RANCANGAN INFORMASI DAN DIAGRAM ALUR SISTEM APLIKASI SISTEM INFORMASI DAN PELAPORAN

PENGELOLAAN BARANG

DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU

PINTU DKI JAKARTA

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG Rancangan Informasi adalah sekumpulan fungsi-fungsi yang bekerja secara bersama-sama dalam mengelola, penyimpanan, pemrosesan serta pendistribusian informasi dalam melaksakan aktifitas perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan untuk menghasilkan berbagai laporan bagi kepentingan suatu kelompok atau organisasi. 2. TUJUAN a. Pengelolaan keluar masuk barang pakai habis b. Membuat perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan yang tepat dan sesuai kebutuhan c. Terwujudnya pemanfaatan barang yang efisien dan tepat guna d. Mempermudah pengelolaan data dan pendistribusian barang antara dinas, kota, kecamatan dan kelurahan

Halaman |1

DAFTAR ISI

Pendahulan ………………………………………………………………………………………… 1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………. 1 Tujuan ……………………………………………………………………………………… 1

Daftar Isi ……………………………………………………………………………………………. 2

Diagram Rancangan Informasi dan Alur Sistem Aplikasi ………………..…………... 3 Pedoman Penggunaan (user manual)………………………………………………... 4 - 9

Halaman |2

Diagram Rancangan Informasi dan Alur Sistem Aplikasi

KETERANGAN :

1. Pengadaan barang oleh dinas/kota untuk keperluan kegiatan perizinan dan non

perizinan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu DKI Jakarta;

2. Penginputan data barang ke dalam aplikasi sirip melalui web : barangptsp.com oleh

dinas/kota;

3. Permohonan distribusi barang diajukan oleh kecamatan untuk masing-masing wilayah,

disetujui oleh kepala tata usaha dinas/kota;

4. Permohonan distribusi barang diajukan oleh kelurahan untuk masing-masing wilayah,

disetujui oleh kepala unit/ kepala tata usaha kecamatan;

Halaman |3

DINAS / KOTA BARANG

KECAMATAN KECAMATAN KECAMATAN KECAMATAN

KELURAHAN

KELURAHAN

KELURAHAN

KELURAHAN

KELURAHAN

KELURAHAN

KELURAHAN

KELURAHAN KELURAHAN KELURAHAN

KELURAHAN

KELURAHAN

STOK

BARANG STOK

BARANG

STOK

BARANG

STOK

BARANG

STOK

BARANG

STOK

BARANG

STOK

BARANG

STOK

BARANG

1

4

3

2

PEDOMAN PENGGUNAAN (USER MANUAL)

APLIKASI SISTEM INFORMASI DAN PELAPORAN

PENGELOLAAN PENGGUNAAN BARANG

Admin dan User mengakses ke website pengelolaan barang PTSP melalui barangptsp.com, untuk dapat

mengajukan permohonan barang secara elektronik (online).

Pengajuan permohonan barang secara elektronik, mengikuti tahapan sebagai berikut :

1. Halaman awal

2. Pilih wilayah

Halaman |4

3. Login (masuk aplikasi) dan register jika belum memiliki akun

Register

- Isi form register (Name, Username, E-mail Address, Password, Confirm Password, Wilayah)

- Pilih Wilayah untuk mendaftarkan akun berdasarkan masing-masing wilayah atau unit pelaksana

Halaman |5

4. Contoh : Halaman ADMIN Kecamatan Cempaka Putih

5. Contoh :Halaman USER Kelurahan

6. Pilih menu pada side bar sebelah kiri untuk memulai pengelolaan barang (input data, ajukan

permohonan barang, permohonan masuk, upload surat permohonan, cetak surat pengiriman

barang, export data barang dan data permohonan)

Halaman |6

7. Data barang (Tambah, Edit, Update, Pengurangan Stok dan Hapus) sesuai gambar dibawah ini

8. Input Data Permohonan Barang

9. Halaman permohonan masuk

Halaman |7

10. Approval permohonan barang oleh admin kecamatan, disetujui oleh kepala unit/ kepala tata usaha

11. Jika Permohonan disetujui, maka admin kecamatan mencetak surat distribusi barang

12. Halaman export data permohonan

Halaman |8

13. Halaman data barang user (kelurahan)

14. Halaman user kelurahan, pilih menu pada side bar sebelah kiri untuk memulai pengelolaan barang

(input data, ajukan permohonan barang, list data permohonan dalam proses, upload surat

permohonan, export data barang dan data permohonan)

15. Keluar Aplikasi Pilih nama pengguna yang ada di pojok atas sebelah kanan lalu pilih Logout

Halaman |9