RENCANA PROGRAM PEMBELAJARAN SMK NEGERI 1 … · mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP...

RENCANA PROGRAM PEMBELAJARAN

SMK NEGERI 1 TANGGUL

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

DINAS PENDIDIKAN


Jalan PB. Sudirman No. 114 Telp. (0336) 441347, Fax (0336) 444493 Tanggul – Jember

Website: www.smkn1tanggul.sch.id, E-mail: [email protected]

MEMBUAT DOKUMEN

KELAS XI/ SEMESTER I DAN II

Standar Kompetensi : Membuat Dokumen

Penyusun :

Siti Junaida

(120412402990)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

kekuatan serta kemudahan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan

perangakat pembelajaran ini. Perangkat ini kami susun untuk memenuhi tugas

mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP Berbasis TIK yang

dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si.

Kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si.,

selaku dosen pembimbing yang telah banyak membantu dalam penyusunan

perangkat ini, serta kepada teman-teman dan semua pihak yang telah mendukung

penyusunan perangkat ini.

Perangkat pembelajaran ini merupakan Rencana Program Pembelajaran

(RPP) dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan

proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku

berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1:

Penilaian Produk, LP-2: Penilaian Proses, LP-3: Penilaian Psikomotor, LP-4:

Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial,

Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

Dalam penyusunan makalah ini juga masih banyak kekurangan karena

pengetahuan kami yang terbatas, serta kami memohon saran dan kritik yang

membangun dari pembaca untuk memperbaiki makalah kami kedepannya.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi teman-teman

mahasiswa Universitas Negeri Malang, utamanya mahasiswa Fakultas Ekonomi

calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga

memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan

keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan

perilaku berkarakter.

Malang, Februari 2014

Penyusun

i

DAFTAR ISI

halaman

Kata Pengantar .............................................................................................. i

Daftar Isi ...................................................................................................... ii

Silabus ......................................................................................................... 3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ............................................................. 5

LKS 1 : Definisi Dokumen .......................................................................... 13

LKS 2 : Definisi Laporan ............................................................................ 18

LKS 3 : Syarat dan Bagian-bagian Laporan ................................................... 26

LKS 4 : Sistematika Penulisan Laporan ....................................................... 31

LP 1 : Produk ............................................................................................... 35

LP 2 : Kinerja Proses ................................................................................... 44

LP 3 : Kinerja Psikomotor ............................................................................ 47

LP 4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter ...................................................... 49

LP 5 : Pengamatan Keterampilan Sosial ....................................................... 50

ii

A. SILABUS MATA KEGIATAN MANAJEMEN KEARSIPAN

Standar Kompetensi : Membuat Dokumen

Kompetensi Dasar :

1. Membuat catatan dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen

2. Mengidentifikasi Kebutuhan Dokumen

3. Membuat Dokumen

4. Mempproduksi Dokumen

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : Mengidentifikasi

kebutuhan Dokumen

1

PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER

DINAS PENDIDIKAN


Jalan PB. Sudirman No. 114 Telp. (0336) 441347, Fax (0336) 444493 Tanggul – Jember

Website: www.smkn1tanggul.sch.id, E-mail: [email protected]

SILABUS

Nama Sekolah : SMK NEGERI 1 TANGGUL Standar kompetensi : Membuat Dokumen

Mata Pelajaran : Membuat Dokumen Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Kebutuhan Dokumen

Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Kelas/ Semester : XI / I

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

Materi

Pembelajaran

Kegiatan

pembelajaran

Indikator Pencapaian

Kompetensi

Penilaian Alokasi

Waktu

Sumber

Belajar Teknik Bentuk

Instrumen

Contoh

Instrumen

Mengidentifikasi

Kebutuhan

Dokumen

1. Mengidentifikasi

macam-macam

dokumen

2. Mengidentifikasi

kebutuhan dokumen

3. Menjelaskan

pengertian, kegunaan,

macam-macam,

syarat-syarat, bagian-

bagian, dan

sistematika penulisan

laporan

Kognitif

1. Produk:

a. Menyebutkan macam-

macam dokumen

b. Menjelaskan pengertian

laporan

c. Menyebutkan kegunaan

laporan

d. Menyebutkan macam-

macam laporan

e. Menyebutkan syarat-

syarat laporan

f. Menyebutkan bagian-

bagian laporan

g. Menyebutkan

Tes

Tes Tulis

LP-1:

Produk

1 x 45’

1. LKS 1 : Definisi

Dokumen

a. Pengertian dokumen

b. Jenis-jenis dokumen

c. Kegunaan dokumen

2. LKS 2 : Definisi

Laporan

3. LKS 3 : Syarat dan

Bagian-bagian Laporan

4. LKS 4 : Sistematika

Penulisan Laporan

5. Kunci LKS 1, 2, 3, dan 4

6. LP 1: Produk

7. LP 2: Proses

2

Materi

Pembelajaran

Kegiatan

pembelajaran


Kompetensi

Penilaian Alokasi

Waktu

Sumber


Instrumen

Contoh

Instrumen

sistematika penulisan

laporan

2. Proses

Melaksanakan praktek

penyusunan laporan sesuai

dengan syarat-syarat dan

tata cara penyusunan yang

baik dan benar.

Psikomotor

Mempraktekkan tata cara

penyusunan laporan yang

baik dan benar hingga suatu

kumpulan data mampu

menjadi laporan yang

informatif dengan tetap

memperhatikan syarat-syarat

laporan yang berlaku.

Afektif

1. Karakter

a. Jujur

b. Disiplin

c. Kerja keras

d. Mandiri

e. Tanggung jawab

Tes

Tes

Pengam

atan

Asesmen

Kinerja

Proses

Assesmen

Kinerja

Psikomotor

Pengamata

n perilaku

berkarakter

LP-2:

Proses

LP-3:

Psikomotor

LP-4:

Pengamata

n perilaku

berkarakter

Pembuat

dokumen

(administrat

8. LP 3: Psikomotor

9. LP 4: Pengamatan

Perilaku Berkarakter

10. LP 5: Pengamatan

Keterampilan Sosial

11. Tabel Spesifikasi

Penilaian

12. Silabus

13. Modul Membuat

Dokumen oleh Siti

Junaida

14. Modul ”Mengatur

Perjalanan Dinas”, oleh

Drs. Sutrisno dan Dra.

Liyah Tjarlijasih

15. Media Slide Power

Point

3

Materi

Pembelajaran

Kegiatan

pembelajaran


Kompetensi

Penilaian Alokasi

Waktu

Sumber


Instrumen

Contoh

Instrumen

f. Kreatif

g. Rasa ingin tahu

2. Keterampilan Sosial

a. Memiliki kemampuan

bertanya

b. Menyumbang ide atau

berpendapat

c. Menjadi pendengar

yang baik,

d. Memiliki rasa ingin

tahu yang tinggi

mengenai hal-hal baru

e. Mampu mengelola

informasi.

Pengam

atan

Pengamata

n

Keterampil

an Sosial

or)

LP-5:

Pengamata

n

Keterampil

an Sosial

Tanggul, 8 Juli 2013

Mengetahui,

Kepala Sekolah Guru Pengajar

Drs. SUPRAYITNO, M.Pd. SITI JUNAIDA

NIP. 19590630 198710 1 001 NIM. 120412402990

4

B. RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 TANGGUL

Mata Pelajaran : Membuat Dokumen

Kelas/Semester : XI / I

Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi Kebutuhan Dokumen

Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Membuat Dokumen

II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Kebutuhan Dokumen

III. Indikator

A. Kognitif

1. Produk:

a. Menyebutkan macam-macam dokumen

b. Menjelaskan pengertian laporan

c. Menyebutkan kegunaan/ fungsi laporan

d. Menyebutkan macam-macam laporan

e. Menyebutkan syarat-syarat laporan

f. Menyebutkan bagian-bagian laporan

g. Menyebutkan sistematika penulisan laporan

2. Proses:

Melaksanakan praktek penyusunan laporan sesuai dengan syarat-syarat

dan tata cara penyusunan yang baik dan benar yang meliputi tahap-tahap

berikut:

a. Tahap Persiapan

b. Pengumpulan dan Penyajian Data

c. Sistematika Laporan

d. Penulisan Laporan

B. Psikomotor

Mempraktekkan tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar hingga

suatu kumpulan data mampu menjadi laporan yang informatif dengan tetap

memperhatikan syarat-syarat laporan yang berlaku.

