PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7...

36
PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 PENELITIAN DANA INTERNAL Revisi 7 Halaman 1 Unit LPPM No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui 01 1. Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/013 2. Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan laporan penelitian dilakukan oleh LPPM Ka. LPPM, Sem. Ganjil 2012-13 02 1. Prosedur monev 2. Komponen penggunaan dana penelitian 3. Formulir penyelesaian kegiatan Ka. LPPM, Sem. Ganjil 2013-14 03 1. Kelengkapan laporan penelitian (poster) 2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan 3. Komponen penggunaan dana penelitian 4. Formulir review (F-05) 5. Penambahan Format Poster (F-25) Ka. LPPM, Januari 2015 04 1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian dana pendamping 2. Penambahan nomor halaman pada header 3. Perubahan nama “jurusan” menjadi “program studi” 4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan hasil review. 5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil Review Proposal Penelitian Ka. LPPM, Januari 2016

Transcript of PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7...

Page 1: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 1

Unit LPPM

No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui

01

1. Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan

hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013

dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/013

2. Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan

laporan penelitian dilakukan oleh LPPM

Ka. LPPM,

Sem. Ganjil 2012-13

02 1. Prosedur monev

2. Komponen penggunaan dana penelitian

3. Formulir penyelesaian kegiatan

Ka. LPPM,

Sem. Ganjil 2013-14

03

1. Kelengkapan laporan penelitian (poster)

2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan

3. Komponen penggunaan dana penelitian

4. Formulir review (F-05)

5. Penambahan Format Poster (F-25)

Ka. LPPM, Januari 2015

04

1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian

dana pendamping

2. Penambahan nomor halaman pada header

3. Perubahan nama “jurusan” menjadi “program studi”

4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan

hasil review.

5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil

Review Proposal Penelitian

Ka. LPPM, Januari 2016

Page 2: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDURNo P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNALRevisi 7

Halaman 2

Unit tPPM

05

1. Perubahan nama Prosedur dan ruang l ingkup2. Penambahan def inis i capaian waj ib3. Penambahan tanggungjawab dan wewenang reviewer4. Peniadaan hibah Pascasarjana5. Perubahan prosedur dar i pengajuan manual ke onl ine

SI LPPM.6. Perubahan pencairan dari tunai ke transfer.7. Penambahan prosedur prosedur pencairan dana8. Perubahan formulir: F-01, F-O?, F-O3, F-06, F-089. Penambahan formul i r F-34 (Formul i r Persetujuan

Dekan)

Ka. LPPM, 8 November

20L6

06

1. Perubahan nama Prosedur dari "Penelitian Regule/'ke "Penel i t ian Dana lnternal"

2. Perubaha n definisi oeneliti3. Penambahan bab tentang persyaratan setiap skema4. Penambahan wewenang revlewer dalam memberikan

rekomendasi sks5. Penghapusan komponen honor penel i t i dosen UNPAR

Ka. LPPM, 24

November 2017

07

1. Perubahan pada bagian referensi2. Penambahan skema penelitian literatur3. Perubahan pada % pencairan dana tahap 1 meniadi

ao%

Ka. LPPM, 3 Januari20L8

oleh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Waki l Rektor Bidang Penel i t ian, Pengabdian, danKerja SamaTanggal: 3 Janua ri 2018

t -v-fl +

\ f f iu'-.-"""-'

Page 3: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 3

Unit LPPM

NOMENKLATUR PROSEDUR PENELITIAN DANA INTERNAL

No. Prosedur Nama Prosedur

7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN INTERNAL

7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN

7.3 PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENELITIAN

7.4 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN

7.5 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENELITIAN

7.6 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN

7.7 PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN

7.8

PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN

7.8.1 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SUATU

KEGIATAN KONFERENSI

7.8.2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM

SEMINAR TERPUSAT

7.8.3 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN

7.9

PROSEDUR KEUANGAN PENELITIAN

7.9.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK

KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I (80%)

7.9.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN

TAHAP I (80%)

7.9.3 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK

KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II (20%)

7.9.4 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN

TAHAP II (20%)

Page 4: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 4

Unit LPPM

1. TUJUAN

Prosedur penelitian ini bertujuan untuk:

a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian dana internal,

b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian dana

internal,

c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian dana internal.

