KOTA KOTAMOBAGU
Peraturan Walikota Kota Kotamobagu Nomor 50 tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, uraian tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tugas : melaksanakan unsur pemerintah daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan
Fungsi : a. perumusan kebijakan teknis dan rencana strategis di
bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; b. penetapan rencana kerja dan anggaran di bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. pelaksanaan kebijakan di bidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil; d. penyelenggaraan peningkatan kualitas sumber daya
manusiaselaku aparaturdi bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
e. pelaksanaan administrasi dinas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
f. penyelenggaraan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan
g. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri Dalam Negeri dan Walikotaterkait dengan tugas dan fungsinya.
Bagan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
A. Kepala Dinas
VIRGINA D. OLII
Kasubag Perencanaan dan Keuangan
RUSLAN ADIWIJAYA MALAH, ST
Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk
ABDUL AMAR PAPUTUNGAN, SE
• Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil
AYU K LASABUDA, SE
Penduduk
JANTJE TUELA, SE
VISI “KOTA KOTAMOBAGU SEBAGAI KOTA JASA DAN PERDAGANGAN BERBASIS KEBUDAYAAN LOKAL MENUJU
MASYARAKAT SEJAHTERA DAN BERDAYA SAING”
MISI 3 Meningkatkan Pelayanan Publik yang berbasis kebutuhan masyarakat dengan pendekatan data rill, didukung teknologi informasi dan tata kelola yang baik
Tujuan Misi ke-5
Terwujudnya penyelenggaran pemerintahan daerah dan pelayanan publik yang baik dan profesional yang didukung oleh mantapnya sistem kelembagaan dan aparatur yang berkualitas dan berkompeten berdasarkan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mewujudkan Batu kota berinegritas
Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik
Pemuktahiran Data Penduduk
Tujuan Renstra Dispendukcapil
Teknologi Informasi
Kepemilikan Dokumen Kependudukam
Data Kependudukan
RENSTRA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BATU 2018 - 2022
Persentase Kepemilikan KTP-el
Persentase Rasio Penduduk ber KTP per Satuan Penduduk
Penerapan KTP Nasional berbasis NIK
Program Penataan Administrasi Kependudukan
Persentase Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el)
Persentase data registrasi kependudukan yang valid
Program Peningkatan Kualitas dan Ketersediaan Data/ Informasi Kependudukan
Persentase Jenis Data Kependudukan yang Dimanfaatkan
P
Persentase Kepemilikan Akta Kelahiran Anak usia 0-18 tahun
Persentase Kepemilikan Akta Kematian
TUJUAN
STAKEHOLDERS
MASYARAKAT
- Meningkatnya Cakupan Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil sesuai Data Kependudukan
- Meningkatnya Pemanfaatan Data Kependudukan
- SDM (Kompetensi dan Kesadaran Pegawai) - Ketersediaan Sarana dan Prasarana serta
Teknologi Informasi - Perencanaan yang Baik - Ketersediaan Anggaran yang Cukup
HASIL / OUTPUT MENINGKATNYA KUALITAS PELAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN YANG DITUNJANG OLEH INOVASI
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
PROSES BISNIS INTI
PROSES BISNIS MANAJEMEN
PERENCANAAN KEGIATAN
SASARAN 1 Meningkatnya cakupan kepemilikan dokumen kependudukan sesuai data kependudukan
INDIKATOR SASARAN
Persentase Kepemilikan KTP - el
(Jumlah penduduk yang memiliki KTP-el : Jumlah penduduk wajib KTP-el) x 100%