5

C. Afektif

1. Mengembangkan sikap berkarakter dari seorang pembuat dokumen,

meliputi :

a. Jujur

b. Disiplin

c. Kerja keras

d. Mandiri

e. Tanggung jawab.

f. Kreatif

g. Rasa ingin tahu

2. Keterampilan sosial:

a. Memiliki kemampuan bertanya

b. Menyumbang ide atau berpendapat

c. Menjadi pendengar yang baik,

d. Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi mengenai hal-hal baru

e. Mampu mengelola informasi.

IV. Tujuan Pembelajaran

A. Kognitif

1. Produk:

a. Siswa mampu menyebutkan macam-macam dokumen dengan

mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai

dengan kunci jawaban.

b. Siswa mampu menjelaskan pengertian laporan dengan mengerjakan

soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci

jawaban.

c. Siswa mampu menyebutkan kegunaan/ fungsi laporan dengan



d. Siswa mampu menyebutkan macam-macam laporan dengan



6

e. Siswa mampu menyebutkan syarat-syarat laporan dengan



f. Siswa mampu menyebutkan bagian-bagian laporan dengan



g. Siswa mampu menyebutkan sistematika penulisan laporan dengan



2. Proses

Siswa diminta untuk menyiapkan data-data perjalanan dinas yang telah

ditemukan baik dari modul maupun hasil mendownload dari internet serta

didukung alat tulis kantor siswa yang tersedia. Siswa ditugaskan untuk

dapat melaksanakan praktek penyusunan laporan dengan syarat-syarat dan

tata cara penyusunan yang baik dan benar sesuai dengan rincian tugas

kinerja yang ditentukan di LP 2 : Kinerja Proses. Tata cara tersebut

meliputi: tahap persiapan, pengumpulan dan penyajian data, sistematika

laporan, dan penulisan laporan.

B. Psikomotor

Disediakan data-data perjalanan dinas yang masih belum diurutkan

berdasarkan waktu dan tempatnya sebanyak 5 data berbeda untuk lima

kelompok. Siswa ditugaskan untuk menyusun data-data acak tersebut menjadi

satu laporan dinas yang baik, benar, dan informatif sesuai dengan tugas

kinerja yang ditentukan pada LP 3 Kinerja Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter:

Proses belajar mengajar tidak hanya berpusat pada guru. Namun siswa

juga dituntut aktif berperan serta dalam proses belajar mengajar di kelas.

Siswa dinilai membuat kemajuan, apabila siswa mampu menunjukkan

karakter pembuat dokumen (administrator) yang jujur, disiplin, kerja

7

keras, mandiri, tanggung jawab, kreatif, dan rasa ingin tahu sesuai dengan

LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Siswa dinilai membuat kemajuan, apabila siswa mampu menunjukkan

perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat,

menjadi pendengar yang baik, memiliki rasa ingin tahu yang tinggi

mengenai hal-hal baru, dan mampu mengelola informasi sesuai dengan LP

5 : Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran :

Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran : tugas proyek berupa simulasi pembuatan

dokumen perjalanan dinas yang baik dan benar

menggunakan perangkat komputer.

VI. Bahan

Lembar Kerja Siswa 1, 2, 3, dan 4.

VII. Alat dan Media :

Alat terdiri dari :

Beberapa macam contoh dokumen

Beberapa macam contoh laporan

LCD

Media terdiri dari Slide PowerPoint tentang :

Pengertian dokumen

Jenis-jenis dokumen

Kegunaan dokumen

Pengertian laporan

Fungsi laporan

Macam-macam laporan

Syarat-syarat laporan

8

Bagian-bagian laporan

Sistematika penulisan laporan

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Kegiatan Awal

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

a. Pendahuluan

Memeriksa kesiapan siswa dalam belajar (absensi, kebersihan kelas).

b. Apersepsi

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,

psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat

menyebutkan macam-macam dokumen, menjelaskan pengertian

laporan, menyebutkan kegunaan laporan, dan menyebutkan

macam-macam laporan.

Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana

sikap siswa ketika melihat atau menemukan fenomena dalam

suatu oraganisasi terdapat kegiatan yang telah dilaksanakan

organisasi yang bersangkutan namun setelah selesainya kegiatan

tersebut tidak dibuatkan laporan pertanggungjawaban yang baik

dan benar? (Fase 1 MPK)

2. Guru memberi penjelasan bahwa untuk menyusun suatu laporan

tidak hanya dibutuhkan keterampilan, tetapi juga dibutuhkan

kompetensi dan kreativitas. Karena laporan dalam bentuk tertentu

tidak hanya berisi hal-hal yang sifatnya informatif, tetapi juga

menentukan gagasan atau pemikiran penyusun laporan. (Fase 1

MPK)

IX.

9

B. Inti

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok

kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 2-3 siswa.

b. Guru meminta siswa mendiskusikan pengertian dokumen, jenis-

jenis dokumen, dan kegunaan dokumen. Guru membagikan LKS 1

tentang Dokumen kepada tiap kelompok. (Fase 2 MPK)

c. Guru memberikan informasi tentang pengertian dokumen, jenis-

jenis dokumen, dan kegunaan dokumen. (Fase 3 MPK)

Penggalan 2

c. Guru mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok

kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 2-3 siswa, untuk mencari

informasi dari internet tentang pengertian laporan, fungsi laporan,

macam-macam laporan, serta contoh dokumen dan laporan yang

baik dan benar. Guru meminta siswa mencatat keterangan yang

diperoleh dari internet tersebut. (Fase 4 MPK)

d. Guru membagikan LKS 2 kepada tiap Kelompok. Guru

membimbing siswa mengerjakan LKS 2 tentang Laporan. (Fase 5

MPK)

C. Penutup

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

a. Guru membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian

pendapat dalam menarik kesimpulan dari materi yang sudah

disampaikan oleh guru dengan mengacu pada Lembar Kerja.

b. Guru memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang

10

Kegiatan

Penilaian

oleh

Pengamat

1 2 3 4

berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar

tersebut.

c. Guru memberikan tugas atau Pekerjaan Rumah kepada setiap

kelompok.

d. Guru menyampaikan materi yang akan dipelajari pada pertemuan

berikutnya kepada siswa.

e. Guru menutup pelajaran.

X. Sumber Pembelajaran

1. LKS 1 : Definisi dokumen (pengertian dokumen, jenis-jenis dokumen,

dan kegunaan dokumen).

2. LKS 2 : Definisi Laporan (pengertian laporan, fungsi laporan, dan

macam-macam laporan).

3. LKS 3 : Syarat dan Bagian-bagian Laporan

4. LKS 4 : Sistematika Penulisan Laporan

5. Kunci LKS 1, 2, 3, dan 4.

6. LP 1: Produk

7. LP 2: Kinerja Proses

8. LP 3: Kinerja Psikomotor

9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

11. Tabel Spesifikasi Penilaian

12. Silabus

13. Modul Membuat Dokumen oleh Siti Junaida

14. Modul ”Mengatur Perjalanan Dinas”, oleh Drs. Sutrisno dan Dra. Liyah

Tjarlijasih

15. Media Slide Power Point

11

Daftar Pustaka

Anynomous. 2013. Syarat-syarat Laporan, (Online), (http://so-

aja.blogspot.com/2013/06/syarat-syarat-laporan.html), diakses 21 April

2014, pukul 22.02 WIB.

Wati. 2012. Administrasi Perkantoran-Kegunaan Dokumen, (Online),

(http://wati12.blogspot.com/2012/02/kegunaan-dokumen.html), diakses 06

April 2014, 19.34 WIB.

Ratmini. 2011. Modul Melakukan Prosedur Administrasi. Surakarta: Penerbit

Hayati Tumbuh Subur.

Ristia, Yurike. 2012. Pengertian Dokumen dan Dokumentasi, (Online),

(http://yurikeriestia.blogspot.com/2012/06/prngertian-dokumen-dan-

dokumentasi.html), diakses 06 April 2014, pukul 19.40 WIB.

Sutrisno dan Liyah Tjarlijasih. ----. Modul Mengatur Perjalanan Dinas Pemimpin.

Jakarta: PT Yudhistira Ghalia Indonesia.

