Proses manajemen
-
Upload
ninolia-kazudari -
Category
Education
-
view
19.364 -
download
3
description
Transcript of Proses manajemen
PROSES MANAJEMENKELOMPOK II
KELOMPOK II
DAHLIA QADARI – 331 11 005
DOMINIKA SARI HUTAPEA – 331 11 0
JERIANA MATASAK – 331 11 0
DELVIANI LORENSIA SARI – 331 11 0
PROSES MANAJEMEN
Proses manajemen adalah daur beberapa gugusan kegiatan dasar yang berhubungan secara integral, yang dilaksanakan di dalam manajemen secara umum, yaitu proses perencanaan, proses pengorganisasian, proses pelaksanaan dan proses pengendalian, dalam rangka mencapai sesuatu tujuan secara ekonomis.
Tahapan Proses Manajemen
• Proses Perencanaan• Proses Pengorganisasian• Proses Pelaksanaan• Proses Pengendalian
ORGANISASI (ORGANIZATION)
Dua orang atau lebih yang bekerja sama dalam cara yang
terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah sasaran.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), organisasi
adalah kesatuan yang terdiri atas bagian-bagian dalam perkumpulan
untuk tujuan tertentu. Tujuan sebuah organisasi adalah tujuan yang
dianggap tujuan bersama sehingga orang-orang di dalamnya merasa
terikat oleh tujuan tersebut, meskipun setiap individu mempunyai
tujuan pribadi dalam mendirikan atau bergabung dalam suatu
organisasi.
FUNGSI PENGORGANISASIAN
Sebagai proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
• Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
• Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
• Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi dan hubungan-hubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Secara fisik struktur organisasi dapat dinyatakan dalam bentuk bagan (grafik) yang memperlihatkan hubungan unit kerja dan jalur-jalur wewenang yang ada.
Keuntungan Penggunaan Bagan Organisasi:• Memperlihatkan karakterisitik/tipe dari organisasi
yang bersangkutan • Memperlihatkan gambaran pekerjaan dan
hubungan/keterkaitan antar pekerjaan • Sebagai pedoman untuk mengetahui jalur wewenang
dan tanggung jawab
MANFAAT BAGAN ORGANISASI
Memperlihatkan nama jabatan dari masing-masing manajer
Memperlihatkan siapa bertanggung jawab pada siapa
Memperlihatkan siapa yg bertanggung jawab dalam departemen apa
Memperlihatkan departemen2 apa yg telah dibentuk
Memperlihatkan jalur perintah Karyawan dapat mengetahui jabatannya dan
tempatnya dalam organisasi
BAGAN ORGANISASI
D e pa rtem enP e m a sa ran
M a n a je rP e m a sa ran
D e pa rtem enK eu an gan
M a n a je rK eu an gan
D e pa rtem enP ro d u ksi
M a n a je rP ro d u ksi
D e pa rtem enA d m & P e rson
M a n a je rA d m . P e rso a n lia
D ire k tu r U ta m a
Siklus Proses Manajemen Dalam Sebuah Organisasi
planning organizing
actuatingcontrolling
Meraih tujuan
Pengertian Perencanaan dan Pembuatan KeputusanPerencanaan atau Planning adalah sebuah
proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi
Pembuatan keputusan adalah fungsi mendasar dari manajemen, seperti halnya dengan kepemimpinan dan komunikasi
Tipe Perencanaan
Sesuai dengan tingkatan structural piramida, organisasi mempunyai berbagai perencanaan seperti dijelaskan dibawah ini:
1. Perencanaan Strategis Dilakukan oleh manajemen puncak
2. Perencanaan TaktisDilaksanakan manajer menengah.
3. Perencanaan OperasionalDilaksanakan manager bawah.
Konsep Dasar Perencanaan dalam Manajemen
Fungsi Perencanaan• Perencanaan sebagai pengarah• Perencanaan sebagai upaya untuk meminimalisasi ketidakpastian• Perencanaan sebagai minimalisasi pemborosan sumber daya• Perencanaan sebagai penetapan standar dalam pengawasan
kualitasPrinsip-Prinsip Perencanaan• Kontinuitas atau berkelanjutan• Futuristik atau berkaitan dengan masa depan• Komprehensif atau menyeluruh dan menyangkut aspek-aspek
perusahaan• Fleksibilitas atau mudah diakomodasi dengan berbagai kondisi
yang baru• Berperan dalam mencapai goal
• Profesionalitas atau perencanaan tersebut harus memiliki keahlian yang tinggi
• Mempunyai time limit atau batas waktu• Bersifat gradual atau sejalan dengan jenjang
karir manajerial• Faktual dan realistisPeran Tujuan• 1) Tujuan harus diungkapkan secara tertulis• 2) Tujuan harus dapat diukur• 3) Tujuan harus dapat ditentukan waktunya• 4) Tujuan harus menantang dan dapat dicapai
.
Proses Pembuatan Rencana yang Baik
1. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas dalam arti mudah dipahami oleh yang menerima sehingga penafsiran yang berbeda-beda dapat ditiadakan.
