RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM ...skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG...

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIKOPERASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB

(STUDI KASUS : KOPERASI KARYAWAN “KITA” DI PT. UBS)

Sumantri1, Rangsang Purnama2

1,2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas [email protected], 2 [email protected]

Abstrak

Koperasi “KITA” adalah salah satu badan usaha yang bergerak di bidang simpan pinjam, yangmelayani anggota khususnya dalam bidang pelayanan simpan pinjam. Pengelolahan data pada Koperasi “KITA”masih menggunakan cara manual. Hal ini mengakibatkan laporan yang dihasilkan kurang akurat. Selain ituanggota yang akan melakukan simpanan atau pinjaman membutuhkan waktu yang cukup lama. Penelitian inibertujuan untuk menghasilkan sistem informasi koperasi simpan pinjam berbasis web.

Metode yang dipergunakan adalah metode waterfall menggunakan document flowchart, systemflowchart, diagram konteks (contex diagram), DFD (Data Flow Diagram), CDM (Conceptual Data Model) danPDM (Physcal Data Model). Hasil penelitian ini adalah desain sistem, desain user interface dan desain databaseyang sesuai kebutuhan koperasi “KITA”. Desain sistem ini dapat diimplementasikan menjadi sistem informasikoperasi simpan pinjam berbasis web.

Kata kunci : sistem informasi, koperasi simpan pinjam, waterfall, DFD, CDM, PDM

1. Pendahuluan

Koperasi “KITA” merupakan koperasisimpan pinjam yang dibangun oleh beberapakaryawan PT. Untung Bersama Sejahtera, dengantujuan membantu karyawan untuk mendapatkandana dalam upaya memperbaiki taraf kehidupan,pemenuhan kebutuhan sehari–hari maupun dalampengembangan usaha. Selain itu koperasi simpanpinjam juga bisa dijadikan sebagai salah satu pilihanuntuk menginvestasikan dana karena pendapatanyang didapat dari sisa hasil usaha (SHU) dan bungasetiap tahunnya.

Koperasi simpan pinjam saat ini dikelola olehkaryawan PT. Untung Bersama Sejahtera yanganggota dan pengurusnya terdiri dari berbagaimacam level jabatan, setiap anggota maupunpengurusnya berada pada divisi yang berbeda–beda.Pelaksanaan yang berjalan dalam Koperasi “KITA”saat ini masih menggunakan cara yang manual dansemua pencatatan serta penyimpanan datanyadilakukan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

Pengelolahan data yang masih manualmenjadikan koperasi simpan pinjam “KITA”mengalami beberapa kendala dalam proses bisnisnyaseperti pengurus yang tidak selalu berada ditempat,laporan yang disajikan membutuhkan waktu yanglama dan kurang akurat, dan anggota yang kesulitanuntuk mendapatkan informasi mengenai transaksibaik simpanan, pinjaman ataupun angsuran.

Pada penelitian terdahulu yang berjudulPerancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan

Pinjam Pada Koperasi Sarwo Gampangmenggunakan analisa PIECES (Performance,Information, Economic, Control, Efisiensi, Service)meneliti tentang sistem sebelumnya masih dilakukanmanual yaitu pencatatan pada buku, sulitnyamelakukan pencarian data dan pembuatan laporan.(Singgih Wicaksana Wijaya, 2012). Keluaranpenelitian tersebut berupa aplikasi program yangmampu mengurangi pekerjaan yang selama inidilakukan secara manual menjadi komputerisasi.

Pada penelitian ini, dilakukan rancangbangun sistem informasi koperasi simpan pinjammenggunakan tools Microsoft Visio, PowerDesigner 6, Power Designer 6, XAMPP,Dreamweaver. Tahapan selanjutnya dapat digunakanuntuk pengembangan perangkat lunak sesuaikebutuhan perusahaan. Tujuan dari penelitian iniadalah menghasilkan sistem informasi koperasisimpan pinjam yang dapat membantu pihak terkaitdalam proses pengelolaan koperasi “KITA” yangada di PT. UBS agar menjadi lebih baik.

