PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016...

14
1 PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) HASIL AUDIT PENILIKAN III VERIFIKASI LEGALITAS KAYU PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. Tangerang Mill (Pemegang IUI Lanjutan) Provinsi Banten Oleh Lembaga Sertifikasi PT TUV Rheinland Indonesia April 2018

Transcript of PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016...

Page 1: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

1

PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi)

HASIL AUDIT PENILIKAN III

VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. Tangerang Mill

(Pemegang IUI Lanjutan)

Provinsi Banten

Oleh

Lembaga Sertifikasi

PT TUV Rheinland Indonesia

April 2018

Page 2: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

2

IDENTITAS LV-LK PT TUV RHEINLAND INDONESIA

1. Nama Lembaga : PT. TÜV Rheinland Indonesia

2. Nomor Akreditasi : LVLK-005-IDN

3. Alamat : PT TUV Rheinland Indonesia

Menara Karya 10th Floor, Block X-5

Jl. HR. Rasuna Said Kav. 1-2

Jakarta

4. Pengurus Lembaga

VLK

: Komisaris Utama:

Ralf Scheller

Komisaris:

Andreas Hoefer

DR. Indaryati Swarna Dewi Motik, MBA

Muhammad Bascharul Asana

Direktur Utama:

I Nyoman Susila

Direktur:

Edmundus Wiharyono

Abdul Qohar

General Manager Sustainability Assurance:

Dian S. Soeminta, S.Hut

Kepala LVLK dan PHPL:

Ir. Abdul Qohar

5. Standar : Peraturan Direktur Jenderal PHPL Nomor

P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar

dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan

Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu, Lampiran

2.5 tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Pada Pada

Pemegang IUIPHHK Kapasitas > 6000 M3/Tahun dan IUI

Dengan Nilai Investasi > 500 Juta.

6. Tim Auditor : 1. Ibrohim Prayetno (Lead Auditor)

2. Syam Himawan (Auditor)

3. M. Jamaluddin Al Afghoni (Auditor)

7. Tim Pengambil

Keputusan

: Dian Susanty Soeminta, S.Hut

Page 3: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

3

IDENTITAS PERUSAHAAN PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill

1 Organisasi / Auditee : PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill

2 Lokasi : Kantor Pusat :

Sinar Mas Land, Menara 2 Lantai 7,

Jl. M.H. Thamrin No. 51, Gondangdia, Kecamatan Menteng,

Jakarta Pusat - 10350, DKI Jakarta, Indonesia

Lokasi Pabrik :

Jl. Raya Serpong Km. 8, Kelurahan Pakulonan, Kecamatan

Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan 15310, Banten –

Indonesia

3 Kategori Industri : Industri Lanjutan Kertas

4 Izin Industri IPHHK : IUI Lanjutan:

- Izin Usaha Industri Nomor 158/T/INDUSTRI/1995 tanggal 27

Maret 1995. Surat Keputusan Menteri Negara Penggerak

Dana Investasi/Ketua Badan Koordinasi Penanaman Modal

Nomor 158/T/INDUSTRI/1995 tanggal 27 Maret 1995

tentang Pemberian Izin Usaha Industri.

- Surat Keputusan Menteri Negara/Kepala Badan Koordinasi

Penanaman Modal Dan Pembinaan Badan Usaha Milik

Negara Nomor 330/T/INDUSTRI/2000 tanggal 05 Juni 2000

tentang Pemberian Izin Perluasan.

- Surat Keputusan Kepala Badan Koordinasi Penanaman

Modal Nomor 62/1/IU/III/PMA/INDUSTRI/2012 tanggal 15

Maret 2012 tentang Perubahan Alamat Kantor Pusat,

Penambahan Jenis dan Kapasitas Produksi PT Indah Kiat

Pulp & Paper Tbk.

- Surat Keputusan Kepala Badan Koordinasi Penanaman

Modal Nomor 182/1/IU-PL/PMA/2013 tanggal 16 Juli 2013

tentang Izin Perluasan.

