---------------

Kementerian Kehutanan Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan Pusat Penelltian dan Pengembangan Perubahan lklim dan Keb

ung Batu , Telp. : 0251 8633944; Fax: 0251 8634924; Oyahoo.co.id,

IJak.lltbang.dephut.go.id atau www.puspijak.org

Menga~a dan Bagaimana Revitalisa i

Pelayanan Litbang Berbasis IT? Kirsfianti L. Ginoga

Permenhut No. 40/Menhut-11/2010 dan Permenhut No. P.7/Menhut-11/2011 memandatkan Pusat Litbang Perubahan lklim dan Kebijakan (Puspijak) untuk melaksanakan penelitian dan pengembangan perubahan iklim dan kebijakan dan pelayanan informasi publik. PP No. 12 Tahun 201 O dan UU No 18 tahun 2002 menambahkan pentingnya nilai tambah ilmu pengetahuan dan teknologi (iptek), dan inovasi kebijakan untuk mempercepat target pembangunan ekonomi berbasis pengetahuan, dan peningkatan kemampuan pengembangan kebijakan berbasis riset. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional, RPJMN 2015-19 (Hernowo, 2014) menekankan pentingnya iptek dan inovasi dalam rangka mendukung operasionalisasi dan penguatan Kesatuan Pengelolaan Hutan (KPH). PP 12 Tahun 2014 dan Permenhut 92/Menhut-11/2014 tentang Jenis dan Tarif Penerimaan bukan Pajak Kementerian, menambah motivasi untuk melakukan revitilasisasi pelayanan berbasis IT.

Tantangannya kemudian adalah fungsi strategis dan ekspektasi terhadap Puspijak belum terlaksana secara optimal , masih terdapat gap atau kesenjangan antara penyedia/ produsen iptek1, dengan pengguna atau pemohon informasi atau konsumen/

1 dengan peneliti sejumlah 40 orang, dan hampir setengahnya adalah peneliti madya dan utama.

pasar. Karena itu perlu dilakukan revitalisasi2

pelayanan penelitian secara internal dan eksternal. Internal untuk meningkatkan profesionalitas dan sinergitas peneliti, sedangkan eksternal untuk meningkatkan pelayanan informasi kepada pengguna/ pemohon informasi/ konsumen/ pasar.

2 Revitalisasi memiliki makna menghidupkan atau membangun kembali hingga kuat

•

Apabila reviralisasi ini ridak dilakukan maka paling ridak rerdapar empar ancaman yang cukup serius yairu: (i) inrensiras dan jumlah bencana akibar perubahan iklim akan bertambah karena rendahnya aplikasi iprek perubahan iklim, (ii) semakin ringginya porensi overlapping riser amar lembaga lirbang yang mengakibarkan kerugian finansial. Hal ini karena sekirar 20 persen peran mirigasi perubahan iklim global adalah melalui pengelolaan rara guna lahan dan hutan (IPCC, 2007), dan Kemenkeu

(2014) menyebutkan dana untuk mirigasi dan adaprasi perubahan iklim di Indonesia mencapai US $ 7 milyar, (iii) semakin ban yak kebijakan kehuranan yang dihasilkan ranpa basis riser yang akan mempunyai porensi overlaping, inkonsisren, dan kurang aplikabel di lapangan, serta (iv) kurang dipandangnya peneliri dan insransi Puspijak. Tanrangan rersebur berakar dari beberapa kesenjangan seperti rerlihar pada Gambar 1. Gambar 2 menunjukkan produk pelayanan informasi lirbang yang akan direviralisasi.

Gambar 1. Alasan Perlunya Revitalisasi Litbang

Puspijak

Gambar 2. Revitalisasi Layanan Litbang Puspijak

Revitalisasi Jangka Pendek:

Penerapan Alat Bantu IT

B I n '°'

IT ini diharapkan dapar melembaga dan menjadi rulang punggung untuk mendukung rata kelola pelayanan Puspijak menuju lembaga litbang kelas dunia yang menerapkan prinsip-prinsip good governance, rermasuk diterapkannya PP No. 12 Tahun 2014 rentang jenis dan rarif aras jenis penerimaan negara bukan pajak yang berlaku pada Kementerian Kehuranan sebagai cikal bakal pembenrukan badan layanan umum penelirian dan pengembangan.