12

http://so-aja.blogspot.com/2013/06/syarat-syarat-laporan.html

http://so-aja.blogspot.com/2013/06/syarat-syarat-laporan.html

http://wati12.blogspot.com/

http://wati12.blogspot.com/2012/02/kegunaan-dokumen.html

http://yurikeriestia.blogspot.com/2012/06/prngertian-dokumen-dan-dokumentasi.html

http://yurikeriestia.blogspot.com/2012/06/prngertian-dokumen-dan-dokumentasi.html

Nama/Kelompok : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

No. Presensi : _______________________

Lembar Kerja Siswa 1 : Definisi Dokumen

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian dokumen

2. Dapat mengetahui jenis-jenis dokumen

3. Dapat mengetahui dan memahami kegunaan dokumen.

Alat : LCD

Media terdiri dari :

Slide PowerPoint tentang :

Pengertian dokumen

Jenis-jenis dokumen

Kegunaan dokumen

Beberapa macam contoh dokumen (dalam Modul Membuat Dokumen :

Laporan, hlm. 19-20)

Rumusan Masalah : Apakah yang dimaksud dengan dokumen?

Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna dokumen dalam

konteks administrasi perkantoran.

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh jenis-

jenis dokumen yang sering ditemukan siswa dalam kehidupan sehari-hari.

3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila

dokumen-dokumen yang sudah ada dalam suatu organisasi tidak digunakan

sebagaimana mestinya dan tidak disimpan dengan benar.

13

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen?

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

....................................................................................................

2. Menurut pendapat anda dokumen terbagi menjadi berapa jenis? Sebut dan

Jelaskan!

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

....................................................................................................

3. Menurut pendapat anda apa sajakah kegunaan dokumen? Sebut dan Jelaskan!

.............................................................................................................................

............................................................................................................................ .

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

....................................................................................................

Kunci Jawaban Lembar Kerja Siswa 1 :


Jawaban :

Kata dokumen berasal dari bahasa Inggris document yang berarti dokumen.

Beberapa definisi dokumen menurut beberapa ahli diantaranya adalah sebagai

berikut :

a. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia, dokumen adalah sesuatu yang

tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau

keterangan.

14

b. Menurut kamus Bahasa Inggris Webster D., dokumen adalah :

1) Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan, melengkapi

keterangan dengan fakta-fakta.

2) Dokumen melengkapi keabstarakan keterangan, seperti surat

keterangan, pernyataan, lampiran-lampiran seperti untuk melengkapi

sebuah bukti atau tesis.

c. Menurut Ensiklopedi Administrasi, dokumen adalah warkat asli yang

digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung

suatu keterangan.

d. Menurut Kamus Kepegawaian, dokumen adalah :

1) Semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak.

2) Segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk

dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan.

e. Menurut Ensiklopedi Umum, dokumen berarti surat, akte, piagam, surat

resmi, dan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberi keterangan

untuk penyelidikan ilmiah dalam arti yang luas, termasuk segala macam

benda yang dapat memberikan keterangan mengenai suati hal.

Dari beberapa definisi mengenai dokumen tersebut maka dapat disimpulkan

dokumen adalah surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman

yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya

lebih meyakinkan.

2. Menurut pendapat anda dokumen terbagi menjadi berapa jenis? Sebut dan

Jelaskan!

Jawaban :

Demikian banyaknya jenis dokumen, oleh karena itu untuk membedakannya

dapat ditinjau dari beberapa segi, yaitu :

1) Dari Segi Fungsi

Dari segi fungsi, dokumen terdiri dari dua macam, yaitu sebagai berikut.

a. Dokumen Dinamis adalah dokumen yang dipergunakan secara

langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga

macam dokumen dinamis yaitu :

15

Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara

terus-menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor.

Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya

sudah menurun.

Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang

digunakan.

b. Dokumen Statis adalah dokumen yang secara tidak langsung

dipergunakan dalam pekerjaan kantor.

2) Dari Segi Ruang Lingkup dan Bentuk Fisiknya

Dari segi ruang lingkup dan bentuk fisiknya, dokumen terdiri dari dua

macam, yaitu sebagai berikut.

a. Dokumen Korporal adalah dokumen berupa benda bernilai sejarah,

misalnya arca, patung, pakaian adat, uang kuno, keris, dan

sebagainya. Dokumen korporal merupakan koleksi musium.

b. Dokumen Literal adalah dokumen yang dicetak, ditulis, direkam, dan

digambar, seperti buku, surat kabar, majalah, film, micro film, pita

kaset, dan sebagainya. Dokumen literal merupakan koleksi

perpustakaan.

c. Dokumen Privat adalah dokumen berupa surat-surat atau arsip,

misalnya surat dinas, surat niaga, surat berharga, surat tanda bukti,

laporan dan sebagainya. Dokumen ini disimpan dibagian kearsipan.

Dari ketiga macam dokumen tersebut dokumen kantor adala dokumen

privat (surat-surat atau arsip). Dokumen privat bersifat tertutup untuk

umum, yang tidak berkepentingan tidak boleh meminjam surat atau arsip

yang disimpan oleh suatu organisasi tersebut.

3) Dari Segi Pemakaiannya

Dari segi pemakaiannya, dokumen dikelompokkan menjadi empat

macam, yaitu sebagai berikut.

a. Dokumen Pribadi adalah surat-surat penting yang berguna untuk

kepentingan pribadi, contohnya STTB, akte kelahiran, piagam, KTP,

dan sebagainya.

16

b. Dokumen Niaga adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai

sebagai alat pembuktian dalam trabsaksi jual-beli.

Contoh :

1. Packing list 4. Kuitansi

2. Surat pengantar 5. Bill of lading

3. Faktur 6. Letter of credit

c. Dokumen Pemerintah adalah surat-surat penting yang dapat dipakai

sebagai pembuktian dalam kegiatan pemerintahan.

Contoh :

1. Undang-undang 4. Keputusan Menteri

2. Peraturan Pemerintah 5. Peraturan Daerah

3. Keputusan Presiden 6. Perjanjian kerja sama antarnegara

d. Dokumen Sejarah adalah surat-surat atau catatan-catatan penting

sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu.

Contoh :

1. Teks Proklamasi, Teks Pancasila, Teks Sumpah Pemuda.

2. Rekaman film perjuangan.

3. Monumen yang melambangkan peristiwa bersejarah.

3. Menurut pendapat anda apa sajakah kegunaan dokumen?

Jawaban :

a. Memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen kepada yang

memerlukannya.

b. Menyiapkan alat bukti, data-data tentang suatu keterangan dokumen.

c. Menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen.

d. Melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.

e. Menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan.

f. Mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan

negara.

g. Dapat menjamin keutuhan informasi dan keotentikan informasi yang

termuat dalam dokumen.

17

Nama/Kelompok : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

No. Presensi : _______________________

Lembar Kerja Siswa 2 : Definisi Laporan

Tujuan

1. Dapat memahami pengertian laporan

2. Dapat memahami fungsi laporan

3. Dapat mengetahui dan memahami macam-macam laporan.

Alat : LCD

Media terdiri dari :

Slide PowerPoint tentang :

Pengertian laporan

Fungsi laporan

Macam-macam laporan

Beberapa macam contoh laporan (dalam Modul Membuat Dokumen :

Laporan, hlm. 21-22)

Rumusan Masalah : Apakah yang dimaksud dengan laporan?

Langkah Kerja

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna laporan dalam

konteks administrasi perkantoran.

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh

macam-macam laporan yang sering ditemukan siswa dalam kehidupan sehari-

hari.

3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila laporan-

laporan yang sudah ada dalam suatu organisasi tidak digunakan sebagaimana

mestinya dan tidak disimpan dengan benar.

18

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan laporan?

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................

2. Menurut pendapat anda laporan terbagi menjadi berapa macam? Sebut dan

Jelaskan!

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................

3. Menurut pendapat anda apa sajakah fungsi laporan? Sebut dan Jelaskan!

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................


1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan laporan dan apakah

ada hubungan antara laporan dengan komunikasi? Jika ada jelaskan

alasannya!

Jawaban :

Laporan merupakan kegiatan komunikasi tertulis yang disampaikan dari

bawahan kepada atasa atau sebaliknya.

Komunikasi intern organisasi, baik lisan maupun tertulis dapat dilakukan

secara:

Komunikasi vertikal ialah penyampaian warta dari pihak atasan kepada

bawahan atau sebaliknya; dan

Komunikasi horizontal merupakan hubungan penyampaian warta dari

pejabat yang satu kepada pejabat yang lain dalam jenjang yang sama.