- Izin Perluasan Nomor 137/1/IU-PL/PMA/2014 tertanggal 14

Juli 2014.

5 Akte pendirian

perusahaan

: - Akte Pendirian Perusahaan:

Akta pendirian perusahaan Nomor 68 tertanggal 7 Desember

1976 di hadapan Kantor Notaris Ridwan Suselo, S.H. yang

berkedudukan di Jakarta. Sudah disahkan sesuai dengan

Surat Keputusan Menteri Kehakiman R.I. Nomor Y.A. 5/50/2

tanggal 9 Februari 1978

- Akte Perubahan Terakhir:

Akte Nomor Akte 32, tertanggal 12 Juni 2017. Dibuat

Page 4: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

4

dihadapan Notaris Linda Herawati, SH., yang berkedudukan

di Jakarta Pusat.

6 Jenis produk : - (Amplop (17099) : 1.440 ton/tahun

- Kertas warna (17099) : 24.000 ton/tahun

- Kertas berperekat (17099) : 28.800 ton/tahun

- Folder & amp map (17099) : 3.600 ton/tahun

- Kertas potong (17099) : 120.000 ton/tahun

- Memo pad (17099) : 7.200 ton/tahun

- Punching book (17099) : 3.000 ton/tahun

- Buku Tulis (17099) : 4.800 ton/tahun.

7 Jenis kayu yang

digunakan

: - Pulp lokal: akasia, eukaliptus.

- Pulp impor: balsam fir, eastern hemlock, european larch,

eastern larch, red pine, spruce, dan lainnya.

- Pallet: afrika/sobsi, sengon laut, mahoni, nangka, ledig,

mindi, puspa, dan jenis kayu racuk lainnya.

8 Kapasitas izin

produksi/ terpasang

: - Kertas HVS/Wood Free Printing Paper : 106.000 ton

- Kotak pallet dan papan muat dari kayu lainnya: 180.000 buah

- Kertas Potong : 120.000 ton

- Kertas Berperekat : 28.800 ton

- Kertas Warna : 24.000 ton

- Amplop : 1.440 ton

- Folder & Amp/Map : 3.600 ton

- Punching Book : 3.000 ton

- Memo Pad : 7.200 ton

- Buku Tulis : 4.800 ton

9 Pemegang saham : - PT Purinusa Ekapersada : 52,72%

- Masyarakat : 47,28%

10 Komisaris : - Presiden Komisaris : Saleh Husin, SH, MS.

- Komisaris : Arthur Tahya (Arthur Tahija).

- Komisaris : Sukirta Mangku Djaja

- Komisaris Independen : Drs. Pande Putu Raka, MA.

- Komisaris Independen : Dr. Ir. Deddy Saleh

- Komisaris Independen : Dr. Ramelan SH., M. Hum.

11 Pengurus

Perusahaan

: - Presiden Direktur : Hendra Jaya Kosasih

- Wakil Presiden Direktur : Lan Cheng Ting

- Wakil Presiden Direktur : Suresh Kilam

Page 5: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

5

- Direktur : Didi Harsa

- Direktur : Suhendra Wiriadinata

- Direktur : AgustianRachmansjah-

Partawidjaja

- Direktur : Kurniawan Yuwono

- Direktur : LioeDjohan(Djohan

Gunawan)

- Direktur : Heri Santoso Liem

- Direktur Independen : Suryamin Halim

- Corporate Scretary : Heri Santoso Liem

12 Wakil Manajemen

untuk SVLK

: Mr. Kholisul Fatikin

13 Jumlah karyawan : 932 orang

14 Realisasi produksi

:

No Jenis Produk Kapasitas Produksi

(ton/tahun)

Realisasi Produksi

(ton/tahun)

1 Kertas HVS/Wood Free Printing Paper

146.000 69,017.49

2 Kertas Potong 120,000 39,866.58

3 Kertas Berperekat 28,800 495.23

4 Kertas Warna 24,000 2,061.72

5 Amplop 1,440 63.59

6 Folder / Map 3,600 -

7 Punching Book 3,000 364.72

8 Memo Pad 7,200 271.54

9 Buku Tulis 4,800 -

Page 6: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

6

RINGKASAN TAHAPAN

Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

Tinjauan Dokumen 9 April 2018

Kantor LV-LK PT TUV Rheinland Indonesia.

