Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

0

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

1

ALUR PENGOPERASIAN

APLIKASI SISTEM INFORMASI ANALISA JABATAN, ANALISA BEBAN KERJA, DAN STANDAR KOMEPTENSI JABATAN

Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3

Keterangan Alur Sistem Informasi Anjab, ABK, dan SKJ :

1. LLaannggkkaahh 11 : Membuka halaman web SINJAB Menggunakan browser (Firefox, Chrome, IE, dll)

2. LLaannggkkaahh 22 : Login SINJAB dan Struktur Organisasi

3. LLaannggkkaahh 33 : Menginputkan Data Uraian Jabatan pada Form Anjab

4. LLaannggkkaahh 44 : - Input Data Analisa Beban Kerja

Mengakses Web

SINJAB

Login SINJAB dan

Struktur Organisasi

Langkah 4

Menginput Informasi

Jabatan (Uraian Tugas,

dll) pada Form Anjab.

Input Data untuk

Analisa Bebak Kerja

(ABK)

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

2

1. Mengakses web Analisa Jabatan Kabupaten Solok dengan mengetikkan alamat :

http://Bojonegoro.sinjab.info pada web browser (versi online). Maka akan

tampil halaman Anjab Kab. Bojonegoro seperti pada Gambar.1

Gambar 1. Tampilan Awal/Home situs Anjab dan ABK

2. Keterangan Tombol/Botton

LANGKAH 1

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

3

Gambar 2. Keterangan Tombol/Botton

Keterangan :

Home : Untuk mengakses halaman awal/muka situs Anjab & ABK

Aplikasi Sinjab : Untuk mengakses aplikasi Sistem Informasi Anjab & ABK

Download : Berisikan file/data/informasi yang bisa didownload/diunduh

Kontak : Berisikan file/data/informasi alamat atau nomer yang bisa

dihubungi

3. Pada menu Home terdapat tombol Aplikasi Sinjab. Klik tombol Aplikasi Sinjab

untuk menuju menu login SKPD Kabupaten Bojonegoro

Gambar 3. Akses Halaman Aplikasi

4. Halaman login Aplikasi Sinjab. Login dengan login pengguna (username) dan kata

sandi (password) yang telah diberikan oleh Bagian Organisasi.

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

4

Gambar 4. Halaman login Aplikasi Sinjab

5. Setelah login, pengguna SKPD akan dibawa pada halaman struktur organisasi.

Jika jabatan-jabatan pada SKPD sudah diinputkan, maka jabatan-jabatan tersebut

akan muncul pada struktur organisasi. Sedangkan apabila data jabatan-jabatan

belum pernah diinputkan, maka tampilan struktur organisasi akan tampak

kosong.

Gambar 5a. Halaman setelah login SKPD pertama kali (sebelum ada jabatan yang diinputkan)

Gambar 5b. Halaman setelah login SKPD setelah jabatan diinputkan

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

5

1. Setelah masuk pada struktur organisasi SKPD yang bersangkutan, maka pada

halaman utama akan muncul beberapa bagian yaitu bagian menu utama, menu

akun, tampilan struktur organisasi, menu khusus SKPD. Penjelasan bagian-bagian

tersebut adalah sebagai berikut:

Bagian menu utama:

Menu utama terdapat dua buah tombol, tombol Home dan Bagan Organisasi.

Tombol Home : digunakan untuk kembali ke halaman awal website,

tombol Bagan Organisasi untuk melihat bagan/struktur organisasi SKPD yang

sedang login.

Gambar 6. Menu Utama

Bagian Menu Akun:

Menu akun terdapat dua tombol, tombol Logout dan tombol Akun. Tombol logout

digunakan untuk keluar dengan aman dari aplikasi, sedangkan tombol Akun

digunakan untuk mengganti password SKPD.

Gambar 7. Menu Akun

LANGKAH 2

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

6

Gambar 8. Menu untuk mengganti password

Bagian Struktur Organisasi:

Bagian ini adalah bagian halaman yang menampilkan struktur organisasi SKPD

yang bersangkutan.

