No P-03 Berlaku 10 Januari 2018 PENGAJUAN INSENTIF...

PROSEDUR No P-03

Berlaku 10 Januari 2018

PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

Revisi 6

Hlm. 1

Unit LPPM

No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui

01 1. Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah

disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan

Nomor 5 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor

III/PRT/2013-01/014

2. Penomoran prosedur dan formulir disesuaikan dengan

dokumen LPPM lainnya

Ka. LPPM, Sem. Ganjil 2012-13

02 1. Perubahan formulir pengajuan insentif Ka. LPPM, 1 Januari

2014

03 1. Penambahan referensi (surat edaran DIKTI)

2. Penambahan wewenang LPPM dan tanggung jawab

dosen

3. Perubahan digram alir dengan menambahkan

keputusan LPPM untuk memberikan insentif atau tidak

4. Perubahan penomeran formulir pengajuan insentif

menjadi F-19A dan F-19B

Ka. LPPM, Januari 2015

04 1. Perubahan bentuk pengajuan dari manual ke online

(silppm.unpar.ac.id)

2. Perubahan alur pengajuan (alur pengajuan insentif

buku & alur pengajuan non buku)

3. Penambahan lampiran panduan pengajuan insentif

online untuk user (dosen)

4. Perubahan pada ruang lingkup

5. Penambahan pada definisi karya ilmiah

Ka. LPPM, 1

September 2015

05 1. Perubahan pencairan insentif dari tunai ke transfer.

2. Penambahan ruang lingkup

3. Perubahan definisi buku

4. Penambahan berkas pengajuan insentif buku

5. Penambahan prosedur pencairan dana insentif

6. Penambahan kolom rekening pada formulir pengajuan F-

19

Ka. LPPM 8 November

2016

PROSEDUR No P-03Berlaku 10 Januari 2018

PENGAJUAN INSENTIF KARYAILMIAH

Revisi 5Hlm. 2Unit tPPM

No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui

06 1. Penambahan ruang lingkup

Penyesuaian dengan peraturan Yayasan tentangInsentif Karya llmiah Dosen Universitas Katolik

Parahyangan dan peraturan Rektor tentang

Persyaratan dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karyallmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan (Definisi,

Klasifikasi, dan besar Insentif)

3. Pengecekan kemiripan teks terhadap artikel pada jurnal

dan proceeding

4, Perubahan diagram alir karya ilmiah non buku

Ka. LPPM, 10 Januari20L8

Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian, dan Kerja samaTanggal: 10 Januari 2018

Dibua,t-oleh: LPPM U NPARi r : , ' ; " r ' r , : r : i ' ' l

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 3

Unit LPPM

NOMENKLATUR PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

No. Prosedur Nama Prosedur

6.1a PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH BUKU

6.1b PROSEDUR PEMERIKSAAN INSENTIF KARYA ILMIAH BUKU

6.1c PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH NON BUKU

6.1d PROSEDUR PEMERIKSAAN INSENTIF KARYA ILMIAH NON BUKU

6.2a PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK INSENTIF

PENULISAN KARYA ILMIAH

6.2b PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK INSENTIF PENULISAN KARYA

ILMIAH

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 4

Unit LPPM

1. TUJUAN

Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah ini bertujuan untuk menerangkan cara pengajuan

insentif karya ilmiah dosen yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah dosen ini berlaku terhitung mulai tanggal 10 Januari

2018 dan untuk karya ilmiah yang dipublikasikan sejak bulan Januari 2018. Untuk karya ilmiah

yang terbit di tahun 2017, pengajuan insentif mengikuti prosedur P-03 (Revisi 5, edisi

Desember 2016).