Verifikasi dokumen dilakukan sesuai dengan prinsip, kriteria, indikator dan verifier yang telah ditetapkan dalam Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/ 2016 tanggal 29 April 2016 jo No. P.15/PHPL/PPHH/HPL.3/8/2016 tanggal 31 Agustus 2016 tentang tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)

Pertemuan

Pembukaan

Tanggal 24 April 2018

Ruang Pertemuan

Kantor Pabrik PT Indah

Kiat Pulp & Paper Tbk. –

Tangerang Mill

Pertemuan pembukaan dihadiri oleh

Direktur,Management Representative, dan

perwakilan perusahaan dari beberapa

bagian dan Auditor Lembaga Sertifikasi PT.

TUV Rheinland Indonesia.

Lead Auditor menjelaskan maksud dan

tujuan, ruang lingkup, jadwal, metodologi

dan prosedur verifikasi, meminta

ketersediaan, kelengkapan dan

transparansi data. Lead Auditor dan Auditee

menandatangani Notulensi Pertemuan

Pembukaan.

Verifikasi Dokumen

dan

Observasi

Lapangan

Tanggal

24-27 April 2018

- Kantor & Pabrik di PT

Indah Kiat Pulp &

Paper Tbk. –

Tangerang Mill

Gudang Bahan Baku

- Proses Produksi

- Gudang Barang Jadi

Verifikasi dokumen dan observasi lapangan

dilakukan sesuai dengan prinsip, kriteria,

indikator dan verifier yang telah ditetapkan

dalam Peraturan Direktur Jenderal PHPL

Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29

April 2016 tentang Standar dan Pedoman

Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan

Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi

Legalitas Kayu, Lampiran 2.5 tentang

Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)

Pada Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas

> 6000 M3/Tahun dan IUI Dengan Nilai

Investasi > 500 Juta.

Pertemuan

Penutupan

Tanggal 27 April 2018

Ruang Pertemuan

Kantor Pabrik PT Indah

Kiat Pulp & Paper Tbk. –

Tangerang Mill

Pertemuan penutupan dihadiri oleh

Direktur, Management Representative, dan

perwakilan perusahaan dari beberapa

bagian dan Auditor Lembaga Sertifikasi PT.

TUV Rheinland Indonesia.

Page 7: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

7

Lead Auditor memaparkan hasil verifikasi

dan melakukan konfirmasi hasil dan temuan

di lapangan. Lead Auditor dan Auditee

menandatangani Notulensi Pertemuan

Penutupan.

Pengambilan

Keputusan

17 Mei 2018

Ruang Meeting PT. TUV

Rheinland Indonesia

Dilakukan sesuai dengan ketentuan

Peraturan Direktur Jenderal PHPL Nomor

P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April

2016 tentang Standar dan Pedoman

Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan

Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi

Legalitas Kayu, Lampiran 2.5 tentang

Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)

Pada Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas

> 6000 M3/Tahun dan IUI Dengan Nilai

Investasi > 500 Juta..

Page 8: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

8

RINGKASAN HASIL PENILAIAN

Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

P.1 K.1.1 1.1.1

1.1.1.a Memenuhi

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. memiliki akta pendirian perusahaan dan akta perubahan terakhir yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang

1.1.1.b Memenuhi

SIUP atau izin perdagangan yang tercantum dalam izin industri telah sesuai dengan kegiatan usahanya

1.1.1.c Memenuhi

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. telah memiliki dan mendapatkan izin gangguan (HO) dari instansi yang berwenang yang sah dan masih berlaku

1.1.1.d Memenuhi TDP tersedia dan sesuai.