19

Hubungan antara laporan dengan komunikasi yakni komunikasi merupakan

bagian dari laporan. Karena tanpa adanya komunikasi yang baik antara

komunikator dengan komunikan, sebuah pesan/ informasi penting tidak akan

menjadi sebuah laporan yang informatif.

2. Menurut pendapat anda laporan terbagi menjadi berapa macam? Sebut dan

Jelaskan!

Jawaban :

Terdapat berbagai jenis laporan yang semuanya tergantung pada jenis

klasifikasi yang digunakan.

1) Laporan Ditinjau dari Segi Waktu Penyajian

a. Laporan Rutin

Laporan ini sering pula disebut laporan berkala atau laporan

periodik. Laporan Rutin merupakan laporan yang dibuat secara rutin

menurut periode waktu tertentu, misalnya mingguan, bulanan, atau

triwulan. Contohnya : laporan penjualan produk, laporan pembelian,

laporan hasil pelaksanaan tugas rutin.

b. Laporan Insidental

Laporan ini merupakan laporan yang dibuat dan disampaikan dengan

waktu yang tidak terjadwal secara tepat. Laporan ini disusun bila ada

suatu hal yang dipandang sangat penting untuk disampaikan atau ada

kegiatan yang bersifat khusus dan mendadak. Contohnya : laporan

hasil penelitian, laporan kegiatan sosial, dan laporan pesaing baru.

2) Laporan Ditinjau dari Segi Penyampaian

a. Laporan Lisan

Laporan ini tidak memerlukan bentuk penulisan khusus, karena

pelaporan mengungkapkan isi laporannya secara lisan kepada

pemimpin, baik bertatap muka secara langsung maupun melalui

telepon. Tetapi penting diperhatikan bahwa penyampaian laporan

melalui telepon, menurut etiket perkantoran, dirasa kurang sopan.

Hal-hal yang dilaporkan dalam laporan lisan hanya bersifat

informatif dan singkat, tidak memerlukan perincian yang mendetail,

20

serta hal-hal yang dilaporkan tidak membawa akibat atau pengaruh

yang vatal.

b. Laporan Tertulis

Laporan yang disampaikan dalam bentuk tertulis, kiranya baik kalau

diketik dengan mesin tik atau mesin komputer. Tebal halaman yang

diperlukan tergantung dari materi yang ingin disampaikan. Laporan

ini bisa berbentuk laporan formal atau informal. Dalam laporan

tertulis ini bawahan dapat menggunakan pendapat atau saran dengan

leluasa karena tidak berhadapan langsung dengan atasannya.

c. Laporan Visual

Laporan ini merupakan laporan yang disajikan dalam bentuk

gambar, entah itu lukisan, foto, film, atau slide. Apabila

dibandingkan dengan laporan tertulis, maka laporan visual

memerlukan biaya relatif lebih besar.

3) Laporan Ditinjau dari Segi Bentuknya

a. Laporan berbentuk surat

Laporan ini dibuat dalam bentuk surat, sehingga bentuk laporan ini

mengikuti format pembuatan surat, baik dari bagian-bagian surat

maupun bahasa yang dipakai sesuai dengan bahasa surat. Dengan

demikian, bagian-bagian laporan ini akan terdiri dari kop surat,

nomor, perihal, tanggal, alamat tujuan, isi surat, salam penutup,

nama penanggung jawab, dan tanda tangan.

b. Laporan berbentuk formulir

Laporan ini disajikan dengan bentuk dan format yang tepat. Dengan

demikian, yang berubah hanya isi laporan, tetapi materi yang

dilaporkan tetap. Laporan berbentuk formulir digunakan untuk

laporan yang bersifat rutin, misalnya laporan penjualan, laporan

pembelian, laporan penilaian suatu hasil kerja, laporan produksi unit

kerja.

c. Laporan berbentuk memorandum

Yaitu laporan yang hanya memuat pokok-pokoknya saja, singkat,

dan beredar dikalangan intern.

21

d. Laporan berbentuk karangan

Laporan dibuat dalam bentuk karangan, karena informasi yang

disampaikan cukup banyak. Laporan ini biasanya untuk menulis

laporan formal, misalnya laporan hasil penelitian.

e. Laporan berbentuk naskah

Yaitu laporan panjang yang berwujud naskah diketik rapi.

f. Laporan berbentuk buku

Yaitu laporan panjang yang dibuat buku dan penyampaiannya perlu

dengan surat pengantar atau memo.

4) Laporan Ditinjau dari Segi Sifat Penyajiannya

a. Laporan Informal

Laporan ini biasanya diwujudkan dalam bentuk memo, surat atau

tulisan singkat dan dibuat dengan surat atau tulisan singkat. Pembuat

laporan dapat membuat bentuk sesuai dengan keinginannya sendiri

dan sering kali penyajiannya tanpa disertai dokumen-dokumen yang

mendukung materi laporan. Laporan informal dapat dibuat dengan

dua cara : secara induktif yaitu fakta-fakta atau data-data

dikemukakan terlebih dahulu baru kemudian dibuat suatu

kesimpulan; kedua, secara deduktif yaitu laporan-laporan dimulai

dengan suatu kesimpulan baru diikuti dengan fakta-fakta atau data-

data yang mendukung laporan tersebut. Laporan deduktif lebih

disukai pembaca laporan, karena mereka lebih beminat untuk

membaca kesimpulan terlebih dahulu.

b. Laporan Formal

Lporan ini sifatnya analitis yang dibuat dengan mengikuti dokumen

resmi. Salah satu yang paling penting diperhatikan adalah pembuat

laporan harus mampu menginterprestasikan data, agar tidak

berdampak pada kesalahan dalam pembuatan kesimpulan. Dalam

pembuatan kesimpulan, unsur subjektivitas pembuat laporan tidak

boleh dimasukkan agar laporan bersifat benar dan objektif.

5) Laporan Ditinjau dari Segi Maksudnya

a. Laporan Informatif

22

Laporan ini biasanya dibuat untuk menginformasikan suatu hal.

Karena hanya bersifat memberi informasi, maka pelapor tidak

memberi analisis.

b. Laporan Rekomendasi

Laporan rekomendasi adalah laporan yang selain menyampaikan

informasi juga menyertakan pendapat si pelapor berupa penilaian

atau tindak lanjut dari penilaian terhadap suatu hal atas dasar

pengamatan sekilas, bukan atas dasar penelitian yang mendalam.

6) Laporan Ditinjau dari Segi Studi Kelayakan

Laporan ini dibuat atas dasar permasalahan khusus terhadap suatu

program yang akan dijalankan dan diupayakan pemecahannya. Laporan

ini menganalisis permasalahan khusus tersebut secara mendalam guna

pengambilan keputusan atas dasar penilaian layak dan tidak layak. Dalam

laporan ini disajikan beberapa alternatif solusi pemecahan masalah, dan

kemudian dievaluasi guna menentukan pilihan yang terbaik dari berbagai

alternatif.

7) Laporan Ditinjau dari Segi Keamanan Isinya

a. Laporan Biasa

Yaitu laporan yang apabila isinya diketahui oleh pihak yang tidak

berhak, maka tidak akan menimbulkan akibat buruk.

b. Laporan Rahasia

Yaitu laporan yang apabila isinya diketahui oleh pihak yang tidak

berhak mengetahuinya, maka dapat merugikan nama baik seseorang

atau instansi atau juga dapat menimbulkan kegelisahan pada

segolongan masyarakat.

c. Laporan Sangat Rahasia

Yaitu laporan yang apabila sampai diketahuai oleh pihak yang tidak

berhak, maka dapat membahayakan keamanan negara atau

menimbulkan kegelisahan masyarakat luas.

8) Laporan Ditinjau dari Segi Kesempurnaan Isinya

a. Laporan sementara/ pendahuluan

23

Yaitu laporan yang masih bersifat sementara, dalam arti fakta dan

data yang termuat beum lengkap tetapi karena sesuatu alasan

terpaksa harus disampaikan dengan maksud hanya sebagai gambaran

terlebih dahulu atau untuk menguji kelengkapan laporan itu sendiri

dengan cara menyampaikannya kepada pihak yang kompeten.

b. Laporan akhir (paripurna)

Yaitu laporan yang sudah dianggap memuat fakta dan data yang

lengkap sehingga penilaiannya dapat lebih sempurna (sebagai

susulan dari laporan sementara).

