PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) Mlonggo, Kabupaten Jepara Jawa Tengah - Indonesia 5....
Transcript of PUBLIC SUMMARY (Resume Hasil Verifikasi) Mlonggo, Kabupaten Jepara Jawa Tengah - Indonesia 5....
PUBLIC SUMMARY
(Resume Hasil Verifikasi)
HASIL ASSESSMENT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
CV FORTUNA SOERGO INDOFURNI
(Pemegang IUI Lanjutan)
PROPINSI Jawa Tengah
Oleh
LVLK PT. TUV RHEINLAND INDONESIA
PUBLIC SUMMARY
Halaman 1 dari 10
IDENTITAS LV-LK PT. TUV RHEINLAND INDONESIA
1. Nama Lembaga : PT. TÜV Rheinland Indonesia
2. Nomor Akreditasi : LVLK-005-IDN
3. Alamat : PT TUV Rheinland Indonesia
Menara Karya 10th Floor, Block X-5
Jl. HR. Rasuna Said Kav. 1-2
Jakarta
4. Nomor Telepon/Faks/E-mail : Ph 021-579 44 579
Fax 021-579 44 575
e-mail : [email protected]
5. Pengurus Lembaga VLK : Komisaris Utama :
Ralf Scheller
Komisaris :
Holger Helmut Kunz
DR. Indaryati SwarnaDewi Motik, MBA
Ir. M. Bascharul Asana, MBA
Direktur Utama:
I Nyoman Susila
Direktur:
Edmundus Wiharyono
Abdul Qohar
6. Standar : Lampiran 2.6 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan
Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016
tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu Pada
Pemegang IUIPHHK dan IUI
7. Tim Auditor : 1. Dyah S Prabandari (Lead auditor)
2. Anita Fauzia Ariani S. Hut (auditor)
8. Tim Pengambil Keputusan : Heni Handayani, S.Hut
PUBLIC SUMMARY
Halaman 2 dari 10
Identitas Perusahaan CV FORTUNA SOERGO INDOFURNI
1. Nama Pemegang Izin / Hak
pengelolaan
: CV Fortuna Soergo Indofurni
2. Nomor & Tanggal SK : IUI Lanjutan:
- Surat Keputusan Kepala Badan Penanaman Modal dan
Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Jepara Nomor
: 22/530/IUI/V/2014 tentang Izin Usaha Tanpa Melalui
Izin Persetujuan Prinsip, tanggal 12 Mei 2014
3. Kategori Industri : Industri lanjutan furniture
4. Alamat Kantor : Desa Suwawal RT.01/RW.02
Kecamatan Mlonggo, Kabupaten Jepara
Jawa Tengah - Indonesia
5. Pengurus : Yohan David
PUBLIC SUMMARY
Halaman 3 dari 10
RINGKASAN TAHAPAN
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Konsultansi Publik (bila
dibutuhkan)
- Audit Assement SVLK Untuk Industri Lanjutan
tidak dipersyaratkan untuk melakukan kegiatan
konsultasi public jika tidak diminta.
Pertemuan Pembukaan 30 Maret 2017
Ruang Rapat CV
Fortuna Soergo
Indofurni
Pertemuan pembukaan dihadiri oleh perwakilan
perusahaan, yang terdiri dari Direktur, Wakil
Manajemen, Para Kepala Bagian, dan Lembaga
Sertifikasi PT. TUV Rheinland Indonesia. Pada
pertemuan pembukaan, Lead Auditor
menjelaskan maksud dan tujuan, ruang lingkup,
jadwal, metodologi, dan prosedur verifikasi,
meminta ketersediaan data dan transparansi
data. Lead auditor dan auditee menandatangani
Notulen Pertemuan Pembukaan.
Verifikasi Dokumen dan
Observasi Lapangan
30-31 Maret 2017
- Kantor dan pabrik
CV Fortuna Soergo
Indofurni.