2. Metode

Model perancangan penelitian inimengadopsi pendekatan sistematis dari metodewaterfall yang dipopulerkan oleh sommerville(2011). Pada perancangan sistem informasimanajemen pemeliharaan ini hanya dilakukan 5(lima) tahapan, yaitu: Requirement Analysis andDefinition, System and Software Design,Implementation and Unit Testing, Operation and

Maintenance. Untuk selanjutnya, digambarkanbagan alir penelitian pada Gambar 1.

Gambar 1. Bagan Alir Penelitian

Requirement Analysis and DefinitionMerupakan tahap awal dalam penelitian,

dimulai dari berkomunikasi dengan pihak terkaituntuk mengerti dan memahami maksud serta tujuanutama pembuatan perancangan sistem koperasisimpan pinjam. Selain itu, juga untuk pengumpulaninformasi dan data-data yang diperlukan sertamenyusun dan menganalisa kebutuhan pengguna(user requirement). Ada 3 (tiga) tahapan dalamteknik pengumpulan data, antara lain:a. Tahap Wawancara

Wawancara dilakukan kepada wakil ketuakoperasi dengan mengajukan pertanyaanlangsung mengenai proses simpan pinjam padaKoperasi “KITA” untuk mengetahui kebutuhan

yang diperlukan dalam perancangan sisteminformasi koperasi simpan pinjam.

b. Tahap PengamatanTeknik ini dilakukan dengan cara pengamatanlangsung terhadap proses atau kegiatan yangdilakukan oleh Koperasi Simpan Pinjam “KITA”yang berada di PT. Untung Bersama Sejahterayang beralamat di Jl. Raya Kenjeran 395-399,Surabaya. Teknik pengamatan ini dilakukankhususnya dalam melakukan pendaftarananggota baru, transaksi pinjaman, angsuranpinjaman, transaksi simpanan dan pembuatanlaporan.

c. Tahap Studi Literatur dan DokumentasiProses studi literatur melibatkan pencarian dasar-dasar teori dan penelitian pendamping yang telahdilakukan sebelumnya. Teori-teori terkait denganpermasalahan penelitian seperti prinsip-prinsipkoperasi, macam-macam koperasi dan teoripendukung lain yang berusaha digali denganmenuliskan secara singkat dan telah disesuaikandengan tingkat yang diperlukan. Studi literaturdilakukan dengan membaca langsung dari mediabuku, beberapa jurnal terdahulu dan internet,merangkumnya dan kemudian menulisnyakembali dengan metode yang telah ditentukan.Sedangkan dokumentasi pada penelitian inidimaksudkan untuk pengumpulan data-data ataudokumen yang dibutuhkan dalam pembuatanaplikasi sistem informasi koperasi simpan pinjamdi koperasi “KITA”.

System and Software DesignPembuatan model dilakukan untuk

mempermudah dalam memahami masalah yang adapada Koperasi “Kita” dan memahami kebutuhanperangkat lunak yang akan dibangun. Desain yangdibuat harus sesuai dengan kebutuhan user.

Tahapan rancang bangun sistem yang akandibuat dalam bentuk model meliputi :1. Pembuatan alur dokumen (document

flowchart).2. Pembuatan alur sistem aplikasi (System

Flowchart).3. Diagram berjenjang.4. Konteks Diagram.5. DFD Level 0.6. DFD Level 1.7. CDM (Conceptual Data Model).8. PDM (Physical Data Model).9. Struktur tabel.

Rancang bangun sistem pada Koperasi “Kita”menggunakan beberapa tools yaitu :1. Microsoft Visio 2003, digunakan dalam

pembuatan document flow dan system flow.2. Power Designer 6 digunakan dalam pembuatan

context diagram, DFD Level 0 dan DFD Level1.

3. Power Designer 15 digunakan dalampembuatan CDM dan PDM.

4. Dreamweaver CS5 digunakan untuk mendesainweb secara visual dan mengelola situs atauhalaman web.

5. XAMPP digunakan untuk menyimpan datapada server web pada komputer. XAMPP jugadapat digunakan untuk melakukan previewsehingga dapat memodifikasi website tanpaharus online atau terakses dengan internet.

Implementation and Unit TestingTahap Implementasi adalah tahap coding

program dan proses upload file sql pada serverlocalhost. Berikut penjelasan pada tahapimplementasi sistem :1. Pengkodingan Program.