Laporan akhir dapat juga berarti laporan yang berasal dari laporan

sementara tetapi diadakan penyempurnaan-penyempurnaan sesuai

dengan kritik-kritik, saran-saran dan tanggapan-tanggapan dari pihak

yang kompeten.

9) Laporan Ditinjau dari Segi Jangkauannya

a. Laporan Intern

Yaitu laporan yang terbatas untuk pejabat-pejabat dalam lingkungan

instansi sendiri.

b. Laporan Ekstern

Yaitu laporan yang disampaikan kepada pejabat atasan diluar

instansi sendiri.

10) Laporan Ditinjau dari Segi Jumlah Penerimaannya

a. Laporan terbatas

Yaitu laporan yang disampaikan kepada seseorang beberapa orang

tertentu.

b. Laporan tidak terbatas

Yaitu laporan yang disampaikan kepada banyak orang atau siapa saja

dapat membacanya.

11) Laporan Ditinjau dari Segi Luas Lingkupnya

a. Laporan Umum

Yaitu laporan yang memberikan gambaran secara menyeluruh

mengenai semua masalah yang perlu dilaporkan.

b. Laporan Khusus

24

Yaitu laporan yang memberi gambaran secara terperinci mengenai

hal yang khusus.

12) Laporan Ditinjau dari Segi Bidang Kegiatannya

a. Laporan bidang substansif

Yaitu laporan mengenai bidang tugas pokok atau tugas operasional

suatu instansi/ organisasi/ perusahaan.

b. Laporan bidang administratif

Yaitu laporan mengenai bidang tugas-tugas penunjang.

3. Menurut pendapat anda apa sajakah fungsi laporan? Sebut dan Jelaskan!

Jawaban :

Laporan memiliki berbagai macam fungsi, adapun fungsi laporan adalah :

a. Sebagai sarana komunikasi vertikal, melalui laporan, dari pihak bawahan

dapat menginformasikan berbagai kegiatan dan masukan berupa ide atau

gagasan terhadap suatu permasalahan.

b. Sebagai alat pertanggungjawaban.

c. Sebagai alat untuk memberikan informasi penting.

d. Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan.

25

Nama/Kelompok : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

No. Presensi : _______________________

Lembar Kerja Siswa 3 : Syarat dan Bagian-bagian Laporan

Tujuan

1. Dapat memahami dan menyebutkan syarat-syarat laporan

2. Dapat memahami dan menyebutkan bagian-bagian laporan

Alat :

LCD


Syarat-syarat laporan

Bagian-bagian laporan

Rumusan Masalah :

Apa sajakah syarat-syarat laporan dan ada berapakah bagian-bagian laporan?

Langkah Kerja

1. Mempelajari dan memahami syarat-syarat laporan dan bagian-bagian laporan

sesuai dengan kemampuan pemahaman setiap siswa.

2. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, siswa menganalisis dampak apabila

dalam penulisan laporan terdapat satu bagian laporan yang tidak

dicantumkan.

Analisis :

1. Apa sajakah syarat-sayarat dari laporan?

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

26

..........................................................................................................

2. Sebut dan jelaskan bagian-bagian laporan!

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................


1. Apa sajakah syarat-sayarat dari laporan?

Jawaban :

Adapun syarat-syarat laporan terdiri dari 4 hal, yaitu:

a. Objektif

Laporan haruslah objektif. Laporan tidak boleh mengandung pendapat-

pendapat pribadi dan tidak dipengaruhi oleh pemikiran penulis. Laporan

semata-mata hanya merupakan deskripsi dari kenyataan dan disusun

berdasarkan fakta yang spesifik. Penulis hanya sebagai media

penyampaian fakta. Apabila tidak objektif, maka laporan akan menjadi

sesuatu yang meragukan.

b. Menarik

Laporan harus menarik, baik dari segi topik maupun tampilan. Laporan

yang menarik topiknya ditandai dengan pengangkatan topik yang aktual,

belum pernah dilakukan, dan dapat bermanfaat untuk masyarakat. Dari

segi tampilan, menarik berarti disajikan dengan baik sehingga

mempermudah pembaca memahami isi dari laporan.

c. Lengkap

Laporan harus lengkap isinya. Laporan dikatakan lengkap isinya apabila

semua bagian-bagian penting dalam laporan ada dan dijelaskan secara

gamblang. Sehingga pembaca akan mengetahui detil dari apa yang

dilaporkan.

27

d. Komunikatif

Laporan harus menggunakan bahasa yang komunikatif sehingga bisa

mengomunikasikan permasalahan dengan baik. Bahasa yang komunikatif

adalah bahasa yang baik, benar, serta mudah dimengerti. Dengan bahasa

yang komunikatif, pembaca tidak akan dibingungkan dengan laporan yang

sedang dibacanya sehingga tujuan dari penulisan laporan tercapai.

2. Sebut dan jelaskan bagian-bagian laporan!

Jawaban :

Secara umum laporan terdiri dari beberapa bagian, yaitu :

a. Pendahuluan

Pendahuluan memuat latar belakang dan rumusan masalahnya, tujuan

penulisan laporan (harus berkaitan dengan permasalahan), ruang lingkup,

dan sistematika laporan.

b. Isi laporan dan Pembahasan

Isi laporan sering pula disebut laporan, yaitu bagian yang memuat isi

utama, sisi laporan ini akan ditentukan oleh maksud dan tujuan laporan

isi laporan informatif akan berbeda sekali apabila dibandingkan dengan

laporan rekomendasi, laporan analitis, laporan pertanggung jawaban atau

pun laporan studi kelayakan. Apabila pada laporan informatif, isi laporan

berupa informasi tertentu yang mengacu pada permasalahan, sedangkan

laporan yang bersifat analitis atau laporan studi kelayakan tertentu selain

berisi informasi, juga harus didukung data yang valid dan terpercaya

guna mendukung rekomendasi yang diberikan.

Suatu laporan bisa mengandung analisis atau tidak. Pada laporan

informatif tidak perlu dilakukan analisis. Apabila dalam laporan terdapat

bagian analisis, maka ada bagian dan tahapan pemaknaan terhadap

informasi suatu data yang didiskripsikan. Dalam memberi penilaian harus

didasarkan dan didukung data yang akuratdan argumen yang kuat

sehingga rekomendasi yang diberikannya pun dapat dipercaya. Muara

dari proses analisis adalah kesimpulan.

28

c. Penutup/ kesimpulan

Bagian penutup menandai berakhirnya suatu laporan yang tidak

mengandung analisis. Tetapi jika sutu laporan mengandung analisis, pada

bagian akhir suatu laporan akan dibuat kesimpulan. Kesipulan ini berisi

penilaian positif atau negatif, baik atau buruk, berhasil atau kurang

berhasil, untung atau rugi atau pun gabungan dari kesemuanya itu.

Pelapor dapat menarik suat kesimpulan jika mereka melakukan analasis

atau sebaliknya tanpa analisis, pelapor tidak dapat merumuskan

kesimpulan, apabila pada bagian kesimpulan menyebutkan kekurangan,

pelapor harus memberi solusi pemecahan dan yang akan diberikan harus

jelas dan bersifat operasional serta diungkapkan beberapa

konsekuensinya.

Secara lebih terperinci dalam laporan informal, seperti laporan hasil

penelitian atau studi kelayakan. Bagian-bagian laporan antara lain terdiri dari:

a. Halaman judul

Halaman ini merupakan bagian dari suatu laporan yang memuat judul

laporan, nama pembuat pribadi/kelompok, nama organisasi, dan tahun

pembuatan laporan. Judul laporan hendaknya dibuat menarik agar

pembaaca laporan terkesan dan ingin segera mengetahui isi laporan

tersebut.

b. Daftar isi

Daftar isi merupakan daftar perincian laporan yang terrdiri dari perincian

bab-bab dan sub bab yang ada. Fungsi daftar isiadaah untuk

memudahkan pembaca mengetahui bagian mana yang ingin dibaca

langsung dengan melihat pada halaman yang ditulis di daftar isi. Hal ini

juga memudahkan bagi pimpinan yang mmpunyai sedikit waktu luana

untuk mecari bagian mana yang langsung dikehendaki untuk dibaca.

c. Pengantar

Pengantar ditulis untuk menntun dan mengantarkan pembaca untuk

memahami isi laporan. Pengantar bisa berisi ucapan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah mendukung penulis dalam pembuat laporan.