2. RUANG LINGKUP

a. Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian dana internal dengan dana yang dikelola

oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik

Parahyangan.

b. Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian dana

internal / pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian /

pengabdian sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat

diberikan untuk dosen yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah

eksternal yang tersedia, maka yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya

sebagai anggota dalam penelitian dengan sumber pendanaan eksternal.

3. REFERENSI

3.2. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 19 Tahun 2017

tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas

Katolik Parahyangan.

3.3. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016

tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan.

3.4. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/2017-12/206 tentang

Skema Dan Tata Laksana Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Katolik Parahyangan.

Page 5: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 5

Unit LPPM

3.5. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 tentang

Beban Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan.

3.6. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2018-01/002-I tentang Revisi Prosedur Januari 2018.

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara

sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan

pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau

hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi

keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.

4.3. Penelitian dana internal adalah kegiatan penelitian yang dilakukan oleh sekelompok

dosen universitas dan mendapatkan dana dari universitas yang pengelolaannya

dipusatkan di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UNPAR.

Penelitian dana internal dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian

dosen muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping.

4.4. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per

minggu yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan

kegiatan penelitian dan tidak sedang dalam masa studi lanjut. Ketentuan persyaratan

peneliti dijelaskan dalam poin 6.

4.5. Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian dana internal atau

pengabdian kepada masyarakat skema Pengabdian tim dosen.

4.6. Capaian wajib adalah luaran yang harus dihasilkan dosen dari kegiatan penelitiannya.

Capaian wajib ini selambatnya dilaporkan 2 tahun setelah pengajuan proposal dilakukan.

4.7. Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu:

1) Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh Ketua Program Studi dengan

tujuan untuk menilai kelayakan proposal penelitian

2) Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk

mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar

Page 6: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 6

Unit LPPM

nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar

UNPAR, b) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh

UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh LPPM dan Program Studi khusus untuk

mendiseminasikan hasil penelitian.

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.2. Kepala LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan

pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga

penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan

dalam kontrak penelitian.

5.3. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan

berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk

didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan, 3) memberikan rekomendasi

jumlah sks yang layak.

5.4. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian

yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian

dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

5.5. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada:

- Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,

kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian

melalui seminar proposal, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai

ketentuan yang ditetapkan oleh LPPM,

- Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian,

mencakup kelengkapan administer asi, kesesuaian format monev dengan panduan,

dan evaluasi kesesuaian antara luaran yang ditargetkan dan capaian,

- Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi,

kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui

seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian.

Page 7: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 7

Unit LPPM

5.6. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan

target yang telah ditetapkan kepada Ketua Program Studi, Dekan, dan Kepala LPPM.

5.7. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target

yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.

5.8. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana

penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.

6. PERSYARATAN BERDASARKAN SKEMA PENELITIAN

Skema Penelitian

Persyaratan Ketua Jumlah Anggota Tim Capaian Wajib Besar Pendanaan Maksimal

(RP)

Skema Penelitian Dosen Muda

Jabatan fungsional maksimum asisten ahli

Memiliki dosen

pendamping yang

memiliki jabatan

fungsional minimal

Lektor dan

berpendidikan Doktor

atau Lektor Kepala dan

berpendidikan

Magister.

2 - 3 orang dosen UNPAR

Artikel pada jurnal nasional terakreditasi atau artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten

10.000.000

Skema Penelitian Monodisiplin

Jabatan fungsional minimal lektor

3 - 5 orang, terdiri dari 2-5 orang dosen UNPAR dan minimum 1 mahasiswa UNPAR dalam 1 program studi

Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten

15.000.000

Skema Penelitian Multidisiplin

Jabatan fungsional minimal lektor kepala

3 - 5 orang, terdiri dari 2-5 orang dosen UNPAR dari minimum 2 program studi dan 1 mahasiswa UNPAR

Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten

20.000.000

Page 8: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 8

Unit LPPM

Skema Penelitian

Persyaratan Ketua Jumlah Anggota Tim Capaian Wajib Besar Pendanaan Maksimal

(RP)

Skema Penelitian Dana Pendamping

Dosen UNPAR yang menjadi Ketua dalam penelitian dengan pendanaan eksternal yang mana mensyaratkan dana pendamping dari universitas

Sesuai dengan keanggotaan pada penelitian utama

Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten

40.000.000

atau

maksimum

20% dari total

pendanaan

Skema Penelitian Literatur

Dosen tetap Universitas dan memiliki NIDN

1-2 orang dosen UNPAR

Artikel pada jurnal internasional dengan status accepted atau buku

10.000.000

7. RINCIAN PROSEDUR

7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN DANA INTERNAL

7.1.1 Pengajuan proposal penelitian

Berdasarkan jadwal yang tertulis pada kalender kegiatan penelitian, dosen membuat

dan mengajukan proposal sesuai dengan skema yang dipilih. Prosedur pengajuan

proposal penelitian dapat dilihat pada Prosedur 7.2.

7.1.2 Pembahasan Proposal Penelitian

Setelah pengajuan proposal selesai dilakukan, Ketua Program Studi menjadwalkan

dan melaksanakan seminar pembahasan proposal. Seminar dapat memberikan

evaluasi dan revisi proposal jika diperlukan. Selain itu, dalam tahap ini dilakukan

persetujuan/ketidaksetujuan dari Ketua Program Studi dan Dekan. Prosedur terkait

pelaksanaan seminar pembahasan proposal penelitian dijelaskan pada Prosedur 7.3.

7.1.3 Evaluasi Proposal Penelitian

Selanjutnya, proposal yang disetujui Ketua Program Studi dan Dekan dikirim melalui

SILPPM, dan Kepala LPPM mengelola proses review untuk menilai kelayakan

proposal dengan menugaskan reviewer. Prosedur terkait proses review/evaluasi

proposal dijelaskan pada Prosedur 7.4.

Page 9: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 9

Unit LPPM

7.1.4 Penentuan pendanaan penelitian

Setelah proposal selesai dinilai oleh reviewer, maka LPPM melakukan penentuan

pendanaan kegiatan penelitian ini. Prosedur terkait penentuan pendanaan

penelitian dijelaskan pada Prosedur 7.5.

7.1.5 Penandatanganan kontrak penelitian

Setelah proposal yang layak didanai dipilih dan dosen peneliti melakukan revisi

sesuai masukan reviewer, ketua peneliti diundang untuk menandatangani kontrak.

Prosedur terkait penandatanganan kontrak dijelaskan pada Prosedur 7.6.

7.1.6 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian

Setelah penandatanganan kontrak, maka penelitian dapat dimulai. Selanjutnya akan

dilakukan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. Prosedur terkait

pelaksanaan monev dijelaskan pada Prosedur 7.7.

7.1.7 Penyelesaian laporan penelitian

Setelah penelitian selesai dilakukan, dosen penelti perlu melakukan seminar hasil

untuk mendiseminasi hasil penelitiannya dan selanjutnya melaporkan hasil secara

tertulis. Prosedur terkait pelaksanaan seminar hasil maupun pelaporannya dapat

dilihat pada Prosedur 7.8.

Page 10: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 10

Unit LPPM

P01-7.1 Prosedur Pelaksanaan Penelitian Dana Internal

Diagram Alir Pelaksanaan Penelitian Dana Internal

Pengajuan proposal penelitian

Pembahasan proposal penelitian

Evaluasi proposal penelitian

Penentuan pendanaan penelitian

Penandatanganan kontrak penelitian

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penelitian

Penyelesaian laporan penelitian

Page 11: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 11

Unit LPPM

7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN

7.2.1. Kepala LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian

mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan

perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan

laporan kemajuan, serta laporan penelitian.

7.2.2. Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan

format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02).

7.2.3. Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi dengan lengkap

identitas usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah

ditetapkan LPPM.

7.2.4. Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian.

7.2.5. Proses selesai.

P01-7.2 Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian

Ketua PenelitiLPPM

Phas

e

Mengumumkan jadwal kegiatan

penelitian

Menyiapkan proposal

Mengisi identitas usulan di SILPPM

Mengunggah proposal di SILPPM

Proses Selesai

Page 12: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 12

Unit LPPM

7.3 PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENELITIAN

7.3.1. Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian

pada SILPPM.

7.3.2. Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai

dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal

ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi,

kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat /

Laboratorium / Jurusan.

7.3.3. Ketua Program Studi menandatangani Form F-04.

7.3.4. Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Ketua Program

Studi melakukan verifikasi pada SILPPM.

Jika pada saat seminar, proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua

Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah

kembali pada SILPPM. Setelah itu Ketua Program Studi melakukan persetujuan

pada SILPPM.

7.3.5. Dekan melakukan persetujuan pada SILPPM sebagai persetujuan terhadap proposal

penelitian.

7.3.6. Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SILPPM dan mensubmit (menekan

tombol “kirim”) pengajuan penelitian pada SILPPM, sehingga status proposal

berubah dari “dalam proses” ke “pengajuan”.

7.3.7. Proses selesai.

Page 13: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 13

Unit LPPM

P01-7.3 Prosedur Seminar Pembahasan Proposal Penelitian

Ketua Program StudiKetua Peneliti Dekan

Phas

e

Menginput jadwal seminar proposal di

SILPPM

Mengunduh dan Mencetak F-04

Pelaksanaan Seminar

RevisiMelakukan revisi

proposal

Ya

Tidak

Melakukan verifikasi di SILPPM

Mengunggah revisi proposal di SILPPM

Menandatangani F-04

Melakukan verifikasi di SILPPM

Mensubmit pengajuan di

SILPPM

Proses Selesai

Persetujuan

Ya

Tidak

Page 14: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 14

Unit LPPM

7.4 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN

7.4.1 LPPM memeriksa pengajuan proposal pada SILPPM.

7.4.2 Kepala LPPM menugaskan 2 reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk

evaluation pada SILPPM.

7.4.3 LPPM mengatur jadwal desk evaluation dan mengirimkan surat penugasan review

kepada para reviewer untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek substansi,

pendanaan kegiatan penelitian, maupun jumlah kelayakan sks penelitian.

7.4.4 Reviewer melakukan review berdasarkan penugasan yang diberikan oleh LPPM.

7.4.5 Reviewer menginput penilaian hasil review dan memberikan rekomendasi dana

beserta SKS yang layak pada SILPPM.

7.4.6 Reviewer mencetak hasil review, menandatanganinya, dan menyerahkannya ke

LPPM.

7.4.7 LPPM menerima form penilaian hasil review yang sudah ditandatangani.

7.4.8 Proses selesai.

P01-7.4 Prosedur Evaluasi Proposal Penelitian

ReviewerLPPM

Phas

e

Memeriksa pengajuan proposal

di SILPPM

Menugaskan reviewer dan

mengkoordinir proses review

Melakukan review dan penilaian di

SILPPM

Mencetak, menandatangani,

dan mengirim hasil review ke LPPM

Menerima hasil review

Proses Selesai

Page 15: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 15

Unit LPPM

7.5 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENELITIAN

7.5.1 LPPM mengecek hasil review sesuai dengan input para reviewer.

7.5.2 Kepala LPPM menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review.

Apabila berdasarkan hasil review, proposal memiliki nilai di bawah batas yang

ditentukan, maka LPPM melakukan penolakan proposal pada SILPPM dan

mengirimkan surat penolakan kepada ketua peneliti.

Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala LPPM

menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak.

7.5.3 Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala LPPM mengubah status di SILPPM

dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat

melakukan perbaikan pada SILPPM.

7.5.4 Ketua peneliti melakukan revisi pada SILPPM dan mengirimkan hasil revisi melalui

SILPPM.

7.5.5 LPPM melakukan pemeriksaan terhadap tanggapan hasil review.

7.5.6 LPPM menetapkan proposal penelitian yang didanai pada SILPPM.

7.5.7 Proses selesai.

Page 16: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 16

Unit LPPM

P01-7.5 Prosedur Penentuan Pendanaan Penelitian

Ketua PenelitiLPPM

Phas

e

Mengecek hasil review

Proses Selesai

Persetujuan?Ya

Perlu Revisi?Mencetak dan mengirim surat

penolakan

Tidak

Mengubah status menjadi revisi dan

mengirim hasil review pada SILPPM

Tidak

Mengubah status menjadi disetujui

Ya

Melakukan revisi dan mengirim proposal pada

SILPPM

7.6 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN

7.6.1 LPPM mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk

ditandatangani Kepala LPPM dan Ketua Peneliti,

7.6.2 LPPM mengadakan pertemuan dengan semua Ketua Peneliti, yang proposalnya

disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

7.6.3 LPPM membuat rekapitulasi semua proposal penelitian.

Page 17: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 17

Unit LPPM

7.6.4 LPPM melakukan perhitungan SKS dan mengirimkan laporan SKS penelitian ke

Rektor dan Dekan Fakultas.