Gambar 9. Bagian Struktur Organisasi

Menu Khusus SKPD:

Menu khusus SKPD merupakan menu / tool yang bisa mempermudah SKPD dalam

membuat laporan dan melihat struktur organisasi dalam bentuk struktur pohon

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

7

(tree). Struktur pohon bisa di-break down atau di-explore dengan menekan tanda

plus (+) di depan nama jabatan. Sedangkan untuk menutup struktur pohon, maka

tinggal menekan tanda minus (-) di depan nama jabatan.

Gambar 10. Menu Khusus SKPD

Dalam menu tersebut ada tombol Print Bagan, berguna untuk mencetak bagan

organisasi. Kemudian ada tombol Tambah, tombol tersebut digunakan untuk

menambah jabatan baru pada SKPD yang sedang login. Tombol Unit ORG.

digunakan untuk menambah unit organisasi dalam SKPD yang bersangkutan.

Sedangkan tombol Kembali adalah tombol untuk kembali ke halaman utama.

1. Menambah Unit Organisasi.

Untuk menambah unit organisasi yaitu dengan menekan tombol Tambah pada

menu khusus SKPD. Berikut gambar menu untuk menambah Unit Organisasi.

LANGKAH 3

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

8

Gambar 11. Menambah unit organisasi

Setelah menekan tombol masukkan data, maka akan muncul daftar unit

organisasi seperti gambar barikut.

Gambar 12. Daftar Unit Organisasi

2. Menambah Jabatan.

Untuk menambah jabatan, maka pengguna harus menekan tombol Tambah,

kemudian akan muncul menu untuk memasukkan kode jabatan, seperti tampilan

di bawah ini.

Gambar 13. Memasukkan kode jabatan.

3. Mengisi informasi jabatan.

Mengisi nama jabatan, induk jabatan, jenis jabatan (termasuk jabatan struktural

atau fungsional), unit organisasi, dan ringkasan tugas (ikhtisar jabatan).

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

9

Gambar 14. Input informasi jabatan

4. Mengisi hasil kerja jabatan yang akan dibuat.

Gambar 15. Hasil kerja

Untuk menambah hasil kerja, pengguna harus menekan tombol Tambah Data,

maka akan muncul form seperti di bawah ini. Pada form di bawah ini, Kode

Jabatan akan terisi dengan otomatis

Gambar 16. Menambah hasil kerja

5. Menambah Uraian Tugas.

Untuk menambah uraian tugas, maka pengguna harus menekan tombol tambah

data. Maka akan muncul form isian seperti berikut:

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

10

Gambar 17. Form isian uraian tugas

Uraian Tugas adalah tugas yang dikerjakan oleh jabatan yang akan dibuat

sesuai tupoksi yang telah ditentukan. Peralatan adalah tool atau alat yang

digunakan untuk menyelesaikan tugas (uraian tugas) yang dibebankan.

6. Mengisi kondisi tempat kerja yang meliputi keadaan ruang kerja, suhu,

udara, penerangan, dan suara.

Mengisi upaya fisik. Mengisi kemungkinan resiko bahaya. Mengisi tanggung

jawab dan wewenang.

Gambar 17. Mengisi keadaan tempat kerja dan upaya fisik

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

11

Gambar 18. Mengisi kemungkinan resiko bahaya,tanggung jawab, dan wewenang

7. Mengisi pangkat dan golongan, pendidikan formal, diklat dan kursus,

pengetahuan, keterampilan, pengalaman kerja, dan syarat kodisi fisik.

Data-data tersebut merupakan data yang seharusnya dipenuhi oleh jabatan

tersebut, bukan mengacu pada orang yang sedang menjabat pada jabatan

tersebut.

Gambar 19. Form isian pangkat dan golongan, pendidikan, diklat, pengetahuan,

keterampilan, pengalaman kerja, dan syarat kondisi fisik.

8. Mengisi informasi data tentang bakat, minat, tempramen, dan fungsi

pekerja.

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

12

Gambar 20. Form untuk mengisi bakat, minat, tempramen, dan fungsi pekerja.