Karya ilmiah yang dapat diajukan tersebut hendaknya merupakan karya ilmiah yang:

penerbitannya tidak dibiayai oleh Universitas Katolik Parahyangan,

bukan dibuat untuk memperingati suatu kegiatan (contoh: dies, kenangan terhadap

suatu tokoh, dll),

bukan merupakan hasil dari satu event atau kegiatan yang tidak berbasis penelitian

atau proses pembelajaran (contoh: bunga rampai kegiatan),

menyebutkan afiliasi “Universitas Katolik Parahyangan” atau “Parahyangan Catholic

University”,

belum pernah didanai oleh LPPM UNPAR,

untuk karya ilmiah buku, sudah memiliki sertifikat atau minimal bukti pengajuan

pencatatan hak cipta yang pengurusannya dapat dilakukan sendiri oleh dosen

bersangkutan atau melalui LPPM dengan mengikuti prosedur P-10 Prosedur

Pencatatan Hak Cipta,

untuk karya ilmiah bab dalam buku, apabila terdapat lebih dari 6 (enam) penulis yang

berafiliasi UNPAR atau jumlah bab yang diajukan untuk insentif lebih besar dari 6

(enam) bab, maka nilai insentif per bab buku adalah nilai insentif jenis buku

monograf/referensi/ajar dibagi dengan jumlah bab dalam buku tersebut.

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 5

Unit LPPM

3. REFERENSI

3.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 92 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen

3.2. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke

Lektor Kepala dan Guru Besar.

3.3. Pedoman Publikasi Ilmiah Direktorat Pengelolaan KI, Direktorat Jenderal Penguatan

Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 2017

3.4. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 20 Tahun 2017

tentang Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan.

3.5. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor III/PRT/2018-01/001 tentang

Persyaratan dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik

Parahyangan.

3.6. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2018-01/23-I tentang Revisi Prosedur Januari

2018.

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. Karya Ilmiah adalah hasil penelitian, pengabdian kepada masyarakat atau pemikiran

yang dipublikasikan dan ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuan;

4.2. Insentif adalah sarana dalam bentuk finansial untuk menghargai dan mendorong para

dosen supaya lebih berprestasi bagi universitas;

4.3. Dosen adalah dosen tetap Universitas Katolik Parahyangan yang mempublikasikan

karya ilmiah.

4.4. Buku adalah suatu bentuk publikasi ilmiah yang berisi pembahasan mendalam tentang

suatu ilmu atau cabang ilmu, berkait dengan permasalahan lampau dan terkini

yangdiperoleh dari ringkasan hasil penelitian terbaru dan memberikan penjelasan teori,

filosofi, dan panduan yang disusun bagian per bagian atau bab per bab secara

bersinambung, serta memiliki kriteria sebagai berikut:

a. Isi buku sesuai dengan bidang keilmuan penulis, yang merupakan hasil

penelitian atau pemikiran yang orisinal;

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 6

Unit LPPM

b. Diterbitkan oleh penerbit seperti badan ilmiah / organisasi / perguruan tinggi

melalui proses editorial yang mencakup pemeriksaan kebenaran keilmuan

dan tata bahasa;

c. Memiliki ISBN

4.5. Buku monograf adalah suatu tulisan ilmiah dalam bentuk buku yang substansi

pembahasannya hanya pada satu topik dalam satu bidang ilmu.

4.6. Buku referensi adalah suatu tulisan dalam bentuk buku yang substansi pembahasannya

pada satu bidang ilmu kompetensi penulis.

4.7. Buku ajar adalah buku manual untuk pengajaran dalam suatu cabang ilmu sebagai

pegangan untuk suatu mata kuliah dan sarana pengantar ilmu pengetahuan.

Untuk lebih jelas, perbandingan jenis buku point 4.5., 4.6., dan 4.7. dapat dilihat pada tabel di

bawah ini:

Monograf Referensi Ajar

Substansi

Pembahasan

Satu topik dalam suatu

bidang ilmu yang dibahas

mendalam

Satu bidang ilmu yang

dibahas sangat

mendalam

> 1 jumlah topik, tetapi

tidak mendalam

Sumber

Hasil penelitian /

pemikiran yang bersifat

original

Hasil penelitian /

pemikiran yang bersifat

original

Gabungan / kompilasi

dari berbagai sumber

Alur buku

Mengikuti alur penelitian,

mencantumkan peta

keilmuan

Mengikuti alur penelitian,

mencantumkan peta

keilmuan

Tersusun berdasarkan

topik berdasarkan

kebutuhan dan

kompetensi yang

diharapkan, biasanya

memiliki contoh soal /

kasus maupun latihan

Tujuan

Menggambarkan

kegiatan penelitian mulai

dari awal, langkah,

analisis hingga

kesimpulan

Menyediakan bahan

lengkap terhadap suatu

bidang ilmu

Memberikan pemahaman

suatu topik terhadap

murid ajar

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 7

Unit LPPM

4.8. Buku terjemahan/saduran adalah buku hasil menterjemahkan / menyadur buku dalam

bahasa asing kedalam bahasa Indonesia atau sebaliknya yang diterbitkan secara resmi

dan disebarluaskan;

4.9. Buku pengetahuan populer adalah buku berisi pengetahuan yang ditulis dengan cara

yang mudah dipahami oleh orang awam;

4.10. Jurnal adalah bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat karya ilmiah dan

diterbitkan secara berjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik dan bertujuan

untuk meregistrasi kegiatan kecendekiaan, menyertifikasi hasil kegiatan yang

memenuhi persyaratan ilmiah, mendiseminasikannya secara meluas kepada khalayak

ramai, dan mengarsipkan semua temuan hasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan

pandit yang dimuatnya.

4.11. Jurnal internasional adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari dari

berbagai Negara, ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (Inggris, Peraancis,

Arab, Rusia, atau Tiongkok)

4.12. Jurnal internasional grade A adalah jurnal internasional yang terindeks Scopus pada Q1

atau Q2

4.13. Jurnal internasional grade B adalah jurnal internasional yang memiliki salah satu

ketentuan berikut:

a. Terindeks Scopus pada Q3 atau Q4

b. Terindeks Thomson

c. Terindeks DOAJ dengan green thick

d. Jurnal nasional terakreditasi minimal B atau SINTA S2 dari Kemenristekdikti,

yang terindeks DOAJ dengan green thick, dan memenuhi semua standar jurnal

internasional.

4.14. Jurnal internasional grade C adalah jurnal internasional yang tidak termasuk dalam

kategori jurnal internasional grade A maupun grade B.

4.15. Proceeding terindeks adalah proceeding yang diterbitkan secara cetak maupun online,

memiliki ISSN dan terindeks oleh lembaga pengindeks Scopus atau Thomson.

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 8

Unit LPPM

4.16. Jurnal nasional terakreditasi adalah jurnal yang diminati pakar dari luar lingkungan

sendiri, dan didistribusikan secara nasional dan diakreditasi oleh Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi atau memiliki nilai SINTA S1 atau SINTA S2.

4.17. Jurnal nasional tidak terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra

bestari, ada penulis dari luar lingkungan sendiri, distribusikan secara nasional, dan

belum memenuhi syarat diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

4.18. Media non-ilmiah adalah koran/majalah populer/majalah umum yang memenuhi

syarat-syarat penerbitan untuk setiap kategori media penerbitan tersebut, diterbitkan

secara reguler dan diedarkan serendah-rendahnya pada wilayah kabupaten/kota.

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) bertanggung

jawab atas pelaksanaan pelayanan dan tersedianya sumber daya untuk terjaminnya

pemberian insentif untuk karya ilmiah dosen. Ketua LPPM juga berhak untuk

memastikan bahwa insentif diberikan untuk karya ilmiah yang diterbitkan pada

lembaga penerbitan yang kredibel.

5.2. Dekan bertanggung jawab atas rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen.

5.3. Ketua Jurusan bertanggung jawab atas kebenaran data dan rekomendasi yang diberikan

untuk karya ilmiah dosen.

5.4. Dosen bertanggung jawab atas substansi dan mutu karya ilmiah serta bebas dari

kecenderungan plagiarisme. Dosen bertanggung jawab sepenuhnya untuk pemilihan

lembaga penerbitannya.

5.5. Biro Keuangan bertanggung jawab atas kelancaran proses pemberian insentif kepada

dosen.

6. RINCIAN PROSEDUR

6.1. Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

6.1.1. Dosen mempersiapkan berkas pengajuan karya tulis ilmiah.

6.1.2. Dosen login ke silppm.unpar.ac.id dan mengisi form pengajuan insentif karya

tulis ilmiah.

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 9

Unit LPPM

6.1.3. Dosen mengunduh Formulir F-19A (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa

buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah berupa artikel) dan

Formulir F-20 Pernyataan Bebas Plagiat.

6.1.4. Dosen mengunggah cover buku atau artikel karya ilmiah, Formulir F-19, dan

Formulir F-20 ke SILPPM.

6.1.5. Khusus untuk pengajuan insentif penulisan buku, dosen mengirimkan 1

hardcopy dan bukti pengajuan pencatatan Hak Cipta.

6.1.6. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan insentif karya ilmiah dosen

sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini.

Apabila karya ilmiah yang diajukan berupa artikel jurnal atau artikel dalam

proceeding, maka LPPM juga melakukan pemeriksaan kemiripan teks

(plagiarism check) dengan menggunakan perangkat lunak pemeriksa

kemiripan teks.

6.1.7. LPPM berhak untuk memastikan bahwa jurnal dan lembaga penerbitan

tempat mempublikasikan karya ilmiah kredibel.

6.1.8. Setelah disetujui ketua LPPM, LPPM memproses pencairan insentif karya

ilmiah ke Biro Keuangan.

6.1.9. LPPM membuat rekapitulasi, secara berkala setiap semesternya, semua karya

ilmiah yang memperoleh insentif karya ilmiah dosen dari Universitas Katolik

Parahyangan.

6.1.10. PROSES SELESAI

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 10

Unit LPPM

P03-6.1a Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Buku

Ketua JurusanDosen Dekan

Phas

e

Menyiapkan Berkas Pengajuan

Melakukan Pengajuan Insentif

secara Online

Mengunduh Form F-19a dan F-20

Verifikasi Data

Revisi

Menandatangani form F-19a

Tidak

Ya

Menandatangani form F-19a

Mengembalikan Berkas ke Dosen

Unggah Cover Buku, F-19a, F-20 di

SILPPM

Mengirimkan Buku,Bukti

Pengajuan Hak Cipta ke LPPM

Selesai

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 11

Unit LPPM

P03-6.1b Prosedur Pemeriksaan Insentif Karya Ilmiah Buku

LPPMDosen

Phas

e

Pengajuan

Selesai

Memeriksa Kelengkapan

Memenuhi Syarat?

Diberi Insentif Tidak Diberi Insentif

Ya

Tidak

Pengajuan Dana Insentif

Cetak Surat Pemberitahuan

Menerima Surat Pemberitahuan

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 12

Unit LPPM

P03-6.1c Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku

DekanDosen Ketua Jurusan

Pha

se

Melakukan Pengajuan Insentif secara Online

Mengunduh Form F-19B dan F20

Menyerahkan Makalah dan Form F-19B

Verifikasi Data

Menyiapkan Berkas pengajuan

Menandatangani Form F-19B

Mengembalikan Berkas ke Dosen

Revisi

Tidak

Unggah Makalah/artikel, Form F-19B, F-20, & CTA

dalam Sistem

Menandatangani Form F-19B

Ya

Selesai

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 13

Unit LPPM

P03-6.1d Diagram Alir Prosedur Pemeriksaan Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku

Dosen LPPM

Pha

se

Memeriksa Kelengkapan dalam

Sistem

Pengajuan Dana Insentif

Cetak Surat Pemberitahuan

Menerima Surat Pemberitahuan

Proses Selesai

Pengajuan

Media Ilmiah/Non Ilmiah

Media Non Ilmiah Media Ilmiah

Cek Kemiripan

Kurang dari 30% Lebih dari30%

Diberi Insentif Tidak Diberi Insentif

Memenuhi Syarat

Ya Tidak

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 14

Unit LPPM

6.2. Prosedur Pencairan Dana Insentif Karya Ilmiah

Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya

Ilmiah

6.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima berkas Form F-19A (Pengajuan Insentif Karya

Ilmiah berupa Buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

berupa Artikel) yang sudah ditandatangani Kepala LPPM.