,-

..

I •

- Komentar/ Pertanyaan

------...... ----- < Umpan balik )Ji -Respon Via Email

Database

PORTAL LAVANAN

Fitur Dalam Layanan :

• HAKI • Penelitian

Pengembangan • Pendarnpingan • Kerjasama

Komunikasi Publik • Kebijakan

Publikasi • Kepakaran • Database Faktor

Emisi/Serapan

~ Pertanyaan )ii Administrator

Respon Tidak

Langsung

Pakar (appomted person)

Gambar 3. Diagram Alur Proses Komunikasi dalam Portal Layanan

label 1. Perbedaan Web Sebelum dan Sesudah untuk Mendukung Revitalisasi Pelayanan

• Si stem Sebelum Sesudah

Basis Program a. Joomla 1.5 a. PHP b. Security kurang handal b. Security lebih handal c. Tampila statis c. Tampilan responsif

2.

3.

Desain dan tampilan Statis dan tampilan beranda susah dirubah Lebih responsif dan mudah merubah tampilan

Fitur website selain untuk diseminasi , ditambah portal pelayanan, forum tanya jawab, diseminasi , media sosial , dan link email

Fitur website

4. Web hosting

Tujuan Revitalisasi

Pelayanan Jangka Pendek,

Menengah dan Panjang

Fitur website hanya menampilkan informasi dan diseminasi saja

Menggunakan shared hosting 4 GB, dengan share hosting memorydan CPU dibatasi oleh penyedia layanan

Menggunakan VPS (Virtual Private Server) dengan kuota 50GB, server sendiri, system yang lebih handal , CPU yang dapat di tambah

Tujuan Revitalisasi Pelayanan Jangka Pendek, Menengah dan Panjang • 3

..

Manfaat Revitalisasi

Pelayanan Berbasis Web

1. Meningkatkan efektivitas clan efisiensi pelayanan informasi iptek clan opsi kebijakan menjacli berorientasi pengguna clan pasar/ profit,

3. Meningkatkan nilai optimal bagi kesejahteraan masyarakat, clan pengelolaan hutan lestari,

4. Meningkatkan profes ionalitas sesuai prinsip-prinsip tatakelola yang baik sehingga menjacli lembaga terpanclang clan membanggakan.

•

2

2. Meningkatkan nilai tarn bah, efisiensi clan claya saing inclustri untuk kesiapan Masyarakat Ekonomi A SEAN 2015 sebagai lokomotif inovasi clan enterprenership,

• label 2. Proses dan Milestone untuk]angka Pendek (Dua Bulan) ,,..,. ' -

Tujuan Jangka Pendek

Terbangun dan terkomunika-sikannya PORTAL LAYANAN dan MEDIA INTERAKSI berba-sis web

Tersedianya regulasi kebi­jakan pendukung

Milestone

• Mempresentasikan gagasan awal ke internal Puspijak

• Menyiapkan SK tim efektif, • Merancang revitalisasi web

(desain dan algoritma), • Komunikasi dan konsultasi

stakeholder internal Badan litbang seluruh Indonesia,

• Diskusi Policy Brief Revitalisasi Pelayanan Puspijak

• Pembuatan Banner untuk bahan komunikasi,

• Launching Web http:// puspijak.litbang.dephut.go.id atau www.puspijak.org

• Komunikasi Revitalisasi pelayanan web dengan stakeholder ekstemal/ pengguna

• Analisis Stakeholder

• Diskusi dan Konsultasi SK pendukung revitalisasi SK Kepala Badan tentang Standar Pelayanan Litbang Puspijak dan SK Kapuspijak tentang SOP Pelayanan Puspijak

• Monitor SK Menhut PNBP Litbang dan SK Menhut PNBP Litbang

• SK Kepala Badan tentang Standar Pelayanan Litbang Puspijak

• Pembahasan ISO 9001 : 2008

• SK SOP Website Puspijak

• SK Tim Pengelola Website Puspijak

• SK Revitalisasi Pelayanan Litbang Puspijak

Waktu Evidence

• 24 Juli 2014 • Undangan, Daftar Hadir, dan Foto

• 23-24 Juli 2014 • SK Tim Efektif • 22 Agustus dan • Desain dan Algorima

2 Sept 2014 • 16 September • Undangan, Daftar Hadir,

2014 dan Foto

• 24-26 Septem- • Undangan, Daftar Hadir, ber 2014 Foto, Draft Policy Brief

• 1 Oktober 2014 • Banner

• 3 Oktober 2014 • Undangan, Backdrop, Daftar Hadir, Foto, Film Testimoni

• 7, 13, dan 16 • Undangan, Daftar Hadir, Oktober 2014 Foto

• 21 Oktober 2014 • Undangan, Daftar Hadir, Laporan Stakeholder Analisis

• 25-26 Septem­ber 2014

• 28 September 2014 dan 6 Oktober 2014

• 26 September 2014

• 22 September 2014 dan 2 Oktober 2014

• 7 Oktober 2014

• 8 Oktober 2014

• 9 Oktober 2014

• Undangan, Daftar Hadir, Foto, Draft Keputusan Kepala Badan Litbang Kehutanan dan Ka Puspijak

• Permenhut No. P.92/ Menhut-11/2014

• SK .25Nlll-P3PIK/2014

• SNI ISO 9001: 2008

• SK Kapuspijak No. SK.134/ KptsNlll/P3PIK/2014

• SK Kapuspijak No. SK.143/ KptsNlll/P3PIK/2014

• SK Kapuspijak No. SK.146/ KptsNlll/P3PIK/2014

Mengapa dan Bagaimana Revitalisasi Pelayanan Litbang berbasis IT?

I ~

• 3

Tujuan Jangka Pendek

Terdokumentasikannya Rencana Kerja 2015 berbasis web

I

Milestone

• Konsultasi dan komunikasi rencana kerja Puspijak 2015

• Upload Renja 2015

• Komunikasi Renja 2015 berbasis Web internal Badan litbang seluruh Indonesia

• Komunikasi Renja 2015 berbasis web terhadap stakeholder eksternal

• Monitor dan Evaluasi Renja 2015 berbasis Web

Waktu Evidence

• 21 Agustus 2014 • Undangan, Draft Renja 2015

• 5 September 2014

• 17 September 2014

• Renja 2015 berbasis Web

• Undangan, Daftar Hadir

• 20 Oktober 2014 • Surat Permohonan Masukan Terhadap Renja 2015

• Berkala • Renja 2015 berbasis web

Tabel 3. Proses dan M ilestone ]angka Menengah (2015)

• Tujuan Jangka Menengah Milestone Waktu Evidence

Meningkatnya budaya • Monitoring, evaluasi dan • 7 Januari 2015 • Info Brief: Matrix Index pelayanan berbasis peng- dokumentasi intensitas peneliti guna/pasar, dan networking dialog web termasuk Google peneliti yang termonitor lndex,Scopus Index

• Training peningkatan skill IT • 4 Maret 2015 • Undangan, Daftar Hadir, dan HKI peneliti Web.

• Seminar/Konsultasi evaluasi • 2 Juni 2015 • Undangan Daftar Hadir, pasar/pengguna Foto

2 Penyiapan draft kebijakan • Konsultasi publik dan seminar • 7 Juli 2015 • Undangan, Daftar Hadir, sistem royalti dan kebijakan peningkatkan pelayanan Resume mekanisme insentif Puspijak

• Konsultasi public draft SK • 14 Juli 2015 • Draft SK Royalti dan Royalty mekanisme insentif

• Komunikasi SK Royalti • Agustus 2015 • Royalti dapat terealisir

Tabel 4. Proses dan Milestone ]angka Panjang (2016-2017)

• Tujuan Jangka Panjang Milestone Waktu Evidence

Meningkatkan sumber • Monitor dan evalusi intensitas • Januari 2016 • Matrix hasil monitoring alternatif pendanaan (mis. dan jenis pelayanan termasuk kerjasama. 30 % dari APBN) • Monitor dan evaluasi • Mareti 201 6 • Jumlah dan tren PNBP

pelayanan dan PNBP Litbang • Kajian potensi pembentukan • Juni 2016. • Draft Permenhut BLU

BLU litbang Litbang

2 Menguatkan komersialisasi/ • Evaluasi monitoring layanan • Agustus 2016 • Matrix/tren peningkatan pasar litbang puspijak oleh pengguna/pasar Jumlah HKI

• FGD Pasar Puspijak • Oktober 2016 • Tren PNBP dan monitor potensi BLU

3 Menyediakan kebijakan • FGD law, regulasi kebijakan • Januari 2017 • Undangan, Daftra Hadir, Kementerian Kehutanan kehutanan berbasis ilmiah • Konsultasi pembentukan • Maret 2017 • Terbentuknya lnkubator

lnkubator Kebijakan Kehutanan • Konsultasi law, regulasi dan • Juni2017 • Kebijakan Kehutanan

kebijakan kehutanan berbasis riset

ldentifikasi dan Analisis Stakeholder • 5

..

ldentifikasi dan Analisis Stakeholder

Kepala Badan Litbang Kehutanan Prof. Dr. Ir. San Afri Awang

..c ::J ..... ro O> c Q)

a...

Dr. Ir. Kirsfianti Ginoga ~ ~ Ir. Dedy Mulyadihardja, M.Sc

j,_ 'i'_ l Pokja Program

Pokja Lanjut Penel itian Nara Sumber dan Tim IT

Dipenuhi Kebutuhannya (Keep Satisfied)

Gambar 4. Tim Efektif

Stakeholder revitalisasi pelayanan litbang Puspijak diidentifikasi secara lebih rinci, baik tim efektif (Garn bar), stakeholder internal

(Puspijak, dan Badan Lit bang Kehutanan), serta stakeholder eksternal (kementrian/lembaga dan non kementrian dan lembaga di tingkat nasional, pemerintah daerah di propinsi dan kabupaten, lembaga internasional, akademisi, LSM dan masyarakat lainnya). Hasil analisis stakeholder menunjukkan peran kepentingan dan pengaruh dalam revitalisasi pelayanan sebagaiman gambar 5, yaitu:

-- - - -.... -"' PROMOTERS '

l SAM Lingk.KaLitbangHut '

~irHutBappenas Se!:r.itbangHut Dir~ Bappenas • • /

T. K~ok ·- T. PI PusBiayaPI im e~- • rm ~ BPK AekNaultustekol~ .- Dirlkl~ 1tet pencA ~F w@f.ran Riset

BPK Kuok Puslnfo S7m Kelembg. B~.K Kupang

BPK ~akassarB~t k Pusproh%dep Miti asi BPTK Sem.boja um i_. 9J3irSDA&LH

BPTDAS Solq ~PK KP BanJMMfu Asde.p Hutan. BPTA C1am1s B n· ~ {fastanya • Rom~ L<;?ID:Jilles •

SekPI_,10g'i - '."" B't>rPH Bo~e@ehutaJil\\'.Kawasan Dia}aK beker1asama ' SAM KenUtraa..I). ~ ~ u So& Puskonser Werner Korxnel • f f "f

DirRencDaerolt . . PusB1ayaN!llo\ven . BrataBPKManokwari PusRerSecara In en I - nitJen PHKASAM Ek:Dag Dir~~QY_ke Lakseru DirPYftl~kuhan

DirLe~aga .. DirPengolahan Pu"fu":ldai'i!""'~· isono BPK Palembang 11v1anaged Closely) • 1'l; . D1t1en Bi:J?ASP~ Pusdal III ~r Prasteyo Nur Masripatin

ttaJt-i1}BUK DirHu~ , - RebekkaAngelyn

. . . :;;; - . ~ JIC.. ,- - .._ Dtpantau Akt1vttasnya ... Qii;HutTa~if;F 1TT0 ,, APHI • ..

• - Kab Ber'\!!. RCCC-Ul ' (Monitored) Dishut Sums1Kab'K'48\i.~ret. JCMnM'11> DirUtang Dir~wttil<Reral Distanhut SulTeng Dishut Ja~i.AN.l:AN Au UNT.Af?ATI~shut Ka.l(eng

• _,,,. • ...._ ' Kab Merangm _ BKF / '-Kab Donggala Kah Toli-tolKab BungofUG~olFMURAPP ASMII'tJO

I 1'\TG Tenur<WALHI DNPI Will Syabanpar UNPA'J1'.lrifftih Uni I Telapak Tress4Trees KPH l erau_Barat KPH Benakat Dishut Kal.tirn Smar Mas • •

Masy.KurangAkses \ KAIL J Burung Perhutan;' Membertkar»/nformast Berka/a • W:fs - Chevron_ WWF " T • fWI - RMU TNc • ' rKe_.,, Informed• . ' ~ JP Sapalewa KPH Mutis KPH Gula Raya 11 y,- ~ Pet"'APHA TETICS - - - ,,.. KPH Rinjani BaralKPH Sijunjung FF! ' .._ _ ,,..dEFENDERS edia Percetakan KPH Batu Lanteh KEHAJ~ma Jli.penb~ CI

Rendah Kepentingan Tinggi

Gambar 5. Matrik Pengaruh dan Kepentingan Stakeholder untuk Revitalisasi Pelayanan

(i) Promoter (kepentingan dan pengaruh tinggi), (ii) Defenders (kepentingan tinggi dan pengaruh rendah), (iii) Latents (kepentingan rendah dan pengaruh tinggi), dan (iv) Apathetics (kepentingan dan pengaruh rendah). Pendekatan kerjasama secara intensif dilakukan terhadap Promoter, untuk defender komunikasi dilakukan

6 • Mengapa dan Bagaimana Revitalisasi Pelayanan Litbang berbasis IT?

secara berkala, untuk Aphatetics dipantau aktivi tasnya , sedangkan latents akan dipenuhi kebutuhannya. Perubahan layanan litbang berbasis IT dapat dilihat pada Tabel 5, merupakan indikator peningkatan pengguna layanan pada periode bulan September dan Oktober tahun 2013 dan 2014.

~ I

... 2

Periode

September

Oktober

Penutup

label 5. Perubahan Peningkatan layanan litbang berbasis I T

'· I

798

830

15.498

25.597

'• I

1.938

3228

I '

77.486

157.717

'• I

143

290

400

516

Revitalisasi pelayanan berbasis IT

diharapkan meningkatkan nilai tambah,

penguatan kapasitas dan kinerja peneliti

untuk memperkuat daya dukung iptek

dan inovas i, untuk mempercepat

target pembangunan ekonomi berbasis

penge tahuan, peningkatan daya saing,

penguatan pertumbuhan industri berbasis

iptek, dan peningkatan kebijakan berbasis

riser.

Revitalisasi pelayanan dilakukan dengan

bantuan IT berupa portal layanan dan media

interaksi dengan pengguna (URL: http:// puspijak.litbang.dephut.go.id atau http:// www.puspijak.org). Diharapkan secara bertahap revitalisasi pelayanan ini dapat melembaga dan menjadi tulang punggung untuk mendukung tata kelola pelayanan Puspijak terutama tindak lanjut SK Menhut

No. 92/ Menhut-II/2014, tentang PNBP penelitian dan pengembangan kehutanan serta pembentukan badan layanan usaha sebagai salah satu sumber alternatif pendanaan penelitian dan pengembangan di masa yang akan datang.

~5:'...rtw'lm"I~

~lldlTICln~

~) .:abtl,.... ~

c.t~~:s::..iliiko:ran

c.t~~

~~..-:m.n

~-.....,~Ql.1......-rniv.ri!illabllu.bl.