29

d. Abstraks

Abstraks merupakan ringkasan laporan secara keseluruhan dari

informasi, data atau fakta dibahas sampai pada suatu kesimpulan dan

rekomendasi. Fungi abstraks adalah untuk memudahkan pembaca

mengetahui intisari laporan.

e. Pendahuluan

Pendahuluan merupakan bab darisuatu laporan yang memuat latar

belakang masalah, kemudian diformulasikan permaslahannya agar

menjadi jelas apa yag sebenarnya akan dibahas dalam laporan, tujuan

penulisan laporan, metode pengumpulan data, dan pendekatan yang

dipakai untuk membahas data atau fakta dalam laporan secara sistematika

laporan.

f. Isi laporan dan pembahasan

Bagian ini memuat data dan fakta selengkapnya, disusun secara

sistemtematis dari bab ke babserta ibahas mendetail. Argumen perlu

dikemukakan untuk menunjang pembahasan dalam laporan.

g. Penutup/ kesimpulan

Kesimpuan merupakan catatan dari hasil pembahasan data atau jawaban

dari permasalahan yang telah dibahas pada isi laporan.

h. Rekomendasi/saran

Dari kesimpulan yang diberikan, sering diajukan saran atau rekomendasi

yang berguna untuk penyempurnaan, peningkatan atau perbaikan atas

pelaksaan tugas atau program yang telah dijalankan.

i. Daftar pustaka

Daftar pustaka merupakan sumber data sekunder khususnya dari buku-

buku baikyang bersifat teoritis maupun praktis.

j. Lampiran

Bagian lampiran dapat berisi data primer yang diolah, pedoman

wawancara, kuisioner, data sekunder, dan dokumen-dokumen atau surat-

surat khusus yang mendukung validasi data dan proses penelitian.

30

Nama/Kelompok : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

No. Presensi : _______________________

Lembar Kerja Siswa 4 : Sistematika Penulisan Laporan

Tujuan

1. Dapat memahami dan menyebutkan sistematika penulisan laporan

Alat :

LCD


Sistematika Penulisan Laporan

Rumusan Masalah :

Bagaimanakah sistematika penulisan laporan yang baik dan benar?

Langkah Kerja

1. Mengidentifikasi kembali fungsi-fungsi laporan.

2. Mengidentifikasi kembali syarat-syarat laporan.

3. Mengidentifikasi kembali bagian-bagian laporan.

4. Mendiskusikan tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar untuk

kepentingan dalam organisasi.

5. Mendiskusikan apa dampak apabila organisasi mengabaikan syarat-syarat,

bagian-bagian, dan tata cara penyususnan laporan yang baik dan benar dalam

menyusun laporan untuk kepentingan organisasi.

31

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok

yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas

partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis :

1. Sebutkan beberapa contoh format atau sistematika laporan yang disajikan

dalam bentuk naskah!

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................

2. Dengan tetap berpegang pada syarat-syarat laporan, uraikan dan jelaskan tata

cara penyusunan laporan yang baik dan benar!

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

..........................................................................................................


1. Sebutkan beberapa contoh format atau sistematika laporan yang disajikan

dalam bentuk naskah!

Jawaban :

Berikut ini merupakan beberapa contoh format atau sistematika laporan

apabila disajikan dalam bentuk naskah, yaitu:

1. Laporan Infomatif

I. Pengantar

II. Isi laporan

III. Penutup

2. Laporan Rekomendasi

I. Pengantar

II. Isi laporan

32

III. Rekomendasi

IV. Penutup

3. Laporan Pertanggungjawaban

I. Pengantar

II. Isi laporan

III. Evaluasi

IV. Kesimpulan

4. Laporan Kelayakan

I. Pengantar

II. Rumusan Masalah

III. Alternatif pemecahan masalah dan analisis masing-masing alternatif

IV. Evaluasi

V. Rekomendasi

2. Dengan tetap berpegang pada syarat-syarat laporan, uraikan dan jelaskan tata

cara penyusunan laporan yang baik dan benar!

Jawaban :

Agar suatu laporan dapat berfungsi sebagaimana mestinya, dalam proses

penyusunan laporan selain harus memperhatikan prinsip dan syarat dalam

penyusunan laporan, juga harus memperhatikan tata caranya. Pada intinya

tata cara penyusunan laporan dimulai dari tahap persiapan yang mencakup

menentukan kerangka permasalahan, tujuan penulisan laporan dan proses

pengumpulan data, kemudian membuat kerangka laporan, dan diakhiri

dengan tahap penulisan itu sendiri.

1) Tahap Persiapan

Pada tahap awal ini harus terjawab beberapa pertanyaan penting seperti :

- Hal apa yang akan dilaporkan?

- Mengapa hal itu dilaporkan?

- Kapan laporan akan disampaikan?

- Data apa yang penting, baik sebagai data utama maupun data

pendukung?

33

Dengan terjawabnya beberapa pertanyaan ini, maka dapat dirumuskan

secara jelas mengenai :

- latar belakang dan masalah laporan,

- tujuan laporan,

- target waktu laporan,

- data yang relevan untuk disajikan, dan

- sumber-sumbernya.

2) Pengumpulan dan Penyajian Data

Merencanakan pengumpulan dan penyajian data. Dalam proses

pengumpulan data harus selalu mengacu pada permasalahan dan tujuan

yang telah ditetapkan. Data dapat diperoleh dari berbagai sumber, baik

sumber primer maupun sumber sekunder.

Sumber-sumber primer antara lain: hasil wawancara, hasil diskusi, hasil

pengisian daftar pertanyaan, dan hasil observasi langsung. Sedangkan

sumber-sumber sekunder antara lain: data hasil perjalanan dinas

pemimpin dan akomodasi dari hotel, tempat pertemuan, acara, dan

transportasi, data yang ada dalam orgaisasi tergantung dari materi yang

akan dibahas, misalnya data penting kepegawaian, data keuangan, atau

perlengkapan kantor, grafik atau data statistik, program kerja.

Setelah dikumpulkan, kemudian data dikelompokkan, data mana yang

menjadi bahan utama dan pendukung atau penunjang.

3) Sistematika Laporan

Tahap berikutnya adalah menentukan bagian-bagian utama laporan atau

lazim disebut sistematika laporan, kemudian sub-sub bagian laporan yang

nantinya akan dijabarkan lebih lanjut dalam kalimat-kalimat.

4) Penulisan Laporan

Pada tahap penulisan laporan, harus mengacu pada sistematika yang telah

ditetapkan sehingga laporan tersebut tersaji secara runtut, mudah

dipahami, dan enak dibaca.

34

Nama/ NIS : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : PRODUK

Analisis Produk 1a :

1. Deskripsikanlah definisi dokumen sesuai dengan bahasa Anda sendiri?

2. Jelaskanlah perbedaan dokumen dinamis dengan dokumen statis jika

dokumen dilihat dari segi fungsinya! Sebutkan pula masing-masing

contohnya!

3. Korelasikanlah fungsi dokumen ”memberikan bantuan informasi tentang isi

dokumen kepada yang memerlukannya” dalam kehidupan sehari-hari.

(Deskripsikanlah jawaban saudara secara singkat, padat, dan jelas)!

Analisis Produk 1b :



alasannya!

Analisis Produk 1c :

1. Sebut dan jelaskan syarat-syarat dan bagian-bagian laporan!

Analisis Produk 1d :

1. Deskripsikanlah tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar!

Kunci Lembar Penilaian Produk 1a


Jawaban :

Kata dokumen berasal dari bahasa Inggris document yang berarti dokumen.

35

Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman

yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya

lebih meyakinkan.

2. Jelaskanlah perbedaan dokumen dinamis dengan dokumen statis jika

dokumen dilihat dari segi fungsinya! Sebutkan pula masing-masing

contohnya!

Jawaban :

Dari Segi Fungsi

Dari segi fungsi, dokumen terdiri dari dua macam, yaitu sebagai berikut.

a. Dokumen Dinamis adalah dokumen yang dipergunakan secara

langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga

macam dokumen dinamis yaitu :

Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara

terus-menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor.

Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya

sudah menurun.

Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang

digunakan.

b. Dokumen Statis adalah dokumen yang secara tidak langsung

dipergunakan dalam pekerjaan kantor.

3. Deskripsikanlah fungsi dokumen ”memberikan bantuan informasi tentang isi

dokumen kepada yang memerlukannya” dalam kehidupan sehari-hari.

(Deskripsikanlah jawaban saudara secara singkat, padat, dan jelas)!

Jawaban :

Fungsi dokumen ”memberikan bantuan informasi tentang isi dokumen

kepada yang memerlukannya” dalam kehidupan sehari-hari, aplikasinya

yakni:

Dalam fungsi ini pembuatan dokumen ditujukan agar isi dokumen dapat

bermanfaat bagi pihak yang memerlukannya. Misalnya saja laporan

keuangan, laporan ini dibuat agar pihak-pihak terkait dengan bidang ini dapat

36

mengetahui keadaan keuangan selama satu periode tertentu dan agar laporan

keuangan ini dapat menjadi pendukung pembuatan keputusan mengenai

keuangan perusahaan untuk periode berikutnya.

Kunci Lembar Penilaian Produk 1b



alasannya!

Jawaban :

Laporan merupakan kegiatan komunikasi tertulis yang disampaikan dari

bawahan kepada atasa atau sebaliknya.

Komunikasi intern organisasi, baik lisan maupun tertulis dapat dilakukan

secara:

Komunikasi vertikal ialah penyampaian warta dari pihak atasan kepada

bawahan atau sebaliknya; dan

Komunikasi horizontal merupakan hubungan penyampaian warta dari

pejabat yang satu kepada pejabat yang lain dalam jenjang yang sama.

Hubungan antara laporan dengan komunikasi yakni komunikasi merupakan

bagian dari laporan. Karena tanpa adanya komunikasi yang baik antara

komunikator dengan komunikan, sebuah pesan/ informasi penting tidak akan

menjadi sebuah laporan yang informatif.

Untuk menyusun suatu laporan tidak hanya dibutuhkan keterampilan, tetapi

juga dibutuhkan kompetensi dan kreativitas. Karena laporan dalam bentuk

tertentu tidak hanya berisi hal-hal yang sifatnya informatif, tetapi juga

menentukan gagasan atau pemikiran penyusun laporan.

Kunci Lembar Penilaian Produk 1c

1. Sebut dan jelaskan syarat-syarat dan bagian-bagian laporan!

Jawaban :

Adapun syarat-syarat laporan terdiri dari 4 hal, yaitu:

37

a. Objektif

Laporan haruslah objektif. Laporan tidak boleh mengandung pendapat-

pendapat pribadi dan tidak dipengaruhi oleh pemikiran penulis. Laporan

semata-mata hanya merupakan deskripsi dari kenyataan dan disusun

berdasarkan fakta yang spesifik. Penulis hanya sebagai media

penyampaian fakta. Apabila tidak objektif, maka laporan akan menjadi

sesuatu yang meragukan.

b. Menarik

Laporan harus menarik, baik dari segi topik maupun tampilan. Laporan

yang menarik topiknya ditandai dengan pengangkatan topik yang aktual,

belum pernah dilakukan, dan dapat bermanfaat untuk masyarakat. Dari

segi tampilan, menarik berarti disajikan dengan baik sehingga

mempermudah pembaca memahami isi dari laporan.

c. Lengkap

Laporan harus lengkap isinya. Laporan dikatakan lengkap isinya apabila

semua bagian-bagian penting dalam laporan ada dan dijelaskan secara

gamblang. Sehingga pembaca akan mengetahui detil dari apa yang

dilaporkan.

d. Komunikatif

Laporan harus menggunakan bahasa yang komunikatif sehingga bisa

mengomunikasikan permasalahan dengan baik. Bahasa yang komunikatif

adalah bahasa yang baik, benar, serta mudah dimengerti. Dengan bahasa

yang komunikatif, pembaca tidak akan dibingungkan dengan laporan yang

sedang dibacanya sehingga tujuan dari penulisan laporan tercapai.

Secara umum laporan terdiri dari beberapa bagian, yaitu :

a. Pendahuluan

Pendahuluan memuat latar belakang dan rumusan masalahnya, tujuan

penulisan laporan (harus berkaitan dengan permasalahan), ruang lingkup,

dan sistematika laporan.

38

b. Isi laporan dan Pembahasan

Isi laporan sering pula disebut laporan, yaitu bagian yang memuat isi

utama, sisi laporan ini akan ditentukan oleh maksud dan tujuan laporan

isi laporan informatif akan berbeda sekali apabila dibandingkan dengan

laporan rekomendasi, laporan analitis, laporan pertanggung jawaban atau

pun laporan studi kelayakan. Apabila pada laporan informatif, isi laporan

berupa informasi tertentu yang mengacu pada permasalahan, sedangkan

laporan yang bersifat analitis atau laporan studi kelayakan tertentu selain

berisi informasi, juga harus didukung data yang valid dan terpercaya

guna mendukung rekomendasi yang diberikan.

Suatu laporan bisa mengandung analisis atau tidak. Pada laporan

informatif tidak perlu dilakukan analisis. Apabila dalam laporan terdapat

bagian analisis, maka ada bagian dan tahapan pemaknaan terhadap

informasi suatu data yang didiskripsikan. Dalam memberi penilaian harus

didasarkan dan didukung data yang akuratdan argumen yang kuat

sehingga rekomendasi yang diberikannya pun dapat dipercaya. Muara

dari proses analisis adalah kesimpulan.

c. Penutup/ kesimpulan

Bagian penutup menandai berakhirnya suatu laporan yang tidak

mengandung analisis. Tetapi jika sutu laporan mengandung analisis, pada

bagian akhir suatu laporan akan dibuat kesimpulan. Kesipulan ini berisi

penilaian positif atau negatif, baik atau buruk, berhasil atau kurang

berhasil, untung atau rugi atau pun gabungan dari kesemuanya itu.

Pelapor dapat menarik suat kesimpulan jika mereka melakukan analasis

atau sebaliknya tanpa analisis, pelapor tidak dapat merumuskan

kesimpulan, apabila pada bagian kesimpulan menyebutkan kekurangan,

pelapor harus memberi solusi pemecahan dan yang akan diberikan harus

jelas dan bersifat operasional serta diungkapkan beberapa

konsekuensinya.

Secara lebih terperinci dalam laporan informal, seperti laporan hasil

penelitian atau studi kelayakan. Bagian-bagian laporan antara lain terdiri dari:

a. Halaman judul

39

Halaman ini merupakan bagian dari suatu laporan yang memuat judul

laporan, nama pembuat pribadi/kelompok, nama organisasi, dan tahun

pembuatan laporan. Judul laporan hendaknya dibuat menarik agar

pembaaca laporan terkesan dan ingin segera mengetahui isi laporan

tersebut.

b. Daftar isi

Daftar isi merupakan daftar perincian laporan yang terrdiri dari perincian

bab-bab dan sub bab yang ada. Fungsi daftar isiadaah untuk

memudahkan pembaca mengetahui bagian mana yang ingin dibaca

langsung dengan melihat pada halaman yang ditulis di daftar isi. Hal ini

juga memudahkan bagi pimpinan yang mmpunyai sedikit waktu luana

untuk mecari bagian mana yang langsung dikehendaki untuk dibaca.

c. Pengantar

Pengantar ditulis untuk menntun dan mengantarkan pembaca untuk

memahami isi laporan. Pengantar bisa berisi ucapan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah mendukung penulis dalam pembuat laporan.

d. Abstraks

Abstraks merupakan ringkasan laporan secara keseluruhan dari

informasi, data atau fakta dibahas sampai pada suatu kesimpulan dan

rekomendasi. Fungi abstraks adalah untuk memudahkan pembaca

mengetahui intisari laporan.

e. Pendahuluan

Pendahuluan merupakan bab darisuatu laporan yang memuat latar

belakang masalah, kemudian diformulasikan permaslahannya agar

menjadi jelas apa yag sebenarnya akan dibahas dalam laporan, tujuan

penulisan laporan, metode pengumpulan data, dan pendekatan yang

dipakai untuk membahas data atau fakta dalam laporan secara sistematika

laporan.

f. Isi laporan dan pembahasan

Bagian ini memuat data dan fakta selengkapnya, disusun secara

sistemtematis dari bab ke babserta ibahas mendetail. Argumen perlu

dikemukakan untuk menunjang pembahasan dalam laporan.