6.2.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan

CoA Kegiatan dan mencetaknya.

6.2.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan .

6.2.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.

6.2.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Permohonan (Asli+Kopi)

beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.

6.2.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.

6.2.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di

Aplikasi SIK dan mencetaknya.

6.2.8. Staf Keuangan LPPM membuat Slip Permohonan Transfer dan

melampirkannya di SIK Pencairan.

6.2.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.

6.2.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro

Keuangan.

6.2.11. Biro Keuangan mencocokan berkas pencairan dengan berkas permohonan.

6.2.12. Biro Keuangan melakukan proses pencairan dana secara transfer ke Dosen

Pemohon.

6.2.13. Staf Keuangan LPPM menyimpan bukti transfer dan berkas SIK serta

menginformasikan ke Dosen pemohon perihal informasi transfer.

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 15

Unit LPPM

P03-6.2a Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah

KTU LPPMStaf Keuangan LPPM Biro KeuanganFunction

Pha

se

Terima berkas F-19A / F-19B yang sdh disetujui

KLPPM

Membuat permohonan di SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan

Melakukan proses verifikasi pada SIK

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas pencairan dan slip

permohonan transfer ke Biro Keuangan

Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan

permohonan

Melakukan pencairan dana dengan transfer

Menyimpan berkas pencairan

PROSES SELESAI

Membuat slip permohonan transfer

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 16

Unit LPPM

Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah

6.2.14. Kasir Universitas menyerahkan bukti transfer ke Staf Keuangan LPPM.

6.2.15. Staf Keuangan LPPM membuat SIK Penyelesaian sesuai sumber daya dan

Input Debu di Aplikasi Web SIK.

6.2.16. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian.

6.2.17. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian.

6.2.18. Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta

berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan.

6.2.19. Selesai.

P03-6.2b Prosedur Penyelesaian Keuangan untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah

Staf Keuangan LPPM KTU LPPM Biro Keuangan

Pha

se

Menginput penyelesaian pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas

penyelesaian

Menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya

ke biro keuangan

PROSES SELESAI

Menyerahkan bukti transfer ke LPPM

7. KRITERIA KEBERHASILAN

7.1. Proses pengajuan insentif karya ilmiah lancar sesuai prosedur ini.

PROSEDUR No P-03Berlaku 10 Januari 2018

PENGAJUAN INSENTIF KARYAILMIAH

Revisi 5Hlm. L7Unit tPPM

8. TAMPIMN\

8.L. User Manual SILPPM 2015

Bandung, 10 Januari 2018Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Universitas Katolik Parahyangan

Nawangpa lupi, Ph.D.

DibUAt OIEh: LPPM UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian,Pengabdian, dan Kerja SamaTanggal: 10 Januari 2018

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 18

Unit LPPM

1. Menu Pengajuan Insentif SI LPPM

Gambar 3 – Tampilan Menu Pengajuan Insentif

Keterangan Gambar 3:

Pada menu Pengajuan Insentif terdapat dua submenu, yaitu submenu Karya Ilmiah Buku dan

Karya Ilmiah Non Buku. Kedua menu ini berfungsi sebagai menu input pengajuan karya ilmiah.

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 19

Unit LPPM

1.1 Menu Karya Ilmiah Buku

Gambar 4 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku


1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari

database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.

2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah buku

pada layar.

3. Tombol “Tambah” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya ilmiah buku.

Tampilan ketika user klik tombol “Tambah” dapat dilihat pada Gambar 5.

4. Field pencarian Karya Ilmiah Buku.

1

2

3

4

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 20

Unit LPPM

Gambar 5 – Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Buku


1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan

persyaratan yang diperlukan.

2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data

sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6.

1

2

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 21

Unit LPPM

Gambar 6 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah Buku


1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab

Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai

berikut:

a. Tab Penulis Lain

Jika karya ilmiah buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user wajib

melakukan input pada tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab

selanjutnya.

