RENJA SETWAN 2013

KATA PENGANTARAtas Karunia dan Hidayah-Nya kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga penyusunan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kota

Tanjungpinang Tahun 2013 dapat terselesaikan, Amiin. Rencana Kerja ini disusun merupakan langkah awal untuk melaksanakan mandat dari Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang Tahun 2008-2013 dan merupakan proses secara sistematis yang berkelanjutan, juga merupakan rangkaian kegiatan yang berorientasi pada hasil yang dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun kedepan, dan merupakan rencana pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan Sekretariat DPRD yang berkualitas terhadap kegitan-kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Juga berisi tentang visi dan misi organisasi Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang. Rencana Kerja (Renja) yang tersusun ini masih jauh dari sempurna sehingga diperlukan ketelitian, kecermatan dan pengkajian yang lebih mendalam, karena adanya pengembangan kegiatan organisasi serta aspek-aspek yang belum tercakup. Demikian Renja Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang yang dapat kami sampaikan dengan harapan adanya saran, petunjuk dan usulan sehingga Renja ini representatif dan lebih baik. Tanjungpinang , 20 Maret 2012 SEKRETARIS DPRD KOTA TANJUNGPINANG,

Drs. M. TAHIR, MT Pembina Tk. I NIP. 19561020 198603 1 018

DAFTAR ISI

1Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang

Kata Pengantar Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang...................................................................................3 1.2 Maksud dan Tujuan............................................................................4 1.3 Landasan Hukum...............................................................................4 1.4 Kedudukan dan Peranan Renstra SKPD dalam Perencanaan Daerah........5 1.5 Sistematika Penulisan.........................................................................6 BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI SKPD

2.1 Struktur Organisasi.............................................................................7 2.2 Susunan Kepegawaian dan Kelengkapan..............................................8 2.3 Tupoksi.............................................................................................9 BAB III ............................................................................ VISI DAN MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 3.1 Visi SKPD...........................................................................................20 3.2 Misi SKPD..........................................................................................20 3.3 Tujuan..............................................................................................21 3.4 Strategi.............................................................................................22 3.5 Kebijakan...........................................................................................22 BAB IV PROGRAM, KEGIATAN, DAN INDIKATOR KERJA

4.1 Program, Kegiatan dan Indikator Kinerja SKPD......................................24 4.2 Pagu Indikatif dan Indikasi Sumber Pendanaan.....................................28 BAB V P E N U T U P

BAB I 2Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam rangka pelaksanaan amanat Undang-undang nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah, maka setiap Satuan Kepala Perangkat Daerah (SKPD) wajib mengatur dan menyusun Rencana Strategis (RENSTRA SKPD) dalam lima tahun kedepan dan pada tiap tahunnya disusunlah Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang yang mengacu pada Sekretariat DPRD Kota tanjungpinang 2008-2013. Penyusunan Renstra SKPD berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka menegah (RPJM) daerah yang telah disepakati. Rencana Strategis SKPD merupakan penjabaran dari Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) yang memuat : 1. Visi dan misi SKPD terhadap penjabaran visi dan misi Kota Tanjungpinang. 2. Program Kerja SKPD, sebagai penjabaran kebijakan ke dalam kelompok tujuan dalam membentuk program-program sesuai kewenangan lokalitas SKPD, lintas SKPD dan program kewilayahan sebagai pelaksanaan tugas dan fungsinya. 3. Menyusun rencana kegiatan yang merupakan penjabaran dari program SKPD, lintas SKPD dan program kewilayahan yang dilengkapi indikasi pendanaan. 4. Menetapkan lokasi rancangan kegiatan dengan memperhatikan tata ruang. Dengan demikian Rencana Strategis (renstra) SKPD yang menjabarkan permasalahan daftar program yang akan dilaksanakan untuk memecahkan permasalahan daerah secara terencana dan bertahap melalui pembiayaan APBD dengan fungsi yang dimiliki dan sesuai dengan prioritas kebutuhan. Kebijakan dan program strategis yang ada di RENSTRA Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang


tersebut dimaksud untuk merealisasikan pencapaian visi Tanjungpinang yakni terwujudnya Kota Tanjungpinang sebagai Pusat Perdagangan dan Jasa Industri, Pariwisata serta Pusat Budaya Melayu dalam Lingkungan Mayarakat Agamis Sejahtera lahir dan Bathin pada tahun 2020. B. Maksud dan Tujuan Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang ini mengacuk pada Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang tahun 2008-2013 dimaksud untuk memberikan landasan dan arah kebijakan teknis operasional kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya didalam kerangka pencapaian tujuan dan sasaran yang tercermin dalam visi dan misi Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang sebagai pelaksanaan program dapat mencapai hasil secara optimis dan menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran pelaksanaan dan pengawasan. C. Landasan Hukum Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kota tanjungpinang ini mengacu pada dasar hukum Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang tahun 2008-2013 yang disusun berdasarkan : 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Tanjungpinang. 2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2002 tentang Pembentukan Propinsi kepulauan Riau. 3. 4. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 5. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.


6.

Undang-undang Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antar Pemerintah Pusat dan Daerah.

7.

Undang-undang Nomor 27 Tahun 2012 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah. 8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah.9.

Peraturan Penyelenggaraan

Pemerintah Pemerintah

Nomor

3

Tahun kepada

2007

tentang

Laporan Laporan

Daerah

Pemerintah,

Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Informasi laporan Penyelenggaraan Daerah kepada Masyarakat.10.

Peraturan Daerah Kota Tanjungpinang Nomor 2 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Staf Ahli dan Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang.


D. Kedudukan dan Peranan Renstra SKPD dalam Perencanaan Daerah Sebagai Dokumen Rencana Strategis yang dalam penyusunanannya harus memperhatikan dan selaras dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Tanjungpinang dan telah ditetapkan bersama pada tiap tingkatan dalam organisasi yang bertujuan untuk pelaksanaan kegiatan pada tiap bagian. Renstra Sekretariat DPRD sebagai dokumen perencanaan mengacu pada tugas dan pokok yang telah ditetapkan Peraturan Daerah dipakai sebagai dasar untuk menyusun Rencana Kerja Tahunan, Rencana Anggran Satuan Kerja, Dokumen Anggaran Satuan Kerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai tolok ukur keberhasilan Sekretariat DPRD dalam

mempertanggungjawabkan amanah yang diberikan.

E.

Sistematika Penulisan Untuk memperoleh gambaran yang sistematis mengenai Penyusunan Rencana Kerja (Renja) disajikan dengan sistematika sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, Maksud dan tujuan, Landasan Hukum, Kedudukan dan Peranan Renstra SKPD dalam Perencanaan Daerah dan Sistematika penulisan. BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI SKPD Bab ini berisi tentang Struktur Organisasi, Susunan Kepegwaian dan Kelengkapan, Tupoksi dan Sistem, Prosedur, Mekanisme. BAB III VISI DAN MISI, TUJUAN STRATEGIS, DAN ARAH KEBIJAKAN


Pada bab ini akan dibahas mengenai Visi SKPD, Misi SKPD, Tujuan, Strategi dan Kebijakan. BAB IV PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KERJA Pada bab ini akan dibahas mengenai Program, Kegiatan dan Indikator Kinerja SKPD dan Pagu Indikatif dan Indikasi Sumber Pendanaan BAB V PENUTUP


BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD KOTA TANJUNGPINANG

A. Struktur Organisasi Struktur organisasi yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sekretariat DPRD, terdiri atas : 1.2.

Sekretaris Dewan; Bagian Persidangan, Risalah, Hukum dan Perundang-undangan,

membawahkan :a. b.

Sub Bagian Persidangan, Sub Bagian Risalah, dan Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan. Bagian Umum, membawahkan :

c. 3.

a. Sub Bagian Tata Usaha; dan b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan. 4. Bagian Keuangan, membawahkan : a. Sub Bagian Anggaran; dan b. Sub Bagian Pembukuan dan Perbendaharaan. 5. Bagian Humas dan Protokol, membawahkan : a. Sub Bagian Humas dan Dokumentasi; dan b. Sub Bagian Protokol.


Bagan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang Berdasarkan Lampiran Peraturan Daerah Kota Tanjungpinang Nomor 2 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota TanjungpinangSEKRETARIS DPRD

KABAG UMUM

KABAG KEUANGAN

KABAG HUMAS

KABAG PERSIDANGAN, HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN

Kasubbag Tata Usaha

Kasubbag R. Tangga & Plgkpn

Kasubbag Anggaran

Kasubbag Perbendaharaan

Kasubbag Humas & Dokumentas i

Kasubbag Protokol

Kasubbag Risalah

Kasubbag Persidangan

Kasubbag Hukum dan Perundangundanngan

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf

Staf Staf

B. Susunan Kepegawaian dan Kelengkapan Susunan Pengawai Negeri Sipil dan Honorer dilingkungan Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang Tahun 2012, adalah sebagai berikut : Jabatan Sekretaris DPRD (1) Kepala Bagian (4) Kepala Sub Bagian (8) Staf (Pegawai Negeri Sipil) Honorer Pendidikan SLTA D3 S1 12 12 4 2 3 9 5 3 Keterangan -

SD -

SMP 2 2

S2 1

S3 1 -

-

Keterangan : PNS = 33 Orang; Honorer = 20 Orang Sedangkan Komposisi PNS berdasarkan Pangkat/Golongan adalah: - Golongan IV = 5 Orang - Golongan III = 14 Orang - Golongan II = 12 Orang - Golongan I = 2 Orang


C. Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan Kemampuan Keuangan Daerah. Dalam melaksanakan tugas dimaksud, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi : Penyelenggaraan adminsitrasi kesekretariatan; Penyelenggaraan adminstrasi keuangan;

Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. BAGIAN UMUM (1) Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dibidang tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan. (2) Untuk Melaksanakan tugas pokok sebagaimana di maksud ayat Umum menyelenggarakan fungsi : a. Persiapan tempat rapat; b. Persiapan fasilitas termasuk konsumsi yang diperlukan untuk rapat, pertemuan atau penerimaan tamu; c. Persiapan perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD serta Sekretaris dan Staf Sekretariat DPRD; d. Pelaksanaan urusan rumah tangga DPRD dan rumah jabatan Pimpinan DPRD; e. Pemeliharaan/Pengawasan gedung/Kantor, rumah jabatan Pimpinan DPRD, kendaraan dinas dan barang inventaris kantor lainnya; f. Pengurusan dan pemeliharaan keamanan dan ketertiban gedung/kantor DPRD dan rumah jabatan Pimpinan DPRD; g. Penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan DPRD dan Sekretariat DPRD; h. Pengadaan/pengurus perlengkapan Pimpinan dan Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD; (1), Bagian


i. Pengurusan administrasi keanggotaan DPRD dan Sekretariat DPRD; j. Pelaksanaan tugas lainnya dibidang umum yang diberikan Sekretaris DPRD.

SUB BAGIAN TATA USAHA (1) Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dibidang tata usaha. (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi : a. Penerimaan, meneliti, mencatat, mengarahkan serta mengendalikan surat masuk DPRD dan Sekwan; b. Pengetikan,penomoran, pencatatan surat keluar DPRD dan Sekwan. c. Pelaksanaan rekapitulasi surat masuk, surat keluar DPRD dan Sekwan; d. Pendistribusian suratsurat pada pihakpihak yang berkepentingan dengan menggunakan ekspedisi surat; e. Pembuatan serta menyampaikan surat undangan dan melakukan pengecekan kehadiran undangan; f. Pengaturan dan mengendalikan tenaga operator telepon PABX dan operator publik informasi sistem; g. Pendistribusian bahanbahan rapat yang datang dari Walikota, Dinas, Badan dan Kantor kepada Pimpinan dan Anggota DPRD; h. Penyiapan perencanaan dan pelaksanaan rencana kegiatan Sekretariat DPRD dan program kegiatan DPRD; i. Pengevaluasian dan melaporkan semua kegiatan yang dilaksanakan pada Sekretariat DPRD dan DPRD; j. Pelaksanaan tugas lainnya di bidang perencanaan dan pelaporan yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum; k. Penginventarisir kebutuhan pegawai di lingkungan Sekretariat DPRD; l. Pengelolaan Absensi apel pagi dan daftar hadir harian pegawai; m. Pengoordinir kegiatan keagamaan dan pembinaan kerohanian; n. Pelaksanaan administrasi kepegawaian, pengadaan tenaga ahli/kelompok jabatan fungsional;


o. Penyiapan administrasi kenaikan gaji berkala, mengurus kenaikan pangkat pegawai, usul izin, cuti, pensiun pegawai lainnya di lingkungan Sekretariat DPRD; p. Pembutan perencanaan pegawai yang akan mengikuti pendidikan penjenjangan dan teknis lainnya; q. Pengajuan permintaan Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Suami (Karsu)/Kartu Istri (Karis), pengurusan Asuransi Kesehatan (Askes) dan Taspen di lingkungan Sekretariat DPRD; r. Penyiapan usulan mutasi pegawai dan membuat konsep surat usulan, usulan pengisian jabatan; s. Pemindahan PNS dan PTT dilingkungan Sekretariat DPRD; t. Pengusulan PNS yang memenuhi persyaratan untuk mendapatkan tanda kehormatan satya lencana (10, 20 dan 30 tahun) ke Badan Kepegawaian Daerah; u. Pembuatan surat teguran terhadap pegawai yang melanggar disiplin, daftar urut kepangkatan (DUK), laporan perkembangan pegawai, laporan rekapitulasi kehadiran pegawai, buku penjagaan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala; v. Pelengkapan Data Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Sekretariat DPRD; w. Perencanaan peningkatan Sumber Daya Manusia staf Sekretariat DPRD melalui diklat, kursus dan sebagainya; x. Penindaklanjuti surat dari Instansi berdasarkan perintah pimpinan yang berhubungan dengan file pegawai dan lainnya; y. Pemeliharaan surat-surat penting (Kearsipan) yang berhubungan dengan file pegawai dan lainnya. z. Pelaksanaan tugas lainnya di bidang Tata usaha yang di berikan oleh Kepala Bagian Umum.

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN (1) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Umum dibidang rumah tangga dan perlengkapan.


(2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan menyelenggarakan fungsi : a. Pengaturan tempat serta penyediaan segala sesuatu bagi Pimpinan dan anggota DPRD yang di perlukan bagi terselenggaranya kegiatan persidangan, rapatrapat dan pertemuan lainnya; b. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan gedung dan taman kantor serta rumah jabatan pimpinan; c. Perencanaan kebutuhan peralatan/perlengkapan kantor dan rumah jabatan Pimpinan dan Sekretariat DPRD; d. Pelaksanaan pengadaan dan inventaris peralatan/perlengkapan kantor dan rumah jabatan Pimpinan, penyimpanan serta pendistribusian barang, ATK serta peralatan kantor lainnya; e. Pelaksanaan perawatan barang inventaris kantor dan rumah jabatan Pimpinan; f. Pembuatan buku inventaris kantor dan daftar inventaris ruangan; g. Pemprosesan usul penghapusan barang inventaris; h. Pengurusan kendaraan dinas dan pengaturan pemakain supir; i. Pengurusan pinjaman alat transportasi yang dipakai oleh Pimpinan/Anggota dan Sekretariat DPRD; j. Pengurusan DPRD; k. Pengurusan administrasi dan perbaikan kendaraan dinas,merencanakan dan mendistribusikan Sekretariat DPRD; l. Pengurusan surat dokumentasi mobil dinas serta pembayaran pajak kendaraan dinas; m. Pengurusan tenaga supir mobil-mobil Pimpinan/Anggota yang telah ditentukan oleh Pimpinan; n. Pengurusan personil keamanan dan ketertiban kawasan kantor/gedung dan rumah jabatan Pimpinan DPRD; o. Pengaturan ketertiban tamu, unjuk rasa (demonstran), mengatur dan menertibkan kendaraan bermotor, tempat parker di lingkungan kantor DPRD; 13Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang

transportasi

penjemputaan/pengamanan

tamutamu

Pimpinan/Anggota yang ditentukan oleh Pimpinan/Anggota dan Sekretariat

pemakaian

BBM

Pimpinan/Anggota

dan

Pegawai

p. Persiapan dan melakukan pengawasan secara elektronik atau CCTV sistem; q. Pengaturan penggunaan keperluan makan dan minum kegiatan rapat-rapat; r. Pengurusan ATK yang di butuhkan pada bagian umum; s. Pelaporan pemakaian peralatan dan perlengkapan, ATK dan barang-barang pantry lainnya kepada Kepala Bagian Umum; t. Pelaksanaan tugas lainnya di bidang perlengkapan, rumah tangga dan keamanan yang di berikan oleh Kepala Bagian Umum; u. Penyusunan perencanaan program dan kegiatan Sekretariat DPRD; v. Penyiapan bahan dalam rangka perumusan program kegiatan dan pelaksanaan pelaporan tahunan Sekretariat DPRD; w. Penyusunan program kerja jangka panjang dan menengah; x. Pengoordinir dan menghimpun semua rencana kegiatan yang diberikan oleh masing-masing bagian.

BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH (1) Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dibidang persidangan dan risalah. (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), Bagian Persidangan dan Risalah menyelenggarakan fungsi : a. Persiapan kegiatan rapat-rapat; b. Persiapan bahan-bahan atau materi c. Pengoordinasian pelaksanaan terselenggaranya rapat-rapat; d. Persiapan risalah sementara Rapat Paripurna; e. Persiapan risalah, pleno rapat; f. Persiapan kesimpulan, berita acara dan catatan rapat-rapat; g. Persiapan rancangan agenda, materi dan jadwal rapat; h. Persiapan administrasi peninjauan/kunjungan kerja/studi banding Pimpinan anggota DPRD; i. Persiapan daftar hadir dan absensi; j. Pemberian laporan pelaksanaan kegiatan rapat-rapat; k. Pemberian dukungan administrasi dan fasilitas bagi kelancaran kegiatan Fraksi-fraksi, komisi-komisi dan panitia-panitia DPRD; l. Persiapan administrasi nota dinas pimpinan rapat dan pimpinan DPRD;


m. Pelaksanaan tugas lainnya dibidang persidangan dan risalah yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.

SUB BAGIAN PERSIDANGAN (1) Sub Bagian Persiadangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Persidangan dan Risalah dibidang persidangan. (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), sub Bagian Persidangan menyelenggarakan fungsi : a. Pembuatan jadwal kegiatan rapat; b. Persiapan dan mendistribusikan bahan-bahan rapat; c. Persiapan dan mengurus absensi rapat Anggota DPRD; d. Persiapan daftar hadir tamu dalam setiap rapat; e. Persiapan tim penyusunan bahan dan hasil rapat; f. Persiapan dan mengoordinasikan terselenggaranya acara-acara rapat; g. Persiapan konsep pidato ketua DPRD pada rapat-rapat baik didalam gedung maupun diluar gedung; h. Pembuatan kesimpulan dan catatan rapat; i. Pengumpulan dan mengolah data sistem filing; j. Pelaksanaan tugas lainnya dibidang persidangan yang diberikan oleh Kepala Bagian. SUB BAGIAN RISALAH (1) Sub Bagian Risalah mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Persidangan dan Risalah dibidang Risalah. (2) Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1), Sub Bagian Risalah menyelenggarakan fungsi : a. Persiapan bahan-bahan yang berhubungan dengan materi siding; b. Pembuatan berita acara, notulen dan catatan Rapat; c. Pembuatan risalah sementara Rapat Paripurna sampai menjadi Risalah resmi; d. Penghimpunan bahan-bahan rapat menyiapkan produk DPRD; e. Penghimpunan dan mengklasifikasikan produk DPRD; f. Pembuatan risalah dan produk Dewan lainnya; 15Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang

g. Pembuatan laporan triwulan dan tahunan tentang kegiatan rapat-rapat; h. Persiapan konsep keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan yang merupakan hasil dan Keputusan kegiatan rapat-rapat; i. Penyusunan notulen rapat menjadi risalah rapat dan membagikannya kepada peserta rapat untuk mengetahui hasil dan perkembangan rapat; j. Penyusunan dan mempersiapkan daftar evaluasi tentang kegiatan rapatrapat; k. Pelaksanaan tugas lainnya dibidang Risalah yang diberikan oleh Kepala Bagian. BAGIAN KEUANGAN Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok membantu sebagian tugas Sekretaris DPRD di bidang keuangan, khususnya dalam menyusun dan melaksanakan perencanaan, penganggaran, pengelolaan, penatausahaan dan pelaporan serta tugas lainnya dalam rangka kelancaran pemberian pelayanan kepada pimpinan/anggota DPRD serta Kesekretariatan. Dengan rinsian tugas sebagai berikut : 1. Merencanakan dan menyusun anggaran Sekretariat DPRD, maupun DPRD; 2. Menyiapkan pedoman teknis operasional dibidang penganggaran dan penatausahaan keuangan; 3. Menyiapkan dan menyusun laporan pertanggungjawaban di bidang keuangan; 4. Melaksanakan koordinasi kerja antar bagian dibidang keuangan 5. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan penatausahaan administrasi keuangan Sekretriat DPRD maupun DPRD; 6. Membuat diperlukan; 7. Melaksanakan pengarsipan dan pendokumentasian terhadap laporan keuangan; 8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris DPRD mengenai hal-hal yang berkaitan dengan keuangan; 9. Melaksanakan koordinasi, konsultasi dan bimbingan teknis operasional dalam rangka peningkatan pengetahuan dan wawasan dalam memberikan pelayanan kepada pimpinan/anggota DPRD; 10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris DPRD. SUB BAGIAN ANGGARAN dan menyusun dokumen-dokumen pertanggungjawaban yang


Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas melaksanakan perencanaan di bidang anggaran pada Sekretariat DPRD dan DPRD serta pelaporan. Dengan rincian tugaas sebagai berikut : 1. Menginventarisasi rancangan kebutuhan anggaran Sekretariat DPRD dan DPRD 2. Menyusun rancangan anggaran pada Sekretariat DPRD dan DPRD beserta perubahannya; 3. Menyusun DPRD; 4. Melaporkan realisasi pelaksanaan anggaran maupun realisasi perubahan anggaran serta perkembangan tingkat penyerapan anggaran Sekretariat DPRD dan DPRD; 5. Mensinkronisasikan dan pemutahiran data kebutuhan penganggaran antara Sekretariat DPRD dan DPRD; 6. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dalam rangka meningkatkan wawasan dan pengetahuan; 7. Melaksanakan pengarsipan dokumendokumen anggaran Sekretariat DPRD dan DPRD; 8. Menyiapkan dokumen-dokumen administrasi pengelolaan penatausahaan keuangan di Sekretariat DPRD dan DPRD; 9. Melaksanakan koordinasi anggaran pada masing-masing bagian/bidang; 10. Melaksanakan koordinasi dan bimbingan kepada bawahan; 11. Melaksanakan tugas lainnya sesuai tugas yang diberikan oleh kepala bagian. petunjuk petunjuk teknis operasional, pengelolaan dan penatausahaan keuangan dan penganggaran keuangan Sekretariat DPRD dan

SUB BAGIAN PEMBUKUAN DAN PEMBENDAHARAAN Sub Bagian Pembukuan dan Pembendaharaan mempunyai tugas melaksanakan penatausahaan keuangan dan mengkoordinasikan penyiapan laporan pertanggungjawaban Sekretariat DPRD dan DPRD Kota Tanjungpinang. Dengan riuncian tugas sebagai berikut : 1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan dengan setiap bagian tentang rencana penganggaran kas dalam 1 Tahun; 2. Melaksanakan fungsi-fungsi penatausahaan keuangan (Pembukuan, verifikasi, dan pelaporan).


3. Mengkoordinasikan penyiapan laporan pertanggungjawabab Sekretariat DPRD dan DPRD; 4. Melaksanakan bimbingan dan arahan kepada staf terkait; 5. Melaksanakan pengarsipan terhadap dokumen-dokumen keuangan; 6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan langsung tentang hal-hal yang berkaitan degan tugas pokok dan fungsi pembukuan dan perbendaharaan; 7. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dalam rangka meningkatkan wawasan dan pengetahuan; 8. Melaksanakan tugas lainnya sesuai tugas yang diberikan oleh kepala bagian.

BAB III VISI DAN MISI, TUJUAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN


Dalam

rangka

pemberian

pelayanan

kepada

Anggota

DPRD

Kota

Tanjungpinang yang lebih efisien dan efektif maka ditetapkan visi, misi, tujuan, kebijakan dan program baik jangka pendek hingga tahun 2012 maupun jangka menengah hingga tahun 2013 yang harus dilaksanakan dan dicapai: A. Visi

Terwujudnya pelayanan prima Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang sebagai fasilitator dan mediator pada kegiatan DPRD Kota Tanjungpinang.B. Misi 1. Mengembangkan dan meningkatkan mutu sumber daya manusia agar tercapainya pelayanan prima. 2. Mengembangkan tata nilai budaya, etika dan estetika dalam mewujudkan pelayanan prima. 3. Menjalin dan mengembangkan hubungan kerjasama internal maupun eksternal agar tercapainya iklim kerja yang kondusif. 4. Mengembangkan prasarana dan sarana dalam rangka tercapainya pelayanan prima. 5. Meningkatkan kualitas serta kuantitas aparatur/pegawai agar lebih efektif, handal dan professional.