40

g. Penutup/ kesimpulan

Kesimpuan merupakan catatan dari hasil pembahasan data atau jawaban

dari permasalahan yang telah dibahas pada isi laporan.

h. Rekomendasi/saran

Dari kesimpulan yang diberikan, sering diajukan saran atau rekomendasi

yang berguna untuk penyempurnaan, peningkatan atau perbaikan atas

pelaksaan tugas atau program yang telah dijalankan.

i. Daftar pustaka

Daftar pustaka merupakan sumber data sekunder khususnya dari buku-

buku baikyang bersifat teoritis maupun praktis.

j. Lampiran

Bagian lampiran dapat berisi data primer yang diolah, pedoman

wawancara, kuisioner, data sekunder, dan dokumen-dokumen atau surat-

surat khusus yang mendukung validasi data dan proses penelitian.

Kunci Lembar Penilaian Produk 1d

1. Deskripsikanlah tata cara penyusunan laporan yang baik dan benar!

Jawaban :

Agar suatu laporan dapat berfungsi sebagaimana mestinya, dalam proses

penyusunan laporan selain harus memperhatikan prinsip dan syarat dalam

penyusunan laporan, juga harus memperhatikan tata caranya. Pada intinya

tata cara penyusunan laporan dimulai dari tahap persiapan yang mencakup

menentukan kerangka permasalahan, tujuan penulisan laporan dan proses

pengumpulan data, kemudian membuat kerangka laporan, dan diakhiri

dengan tahap penulisan itu sendiri.

1) Tahap Persiapan

Pada tahap awal ini harus terjawab beberapa pertanyaan penting seperti :

- Hal apa yang akan dilaporkan?

- Mengapa hal itu dilaporkan?

- Kapan laporan akan disampaikan?

- Data apa yang penting, baik sebagai data utama maupun data

pendukung?

41

Dengan terjawabnya beberapa pertanyaan ini, maka dapat dirumuskan

secara jelas mengenai :

- latar belakang dan masalah laporan,

- tujuan laporan,

- target waktu laporan,

- data yang relevan untuk disajikan, dan

- sumber-sumbernya.

2) Pengumpulan dan Penyajian Data

Merencanakan pengumpulan dan penyajian data. Dalam proses

pengumpulan data harus selalu mengacu pada permasalahan dan tujuan

yang telah ditetapkan. Data dapat diperoleh dari berbagai sumber, baik

sumber primer maupun sumber sekunder.

Sumber-sumber primer antara lain: hasil wawancara, hasil diskusi, hasil

pengisian daftar pertanyaan, dan hasil observasi langsung. Sedangkan

sumber-sumber sekunder antara lain: data hasil perjalanan dinas

pemimpin dan akomodasi dari hotel, tempat pertemuan, acara, dan

transportasi, data yang ada dalam orgaisasi tergantung dari materi yang

akan dibahas, misalnya data penting kepegawaian, data keuangan, atau

perlengkapan kantor, grafik atau data statistik, program kerja.

Setelah dikumpulkan, kemudian data dikelompokkan, data mana yang

menjadi bahan utama dan pendukung atau penunjang.

3) Sistematika Laporan

Tahap berikutnya adalah menentukan bagian-bagian utama laporan atau

lazim disebut sistematika laporan, kemudian sub-sub bagian laporan yang

nantinya akan dijabarkan lebih lanjut dalam kalimat-kalimat.

4) Penulisan Laporan

Pada tahap penulisan laporan, harus mengacu pada sistematika yang telah

ditetapkan sehingga laporan tersebut tersaji secara runtut, mudah

dipahami, dan enak dibaca.

42

Format Lembar Penilaian Produk

No. Analisi Produk Skor Maksimum Skor Asesmen

1. Analisi Produk 1a :

- No. 1

- No. 2

- No. 3

5

10

15


- No. 1

15


- No. 1

30


- No. 1

25

Jumlah 100

Malang, 15April 2014

Siswa, Guru Pengajar,

(........................................) (SITI JUNAIDA)

NIM 120412402990

Dosen Pembimbing,

(........................................)

43

Nama/ NIS : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

LEMBAR PENILAIAN 2 : KINERJA PROSES

Proses :

Melaksanakan praktek penyusunan laporan sesuai dengan syarat-syarat dan tata

cara penyusunan yang baik dan benar yang meliputi tahap-tahap berikut:

a. Tahap Persiapan

b. Pengumpulan dan Penyajian Data

c. Sistematika Laporan

d. Penulisan Laporan

Prosedur :

1. Siapkan data-data perjalanan dinas yang telah anda temukan baik dari

modul maupun yang telah didownload dari internet serta didukung alat tulis

kantor anda.

2. Siswa melakukan penyusunan laporan perjalanan dinas berdasarkan tata

cara penyusnan laporan secara baik dan benar sesuai dengan yang telah

dipelajari di awal penjelasan teori hingga menjadi laporan perjalanan dinas

yang informatif.

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja

dibawah ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

44

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri Oleh guru

1. Tahap Persiapan :

- Kemampuan mengurutkan

proses

- Kemampuan

mengidentifikasi latar

belakang pembuatan

laporan

5

10

2 Tahap Pengumpulan dan

Penyajian Data :

- Ketelitian

- Kecermatan

- Kebenaran

- Kecepatan

5

5

5

5

3. Sistematika Laporan

- Ketelitian

- Kecermatan

- Kebenaran

- Kecepatan

5

5

5

5

4 Tahap Penulisan Laporan

- Ketelitian

- Kecermatan

- Kebenaran

- Kecepatan

5

5

5

5

5. Penyelesaian dan hasil

- Ketelitian

- Kerapian

- Kecermatan

- Kebenaran

- Kecepatan

5

5

5

5

5

Jumlah 100

45



(........................................) (SITI JUNAIDA)

NIM 120412402990

Dosen Pembimbing,

(........................................)

46

Nama/ NIS : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

LEMBAR PENILAIAN 3 : KINERJA PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan data-data perjalanan dinas yang masih belum diurutkan

berdasarkan waktu dan tempatnya sebanyak 5 data berbeda untuk lima

kelompok.

2. Tugasi siswa untuk menyusun laporan dinas secara baik dan benar serta

informatif.

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah

ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri Oleh guru

1 Menyiapkan peralatan yang

akan digunakan dalam

penyusunan laporan dinas

20

2. Mengidentifikasikan

kemampuan kerjasama dalam

kelompok

20

3 Mengidentifikasi hal-hal yang

penting untuk diperhatikan dan

dilaksanakan dalam prosedur


20

4 Mengidentifikasikan 20

47

ketrampilan yang ada dalam


5 Mengindentifikasikan kerapian

mulai dari tahap persiapan

hingga data-data acak tersebut

menjadi satu laporan dinas

yang baik, benar, dan

informatif

20

J u m l a h 100



(........................................) (SITI JUNAIDA)

NIM 120412402990

Dosen Pembimbing,

(........................................)

48

Nama/ NIS : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

LEMBAR PENILAIAN 4 :

FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku

berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan

C = Menunjukkan kemajuan

B = Memuaskan

A = Sangat baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No. Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan (D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1 Teliti, tekun,

cekatan

2 Jujur

3 Loyal

4 Disiplin

5 Dapat dipercaya

6 Dapat

menyimpanan

rahasia

7 Kreatif-inovatif

Malang, 15 April 2014

Pengamat

(SITI JUNAIDA)

NIM 120412402990

49

Nama/ NIS : _______________________

Kelas : _______________________

Hari/Tanggal : _______________________

LEMBAR PENILAIAN 5 :

FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan

sosial siswa tersebut menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan perbaikan

C = Menunjukkan kemajuan

B = Memuaskan

A = Sangat baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

No. Rincian Tugas

Kinerja (RTK)

Memerlukan

perbaikan (D)

Menunjukkan

kemajuan (C)

Memuaskan

(B)

Sangat

baik (A)

1 Berkomunikasi

2 Bekerjasama

3 Melayani

Malang, 15 April 2014

Pengamat

(SITI JUNAIDA)

NIM 120412402990

50

RENCANA PROGRAM PEMBELAJARAN SMK NEGERI 1 … · mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP...

Documents

Transcript of RENCANA PROGRAM PEMBELAJARAN SMK NEGERI 1 … · mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP...