Matrix board

MATRIX

BOARD

CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)

APA ITU MATRIX BOARD ?

(Sistem monitor dan komunikasi dalam rantai organisasi lokal)

Matrix board mengadopsi system KANBAN (Sistem instruksi kartu) yang pada

prisipnya dapat mengendalikan organisasi dan sekaligus menguji secara langsung

efektifitas unit kerja (individu, unit kerja, kelompok dsb) dalam sebuah organisasi .

Organisasi yang tepat untuk system ini adalah organisasi lokal (Manufacture,

IT,Konsultan, Pabrik dsb).

Perangkat utama matrix board adalah :

1. Perangkat organisasi proses sesuai target management.

2. Papan yang bekerja secara matrix (kolom X ; Y)

3. Paper Glue (Post it, Color Paper dsb)

4. Papan EvaluasiCREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)

KENAPA HARUS MATRIX BOARD ?

Matrix board adalah alat untuk mengukur :

1. Kompetensi

2. Kinerja

3. Rasa tanggung jawab

4. Kerjasama dalam team

5. Kepedulian target sebagai pointing perusahaan

6. Penilaian obyektif individu berdasar hasil kerja

7. Parameter efektifitas organisasi

8. Peran managerial secara akurat berdasar right man on the right place

9. Efisiensi waktu dalam mengambil tindakan

10.Efektifitas rapat

11. Efektifitas dalam putusan penting

12.Keberhasilan targetCREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)

SIAPA YANG MENJALANKAN MATRIX BOARD ?

System ini dijalankan oleh kinerja individu dengan kompetensi cukup dan

paham prinsip sebuah organisasi (Organisasi dibentuk sebagai alat untuk

sekelompok individu dalam mencapai target yang sudah ditetapkan,

termasuk di dalamnya unit kerja dan individu yang memahami untuk apa dia

ada di organisasi). Kompetensi individu sangat penting dalam sebuah

organisasi sehingga diperlukan alat untuk menguji sebuah organisasi. Hasil

kinerja organisasi berupa Proses harus di monitor periodik oleh Top

Management Lokal, ini penting karena tidak tercapainya target disebabkan

oleh terlambatnya evaluasi target akhir. MATRIX BOARD Penting sebagai

alat Early Warning System dalam Proses pencapaian target dari sisi

proses terhadap kemampuan individu mencerna dan memahami sebuah

tugas dan tanggung jawabnya. Output Matrix Board oleh management

mampu diolah untuk melakukan evaluasi organisasi, Reward n Punishment,

Promosi jabatan dsb.

Kepala Pabrik

Mgr. Perencanaan &Kontrol

Bisnis kontrolPerformance

report

Mgr. Keu

Penagihan

Level I

Level II

Level II

TARGET

DEPLOY

PROSESVALIDASI

DONE

MATRIX

BOARD

FOCUS PADA

INSTRUKSI

SISTEM

LAINNYA

FOCUS PADA

TARGET

ALUR PROSES REALISASI TARGET


BAGAIMANA MATRIX BOARD BEKERJA ?

Matrix board dioperasikan dengan

media papan persegi dengan ukuran

yang disepakati sesuai kerumitan

organisasi yang memuat semua

unsur unit kerja di dalam organisasi.

Prinsip kerja MATRIX BOARD

dengan membuat kotak matrix

dengan unsur X=Do (Pelaksana) dan

Y=Deploy (Instruksi) dan X+Y =

Just Do It (Papan evaluasi waktu

pelaksanaan).

Y

X

instruksi

pelaksana

Hari ke-n


Ka

PabrikPJ.

Prod. BP Plannin

g

Perf.

ReportProc &

LogLabPerala-

tanChecker Akun &

Kasir

Ka

Pabrik

PJ.

Prod.

BP

Plannin

g

Perf.

Report

Proc &

Log

Lab

Perala-

tan

Checker

Akun &

Kasir

MUST DOTanggal : 22 Feb 2016

DO

DEP

LOY


Data DPB Investasi

Mulai : 17 Feb ‘16

Selesai :

Hasil Trial Benda UjiBox 28 hrMulai : 20 Feb ‘16

Selesai :

Shop Drawing Pile Cap


Selesai :

BahanPrarakor

FebMulai : 21 Feb ‘16

Selesai :

Progress tagihan PT

…….Mulai : 19 Feb ‘16

Selesai :

LaporanL/R prod. Spun (DU)Mulai : 22 Feb ‘16

Selesai :

Bentuk instruksi paper glue


Ka Pabrik PJ. Prod. BP Planning Perf. ReportProc &

Log LabPerala-tan Checker

Akun &

Kasir

21

DONE

Tgl

22

23

24

25

26

27

Bulan : Februari


Pertumbuhan ukuran luas kotak dalam X,Y dan X+Y tiap unit kerja menunjukkan variable sbb:

Kinerja Ekeftif : Perkembangan luas kotak matrix = pencapaian target = tepat waktu =

organisasi efektif, hal ini menunjukkan volume individu didalam unit kerja telah memahami dan

memiliki kompetensi dalam sebuah proses target.

Kinerja tidak efektif : Perkembangan luas kotak matrix ≠ Pencapaian target = organisasi perlu

evaluasi. Analisa evaluasi kemungkinannya sbb:

• besarnya tanggung jawab unit kerja tidak sebanding jumlah volume individu di dalamnya /

Over capacity jika evaluasi waktu pencapaiannya mundur sesaat dari target.

• Besarnya volume individu = Lamanya waktu penyelesaian masalah dalam papan evaluasi waktu

menunjukkan kurangnya kompetensi individu dalam unit kerja.

Organisasi efisien : Setiap luas kotak matrix = pencapaian target = organisasi efektif,

menunjukkan individu didalam unit kerja telah memahami dan memiliki kompetensi dalam sebuah

proses target.

Organisasi tidak efisien: ada sebagaian Luas Kotak Matrix mempunyai rasio instruksi rendah

namun target organisasi tercapai.CREATED by AGUNG DWI TJAHJONO (MOBILE +62-85694365860)

Buat materiPrarakor

FebMulai : 21 Feb ‘16

Selesai :

Ka. Pabrik (1) Mgr. Prod (2) Mgr. Keu (3)Mgr. Prcnaan &

Kontrol (4)Bisnis control (5) QC (6)

(1)

(2)

(3)

(4)

(6)

(7)

Shop Drawing Pile

Cap

Mulai : 21 Feb ‘16Selesai :

Data DPB Investasi


Selesai :

Ka. Pabrik (1)Mgr. Prod (2) Mgr. Keu (3)

Mgr. Prcnaan &

Kontrol (4) Bisnis control (5) QC (6)

(1)

(2)

(3)

(4)

(6)

(7)


MATRIX

BOARD

Terima Kasih

Jika Organisasi adalah rumah

Jika Target adalah darah

Jika Kompetensi adalah jiwa

Jika Mutu adalah identitas

Jika Pasar adalah pendapatan

APB akan HEBAT


Matrix board

Leadership & Management

Transcript of Matrix board