- Gudang Bahan
Baku.
- Proses Produksi.
- Gudang Barang Jadi.
Verifikasi dokumen dan boservasi lapangan
dilakukan sesuai dengan prinsip, criteria,
indikator dan verifier yang telah ditetapkan
dalam Perdirjen PHPL No.
P.14/PHPL/SET/4/2016 Lampiran 2.6 tentang
Standar VLK Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas
< 6.000 m3/tahun dan IUI dengan Nilai
Investasi ≤ Rp. 500 Juta.
Pertemuan Penutupan 31 Maret 2017
Ruang Rapat CV
Fortuna Soergo
Indofurni
Pertemuan penutupan dihadiri oleh wakil
perusahaan yang terdiri dari Direktur, Wakil
Manajemen, Para Kepala Bagian, dan Lembaga
Sertifikasi PT. TUV Rheinland Indonesia. Pada
pertemuan penutupan Lead Auditor
memaparkan hasil verifikasi selama proses
audit.
Tim audit menerbitkan 2 NCR.
Lead Auditor dan auditee menandatangani
Notulen Pertemuan Penutupan.
Pengambilan Keputusan Ruang Meeting PT. TUV
Rheinland Indonesia
Dilakukan sesuai dengan ketentuan Perdirjen
PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 Lampiran 3.4
PUBLIC SUMMARY
Halaman 4 dari 10
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
tentang Pedoman Pelaksanaan Verifikas
Legalitas Kayu pada Pemegang IUIPHHK dan
IUI.
PUBLIC SUMMARY
Halaman 5 dari 10
RINGKASAN HASIL PENILAIAN
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
P.1 K.1.1 1.1.1 a. Memenuhi Tersedia akte pendirian
perusahaan nomor 01, tertanggal 3
Maret 2014, yang dibuat oleh
Notaris Fatchur Rochman, SH.
Akte tersebut telah didaftarkan di
Panitera Pengadilan Negeri Jepara
pada tanggal 14 Maret 2014,
dengan Nomor Pendaftaran
15/CV/III/2014.
b. Memenuhi Tersedia Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP) Kecil yang
diterbitkan oleh Kecamatan
Mlonggo, Kabupaten Jepara,
dengan Nomor :
510/011/PK/V/2014, tanggal 5 Mei
2014. Masa berlaku sampai
dengan 4 Mei 2019.
Izin Perdagangan masuk dalam
Izin Usaha Industri yang berlaku
sesuai dengan kegiatan usahanya.
c. Memenuhi Tersedia Dokumen HO
502.6/IG.ITU/098/2014, ditetapkan
tanggal 21 April 2014, berlaku
sampai dengan tanggal 4 Mei
2019.
d. Memenuhi Tersedia dokumen Tanda Daftar
Perusahaan (TDP) yang berlaku
sesuai dengan ruang lingkup
usahanya yang diterbitkan oleh
Kecamatan Mlonggo, Kabupaten
Jepara dengan Nomor :
112634701685. Ditetapkan tanggal
5 Mei 2014, berlaku sampai
tanggal 4 Mei 2019..
e. Memenuhi Dokumen NPWP 66.621.903.5-
516.000
PUBLIC SUMMARY
Halaman 6 dari 10
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
Surat Keterangan Terdaftar
(SKT) No.S-
1295KT/WPJ.10/KP.1303/2014
Surat Keterangan Pengusaha
Kena Pajak (SPPKP) No. pem-
00971/wpj.10/kp.1303/2014.
