RENCANA KERJA (RENJA) - tebokab.go.id · menyusun program dan kegiatan BAPPEDA Kabupaten Tebo ......
Transcript of RENCANA KERJA (RENJA) - tebokab.go.id · menyusun program dan kegiatan BAPPEDA Kabupaten Tebo ......
RENCANA KERJA
(RENJA)
TAHUN 2018
DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN TEBO
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
1
BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Perencanaan menduduki peran penting dalam rangka percepatan
pencapaian visi dan misi dalam pembangunan suatu wilayah, yang
keseluruhannya akan menuju pada satu titik yaitu kesejahteraan masyarakat.
Dalam Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (SPPN) Pasal 3 ayat 1 disebutkan bahwa Perencanaan
Pembangunan Nasional mencakup penyelenggaraan perencanaan makro semua
fungsi pemerintahan yang meliputi semua bidang kehidupan secara terpadu
dalam Wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Berkaitan dengan hal
tersebut, cakupan perencanaan pembangunan nasional perlu memperhatikan
tujuannya yang antara lain menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan
sinergi baik antar daerah, antar ruang, antar waktu, antar fungsi pemerintah
baik Pusat dan Daerah.
Pasal tersebut menegaskan bahwa perencanaan pembangunan nasional
dibangun secara makro oleh pemerintah pusat untuk kemudian menjadi dasar
bagi pemerintah daerah dalam menyusun perencanaan dengan skala yang lebih
spesifik. Perencanaan yang disusun baik di tingkat pusat maupun daerah
memiliki beberapa jenjang, antara lain rencana pembangunan jangka panjang,
rencana pembangunan jangka menengah, dan rencana pembangunan tahunan.
Oleh karena itu, demi menjaga keserasian dan tercapainya pemerataan
pembangunan dari tingkat pusat hingga daerah, setiap kabupaten/kota
diwajibkan melakukan penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Panjang
(RPJP), Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM), dan Rencana Kerja
Pemerintah Daerah (RKPD) dengan tetap mengacu pada dokumen perencaan
wilayah di atasnya.
Dalam pelaksanaan pembangunan, keterlibatan stakeholder di daerah
sangat dibutuhkan sebagai bentuk tindak lanjut teknis dari dokumen
perencanaan makro di daerah yang berupa RPJP, RPJM dan RKPD. Oleh karena
itu, SKPD sebagai stakeholder di daerah perlu menjamin terlaksananya
pembangunan sesuai rencana dengan melakukan penyusunan Rencana
Strategis (Renstra) lima tahunan SKPD, kemudian diterjemahkan lebih spesifik
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
2
lagi dalam Rencana Kerja (Renja) tahunan SKPD. Hal ini mengacu pada Undang-
Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional (SPPN) pasal 7 yang mewajibkan setiap SKPD membuat dan memiliki
Rencana Kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman kepada Renstra
SKPD dan mengacu kepada RKPD. Berdasarkan hal tersebut, maka Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DINAS DUKCAPIL) Kabupaten Tebo
melakukan penyusunan Rencana Kerja (Renja) tahun 2018.
Renja Dinas Dukcapil mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) Dinas
Dukcapil Kabupaten Tebo Tahun 2017-2022, dimana dokumen tersebut
merupakan bentuk pelaksanaan teknis dari visi dan misi yang tertuang dalam
RPJMD Kabupaten Tebo Tahun 2017-2022. Adapun Visi Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tebo seperti yang tertuang dalam Renstra
adalah “TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG TERTIB, AKURAT,
DINAMIS DAN TIDAK DISKRIMINATIF”.
Sebagai bentuk perwujudan visi, maka disusunlah misi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tebo Tahun 2017-2022 sebagai
berikut :
1. Menyelenggarakan Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil secara
Terintegrasi melalui SIAK
2. Penyiapan Data Base Kependudukan yang berkelanjutan
3. Meningkatkan sumber daya aparatur yang profesional dan bertanggung
jawab
4. Mengembangkan sarana dan prasarana pelaksanaan Administrasi
Kependudukan dan Catatan Sipil
5. Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi dengan instansi terkait
6. Mengembangkan dan memadukan kebijakan pembangunan kependudukan
dan catatan sipil yang selaras, serasi dan seimbang
Renja Dinas Dukcapil dijadikan sebagai pedoman dan rujukan dalam
menyusun program dan kegiatan BAPPEDA Kabupaten Tebo khususnya dan
Nasional pada umumnya.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
3
1.2. LANDASAN HUKUM
Dasar Hukum penyusunan Renja Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo Tahun
2018 adalah :
a. Undang-Undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten
Sarolangun, Kabupaten Tebo, Kabupaten Muaro Jambi dan Kabupaten
Tanjung Jabung Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999
Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3903)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2000
tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang
Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Kabupaten Tebo, Kabupaten Muaro
Jambi dan Kabupaten Tanjung Jabung Timur (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2000 Nomor 81, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3969);
b. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan
Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389);
c. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
d. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4720);
e. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
f. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 41 Tahun 2007, tentang
Organisasi Perangkat Daerah ;
g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang tahapan, tatacara,
penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana
pembangunan daerah;
h. Peraturan Daerah Kabupaten Tebo Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pokok-
pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;
i. Peraturan Daerah Kabupaten Tebo Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Tebo;
j. Peraturan Daerah Kabupaten Tebo Nomor 8 Tahun 2008 tentang Urusan
Pemerintahan yang menjadi Kewenangan Daerah;
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
4
k. Peraturan Daerah Kabupaten Tebo Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN
Renja Dinas Dukcapil Tahun 2018 disusun dengan maksud sebagai
berikut :
1) Menetapkan dokumen perencanaan yang memuat program dan kegiatan
Dinas Dukcapil Tahun 2018.
2) Melakukan sinkronisasi terhadap program-program dalam RKPD dengan
mengutamakan pengaruh isu-isu strategis pada tahun 2018.
Sedangkan tujuan penyusunan Renja Dinas Dukcapil Tahun 2018 adalah
sebagai berikut :
1. Renja menjadi acuan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas
Dukcapil Tahun 2018 dengan tetap memperhatikan RKPD.
2. Renja berisikan program dan kegiatan beserta proyeksi terhadap pagu
indikatif dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Dukcapil
Tahun 2018 yang mengacu pada Renstra dan RKPD
1.4. SISTEMATIKA PENULISAN.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian ini dijelaskan mengenai latar belakang, landasan hukum,
maksud dan tujuan serta sistematika penulisan dalam penyusunan Renja Dinas
Dukcapil Tahun 2018, sehingga substansi pada bab–bab berikutnya dapat
dipahami dengan baik.
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS DUKCAPIL TAHUN 2017.
1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2017 dan Capaian Renstra
SKPD, memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja
Dinas Dukcapil Tahun 2017 dan perkiraan capaian tahun 2018.
Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra Dinas Dukcapil
Tahun 2017-2022 berdasarkan realisasi program dan kegiatan pelaksanaan
Renja tahun-tahun sebelumnya.
2. Analisis Kinerja Pelayanan DINAS DUKCAPIL, Berisikan kajian terhadap
capaian kinerja pelayanan DINAS DUKCAPIL berdasarkan indikator kinerja
yang sudah ditentukan dalam Permendagri Nomor 54 Tahun 2010.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
5
3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi DINAS DUKCAPIL,
berisikan uraian mengenai isu-isu penting dalam penyelenggaraan tugas
pokok dan fungsi yang ditindaklanjuti dalam perumusan program dan
kegiatan prioritas DINAS DUKCAPIL Kabupaten Tebo Tahun 2018.
4. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat, berisikan uraian
mengenai hasil kajian terhadap program/kegiatan yang diusulkan para
pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung
dengan pelayanan provinsi, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi
maupun dari SKPD Kabupaten/Kota yang langsung ditujukan kepada
DINAS DUKCAPIL maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi SKPD
dari penelitian lapangan dan pengamatan pelaksanaan musrenbang
kecamatan.
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Tujuan dan Sasaran Renja DINAS DUKCAPIL, berisikan perumusan
tujuan dan sasaran didasarkan atas rumusan isu-isu penting
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi DINAS DUKCAPIL Kabupaaten
Tebo yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra.
3.2 Program dan Kegiatan, berisikan penjelasan mengenai : faktor-faktor yang
menjadi bahan Pertimbangan terhadap rumusan program dan kegiatan,
rekapitulasi program dan kegiatan serta penjelasan jika rumusan program
dan kegiatan tidak sesuai dengan rancangan awal RKPD, baik jenis
program/kegiatan, pagu indikatif, maupun kombinasi keduanya.
BAB IV PENUTUP
Berisikan uraian mengenai catatan penting yang perlu mendapat
perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya
ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah pelaksanaannya
serta rencana tindak lanjut.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
6
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS DUKCAPIL TAHUN 2017
2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS DUKCAPIL TAHUN 2017 DAN
CAPAIAN RENSTRA DINAS DUKCAPIL
Renja Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo pada dasarnya menyajikan
pengukuran terhadap hasil kinerja kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas
Dukcapil Kabupaten Tebo selama tahun 2017 dan perkiraan target tahun 2018.
A. Penetapan Indikator Kinerja
Penetapan indikator kinerja merupakan ukuran kuantitatif dan
kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan yang telah
ditetapkan. Indikator kinerja Kegiatan meliputi indikator masukan (input),
keluaran (output), hasil (outcome), manfaat (benefit) dan dampak (impact).
Indikator-indikator tersebut dapat berupa dana, sumber daya manusia,
laporan, buku dan indikator lainnya. Penetapan indikator kinerja ini diikuti
dengan penetapan saran indikator kinerja untuk masing-masing jenis
indikator yang telah ditetapkan.
B. Capaian dan Evaluasi Program/Kegiatan Pada Tahun 2017
Untuk Tahun 2017 Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo menerima total
anggaran sebesar Rp. 4.752.914.181,-. Dari jumlah dana tersebut terealisasi
sebesar Rp. 4.421.827.655,- atau 93,03 persen yang terdiri atas:
1. Belanja Tidak Langsung yang terdiri dari Belanja Pegawai dianggarkan
sebesar Rp. 2.242.654.381,- terealisasi sebesar Rp. 2.135.289.878,- atau
95,21 persen.
2. Belanja Langsung yang terdiri dari Belanja Pegawai, Belanja Barang dan
Jasa dan Belanja Modal untuk membiayai 7 (tujuh) Program dan 27 (dua
puluh tujuh) Kegiatan dianggarkan sebesar Rp. 2.510.259.800,- terealisasi
sebesar Rp. 2.286.537.777,- atau 91,09 persen.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
7
TABEL REALISASI KEUANGAN PROGRAM/KEGIATAN
PER 31 DESEMBER 2017
NO PROGRAM/KEGIATAN MASUKAN (INPUT)
% SISA/LEBIH ANGGARAN REALISASI
1 2 3 4 5 6
I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
699.694.800
651.348.571 93%
48.346.229
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 4.980.000
4.887.000 98,13% 93.000
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
41.700.000
31.365.319 75,22%
10.334.681
3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
2.284.800
1.344.000 58,82% 940.800
4
Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
6.300.000
3.401.200 53,99%
2.898.800
5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
131.630.000
113.064.000 85,90%
18.566.000
6 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 5.000.000
5.000.000 100,00% -
7 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja
37.400.000
32.799.750 87,70%
4.600.250
8 Penyediaan Alat Tulis Kantor 100.000.000
95.499.000 95,50%
4.501.000
9 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
7.000.000
7.000.000 100,00% -
10 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
5.000.000
5.000.000 100,00% -
11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
10.000.000
10.000.000 100,00% -
12 Penyediaan Makanan dan Minuman 17.500.000
11.531.000 65,89%
5.969.000
13 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
175.900.000
175.457.302 99,75% 442.698
14 Penyediaan Jasa Administrasi Teknis Perkantoran
155.000.000
155.000.000 100,00% -
II Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur
455.985.000
436.902.000 96%
19.083.000
15 Pengadaan Kendaraan Dinas/ Operasional
296.635.000
296.635.000 100,00% -
16 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
23.850.000
23.850.000 100,00% -
17 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
25.000.000
24.980.000 99,92% 20.000
18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
110.500.000
91.437.000 82,75%
19.063.000
III Program Peningkatan Disiplin Aparatur
41.000.000
41.000.000 100% -
19 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
20.500.000
20.500.000 100,00% -
20 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
20.500.000
20.500.000 100,00% -
IV Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
68.000.000
55.163.022 81%
12.836.978
21 Pendidikan dan Pelatihan Formal 68.000.000
55.163.022 81,12%
12.836.978
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
8
V
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
5.450.000
4.800.000 88% 650.000
22
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
5.450.000
4.800.000 88,07% 650.000
VI Program Penataan Administrasi Kependudukan
390.258.000
327.231.500 84%
63.026.500
23 Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara Terpadu
50.000.000
49.500.000 99,00% 500.000
24 Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK 30.980.000
29.942.000 96,65%
1.038.000
25
Implementasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (Membangun, Updating dan Pemeliharaan)
50.000.000
35.459.500 70,92%
14.540.500
26 Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan
30.000.000
29.500.000 98,33% 500.000
27 Penyusunan Kebijakan Kependudukan
14.550.000 - 0,00%
14.550.000
28 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 85.500.000
81.920.000 95,81%
3.580.000
29 Pendataan Masyarakat Komunitas Terpencil
30.000.000
12.930.000 43,10%
17.070.000
30 Penerapan Kartu Identitas Anak (KIA)
99.228.000
87.980.000 88,66%
11.248.000
VII Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi
20.000.000
16.175.000 81%
3.825.000
31 Penyelenggaraan Pameran Investasi 20.000.000
16.175.000 80,88%
3.825.000
VIII Program DAK Bidang Kependudukan
829.872.000
753.917.684 91%
75.954.316
32
Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran Usia 0 s/d 18 Tahun (DAK)
829.872.000
753.917.684 90,85%
75.954.316
Total Biaya Program/Kegiatan 2.510.259.800
2.286.537.777 91,09%
223.722.023
Dari tabel di atas diketahui bahwa terdapat 18 (delapan belas) kegiatan
yang memiliki penyerapan anggaran di atas 90%. Mengingat kegiatan-kegiatan
tersebut merupakan lingkup kegiatan penunjang, sehingga dalam
pelaksanaannya selalu menyesuaikan kebutuhan.
Selain evaluasi dalam bentuk penyerapan anggaran dan realisasi fisik
berbentuk output pada tahun 2017, maka perlu dicermati kembali hasil
evaluasi pelaksanaan RENJA tahun 2017 berdasarkan pada outcome setiap
program berdasarkan formulir evaluasi pada Permendagri Nomor 54 Tahun
2010.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
9
T A B E L
Perkiraan Pencapaian Tahun Anggaran 2018
NO PROGRAM DAN KEGIATAN Indikator Kinerja Program
(out come)
2016
Target Rp.
I PROGRAM PELAYANAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
695.940.000
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terakomodirnya proses surat-menyurat
12 Bulan 4.000.000
2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya
Air dan Listrik
Kelancaran komunikasi dan listrik kantor
12 Bulan
60.000.000
3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan
Kesehatan PNS
Tersedianya jaminan kesehatan
PNS
12 Bulan
3.240.000
4 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan
Kendaraan Dinas/Operasional
Kelancaran pelaksanaan kegiatan rutin kantor
1 tahun
8.000.000
5 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Meningkatnya kinerja pegawai bagi
pengelola keuangan
12 Bulan 93.600.000
6 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kelancaran pelaksanaan kegiatan
rutin kantor
1 Tahun 5.000.000
7 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Kelancaran pelaksanaan kegiatan
rutin kantor
1 Tahun 31.100.000
8 Penyediaan Alat Tulis Kantor Kelancaran pelaksanaan kegiatan
rutin kantor
1 Tahun 100.000.000
9 Penyediaan Barang Cetakan dan
Penggandaan
Meningkatnya kualitas penerangan
kantor
1 tahun
60.000.000
10 Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Peningkatan kinerja kegiatan
bidang Dukcapil
1 Tahun
5.000.000
11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-Undangan
Meningkatnya wawasan pegawai 1 Tahun
10.000.000
12 Penyediaan Makanan dan Minuman
Tersedianya makanan dan minuman
pada saat rapat dan bagi tamu
kantor
1 Tahun 10.000.000
13 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke
Luar Daerah
Peningkatan kinerja kegiatan
bidang Dukcapil
1 Tahun
150.000.000
14 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung
Administrasi/Teknis Perkantoran
Kelancaran pelaksanaan kegiatan rutin kantor
1 Tahun
156.000.000
II PROGRAM PENINGKATAN SARANA
DAN PRASARANA APARATUR
531.440.000
1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Peningkatan kinerja kegiatan
bidang Dukcapil
2 Unit 71.232.000
2 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Peningkatan kinerja kegiatan
bidang Dukcapil
1 Tahun 67.500.000
3 Pengadaan Mebeleur Kantor Peningkatan kinerja kegiatan bidang Dukcapil
1 Tahun 30.000.000
4 Pemelirahaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Terawatnya bangunan gedung
kantor
1 Paket 20.000.000
5 Pemelirahaan Rutin/Berkala Kenderaan
Dinas/Operasional
Umur teknis kendaraan dinas
meningkat
3 Unit
Roda 4, 10 Unit
Roda 2
131.640.000
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
10
Rehabilitas Sedang/Berat Gedung Kantor Peningkatan kinerja kegiatan bidang Dukcapil
211.068.000
III PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN
APARATUR
51.700.000
1 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
Meningkatnya disiplin dan keseragaman pakaian pegawai
41 Stel 23.500.000
2 Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu Meningkatnya disiplin dan
keseragaman pakaian pegawai
41 Stel 28.200.000
IV PROGRAM PENINGKATAN
KAPASITAS SUMBER DAYA
APARATUR
30.000.000
1 Pendidikan dan Pelatihan Formal Meningkatnya wawasan dan
pengetahuan aparatur
30.000.000
V PROGRAM PENINGKATAN
PENGEMBANGAN SISTEM
PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN
KEUANGAN
4.4550.000
1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
Tertib administrasi dinas 1 Kegiatan
5.450.000
VI PROGRAM PENATAAN
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
511.630.000
1 Implementasi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (Membangun,updating dan
Pemeliharaan
Peningkatan kualitas pelayanan
penerbitan dokumen kependudukan
dan capil melalui SIAK
85%
170.000.000
2 Konsolidasi Penataan Administrasi Kependudukan
Peningkatan kualitas pelayanan
penerbitan dokumen kependudukan
dan capil melalui SIAK
1 Paket 100.000.000
3 Pengolahan dalam Penyusunan Laporan Informasi
Kependudukan
Tersedianya informasi tentang
kependudukan bagi masyarakat
1 Tahun
30.000.000
4 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang
Kependudukan
Terlaksananya pelayanan keliling penerbitan dokumen dukcapil
1 Paket
75.630.000
Sosialisasi Kebijakan Kependudukan
Meningkatnya pemahaman
masyarakat tentang pentingnya
dokumen kependudukan dan capil
85.000.000
Penerapan Kartu Identitas Anak (KIA)
51.000.000
VII PROGRAM PENINGKATAN PROMOSI
DAN KERJASAMA INVESTASI
20.000.000
1 Penyelenggaraan Pameran Investasi Partisipasi dalam pameran pembangunan
1 Kegiatan
20.000.000
VIII PROGRAM DAK BIDANG
KEPENDUDUKAN
1 Peningkatan Cakupan Kepemilikan Akta
Kelahiran Usia 0 s/d. 18 tahun (DAK)
900.859.000
Sedangkan untuk tahun berjalan yakni Anggaran tahun 2018 dengan
usulan sebesar Rp.2.747.019.000 terurai dalam 8 (delapan) program dan 32
(tiga puluh dua) kegiatan, diestimasikan capaian kinerja fisik dan keuangan
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
11
mencapai 100%, dengan tetap memperhatikan efektivitas dan efisiensi
anggaran.
Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2017
maupun perkiraan capaian tahun 2018, dapat dikemukakan beberapa
permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Dukcapil
Kabupaten Tebo sebagai berikut:
a. Besarnya keinginan masyarakat terhadap peningkatan kualitas pelayanan
prima dibidang kependudukan dan catatan sipil.
b. Terbatasnya sarana dan prasarana dibidang kependudukan dan catatan
sipil.
c. Koordinasi dan sinkronisasi program/kegiatan antara pemerintah baik
Pemerintah Provinsi maupun Pemerintah Pusat masih mengalami
keterlambatan.
d. Kurangnya respon dari para camat untuk meningkatkan jumlah target
perekaman e-KTP, sehingga pelaksanaan evaluasi tidak optimal. Hal ini
berdampak pada keterlambatan akan data dan informasi tentang hasil
Perekaman e-KTP setiap kecamatan dalam Kabupaten Tebo.
e. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo
dalam pencapaian indikator kinerja Dinas Dukcapil maupun Pemerintah
Kabupaten Tebo dengan sistem kerja stakeholder belum didukung secara
optimal, sehingga pekerjaan yang dapat diselesaikan melebihi target waktu
yang ditentukan.
Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan dalam Renstra Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo 2017–2022, maka
pada tahun 2018 Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo menyusun strategi dan arah
kebijakan sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil
secara terintegrasi melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK).
Startegi : Koordinasi berkaitan dengan pelayanan penerbitan dokumen
kependudukan melalui SIAK.
Kebijakan : Mempercepat waktu penyelesaian penerbitan dokumen
kependudukan.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
12
2. Pembangunan, updating dan pemeliharaan database kependudukan yang
berkelanjutan.
Strategi : Validasi data kependudukan melalui sistem teknologi
informasi.
Kebijakan : Melakukan validasi data melalui koordinasi ke kecamatan
dan pemerintah pusat.
3. Peningkatan sumber daya aparatur yang profesional dan bertanggung
jawab.
Strategi : Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur
Kebijakan : Mengikuti pelatihan sesuai bidang tugas dan fungsi aparat
4. Peningkatan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan administrasi
kependudukan dan catatan sipil.
Strategi : Pengadaan perangkat lunak dan perangkat keras yang
berkualitas
Kebijakan : Melakukan pengadaan peralatan yang dibutuhkan untuk
mendukung pelaksanaan pelayanan penerbitan dokumen
kependudukan
5. Peningkatan koordinasi dan sinkronisasi dengan instansi terkait.
Strategi : Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi yang
mendalam dan berkualitas
Kebijakan : Menerapkan mekanisme koordinasi, integrasi dan
sinkronisasi dengan instansi terkait
6. Mengembangkan dan memadukan kebijakan pembangunan
kependudukan dan catatan sipil yang selaras, serasi dan seimbang.
Strategi : Penyiapan sumber daya manusia dan sarana teknologi
informasi yang berkualitas
Kebijakan : Pengelolaan administrasi kependudukan yang berbasis
teknologi informasi
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
13
2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD
A. Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Dukcapil sebagai Instansi Pelaksana merupakan perangkat
pemerintah kabupaten/kota yang bertanggung jawab dan berwenang
melaksanakan pelayanan dalam urusan Administrasi Kependudukan unsur
instansi pelaksana penyelenggaraan pemerintahan daerah, berdasarkan
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 mempunyai tugas pokok :
1) Mendukung dan membantu kelancaran tugas Kepala Daerah dalam
melaksanakan urusan Administrasi Kependudukan dengan kewajiban
meliputi :
a. mendaftar Peristiwa Kependudukan dan mencatat Peristiwa Penting;
b. memberikan pelayanan yang sama dan profesional kepada setiap
Penduduk atas pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa
Penting;
c. menerbitkan Dokumen Kependudukan;
d. mendokumentasikan hasil Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan
Sipil;
e. menjamin kerahasiaan dan keamanan data atas Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting; dan
f. melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang
disampaikan oleh Penduduk dalam pelayanan Pendaftaran Penduduk
dan Pencatatan Sipil.
2) Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a untuk
pencatatan nikah, talak, cerai, dan rujuk bagi Penduduk yang beragama
Islam pada tingkat kecamatan dilakukan oleh pegawai pencatat pada KUA
Kecamatan.
3) Pelayanan Pencatatan Sipil pada tingkat kecamatan dilakukan oleh UPTD
Instansi Pelaksana dengan kewenangan menerbitkan Akta Pencatatan
Sipil.
4) Kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) untuk persyaratan dan
tata cara Pencatatan Peristiwa Penting bagi Penduduk yang agamanya
belum diakui sebagai agama berdasarkan ketentuan Peraturan
Perundang-undangan atau bagi penghayat kepercayaan berpedoman
pada Peraturan Perundang-undangan.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
14
5) Ketentuan lebih lanjut mengenai UPTD Instansi Pelaksana sebagaimana
dimaksud pada ayat (3) dan prioritas pembentukannya diatur dengan
Peraturan Pemerintah.
Fungsi Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo didalam menyelenggarakan
tugas pokoknya berdasarkan Keputusan Bupati Nomor 10 Tahun 2013
mempunyai fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan catatan Sipil.
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
kependudukan dan catatan sipil.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kependudukan dan catatan
sipil.
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Tebo sesuai Keputusan Bupati Tebo Nomor 10 Tahun 2013, terdiri
dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris, membawahkan:
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan; dan
c. Sub Bagian Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
3. Bidang Pencatatan Kependudukan membawahkan:
a. Seksi Pencatatan Kartu Tanda Penduduk;
b. Seksi Pencatatan Kartu Keluarga; dan
c. Seksi Pencatatan Pindah Datang Penduduk.
4. Bidang Pengembangan Kependudukan, membawahkan:
a. Seksi Pembangunan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi Data;
b. Seksi Pengelolaan Administrasi Kependudukan; dan
c. Seksi Kerja Sama dan Pendayagunaan Kependudukan.
5. Bidang Pencatatan Sipil, membawahkan :
a. Seksi Pencatatan Lahir dan Mati;
b. Seksi Pencatatan Kawin dan Cerai; dan
c. Seksi Pencatatan Pengangkatan, Pengakuan dan Pengasuhan anak
dan Kewarganegaraan.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
15
6. Unit Pelaksana Teknis Daerah
7. Kelompok Jabatan Fungsional
B. Kajian Atas Indikator Kinerja.
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, Dinas Dukcapil
Kabupaten Tebo telah menerapkan indikator kinerja penyelenggaraan
pemerintah daerah berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54
Tahun 2010 berupa penyediaan dan penyusunan dokumen-dokumen
perencanaan tingkat Kabupaten Tebo, antara lain RENSTRA SKPD 2017-
2022, RKPD, dan Rencana Kinerja Tahun 2017. Sedangkan indikator yang
perlu pemantauan lebih lanjut adalah sebagai berikut :
Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi adalah membantu Bupati dalam hal
melaksanakan sebagian kewenangan urusan Pemerintahan Daerah
berdasarkan otonomi dan tugas pembantuan di bidang Kependudukan dan
catatan Sipil yang berpedoman pada Arah dan Prioritas Program
Pembangunan 2017-2022 RPJMD yang ke 10 (sepuluh) yaitu Prioritas
Program Layanan Publik dan Hukum antara lain yaitu: Meningkatkan
pelayanan pengurusan Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK)
dan Akta kelahiran secara gratis dan keliling yang juga merupakan salah
satu Program Prioritas Unggulan.
2.3. ISU-ISU PENTING PENYELENGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD
Dalam Penyelenggaraan Tugas Pokok Dan Fungsi, Dinas Dukcapil
Kabupaten Tebo tetap mempertimbangkan isu-isu penting sebagai bentuk
kewaspadaan terhadap perkembangan kebijakan pemerintah provinsi maupun
pemerintah pusat. Secara garis besar, kelancaran penyelenggaraan tugas pokok
dan fungsi ditentukan oleh Sumber Daya Manusia dan Sarana prasarana.
Adapun isu-isu penting kedua factor tersebut antara lain :
1. Mengikuti pendidikan lanjutan, kursus, pelatihan untuk meningkatkan
profesionalisme bidang perencanaan, sehingga dapat dihasilkan aparatur
perencanaan yang kreatif dan inovatif.
2. Menerapkan Right Man On The Right Place dalam penempatan/perekrutan
aparatur. Hal ini berdampak pada ketepatan dan keakuratan perencanaan,
mengingat aparatur yang dimiliki lebih responsif terhadap perkembangan
kebijakan provinsi dan nasional.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
16
3. Optimalisasi perlengkapan dan peralatan yang memadai, serta penambahan
ruangan untuk memenuhi standard kelayakan kerja.
2.4. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT
Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo menambah usulan program dan kegiatan
yang diusulkan para pemangku kepentingan, baik dari para camat dan kelompok
masyarakat terkait langsung dengan pelayanan, LSM, asosiasi-asosiasi,
perguruan tinggi maupun dari SKPD Kabupaten/Kota yang langsung ditujukan
kepada SKPD maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi SKPD dari
penelitian lapangan dan pengamatan pelaksanaan musrenbang kecamatan.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
17
BAB III
TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1. TELAAH TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL
Memperhatikan lingkungan strategis, dikaitkan dengan visi, misi tujuan
dan sasaran Direktorat Jenderal Administrasi Kependudukan yang hendak
dicapai, maka kebijakan umum yang ditempuh:
a. Menyelenggarakan administrasi kependudukan taat asas untuk mendorong
terakomodasikannya hak-hak penduduk dan perlindungan sosial serta
mendorong tertibnya pelayanan publik;
b. Mengembangkan sistem administrasi kependudukan terpadu melalui
komitmen berbagai pihak dan peran-serta masyarakat;
c. Menjadikan faktor kependudukan sebagai titik sentral pembangunan yang
berkelanjutan;
d. Mengelola program dan kegiatan sesuai prinsip kepemerintahan yang baik
(Good Governance);
e. Membangun jejaring dan kerjasama dengan berbagai pihak terkait dengan
prinsip saling menguntungkan.
Untuk melaksanakan kebijakan-kebijakan di atas, Ditjen Adminduk
menetapkan langkah-langkah strategis untuk setiap kebijakan.
Kebijakan 1, yaitu “Menyelenggarakan administrasi kependudukan untuk
mendorong terakomodasinya hak-hak penduduk serta perlindungan sosial”,
dilaksanakan dengan langkah-langkah strategis sebagai berikut :
a. Menjadikan pelayanan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, serta
pengelolaan informasi untuk memenuhi kebutuhan masyarakat;
b. Menerbitkan identitas dan dokumen kependudukan untuk memberikan
kepastian hukum serta kemudahan akses pelayanan sosial lain;
c. Mencegah segala macam bentuk penyalahgunaan pelayanan administrasi
kependudukan yang merugikan masyarakat.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
18
Kebijakan 2, yaitu “Mengembangkan sistem administrasi kependudukan terpadu
melalui komitmen berbagai pihak dan peran serta masyarakat”, dengan langkah-
langkah strategis sebagai berikut:
a. Dalam proses pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dilibatkan peran
serta masyarakat;
b. Pembentukan forum koordinasi dan komunikasi antar berbagai pihak dalam
memecahkan permasalahan administrasi kependudukan;
c. Pengembangan pusat data terpadu sebagai muara pengumpulan biodata
penduduk hasil pendaftaran dan pencatatan peristiwa penting.
Kebijakan 3, yaitu “Menjadikan faktor kependudukan sebagai titik sentral
pembangunan yang berkelanjutan”, mempunyai langkah-langkah strategis
sebagai berikut:
a. Pembangunan yang sasarannya penduduk merupakan kegiatan lintas
sektor/bidang, sehingga diperlukan strategi kebijakan kependudukan yang
terpadu menyangkut pengendalian kuantitas, peningkatan kualitas, dan
pengarahan mobilitas yang didukung penyediaan data dan informasi yang
akurat;
b. Dalam rangka menunjang pengelolaan kependudukan, pembangunan
ditempuh dengan mengedepankan hak-hak penduduk dan perlindungan
sosial serta pemberian pemahaman tentang pembangunan yang berwawasan
kependudukan.
Kebijakan 4, yaitu “Mengelola program dan kegiatan sesuai dengan prinsip-
prinsip kepemerintahan yang baik (good governance)”, dilaksanakan dengan
langkah-langkah strategis sebagai berikut :
a. Mengerjakan proses kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
serta pengelolaan informasi secara transparan dan memenuhi standar
akuntabilitas kinerja;
b. Pengelolaan program oleh tenaga yang memiliki integritas, dedikasi, dan
kompetensi serta kemampuan profesional;
Kebijakan 5, yaitu “Membangun jejaring dan kerjasama dengan berbagai pihak
terkait dengan prinsip saling menguntungkan”, dilaksanakan dengan langkah-
langkah strategis sebagai berikut :
a. Advokasi dan sosialisasi kebijakan administrasi kependudukan dan
implikasinya kepada instansi terkait dan masyarakat.
b. Penyerasian kebijakan administrasi kependudukan dengan berbagai pihak
terkait.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
19
c. Peningkatan peranserta dan komitmen lembaga terkait dan stakeholders
dalam rangka akselerasi kebijakan kependudukan.
d. Melakukan kesepakatan bersama dengan pihak/lembaga terkait yang
berhubungan dengan subtansi penyelenggaraan administrasi kependudukan.
3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD.
Renja Dinas Dukcapil mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) Dinas
Dukcapil Kabupaten Tebo Tahun 2017-2022, dimana kedua dokumen tersebut
merupakan bentuk pelaksanaan teknis dari visi dan misi yang tertuang dalam
RPJMD Kabupaten Tebo Tahun 2017-2022. Adapun visi Dinas Dukcapil
Kabupaten Tebo seperti yang tertuang dalam Renstra adalah ”TERWUJUDNYA
PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL YANG TERTIB, AKURAT, DINAMIS DAN TIDAK DISKRIMINATIF”.
Sebagai bentuk perwujudan visi, maka disusunlah misi Dinas Dukcapil
Kabupaten Tebo tahun 2018 sebagai berikut :
1. Penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil
secara terintegrasi melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK).
2. Pembangunan, updating dan pemeliharaan database kependudukan yang
berkelanjutan.
3. Peningkatan sumber daya aparatur yang profesional dan bertanggung jawab.
4. Peningkatan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan Administrasi
Kependudukan dan Catatan Sipil.
5. Peningkatan koordinasi dan sinkronisasi dengan instansi terkait.
6. Mengembangkan dan memadukan kebijakan pembangunan kependudukan
dan catatan sipil yang selaras, serasi dan seimbang.
Adapun tujuan dan sasaran strategik yang ingin dicapai dalam RENJA
Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo Tahun 2018 adalah sebagai berikut :
3.2.1 Tujuan dan sasaran pembagunan dalam mewujudkan Misi Pertama yaitu
Penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil
secara terintegrasi melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
(SIAK) sebagai berikut :
Tujuan : 1. Pelayanan yang membahagiakan masyarakat dalam pengurusan dokumen kependudukan dan optimalisasi pemanfaatan data kependudukan.
Sasaran : 1. Meningkatnya kualitas Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
20
Tabel 3.2.1 Tujuan dan Sasaran Sesuai Renstra
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2017-2022
3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN
Program merupakan kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu
untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan oleh satu instansi pemerintah
ataupun dalam rangka kerjasama dengan masyarakat guna mencapai sasaran
tertentu.
Program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Dinas Dukcapil tahun 2018
terdiri dari :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
Program ini bertujuan untuk mewujudkan bantuan administrasi terhadap
keberhasilan penyelenggaraan urusan administrasi perkantoran yang baik
dalam rangka peningkatan pelayanan publik.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini bertujuan untuk memberikan dukungan sarana dan prasarana
bagi aparat pemerintah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan
sehingga tercapai efektivitas dan effisiensi.
No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran
Target Capaian
Tahun
2017 2018
1 2 3 4 5 6
1 Pelayanan yang
membahagiakan
masyarakat dalam
pengurusan
dokumen
kependudukan dan
optimalisasi
pemanfaatan data
kependudukan.