1.1.1.e Memenuhi NPWP, SKT dan PKP dan 9 digit awal NPWP sudah sesuai dengan dokumen lainnya.

1.1.1.f Memenuhi Dokumen Lingkungan tersedia dan sesuai.

1.1.1.g Memenuhi

IUI atau IUT diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya. Jenis usaha yang dijalankan sesuai dengan izin usaha yang diberikan

1.1.1.h Tidak Diterapkan

PT Indah Kiat Pulp & Paper – tangerang Mill merupakan pemegang Izin Usaha Industri lanjutan. Berdasarkan Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.9/Menhut-II/2012 tanggal 5 Maret 2012, pasal 3 ayat 1, PT Indah Kiat Pulp & Paper – Tangerang Mill, tidak berkewajiban menyusun RPBBI.

K.1.2 1.2.1 - Memenuhi

dokumen pengakuan/pengenal importir berupa dokumen API-P yang sah dan masih berlaku dan sesuai dengan dokumen legalitas lainnya

1.2.2 - Memenuhi

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. memiliki panduan/pedoman/prosedur pelaksanaan dan bukti pelaksanaan mekanisme uji tuntas (due dilliegence) importer berupa dokumen Report of Pulp Supplier Risk Assessment dan dokumen form Supplier Evaluation Questioner dan telah melakukan uji tuntas (due

Page 9: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

9

Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

diligence) importir. Hasil pelaksanaan uji tuntas dibuktikan dengan dokumen Rekomendasi Impor Produk Kehutanan atas nama PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk., nomor RI/P/0027/S/171114/003-Rev1 tanggal 03 Januari 2016

K.1.3 1.3.1 - Tidak

Diterapkan

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk.- Tangerang Mill bukan unit usaha dalam bentuk keompok, sehingga tidak perlu Akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok.

1.3.1 - Tidak

Diterapkan

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk.- Tangerang Mill bukan unit usaha dalam bentuk keompok, sehingga tidak berkewajiban memiliki dokumen internal audit kelompok.

P.2 K.2.1 2.1.1 2.1.1.a Memenuhi

Seluruh penerimaan bahan baku kayu telah disertai dokumen jual beli berupa tanda terima pembayaran serta dilengkapi dengan dokumen angkutan yang sah.

2.1.1.b Tidak Diterapkan

Berdasarkan hasil verifikasi dokumen pembelian bahan baku dan observasi lapangan, diperoleh hasil bahwa periode bulan April 2017 s/d Maret 2018 PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill tidak melakukan pembelian bahan baku berupa kayu bulat dari hutan negara..

2.1.1.c Memenuhi

Untuk bukti serah terima kayu dan bahan baku pulp, PT IKPP Tbk. – Tangerang Mill menggunakan beberapa dokumen seperti surat jalan dan bukti timbangan dan nota penerimaan barang masuk timbang serta dilengkapi oleh dokumen angkutan hasil hutan yang sah.

2.1.1.d Memenuhi

seluruh penerimaan bahan baku telah dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah dan uji petik terhadap kayu gergajian dan MDF impor telah dilakukan dan terdapat kesesuaian antara informasi yang terdapat pada dokumen fisik di lapangan.

2.1.1.e Tidak

Diterapkan

Berdasarkan hasil verifikasi dokumen pembelian bahan baku dan observasi lapangan, diperoleh hasil bahwa periode bulan April 2017 s/d Maret

Page 10: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

10

Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

2018 PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill tidak melakukan pembelian bahan baku kayu bekas/hasil bongkaran dan kayu limbah industri. Perusahaan menggunakan bahan baku utama dalam bentuk pulp dan waste paper dalam proses produksinya..

2.1.1.f Tidak

Diterapkan

Berdasarkan hasil verifikasi dokumen pembelian bahan baku dan observasi lapangan, diperoleh hasil bahwa periode bulan April 2017 s/d Maret 2018 PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill tidak melakukan pembelian bahan baku kayu bekas/hasil bongkaran dan kayu limbah industri. Perusahaan menggunakan bahan baku utama dalam bentuk pulp dan waste paper dalam proses produksinya.

