OPENING 07.30 - 08.00: Registrasi08.00 - 08.05: Pembukaan MC08.05 - 08.10: Menyanyikan Indonesia Raya08.10 - 08.15: Pemabacaan HSE08.15 - 08.20: Sambutan ketua acara08.20 - 08.25: Sambutan ketua HMGF08.25 - 08.30: Sambutan dari dosen

SESI I08.30 - 08.35: Pembacaan CV Dr. Ir. Surono, M.Sc08.35 - 10.05: Materi dari Dr. Ir. Surono, M.Sc10.05 - 10.30: Sesi tanya jawab 10.30 - 10.45: Penyerahan momento dan photo session 10.45 - 11.00: Penayangan video sejarah Merapi

SESI II 11.00 - 11.05: Pembacaan CV pembicara pada talkshow11.05 - 12.35: Talkshow12.35 - 13.00: Sesi tanya jawab13.00 - 13.15: Penyerahan momento dan photo session

07.30 - 07.30: Registrasi dan pendaftaran07.30 - 09.00: Perjalanan ke Kalitengah Kidul09.00 - 10.00: Sharing dengan pengurus PRB Kalitengah Kidul10.00 - 10.15: Perjalanan ke pos Rotary10.15 - 11.30: Pengamatan jejak erupsi Merapi11.30 - 12.15: Ishoma12.15 - 13.45: Perjalanan pulang

Susunan Acara

Hari I

Hari II

Sumber Dana Jumlah

Kas HMGF Rp. 50.000,00

Dana Laboratorium Geofisika Rp. 300.000,00

DPP SPPP Rp. 100.000,00

Iuran Peserta Seminar@100 x Rp 30.000,00 =

Rp. 3.000.000,00

Iuran Peserta Fieldtrip@50 x Rp 30.000,00 =

Rp 1.500.000,00

Dana Usaha dan Sponsor Rp 2.589.500,00

TOTAL Rp7,539,000.00

KONSUMSIHARI 1

URAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

Snack Peserta dan Panitia 1 kali 122

Rp4.000,00 Rp488.000,00

Makan Siang Peserta dan Panitia

1 kali 122

Rp10.000,00 Rp1.220.000,00

Snack Pembicara dan MC 1 kali 5 Rp10.000,00 Rp50.000,00Makan Siang Pembicara 1 kali 5 Rp15.000,00 Rp75.000,00Air Mineral Botol 1 kali 5 Rp3.000,00 Rp15.000,00Air Mineral Gelas 1 kali 6 Rp15.000,00 Rp90.000,00Subtotal Rp1.938.000,00

HARI 2 (FIELDTRIP)URAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

Snack Peserta dan Panitia 1 kali 72 Rp4.000,00 Rp288.000,00Makan Siang Peserta dan Panitia

1 kali 72 Rp10.000,00 Rp720.000,00

Air Mineral Gelas 1 kali 2 Rp15.000,00 Rp30.000,00Subtotal Rp1.038.000,00

HUMAS

Anggaran Acara

Anggaran pemasukan

Anggaran pengeluaran

URAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

Pulsa 1 kali 4 Rp12.000,00 Rp48.000,00Subtotal Rp48.000,00

PUBLIKASIURAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

Banner 1 buah Rp120.000,00 Rp120.000,00Poster 10 lemba

rRp3.000,00 Rp30.000,00

Sertifikat 122 lembar

Rp3.000,00 Rp366.000,00

Blocknote 100 buah Rp2.000,00 Rp200.000,00Pulpen 9 Dus Rp10.000,00 Rp90.000,00Plakat 4 buah Rp65.000,00 Rp260.000,00Co Card Panitia 1 paket Rp10.000,00 Rp10.000,00Subtotal Rp1.076.000,00

KESEKRETARIATANURAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

Proposal 1 Eks Rp23.000,00 Rp23.000,00Subtotal Rp23.000,00

PERLENGKAPANURAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

Transportasi 2 Bus Rp700.000,00 Rp1.400.000,00

Sewa Ruangan Perpustakaan UGM 1 Hari Rp500.000,00 Rp500.000,00Subtotal Rp1.900.000,00

ACARAURAIAN JUMLAH HARGA TOTAL

Doorprise 6 Rp10,000.00 Rp60.000,00

Hadiah Lomba Fotografi Juara 1 1 Rp500,000.00 Rp500.000,00

Juara 2 1 Rp400,00

0.00Rp400.000,00

Juara 3 1 Rp300,00

0.00Rp300.000,00

Subtotal Rp1.260.000,00

TOTALRp7.283.000,0

0

Media Sponsorship

Dalam rangka mensukseskan kegiatan peringatan 5 tahun Merapi, Harmony Alongside

Volcanoes: Panca Warsa Erupsi Merapi yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Geofisika

UGM, maka kami selaku panitia penyelenggara membuka kesempatan kepada seluruh anggota

masyarakat baik perseorangan maupun perusahaan untuk melakukan kerjasama yang saling

menguntungkan, yaitu dalam bentuk promosi usaha.

Pihak sponsor yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan ini dapat memilih salah satu paket dari

paket sponsorship. Paket tersebut terdiri dari:

1. Paket Utama

Pada paket utama, pihak pemberi sponsor dapat memilih paket Gold, Silver atau

Platinum. Ketiga pilihan paket tersebut dapat memberikan keuntungan berupa pencantuman

logo pihak pemberi sponsor pada backdrop acara, baju panitia, sertifikat seminar dan block

note peserta. Keuntungan lainnya yaitu nama pihak pemberi sponsor akan disebutkan pada

saat berlangsungnya acara.

No KeteranganPaket

Gold Silver Platinum1. Backdrop VL L M2. Baju Panitia VL L M

3. Sertifikat VL L M4. Block note VL L M5. Ad Lips 5 x sehari 3 x sehari 1 x sehari

Harga Rp 2.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 500.000

Keterangan:

VL : Very Large L : LargeM : Medium

2. Paket Alternatif

Menerima sponsorship berupa perlengkapan acara seperti:

Kaos panitia Cetak backdrop acara Konsumsi acara

Serta Nominal yang tidak tertera dalam paket Utama

Untuk keterangan lebih lanjut dapat di negosiasikan kembali dengan menghubungi contact person yang tertera pada proposal sponsorship ini.

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini adalah :

Nama :Instansi :Jabatan :Alamat :Selanjutnya disebut sebagai pihak I

Nama :Instansi : Panitia Harmony Alongside Volcanoes: Panca warsa Erupsi MerapiJabatan :Alamat :Selanjutnya disebut sebagai pihak II

Pasal 1

Dengan ini Pihak I menyerahkan:Dana senilai Rp ………………………(………………………………………………….)Barang atau jasa berupa :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Kepada Pihak II sebagai sponsor dalam acara Harmony Alongside Volcanoes: Panca warsa Erupsi Merapi

Pasal 2

Kemudian Pihak II akan melaksanakan kewajibannya sebagai kompensasi berupa:……………………………………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Demikian surat kerja sama ini dibuat dengan sadar dan sungguh-sungguh sebagai bukti telah dilaksanakan kerjasama antara Pihak I dan Pihak II.

................. , ...................... 2015

Pihak 1

(……………………………..)

Pihak 2

(……………………………..)