1

2

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 22

Unit LPPM

Gambar 7 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Buku


1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete

dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR.

2. Input field penulis lain dari luar UNPAR.

3. Tombol “Simpan” untuk menyimpan input penulis lain.

b. Tab Capaian

Tab Capaian wajib di-input sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan

oleh LPPM.

Gambar 8 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Buku


1

2

3

1 2

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 23

Unit LPPM

1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan

untuk pengajuan karya ilmiah.

2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-

input.

Setelah melakukan input di tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya

Ilmiah Buku”. Download formulir F-19A dan F-20 pada bagian “Data Pengajuan Karya

Ilmiah Buku” yang selanjutnya formulir F-19A dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan

akan di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 9.

Gambar 9 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Buku


2 4

5 1 3

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 24

Unit LPPM

1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah

melakukan upload formulir F-19A, F-20 dan Cover buku yang di-upload pada tab

Upload.

2. Fitur untuk download formulir F-19A dan F-20.

3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan.

4. Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil

melakukan download dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19A dan F-

20, klik pada tombol “Edit” ( ), kemudian masuk ke tab Upload.

5. Tombol “Hapus” ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan.

c. Tab Upload

Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai

persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan

format pdf, doc dan docx.

Gambar 10 – Tampilan tab Upload dokumen Karya Ilmiah Buku


1. Field “File Cover Buku” digunakan untuk upload file cover buku.

2. Field “Formulir F-19A” digunakan untuk upload formulir F-19A yang sudah ditanda-

tangani.

5

1

2

3

4

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 25

Unit LPPM

3. Field “Formulir F-20” digunakan untuk upload formulir F-20 yang sudah ditanda-

tangani.

4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”.

5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload.

Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 11.

Gambar 11 – Tampilan data dokumen upload Karya Ilmiah Buku yang berhasil disimpan


1. File-file yang berhasil di-upload.

2. Fitur untuk download file yang sudah di-upload.

3. Hapus file yang sudah terupload.

Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Buku”.

Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka pengajuan

sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses oleh LPPM,

yang terjadi adalah sebagai berikut:

1. Status Disetujui

Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh

Gambar 12.

2 1

3

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 26

Unit LPPM

Gambar 12 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang disetujui

Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19A”, “Download F-

20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 27

Unit LPPM

2. Status Tidak Disetujui

Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh

Gambar 13.

Gambar 13 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Buku yang tidak disetujui

Terdapat perbedaan pada status “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat

penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada

Gambar 13 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 28

Unit LPPM

2.2 Menu Karya Ilmiah Non Buku.

Gambar 14 – Tampilan Menu Karya Imiah Buku Non Buku


1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari

database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.

2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan karya ilmiah non

buku pada layar.

3. Tombol “Tambah Pengajuan” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan karya

ilmiah non buku. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengajuan” dapat dilihat

pada Gambar 15.

4. Field pencarian Karya Ilmiah Non Buku.

1

2

5

3

4

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 29

Unit LPPM

Gambar 15 – Tampilan Tambah Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku


1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan

persyaratan yang diperlukan.

2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data

sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 16.

1

2

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 30

Unit LPPM

Gambar 16 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Karya Ilmiah


1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 3 tab baru yaitu tab

Penulis Lain, Capaian dan Upload. Penjelasan ketiga tab tersebut adalah sebagai berikut:

a. Tab Penulis Lain

Jika karya ilmiah non buku yang diajukan melibatkan penulis lain, maka user

wajib mengisi tab ini. Jika tidak, maka lanjutkan untuk meng-input tab selanjutnya.

1

2

1

2

3

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 31

Unit LPPM

Gambar 17 – Tampilan tab Penulis Lain Karya Ilmiah Non Buku


1. Input field penulis lain dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete

dengan memasukkan NIK/Nama penulis lain dari UNPAR.

2. Input field penulis lain dari luar UNPAR.

3. Tombol “Simpan” untuk menyimpan input penulis lain.

b. Tab Capaian

Tab Capaian wajib diisi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh

LPPM.