2.1.1.g Memenuhi

Seluruh pemasok bahan baku dalam periode audit Penilikan ke-3, April 2017 – Maret 2018 berupa pulp lokal dan kayu gergajian telah dilengkapi dengan Sertifikat S-LK

2.1.1.h Tidak

Diterapkan

Seluruh pemasok bahan baku untuk produksi kertas PT IKPP Tbk-Tangerang Mill telah dilngkapi dengan S-LK yang sah dan masih berlaku, selain itu terdapat Rekomendasi Impor dari Dirjen PHPL berdasarkan Deklarasi Impor (dan due dillligence).

2.1.1.i Tidak

Diterapkan

PT Indah Kiat Pulp & Paper – tangerang Mill merupakan pemegang Izin Usaha Industri lanjutan. Berdasarkan Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.9/Menhut-II/2012 tanggal 5 Maret 2012, pasal 3 ayat 1, PT Indah Kiat Pulp & Paper – Tangerang Mill, tidak berkewajiban menyusun RPBBI

2.1.2 2.1.2.a Memenuhi

Seluruh dokumen PIB untuk puip impor sesuai dengan dokumen impor lainnya seperti Bill of Lading (B/L), Packing List (P/L) dan Invoice,

2.1.2.b Memenuhi Terseda dokumen B/L yang sesuai dengan dokumen PIB

Page 11: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

11

Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

2.1.2.c Memenuhi Seluruh dokumen Packing List sesuai dengan dokumen impor lainnya

2.1.2.d Memenuhi Seluruh dokumen Packing List sesuai dengan dokumen impor lainnya

2.1.2.e Memenuhi

Deklarasi Impor dan Rekomendasi Impor, hasil uji tuntas sudah sesuai dengan dokumen Deklarasi Impor dan Rekomandasi impor.

2.1.2.f Tidak Diterapkan

Selama periode bulan April 2017 s/d Maret 2018 PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill kegiatan pembelian impor bahan baku yang diimpor berupa pulp, yang tidak dikenakan bea masuk, tidak berbahan baku kayu yang dibatasi perdagangannya.

2.1.2.g Tidak Diterapkan

Selama periode bulan April 2017 s/d Maret 2018 PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill kegiatan pembelian impor bahan baku yang diimpor berupa pulp, yang tidak dikenakan bea masuk, tidak berbahan baku kayu yang dibatasi perdagangannya.

2.1.2.h Memenuhi

Dokumen permintaan produksi kertas, Production Planning, laporan penggunaan bahan baku pulp impor laporan harian pemakaian dan paper machine operation report maka diketahui bahwa terdapat bukti penggunaan kayu dan produk turunannya

2.1.3 2.1.3.a Memenuhi Tally sheet penggunaan bahan baku dan hasil produksi telah tersedia dan sesuai

2.1.3.b Memenuhi Laporan produksi hasil olahan sesuai dengan dokumen lainnya.

2.1.3.c Memenuhi Produksi industri tidak melebihi kapasitas produksi yang diizinkan.

2.1.3.d Tidak Diterapkan

Berdasarkan hasil verifikasi dokumen pembelian bahan baku dan observasi lapangan, diperoleh hasil bahwa selama periode bulan April 2017 s/d Maret 2018 PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill tidak

Page 12: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

12

Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

melakukan pembelian kayu lelang.

2.1.3.e. Memenuhi

Memiliki dokumen LMHHOK yang sesuai dengan dokumen pendukung dan telah dilaporkan kepada instansi berwenang

2.1.4 2.1.4.a Tidak

Diterapkan

Selama periode April 2017 s/d Maret 2018 PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill tidak pernah melakukan kerjasama atau kontrak proses pengolahan produk kayu ataupun ekspor kayu melalui jasa industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga (men-subkon-kan proses produksi ke pihak lain). Seluruh kegiatan produksi / pengolahan kayu produk palet yang akan digunakan oleh PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill dilakukan secara mandiri di lokasi industri sesuai dengan izin yang dimiliki.