Meningkatnya
kualitas
Administrasi
Kependudukan
dan Pencatatan
Sipil
Cakupan kepemilikan KK 84% 85%
Cakupan Kepemilikan KTP 90% 95%
Cakupan Kepemilikan kutipan Akta
Kelahiran 0 - 18 tahun
83% 85%
Cakupan penerbitan kutipan Akta Kematian 480
Lbr
470 Lbr
Persentase Validitas Data Penduduk 74% 75%
Cakupan kepemilikan Kartu Identitas Anak
(KIA)
12% 13%
Persentase perjanjian kerjasama pemanfaatan
data dengan instansi atau lembaga di lingkup
pemerintahan Kab. Tebo
48% 50%
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
21
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan aparatur dalam
melaksanakan tugas dan kewajibannya sehingga dapat menyelenggarakan
urusan pemerintahan dengan optimal.
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Program ini bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme aparatur untuk
meningkatkan kemampuan pegawai Dinas Dukcapil agar mampu
melaksanakan tugas kependudukan guna mendukung keberhasilan
pembangunan Daerah
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
Program ini bertujuan untuk memberikan gambaran sejauhmana pencapaian
kinerja dukcapil selama satu Tahun Anggaran berjalan.
6. Program Penataan Administrasi Kependudukan
Program ini bertujuan untuk mewujudkan tertib administrasi kependudukan
dan pencatatan sipil yang merupakan salah satu program strategis nasional
dengan pelayanan penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil
melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK).
7. Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi
Program ini bertujuan untuk memberikan informasi yang dapat diakses
masyarakat berkaitan dengan informasi dan pelayanan kependudukan.
RENJA DINAS DUKCAPIL THN 2018
22
BAB IV
PENUTUP
Rencana Kerja (Renja) menjadi sangat penting artinya dalam
mengaplikasikan berbagai persoalan-persoalan terkait dengan perencanaan
pembangunan daerah sebagai wujud nyata dari tanggung jawab pemerintah
dalam mengadopsi berbagai kebutuhan masyarakat yang mengedepankan
perencanaan pembangunan yang berbasis pada masyarakat, Community Base
Development (CBD) dengan keterlibatan lebih banyak para pelaku-pelaku
(stakeholders) dalam menciptakan Good Governance sesuai dengan tuntutan
paradigma baru, yang pada gilirannya akan mampu menciptakan
kebijaksanaan yang dampaknya merembes kebawah (trickle down effect)
sehingga keberpihakan pada masyarakat kecil benar-benar dikedepankan.
Renja Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo menjadi acuan pelaksanaan
kegiatan Tahun 2018 berfungsi pula sebagai sarana peningkatan kinerja Dinas
Dukcapil. Selain sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2018,
Renja juga dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan kegiatan yang
dilaksanakan dalam satu tahun bagi seluruh pegawai Dinas Dukcapil. Renja
juga memberikan umpan balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan
keputusan dan penyusunan rencana di masa mendatang oleh para pimpinan
manajemen dan seluruh staf Dinas Dukcapil Kabupaten Tebo sehingga akan
diperoleh peningkatan kinerja ke arah yang lebih baik dimasa mendatang.
Muara Tebo, 2018
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL KAB. TEBO
Dto.
Ir. PRAYITNO, M.Sc PEMBINA UTAMA MUDA
NIP. 19600607 198703 1 005
SKPD : 1.10.01. - DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Lokasi
target
capaian
kinerja
Kebutuhan Dana/
pagu indikatif (Rp)
(2) (3) (4) (5) (6)
1.10 KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 1.846.160.000
1.10 1.10.01 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Terlaksananya Pelayanan
Administrasi Perkantoran
695.940.000
1.10 1.10.01 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Output : Terlaksananya Kegiatan
administrasi keuangan dan surat-
menyurat kantor
Outcome : Tertib administrasi
keuangan dan surat-menyurat
DUKCAPIL 12 Bulan 4.000.000
1.10 1.10.01 01 02 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan
listrik
Output : Terpenuhinya kebutuhan
telepon dan listrik kantor
Outcome : Kelancaran Komunikasi
dan listrik kantor
DUKCAPIL 12 Bulan 60.000.000
1.10 1.10.01 01 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
PNS
DUKCAPIL 12 Bulan 3.240.000
1.10 1.10.01 01 06 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan
Kendaraan Dinas/Operasional
Output : Jumlah kendaraan
dinas/operasional yang memiliki
STNK aktif sebanyak 20 Unit (4 Unit
Roda 4 dan 16 Unit Roda 2)
Outcome : Terlaksananya tertib
administrasi berlalu lintas
DUKCAPIL 20 Unit 8.000.000
1.10 1.10.01 01 07 Penyediaan jasa administrasi keuangan Output : Terealisasinya insentif bagi
pengelola keuangan sesuai beban
kerja dan tanggungjawabnya
Outcome : Meningkatnya kinerja
pegawai pengelola keuangan
DUKCAPIL 12 Bulan 93.600.000
1.10 1.10.01 01 08 Penyediaan jasa kebersihan kantor Output : Tersedianya bahan dan
peralatan kebersihan untuk dinas
Dukcapil
Outcome : Terpeliharanya
kebersihan lingkungan dan ruang
kerja
DUKCAPIL 1 Tahun 5.000.000
1.10 1.10.01 01 09 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja Output : Perbaikan peralatan kerja
kantor
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 1 Tahun 31.100.000
1.10 1.10.01 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Output : Tersedianya Alat tulis kantor
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 1 Tahun 100.000.000
1.10 1.10.01 01 11 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Output : Tersedianya barang cetakan
dan penggandaan
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 1 Tahun 60.000.000
1.10 1.10.01 01 12 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor
Output : Tersedianya alat elektronik
dan listrik kantor
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 1 Tahun 5.000.000
1.10 1.10.01 01 15 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
Output : Tersedianya surat kabar
harian
Outcome : Meningkatnya wawasan
pegawai
DUKCAPIL 1 Tahun 10.000.000
1.10 1.10.01 01 17 Penyediaan makanan dan minuman Output : Tersedianya Makanan dan