Dalam tahap ini, coding menggunakan bahasapemrograman PHP yang dijalankan Browser.

2. Upload File .sql ke Server Localhost.Pada proses upload file ke server localhost,harus terlebih dahulu membuat konsep daridesain database yang akan dibuat. Mulai daritahap pembuatan CDM, lalu digenerate kePDM, kemudian dari PDM digenerate lagi keDatabase. Lalu hasil yang dihasilkan adalahfile database dengan ekstensi file .sql.

Integration and System TestingPada tahap ini dilakukan penggabungan

modul-modul yang sudah dibuat dan dilakukanpengujian untuk memastikan bahwa semuakebutuhan dan persoalan dapat diselesaikan danbenar. Proses pengujian fokus pada logika perangkatlunak, memastikan bahwa dari proses input,pemrosesan, hingga output benar dan sesuai denganyang diinginkan. Pengujian dilakukan dengan prosesblack box testing. Output yang dihasilkan dari tahapini berupa dokumentasi testing.

Operation and MaintenancePada tahap ini sistem yang sudah jadi

dioperasikan di Koperasi “Kita” serta dilakukanpemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalammemperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan padatahap sebelumnya. Pada tahap ini dapat jugadilakukan evaluasi dan perubahan atau perbaikanbila diperlukan.

3. Hasil Dan PembahasanBerdasarkan analisa yang dilakukan pada

tahapan requirement, maka didapat hasil wawancaradengan pihak terkait yakni wakil ketua koperasi.Hasil wawancara diolah sedemikian rupa untukmendapatkan alur proses bisnis perusahaan pada saatsistem yang lama masih berjalan. Peneliti dapatmenganalisa lebih lanjut pada tahapan planning,dimulai dari analisa kebutuhan, asumsi-asumsi yangdigunakan, dan analisa pengguna. Selanjutnya,peneliti menggambarkannya dalam documentflowchart.

Document flowchart pendaftaran anggotadiperlihatkan pada Gambar 3, menjelaskan urutanprosedur yang dilakukan pada saat pendaftarananggota baru. Proses pendaftaran anggota diKoperasi “KITA” yaitu karyawan akan memintaform pendaftaran anggota pada wakil ketua koperasidan mengisi form tersebut sesuai dengan data diri,form yang sudah diisi akan dikirimkan ke ketuakoperasi untuk dilakukan persetujuan, apabiladisetujui maka form tersebut akan diteruskan kebendahara dan apabila ditolak maka karyawan bisamengajukan menjadi anggota dilain waktu atau bisadengan memeriksa ulang kelengkapan form apakahsudah benar atau belum. Bendahara yang sudahmenerima form yang sudah disetujui akanmembuatkan buku koperasi yang nantinya diberikanke anggota koperasi. Buku tersebut berfungsisebagai buku untuk pencatatan simpanan, pinjamanataupun angsuran.

Document flowchart pinjaman anggotadiperlihatkan pada Gambar 4, menjelaskan urutanprosedur yang dilakukan pada saat pengajuanpinjaman. Anggota yang ingin melakukan pinjamanakan meminta form peminjaman yang sudahdisediakan oleh wakil ketua koperasi, form yangsudah terisi akan diberikan kepada ketua koperasiuntuk dilakukan persetujuan, ketua koperasi akanmelihat histori anggota apakah masih terdapatpinjaman yang belum lunas dan apakah anggotaselalu lancar dalam melakukan simpanan ataupunangsuran jika ada. Pengajuan yang sudah disetujuiakan diteruskan ke administrasi untuk dibuatkanbukti pinjaman, bukti pinjaman rangkap 1 akandiberikan ke peminjam bersama dengan uangnyasedangkan rangkap 2 akan disimpan oleh bendaharaberdasarkan tanggal pinjaman.

Document flowchart simpanan anggotadiperlihatkan pada Gambar 5, menjelaskan urutanprosedur yang dilakukan pada saat simpanan.Anggota yang melakukan simpanan harus mencatatpada buku koperasi yang selanjutnya akan diberikankepada bendahara untuk diperiksa ulang apakahuang yang disimpan sama dengan buku koperasi,apabila tidak sama maka simpanan akandikembalikan ke anggota untuk diperiksa ulangapabila sama maka bendahara akan melakukanvalidasi dengan memberikan tanda tangan pada bukukoperasi. Bendahara juga akan memasukkan datasimpanan pada aplikasi microsoft excel sebagaicatatan untuk bendahara.