Gambar 18 – Tampilan tab Capaian Karya Ilmiah Non Buku


1. Input capaian digunakan untuk meng-input data-data capaian yang diperlukan

untuk pengajuan Karya Ilmiah Non Buku.

1

2

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 32

Unit LPPM

2. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan data-data capaian yang telah di-

input.

Setelah mengisi tab Capaian, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Non

Buku”. Download formulir F-19B dan F-20 pada bagian “Data Pengajuan Karya Ilmiah

Non Buku” yang selanjutnya formulir F-19B dan F-20 ini akan ditanda-tangani dan akan

di-upload di tab Upload seperti yang diperlihatkan oleh Gambar 19.

Gambar 19 – Tampilan Data Pengajuan Karya Ilmiah Non Buku

5 4

3 2

1

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 33

Unit LPPM


1. Status kelengkapan dokumen akan berubah menjadi “Lengkap” jika user sudah

melakukan upload formulir F-19B, F-20 dan dokumen karya ilmiah yang di-upload pada

tab Upload.

2. Fitur untuk download formulir F-19B dan F-20.

3. Status pengajuan berfungsi sebagai penanda status pengajuan.

4. Tombol “Edit” digunakan untuk mengubah data karya ilmiah. Setelah berhasil

melakukan download dan dan selanjutnya akan meng-upload formulir F-19B dan

formulir F-20, klik pada tombol “Edit” ( ), kemudian masuk ke tab Upload.

5. Tombol “Hapus” ( ) digunakan untuk menghapus pengajuan.

c. Tab Upload

Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai

persyaratan pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 500 KB dengan

format pdf, doc dan docx.

1

2

3

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 34

Unit LPPM

Gambar 20 – Tampilan tab Upload Karya Ilmiah Buku


1. Field “File Karya Ilmiah” digunakan untuk upload file karya ilmiah.

2. Field “Formulir F-19B” digunakan untuk upload file F-19B yang sudah ditanda-tangani.

3. Filed “Formulir F-20” digunakan untuk upload file F-20 yang sudah ditanda-tangani.

4. Masukkan kode huruf verifikasi sebelum menekan tombol “Simpan”.

5. Tombol “Simpan” digunakan untuk menyimpan file-file yang di-upload.

Setelah disimpan, maka tampilan akan seperti Gambar 21.

2

1

3

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 35

Unit LPPM

Gambar 21 – Tampilan data dokumen upload yang berhasil disimpan


1. File-file yang berhasil di-upload.

2. Tempat untuk download file yang sudah di-upload.

3. Hapus file yang sudah terupload.

Setelah berhasil melakukan upload, silakan kembali ke halaman “Karya Ilmiah Non

Buku”. Cek bagian kelengkapan dokumen. Jika status kelengkapan sudah “Lengkap”, maka

pengajuan sudah dapat diverifikasi oleh bagian Admin LPPM. Jika pengajuan sudah diproses

oleh LPPM, yang terjadi adalah sebagai berikut:

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 36

Unit LPPM

1. Status Disetujui

Klik pada bagian “Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh

Gambar 22.

Gambar 22 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang disetujui

Jika status pengajuan sudah disetujui, maka tombol “Download F-19B”, “Download F-

20”, “Edit” dan “Hapus” tidak dapat diklik.

2. Status Tidak Disetujui

Klik pada bagian “Tidak Disetujui” di Status Pengajuan seperti yang diperlihatkan oleh

Gambar 23.

Gambar 23 – Pop up status pengajuan Karya Ilmiah Non Buku yang tidak disetujui

PROSEDUR No P-03



Revisi 6

Hlm. 37

Unit LPPM

Terdapat perbedaan pada status yang “Tidak Disetujui”. Pada status ini terdapat surat

penolakan yang kelak akan diberikan oleh LPPM kepada user yang bersangkutan. Pada

Gambar 23 dicantumkan No. Surat Ditolak terhadap pengajuan yang ditolak.

No P-03 Berlaku 10 Januari 2018 PENGAJUAN INSENTIF...

Documents

Transcript of No P-03 Berlaku 10 Januari 2018 PENGAJUAN INSENTIF...