85,6% 91.7% 93.9% 95.7% 96.9% 97.6%
Program Penataan Administrasi Kependudukan
INDIKATOR PROGRAM PENJELASAN / FORMULASI
Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK
(Sudah/Belum) NA sudah sudah sudah sudah sudah
Persentase Rasio Penduduk ber-KTP per Satuan Penduduk
(Jumlah penduduk usia > 17 yang ber KTP : Jumlah penduduk usia > 17 atau telah menikah) x 100%
NA 90% 91% 92% 93% 94%
Persentase Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el)
(Jumlah penduduk usia > 17 yang ber KTP : Jumlah penduduk usia > 17 atau telah menikah) x 100%
NA 90% 91% 92% 93% 94%
Kegiatan Indikator Kinerja Rumus Perhitungan 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Penanggun g Jawab
Sosialisasi Kebijakan Jumlah peserta sosialisasi (Jumlah laporan sosialisasi 265 600 600 600 600 Kepala Sub
Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi
kebijakan kependudukan dan pencatatan sipil
kebijakan kependudukan dan pencatatan sipil)
NA orang orang orang orang orang Bagian Umum dan
Masyarakat Kepegawaian
Pelayanan Dokumen Jumlah permohonan (Jumlah dokumen Kepala Seksi Kependudukan pelayanan administrasi pelayanan KK dan KTP - el 30592 37603 31000 33000 35000 37000 Identitas kependudukan yang yang telah diterbitkan oleh pemohon dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen Penduduk diterbitkan dinas kependudukan dan
pencatatan sipil pada
tahun bersangkutan)
Kegiatan Indikator Kinerja Rumus Perhitungan 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Penanggun
g Jawab Penerbitan Dokumen Ketersediaan blangko dan (Jumlah blangko/dokumen 56296
blangko Kepala Sub
Kependudukan peralatan administrasi KK dan KTP-el yang telah NA 38149 53110 54172 55234 Bagian Umum kependudukan dicetak oleh dinas blangko blangko blangko blangko dan kependudukan dan Kepegawaian pencatatan sipil pada
tahun bersangkutan)
Pengelolaan Buku data penduduk (Jumlah laporan data 3 284 15 15 15 15 Kepala Sistem Informasi persemester, buku penduduk laporan buku laporan laporan laporan laporan Seksi Administrasi profil, buku data persemester dan data Pengelolaa Kependudukan stastik perbulan stastistik perbulan) n Informasi (SIAK) Administras i Kependudu kan Koordinasi dan Jumlah (Jumlah peserta/pegawai Kepala Sub Konsultasi rakornas/bimtek/koordin yang melakukan NA 5 kali 7 kali 9 kali 11 kali 13 kali Bagian Umum Penyelenggaraan asi yang dilakukan rakornas/bimtek/koordinas dan Pelayanan i di dinas kependudukan Kepegawaian Administrasi dan pencatatan sipil pada
Kependudukan tahun bersangkutan)
Peningkatan Kualitas Jumlah tenaga registrasi (Jumlah pegawai yang NA 27 orang 27 orang 27 orang 27 orang 27 orang Kepala Seksi Pelayanan administrasi melakukan registrasi Identitas Kependudukan kependudukan dokumen administrsi Kependuduka kependudukan di dinas n kependudukan dan
pencatatan sipil pada
tahun bersangkutan)
Pendataan Pendistribusian data (Jumlah data yang valid se NA 1207 RT 1207 RT 1207 RT 1207 RT 1207 RT Kepala Seksi Kependudukan di kependudukan dan coklit kota batu) Pengelolaan Kota Batu di tingkat RT se kota batu Informasi Administrasi Kependuduka n
Program Penataan Administrasi Kependudukan
SASARAN 2 Meningkatnya cakupan kepemilikan akta pencatatan sipil sesuai data kependudukan
INDIKATOR SASARAN
Persentase Kepemilikan Akta Kelahiran Anak Usia 0-18 tahun
(Jumlah penduduk usia 0-18 tahun yang memiliki akta kelahiran : Jumlah penduduk usia 0-18 tahun) x 100%