Document flowchart angsuran anggotadiperlihatkan pada Gambar 6, menjelaskan urutanprosedur yang dilakukan pada saat angsuran.Anggota yang melakukan angsuran akan mencatatpada buku koperasi dan disetorkan kepadabendahara, bendahara akan memeriksa ulang uangangsuran dengan buku koperasi yang sudah dicatatoleh anggota. Angsuran yang diberikan tergantungkepada kesanggupan anggota hanya saja pada saattanggal terakhir jatuh tempo angsuran yang dibayar

harus sudah dilunasi. Apabila uang angsuran samadengan catatan di buku koperasi maka bendaharaakan memvalidasi buku koperasi dan diberikan keanggota. Selanjutnya bendahara akan memasukkandata anguran pada aplikasi microsoft excel sebagaicatatan bendahara. Apabila uang angsuran tidaksama dengan catatan yang ada dibuku koperasi makaakan dikembalikan ke anggota untuk diperiksaulang.

Tahapan selanjutnya adalah pembuatancontext diagram penelitian ini yang dirancang daridocument flowchart yang dijabarkan sebelumnya.Terdapat 3 (tiga) entitas yang berperan dalam sistemini, yaitu ketua koperasi, bendahara, dan anggota.Seluruh kegiatan yang terjadi dalam sisteminformasi manajemen pemeliharaan ini dapat dilihatpada diagram konteks (Gambar 7), selanjutnyadilakukan perancangan database (Gambar 8) dantampilan user interface koperasi simpan pinjamyang sudah jadi (Gambar 9).

6. Kesimpulan dan SaranHasil penelitian diperoleh sebuah aplikasi

sistem informasi koperasi simpan pinjam yangmenjadi solusi yang dapat diimplementasikan olehpihak terkait untuk mempermudah pengelolahan

koperasi yang salama ini masih dilakukan dengancara manual.

Setelah sistem informasi koperasi inidianalisa ada beberapa saran dari penulis yangberhubungan dengan sistem informasi ini :1. Sistem informasi ini dapat dikembangkan lagi

dengan cara pemotongan angsuran melalui gajiyang diterima karyawan sehingga waktu dapatlebih efektif.

2. Pembayaran dapat dilakukan dengan caratransfer ke salah satu rekening sehinggaanggota tidak perlu melakukan penyetoran kebendahara.

Daftar PustakaSommerville, Ian, 2011, Software Engineering (9th

Edition), Addison-Wesley, Boston.Wijaya, Singgih Wicaksana, 2012, Perancangan

Sistem Informasi Koperasi Simpan PinjamPada Koperasi Sarwo Gampang, SkripsiJurusan Sistem Informatika, STIMIKAmikom Yogyakarta diperoleh darihttp://repository.amikom.ac.id/files/publikasi_08.12.3462.pdf diakses tanggal 24September 2014

Document Flow pendaftaran anggota

BerdaharaKetuaWakil Ketua Karyawan

mulai

Formpendaftaran

Form pendaftaran

Mengisiform

Form pendaftaransudah terisi

Formpendaftaransudah terisi

Cek

Form pendaftaransudah terisi dan

disetujui

Buatbuku

koperasi

Buku koperasi

B

Buku koperasi

B

selesai

tidak

A

A

Setujui

ya

ya

tidak

Gambar 2. DocumentFlowchat Pendaftaran anggota

Gambar 3. DocumentFlowchart Pinjaman anggota

Gambar 4. DocumentFlowchat simpanan anggota

data penarikan

lap anggota keluar

lap anggota keluar

lap calon anggota blm validasilap penarikan

lap penarikan

lap pinjaman

data anggota baru

data golongandata bagian

lap pinjaman blm validasi

user & passworddata angsuran

data simpanandata pinjaman

data anggota baru

lap anggota

lap pinjaman

lap simpananlap angsuran

k_user & password

k_user & password

lap angsuranlap simpanan

lap data anggota

lap pinjaman blm validasi

data userdata divisiuser & password

data jabatan

status pinjaman

laporan simpanan

k_user & passwordLaporan angsuran

laporan pinjaman

data pengajuan pinjaman

user & password

0

Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam(Koperasi Kita)