7.6.5 Proses selesai.

P01-7.6 Prosedur Penandatanganan Kontrak Penelitian

Ketua PenelitiLPPM Dekan Rektor

Ph

ase

Mengunduh dan mencetak kontrak

Mengundang Ketua Peneliti untuk

penandatanganan kontrak

Menandatangani kontrak

Menandatangani kontrak

Merekap proposal, menghitung SKS, dan mengirim ke Dekan dan Rektor

Menerima rekap dan perhitungan sks

Menerima rekap dan perhitungan sks

Proses Selesai

7.7 PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN

7.7.1 LPPM mengunduh form pengajuan penelitian (F-03) dari SILPPM dan mencetaknya

7.7.2 Berdasarkan form pengajuan penelitian (F-03) dan Perjanjian Pelaksanaan

Penelitian, LPPM memproses pencairan dana penelitian Tahap Pertama ke Biro

Keuangan sebesar 80% dari total pagu dana yang disetujui dengan mengikuti

Prosedur Pencairan Dana Penelitian.

Page 18: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 18

Unit LPPM

7.7.3 Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer.

7.7.4 Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan

penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal

penelitian.

7.7.5 Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas / bukti-

bukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

a) Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06

b) Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas,

c) Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak

bercap) dibuat oleh staf keuangan fakultas.

Catatan: sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor:

III/PRT/2016-12/122, maka tidak ada komponen honor peneliti dalam penggunaan

anggaran kecuali untuk anggota non dosen UNPAR.

7.7.6 Ketua Peneliti menginput ke dalam SILPPM luaran penelitian yang telah dicapai.

7.7.7 Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program

Studi.

7.7.8 Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan

memeriksa F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti

melakukan perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua

Program Studi.

7.7.9 Ketua Peneliti menyerahkan ke LPPM Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan

Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti

pendukung pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

Beberapa ketentuan dalam pelaporan kemajuan penelitian tahap 1 adalah:

a. Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus

melakukan penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke LPPM.

b. Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan laporan kemajuan sesuai dengan jadwal,

kepala LPPM berhak untuk: melakukan perubahan perjanjian berupa adendum

yang ditandatangani oleh kepala LPPM dan ketua peneliti, atau sesuai dengan

Page 19: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 19

Unit LPPM

perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak,

memberhentikan sementara semua layanan LPPM (perjalanan dinas dan

insentif karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan

kemajuan penelitian diserahkan.

c. Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir kurang dari 80% maka

sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke LPPM dan tidak ada pencairan

tahap ke 2 kecuali peneliti melaporkan laporan keuangan dengan bon-bon

terlampir (maksimal 20%).

Contoh:

Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,-

Dana tahap 1 yang diterima = Rp 8.000.000,-

Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,-

Sisa dana = Rp 8.000.000 – Rp 2.000.000 = Rp 6.000.000 harus dikembalikan ke

LPPM

Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 2.000.000,-) = Pelaporan keuangan dengan

bukti-bukti yang dilampirkan ketua peneliti.

7.7.10 LPPM melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro Keuangan.

7.7.11 LPPM akan mencatat monev penelitian.

7.7.12 Proses Selesai.

Page 20: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 20

Unit LPPM

P01-7.7 Prosedur Pelaksanaan dan Monev Penelitian

Biro KeuanganLPPM Ketua Peneliti Ketua Program Studi

Phas

e

Mengunduh F-03

Memproses pencairan dana

Tahap I

Menerima pengajuan dan

mentransfer dana Tahap I

Menerima dana Tahap I

Melaksanakan kegiatan Penelitian

Mengisi F-06 dan menyusun bukti

penggunaan dana Tahap I

Menginput rekap penggunaan dana dan capaian pada

SILPPM

Menyerahkan F-06 beserta bukti

Memeriksa F-06

Setuju?Merevisi

Menandatangani dan mengirim F-06

& bukti ke LPPM

Memeriksa kelengkapan

Setuju?Tidak

Mencatat dan Melaporkan

keuangan

Ya

Menerima laporan keuangan

Proses Selesai

Page 21: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 21

Unit LPPM

Bagan Pelaporan keuangan

Ketua Peneliti

Phas

e

Menyusun laporan keuangan 80%

(tahap I)

