PERTEMUAN KE-6

PROSES PENGAWASAN

PENGERTIAN

• Proses = tindakan berdasarkan tahapan-tahapan tertentu

• Tujuannya:

menentukan tentang apa yang harus dikerjakan, sehingga dapat menjadi jaminan kesesuaian atas pelaksanaan dengan rencana;

Agar segala sesuatu yang menjadi tugas dan tanggung jawab manajemen terselenggarakan.

SIMPULAN:

PROSES PENGAWASAN adalah tahapan-tahapan dari suatu tindakan yang

menentukan tentang apa yang harus dikerjakan, sehingga dapat menjadi

jaminan atas sesuatu yang dilaksanakan sejalan dengan perencanaan serta

segala sesuatu yang menjadi tugas dan tanggung jawab manajemen dapat

terlaksana.

Menurut GEORGE R. TERRY:

meliputi:

1.Menetapkan standar pengawasan;

2.Mengukur pelaksanaan pekerjaan;

3.Membandingkan standar pengawasan

dengan hasil pelaksanaan pekerjaan;

4.Tindakan koreksi.

menetapkan

STANDAR PENGAWASAN ?

Standar Pengawasan:

suatu standar yang menjadi tolok ukur/

patokan bagi yang melaksanakan

pengawasan dalam menilai objek atau

pekerjaan yang diawasi, apakah berjalan

dengan semestinya atau tidak.

SP

1.

RC

2.

RG

3.

PHG

Aspek-Aspek yang dikandung:

rencana yang

telah ditetapkan

regulasi/ketentuan/

kebijaksanaan yang

berlaku

prinsip-prinsip daya guna

dan hasil guna dalam

melaksanakan pekerjaan

1.

RC mencakup:

• Kualitas dan Kuantitas hasil pekerjaan

yang hendak dicapai;

• Sasaran-sasaran fungsional yang

dikehendaki;

• Efisiensi waktu penyelesaian pekerjaan.

2.

RG mencakup:

• Regulasi/Ketentuan tentang cara kerja;

• Regulasi/Ketentuan tentang prosedur

kerja (tata cara kerja);

• Regulasi/Ketentuan tentang Peraturan per

UU-an terkait pekerjaan;

• Regulasi/Ketentuan lainnya yang relevan.

3.

PHG mencakup:

• Terpenuhinya aspek rencana dan

ketentuan serta kebijaksanaan;

• Terpenuhinya substansi efektivitas dan

efisiensi dalam pelaksanaan pekerjaan

(menjadi indikator berjalan sesuai

semestinya) dalam hal: penggunaan dana,

tenaga, material dan waktu.

MENGUKUR PELAKSANAAN

PEKERJAAN = tindakan mengevaluasi, menilai atau mengukur pekerjaan

yang sudah senyatanya dikerjakan

sumber data:1. Laporan (lisan dan tertulis)

2. Buku/Catatan harian

3. Bagan/Struktur

4. Jadwal atau grafik hasil pekerjaan

5. Pengawasan Langsung

6. Pertemuan/Tatap Muka dengan pelaksana pekerjaan

7. Survei oleh tenaga khusus atau melalui penggunaan alat

teknik (terkait metodologi)

Kesenjangan:

Tujuan/Harapan

><

MEMBANDINGKAN STANDAR

PENGAWASAN DENGAN HASIL

PELAKSANAAN PEKERJAAN

TINDAKAN KOREKSI

Dilakukan bila:

1. Ada perbedaan

2. Sebab-sebab perbedaan diketahui

3. Letak sumber perbedaan ditemukan

Memiliki berbagai

alternatif perbaikan:

mudah/bisa/sulit/tidak

mungkin

Penyusunan Rencana/

standar baru,

Reorganisasi,

Retreatment