+

anggota

ketua koperasi

bendahara

Gambar 5. DocumentFlowchat angsuran anggota

Gambar 6. Digram konteks

memiliki

mempunyai

mempunyai

membayarmemiliki

mempunyai

memiliki

memiliki

mempunyai

memiliki

Relationship_11

anggotaid_anggotaid_karyawannama_karyawanemailno_rekalamatno_telpstatustgl_validasifototgl_msk_prshn

<pi> Characters (8)Variable characters (8)Variable characters (50)Variable characters (50)IntegerVariable characters (255)Variable characters (20)Variable characters (30)DateVariable characters (255)Date

<M>

Identifier_1...

<pi>

master divisikode_divisipassword

<pi> Characters (2)Variable characters (40)

<M>

Identifier_1...

<pi>

simpananid_simpanantgl_simpanansimpanan wajibsimpanan pokoktotal_simpanan

<pi> Characters (10)DateIntegerIntegerInteger

<M>

Identifier_1...

<pi>

pinjamanid_pinjamantgl_pinjamantgl_realisasibesar_pinjamanlama_pinjamanrealisasi_pinjamanangsuran_perbulantotal_pinjamanstatusstatus_lunas

<pi> Characters (10)DateDateIntegerIntegerIntegerIntegerIntegerVariable characters (30)Characters (1)

<M>

Identifier_1...

<pi>

angsuranid_angsurantgl_angsuranbesar_angsurandendaangsuran_ketotal_angsuran

<pi> Characters (10)DateIntegerIntegerIntegerInteger

<M>

Identifier_1...

<pi>

master jabatankode_jabatannama_jabatan


<M>

Identifier_1...

<pi>

useruserpasswordhak_akses

<pi> Characters (8)Variable characters (40)Characters (1)

<M>

Identifier_1...

<pi>

master bagiankode_bagiannama_bagian

<pi> Variable characters (3)Variable characters (50)

<M>

Identifier_1...

<pi>

master golongankode_golongannama_golonganmin_pinjamanmax_pinjaman

<pi> Variable characters (3)Variable characters (20)IntegerInteger

<M>

Identifier_1...

<pi>

master_simpanankode_simpananmin_simpananstatus_simpanan

<pi> Characters (3)IntegerCharacters (1)

<M>

Identifier_1...

<pi>

penarikanid_penarikantgl_penarikanbesar_penarikan

<pi> Characters (10)DateInteger

<M>

Identifier_1...

<pi>

Gambar 7. CDM Sistem Informasi Koperasi “KITA”

Gambar 8. Tampilan Login

memiliki

mempunyai

mempunyai

membayarmemiliki

mempunyai

memiliki

memiliki

mempunyai

memiliki

Relationship_11



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



memiliki

mempunyai

mempunyai

membayarmemiliki

mempunyai

memiliki

memiliki

mempunyai

memiliki

Relationship_11



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



<M>

Identifier_1...

<pi>



Gambar 9. Tampilan Master Divisi

Gambar 10. Tampilan Master Jabatan

Gambar 11. Tampilan Master Bagian







Gambar 12. Tampilan Master Golongan

Gambar 13. Tampilan Master Simpanan

Gambar 14. Tampilan Transaksi Pendaftaran Anggota







Gambar 15. Tampilan Validasi Pendaftaran Anggota

Gambar 16. Tampilan Transaksi Pengajuan Pinjaman

Gambar 17. Tampilan Validasi Pinjaman Anggota







Gambar 18. Tampilan Angsuran

Gambar 19. Tampilan Transaksi Simpanan

Gambar 20. Tampilan Transaksi Penarikan







Gambar 21. Tampilan Anggota

Gambar 22. Tampilan Laporan Profil Anggota





Gambar 23. Tampilan Laporan Pendaftaran Anggota

Gambar 24. Tampilan Laporan Simpanan Anggota

Gambar 25. Tampilan Laporan Penarikan Anggota

Gambar 26. Tampilan Laporan Pinjaman Belum Validasi









RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM ...skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG...

Documents

Transcript of RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM ...skripsi.narotama.ac.id/files/RANCANG...