C. Tujuan dan Sasaran 1. Tujuan


Tujuan yang telah ditetapkan dalam RPJM berhubungan dengan Sekretariat DPRD adalah : Meningkatnya kinerja legislatif. Untuk mendukung tujuan yang telah ditetapkan dalam RPJM, maka Sekretariat DPRD sesuai dengan tugas dan fungsi, menetapkan tujuan sebagai berikut : Misi : Meningkatkan kualitas pelayanan kinerja dan peningkatan SDM Anggota DPRD. Tujuannya adalah : a. b. Meningkatkan pelayanan terhadap kegiatan dan rapat-rapat DPRD Meningkatkan SDM Anggota DPRD

Misi : Mengoptimalkan pelayanan dan kemudahan kegiatan kunjungan kerja dan penjaringan masyarakat. Tujuannya adalah : a. b. Meningkatkan kelancaran dan tertibnya pelaksanaan kinerja DPRD Sosialisasi & transparasi kinerja DPRD Dengan penetapan tujuan tersebut diharapkan pelaksanaan kegiatankegiatan DPRD dapat berjalan tertib, lacar sehingga berdampak pada peningkatan kinerja Legislatif.

2. Sasaran Berdasarkan Sasaran RPJM : Meningkatnya kecepatan penyelesaian Raperda, maka untuk mendukung sasaran tersebut Sekretariat DPRD menetapkan sasaran sebagai berikut :

a. Meningkatkan pelayanan terhadap kegiatan dan rapat-rapat DPRD


Sasaran yang ditetapkan adalah : meningkatnya mutu pelayanan kegiatan rapatrapat. Indikator Sasaran : a) % Raperda Perhitungan APBD yang ditetapkan menjadi Perda b) % Pembuatan risalah Perhitungan APBD c) % Raperda Perubahan APBD yang ditetapkan menjadi Perda d) % Pembuatan risalah Perubahan APBD e) % Raperda Rancangan APBD yang ditetapkan menjadi Perda f) % Pembuatan risalah Rancangan APBD g) % Raperda RKPD yang ditetapkan menjadi Perda h) % Pembuatan risalah RKPD i) % Raperda yang ditetapkan menjadi perda j) % Pembuatan Risalah Raperda k) % Pelaksanaan pembahasan Raperda b. Meningkatkan SDM Anggota DPRD Sasaran yang ditetapkan : meningkatnya kualitas kinerja DPRD Indikator Sasaran : a) % Pelaksanaan kegiatan Wrokshop b) % Peserta yang mengikuti Workshop Strategi dan Kebijakan Dalam mekanisme penetapan produk kebijakan Pemerintahan dan Pembangunan di Kota Tanjungpinang, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tanjungpinang mempunyai fungsi yang strategis yaitu membantu kegiatan DPRD untuk membentuk Peraturan Daerah bersama Walikota, utamanya memberikan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat dalam persipan rapat-rapat.

3.


Dalam rangka untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut selanjutnya dijabarkan dalam kebijakan sebagai petunjuk atau arahan agar pelaksanaan suatu tindakan lebih fokus dan tepat sasaran, sedangkan Program merupakan rencana tindakan atau kumpulan kegiatan yang akan dilakukan dalam lima tahun kedepan. Selanjutnya Kebijakan dan program dikelompokkan dalam fungsi-fungsi Sekretariat DPRD. Sesuai dengan tupoksi Sekretariat DPRD mempunyai peran pelayanan pelaksanaan rapat-rapat yang diselenggarakan DPRD. Tujuan yang berhubungan dengan fungsi Fasilitasi Rapat Anggota DPRD adalah Meningkatkan pelayanan terhadap rapat-rapat DPRD. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan kebijakan yang menyangkut pelaksanaan Rapat Panmus, Rapat Pansus, Rapat Panggar, Rapat Komisi, Rapat Gabungan komisi, Rapat Pimpinan dan Paripurna DPRD dalam rangka

pembahasan dan penetapan kebijakan dan Peraturan Daerah; dan peningkatan kualitas kinerja DPRD, maka Sekretariat DPRD menetapkan kebijakan sebagai berikut : a. Peningkatan pemberdayaan aspirasi masyarakat dalam penetapan kebijakan dan Perda. b. Peningkatan profesionalisme Anggota DPRD dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

BAB IV PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KERJA


Sebagai

langkah

untuk

mewujudkan

Visi

Sekretariat

DPRD

yang

mendiskripsikan keadaan yang diinginkan sampai tahun 2013 telah menyusun misi dan program selama lima tahun kedepan. Program-program tersebut merupakan upaya Sekretariat DPRD untuk merealisasikan tugas dan fungsi yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Kota Tanjungpinang. Adapun program-program yang diuraikan, Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang seperti yang mengacu pada Renstra SKPD akan ditindaklanjuti dengan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan tahun 20082013 adalah sebagai berikut : A. Pelayanan Administrasi Kantor meliputi : B. Kegiatan Penyediaan Surat-menyurat Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaaan Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor . Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan PerundangKegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah Kegiatan Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Non PNS

Operasional

Kantor

undangan

Peningkatan Sarana/Prasarana Aparatur Kegiatan Pengadaan Alat-alat Kantor dan Rumah Tangga


C.

Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor Kegiatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Bekala Kendaraan/Alat-alat Angkutan Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Alat-alat kantor dan Rumah Tangga

Peningkatan Disiplin Aparatur D. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Kegiatan Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan pendidikan dan pelatihan formal

Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah F. Kegiatan Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Kegiatan Reses

Kegiatan Fasilitas Pembahasan Usulan Perubahan Anggaran Kegiatan Evaluasi dan rekomendasi Terhadap LKPJ Kegiatan Penyusunan Pokok-pokok Pikiran DPRD Kegiatan Penyusunan Program Tahunan DPRD Kegiatan Evaluasi dan Rekomendasi KUA dan PPAS Kegiatan Evaluasi Perda Kegiatan Penyusunan Program Legislasi Daerah (Prolegda) Tahun 2013 dan 2014 Kegiatan Penyusunan Ranperda Inisiatif DPRD

PENINGKATAN KAPASITAS KELEMBAGAAN DAN KETATALAKSANAAN Kegiatan Pelantikan dan Pengambilan Sumpah/Pisah sambut Walikota/Wakil Walikota Tanjungpinang

G. H.

Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Pengelolaan Website DPRD Kota Tanjungpinang Program Pemutakhiran data dan Pelaporan


Pelaporan Kegiatan Tahunan

Kegiatan Pengolahan Data Penyusunan Rencana Kerja, Monitoring, Evaluasi dan Penyusunan Laporan Triwulan, Semester dan


BAB V PENUTUP

Untuk menjamin kesinambungan pelaksanaan kegiatan, maka kebijakan dan program-program harus dilaksanakan secara berkesinambungan agar tujuan dan citacita yang tertuang dalam visi dapat tercapai. Oleh karena itu Sekretariat DPRD harus melakukan perencanaan secara menyeluruh, tidak hanya dari segi program dan kegiatan saja namun juga meliputi penyediaan dana melalui APBD dalam rangka membiayai program dan kegiatan. Dengan ditetapkannya Renstra Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang tahun 2008 2013, maka perlu ditetapkan kaidah pelaksanaan sebagai berikut : 1. Fungsi Renstra dalam penyusunan Rencana Kinerja Tahunan : Rencana Kinerja Tahunan sebagai proses penyusunan rencana kerja, merupakan penjabaran dari sasaran dan kebijakan yang telah ditetapkan Rencana strategis. Sehingga pembuatannya harus berpedoman kepada Renstra dan sesuai dengan tahun pembuatan, yang selanjutnya menjadi pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan. 2. Fungsi Renstra untuk evaluasi kinerja dan LAKIP SKPD : LAKIP SKPD adalah suatu perwujudan kewajiban untuk mempertanggung jawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik. Untuk mengetahui tingkat pencapaian sasaran, perlu melakukan pengukuran secara kualitatif atau kuantitatif indikator kinerja, dapat digambarkan dalam tingkat pencapaian sasaran atau tujuan yang dicapai. Melalui indikator kinerja dapat menyakinkan perkembangan/kemajuan atau kegagalan kinerja. Dengan demikian 26Rencana Kerja (RENJA) Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang

indikator kinerja yang tercantum dalam Renstra punya peranan penting untuk mencapai sejauhmana keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan. Dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan Rencana Startegis Sekretariat DPRD Kota Tanjungpinang Tahun 2008 2013, semua pegawai mulai dari pimpinan sampai staf harus mengetahui/mengerti Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan yang telah ditetapkan dalam Renstra, serta berkewajiban untuk melaksanakannya, sehingga apa yang telah disepakati dan ditetapkan dalam visi Terwujudnya pelayanan prima Sekretariat DPRD Kota

Tanjungpinang

sebagai

fasilitator

dan

mediator

pada

kegiatan

DPRD

Kota

Tanjungpinang dapat terlaksana.

Tanjungpinang, 20 Maret 2012 SEKRETARIS DPRD KOTA TANJUNGPINANG,

Drs. M. TAHIR, MT Pembina Tk. I NIP. 19561020 198603 1 018


RENJA SETWAN 2013

Documents

Transcript of RENJA SETWAN 2013