Untuk mengisi informasi data tentang bakat, minat, tempramen, dan fungsi

pekerja telah disediakan di sistem. Untuk menambahkan informasi tekan tombol

Tambah Data, maka akan muncul pop-up pilihan informasi seperti gambar

berikut:

Gambar 21. Tampilan POP UP

Klik pada pilihan yang disediakan untuk memilih informasi yang sesuai.

Kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan informasi yang telah dipilih.

Untuk kembali ke halaman sebelumnya tekan tombol Close (X). Tekan tombol

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

13

Perbaharui Tampilan untuk melihat informasi yang telah dipilih.

9. Setelah selesai menginput informasi dengan benar, lalu tekan tombol Ubah Data

untuk menyimpan.

Analisa Beban Kerja (ABK)

1. FORM A, merupakan form untuk menginput beban kerja. Untuk mengisi data

Analisa Beban Kerja (ABK), langkah pertama yang harus dilakukan yaitu klik

tombol Menuju Halaman ABK pada halaman Form Anjab. Seperti pada gambar

di bawah ini.

Gambar 21. Tombol untuk menuju mengisi data ABK

2. Setelah mengklik tombol Menuju Halaman ABK, maka pengguna akan menuju

halaman Form A seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 22. Halaman Form A

LANGKAH 4

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

14

3. Mengisi Volume Kerja dan Norma Waktu pada kotak isian yang telah ditentukan

sesuai dengan Rincian Tugas.

Gambar 23. Mengisi Volume kerja dan Norma waktu

4. Klik tombol Simpan yang ada di bagian bawah untuk menyimpan hasilnya.

Gambar 24. Tombol Simpan Form A

5. Setelah menyimpan volume kerja dan norma waktu, maka hasil perhitungan beban kerja akan muncul pada kolom beban kerja yang tampak seperti pada gambar berikut ini.

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

15

Gambar 25. Hasil perhitungan beban kerja

6. FORM B merupakan form untuk menginput jumlah pegawai yang menjabat atau

menduduk suatu jabatan. Pada gambar berikut dicontohkan jumlah pejabat pada

Kepala dinas energi dan sumber daya mineral adalah 1 orang, Sekretaris

berjumlah 1 orang, Kasubbag perencanaan program berjumlah 1 orang .

Gambar 26. Form B untuk menentukan jumlah existing pegawai

7. Klik tombol Simpan Form B yang ada di bagian kanan bawah untuk menyimpan

hasilnya.

8. Form C, D, dan E hanya boleh dilihat oleh pihak yang berwenang di Bagian

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

16

Organisasi.

Tahap Mencetak Dokumen

1. Mencetak halaman Anjab. Buka bagian yang akan dicetak. Kemudian klik

tombol Cetak Tampilan Berikut yang terletak pada halaman yang akan dicetak.

Gambar 27. Menu untuk mencetak data

2. Setelah kita memilih menu Cetak Tambilan Berikut kemudian muncul preview

halaman yang akan dicetak.

Gambar 28. Tampilan dokumen yang akan di cetak

LANGKAH 5

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

17

3. Kemudian tekan tombol Cetak Tampilan Berikut dan hasilnya akan muncul

sebuah form Print untuk memilih printer mana yang akan kita gunakan. Setelah

memilih printer yang digunakan tekan tombol OK, dan data sudah tercetak.

Gambar 29. Form print untuk mencetak data

4. Untuk mencetak dokumen dari ABK. Yg pertama kita lakukan adalh kita

tinggal masuk halaman ABK seperti pada gambar 21 pada LANGKAH 4. Setelah

kita masuk kemudian kita tinggal memilih menu Cetak Halaman Ini seperti

yang ada pada gambar dibawah ini :

Gambar 30. Menu yang ada pada halaman ABK

Manual Aplikasi Sistem Informasi ANJAB & ABK

@ Bagian Organisasi Kabupaten Bojonegoro- 2013

18

5. Untuk mencetak Form A dan Form B dilakukan dengan cara yang sama, tapi kita

harus terlebih dahulu masuk ke salah satu form yang akan kita cetak.

6. Kemudian setelah kita memilih yang ada pada gambar 30, akan muncul tampilan

halaman yang akan dicetak dan Form print dalam satu halaman. Pada Form A

akan muncul halaman atau tampilan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 31. Tampilan cetak untuk Form A