dan

efisiensi pelayanan dan untuk meningkatkan penjaminan mutu yang

terkait dengan akreditasi BAN-PT. Implementasi sistem informasi

membutuhkan strategi perencanaan sistem informasi yang tepat dan

sesuai dengan lingkungan IAIN.

Kerangka kerja perencanaan strategis sistem informasi yang

diusulkan berdasarkan konsep pemikiran dari Anita Cassidy yang

terdiri dari 4 tahapan yaitu: tahap 1 adalah visioning untuk

memahami situasi system informasi, tahap-2 adalah analysis untuk

memahami situasi sistem informasi, tahap-3 adalah direction untuk

memberikan arahan/usulan terkait sistem informasi dan tahap-4

recommendation yang berkaitan dengan rencana implementasi.

Analisis strategis menggunakan analisis value chain, analisis PEST

dan analisis SWOT.

iv

Hasil yang dicapai dari penelitian adalah membuat suatu

kerangka kerja perencanaan Sistem Informasi/Teknologi Informasi

yang terintegrasi yang meliputi area organisasi, infrastruktur

teknologi dan aplikasi sehingga memudahkan manajemen

mengelola sumber daya untuk menghasilkan informasi yang

dibutuhkan, akurat dan dapat digunakan oleh semua pihak.

Purwokerto, Maret 2017

Penyusun

v

SK REKTOR

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................... i TIM PENYUSUN ............................................................................. ii KATA PENGANTAR ........................................................................ iii SK REKTOR .................................................................................. v DAFTAR ISI .................................................................................. vi BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1

A. Latar Belakang ............................................................ 1

B. Landasan Hukum ........................................................ 2

BAB II VISI DAN MISI .................................................................. 3

A. Visi dan Misi IAIN Purwokerto ..................................... 3

B. Visi dan Misi UTIPD IAIN Purwokerto .......................... 3

BAB III ANALISIS DAN RENCANA ............................................... 4

A. Visioning Phase .......................................................... 4

B. Direction Phase ......................................................... 22

BAB IV PENUTUP ....................................................................... 30

A. Kesimpulan ............................................................... 30

B. Saran ........................................................................ 30

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................... 32

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Peranan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia

pendidikan juga sangat besar, khususnya dalam hal penunjang

proses belajar-mengajar dan efisiensi pekerjaan akademik

maupun administratif. Perguruan tinggi sebagai salah satu

institusi pendidikan sudah selayaknya mampu untuk

memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam

menunjang berbagai aktivitasnya. Penetrasi dan implementasi

teknologi informasi dan komunikasi pada perguruan tinggi akan

memberikan dampak yang sangat positif serta diharapkan

memberikan efisiensi dan produktivitas yang tinggi dalam bidang

akademik dan administratif. Selain itu, dengan implementasi dan

adaptasi teknologi informasi dan komunikasi diharapkan juga

agar perguruan tinggi tersebut mampu terus bersaing dalam

kancah persaingan dunia pendidikan di tingkat Nasional bahkan

Internasional.

Permasalahan atau kondisi internal yang dihadapi IAIN

saat ini berkaitan dengan perencanaan strategi sistem informasi

yaitu sebagai berikut:

1. Belum adanya rencana pengembangan sistem informasi

terintegrasi di lingkungan IAIN.

2. Belum memanfaatkan peranan TI seperti:

Belum memiliki sistem informasi yang mendukung proses

pengelolaan data, dari akademik, keuangan,

kepegawaian maupun data lainnya.

Bandwidth yang tersedia masih terbatas hanya

menggunakan speedy pada tiap gedung yang ada.

Tidak adanya admin atau unit khusus yang menangani

informasi secara simultan.

3. Adanya sarana dan prasarana komputer yang belum

termanfaatkan secara efektif dan efisien karena belum

adanya arahan yang jelas.

2

4. Kompetensi SDM TI yang masih terbatas sehingga

dibutuhkan pihak lain dalam rencana pengembangan sistem

informasi.

5. Tidak adanya anggaran khusus untuk pengembangan

teknologi informasi, sehingga pengembangan perangkat

pendukung teknologi informasi sangat terbatas.

Hal-hal di atas timbul karena IAIN hingga saat ini belum

mempunyai suatu perencanaan strategis SI/TI yang jelas. Untuk

itu dibutuhkan perencanaan strategi SI/TI agar selaras dengan

strategi bisnis organisasi. Dimana tujuan dari perencanaan

strategis sistem informasi di IAIN yaitu:

1. Untuk mengembangkan sistem informasi yang tercantum

dalam kebijakan umum pengembangan/rencana strategis

IAIN.

2. Untuk memenuhi penilaian mutu dan kelayakan institusi

perguruan tinggi atau program studi yang dilaksanakan oleh

BAN-PT melalui akreditasi Program Studi.

B. Landasan Hukum

1. Peraturan Presiden Nomor 139 Tahun 2014 tentang

Perubahan Status dari Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri

Purwokerto menjadi Institut Agama Islam Negeri Purwokerto.

2. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri

Purwokerto.

3. Peraturan Menteri Agama Nomor 61 Tahun 2016 tentang

Statuta Institut Agama Islam Negeri Purwokerto.

4. Rencana Induk Pengembangan IAIN Purwokerto Tahun

2015-2034.

5. Rencana Strategis IAIN Purwokerto Tahun 2015-2019.

3

BAB II

VISI DAN MISI

A. Visi dan Misi IAIN Purwokerto

Visi IAIN Purwokerto adalah:

Unggul dan Islami dalam Mewujudkan Masyarakat yang

Berkeadaban

Sedangkan Misi IAIN Purwokerto adalah:

1. Melaksanakan pengajaran yang unggul;

2. Mengembangkan studi Islam yang inklusif-integratif; dan

3. Mengembangkan nilai dan peradaban Islam Indonesia.

B. Visi dan Misi UTIPD IAIN Purwokerto

Visi UTIPD IAIN Purwokerto adalah:

Menjadi Lembaga Terbaik secara Nasional dalam Memberi

Layanan Informasi Akademik berbasis Teknologi dan Jaringan

Komputer

Sedangkan Misi IAIN Purwokerto adalah:

1. Menyediakan software dan hardware sistem layanan

informasi akademik IAIN;

2. Memberikan layanan akademis berbasis kemajuan teknologi;

dan

3. Mewujudkan layanan yang ramah dan harmonis berdasarkan

keadilan, kejujuran dan kesetaraan.

BAB III

ANALISIS DAN RENCANA

A. Visioning Phase

Analisis kondisi internal

Proses analisis lingkungan internal organisasi bertujuan untuk mengenali aspek-aspek

strategis organisasi sehingga diperoleh gambaran yang jelas dari kebutuhan organisasi.

Analisis Value Chain

Tabel 1

Analisis Value Chain

Aktivitas utama Bagian/Unit Kebutuhan SI/TI

Promosi & penerimaan mahasiswa baru

Kegiatan promosi dan sosialisasi kepada

masyarakat dan kegiatan penerimaan

mahasiswa baru: registrasi, pelaksanaan ujian

mandiri, verifikasi, cetak formulir pendaftaran,