2. Fleksibel, suatu rencana harus dapat menyesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya bila ada perubahan keadaan maka tidak semua rencana dirubah dan dimungkinkan diadakan penyesuaian-penyesuaian saja. Sifatnya tidak kaku harus begini dan begitu walaupun keadaan lain dari yang direncanakan.
3. Stabilitas, tidak perlu setiap kali rencana mengalami perubahan jadi harus dijaga stabilitasnya setiap rencana harus ada dalam perimbangan.
4. Ada dalam perimbangan berarti bahwa pemberian waktu dan factor-faktor produksi kepada siapa tujuan organisasi seimbang dengan kebutuhan.
5. Meliputi seluruh tindakan yang dibutuhkan, jadi meliputi fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi.
Empat Tahap Dasar dalam Proses perencanaan meliputi:
Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
Tahap 2 : merumuskan keadaan saat ini Tahap 3 : mengidentifikasi segala kemudahan
dan hambatanTahap 4 : mengembangkan rencana atau
serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan
Penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan
Tipe-tipe keputusan yang dibuat dedapat diklasifikasikan berdasarkan sistem yang dikemukakan oleh Simon, antara lain:
1. Keputusan yang diprogram, yaitu keputusan yang dibuat menurut kebiasaan aturan atau prosedur. Contohnya keputusan masa lamanya cuti karyawan.
2. Keputusan yang tidak diprogram, yaitu keputusan yang berkenaan dengan masalah-masalah baru, khas atau khusus. Dalam menangani tipe keputusan ini, manager biasanya cenderung menggunakan judgement, intuisi dan kreativitas.
Proses pembuatan keputusan yang Efektif :
1. Pemahaman dan perumusan masalah2. Pengumpulan dan analisa data yang relevan3. Pengembangan alternatif-alternatif4. Evaluasi alternatif-alternatif5. Pemilihan alternatif terbaik6. Implementasi keputusan7. Evaluasi hasil-hasil
PELAKSANAAN
Pelaksanaan merupakan upaya untuk menjadikan perencanaan menjadi kenyataan, dengan melalui berbagai pengarahan dan pemotivasian agar setiap karyawan dapat melaksanakan kegiatan secara optimal sesuai dengan peran, tugas dan tanggung jawabnya.
Hal-hal yang menunjang pelaksanaan proses manajemen
A. MotivasiMotivasi adalah iteratif antara kebutuhan diri dalam diri manusia dan dorongan untuk bertindak atau berperilaku.
B. KepemimpinanKepemimpinan memiliki sifat mengarahkan yaitu mengarahkan orang-orang yang dipimpinnya untuk mencapai tujuan. Hal ini dilakukan oleh para pemimpin dengan terlebih dahulu menetapkan tujuan yang jelas, yang berisi arahan kemana usaha para bawahan akan dibawa/arahkan
C. KomunikasiKomunikasi adalah proses penyampaian informasi dari satu orang/bagian pada orang lain/bagian lain.
D. Dinamika KelompokDalam organisasi, ada 2 macam kelompok :1. Kelompok Formal2. Kelompok Informal
Alasan pembentukan kelompok:• Kesamaan aktifitas, tujuan, latar belakang
pendidikan
PENGENDALIAN PROSES MANAJEMEN
Pengandalian adalah suatu proses pembandingan antara nilai standar yang akan dicapai dengan hasil yang telah dicapai.
Apa itu pengendalian?
Apa saja tipe-tipe Pengendalian?
• Flow controll>>> digunakan bagi tipe produksi terus
menerus dimana susunan mesin merupakan satu kesatuan.• Order controll
>>> digunakan pada perusahaan yang sifat produksinya berdasarkan pesanan
Apa saja Fokus Pengendalian?
1. Pengendalian fisik/material/bahan bakuFaktor-faktor yang mempengaruhi persediaan bahan baku :
• Perkiraan pemakaian • Harga bahan baku • Beaya persediaan bahan baku • Pemakaian senyatanya • Waktu tunggu
Apa saja Fokus Pengendalian?
2. Pengendalian personil/tenaga kerjaMisalnya : penempatan pekerja baru, training karyawan baru, dan penggajian
3. Pengendalian informasi Informasi sangat penting dalam pengendalian proses manajemen dimana dibutuhkan untuk membandingkan, membuat suatu keputusan dan sebagainya baik informasi yang berasal dari pasar, antar perusahaan dan sebagainya
Apa saja Fokus Pengendalian?
4. Pengendalian financial/biayaPengendalian ini sangat penting karena manyangkut untung-ruginya suatu perusahaan. Misalnya biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya produksi dan sebagainya.
Bagaimana Langkah Pengendalian Manajemen?
1. Menentukan apa yang dikendalikan2. Menetapkan standar 3. Mengukur kinerja4. Membandingkan kinerja dengan standar
5. Menentukan alasan penyimpangan6. Melakukan tindakan koreksi
Apa ukuran efektifitas pengendalian?
• Terintegrasi dengan perencanaan• Fleksibel• Akurat• Objektif
Gagal Dalam Merencanakan… Sama Dengan Merencanakan Kegagalan!
TERIMA KASIH