86% 90% 92% 94% 95% 97%
Persentase Kepemilikan Akta Kematian
41.3% 51% 61% 71% 81% 91%
Program Penataan Administrasi Pencatatan Sipil
INDIKATOR PROGRAM PENJELASAN / FORMULASI
Persentase Jumlah Rasio Bayi Berakta Kelahiran
(Jumlah bayi berakta kelahiran : jumlah bayi) x 100%
NA 90% 91% 92% 93% 94%
Persentase Jumlah Rasio (pasangan nikah berakta nikah : Jumlah NA 90% 91% 92% 93% 94% Pesangan Berakta Nikah keseluruhan pasangan nikah) x 100%
Keamanan, Ketertiban dan (Jumlah dokumen pencatatan sipil yang NA 39% 51% 61% 66% 74% Kemudahan Pelayanan Arsip diarsipkan dan disimpan dengan baik :
Pencatatan Sipil jumlah dokumen pencatatan sipil
keseluruhan) x 100%
Kegiatan Indikator Kinerja Rumus Perhitungan 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Penanggung Jawab
Pengadaan, Pengelolaan dan Penyimpanan Arsip Pencatatan Sipil
Terpenuhi item pengelolaan dan penyimpanan arsip
(Jumlah dokumen yang telah diarsipkan oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil pada tahun bersangkutan)
NA 4 Item 4 Item 4 Item 4 Item 4 Item Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian
Evaluasi dan Koordinasi Pencatatan Kematian dan Penerapan Buku Induk Kematian
Jumlah pemohon layanan akta kematian yang diterbitkan dokumennya
(Jumlah dokumen akta kematian yang diterbitkan oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil pada tahun bersangkutan)
NA 8000 data 10000 data
12000 data
14000 data
16000 data
Kepala Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak, dan Pewarganeg araan
Pembuatan Akta Kelahiran Secara Massal
Jumlah penerbitan akta kelahiran
(Jumlah dokumen akta kelahiran yang diterbitkan oleh dinas kependudukan dan pencatatan sipil pada tahun bersangkutan)
7118 akta 5000 akta 7500 akta 10000 akta
12500 akta
15000 akta
Jumlah arsip akta kelahiran yang telah dialih media
(Jumlah arsip akta kelahiran yang telah dialihmediakan dan disimpan dengan baik serta dapat difungsikan)
20,000 arsip
Kepala Seksi Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak, dan Pewarganeg araan
Kependudukan
INDIKATOR SASARAN
Persentase peningkatan kepemilikan dokumen kependudukan
Jumlah Dokumen Kependudukan dibagi dengan jumlah penduduk dikali dengan 100
NA 85% 89% 90% 91% 92%
Program Peningkatan Kualitas dan Ketersediaan Data/Informasi
INDIKATOR PROGRAM PENJELASAN / FORMULASI
Persentase data registrasi (Jumlah data registrasi penduduk di kependudukan yang valid SIAK yang valid (tidak ganda dan
anomali): data registrasi penduduk di SIAK) x100%
NA 90% 91% 92% 93% 94%
Kegiatan Indikator Kinerja Rumus Perhitungan 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Penanggung Jawab
Sinkronisasi, Jumlah laporan Jumlah laporan NA 7 14 14 14 14 Kepala Seksi Konsolidasi, kependudukan kependudukan Pengelolaan Informasi Dokumentasi dan bulanan dan Administrasi Pemutakhiran Data semesteran Kependudukan Kependudukan
Pemenuhan Sarana Jumlah sistem inovasi (Jumlah jaringan yang NA 2 2 2 2 2 Kepala Seksi
Jaringan, Perangkat pelayanan dibutuhkan dalam 1 jenis jenis jenis jenis jenis Pengelolaan Informasi Lunak, Perangkat kependudukan tahun) Administrasi Keras, Perangkat berbasis teknologi Kependudukan Lunak SIAK dan KTP-el informasi
Pelayanan Terpenuhi kebutuhan Jumlah laporan NA 2 2 2 2 2 Kepala Seksi Kerjasama Administrasi pelayanan proyeksi dan profil aplika aplika aplika aplika aplika dan Inovasi Pelayanan Kependudukan administrasi perkembangan si si si si si
Berbasis Teknologi kependudukan kependudukan