2.1.4.b: Memenuhi

2.1.4.c Memenuhi

2.1.4.d Memenuhi

2.1.4.e Tidak Diterapkan

P.3 K.3.1 3.1.1 -- Memenuhi

Seluruh kegiatan penjualan domestik yang dilakukan dilengkapi dengan dokumen yang berfungsi sebagai surat jalan yaitu, Delivery Memo, Delivery Note, Packing List dan Dokumen Izin Masuk Lokasi

K.3.2 3.2.1 3.2.1.a Memenuhi

ekspor berupa produk kertas warna yang dihasilkan sendiri dan tidak melakukan kerjasama ekspor atas produk yang dibuat oleh pihak lain atau produk yang diekspor melalui jasa subkontrak

3.2.1.b Memenuhi Dokumen Pemberitahuan Eksport Barang (PEB) sesuai dengan dokumen ekspor lainnya

3.2.1.c Memenuhi Dokumen Packing list (P/L) – sesuai dengan dokumen PEB

3.2.1.d Memenuhi Dokumen Invoice – sesuai dengan dokumen PEB

3.2.1.e Memenuhi Dokumen Bill of lading – sesuai dengan dokumen PEB

3.2.1.f Memenuhi Realisasi ekspor PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk periode sesuai dengan dokumen lisensi ekspor (V-Legal)

Page 13: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

13

Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

3.2.1.g. Tidak

Diterapkan

Berdasarkan Permendag No. 89/M-DAG/PER/10/2015, tanggal 19 Oktober 2015 tentang Ketentuan Ekspor Produk Industri Kehutanan, diketahui seluruh produk yang diekspor oleh PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill untuk periode bulan April 2017 s/d Maret 2018 tidak termasuk jenis produk yang wajib memenuhi kriteria teknis untuk dilakukan verifikasi teknis oleh surveyor independen.

3.2.1.h Tidak

Diterapkan

Produk yang diekspor PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. – Tangerang Mill pada periode April 2017 s/d Maret 2018 berdasarkan ketentuan yang ada tidak termasuk barang ekspor yang dikenai Bea Keluar.

3.2.1.i Tidak

Diterapkan

PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. –

Tangerang Mill menggunakan bahan

baku yang tidak termasuk dalam bahan

baku yang dilaranag atau dibatasi

penggunaannya berdasarkan dokumen

CITES atau dokumen lainnya yang

relevan..

K.3.3 3.3.1 3.3.1 Memenuhi Penggunaan Tanda V-Legal sudah sesuai dengan ketentuan.

P.4 K.4.1 4.1.1 4.1.1.a Memenuhi

tersedia pedoman/prosedur K3 dan personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam implementasi pedoman/prosedur K3 (beserta surat penunjukannya). PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk. - Tangerang Mill sudah memiliki prosedur K3 dan telah membentuk P2K3 yang bertanggung jawab atas implementsi K3 di perusahaan.

4.1.1.b Memenuhi Pedoman / prosedur K3 sudah diterapkan dengan baik dan didukung oleh peralatan K3 yang memadai.

4.1.1.c Memenuhi Rekaman kecelakaan kerja serta upaya penanganannya tersedia dan diterapkan.

K.4.2 4.2.1 4.2.1 Memenuhi

Serikat Pekerja (SP) telah terbentuk dan perusahaan mendukung keberdaan SP dengan menetapkan kebijakan dan menyediakan fasilitas yang diperlukan.

Page 14: PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) - tuv.com · P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar ... meminta ketersediaan, ... terdapat kesesuaian antara informasi

14

Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi

4.2.2. 4.2.2 Memenuhi Dokumen PKB telah tersedia, masih berlaku serta telah disahkan oleh instansi yang berwenang.

4.2.3 4.2.3 Memenuhi

Telah memiliki kebijakan untuk tidak mempekerjakan pekerja dibawah umur. Tidak terdapat pekerja yang masih di bawah umur.