NPWP, SKT, SPPKP sah dan
sesuai dengan dokumen lainnya
(9 digit awal).
f. Memenuhi Terdapat Dokumen Lingkungan
berupa Surat Pernyataan
Pengelolaan dan Pemantauan
Lingkungan (SPPL) yang telah
disahkan oleh Balai Lingkungan
Hidup Kabupaten Jepara tanggal
21 April 2014.
g. Memenuhi Tersedia dokumen Izin Usaha
Industri (IUI) yang diterbitkan oleh
Badan Penanaman Modal dan
Pelayanan Perizinan Terpadu
Kabupaten Jepara Nomor :
22/530/IUI/V/2014 tentang Izin
Usaha Tanpa Melalui Izin
Persetujuan Prinsip, tanggal 12 Mei
2014.
h. Tidak diterapkan Perusahaan tidak melakukan
pembelian kayu bulat sehingga
tidak wajib menyusun RPBBI.
1.2.1 - Tidak Diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
melakukan impor bahan baku kayu
K.1.2 1.2.2 - Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
melakukan impor bahan baku kayu
K.1.3 1.3.1 - Tidak Diterapkan Sesuai dengan akta pendirian
perusahaan CV Fortuna Soergo
Indofurni merupakan industri yang
berdiri sendiri dan tidak termasuk
dalam kelompok.
- Tidak Diterapkan Sesuai dengan akta pendirian
PUBLIC SUMMARY
Halaman 7 dari 10
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
perusahaan CV Fortuna Soergo
Indofurni merupakan industri yang
berdiri sendiri dan tidak termasuk
dalam kelompok.
P.2 K.2.1 2.1.1 a. Memenuhi Bahan baku di CV Fortuna Soergo
Indofurni merupakan furniture
setengah jadi. Seluruh penerimaan
bahan baku kayu CV Fortuna
Soergo Indofurni telah dilengkapi
dengan dokume jual beli yang sah
berupa Nota Perusahaan/Pemasok
dan Bukti pembayaran.
b. Tidak diterapkan Dalam kegiatan proses produksi
CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah menggunakan bahan baku
berupa kayu bulat dari hutan
negara.
c. Memenuhi Seluruh bahan baku furniture
setengah jadi yang diterima oleh
CV Fortuna Soergo Indofurni telah
dilengkapi dengan dokumen
angkutan yang sah dan bukti serah
terima.
d. Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku
kayu didukung dengan dokumen
hasil hutan yang sah yaitu Nota
Perusahaan.
Perusahaan tidak memiliki
GANISPHPL karena bukan
merupakan pemegang izin
primer.
Volume dan jumlah stock bahan
baku dan hasil produksi telah
sesuai dengan data pembelian
bahan baku.
Selama perode audit CV Fortuna
Soergo Indofurni tidak
menggunakan bahan baku dari
PUBLIC SUMMARY
Halaman 8 dari 10
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
hasil lelang.
e. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
menggunakan bahan baku berupa
kayu bekas/ hasil bongkaran.
f. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni
merupakan industry furniture
dengan bahan baku kayu baru dan
kayu bekas. Dalam kegiatan
proses produksi CV Fortuna
Soergo Indofurni tidak pernah
menggunakan bahan baku berupa
kayu limbah industri.
g. Memenuhi Seluruh pemasok merupakan
industri rumah tangga yang belum
memiliki S-LK tetapi telah
melengkapi pengiriman kayu
dengan DKP.
h. Tidak diterapkan Seluruh penerimaan kayu telah
dilengkapi dengan DKP.
i. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni
menggunakan bahan baku furniture
1/2 jadi sehingga tidak wajib
menyusun RPBBI.
2.1.2 a. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan impor produk
kayu.
b. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan impor produk
kayu.
c. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan impor produk
kayu.
d. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan impor produk
kayu.
e. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan impor produk
PUBLIC SUMMARY
Halaman 9 dari 10
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
kayu.
f. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan impor produk
kayu.
g. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan impor produk
kayu.