minuman rapat dan tamu
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 1 Tahun 10.000.000
(1)
TABEL V.1
PROGRAM KEGIATAN RENCANA KERJA PEMBANGUNAN DAERAH PER SKPD
PEMERINTAH KABUPATEN TEBO
TAHUN ANGGARAN 2018
KodeUrusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah
dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2018
Lokasi
target
capaian
kinerja
Kebutuhan Dana/
pagu indikatif (Rp)
(2) (3) (4) (5) (6)(1)
KodeUrusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah
dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2018
1.10 1.10.01 01 18 Rapat- rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah Output : Terselenggaranya Rapat-
rapat koordinasi dan konsultasi ke
luar daerah
Outcome : Peningkatan kinerja
kegiatan bidang Dukcapil
DUKCAPIL 1 Tahun 150.000.000
1.10 1.10.01 01 19 Penyediaan jasa administrasi teknis perkantoran Output : Tenaga kontrak SKPD
sebanyak 18 orang
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 18 orang 156.000.000
1.10 1.10.01 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur
Terlaksananya
Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur
531.440.000
1.10 1.10.01 02 07 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Output : Tersedianya Perlengkapan
Penunjang Pelayanan Penerbitan
Dokumen Kependudukan
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 10 Unit 71.232.000
1.10 1.10.01 02 09 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Output : Tersedianya Peralatan
Penunjang Pelayanan Penerbitan
Dokumen Kependudukan
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 15 Unit 67.500.000
1.10 1.10.01 02 10 Pengadaan mebeleur Output : Tersedianya Mebeleur
Penunjang Pelayanan Penerbitan
Dokumen Kependudukan
Outcome : Kelancaran pelaksanaan
kegiatan rutin kantor
DUKCAPIL 15 Unit 30.000.000
1.10 1.10.01 02 22 Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung Kantor Output : Pemeliharaan gedung
kantor
Outcome : Terawatnya bangunan
gedung kantor
DUKCAPIL 1 Paket 20.000.000
1.10 1.10.01 02 24 Pemeliharaan Rutin/berkala Kendaraan
Dinas/operasional
Output : 3 Unit kendaraan dinas roda
4 (empat) dan 10 unit kendaraan
dinas roda 2 (dua)
Outcome : Umur teknis kendaraan
dinas meningkat
DUKCAPIL 3 Unit Roda
4 & 10 Unit
roda 2
131.640.000
1.10 1.10.01 02 Rehabilitas Sedang/Berat Gedung Kantor Output : Rehab kantor
Outcome : Pelayanan lebih nyaman
DUKCAPIL 3 Unit Roda
4 & 10 Unit
roda 2
211.068.000
1.10 1.10.01 03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Terlaksananya Disiplin Aparatur 51.700.000
1.10 1.10.01 03 02 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Output : Tersedianya pakaian dinas
beserta kelengkapannya
Outcome : Meningkatnya disiplin
aparatur
DUKCAPIL 45 stel 23.500.000
1.10 1.10.01 03 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu Output : Tersedianya Pakaian
Olahraga
Outcome : Meningkatnya disiplin
aparatur
DUKCAPIL 45 stel 28.200.000
1.10 1.10.01 05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
Terlaksananya Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya Aparatur
30.000.000
1.10 1.10.01 05 01 Pendidikan dan Pelatihan Formal Output : Keikutsertaan dalam
kegiatan Bimbingan teknis, diklat,
pelatihan, sosialisasi dll
Outcome : Meningkatnya wawasan
dan pengetahuan aparatur
DUKCAPIL 1 Tahun 30.000.000
1.10 1.10.01 06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Terlaksananya Peningkatan
Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
5.450.000
1.10 1.10.01 06 01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja SKPD
Output : Tersusunnya LAKIP Dinas
Dukcapil Tahun 2017
Outcome : Tertib administrasi dinas
DUKCAPIL 1 Kegiatan 5.450.000
1.10 1.10.01 15 Program Penataan Administrasi Kependudukan Terlaksananya Penataan
Administrasi Kependudukan
511.630.000
Lokasi
target
capaian
kinerja
Kebutuhan Dana/
pagu indikatif (Rp)
(2) (3) (4) (5) (6)(1)
KodeUrusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah
dan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program
/Kegiatan
Rencana Tahun 2018
1.10 1.10.01 15 03 Implementasi Sistem Administrasi (Membangun
updating dan Pemeliharaan)
Output : pemeliharaan sarana SIAK
Outcome : Peningkatan kualitas
pelayanan penerbitan dokumen
kependudukan dan capil melalui SIAK
DUKCAPIL 1 Tahun 170.000.000
1.10 1.10.01 15 05 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan Output : Terlaksananya koordinasi
tentang pelayanan bidang dukcapil
Outcome : Peningkatan kualitas
pelayanan penerbitan dokumen
DUKCAPIL 1 Tahun 100.000.000
1.10 1.10.01 15 06 Pengolahan dalam penyusunan Laporan informasi
kependudukan
Output : Tersedianya buku profil
kependudukan Kab. Tebo
Outcome : Kemudahan dalam
memperoleh data kependudukan
Kab. Tebo
DUKCAPIL 1 Tahun 30.000.000
1.10 1.10.01 15 08 Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang
Kependudukan
Output : Pelayanan penerbitan
dokumen kependudukan dan Capil
keliling
Outcome :Terlaksananya pelayanan
keliling penerbitan dokumen dukcapil
DUKCAPIL 1 Tahun 75.630.000
1.10 1.10.01 15 12 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Output : Terlaksananya kegiatan
sosialisasi kebijakan kependudukan
Outcome :Meningkatnya
pemahaman masyarakat tentang
pentingnya dokumen kependudukan
dan capil
DUKCAPIL 1 Tahun 85.000.000
1.10 1.10.01 15 30 Penerapan KIA (Kartu Identitas Anak) Output : Terlaksananya kegiatan
penerbitan KIA
Outcome : Tertib administrasi
kependudukan
DUKCAPIL 1 Tahun 51.000.000
1.16 PENANAMAN MODAL 20.000.000
1.16 1.10.01 15 Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama
Investasi
Terlaksananya Peningkatan Promosi
dan Kerjasama Investasi
20.000.000
1.16 1.10.01 15 10 Penyelenggaraan pameran Investasi Output : Stand pameran Dinas
Dukcapil
Outcome : Partisipasi dalam
pameran pembangunanKabupaten
Tebo
DUKCAPIL 1 Paket 20.000.000
1.846.160.000
Muara Tebo, 2018
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TEBO
dto.
Ir. PRAYITNO, M.Sc
Pembina Utama Muda
NIP. 19600607 198703 1 005
JUMLAH