~Hmc.n~ .. ~~nmo..-dl ~~~~~SCllri;lll

~Cln~nW&mi:'r.imi:~~

ra::n:..nic... tr~~~"*'flll:!i~

~~__..~ ... ~~r.rb.Jt

~ 'A--~~0..W.l;!m'I~~

~~ !:bdllll l<:,t& ~~a..::m

~ ..-, mwv.rwv hml ~ Mlb. ts~ -.,........._..~~cws~~~

~~~t::lim..~~91;~

:Ut...,lllbittr!IN:_,. - ~~,l.'ZC. ~ ...

~c.n~~flo:irnClrl~ ;::w-._...hsi,:arnrsw::si ~llllllilS mmDI~~

~ITllll::m~~e.,;~~llmmbCllll: !:9W'I ... Oah*lmln. ~~dst~.,...~

-~klllflm'l~~:a:ail~C.,~ mt C9"11-.~~fJ"ll~~~

..........., _. ~zm1:.nj.Qll~.._.,d91 Mllb. tim.'-1.lll~r:s-.~l...s#-

~~timdl~~ ~ -- ·

-

i:'.,.._l:!s'I i-1.~

~ .... ~~::ti' :!! l;1:gp'

l=tl'TT'llf~Cf~

~liliisl9fl:l=n:m

""""' -~.-.:v.:c

-~~

-i:'~l.lt;...., ---~r.::.bar:ll '"'-1;.'Zi

Gambar 6. Tampilan Web Sebelum

l.ft¥anan ..UIPU•K

Penutup • 7

•seorang penelill di era saat ini dituntut Bertempat di Hotel Novotel Bogar pada tanggal 7 Oktob

untuk dapat mempublikasikan karya tu1is 2014, Kementerian Lingkungan Hidup mengadakan

ilmiahnya di jurnal lntemasional, karena "Pertemuan Teknis tentang Persiapan Workshop tentang

hanya dengan cara demlkianlah karya Faktor Emisi dan Faktor Serapan".

memiliki jejaring kerja yang luas",

Pembahasan Draft Polley Brief Puspijak 2014109/26 • 10:25 am

Pembahasan draft policy brief sebagal salah satu produk

puspljak menyita banyak perhalian para pihak untuk hadir

memberikan masukan penyempurnaan. Para pihak yang hadir

memberikan saran masukan terdiri dari CIFOR, lPB, APHI,

Ditjen Bina Usaha Kehutanan, Ditjen Planologi Kehutanan,

Pusat Diklat Kehutanan dan Lembaga Administrasi Negara

(LAN).

AGENDA

&II 03

&II 16

PSC Meeting ITTO Merubetiri 03-10-2014

Lokakarya Pembangunan dan Pengelolaan PSP 16-10-2014 sd 17-10-2014

&II Worksop Teknik Penulisan untuk Jurnal

08 ~~~r~-~~if.f:~ 09·10·2014

&II ~~~1!~:~.:11 ~~e~i:~:ao:aw~~iai 14 Perkotaan

14-10-2014

RUU Pengakuan dan Perlindungan Masyarak Hukum Ada! 2014/09122 - 10:02 pm

Keberadaan masyarakat hukum

(MHA) sudah sejak lama

termarjinalisasikan di bawah

kekuasaan negara. Apabila

dan kekuatan pengusaha besar, MHA berada pada posisi

tawar yang lemah

Standar Plan Vivo 2014/09122 • 01 :04 am

Sistem ini pertama kali disusun dan dikembangkan pada

tahun 1994, sebagai baglan dari UK Department for

International Development (DFID)· proyek penelitian yang

didanai oleh di wilayah Chiapas, Mexico Selatan.

PUSPIJAK Memenangkan Seleksi Proposal Penelltlan oleh DPD RI 2014/09121 - 08:44 pm

Sekretariat DPO RI yang mempunyal tugas

menyelenggarakan dukungan teknls,

administratif dan keahlian kepada DPD RI membuka kesempatan bagi peneliti di

seluruh Indonesia untuk mengikuti seleksi proposal penelitlan

View on Google Maps

' Jalan Gunung Batu13 Blok Merpati No.5

Gambar 7. Tampilan Web Sesudah

: 14

:3000

I