2.1.3 a. Memenuhi Tally sheet/ rekaman/ laporan awal
produksi dapat memberikan
informasi ketelusuran asal usul
bahan baku.
b. Memenuhi Laporan hasil produksi telah sesuai
dan terapat hubungan yang logis
antara input-output dengan
perhitungan rendemen.
c. Memenuhi Realisasi hasil produksi CV
Fortuna Soergo Indofurni tidak
melebihi kapasitas produksi yang
diizinkan.
d. Tidak diterapkan Dalam kegiatan proses produksi
CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah menggunakan bahan baku
kayu hasil lelang.
e. Memenuhi Terdapat dokumen mutasi kayu
dan telah sesuai dengan dokumen
pendukung lainnya.
2.1.4 a. Tidak diterapkan Tidak terdapat kontrak jasa
produksi.
b. Tidak diterapkan Tidak terdapat kontrak jasa
produksi.
c. Tidak diterapkan Tidak terdapat kontrak jasa
produksi.
d. Tidak diterapkan Tidak terdapat kontrak jasa
produksi.
e. Tidak diterapkan Tidak terdapat kontrak jasa
produksi.
PUBLIC SUMMARY
Halaman 10 dari 10
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
P.3 K.3.1 3.1.1 Tidak Diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
melakukan penjualan atau
pemindahtanganan produk dengan
tujuan domestik.
K.3.2 3.2.1 a. Memenuhi Produk furniture yang diekspor
dapat dipastikan merupakan hasil
produksi sendiri.
b. Memenuhi Dokumen PEB sesuai dengan
dokumen ekspor lainnya
c. Memenuhi Dokumen Packing List sesuai
dengan dokumen ekspor lainnya
d. Memenuhi Dokumen Invoice sesuai dengan
dokumen ekspor lainnya
e. Memenuhi Dokumen Bill of Lading sesuai
dengan dokumen ekspor lainnya
f. Memenuhi Dokumen V-Legal telah sesuai
dengan data ekspor yang lain.
g. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan kegiatan ekspor
produk wajib verifikasi teknis
h. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
pernah melakukan kegiatan ekspor
produk yang wajib bea keluar.
i. Tidak diterapkan CV Fortuna Soergo Indofurni tidak
melakukan penjulan produk kayu
yang termasuk dalam jenis kayu
yang dibatasi perdagangannya.
P.4 K.4.1 4.1.1 a. Memenuhi CV Fortuna Soergo Indofurni telah
memiliki Prosedur Kesehatan dan
Keselamatan Kerja (K3) yang
dipersiapkan oleh bagian HRD dan
disetujui oleh Direktur.
Berdasarkan Surat Penunjukan
Petugas K3 No.
S.Dir/02/SVLK/CV.FSI/2015 yang
ditandatangani direktur CV Fortuna
Soergo Indofurni telah ditunjuk
Dewi Susanti sebagai petugas
PUBLIC SUMMARY
Halaman 11 dari 10
Prinsip Kriteria Indikator Verifier Nilai Ringkasan Justifikasi
yang bertanggungjawab dalam
penangan K3.
b. Memenuhi Berdasarkan observasi ke area
produksi diperoleh fakta bahwa
perlengkapan K3, seperti APAR,
Tanda Jalur Evakuasi, dan Kotak
P3K (dan isinya) sudah tersedia.
Titik Kumpul sudah ditetapkan di
depan kantor dan diberi tanda.
c. Memenuhi Terdapat catatan setiap terjadi
kecelakaan kerja secara lengkap
dan terdapat upaya menekan
tingkat kecelakaan kerja dalam
bentuk program K3.
K.4.2 4.2.1 Memenuhi Perusahaan belum memiliki serikat
pekerja. Tersedia Surat
pernyataan kebebasan berserikat
yang ditandatangani oleh direktur
diatas kertas bermeterai.
4.2.2 Memenuhi Tersedia dokumen Peraturan
Perusahaan yang telah disepakati
oleh pihak perusahaan dan
perwakilan karyawan serta dalam
proses pengesahan oleh instansi
yang berwenang.
4.2.3 Memenuhi Tidak terdapat karyawan dibawah
umur.