Bukti ≥ 80%? Menyerahkan laporan ke LPPM

Pencairan tahap II sesuai dengan

jumlah bon tahap II, maks 20%

Ya

Tidak

Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai

Menyerahkan laporan ke LPPM

Pencairan tahap II sesuai dengan

jumlah bon tahap II, maks 20%

7.8 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN

Prosedur ini terdiri dari dua tahapan, yaitu:

1. Pelaksanaan seminar hasil penelitian

Pelaksanaan seminar hasil penelitian dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

a. Mempresentasikan hasil penelitian dalam suatu kegiatan konferensi (Prosedur

7.8.1)

b. Mempresentasikan hasil penelitian dalam seminar terpusat yang dikelola oleh

LPPM bekerja sama dengan Ketua Program Studi (Prosedur 7.8.2).

2. Pelaporan kegiatan penelitian (Prosedur 7.8.3)

7.8.1 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SUATU KEGIATAN

KONFERENSI

7.8.1.1 Ketua peneliti mempresentasikan hasil penelitiannya dalam suatu

kegiatan konferensi,

Page 22: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 22

Unit LPPM

7.8.1.2 Ketua peneliti menginput jadwal kegiatan konferensi yang diikuti pada

SILPPM,

7.8.1.3 Ketua peneliti mengunduh formulir bukti seminar F-04 dan meminta tanda

tangan Ketua Program Studi,

7.8.1.4 Ketua Program Studi menandatangani formulir bukti seminar F-04,

7.8.1.5 Ketua peneliti menscan formulir bukti seminar F-04 dan mengunggahnya

pada SILPPM,

7.8.1.6 Proses selesai.

P01-7.8.1 Prosedur Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian dalam Suatu Kegiatan Konferensi

Ketua Program StudiKetua Peneliti

Ph

ase

Mempresentasikan penelitian pada

konferensi

Proses Selesai

Menginput jadwal konferensi pada

SILPPM

Mengunduh F-04 dan mengirim ke

Kaprodi

Menandatangani F-04

Men-scan dan mengunggah F-04

pada SILPPM

Page 23: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 23

Unit LPPM

7.8.2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SEMINAR

TERPUSAT

7.8.2.1 LPPM bekerja sama dengan Ketua Program Studi membuat jadwal seminar

akhir secara terpusat di Universitas

7.8.2.2 LPPM menugaskan reviewer untuk memberikan penilaian pada seminar

terpusat

7.8.2.3 LPPM mengundang seluruh ketua peneliti untuk menghadiri kegiatan

seminar akhir terpusat

7.8.2.4 Ketua peneliti (atau anggota yang ditugaskan) mempresentasikan hasil

kegiatan penelitiannya dalam kegiatan seminar akhir terpusat

7.8.2.5 Ketua peneliti menginput data seminar pada SILPPM

7.8.2.6 Ketua peneliti mengunduh formulir bukti seminar F-04 dan meminta tanda

tangan Ketua Program Studi

7.8.2.7 Ketua Program Studi menandatangani formulir bukti seminar F-04

7.8.2.8 Ketua peneliti men-scan formulir bukti seminar F-04 dan mengunggahnya

pada SILPPM

7.8.2.9 Proses selesai.

Page 24: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 24

Unit LPPM

P01-7.8.2 Prosedur Pelaksanaan Seminar Hasil Penelitian dalam Seminar Terpusat

Ketua PenelitiLPPM Ketua Program Studi

Phas

e

Menjadwalkan seminar terpusat bersama Kaprodi

Proses Selesai

Menugaskan reviewer dan

mengundang Ketua Peneliti

Mempresentasikan kegiatan penelitian

Menginput data seminar pada

SILPPM

Mengunduh F-04 dan mengirim ke

Kaprodi

Menandatangani F-04

Men-scan dan mengunggah F-04

pada SILPPM

7.8.3 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN

7.8.3.1 Ketua Peneliti menginput luaran penelitian yang dihasilkannya pada SILPPM,

7.8.3.2 Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan

format laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan

mencetak laporan tersebut.

Page 25: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 25

Unit LPPM

7.8.3.3 Ketua peneliti mengunduh F-09 dari SILPPM.

7.8.3.4 Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-09 yang dilampirkan dengan

hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan.

7.8.3.5 Apabila Ketua Program Studi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka

Ketua Peneliti melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya

sebelum meminta persetujuan kembali dari Ketua Program Studi.

7.8.3.6 Apabila Ketua Program Studi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua

Program Studi menandatangani formulir F-09.

7.8.3.7 Ketua Peneliti menyerahkan Formulir F-09 yang dilampirkan dengan

hardcopy laporan ke Dekan untuk meminta persetujuan.

7.8.3.8 Dekan menandatangani formulir F-09

7.8.3.9 Ketua Peneliti mengupload berkas ke SILPPM yang terdiri dari: F-09, dan

laporan penelitian.

7.8.3.10 Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke LPPM.

7.8.3.11 Ketua Peneliti mengirimkan file poster via email ke [email protected]

7.8.3.12 LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian.

Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan:

a. Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy

laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh LPPM,

b. Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib

sesuai dengan pengajuan telah tercapai

Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka Kepala

LPPM menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap

II.

Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka

Kepala LPPM melakukan verifikasi pada SILPPM untuk menandakan

penelitian tersebut telah selesai.

7.8.3.13 Proses selesai.

Page 26: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 26

Unit LPPM

P01-7.8.3 Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian

Ketua Program StudiKetua Peneliti Dekan LPPM

Phas

e

Menginput luaran pada SILPPM

Menyusun laporan penelitian

Mengunduh F-09

PersetujuanMelakukan revisi Tidak

Ya

Menandatangani F-09

Menyerahkan F-09 dan Laporan

Menyerahkan F-09 dan laporan

Proses Selesai

Menerima dan Memeriksa

Menandatangani F-09

Mengunggah F-09 dan Laporan pada

SILPPM

Mengirim hardcopy laporan, F-04 dan softcopy poster

Lengkap?

Melengkapi berkas

Menandatangani F-09 untuk pencairan

dana Tahap II

Ya

Capaian Wajib?

Tidak

Status Penelitian: Pelaporan selesai

Status Penelitian: Penelitian selesai

Melengkapi capaian wajib

Belum Sudah

Page 27: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 27

Unit LPPM

7.9 PROSEDUR KEUANGAN PENELITIAN

7.9.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN

PENELITIAN TAHAP I (80%)

7.9.1.1 Staf Keuangan LPPM menerima Form F03 dan Surat Perjanjian yang sudah

ditandatangani Kepala LPPM.

7.9.1.2 Staf Keuangan LPPM mencetak cover proposal dari SILPPM dan

memfotokopi surat perjanjian.

7.9.1.3 Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan

CoA Kegiatan dan mencetaknya.

7.9.1.4 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan.

7.9.1.5 KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.

7.9.1.6 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta

berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.

7.9.1.7 Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.

7.9.1.8 Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di

Aplikasi SIK dan mencetaknya.

7.9.1.9 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan.

7.9.1.10 KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.

7.9.1.11 Staf Keuangan LPPM membuat slip permohonan transfer.

7.9.1.12 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan Slip

permohonan transfer ke Biro Keuangan.

7.9.1.13 Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas

permohonan.

7.9.1.14 Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan

transfer.

7.9.1.15 Staf Keuangan LPPM menyimpan berkas pencairan.

7.9.1.16 Proses selesai.

Page 28: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 28

Unit LPPM

P01 – 7.9.1 Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (80%)

KTU LPPMStaf Keuangan LPPM Biro Keuangan

Phas

e

Terima berkas F-03 dan Surat Perjanjian yang sdh disetujui KLPPM

Membuat permohonan di SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan

Melakukan proses verifikasi pada SIK

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas pencairan dan slip

permohonan transfer ke Biro Keuangan

Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan

permohonan

Melakukan pencairan dana dengan transfer

Menyimpan berkas pencairan

PROSES SELESAI

Membuat slip permohonan transfer

Mencetak Cover Proposal dari SI LPPM

dan Fotokopi Surat Perjanjian

Page 29: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 29

Unit LPPM

7.9.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I

(80%)

7.9.2.1 Staf Keuangan LPPM menerima Form F-06 beserta bukti-bukti

pengeluaran.

7.9.2.2 Staf Keuangan LPPM menyesuaikan pengelompokkan yang sudah

dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK.

7.9.2.3 Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input

Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi SIK.

7.9.2.4 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian

7.9.2.5 KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian

7.9.2.6 Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta

berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan

7.9.2.7 Proses selesai

Page 30: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 30

Unit LPPM

P01 – 7.9.2 Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (80%)

Staf Keuangan LPPM KTU LPPM

Ph

ase

Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan

dinas pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas

penyelesaian

Menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya

ke biro keuangan

PROSES SELESAI

Menerima F-06 dan bukti-bukti pengeluaran

Menyesuaikan pengelompokan

penggunaan pendanaan sesuai dengan

pengelompokan pada SIK

Page 31: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 31

Unit LPPM

7.9.3 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN

PENELITIAN TAHAP II (20%)

7.9.3.1 Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani

Kepala LPPM

7.9.3.2 Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan

CoA Kegiatan dan mencetaknya

7.9.3.3 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan

7.9.3.4 KTU LPPM menandatangani berkas permohonan

7.9.3.5 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta

berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan

7.9.3.6 Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK

7.9.3.7 Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di

Aplikasi SIK dan mencetaknya

7.9.3.8 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan

7.9.3.9 KTU LPPM menandatangani berkas pencairan

7.9.3.10 Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro

Keuangan

7.9.3.11 Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan

7.9.3.12 Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan LPPM

7.9.3.13 Staf Keuangan LPPM menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua

Peneliti)

7.9.3.14 Staf Keuangan LPPM menyimpan Berkas Pencairan.

7.9.3.15 Proses selesai

Page 32: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 32

Unit LPPM

P01 – 7.9.3 Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (20%)

KTU LPPMStaf Keuangan LPPM Biro Keuangan

Ph

ase

Terima berkas laporan dan F-09 yang sdh disetujui KLPPM

Membuat permohonan di SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan

Melakukan proses verifikasi pada SIK

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas pencairan dan slip

permohonan transfer ke Biro Keuangan

Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan

permohonan

Melakukan pencairan dana tunai

Menerima pencairan dana dan

menyerahkannya ke Dosen

PROSES SELESAI

Page 33: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 33

Unit LPPM

7.9.4 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II

(20%)

7.9.4.1 Staf Keuangan LPPM menerima bukti-bukti penggunaan dana 20%.

7.9.4.2 Staf keuangan LPPM merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan

pengelompokkan pada SIK.

7.9.4.3 Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input

Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi SIK

7.9.4.4 Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian

7.9.4.5 KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian

7.9.4.6 Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas

penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan

7.9.4.7 Proses selesai

Page 34: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 34

Unit LPPM

P01 – 7.9.4 Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (20%)

Staf Keuangan LPPM KTU LPPM

Ph

ase

Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan

dinas pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas

penyelesaian

Menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya

ke biro keuangan

PROSES SELESAI

Menerima bukti-bukti pengeluaran

Menyesuaikan pengelompokan

penggunaan pendanaan sesuai dengan

pengelompokan pada SIK

Page 35: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDUR No P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNAL

Revisi 7

Halaman 35

Unit LPPM

8. KRITERIA KEBERHASILAN

8.4. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan

penelitian.

8.5. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani

Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

8.6. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam

Proposal Penelitian.

8.7. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang

ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

8.8. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat

dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap

Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan

Penelitian.

8.9. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan

dalam perjanjian pelaksanaan penelitian.

8.10. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai

dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian.

9. LAMPIRAN

9.4. Formulir F-01 Format Proposal Penelitian

9.5. Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal

9.6. Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian

9.7. Formulir F-07 Format Laporan Penelitian

9.8. Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian

9.9. Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian

9.10. Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan

9.11. Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping

9.12. User Manual SI LPPM Penelitian

Page 36: PROSEDUR No P-01 Berlaku 3 Januari 2018 Revisi 7 ...lppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/Prosedur-01... · Perubahan prosedur dari pengajuan manual ke online SI LPPM.

PROSEDURNo P-01

Berlaku 3 Januari 2018

PENELITIAN DANA INTERNALRevisi 7

Halaman 36

Unit tPPM

Ba nd ung, 3 Januari 2018Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Katolik Parahyanga n

awangpalupi , Ph.D.

DibUAt OIEh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian, dan Kerja SamaTanggal: 3 Ja nuari 2018